Makalah Pengelolaan Administrasi Kas Kecil

MAKALAH SIMULASI ADMINISTRASI PERKANTORAN “PENGELOLAAN ADMINISTRASI ADMINISTRASI KAS KECIL”

Diajukan sebagai tugas untuk UAS (Ujian Akhir Seester! ata ku"iah Siu"asi A#inistrasi Perkant$ran

Di Susun O"eh Me"%a S&ari Kristiani Kristi ani Turni% ')*++,

ADMINISTRASI -ISNIS POLITEKNIK NE.ERI -ATAM )+/

KATA PENGANTAR 

Puji #an s&ukur %enu"is %anjatkan ke%a#a Tuhan 0ang Maha Esa atas se"esain&a aka"ah &ang berju#u" 1Pr$se#ur Ainistrasi Penge"$"aan Kas Ke2i"13 Maka"ah ini #ibuat #ibuat #a"a #a"a rangka rangka eenu eenuhi hi tugas tugas ata ata ku"iah ku"iah Siu"as Siu"asii A#in A#inist istrasi rasi Perkant$ran3 Penu Penu"i "iss eng engu2 u2a% a%ka kan n ban& ban&ak ak teri teriaa kasih kasih ke%a ke%a#a #a Ibu Ibu Shin Shinta ta 4ah&u h&u Hati5 Hati5 S3S$s3MAS3S$s3MA- #an -a%ak S$birin5 S3Tr3AS3Tr3A- se"aku #$sen Mata Ku"iah Siu"asi A#inistrasi Perkant$ran atas bibingan5 arahan #an i"u &ang #i berikan se"aa  %erku"iahan ke%a#a segena% %ihak &ang te"ah eberikan bibingan serta arahan se"aa %enu"isan aka"ah ini3 Akhirn Akhirn&a &a %enu"i %enu"iss en&a# en&a#ari ari bah6a bah6a ban&ak ban&ak ter#a% ter#a%at at kekura kekurang ngan7 an7kek kekura uranga ngan n #a"a %enu"isan aka"ah ini5 aka #ari itu %enu"is enghara%kan kritik #an saran &ang k$nstrukti8 #ari %ara %eba2a #ei kese%urnaan aka"ah ini

-ata5 9uni )+/ Penu"is

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...................................................................................2 DAFTAR DAFTAR ISI................. ISI............................ ..................... ..................... ...................... ..................... ..................... ........................ .............3 3 BAB I................... I............................. ..................... ..................... ..................... .................................................... ......................................... 4 PENDAHULUAN....... PENDAHULUAN.................. ...................... ..................... ..................... ..................... ..................................... ...........................4 4 1.1

Latar Belakang.................. Belakang............................. ........................................................ ............................................. 4

1.2

R!"an #a"ala$.................... #a"ala$............................... ..................... ..................... ...................... ..................4 .......4

1.3

T%an Penli"an.............. Penli"an......................... ..................... ..................... .....................................& ..........................&

1.4

#an'aat Penli"an.............. Penli"an......................... ..................... ............................................ .................................. &

BAB II................. II............................ ...................... ..................... ..................... .................................................... ......................................... ( PE#BAHASAN..................... PE#BAHASAN.......... ..................... ..................... ..................... ..................... ..................... .......................... ................ ( 2.1

Pengertian A)!ini"tra"i.................. A)!ini"tra"i............................ ..................... ..................... ...................... ............( (

2.1.1

Un"r*Un"r Un"r*Un"r A)!ini"tra"i Perkant+ran................................, Perkant+ran................................,

2.2

Pengertian Ka" Ke-il............. Ke-il........................ ..................... .......................................... ................................ 

2.3

Perlengka Perlengka/an /an "erta D+k!en D+k!en )ala! Pengel+laa Pengel+laan n Ka" Ka" Ke-il....10

2.4

Fng"i ang Terkait Dengan Pengel+laan Ka" Ke-il..................11 Ke-il..................11

2.&

Pengel+laan A)!ini"tra"i Ka" Ke-il............... Ke-il......................... ...........................12 .................12

2.&.1 2.&.1

Pr+"e)r Pr+"e)r Pe!entk Pe!entkan an Dana Ka" Ke-il............ e-il................... ............... ..........12 ..12

2.&.2 2.&.2

Pr+"e)r Pr+"e)r Pengelara Pengelaran n Dana Dana Ka" Ka" Ke-il.......... e-il.................. ............... .............13 ......13

2.&.3 2.&.3

Pr+"e)r Pr+"e)r /engi"ian /engi"ian ke!ali ke!ali ka" ke-il.... ke-il........ ........ ........... ............... .............1& .....1&

BAB III................. III............................ ...................... ..................... ..................... ..................... ..................... ..................... .................. ........1( 1( PENUTUP................... PENUTUP............................. ..................... ..................... ..................... ..................... ................................. ....................... 1( 3.1

Ke"i!/lan............. Ke"i!/lan....................... ..................... ..................... ..................... .................................. ....................... 1(

3.2

Saran..................... Saran............................... ..................... ...................... ..................... .................................. ........................ 1

DAFTAR DAFTAR PUSTAKA....... PUSTAKA.................. ...................... ..................... ..................... .......................................... ............................... 1,

3

BAB I

PENDAHULUAN

3 Latar -e"akang -e"akang Seti Setia% a%

%eru %erusa saha haan an

se"a se"a"u "u

e% e%er erha hati tika kan n

seti setia% a%

%eng %enge" e"$" $"aa aan n

a#inistrasi &ang terja#i #i #a"a %erusahaan3 Karena %enge"$"aan &ang baik  akan akan eu#a eu#ahka hkan n #a"a #a"a en2a% en2a%ai ai tujuan tujuan %erusa %erusahaa haan n #an eu#a eu#ahka hkan n #a"a #a"a  %eng %enga6 a6as asan an33 Peng Penge" e"$" $"aa aan n kas kas a#a" a#a"ah ah ha" ha" &ang ang %ent %entin ing g #a"a #a"a   %erusahaan5 kas terbagi enja#i #ua &aitu a#a kas #i bank ( 2ash in bank! serta a# akas akas ke2i" ke2i" (%ett& (%ett& 2ash!3 Kas ke2i" itu eru%aka eru%akan n akun akun &ang &ang khusus khusus #i  %ergunakan untuk en#anai transaksi ke2i" #an rutin5 isa"n&a untuk   %ebe"ian %erangk$5 bia&a "istrik #""3 Da"a suatu %erusahaan kas ke2i" ei"iki %eranan %enting #a"a kegiatan $%erasi$na"5 ter"e%as #ari ateria" atau ti#akn&a ni"ai #ari kas ke2i" tersebut3 -iasan&a kas ke2i" #igunakan #a"a transaksi ke2i" &ang #i"akukan setia% harin&a #iana #ana a6a" %ett& 2ash #iberikan $"eh %i%inan untuk en#ukung %erintaan %erse#iaan3 Sehingga  %erusahaan harus e"akukan %enge"$"aan kas ke2i" se2ara baik karena jika ti#ak a#an&a %enge"$"aan setia% harin&a aka #a%at engganggu ke"an2aran kegiatan $%erasi$na" %erusahaan3 Penge"$"aan kas ke2i" ini juga ti#ak "e%as #ari kegiatan a#inistrasi se%erti e"akukan %en2atatan5 enghi%un bukti transaksi5 transaksi5 enge"$"a5 enge"$"a5 en&i%an en&i%an55 enggan#ak enggan#akan an #""3 A%abi"a A%abi"a %enge"$"aan %enge"$"aan a#inistrasi kas ke2i" #i %erusahaan su#ah berja"an baik aka in8$rasi &ang #i sajik sajikan an #ari #ari %eng %enge" e"$" $"aan aan kas kas ke2i" ke2i" ini ini akan akan u#a u#ah h #i eng engert ertii $"eh $"eh  %i%inan #an u#ah #i "akukan "akukan %enga6asan3 3) Ruusan Ruusan Masa"ah Masa"ah 3 )3 *3 '3

A%a A%a %enge %engerti rtian an a#i a#ini nist stras rasii : A%a A%a %en %enge gerti rtian an kas kas ke2i ke2i"" : A%a %er"engka%a %er"engka%an n serta serta #$kue #$kuen n %enge"$"a %enge"$"aan an kas kas ke2i" ke2i" : -agai -agaiana ana %enge %enge"$"a "$"aan an a#ini a#inistra strasi si kas ke2i" ke2i" :

4

3* Tujuan Tujuan Penu"isan Penu"isan 3 Untuk engetahui engetahui %engertian %engertian a#inistrasi a#inistrasi #ank as ke2i" ke2i" )3 Untuk engetahui engetahui %er"eng %er"engka%an ka%an #an #an #$kuen #$kuen &ang &ang #i gunakan gunakan #a"a  %enge"$"aan kas ke2i" *3 Untuk engetahui engetahui %enge"$"aan %enge"$"aan a#inistrasi a#inistrasi kas ke2i" 3' Man8aat Penu"isan Penu"isan 3 -agi %enu"i %enu"is5 s5 #a%at #a%at enabah enabah 6a6asan 6a6asan %ebe"a %ebe"ajaran jaran #an #an %engetahu %engetahuan an i"u khususn&a a#inistrasi #i kas ke2i" )3 -agi ahasis6a5 sebagai re8erensi ahasis6a untuk engetahui engetahui %r$se#ur   %enge"$"aan a#initrasi kas ke2i" #i %erusahaan3

&

BAB II

PEMBAHASAN

)3 Pengertian Pengertian A#inistra A#inistrasi si Se2ar Se2araa

eti eti$" $"$g $gi5 i5 a#in a#inis istra trasi si bera berasa" sa" #ari #ari baha bahasa sa 0unani nani

A#inistrare atau a#inister &ang berarti engen#a"ikan5 enge"$"a atau enang enangani ani urusan urusan urusan urusan se%erti se%erti negara5 negara5 %eerin %eerintaha tahan5 n5 ruah ruah tangga tangga atau%un atau%un %enge" %enge"$"aa $"aan n suatu suatu bisnis bisnis;us ;usaha aha33 Penger Pengertian tian a#ini a#inistra strasi si &ang &ang "ebih "uas "agi a#a"ah kegiatan kerja saa &ang #i"akukan seke"$%$k  $ran $rang g ber# ber#as asark arkan an %eb %ebag agia ian n kerj kerjaa seba sebagai gaia ana na #iten #itentu tuka kan n #a"a #a"a struktur struktur #engan #engan en#a&agunak en#a&agunakan an suber suber #a&a untuk en2a%ai en2a%ai tujuan tujuan se2ara e8ekti8 #an e8isien3 Dengan ka"iat "ain5 %engertian a#inistrasi en2aku% se"uruh kegiatan #ari %engaturan hingga %engurusan ke"$%$k  $rang &ang ei"iki #i8erensiasi %ekerjaan untuk en2a%ai suatu tujuan  bersaa3 Para Para ah"i ah"i juga juga eng enge euk ukak akan an %en# %en#a% a%at at tenta tentang ng %eng %engert ertia ian n a#inistrasi &ang berbe#a7be#a5 se%erti enurut Liang gie (Penu"is buku 1Penga 1Penganta ntarr
(

 %e"aksanaan %ekerjaan $%erati85 %en&e#iaan keterangan bagi %i%inan5 #an  juga ebantu #a"a ke"an2aran %erkebangan $rganisasi3 $rganisasi3 Menu Menuru rutt =uib =uib"e "e ()++ ()++! !55 a#a a#a "ia "ia jeni jeniss 8ung 8ungsi si %en# %en#uk ukun ung g a#inistrasi %erkant$ran5 &aitu > 3
a#inistras rasi

%erk erkant ant$ran ran

&ang

ebut ebutuhk uhkan an %eikir %eikiran an inia" inia" %engar %engarsi% si%an an #an %engg %enggan# an#aan aan55  biasan&a 8ungsi ini #i "aksanakan $"eh sta88 &ang bertanggung ja6ab atas kegiatan a#inistrasi sehari7hari3 Misa"n&a untuk %enge"$"aan kas ke2i ke2i"5 "5 #ia #iana na untu untuk k eng enge"$" e"$"aa kas kas ke2i" e2i" se$r se$ran ang g sta8 sta888 &ang ang  bertanggung ja6ab akan e"akukan kegiatan a#inistrasi rutin se%erti en2atat setia% n$ta7n$ta atau bukti %enge"uaran &ang enggunakan kas kas ke2i" ke2i"3# 3#ii #a"a #a"a %eru %erusa saha haan an55 biasa biasan& n&aa setia% setia% hari hari %asti %asti akan akan enge"uarkan bia&a &ang enggunakan #ana #ari kas ke2i"3 )3
%engukuran

#an

%eberian

$ti@asi

se%erti

 %ebuatan anggaran #an e@a"uasi kar&a6an3

)33 )33

Unsur Unsur7Un 7Unsur sur A#in A#inistr istrasi asi Perkan Perkant$r t$ran an A#inistrasi %erkant$ran ei"iki bebera%a unsur7unsur antara "ain sebagai berikut>



3 Orga Organi nisas sasi5 i5 ia"ah ia"ah eng enge" e"$ $%$ %$kk kkan an #an #an en&u en&usu sun n kera kerang ngka ka kerja kerja55  ja"inan hubungan kerjasaa antara %ara %ekerja #a"a suatu 6a#ah untuk en2a%ai tujuan tertentu3 )3 Mana Manaje jee en5 n5 ber8 ber8un ungs gsii #a"a #a"a  ere eren2 n2an anak akan an55 eng eng$r $rga gani nisa sasi sika kan5 n5 ebina5 ebibing5 enggerakkan5 #an enga6asi seke"$%$k  $rang $rang serta serta engera engerahka hkan n segena segena% % 8asi"ita 8asi"itass untuk untuk tujuan tujuan &ang &ang te"ah te"ah #itentukan #a%at ter2a%ai #engan baik3 *3 K$uni K$unikas kasi5 i5 a#a"ah a#a"ah kegiatan kegiatan &ang &ang en&a en&a%ai %aikan kan berita5 berita5 %eberian %eberian i#e5 #an gagasan #ari sese$rang ke%a#a $rang "ain5 &ang bersi8at tiba"  ba"ik antara %i%inan #engan %i%inan5 %i%inan #engan ba6ahan5  baik se2ara 8$ra" au%un &ang n$n8$ra"3 '3 In8$r In8$rasi asi a#a"ah a#a"ah kegiata kegiatan n &ang &ang enghi enghi% %un5 un5 en2ata en2atat5 t5 eng$" eng$"ah5 ah5 enggan#akan5 en&ebarkan5 #an en&i%an berbagai in8$rasi3 ?3 Pers$n Pers$na"ia a"ia55 ia"ah ia"ah kegiatan kegiatan &ang engatu engaturr #an eng$"a eng$"ah h %enggu %enggunaa naan n tenaga kerja /3 Keuang Keuangan5 an5 a#a"ah a#a"ah kegiata kegiatan n &ang &ang engat engatur ur #an eng$" eng$"ah ah %engguna %enggunaan an suber #a&a seka"igus &ang #i%ertanggungja6aban %enggunaan #ana3 3 Perb Perbek eka" a"an an55 a#a" a#a"ah ah kegi kegiat atan an &ang &ang ere eren2 n2an anak akan an55 eng engur urus us #an #an engatur #a"a %enggunaan %era"atan kerja3 ,3 Hua Huas5 s5 ia"a ia"ah h kegi kegiata atan n &ang &ang en2i en2i%t %tak akan an hubu hubung ngan an #an #an #uku #ukung ngan an &ang baik #ari "ingkungan as&arakat terha#a% sekitar %erusahaan3 Pa#a Uun&a5 Uun&a5 a#inistrasi a#inistrasi %erkant$ran %erkant$ran eru%akan %ekerjaan %ekerjaan kant$r

&ang ang

bert ertujuan juan

enghi% i%in5

en2a en2attat5

eng enge"$"ah5

enggan#ak enggan#akan5 an5 engiri engiri #an en&i%an en&i%an keterangan7k keterangan7keterang eterangan an &ang #i%er"ukan #a"a kegiatan kant$r3 -erikut ini uraian "ebih je"as engenai tujuan7tujuan a#inistrasi %erkant$ran> ,

a3 Meng Menghi hi %un5 %un5 a#a" a#a"ah ah suat suatu u kegi kegiat atan an7k 7keg egia iata tan n &ang ang en2 en2ar arii #ata #ata55 engusahakan terse#ian&a sega"a in8$rasi &ang be"u a#a sehingga sia% untuk #igunakan jika #i%er"ukan3  b3 Men2atat5 ia"ah kegiatan &ang ebutuhkan berbagai %era"atan tu"is in8$rasi sehingga ter6uju# tu"isan &ang #a%at #iba2a5 #ikir5 #an #isi%an3 23 Meng$ Meng$"a "ah5 h5 &ait &aitu u kegi kegiata atan n &ang &ang eng eng$" $"ah ah in8$ in8$r rasi asi #eng #engan an aks aksu# u# untuk en&ajikan #engan bentuk &ang "ebih berguna #3 Menggan#ak Menggan#akan5 an5 a#a"ah a#a"ah kegiatan kegiatan &ang en&a%aik en&a%aikan an #engan #engan berbagai berbagai 2ara #an a"at3 e3 Mengir Mengiri5 i5 ia"ah ia"ah kegiatan kegiatan &ang &ang en&a%a en&a%aika ikan n #engan #engan berbagai berbagai 2ara #an a"at &ang in8$rasin&a ter#iri #ari satu %ihak ke%a#a %ihak &ang "ainn&a3 83 Men&i%an5 Men&i%an5 a#a"ah kegiatan kegiatan &ang &ang enaruh enaruh in8$rasi in8$rasi #engan #engan sejua"h sejua"h 2ara #an a"at #a"a suatu te%at &ang aan

)3) Pengertian Pengertian Kas Kas Ke2i" 9ika 9ika suat suatu u %eru %erusah sahaa aan n e"ak e"akuk ukan an %eb %eba& a&ara aran n #a"a #a"a ju" ju"ah ah tertentu &ang #i%an#ang ti#ak %raktis jika enggunakan 2ek5 isa"n&a  %ebe"ian aterai5 %erangk$5 rekening te"e%$n5 rekening "istrik5 rekening air air5 %er" %er"en engk gka% a%an an kant kant$r $r55 bia& bia&aa kea keaan anan an55 bia& bia&aa kebe kebers rsih ihan an #an #an sebagain&a %enge"uaran #i"akukan #engan enggunakan #ana kas ke2i"3 Dengan Dengan #eikian Kas Ke2i" eru%akan eru%akan seju"ah seju"ah uang tunai &ang akan #igunakan untuk en#anai berbagai %enge"uaran #engan ni"ai &ang re"ati8  ke2i" ke2i"33 Dana Dana kas kas ke2i" ke2i" #iser #iserah ahka kan n %a#a %a#a sta8 sta888 #i %eru %erusah sahaa aan n &ang &ang akan akan  bertanggung ja6ab %enuh atas %enge"uaran #an %enggunaan #ana kas ke2i"3 ke2i"3 Ha" ini #i"aku #i"akukan kan untuk untuk enjag enjagaa ke"an2a ke"an2aran ran #an enghi enghin#a n#ari ri  bentuk %en&e"e6engan3 Pengisian #ana kas ke2i" #a%at #i"akukan  ber#asarkan %erintaan %eegang kas ke2i" jika #ana kas ke2i" su#ah eni%is atau #i"akukan se2ara %eri$#ik  -ebera%a karakteristik &ang #ii"iki $"eh Kas Ke2i" antara "ain>



3 A#an A#an& &a batas atasan an #a"a #a"a  ha" ha" ju ju"ah "ah &ang ang te"a te"ah h #ite #itent ntu ukan kan $"eh "eh anajeen %erusahaan3 )3 Penggunaan Penggunaann&a n&a #itujukan #itujukan untuk en#anai en#anai transaksi transaksi ke2i" ke2i" &ang bersi8at bersi8at harian rutin3 *3 Disi Disi%a %an n se2ara se2ara khusus khusus se%ert se%ertii %a#a %a#a k$tak k$tak ke2i ke2i"" atau atau %a#a %a#a sebuah sebuah a%"$%3 '3 Pena Penang ngan anan ann& n&aa #i"a #i"aku kuka kan n $"eh $"eh se$r se$ran ang g sta8 sta888 keua keuang ngan an atau atau%u %un n a#inistrasi3

)3* Per"engka%an serta D$kuen #a"a Penge"$"aan Kas Ke2i" Da"a enge"$"a #ana kas ke2i" %a#a %erusahaan atau $rganisasi se$r se$ran ang g sta8 sta888 &ang ang bert bertan angg ggun ung g ja6a ja6ab b ee eega gang ng #ana #ana kas kas ke2i ke2i"" eer"ukan bebera%a %er"engka%an #an #$kuen %a#a saat %enge"$"aan kas ke2i"3 A#a%un %er"engka%an &ang #i butuhkan &aitu > 3 -ukti Transaksi Transaksi Peneriaan Peneriaan atau atau Pengisian Pengisian Keba"i Keba"i Dana Kas Ke2i" Ke2i" )3 -ukt -uktii tran transa saks ksii *3 Pera Pera"a "ata tan n Men Menu" u"is is '3 A"at A"at untu untuk k en engh ghit itun ung g ?3 <$r <$ru" u"ir ir 9urn 9urna" a" /3 <$ru"ir <$ru"ir %eneria %eneriaan an #an %enge"uaran %enge"uaran atau utasi utasi #ana #ana kas kas ke2i" Se#angkan #$kuen &ang #i gunakan a#a"ah > 3 )3 *3 '3 ?3

-ukt -uktii Kas Kas Ke"u Ke"uar  ar  Bek   Perint Perintaan aan Penge" Penge"uar uaran an Kas Ke2i" Ke2i" -ukt -uktii Peng Penge" e"ua uaran ran Kas Kas Ke2i" Ke2i" Perint Perintaan aan Peng Pengisia isian n Keba" Keba"ii Kas Ke2i Ke2i"3 "3

2.4
Pa#a 8ungsi ini5 %enge"$"a #ana kas ke2i" bertanggung ja6ab untuk

10

engisi 2ek5 einta $t$risasi 2ek5 serta einta %en&erahan 2ek  %a#a saat %ebentukan #an %engisian keba"i #ana kas ke2i"3  b3
)3? Penge"$"aan Penge"$"aan A#ini A#inistrasi strasi Kas Ke2i" Kegiatan %enge"$"aan #ana kas ke2i" e"i%uti %ebentukan #ana kas ke2i"5 %enggunaan #ana kas ke2i"5 #an %engisian keba"i #ana kas ke2i"3 ke2i"3 Pr$se# Pr$se#ur ur atau atau "angka "angkah7"a h7"angk ngkah ah &ang &ang #i"aku #i"akukan kan #a"a #a"a kegiat kegiatan an tersebut a#a"ah sebagai berikut > 11

)3?3 )3?3 

Pr$s Pr$se# e#ur ur Peb Peben entu tukan kan Dan Danaa Kas Ke2i Ke2i"" Setia% %erusahaan ei"iki stan#ar $%erasi$na" %r$se#ur untuk kas

ke2i"5 ke2i"5 #an juga engik engikuti uti SAK3 Untuk Untuk eben ebentuk tuk #ana #ana kas ke2i" ke2i" #i  %erusahaan e"ibatkan bebera%a unit &aitu bagian hutang5 bagian kasa5 #an bagian %eegang #ana kas ke2i"3 -erikut uraian tugas #ari asing7 asing bagian> a3 -agian Hu Hutang 7 Mene Meneri ri a sura suratt ke%u ke%utu tusa san5 n5 %eb %eben entu tuka kan n #ana #ana kas kas ke2i ke2i"" &ang &ang 7

 berasa" #ari ke%a"a bagian keuangan #i %erusahaan3 Meb Mebu uat bukt buktii %eng enge"ua e"uara ran n kas kas #eng #engan an beber ebera% a%aa rang rangka ka% %5

7

tergantung ke%er"uan %erusahaan3 Men2 Men2at atat at bukt buktii %eng %enge" e"ua uara ran n kas kas #a"a #a"a  bukt buktii kas kas ke"u ke"uar ar &ang &ang

7

 be"u #iba&ar atau buku %enge"uaran %enge"uaran %ett& 2ash3 A%abi A%abi"a "a buk bukti ti %en %enge" ge"ua uaran ran su# su#ah ah #i #i %r$s %r$ses es #i #i kasa5 kasa5 aka aka bagi bagian an hutang akan keba"i eneria bukti bukti %enge"uaran kas &ang &ang te"ah #i2a% i2a%

"un "unas

#ari #ari

bagia agian n

kasa kasa

#i"a #i"a %iri %iri

sura suratt

ke% ke%utu utusan san

 %ebentukan #ana kas ke2i" 3 keu#ian en2atat n$$r 2ek #an tangga" %eba&aran sesuai #ata bukti %enge"uaran kas tersebut  b3 -agian Kasa;-en#ahara 7 Mene Meneri ri a bukt buktii %eng %enge" e"ua uara ran n kas kas #i"a #i"a% %ir irii sura suratt %eb %eben entu tuka kan n 7

#ana kas ke2i" #ari bagian hutang3 Men& Men&e# e#ia iaka kan n 2ek 2ek sebe sebesa sarr ju" ju"ah ah &ang ang ter2 ter2an antu tu  #a"a #a"a  bukt buktii  %enge"uaran kas untuk #itan#a tangani $"eh Ke%a"a bagian

7

Keuangan3 Meb Mebub ubuh uhka kan n 2a% tan#a tan#a "unas "unas %a#a %a#a bukti bukti %enge %enge"u "uara aran n kas serta serta surat %ebentukan #ana kas ke2i" "a"u en&erahkan ke bagian

Hutang3 23 Peeg Peegan ang g Dana Dana Kas Kas Ke2 Ke2i" i" 7 Mene Meneri ri a 2ek 2ek #ari #ari kasa kasa sert sertaa bukt buktii %eng %enge" e"ua uara ran n kas kas #i"a #i"a% %ir irii 7

surat %ebentukan #ana kas ke2i" #ari bagian hutang Men2 Men2at atat at bukti bukti %enge %enge"u "uara aran n kas #a"a #a"a buku buku jurna" jurna" %enge %enge"u "uara aran n

7 7

kas Men2ai Men2airka rkan n #ana #ana 2ek 2ek ke ke bank bank #an #an en& en&i% i%an an #ana #ana ke ke kas kas ke2i" ke2i" Mengar Mengarsi%k si%kan an bukti bukti %eng %enge"u e"uaran aran #iurut #iurutkan kan ber# ber#asar asarkan kan tang tangga" ga"

12

A#a%u #a%un n

Tujuan juan

#iben ibentu tukn kn& &a

Kas Kas

Ke2i" e2i"

a#a" a#a"ah ah

untu untuk  k 

enangani asa"ah %er"engka%an;%erbeka"an kant$r &ang #i"akukan $"eh suatu bagian bagian #i kant$r kant$r biasan&a biasan&a ber#asarkan ber#asarkan "angkah7"angkah "angkah7"angkah  berikut> a3 Untuk Untuk enghin# enghin#ari ari 2ara72ara 2ara72ara %eba&aran %eba&aran %enge"u %enge"uaran aran &ang re"ati8  ke2i" #an en#a#ak5 &ang ti#ak ek$n$is #an ti#ak %raktis3  b3 Meringankan beban %ara sta8 #a"a eberikan %e"a&anan se2ara $%tia" ke%a#a %e"anggan terasuk re"asi bisnis %i%inan3 23 Untuk Untuk e%er e%er2e% 2e%at at kegiatan kegiatan atasan atasan &ang &ang e%ergu e%ergunak nakan an #ana se2ara en#a#ak #an ti#ak teren2ana3 )3?3 )3?3) )

Pr$s Pr$se# e#ur ur Peng Penge" e"ua uaran ran Dan Danaa Kas Ke2i" Ke2i" Peegang kas ke2i" e%un&ai ke6enangan untuk e"akukan  %enge"uaran kas #engan enggunakan uang &ang ter#a%at #a"a kas ke2i" ke2i" se%a se%anj njan ang g ti#ak ti#ak berte bertent ntan anga gan n #eng #engan an kebi kebijak jakan an &ang te"ah te"ah #ite #iteta ta%k %kan an

ana anaje jee en n

Peng Penge" e"ua uara ran n

#ana #ana

kas kas

ke2i ke2i""

bias biasan an& &a

enggunakan 8$ru"ir surat %erintaan %enge"uaran #ana kas ke2i"  bukti %enge"uaran kas ke2i"3 Pihak &ang ber%eran a#a"ah Peegang Dana Kas Ke2i" #an bagian &ang enggunakan #ana kas ke2i"3 -erikut uraian tugas #ari asing7asing %ihak > a3 Pea Peaka kaii #ana #ana kas kas ke2 ke2i" i" 7 Mengisi 8$ru"ir surat %erintaan %enge"uaran #ana kas ke2i" 7

keu#ian #iberikan ke%a#a Peegang Dana Kas Ke2i"3 Mene Meneri riaa uang uang tuna tunaii #an surat surat %eri %erint ntaan aan %eng %enge"u e"uar aran an #ana #ana kas

7

ke2i" Meng Mengu u%u %u"k "kan an bukt bukti7 i7bu bukt ktii %eng %enggu guna naan an %eng %enge" e"ua uara ran n #ana #ana kas kas

7

ke2i" Meng Mengisi isi 8$r 8$ru"i u"irr bukti bukti %eng %enge" e"ua uaran ran kas kas ke2i" ke2i" ber# ber#asa asark rkan an #ata #ata

 bukti %en#ukung 7 Men&e Men&erahk rahkan an bukti bukti %eng %enge"u e"uaran aran kas kas ke2i"5 ke2i"5 bukt bukti7bu i7bukti kti %en# %en#uku ukung ng #an #an

sura suratt

%er %erin inta taan an

%eng %enge" e"ua uara ran n

kas kas

ke2i ke2i"5 "5

bukt bukti7 i7bu bukt ktii

 %en#ukung #an surat %erintaan %enge"uaran #ana kas ke2i"3  b3 Peegang #ana kas ke2i" 13

7

Meneri Meneriaa surat surat %eri %erinta ntaan an %enge %enge"ua "uaran ran #ana #ana kas kas ke2i" ke2i" #ari #ari bagia bagian n

7

&ang eer"ukan #ana (%eakai!3 Men& Men&era erahk hkan an uang uang tunai tunai #an #an surat surat %er %erin inta taan an %enge %enge"u "uara aran n #ana

7

kas ke2i" ke%a#a %eakai #ana kas ke2i"3 Meneri Meneriaa bukti bukti %enge" %enge"uar uaran an kas kas ke2i"5 ke2i"5 bukti bukti %en# %en#uku ukung ng #an #an surat surat  %erintaan %enge"uaran kas ke2i" #ari %eakai #ana kas ke2i"

7

sebagai bukti %ertanggung ja6aban3 Mebu Mebubuh buhkan kan 2a% 2a% "unas "unas %a#a %a#a bukt buktii %enge" %enge"uar uaran an kas kas ke2i"5 ke2i"5 bukti bukti77

 bukti %en#ukung #an surat %erintaan %enge"uaran #ana kas ke2i"3 7 Men&e Men&erah rahka kan n surat surat %erin %erinta taan an %enge %enge"u "uar aran an #ana #ana kas ke2i" ke2i" &ang &ang 7

&ang te"ah #i2a% "unas ke%a#a %eakai #ana kas ke2i"3 Men& Men&ia% ia%ka kan n bukt buktii %eng %enge"u e"uara aran n kas kas ke2i" ke2i"55 bukt bukti7b i7buk ukti ti %en# %en#uk ukun ung g #an surat %enge"uaran #ana kas ke2i"3 D$kuen7#$kuen tersebut #iserahkan ke%a#a -agian Hutang %a#a saat %egajuan %erintaan  %engisian keba"i #ana kas ke2i"

)3?3* )3?3*

Pr$se# Pr$se#ur ur %engisi %engisian an keba" keba"ii kas kas ke2i" ke2i" Peegang #ana kas ke2i" ebuat %erintaan %engisian kas ke2i" ke2i" ber#asa ber#asarka rkan n bukti7b bukti7bukt uktii %enge" %enge"uara uaran n kas ke2i"3 ke2i"3 -er#as -er#asark arkan an #$ku #$kuen en transak transaksi si tersebu tersebut5 t5 ben#ah ben#ahara ara engis engisii 2ek #an eint eintaa $t$risa $t$risasi si 2ek ke%a#a ke%a#a &ang &ang ber6en ber6enang ang33 A%abi" A%abi"aa uang uang &ang &ang ter#a% ter#a%at at #a"a #ana kas kas ke2i" en2a%ai tingkat iniu5 aka #ana harus #iisi keba"i3 Perintaan %engisian keba"i #i"akukan $"eh %eegang kas ke2i"3 Untuk itu5 %eegang kas ke2i" harus en&ia%kan #a8tar   %enge"uaran (%eakaian! kas ke2i" &ang te"ah #i"akukan #engan #i"a%iri #i"a%iri bukti7bukt bukti7buktii %en#ukung %en#ukung %enge"uaran kas ke2i"3 Perintaan  %engisian keba"i kas ke2i" #iajukan ke%a#a ben#ahara %erusahaan &ang &ang akan akan ene"it ene"itii keabsa keabsahan han %enge"uar %enge"uaran an kas ke2i" &ang &ang te"ah te"ah #i"akukan3 A%abi"a sega"a sesuatun&a sesuai #engan ketentuan &ang te"ah #iteta%kan #iteta%kan $"eh %erusahaan5 %erusahaan5 aka ben#ahara ben#ahara eberi tan#a tan#a  %ersetujuan %a#a 8$ru"ir %erintaan %engisian keba"i #an enarik  2ek sebesar ju"ah kas ke2i" &ang te"ah #igunakan sehingga ju"ah uang #a"a #ana kas ke2i" akan keba"i %a#a ju"ah seu"a3

14

Agar kas ke2i" ti#ak sa"ah #i gunakan aka %er"u #i "akukan  %engen#a"ian #a"a %enggunaan&a5 &aitu e"akukan %enge2ekan rutin $"eh %ihak &ang ber6enang #a"a %erusahaan5 #an se"a"u engikuti  %r$se#ur &ang te"ah berja"an #i %erusahaan3

1&

BAB III

PENUTUP

*3 Kesi% Kesi%u"an u"an Kas Ke2i" eru%akan seju"ah uang tunai &ang akan #igunakan untuk untuk en#an en#anai ai berbag berbagai ai %enge" %enge"uara uaran n #engan #engan ni"ai ni"ai &ang &ang re"ati8 re"ati8 ke2i" ke2i" se%ert se%ertii %eb %ebe" e"ian ian %er"en %er"engk gka%a a%an n kant kant$r $r &ang &ang re"at re"ati8 i8

ke2i" ke2i"55 bia& bia&aa

te"e%$n5#""3 -ebera%a karakteristik &ang #ii"iki $"eh Kas Ke2i" antara "ain> a3 A#an A#an& &a bata batasa san n #a"a #a"a  ha" ha" ju" ju"ah ah &ang &ang te"a te"ah h #ite #itent ntuk ukan an $"eh $"eh anajeen %erusahaan3  b3 Penggunaann&a #itujukan untuk en#anai transaksi ke2i" &ang  bersi8at harian rutin3 23 Disi% Disi%an an se2ara se2ara khusus khusus se%erti se%erti %a#a %a#a k$tak ke2i" ke2i" atau %a#a %a#a sebuah sebuah a%"$%3 #3 Pena Penang ngana anann nn&a &a #i"a #i"aku kuka kan n $"eh $"eh se$ran se$rang g sta8 sta888 keua keuang ngan an atau atau%u %un n a#inistrasi3 Pr$se#ur %enge"$"aan a#inistrasi kas ke2i" a#a tiga &aitu u"ai #ari #ari %a#a %a#a saat %eben %ebentuk tukan an #ana #ana kas ke2i"5 ke2i"5 aka aka bagian bagian7bag 7bagian ian &ang &ang ter"ibat a#a"ah bagian hutang5 kas;ben#ahara5 %eegang #ana kas ke2i" #eng #engan an %r$s %r$se# e#ur ur %eb %eben entu tukan kan &ang &ang su#a su#ah h #i teta teta%k %kan an %eru %erusah sahaan aan33 Keu Keu#i #ian an keti ketika ka hen# hen#ak ak e"ak e"akuk ukan an %eng %enge"u e"uara aran n kas kas ke2i" ke2i" untu untuk  k   %ebia&aan $%erasi$na" aka &ang ter"ibat han&a %eegang #ana kas ke2i" ke2i" #an #an %ea %eaka kaii #ana #ana kas kas ke2i" ke2i" terse tersebu but3 t3 Pr$s Pr$se# e#ur ur terak terakhi hirr #a"a #a"a  %enge"$"aan kas ke2i" &aitu engisi keba"i #ana kas ke2i"5 %a#a saat engisi #ana kas ke2i" aka &ang ter"ibat &aitu %eegang #ana kas ke2i"5 kasir;ben#ahara serta %i%inan &ang akan eberikan $t$risasi3 Setia%  %r$se#ur %enge"$"aan kas ke2i" su#ah je"as ter%erin2i kegiatan &ang #i "akukan3 A%abi"a seua #i "akukan #engan benar aka %enge"$"aan kas

1(

ke2i" ke2i" akan akan berja"a berja"an n "an2ar "an2ar #an eberika eberikan n in8$r in8$rasi asi &ang &ang u#ah u#ah #i engerti5 serta ke2i" keungkinan untuk terja#i %en&e"e6engan kas3 *3) *3) Sara Saran n Untuk eaksia"kan %enge"$"aan a#inistrasi kas ke2i"5 aka #a%at #a%at #i "akuk "akukan an se2ara se2ara e"ek e"ektr tr$n $nik ik #eng #engan an eng enggu guna naka kan n a%"i a%"ika kasi si akuntansi akan teta%i teta% ti#ak e"u%akan %enge"$"aan se2ara anua"3 Men&a#ari bah6a %enu"is asih jauh #ari kata se%urna5 untuk  saran saran bisa bisa berisi berisi kritik kritik atau saran terha#a terha#a% % %enu"i %enu"isan san juga juga bisa bisa untuk  untuk  enang enangga% ga%ii terha# terha#a% a% kesi% kesi%u"a u"an n #ari #ari bahasan bahasan aka"ah aka"ah &ang &ang te"ah te"ah #i  je"askan3

DAFTAR PUSTAKA

Har& Har&a# a#ii Hen# Hen#i3 i3A# A#i ini nistr strasi asi Perk Perkan ant$ t$ran ran untu untuk k Manaje Manajerr #an #an Sta8 Sta883 839a 9aka karta rta Se"atan3Transe#ia Pustaka3)++C3 1

I#a Nurai#a3 Manajeen A#inistrasi Perkant$ran3Kanisius Me#ia3)++,

1,