APLICATIVO DE EVALUACION OFFLINE: MANUAL DE USUARIO – ADMINISTRADOR (CIST).
EVALUACIÓN DE PROCESO Primera pantalla de evaluación de proceso, donde se muestra los 3 módulos: 1.-Módulos de Estudiante.( solo para rendir la prueba ). 2.-Módulos de Docente. ( Proceso de validación de resultados de evaluación). 3.-Modulo de Administrador. ( Proceso de configuración y sincronización del aplicativo.
La prueba de proceso es una evaluación off-line que permite evaluar a los estudiantes de las IE –JEC, tomar la prueba a todos los grados en las Materias MAT, COM, CTA. Dicha prueba tiene un tiempo límite de 60 minutos para ello se mostrara un cronometro decreciente en la parte superior derecha.
Módulo de Administrador (CIST): El módulo permite realizar lo siguiente: 1. Pre-Configuración del aplicativo de evaluación offline se realiza antes de copiar el aplicativo en las laptops. 2. Recojo de información de los resultados de la evaluación de proceso de las laptops utilizadas. 3. Sincronización de los resultados de evaluación de proceso. Debemos realizar la descarga del aplicativo a un equipo que esté limpio de virus, haga clic en el enlace: https://goo.gl/mMoC7f, nombre del archivo: “APP_OFFLINE_EVA_PROCESO.rar”.
Desconprimir el aplicativo “APP_OFFLINE_EVA_PROCESO.rar”
Ingrese al aplicativo de evaluación offline, haga clic en el archivo “SIJEC_Offline”.
1. Pre-Configuración del aplicativo de evaluación offline se realiza antes de copiar el aplicativo en las laptops. a) Datos de acceso al modulo administrador: Usuario: cist Contraseña: jec2016 b) Seleccione su región, Ugel e IE que corresponda, esto permitirá descargar los datos de estudiantes de su IE, haga clic en el boton continuar.
c) Validar los estudiantes de la IE y haga clic en el boton “Iniciar Revisión”.
d) Se muestra la cantidad de estudiantes descargados, haga clic en el boton “Aceptar”
Nota: “Si la cantidad de estudiantes descargados no coincide con la cantidad de estudiantes de su IE, deberá actualizar los datos en el sistema SIAGIE y repetir los pasos a,b,c y d para actualizar los datos del estudiante en el sistema de evaluación offline”.
e) Validar los datos de los estudiantes de cada grado y sección, haga clic en “Ver alumnos” por cada fila, si todo los registros son correctos, haga clic en el boton “Guardar y Procesar” de lo contrario haga clic en el boton “Regresar a actualización”.
f)
Si todo los datos son correctos, haga clic en el boton “continuar a despliegue” de l contrario haga clic en el boton “Volver a validar”
g) En este último procedimiento, el aplicativo está listo para realizar el despliegue en las laptops que tomaran la evaluación, haga clic en el botón “Finalizar configuración inicial”.
Para sincronizar se debe generar un archivo, luego se debe ingresar el comando para la selección de los usuarios en el tablero d
Una vez finalizada la configuración inicial se procede a hacer el despliegue en los equipos que se tomara la evaluación de proceso, la copia puede hacerle mediante un usb u otro medio de almacenamiento. Nota Importante: Una vez finalizada la pre-configuración debemos realizar el copiado de la carpeta del aplicativo en las laptops que utilizaran para la evaluación.
Se recomienda contar con un USB limpio y totalmente operativo, se recuerda que el proceso de copia de información es muy parecido a la prueba diagnóstica, por la naturaleza del tipo de evaluación Off-line.
2. Recojo de información de los resultados de la evaluación de proceso de las laptops utilizadas. a)
Haga clic en la carpeta “APP_OFFLINE_EVA_PROCESO” y clic en en el archivo “SIJEC_Offline”, luego haga clic en el boton “Recojo información”.
b) Debemos tener el USB conectado en el computador y haga clic en el boton “Generar archivo” y automaticamente se genera el archivo “ARCHIVO_JEC_2016.jec”
c)
En el mensaje se muestra la cantidad de evaluaciones que se realizaron en el computador, haga clic en el botón aceptar.
Nota importante: Debemos repetir los pasos a, b y c en todas las computadoras que los estudiantes utilizaron para rendir la evaluación, utilizando el mismo USB. El proceso de recopilación de datos en el archivo “ARCHIVO_JEC_2016.jec” es en forma incremental “podemos validar mirando el tamaño del archivo y como varia cada vez que recopilamos la información”.
3. Sincronización de los resultados de evaluación de proceso. Previamente a esta etapa el docente ha validado todo los resultados de las evaluaciones por cursos, grados y secciones, luego de ello, deberá ingresar al aplicativo de evaluación offline. a)
Haga clic en la carpeta “APP_OFFLINE_EVA_PROCESO” y clic en en el archivo “SIJEC_Offline”, luego haga clic en el boton “Administrador”. Datos de acceso:
Usuario: cist
Contraseña: jec2016.
b) Se muestra la lista de pruebas validadas por el docente, pendientes de sincronización, haga clic en el botón “Continuar con la sincronización”
c)
Se muestra la lista de cursos, grados y sección y haga clic en el botón “Iniciar la sincronización”, esto puede tomar unos minutos, por favor no cierre el aplicativo.
d) Luego visualizara un mensaje de confirmación, asegurarse que la columna “Fecha de sincronización” todos tengan la fecha de sincronización esto nos confirmará el correcto procedimiento de sincronización. Una vez finalizado, haga clic en el botón “Cerrar plataforma”.
