RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)
Sekolah
: SMK
Mata Pelajaran
: AKUNTANSI KEUANGAN
Kelas/ Semester
: XI AKUNTANSI/ 1
Materi Pokok
: Akuntansi Kas Kecil Sistem Dana Tetap
Alokasi Waktu
: 20 menit
A. Kompetensi Inti KI 1 Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya KI 2 Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3 Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural, dan metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah. KI 4 Mengolah, menyaji, dan menalar dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. B. Kompetensi Dasar 3.1 4.1
Menjelaskan pencatatan pembentukan kas kecil, pembayaran dengan menggunakan kas kecil dan pengisian kas kecil dengan sistem dana tetap. Mencatat pembentukan kas kecil, pembayaran dengan menggunakan kas kecil dan pengisian kas kecil dengan sistem dana tetap.
C. Indikator Pencapaian Kompetensi 1. Indikator KD pada KI-3 3.1.1 Menjelaskan pengertian kas kecil 3.1.2 Menjelaskan fungsi kas kecil 3.1.3 Menjelaskan sistem pencatatan kas kecil 3.1.4 Menjelaskan proses pembentukan kas kecil 3.1.5 Menjelaskan pembayaran dengan kas kecil sistem dana tetap 3.1.6 Menjelaskan pengisian kas kecil sistem dana tetap 2. Indikator KD pada KI-4 2.1.1 Melakukan pencatatan pembentukan kasa kecil dengan sistem dana tetap 2.1.2 Melakukan pencatatan pembayaran dengan kas kecil sistem dana tetap 2.1.3 Melakukan pencatatan pengisian kembali kas kecil menggunakan sistem dana tetap D. Materi Pembelajaran Page 1 of 44
Materi Reguler 1. Pengertian Kas Kecil 2. Fungsi Kas Kecil 3. Sistem Pencatatan Kas Kecil 4. Pencatatan Kas Kecil dengan Sistem Dana Tetap: Pembentukan Kas Kecil Pembayaran dengan Kas Kecil 5. Pengisian Kembali Kas Kecil Materi Pembelajaran Remedial Pada dasarnya materi pembelajaran remedial adalah materi pembelajaran regular yang disederhanakan sehingga lebih mudah dipahami dan dilakukan. Misalnya lebih menyederhanakan tingkat kesukaran soal/kasus mengenai kas kecil dengan system dana tetap Materi Pembelajaran Pengayaan Materi pengayaan dikembangkan dari materi pembelajaran regular dengan meningkatkan faktor kesulitan submateri kas kecil dengan system dana tetap E. Kegiatan pembelajaran Pertemuan ke-1 Langkah Pembelajaran Deskripsi Pendahuluan Orientasi Melakukan pembukaan dengan salam pembuka dan berdoa untuk memulai pembelajaran Mengkondisikan suasana belajar yang menyenangkan dan menanyakan kesiapan peserta peserta didik untuk belajar Memeriksa kehadiran peserta didik Apersepsi Mengaitkan materi/tema/kegiatan pembelajaran yang akan dilakukan dengan kehidupan sehari-hari Mengajukan pertanyaan yang ada kaitannya dengan materi yang akan diajarkan Motivasi Menyampaikan tujuan pembelajaran Pemberian Acuan Memberitahukan materi yang akan dipelajari pada pertemuan tersebut Pembagian kelompok belajar Menjelaskan mekanisme pelaksanaan pembelajaran sesuai dengan langkah-langkah pembelajaran Inti Peserta didik diberi pengarahan untuk (Stimulation/pemberian memusatkan perhatian pada topik: Page 2 of 44
Alokasi Waktu 5 menit
10 menit
rangsangan)
(Problem statement/pertanyaan i dentifikasi masalah)
(Data collection/pengumpulan data)
(verification/pembuktian)
(Generalization/menarik kesimpulan)
-
Pengertian kas kecil Fungsi kas kecil Sistem pencatatan kas kecil Pencatatan Kas Kecil dengan Sistem Dana Tetap: Pembentukan Kas Kecil Pembayaran dengan Kas Kecil Dengan cara: Mengamati - Peserta didik diminta mengamati gambar/video/lembar pengamatan yang berkaitan dengan pengertian kas kecil, fungsi kas kecil, sistem pencatatan kas kecil Mendengar - Peserta didik diminta untuk mendengarkan penjelasan umum materi oleh guru tentang kas kecil Menyimak - Peserta didik diminta menyimak penjelasan pengantar materi secara garis besar/global tentang materi yang disampaikan mengenai pengertian kas kecil, fungsi kas kecil, sistem pencatatan kas kecil Guru memberikan kesempatan pada peserta didik untuk mengidentifikasi sebanyak mungkin pertanyaan yang berkaitan dengan gambar/video/lembar pengamatan yang diberikan Peserta didik diminta untuk mengumpulkan informasi yang relevan untuk menjawab pertanyaan yang telah diindentifikasi tentang materi pengertian kas kecil, fungsi kas kecil, sistem pencatatan kas kecil melalui kegiatan: - Wawancara dengan narasumber - Mengumpulkan informasi dari berbagai sumber - Mengolah data yang terkumpul dan mendiskusikan bersama teman sekelompok Peserta didik mendiskusikan hasil pengamatan dan meverifikasi hasil pengamatannya dengan data-data atau teori pada buku sumber melalui kegiatan bersama-bersama antar guru dan peserta didik Peserta didik berdiskusi untuk menyimpulkan - Menyampaikan hasil diskusi secara lisan dan tertulis di depan kelas - Mengemukakan pendapat atas presentasi yang dilakukan dan Page 3 of 44
-
-
Penutup
ditanggapi oleh kelompok yang mempresentasikan Peserta didik yang lain bertanya atas presentasi yang dilakukan dan diberi kesempatan kepada kelompok presentasi untuk menjawab Bertanya kepada peserta didik tentang hal-hal yang belum dipahami dan guru melemparkan pertanyaan ke beberapa peserta didik
Guru: - Memberikan kesimpulan materi pada pembelajaran hari ini - Memberikan penghargaan kepada kelompok yang memiliki kinerja dan kerjasama yang baik - Memberi tugas berupa ringkasan materi yang sudah dipelajari hari itu - Menyuruh peserta didik untuk membaca materi selanjutnya - Mengakhiri pelajaran
5 menit
F. Penilaian, Pembelajaran Remedial, dan Pengayaan 1. Teknik Penilaian a. Pengetahuan Penugasan, membuat ringkasan materi tentang akuntansi kas kecil sistem dana tetap Tes tertulis Bentuk soal tes tertulis yakni terdiri dari soal uraian dan soal kasus berisi soal pengetahuan dan transaksi akuntansi pencatatan kas kecil sistem dana tetap Observasi Terhadap Diskusi, Tanya Jawab dan Percakapan. b. Keterampilan Penilaian Proyek 2. Instrumen Penilaian a. Pertemuan Pertama (terlampir) 3. Pembelajaran Remidial dan Pengayaan
Pembelajaran remedial dan pengayaan segera dilaksanakan setelah diadakannya penilaian. Pembelajaran remedial Berdasarkan hasil penilaian, jika siswa mendapatkan nilai kurang dari KKM maka siswa diberi soal remedial dalam bentuk tes tulis. Pembelajaran pengayaan Berdasarkan hasil penilaian, jika siswa mendapatkan nilai diatas KKM maka siswa diberi soal pengayaan yang tingkat kesulitannya lebih tinggi sehingga siswa bisa lebih memahami materi akuntansi kas kecil sistem dana tetap.
Page 4 of 44
G. Media/alat, Bahan, dan Sumber Belajar 1. Media/ Alat a. Handout Akuntansi Kas Kecil Sistem Dana Tetap 2. Bahan a. Alat tulis (pensil atau bulpoin) b. Penggaris 3. Sumber Belajar a. Buku akuntansi keuangan untuk SMK kurikulum 2013 a. Internet b. Lingkungan sekitar: seperti badan usaha yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan.
Page 5 of 44
Indikator/Kriteria Unjuk Kerja Rangkuman ditulis runtut, rapi, dan mudah dibaca Rangkuman mudah dipahami Sedikit atau banyaknya isi rangkuman Isi rangkuman mencakup semua materi yang diajarkan saat itu Rangkuman yang ditulis tiap peserta didik berbeda penyajian JUMLAH
Skor
Lampiran
LEMBAR PENILAIAN PENGETAHUAN (KI-3)
Penugasan Rubrik Penskoran
Penugasan
Pedoman Penskoran INDIKATOR Sangat Baik Baik Cukup Kurang
NILAI 80 - 100 70 - 79 60 - 69 45 - 59
SKOR 4 3 2 1
Nilai Akhir:
jumlah skor yang diperoleh ×100 jumlah skor total
Tes tertulis
Lembar penilaian Pengetahuan a. Teknik Penilaian b. Bentuk Instrumen c. Instrumen Penilaian
: Test Tulis : Uraian :
No
Indikator
Bentuk soal
1.
Mengidentifikasi pengertian dan karakterisitik kas kecil
Subjektif
Soal Jelaskan pengertian dan karakteristik kas kecil!
Kas Kecil (Petty Cash) Merupakan uang yang dicadangkan oleh perusahaan untuk membayar pengeluaran yang sifatnya rutin tapi jumlah rupiahnya relative kecil Petty
Page 6 of 44
Skor Max
Penyelesaian
Cash memiliki
beberapa
15
karakteristik yaitu :
2.
Mengidentifikasi fungsi kas kecil
Subjektif
Sebutkan dan jelaskan fungsifungsi dari kas kecil!
Page 7 of 44
1.
Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masingmasing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan
2.
Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari
3.
Disimpan di tempat khusus, misalnya dikotak kecil yang biasa di sebut petty cash box atau di dalam sebuah amplop.
4.
Ditangani oleh seorang petugas keuangan ditingkatan pemula (junior cashier)
a. Fungsi Kas: bertanggung 20 jawab untuk mengisi cek, meminta otorisasi terhadap cek, dan menyerahkan cek kepada pemegang dana kas kecil pada saat pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil. b. Fungsi Akuntansi : bertanggung jawab mengenai pencatatan pengeluaran, transaksi, pengisian kembali dana kas kecil, dan pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas. c. Fungsi Pemegang Dana Kas Kecil: bertanggungjawab terhadap penyimpanan dana kas kecil, pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat
tertunjuk dan permintaan pengisian kembalidana kas kecil. d. Fungsi yang Memerlukan Pembayaran Tunai : bertanggung jawab terhadap pemakaian dana kas kecil serta mempertanggung jawab kan kepada pemegang dana kas kecil. e. Fungsi Pemeriksa Intern : bertanggung jawab terhadap perhitungan dana kas kecil (cash count)secara periodic dan pencocokan hasil perhitungannya dengan catatan kas. 3.
Menyebutkan sistem dana kas kecil
Subjektif
Sebutkan dan jelaskan macammacam sistem pencatatan kas kecil
Ada dua metode yang digunakan untuk mencatat kas kecil yaitu: 1. Sistem Imprest Dalam sistem ini jumlah rekening kas kecil selalu tetap yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk membentuk dana kas kecil. Setiap kali melakukan pembayaran, kasir kas kecil harus membuat bukti pengeluaran, apabila jumlah kas kecil tinggal sedikit dan juga pada akhir periode kasir kas kecil akan minta pengisian kembali kas kecilnya sebesar jumlah yang sudah dikeluarkan. Pada sistem imprest pengeluaran kas kecil baru dicatat pada saat pengisian kembali. Ciri – cirinya : 1. Pengelola kas kecil meminta penggantian kepada kas umum dengan menyerahkan bukti – bukti pengeluaran yang telah dilakukan. 2. Penggantian dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek yang jumlahnya sama dengan dana kas kecil yang
Page 8 of 44
15
sudah dikeluarkan. 3. Pada saat dilakukan penggantian dana kas kecil, maka bukti – bukti pengeluaran dicatat dalam jurnal pengeluaran kas umum. 2. Sistem Fluktuasi Pada metode fluktuasi saldo kas kecil tidak tetap tetapi berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengeluaranpengeluaran kas kecil. Dalam metode fluktuasi setiap terjadi pengeluaran kas kecil langsung dicatat, jadi buku pengeluaran kas kecil mempunyai fungsi sebagai buku jurnal dan menjadi dasar untuk pembukuan ke rekening-rekening buku besar. Ciri – cirinya : 1. Pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil dicatat di debit dalam akun kas kecil. 2. Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebit akunakun yang terkait dengan penggunaan dan kredit akun kas kecil. 3. Besarnya jumlah yang disediakan berfluktuasi disesuaikan dengan perkembangan kegiatan bagianbagian pemakai dana. 4.
Mencatat transaksi keuangan yang terkait dengan pencatatan kas kecil sistem dana tetap
Subjektif
25
5.
Mencatat transaksi keuangan yang terkait dengan akuntansi usaha
Subjektif
25
Page 9 of 44
persekutuan Total skor maksimal
100
4. PD Trisatya sentosa menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil. Kas tersebut mulai dibuka pada tanggal 1 Desember 2011 dengan menerima uang sebanyak Rp 3.000.000 dari Kas. Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil selama bulan desember 2011 adalah sebagai berikut: 2 desember Dibeli materai Rp 320.000 (suplai Kantor) 7 desember Dibayar rekening listrik Rp 340.000 dan air Rp 220.000 12 desember Dibayar biaya iklan pada harian kompas Rp 200.000 14 desember Dana Kas kecil dianggap terlalu besar, maka Rp 500.000 disetor kembali ke kas. 15 desember Dana kas kecil diisi kembali. Diminta: Buatlah Jurnal umum, jika menggunakan metode: a. Sistem dana tetap (imprest fund system) Jawab: a. Sistem dana tetap (imprest fund system) Dengan menggunakan metode ini, maka dana kas kecil akan mempunyai jumlah dana yang selalu tetap, yaitu sebesar cek yang diserahkan kepada petugas kas kecil. Berikut ini Jurnal yang dibuat dengan menggunakan metode Imprest: 01 Des 2011
Kas Kecil Kas (pembentukan dan Kas Kecil)
Rp3.000.000 Rp3.000.000
02 Des 2011 --------------- -------07 Des 2011 --------------- -------12 Des 2011 --------------- -------(Saat terjadi pengeluaran kas kecil tidak ada pencatatan sebelum pengisian ulang)
14 Des 2011 Kas Kas Kecil Rp500.000 (Penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke Kas)
Rp500.000
15 Des 2011
Rp200.000 Rp320.000 Rp340.000 Rp220.000
Beban Iklan Beban Perlengkapan Kantor Biaya Listrik Biaya Air Kas (Pengisian kembali Dana Kas Kecil)
Page 10 of 44
Rp1.080.000
5. PT Astria Bersama menetapkan kas kecil untuk pembayaran pengeluaran dalam nominal yang kecil. Kas kecil tersebut dimulai pada tanggal 1 Januari 2015 dengan menerima uang sebesar Rp 2.500.000 dari akun kas. berikutnya, kas kecil akan diisi lagi pada setiap tanggal 15 dan 30. Transaksi transaksi pengeluaran yang menggunakan kas kecil selama bulan Januari 2015 adalah sebagai berikut: 03/01/2015 08/01/2015 11/01/2015 14/01/2015 15/01/2015 19/01/2015 21/01/2015 29/01/2015 30/01/2015
Dibeli materai Rp 300.000 Pembayaran beban listrik Rp 320.000 dan air Rp 280.000 Dibayar biaya iklan di koran jawa pos Rp 250.000 Kas kecil dianggap terlalu besar, Rp 500.000 sehingga kas kecil dikembalikan Dana kas kecil diisi kembali. Dibayar biaya angkut pembelian Rp 240.000 Dibayar biaya telepon Rp 360.000 Dibayar untuk biaya pengobatan staf yang sakit Rp 200.000 Dana kas kecil diisi kembali.
Catatlah Jurnal umum, dengan menggunakan Metode Impress Tanggal
Keterangan
01/01/2015
[ Pembentukan dana Kas Kecil ] Kas Kecil Rp2.500.000 Kas
03/01/2015 08/01/2015 11/01/2015
14/12/2014
15/12/2014
Debit
Kredit
Rp2.500.000
[pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi transaksi] ------------------------------------------------------------[Penurunan saldo' kas kecil dan dikembalikan ke akun kas] Kas Rp500.000 Kas Rp500.000 Kecil [ Pengisian kembali dana kas kecil ] Perlengkapan Kantor Rp300.000 Biaya Rp320.000 Listrik Biaya Air Rp280.000 Biaya Rp250.000 Iklan Kas Page 11 of 44
Rp1.150.000
[pengeluaran kas kecil tidak dicatat saat terjadi transaksi] -------------------------------------------------------------
19/01/2015 21/01/2015 29/01/2015
[ pengisian dana kas kecil ] B. Angkut Rp240.000 Biaya Telepon Rp360.000 B rupa Rp200.000 rupa Kas
30/01/2015
Rp800.000
Pedoman Penskoran NOMOR SOAL 1
SKOR MAKSIMAL 15
2
20
3
25
4
25
5
25
Nilai siswa=
KRITERIA Skor 15 : bila jawaban benar dan lengkap Skor 10 : bila jawaban benar dan tidak lengkap Skor 3 : bila jawaban salah Skor 20 : bila jawaban benar dan lengkap Skor 10 : bila jawaban benar dan tidak lengkap Skor 5 : bila jawaban salah Skor 25 : bila jawaban benar dan lengkap Skor 10 : bila jawaban benar dan tidak lengkap Skor 3 : bila jawaban salah Skor 25 : bila jawaban benar dan lengkap Skor 15 : bila jawaban benar dan tidak lengkap Skor 5 : bila jawaban salah Skor 25 : bila jawaban benar dan lengkap Skor 15 : bila jawaban benar dan tidak lengkap Skor 5 : bila jawaban salah
Skor yang diperoleh siswa x 100 Skor maksimal
Page 12 of 44
Observasi Terhadap Diskusi, Tanya Jawab dan Percakapan
Format Lembar Penilaian Diskusi (Kelompok) Nama kelompok : 1..................................... 2..................................... 3..................................... No
Sikap/Aspek yang dinilai
Nilai
Penilaian kelompok 1.
Menyelesaikan tugas kelompok dengan baik
2
Kerjasama kelompok (komunikasi)
3
Hasil tugas (relevansi dengan bahan)
4
Pembagian Job
5
Sistematisasi Pelaksanaan Jumlah Nilai Kelompok
Format Lembar Penilaian Diskusi (Individu Peserta Didik) Nama Siswa :......................................... No
Sikap/Aspek yang dinilai
1.
Berani mengemukakan pendapat
2.
Berani menjawab pertanyaan
3.
Inisiatif
4.
Ketelitian
5.
Jiwa kepemimpinan
6.
Bermain peran
Nilai
Jumlah Nilai Individu Lembar Keaktifan Dalam Diskusi No
Aspek yang dinilai
1.
Bertanya (cara)
2.
Menjawab pertanyaan
Page 13 of 44
Nilai
3.
Kesesuaian dengan topik kajian
4.
Cara menyampaikan pendapat
5.
Antusiasme mengikuti pembelajaran
Kriteria Penilaian Kriteria Indikator
Nilai Kualitatif
80 - 100
Memuaskan
70 - 79
Baik
60 - 69
Cukup
45 - 59
Kurang cukup
LEMBAR PENILAIAN KETERAMPILAN (KI-4) Page 14 of 44
Penilaian Proyek
Format penilaian keterampilan PENILAIAN PROYEK Mata Pelajaran : Akuntansi Keuangan Nama Proyek
: Akuntansi Pembentukan dan Usaha Persekutuan
Nama Kelompok
: 1. .................. NO. ABS. 2. .................. NO. ABS. 3. .................. NO. ABS. : XI Akuntansi
Kelas NO 1
: : : SKOR
ASPEK
1
2
3
PERENCANAAN : skor max 3 a. Persiapan b. Rumusan Judul
2
PELAKSANAAN : skor max 7 a. Sistematika Penulisan b. Kelengkapan isi c. Keakuratan Sumber Data / Informasi d. Kuantitas Sumber Data e. Analisis Data f.
3
Penarikan Kesimpulan
LAPORAN PROYEK : skor max 15 a. Performans b. Presentasi / Penguasaan TOTAL SKOR
Penilaian Proyek
Skor Perolehan Skor Maksimal Bobot Total
Perencanaan ......... 3 10 .........
Pelaksanaan ......... 7 30 ........
Nilai produk siswa = nilai total yang diperoleh Keterangan:
Page 15 of 44
Laporan Proyek ......... 15 70 ........
Total 100 ........
Bobot total wajib 100
Cara perhitungan: skor perolehan Nilai total = ∑ ( skor maksimal
x bobot)
Nilai ketuntasan kompetensi keterampilan selama dan setelah proses pembelajaran dinyatakan dalam bentuk angka rentang 1-100 dan deskripsi.
PROGRAM PERBAIKAN dan PENGAYAAN
Page 16 of 44
Sekolah
: SMK
Mata Pelajaran
: AKUNTANSI KEUANGAN
Materi Pelajaran
: Pembentukan dan Usaha Persekutuan
Kelas/Semester
: XI AKUNTANSI/ 1
Tahun Pelajaran
: 2015/ 2016
1. Program Perbaikan 1.1. Sasaran Perbaikan
: Siswa yang memperoleh nilai kurang dari 60
1.2. Bentuk perbaikan
: Tes perbaikan
1.3. Jenis perbaikan
: Individual
1.4. Kompetensi Dasar/Materi Pokok
: Pembentukan dan Usaha Persekutuan
1.5. Proses Perbaikan
: Peserta didik diberikan kesempatan belajar dibawah bimbingan teman dalam satu kelompok tentang materi Pembentukan dan Usaha Persekutuan
2. Program Pengayaan 2.1. Sasaran Pengayaan
: Siswa yang memperoleh nilai di atas 60
2.2. Bentuk Pengayaan
: Pemberian materi tambahan
2.3. Jenis Pengayaan
: Individual
PELAKSANAAN PERBAIKAN/PENGAYAAN
Mata Pelajaran Kompetensi Dasar/Materi Pokok
: Akuntansi Keuangam : Pembentukan dan Usaha Persekutuan
Kelas
: XI Akuntansi
Semester
:1
Ulangan Harian ke
:1
Tanggal
: ……………………………
PERBAIKAN Nomor urut
Absen
Nama Siswa
Nilai Sebelum
Tanggal Perbaikan
Page 17 of 44
Hasil Perbaikan
Bentuk Perbaikan
Keteranga n
Perbaikan 1 2 3 4 .....
Dst....
PENGAYAAN Nomor Urut
Absen
Nama Siswa
Nilai Sebelum Pengayaan
Tanggal Pengayaan
Hasil Pengayaan
Bentuk Pengayaan
Keterangan
1 2 3 4 .....
Dst...
Surabaya, 06 April 2016
Mengetahui,
Kepala SMK
Guru Mata Pelajaran
........................................... NIP.
...................................... NIP.
Lampiran
PERBAIKAN Page 18 of 44
MATERI: AKUNTANSI KAS KECIL SISTEM DANA TETAP Nama
:
Kelas
:
No. Abs
:
Hari/Tanggal :
Jelaskan pengertian kas kecil! Apakah gunanya suatu perusahaan membentuk dana kas kecil? 3. Jelaskan perbedaan pencatatan Kas Kecil dengan Sistem Imprest dan Sistem Fluktuasi! 4. Pada Tanggal 01 Oktober 2013, PT. Insan Cita membentuk dana kas kecil yang akan digunakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran tunai yang jumlahnya tidak besar dan bersifat rutin. Disepakati bahwa dana kas kecil yang dibentuk sebesar Rp.1.500.000 dengan menggunakan Sistem Dana Imprest yang akan di isi kembali setiap tanggal 15 dan 30 setiap bulannya. 1. 2.
Selama bulan Oktober 2013, transaksi PT. Insan Cita menggunakan kas kecil sebagai berikut: 04/10/2013 Membeli materai dan perangko sebesar Rp.225.000 10/10/2013 Membayar beban perbaikan kendaraan sebesar Rp.600.000 12/10/2013 Membili bensi, solar, dan minyak sebesar Rp.275.000 17/10/2013 Membayar beban perbaikan gedung kantor sebesar Rp.850.000 25/10/2013 Membeli perlengkapan kantor sebesar Rp.450.000 5. Diminta: Buatlah Jurnal untuk mencatat transaksi tersebut dengan sistem imperest! PT Arimbi, Pamulang memiliki data transaksi kas kecil dalam bulan September 2003 sebagai berikut: 1 Sept 2003 2 Sept 2003 5 Sept 2003 6 Sept 2003 8 Sept 2003
Telah dibentuk dana kas kecil yang diambilkan dari dana kas besar sejumlah Rp. 1.000.000,00 selama satu minggu. Dibeli kertas dan tinta printer sebesar Rp. 425.000,00 Dibeli sejumlah perangko dan meterai seharga 250.000,00 Dibeli barang-barang untuk pembersih ruangan toko seharga Rp.200.000,00 Pengisian kembali dana kaskecil sebesar Rp. 875.000,00
Berdasarkan data di atas, Anda diminta menyusun Pencatatan transaksi dana kas kecil dengan sistem imprest.
JAWABAN 1. Kas Kecil adalah dana kas yang disediakan oleh perusahaan untuk menutup pembayaran biaya-biaya yang besarnya relatif kecil, misalnya untuk pembelian perangko, meterai, pengharum ruangan dan lain-lain. Page 19 of 44
2.
3.
Pembentukan dana kas kecil dapat meningkatkan efisiensi perusahaan dalam artian untuk pembayaran biaya-biaya yang relatif kecil tidak perlu menggunakan cek dan dari segi waktu dapat dilakukan lebih cepat. Perbedaan pencatatan dana kas kecil antara sistem imprest dan sistem fluktuasi. Pada sistem fluktuasi, setiap pengeluaran kas kecil selalu dicatat dalam jurnal, sedang pada sistem imprest tidak diadakan pencatatan dalam jurnal tetapi cukup menyimpan bukti pengeluaran kas kecil. Pencatatan ke dalam jurnal pada sistem imprest hanya dilakukan pada saat pengisian kembali.
4. PT. Insan Cita Jurnal Kas Kecil Sistem Dana Tetap (Imprest) Bulan Februari 2013
Tanggal Keterangan 2013 01 Kas Kecil Feb Kas 15 Beban Materai dan Perangko Beban Perbaikan Kendaraan Beban Bahan Bakar Kas 30 Beban Perbaikan Gedung Perlengkapan Kantor Kas
Debit Rp.1.500.000
Kredit Rp.1.500.000
Rp.225.000 Rp.600.000 Rp.275.000 Rp.1.100.000 Rp.850.000 Rp.450.000 Rp.1.300.00
5. Pencatatan dengan sistem imprest: Sep. 1
Kas kecil
Rp. 1.000.000,00
Kas
Rp. 1.000.000,00
Sep. 2 Sep. 5
Tidak perlu ada pencatatan.
Sep. 6 Sep. 8
Perlengkapan Kantor
Rp. 675.000,00
Perlengkapan Toko
Rp. 200.000,00
Kas
Rp. 875.000,00
LATIHAN SOAL PENGAYAAN MATERI: AKUNTANSI KAS KECIL SISTEM DANA TETAP Nama Kelas
: : Page 20 of 44
No. Abs : Hari/Tanggal : 1. 2. 3. 4.
Uraikan definisi kas kecil menurut pendapatmu! Sebutkan karakteristik kas kecil! Sebutkan tujuan adanya kas kecil! Pada tanggal 1 Juli 2015 PT Matahari membentuk kas kecil yang diselenggarakan dengan sistem Dana Tetap (Imperest System). Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan pada setiap akhir bulan. Pemeriksaan terhadap kas kecil pada tanggal 31 Juli 2015 menunjukkan informasi sebagai berikut: Uang kertas dan logam Rp 45.000 Pengeluaran-pengeluaran kecil: Biaya telepon dan fax Rp10.000 Biaya supplies kantor Rp20.000 Biaya rumah tangga dan kantor Rp25.000 Rp 55.000 Total Rp100.000 Pada tanggal 31 Juli 2015 dana kas kecil jumlahnya ditambahkan menjadi Rp150.000 Berdasarkan data diatas, buatlah: a. Jurnal untuk mencatat pembentukan dana kas kecil b. Jurnal untuk mencatat pengisian kembali dana kas kecil c. Jurnal untuk mencatat penambahan dana kas kecil
5. Semenjak tiga bulan yang lalu PT Pisang Emas membentuk dana kas kecil untuk keperluan pengeluaran kas yang bersifat rutin dan jumlahnya relatif kecil. Dana kas kecil diisi kembali pada setiap akhir bulannya. Berikut ini keterangan yang berhubungan dengan penggunaan dana kas kecil: Bulan Oktober 2015 Pada awal bulan dibentuk dana kas kecil sebesar Rp150.000. selama bulan ini telah dikeluarkan dana kas kecil utnuk membiayai pengeluaran-pengeluaran seperti: biaya listrik dan air minum Rp35.250; perangko dan materai Rp25.000; macam-macam biaya administrasi Rp30.000 Bulan November 2015 Penggunaan dan kas kecil selama bulan ini adalah sebagai berikut: untuk biaya listrik dan air minum Rp41.500; untuk biaya pengobatan karyawan Rp25.000; dan untuk macam-macam biaya adminstrasi Rp27.500. pada akhir bulan dana kas kecil ini ditambah jumlahnya menjadi Rp225.000. Bulan Desember 2015 Penggunaan dana kas kecil selama bulan ini adalah untuk biaya listrik dan air minum Rp65.625; biaya supplies kantor Rp31.925 dan biaya perjalanan dinas Rp105.000.
Page 21 of 44
Berdasarkan data diatas, buatlah jurnal kas kecil metode imperest yang meliputi jurnal pembentukan, pemakaian, pengisian kembali, dan penambahan dan kas kecil.
JAWABAN 1. Kas kecil atau petty cash adalah uang tunai yang di sediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil dan tidak ekonimis bila dibayar dengan cek. Pengelolaan kas kecil di serahkan kepada pemegang kas kecil yang Page 22 of 44
2.
bertanggungjawab terhadap yang diambil dari dana kas kecil. Pengelola dana kas kecil tidak berhak menerima pembayaran dari pihak luar atau dana yang di kelola hanya yang di terima dari pemegang kas besar atau kas umum. Karakteristik Kas Kecil Jumlahnya dibatasi tidak lebih atau tidak kurang dari suatu jumlah tertentu yang telah ditentukan oleh manajemen perusahaan. Tentunya masing-masing perusahaan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai dengan sekala operasional perusahaan (biasanya antara Rp 500,000,- sampai dengan Rp 5,000,000,- ) Dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil yang sifatnya rutin setiap hari Disimpan di tempat khusus, entah itu dengan kotak kecil, yang biasa disebut dengan petty cash box atau di dalam sebuah amplop. Ditangani atau dipegang oleh petugas keuangan di tingkatan pemula (Junior Cashier).
3. Tujuan dibentuknya kas kecil, antara lain: Untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya kecil (biasanya sudah ditentukan batas maksimum) Untuk membayar pengeluaran yang sifatnya mendadak Untuk keperluan pembayaran yang jumlahnya kecil dan tidak praktis bila dibayarkan dengan cek Untuk membantu kelancaran kegiatan pimpinan Untuk membantu administrasi kantor atau sekretaris dalam melaksanakan tugasnya yaitu memberikan pelayanan yang optimal kepada kolega dan pelanggan 4. a. Jurnal pembentukan dana kas kecil Dana Kas Kecil Rp100.000 Kas b. Jurnal pengisian kembali dana kas kecil Biaya Telepon dan Fax Rp10.000 Biaya Supplies Kantor Rp20.000 Biaya Rumah tangga dan Kantor Rp25.000 Kas c. Jurnal penambahan dana kas kecil Dana kas kecil Rp50.000 Kas Keterangan: Jumlah dana kas kecil sebelum ditambah Jumlah dana kas kecil setelah ditambah Tambahan dana
Rp100.000
Rp55.000 Rp50.000
Rp100.000 Rp150.000 Rp 50.000
5. Oktober 2015 Jurnal pembentukan dana kas kecil Dana kas kecil Rp150.000 Kas Jurnal pengisian kembali dana kas kecil Page 23 of 44
Rp150.000
Biaya Listrik dan Air Minum Rp35.000 Perangko dan Materai Rp25.000 Macam-macam Biaya Adm. Rp30.000 Kas
Rp90.000
November 2015 Jurnal pengisian kembali dana kas kecil Biaya Listrik dan Air Minum Rp41.500 Biaya Pengobatan Karyawan Rp25.000 Macam-macam Biaya Adm. Rp25.700 Kas
Rp92.200
Jurnal penambahan dana kas kecil Dana kas kecil Rp75.000 Kas
Rp75.000
Desember 2015 Jurnal pengisian kembali dana kas kecil Biaya Listrik dan Air Minum Rp 65.625 Biaya Supplies Kantor Rp 31.925 Biaya Perjalanan Dinas Rp105.000 Kas
Rp202.550
Pedoman penskoran: No Skor Max Penjelasan 1 10 Jawaban benar seluruhnya mendapat skor 10 Jawaban benar sebagian mendapat skor 7 Jawaban salah mendapat skor 3 2 15 Jawaban benar seluruhnya mendapat skor 15 Jawaban benar sebagian mendapat skor 10 Jawaban salah mendapat skor 5 3 25 Jawaban benar seluruhnya mendapat skor 25 Jawaban benar sebagian mendapat skor 18 Jawaban salah mendapat skor 5 4 25 Jawaban benar seluruhnya mendapat skor 25 Jawaban benar sebagian mendapat skor 18 Jawaban salah mendapat skor 5 5 25 Jawaban benar seluruhnya mendapat skor 25 Jawaban benar sebagian mendapat skor 18 Jawaban salah mendapat skor 5 Nilai =
skor perolehan jumlah peroleh skor X4 x 100 skor maksimal 20
Page 24 of 44
Lampiran
BAHAN AJAR AKUNTANSI KAS KECIL SISTEM DANA TETAP Materi Pokok: 1. 2. 3. 4.
Pengertian Kas Kecil Fungsi Kas Kecil Sistem Pencatatan Kas kecil Pencatatan Kas Kecil dengan Sistem Dana Tetap Page 25 of 44
Pembentukan Kas Kecil Pembayaran dengan Kas Kecil 5. Pengisian Kembali Kas Kecil
AKUNTANSI KAS KECIL SISTEM DANA TETAP Salah satu prinsip pokok dalam pengawasan terhadap pengeluaran kas ialah bahwa semua pengeluaran kas hendaknya dilakukan dengan menggunakan cek. Namun demikian terdapat pengecualian atas prinsip tersebut apabila pengeluaran kas dilakukan melalui kas kecil. Sebagaimana diketahui, hampir semua perusahaan melakukan pengeluaran kas yang jumlah rupiahnya rekatif kecil, seperti pengeluaran kas untuk biaya pos, telegram, pembelian jenis-jenis perlengkapan tertentu, perjalanan dinas, dan sebagainya. Jika pengeluaran untuk hal-hal tersebut dilakukan dengan cek, maka jumlah lembar cek yang dibuat untuk pengeluaran-pengeluaran kecil semacam itu mahal, oleh karena itu, agar perusahaan tidak perlu menarik cek untuk setiap pengeluaran kas yang jumlahnya kecil, maka perusahaan perlu membentuk suatu kas kecil yang disediakan khusus untuk itu. Untuk membentuk suatu kas kecil, perusahaan harus menaksir jumlah kas yang diperlukan yntuk sutu jangka waktu tertentu, misalnya untuk keperluan seminggu atau sebulan. Selanjutnya perusahaan mengeluarkan cek dan menguangkannya di bank untuk mengisi dana kas kecil tersebut. Atas dasar pengeluaran cek ini dibuat jurnal sebagai berikut: Kas Kecil
Rp.xxx
Kas
Rp.xxx
Dana kas kecil dikelola oleh seorang petugas yang disebut pemegang kas kecil. Pemegang kas kecil inilah yang bertanggung jawab atas penyimpanan dan pemakaian kas kecil. Pemegang kas kecil biasanya menyimpan kas dalam peti penyimpan uang yang dilengkapi dengan kunci pengaman. Apabila kas kecil akan digunakan, maka sebelumnya perlu dibuat dokumen yang disebut bukti pengeluaran kas kecil. Dokumen ini harus ditandatangani oleh orang yang menerima kas kecil, dan disimpan oleh pemegang kas dalam peti uang.
Dengan cara seperti ini, jumlah pemakaian kas menurut bukti pengembalian
kas ditambah dengan sisa kas yang ada dalam peti uang, harus sama dengan jumlah dana kas kecil yang ditetapkan perusahaan. Setiap pemakaian kas kecil akan mengurangi jumlah uang dan menambah jumlah bukti pengeluaran kas dalam peti uang. Apabila kas kecil hampir habis, maka kas kecil harus segera diisi kembali. Untuk melakukan pengisian kembali, pemegang kas kecil harus menunjukkan bukti-bukti pengambilan kas kecil dari periode Page 26 of 44
sebelumnya kepada kasir perusahaan. Kasir akan membubuhkan cap “Telah Dibayar” pada setiap bukti pengam-bilan kas kecil, agar bukti tersebut tidak dapat digunakan lagi. Selanjutnya kasir menarik cek sebesar total pengeluaran kas kecil. Jika cek ini telah diuangkan, maka jumlah uang dalam peti uang akan kembali seperti semula, dan siap digunakan untuk pemakaian pada periode berikutnya. Pada saat terjadi pemakaian kas kecil, perusahaan belum mencatat transaksi tersebut, tetapi pemegang kas kecil menyimpan bukti pengeluarannya. Jika kas kecil diisi kembali dan kaasir akan mengeluarkan cek untuk mengisinya, maka pada saat itu dibuat jurnal dengan mendebet rekening-rekening biaya atau rekening lainnya dan mengkredit rekening Kas . Pengoperasian kas kecil seperti dilukiskan di atas (yang biasa disebut imprest system/sistem dana tetap) meliputi (1) pembentukan kas kecil, (2) melakukan pembayaran kas kecil, dan (3) pengisian kembali kas kecil. Fungsi – fungsi Yang Terkait Dengan Kas Kecil 1. Fungsi kas: bertanggung jawab untuk mengisi cek, meminta otorisasi terhadap cek, dan menyerahkan cek kepada pemegang dana kas kecil pada saat pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil. 2. Fungsi akutansi :bertanggung jawab sebagai pencatatan pengeluaran kas kecil, transaksi pembentukan dana kas kecil, pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal, pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal, pembuatana bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas. 3. Fungsi pemegang dana kas kecil : bertanggung jawab terhadap penyimpanan dana kas kecil, pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat tertentu yang ditunjuk, dan permintaan pengisian kembali dana kas kecil. 4. Fungsi yang memerlukanpembayarantunai : bertanggung jawab terhadap pemakaian dana kas kecil serta mempertanggung jawabkan kepada pemegang dana kas kecil. 5. Fungsi pemeriksa intern : bertanggung jawab terhadap penghitungan dana kas kecil secara periodik dan pencocokan hasil penghitungannya dengan catatan kas. ProsedurPembentukan Dana Kas Kecil 1. Bagian utang: tugasnya adalah menerima surat keputusan mengenai pembentukan dana kas kecil dari direktur keuangan, membuat BKK sebanyak 3 lembar, mencatat BKK dalam register BKK, dsb.
Page 27 of 44
2. Bagian kasir: tugasnya adalah menerima bukti kas keluar lembar 1 dan 3 beserta dokumen pendukungnya dari bagian utang, mengisi cek dengan sejumlah uang yang tercantum dalam bukti kas keluar, membubuhkan cap lunas pada bukti kas keluar. 3. Pemegang dana kas kecil: tugasnya adalah menerima cek dan bukti kas keluar lembar 3 dari bagian kasir, menguangkan cek ke bank, menyimpan uang tunai yang diambil dari bank, menyimpan bukti kas keluar kemudian diarsipkan. 4. Bagian akutansi: tugasnya adalah menerima bukti kas keluar lembar 1 beserta surat keputusan tentang pembentukan dana kas kecil dari bagian utang, mencatat bukti kas keluar dalam register cek, mengarsipkan bukti kas keluar beserta SK tentang pembentukan dana kas kecil ke dalam arsip menurut nomor urut bukti kas keluar. Prosedur Permintaan dan PertanggungjawabanPengeluaran Dana Kas Kecil 1. Berdasarkan metode dana tetap (imprest fund system): pemakai dana kas kecil dan pemegang dana kas kecil. 2. Berdasarkan metode dana fluktuasi (fluctuating fund system): pemakai dana kas kecil, pemegang dana kas kecil, bagian jurnal dan bagian kartu biaya. Prosedur Pengisian Kembali Dana Kas Kecil 1. 2. 3. 4. 5.
Fungsi pemegang dana kas kecil Fungsi bagian utang Bagian kasir Bagian jurnal Bagian kartu biaya
Metode Pencatatan Dana Kas Kecil Pencatatan dana kas kecil bisa dilakukan dengan menerapkan metode Dana Tetap (Imprest Fund Method) atau metode Fluktuasi (Fluctuation Method). a. Metode Dana Tetap Menurut metode dana tetap, dana kas kecil ditetapkan dengan jumlah yang relative tetap. Artinya, sepanjang jumlah dana yang telah ditetapkan dianggap cukup untuk pengeluaran-pengeluaran kas kecil selama periode tertentu, jumlah dana kas kecil tidak dinaikkan atau diturunkan. Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan metode dana tetap adalah sebagai berikut: 1) Pemegang dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang diserahkan oleh bagian-bagian pemakai dana beserta dokumen pendukungnya. Page 28 of 44
2) Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan penarikan cek sebesar dana kas kecil yang telah digunakan. Dana kas kecil yang tersedia akan kembali kepada jumlah yang ditetapkan. 3) Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam jurnal pengeluaran kas oleh bagian jurnal pada saat penggantian dana dengan mendebet akun-akun beban yang terkait dengan dana yang digunakan. b. Metode Fluktuasi Dalam penggunaan metode fluktuasi, dana kas kecil tidak diterapkan dalam jumlah yang tetap sehingga penggantian dana kas kecil tidak perlu sama dengan jumlah dana yang telah digunakan. Jumlah dana kas kecil akan berfluktuasi, disesuaikan dengan jumlah dana yang diperlukan. Cirri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan metode fluktuasi adalah sebagai berikut: 1) Pembentukan dana pengisian kembali dana kas kecil dicatat debet dalam akun Kas Kecil 2) Bukti pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku jurnal kas kecil dengan mendebet akunakun yang terkait dengan penggunaan dana dan kredit akun Kas Kecil 3) Besarnya jumlah dana kas kecil yang disediakan berfluktuasi, disesuaikan dengan perkembangan kegiatan bagian-bagian pemakai dana. Pembentukan Kas Kecil Hal yang paling penting dalam pembentukan kas kecil adalah penunjukan petugas sebagai pemegang kas kecil. Selain itu perusahaan juga harus menetapkan jumlah dana kas kecil. Biasanya jumlah dana kas kecil ditaksir dengan memperhitungkan kebutuhan dana untuk tiga atau empat minggu. Jika jumlah dana telah ditetapkan, maka kasir perusahaan menarik cek untuk diserahkan kepada pemegang kas kecil. Sebagai contoh, misalkan pada tanggal 1 Maret PT ABC membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 100.000,00, maka jurnal yang harus dibuat untuk mencatat pembentukan dana kas kecil ini adalah sebagai berikut: Maret 1
Kas Kecil
Rp.100.000,00
Kas
Rp. 100.00,00
(Untuk mencatat pembentukan kas kecil)
Page 29 of 44
Cek kemudian diuangkan ke bank oleh pemegang kas kecil dan uangnya disimpan dalam tempat penyimpanan terkunci. Selama perusahaan tidak mengubah jumlah dana kas kecil, maka tidak ada jurnal lain yang berhubungan dengan rekening Kas Kecil. Pembayaran Melalui Kas Kecil Pemegang kas kecil mempunyai kewenangan untuk melakukan pengeluaran kas dengan menggunakan uang yang terdapat dalam kas kecil sepanjang tidak bertentangan dengan kebijakan yang telah ditetapkan manajemen. Biasanya manajemen membuat ketentuan tentang jumlah batasan maksimum pengeluaran untuk tiap transaksi yang diijinkan dan larangan-larangan tertentu, misalnya kas kecil tidak boleh digunakan untuk meberi pinjaman kepada karyawan. Setiap pembayaran yang dilakukan melalui kas kecil harus didokumentasikan dengan menggunakan Bukti Pengeluaran Kas Kecil (atau Voucher Kas Kecil). Bukti pengeluaran kas kecil harus ditandatangani oleh pemegang kas kecil maupun oleh orang yang melakukan pengeluaran. Bila tersedia bukti pendukung lain seperti kwitansi penerimaan pembayaran atau faktur, maka bukti-bukti pendukung tersebut harus dilampirkan pada bukti pengeluaran kas kecil. Bukti-bukti pengeluaran kas kecil harus disimpan pada tempat penyimpanan uang sampai kas kecil diisi kembali. Oleh karena itu jumlah rupiah dari seluruh bukti pengeluaran dan jumlah uang yang terdapat dalam kas kecil harus selalu sama dengan jumlah dana kas kecil yang ditetapkan perusahaan (dalam contoh diatas Rp. 100.000,00). Dengan demikian perusahaan setiap saat dapat mengawasi pengelolaan kas kecil. Biasanya akuntan intern perusahaan melakukan pemeriksaan mendadak dengan cara mencari bukti-bukti pengeluaran dengan jumlah dana kas kecil yang ditetapkan perusahaan. Pada saat terjadi pemakaian kas kecil, perusahaan tidak membuat jurnal. Pengaruh tiap transaksi pemakaian kas kecil akan dicatat pada waktu kas kecil diisi kembali. Pengisian Kembali Kas Kecil Apabila uang yang terdapat dalam dana kas kecil mencapai tingkat minimum, maka dana harus diisi kembali. Permintaan pengisian kembali dilakukan oleh pemegang kas kecil. Untuk itu pemegang kas kecil harus menyiapkan daftar pengeluaran (pemakaian) kas kecil. Permintaan pengisian kembali kas kecil ditujukan kepada bendahara perusahaan yang akan meneliti kebsahan pengeluaran kas kecil yang telah ditentukan. Apabila segala sesuatunya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan, maka bendahara memberi tanda persetujuan pada formulir permintaan pengisian kembali dan menarik cek sebesar jumlah kas
Page 30 of 44
kecil yang telah digunakan sehingga jumlah uang dalam dana kas kecil akan kembali pada jumlah semula. Sebagai ilustrasi, misalkan pada tanggal 15 Maret pemegang kas kecil mengajukan permintaan kembali kas kecil sebesar Rp. 87.000,00 yang dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil berupa biaya pos Rp. 44.000,00, biaya angkut pembelian Rp. 18.000,00, perlengakapan kantor Rp. 20.000,00, dan macam-macam biaya lainnya Rp. 5.000,00. Jurnal yang harus dibuat untuk pengisian kembali kas kecil tersebut adalah sebagai berikut: Maret 15
Biaya Pos
Rp. 44.000,00
Biaya Angkut Pembelian
Rp. 18.000,00
Perlengkapan Kantor
Rp. 20.000,00
Macam-macam Biaya
Rp. 5.000,00
Kas
Rp. 87.000,00
(Untuk mengisi kembali dana kas kecil) Dari jurnal pengisiankembali kas kecil diatas terlihat bahwa rekening Kas Kecil tidak terpenga-ruh. Pengisian kembali akan mempengaruhi komposisi dana berupa penggantian bukti-bukti pengeluaran dengan uang, tetapi tidak mempengaruhi saldo dana kas kecil. Dalam pengisian kembali kas kecil, kadang-kadang terjadi kekurangan atau kelebihan kas. Dengan menggunakan data dalam contoh diatas, uang yang seharusnya tersisa dalam peti adalah Rp. 13.000,00 (Rp. 100.000,00 – Rp. 87.000,00). Bila uang yang sesungguhnya ada dalam peti hanya Rp. 12.000,00, maka pengisian kembali harus dilakukan sebesar Rp. 88.000,00 agar dana kembali menjadi Rp. 100.000,00. Untuk itu perlu disediakan rekening khusus yang disebut rekening Selisih Kas (kadang-kadang disebut rekening Kekurangan dan Kelebihan Kas). Jika terjadi kekurangan kas, maka rekening Selisih Kas harus didebet. Sebaliknya bila uang yang ada dalam peti berjumlah Rp. 14.000,00, maka pengisian kembali yang diperlukan hanya Rp.86.000,00. Dalam hal demikian, rekening Selisih Kas hatus dikredit. Saldo debet rekening Selisih Kas dilaporkan dalam laporan rugi-laba sebagai biaya lain-lain, sedangkan saldo kredit rekening Selisih Kas dilaporkan dalam laporan rugi-laba sebagai pendapatan lain-lain. Dana kas kecil harus diisi kembali setiap akhir tahun buku, tanpa memandang jumlah kas yang masih tersisa. Pengisian kembali pada akhir tahun buku diperlukan agar semua
Page 31 of 44
pengeluaran yang terjadi sejak pengisian yang terakhir sampai akhir tahun buku dapat dilaporkan dalam laporan keuangan. Penerapan cara pengelolaan kas kecil seperti dilukiskan diatas memperkuat pengendalian intern karena (1) akuntan intern dapat melakukan pemeriksaan mendadak untuk menghitung kecocokkan kas yang sesungguhnya ada dengan yang seharusnya ada dalam kas kecil, dan (2) bukti-bukti pengeluaran kas tidak mungkin dapat digunakkan kembali untuk meminta penggantian kas, karena bukti telah dipertanggungjawabkan selalu diberi tanda “Telah Dibayar”. Pemeriksaaan Dana Kas Kecil Dalam perusahaan yang banyak menggunakan dana kas kecil dalam melakukan pembayarannya, mutasi dan kas kecil menjadi sering terjadi sehingga diperlukan pengawasan yang memadai. Salah satu kegiatan pengawasan kas kecil adalah pemeriksaan terhadap dana kas kecil, baik yang dilakukan secara rutin maupun secara tiba-tiba tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. Dalam hal dana kas kecil dikelola menurut metode Dana Tetap, besarnya dana yang disediakan (dibentuk) harus sama dengan jumlah unsur-unsur sebagai berikut: a. Uang tunai yang ada pada pemegang dana kas kecil. b. Jumlah rupiah bukti-bukti pengeluaran kas kecil (BPKK) yang belum mendapat penggantian. c. Jumlah rupiah surat permintaas pengeluaran kas kecil (PPKK) yang bukti pengeluaran kas kecilnya belum diterima oleh pemegang dana kas kecil. Apabila pengelolaan dana kas kecil menggunakan metode fluktuasi, pemeriksaaan dana kas kecil dapat dilakukan melalui pemeriksaan buku jurnal kas kecil, verifikasi dokumen-dokumen mutasi dana kas kecil dan penghitungan fisik uang yang ada pada pemegang dana kas kecil. Dalam penerapan metode fluktuasi, besarnya dama kas kecil yang disediakan dalam suatu periode adalah sisa dana ditambah dengan jumlah rupiah pengisian kembali kas kecil yang diterima pemegang dana kas kecil. Apabila tidak terjadi kekeliruan, besarnya dana kas kecil yang disediakan harus sama dengan uang tunai ditambah jumlah rupiah bukti pengeluaran kas kecil yang ada pada pemegang dana kas kecil. Pencatatan Mutasi Dana Kas Kecil
Page 32 of 44
Seperti disebutkan di muka, ada dua metode pengelolaan dana kas kecil yaitu metode Dana Tetap (Imprest Fund Method) dan Metode Fluktuasi (Fluctuation Method). Berikut ini pencatatan dana kas kecil menurut metode Dana Tetap dan metode Fluktuasi. 1. Pencatatan mutasi kas kecil metode dana tetap Dalam penerapan metode dana tetap, akun Kas Kecil hanya berfungsi sebagai tempat mencatat jumlah rupiah dana tetap yang ditetapkan saat pembentukan dana kas kecil. Penggunaan dana kas kecil tidak dicatat dalam akun Kas Kecil sehingga dalam buku besar akun Kas Kecil selama periode akan menunjukkan saldo yang tetap. Kecuali apabila ada penambahan atau pengurangan terhadap jumlah dana yang telah ditetapkan semula. Pencatatan transaksi mutasi dana kas kecil yang dilakukan oleh bagian jurnal meliputi pencatatan transaksi pembentukan dana kas kecil dan pencatatan transaksi pengisian kembali dana kas kecil. a. Pencatatan transaksi pembentukan dana kas kecil Bukti pengeluaran kas untuk pembentukan dan kas kecil oleh bagian jurnal dicatat dalam buku jurnal pengeluaran kas dengan mendebet akun Kas Kecil dan kredit akun Kas sebesar dana kas kecil yang ditetapkan berdasarkan keputusan kepala bagian keuangan. Sebagai ilustrasi, PT Sinar pada tanggal 2 Januari 2004 membentuk dana kas kecil dengan jumlah tetap sebesar Rp 5.000.000,00. Untuk kepentingan itu dikeluarkan cek No. C.0032451 sebesar Rp 5.000.000,00 dengan bukti pengeluaran kas No. 40101. Bagian jurnal mencatat transaksi tersebut dalam buku jurnal pengeluaran kas sebagai berikut: JURNAL PENGELUARAN KAS Tgl Jan 2
Nomor BKK 40101
Keterangan Dana kas kecil
No. Cek C.032451
Akun Kas Kecil
DEBET Lain-Lain No. JUMLAH 1102 5.000.000
KREDIT Kas 5.000.000
Pemindahbukuan data buku jurnal pengeluaran kas seperti diatas, akun Kas Kecil didebet sebesar Rp 5.000.000,00. Jumlah tersebut tidak akan berubah sampai dengan ada keputusan kepala bagian keuangan untuk mengubah jumlah dana tetap kas kecil. b. Pencatatan transaksi pengisian kembali dana kas kecil Dalam penerapan metode dana tetap, kas kecil diisi kembali sebesar dana kas kecil yang telah digunakan sehingga dokumen transaksi pengisian kembali dana kas kecil terdiri atas bukti pengeluaran kas (BKK) dan surat Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil (PP3K) yang dilampiri bukti pengeluaran kas kecil dan dokumen pendukungnya. (lihat contoh PP3K dimuka). Page 33 of 44
Sebagai ilustrasi, pada tanggal 14 Januari 2004 bagian jurnal menerima bukti pengeluaran kas (BKK) No.40108 dengan nomor cek C.0032458, dilampiri permintaan pengisian dana kas kecil yang memuat data rekapitulasi Bukti Pengeluaran Kas Kecil (BPKK) sebagai berikut: No. Akun 5102, Biaya Angkut Pembelian
Rp
850.000,00
No. Akun 5200, Beban Penjualan
Rp 1.680.000,00
No. Akun 5300, Beban Administrasi dan Umum
Rp 1.270.000,00
Jumlah Dana Kas Kecil yang telah digunakan
Rp 3.800.000,00
Catatan data bukti Pengeluaran Kas (BKK) No.40108 diatas dalam jurnal pengeluaran kas alan tampak seperti dibawah ini. JURNAL PENGELUARAN KAS Tgl
No. BKK
Keterangan
No. Cek
Jan 14
40108
Pengisian Kas Kecil
C.032458
Biaya Angkut Pembelian 850.000
DEBET Beban Penjualan 1.680.000
KREDIT Beban Adm. Umum 1.270.000
Buku jurnal pengeluaran kas diatas hanya menunjukkan sebagai kolom-kolom akun yang digunakan. Tampak bahwa transaksi pengisian kembali dana kas kecil tidak dicatat kredit pada akun Kas Kecil. Pengeluaran kas umum untuk penggantian dana kas kecil dicatat seolah-olah bagian kas umum mengeluarkan kas untuk pembayaran beban-beban. Perhatikan akun-akun yang di debet dalam jurnal pengeluaran kas diatas! Akun beban penjualan digunakan sebagai tempat menampung semua jenis beban penjualan seperti beban iklan, beban pengiriman barang dan perlengkapan toko. Dalam hal demikian, perusahaan harus menyediakan Kartu Beban yang berfungsi sebagai buku pembantu untuk rincian beban. Demikian pula untuk akun Beban administrasi dan umum. Dalam penerapan metode Dana Tetap memungkinkan pada akhir suatu periode diperlukan jurnal penyesuaian terhadap saldo akun Kas Kecil, yaitu apabila pada akhir periode terdapat buku pengeluaran kas kecil yang belum mendapat penggantian. Dalam hal demikian saldo fisik dana kas kecil yang ada pada pemegang dana kas kecil tidak sama dengan saldo akun Kas Kecil dalam buku besar. Oleh karena itu untuk kepentingan penyusunan neraca diperlukan penyesuaian. Sebagai contoh, misalnya suatu perusahaan menyediakan dana kas kecil dalam jumlah tetap sebesar Rp 2.500.000,00. Pada tanggal 31 Desember 2004, dalam kas terdapat: Uang Tunai
Rp 2.200.000,00 Page 34 of 44
Kas 3.800.000
Bukti pengeluaran Kas Kecil No. 1205 untuk akun Beban Administrasi Umum
Rp
Jumlah
300.000,00
Rp 2.500.000,00
Informasi diatas menunjukkan bahwa pada tanggal 31 Desember 2004: saldo akun Kas Kecil debet Rp 2.500.000,00, sementara saldo fisik dana kas kecil sebesar Rp 2.200.000,00. Disamping itu terdapat beban administrasi umum sebesar Rp 300.000,00 yang belum dicatat. Oleh karena itu jurnal penyesuaian yang diperlukan sebagai berikut: Des 31
Beban Administrasi
Rp 300.000,00
Kas Kecil
Rp 300.000,00
Setelah pos penyesuaian diatas dipindahbukukan ke dalam buku besar, akun Kas Kecil akan tampak sebagai berikut: Akun: Kas Kecil Tanggal Jan. 1 Des. 31
Keterangan Dana Tetap Penyesuaian
Ref.
Debet
Kredit
-
300.000
SALDO Debet Kredit 2.500.000 2.200.000 -
Pada awal periode berikutnya dalso akun Kas Kecil menjadi debet Rp 2.200.000,00. Sementara dana kas kecil yang ditetapkan sebesar Rp 2.500.000,00. Oleh karena itu, agar saldo akun Kas Kecil kembali pada jumlah Rp 2.500.000,00 dan beban pemeliharaan kantor tidak dicatat dua kali, pada awal tahun 2005 harus dibuat jurnal pembalik (reversing entries) sebagai berikut: Jan. 2
Kas Kecil
Rp 300.000,00
Beban Administrasi Umum
Rp.300.000,00
Dengan pos jurnal pembalik diatas, akun Kas Kecil kembali menunjukkan saldo debet sebesar Rp 2.500.000,00. Sementara akun Beban administrasi umum menunjukkan saldo kredit sebesar Rp 300.000,00 sehingga pada saat bukti pengeluaran kas kecil yang bersangkutan mendapat penggantian akun Beban administrasi umum didebet dengan Rp 300.000,00, tetapi jumlah tersebut tidak menjadi beban tahun 2005 karena akun yang bersangkutan sudah lebih dahulu dikredit dengan jurnal pembalik. LATIHAN SOAL Pilihlah jawaban dibawah ini dengan tanda silang (×) untuk jawaban yang paling tepat dan benar! Page 35 of 44
1. Aktiva di bawah ini yang tidak termasuk dalam kas adalah a. Cek mundur dari pelanggan b. Uang dalam bentuk mata uang asing c. Cek dari pelanggan yang siap dicairkan d. Kas kecil e. Simpanan Giro di bank 2. Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil a. Digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil b. Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengeluaran yang relatif kecil sekama periode tertentu c. Diisi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke jumlah minimum. d. Merupakan keharusan bagi semua perusahaan e. a, b, dan c benar 3. Dalam pembentukan dana kas kecil, besarnya jumlah dan sistem pencatatannya ditentukan oleh a. Bagian keuangan b. Bagian akuntansi c. Manajer keuangan d. Bagian produksi e. Kasir 4. Fungsi pemegang kas kecil sebaiknya dipisah dengan fungsi kas besar hal ini bertujuan a. Pemisahan fungsi menjadikan karyawan mendapatkan tugas yang jelas b. Menjamin keamanan dan akuntabilitas pengelolaan kas kecil c. Agar fungsi kas besar dapat bekerja dengan maksimal d. Pengawasan penggunaan check lebih mudah dilakukan e. Semuanya benar 5. Dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut disebut a. Check b. Permintaan pengeluaran kas kecil c. Kuitansi d. Nota e. Bukti kas keluar 6. Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah a. Dewan direksi b. Direktur utama c. Manajer keuangan d. Kepala bagian produksi e. Kasir kas besar 7. Dokumen yang merupakan bukti pengeluaran bagi pemegang dana kas kecil adalah a. Bukti kas keluar b. Nota tunai c. Permintaan pengeluaran kas kecil. Page 36 of 44
d. Bukti pengeluaran kas kecil e. Permintaan pengisian kembali kas kecil 8.
(1) Mengisi Cek (2) pencatatan pengisian kembali dana kas kecil (3) Meminta otorisasi atas cek (4) Mengumpulkan bukti transaksi (5) menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil Yang merupakan tugas dari fungsi kas ditunjukkan oleh nomor a. b. c. d. e.
1,2, dan 3 2, 4, dan 5 1, 4, dan 5 3, 4, dan 5 1, 3, dan 5.
9. Yang bertanggungjawab dalam pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal pengeluaran kas adalah a. Fungsi kas b. Fungsi pemegang dana kas kecil c. Fungsi akuntansi. d. Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai e. Fungsi pemeriksa intern 10. Setelah beberapa minggu dari pembentukan kas kecil, saldo kas kecil semakin menipis, maka fungsi pemegang kas kecil akan mengajukan permintaan pengisian kembali dana kas kecil kepada a. Bagian akuntansi b. Fungsi pemeriksa intern c. Bagian produksi d. Fungsi kas e. Manajer keuangan 11. Yang termasuk unsur-unsur dalam hal dana kas kecil dikelola menurut metode Dana Tetap a. Bendahara Kas Kecil b. Uang tunai yang ada pada pemegang dana kas kecil. c. BPKK d. PPKK e. B, C, dan D benar 12. Menurut metode dana tetap, dana kas kecil ditetapkan dengan jumlah yang relative tetap. Artinya? a. Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti semula. b. Sepanjang jumlah dana yang telah ditetapkan dianggap cukup untuk pengeluaranpengeluaran kas kecil selama periode tertentu Page 37 of 44
c. Dana yang tetap dan tidak pernah berubah d. Dana kas kecil yang dapat diisi kembali e. A dan B benar 13. Ciri-ciri pengelolaan dana kas kecil dengan metode dana tetap adalah... a. Pemegang dana kas kecil mengumpulkan bukti pengeluaran kas kecil yang diserahkan oleh bagian-bagian pemakai dana beserta dokumen pendukungnya b. Pemegang kas kecil meyerahkan bukti transaksi keluar kepada pembeli c. Pemegang kas kecil memposting jurnal kas kacil d. Kas kecil disimpan oleh Bendahara umum e. Semua salah 14. Pada tanggal 1 Januari 2007 PT LESTARI membentuk dana kas kecil.Berikut ini adalah transaksi yang berhubungan dengan dengan pembentukan kas kecil: 1 Jan Pembentukan kas kecil dengan cek no. 2109 Rp.200.000,00 2 Jan Di bayar konsumsi rapat Rp.109.000,00 dan iklan di harian KR Rp.55.000,00 3 Jan Dibayar biaya telepon Rp.35.000,00 5 Jan Kas kecil di isi kembali Jika PT LESTARI menggunakan system imprest, maka jurnal untuk pengisian kembali kas kecil pada tanggal 5 Januari 2007 adalah a. Biaya Konsumsi rapat (D) Rp.109.000,00 Biaya Iklan (D) Rp. 55.000,00 Biaya telepon (D) Rp. 35.000,00 Kas (K) Rp.199.000 b. Biaya Konsumsi rapat (D) Rp.109.000,00 Biaya Iklan (D) Rp. 55.000,00 Biaya telepon (D) Rp. 35.000,00 Kas Kecil (K) Rp.199.000 c. Biaya Konsumsi rapat (D) Rp.109.000,00 Biaya Iklan (D) Rp. 55.000,00 Biaya telepon (D) Rp. 35.000,00 Selisih Kas (D) Rp. 1.000,00 Kas (K) Rp.200.000 d. Kas Kecil (D) Rp.200.000,00 Kas (K) Rp.200.000,00 e. Kas (D) Rp.200.000,00 Kas (K) Kecil Rp.200.000,00 15. Berdasarkan soal diatas, jika PT LESTARI menggunakan sistem imprest maka jurnal untuk mencatat transaksi pada tanggal 3 Januari 2007 adalah
Page 38 of 44
a. Biaya telepon (D) Rp.35.000,00 Kas (K) Rp.35.000,00 b. Biaya telepon (D) Rp.35.000,00 Kas Kecil (K) Rp.35.000,00 c. Tidak dijurnal d. Kas Kecil (D) Rp.35.000,00 Kas (K) Rp.35.000,00 e. Kas Kecil (D) Rp.35.000,00 Biaya telepon (K) Rp.35.000,00 URAIAN 1. 2. 3. 4.
Sebutkan fungsi-fungsi yang terkait dengan prosedur pengisian kembali dana kas kecil? Apa yang dimaksud dengan permintaan kembali kas kecil? Apa tugas dari pemegang dana kas kecil? PT. TANJUNG MEKAR mulai 1 April 2002 membentuk kas kecil dengan menggunakan metode dana tetap (imprest method). Pengisian kembali kas kecil setiap seminggu sekali pada awal bulan. Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000. uang tersebut di serahkan kepada kasir kas kecil. Selama seminggu pertam selam bulan april kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian sebagai berikut: Pembayaran perlengkapan Rp 70.000 Pembayaran telepon Rp 60.000 Pembayaran rekening listrik Rp 80.000 Pembelian perlengkapan Rp 50.000 Pembayaran beban lain-lain Rp 40.000 + Jumlah Rp.300.000
Diketahui: Saldo Rp 2.500.000 Diminta: Buatlah jurnal kas kecil metode dana tetap (Imprest Method) dan posting ke buku besar! 5. PT. ANUGRAH mulai 1 Maret membentuk kas kecil. Pengisian kas kecil dilakukan setiap akhir bulan. Pada tanggal 1 Maret dibentuk kas kecil Rp. 300.000. Uang tersebut diserahkan kepada kasir kas kecil. Selama bulan Maret kasir kas telah mengeluarkan uang dengan rincian berikut: 6 Maret Pembelian perlengkapan Rp. 35.000 8 Maret Pembayaran Rekening Listrik Rp. 60.000 9 Maret Pembayaran Rekening Air Rp. 50.000 12 Maret Pembayaran rekening telepon Rp. 50.000 20 Maret Pembelian perlengkapan Rp. 30.000_ Rp. 225.000 Selesaikan dengan metode dana tetap (imprest method)!
Page 39 of 44
6. UD Aprilya mencatat pengeluaran dana kas kecil dengan metode imperest selama bulan Desember 2011 mempunyai transaksi sebagai berikut : 2 Des Pemberitahuan dana kas kecil Rp 600.000,6 Des Dibeli perlengkapan kantor Rp 40.000,9 Des Dibayar iklan mini Rp 80.000,11 Des Dibayar beban pemeliharaan kantor Rp 50.000,14 Des Dibeli perlengkapan kantor Rp 70.000,16 Des Dibayar ekening listrik Rp260.000,20 Des Diadakan pengisian kembali Diminta : buatlah pencatatan jurnal metode imperest!
JAWABAN Pilihan Ganda 1. D 2. A 3. E 4. E 5. E
6. E 7. D 8. E 9. C 10. A
11. E 12. B 13. A 14. A 15. B
Uraian 1. Fungsi pemegang dana kas kecil a. Fungsi bagian utang b. Bagian kasa/kasir c. Bagian jurnal d. Bagian kartu biaya Page 40 of 44
2. Permintaan kembali dana kas kecil merupakan dokumen yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna pengisian kembali dana kas kecil. 3. Tugas pemegang kas kecil : Pemegang dana kas kecil membuat permintaan pengisian kembali kas kecil (PP3K) Menyerahkan PP3K lembar 1 dan 2, BPKK dan dokumen pendukung kepada bagian utang Menerima bukti kas keluar (BKK) lembar 3 dan cek bagian utang Menguangkan cek ke bank Menyimpan uang tunai Mengarsipkan BKK lembar ke 3 4. Metode Dana Tetap (Imprest Method) Pada tanggal 1 April di bentuk kas kecil Rp 350.000, di buat dalam bentuk jurnal. Jurnal Pembentukan Kas Kecil Tanggal April 1
Nama. Perkiraan Kas kecil Kas
Debet 350.000 -
Kredit 350.000
Selam seminggu pertama dalam bulan April kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian sebagai berikut : 3 April membeli perlengkapan
Rp 70.000
4 April membayar rekening telepon
Rp 60.000
5 April membayar rekening listrik
Rp 80.000
6 April membeli perlengkapan Rp 50.000 7 April membayar bensin Jumlah
Rp 40.000 + Rp.300.000
Transaksi di atas oleh kasir kas kecil akan di catat dalam buku kas kecil sbb: Buku Kas Kecil Tang Keterangan Debe Kre Saldo gal t dit April Pembentukan 350.0 350.0 1 kas kecil 00 00 April Perlengkapan 70.0 280.0 3 00 00 April Rekening 60.0 220.0 4 telepon 00 00 April Rekening 80.0 140.0 5 listrik 00 00 April Perlengkapan 50.0 90.0 6 00 00 Page 41 of 44
April 7
Bensin
40.0 00
50.0 00
Pada tanggal 10 April 2002 kas kecil di isi kembali , rinciannya sbb: Jurnal Pengisian Kembali Kas Tang Nama Debe Kredi gal Perkiraan t t April 10 Perlengkapan 120.0 00 Beban telepon 60.00 0 Beban listrik 80.00 0 Beban bensin 40.00 0 Kas 300.0 00
Dari jurnal di atas, kas kecil tidak mengalami perubahan, saldo kas kecil tetap Rp. 350.000 dan di posting kedalam buku besar kas kecil.
Buku Besar Kas Kecil Tangga l April 1
Keterangan
Debet
Pembentukan kas kecil
350.00 0
Kredit
Saldo
-
350.00 0
Buku Besar Kas Tanggal April 1
Keterangan Saldo
Debet
Saldo 2.500.00 0 April 1 Kas kecil 350.00 2.150.00 0 0 April 10 Perlengkapan 120.00 2.030.00 0 0 Beban telepon 60.000 1.970.00 0 Beban listrik 80.000 1.890.00 0 Beban bensin 40.000 1.850.00 0 Jadi saldo kas kecil pada tanggal 31 April adalah sebesar Rp 1.850.000 Page 42 of 44
Kredit
5. Penyelesaian dengan metode dana tetap (imprest method) Pada tanggal 1 Maret membentuk kas kecil Rp. 300.000 jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil sebagai berikut: Tanggal Maret 31
Nama Perkiraan Kas kecil Kas
Debet (Rp.) Rp. 300.000
Kredit (Rp.) Rp. 300.000
JURNAL Pada saat kasir kas kecil mengeluarkan uang, pengeluaran kas kecil tidak dibuat jurnal sehingga tidak mengubah jumlah kas kecil. Setiap pengeluaran kas kecil harus dicatat dalam bukti pengeluaran kas kecil dan buku kas kecil. Selama bulan Maret 2004 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan perincian seperti di atas dan transaksi tersebut oleh kasir kas kecil akan dicatat dalam buku kas kecil sebagai berikut. BUKU KAS KECIL Tanggal Mar 01 Mar 06 Mar 08 Mar 09 Mar 12 Mar 20
Keterangan Pembentukan kas kecil Pembelian perlengkapan Pembayaran rekening listrik Pembayaran rekening air Pembayaran rekening telepon Pembelian perlengkapan
Debet (Rp.) 300.000 -
Kredit (Rp.) 35.000 60.000 50.000 50.000 30.000
Saldo (Rp.) 300.000 265.000 205.000 155.000 105.000 75.000
Pada tanggal 23 Maret 2004 kas kecil di isi kembali, jurnalnya sebagai berikut : Tanggal
Nama Debet Kredit Perkiraan (Rp.) (Rp.) Maret 23 Perlengkapan 50.000 Beban listrik 60.000 Beban air 50.000 Beban telepon 50.000 Kas 210.000 Dari jurnal di atas, kas kecil tidak mengalami perubahan, dengan demikian setelah diadakan pengisian kembali, saldo kas kecil tetap sebesar RP. 300.000 seperti semula) Jika di posting ke buku besar kas kecil dan buku kas sebagai berikut : KAS KECIL Tanggal
Keterangan
Maret 1
Pembentukan kas kecil
Debet (Rp.) 300.000
Page 43 of 44
Kredit (Rp.) -
Saldo (Rp.) 300.000
KAS Tanggal
Keterangan
Maret 1 Maret 1 Maret 20
Saldo Kas kecil Perlengkapan Beban listrik Beban air Beban Telepon
Debet (Rp.) -
Kredit (Rp.) 300.000 50.000 60.000 50.000 50.000
6. UD Aprilya Tgl Des 2 6 9 1 1 1 4 1 6 2 0
Keterangan Kas kecil Kas Tidak dijurnal -
D Rp 600.000,-
K Rp 600.000,-
Rp 110.000,Rp 80.000,Rp 50.000,Rp 260.000,-
Rp 500.000,-
Biaya perlengkapan Biaya iklan Biaya pemeliharaan Biaya listrik Kas
Page 44 of 44
Saldo (Rp.) 2.000.000 1.700.000 1.650.000 1.590.000 1.540.000 1.490.000
