INSTITUTO LATINOAMERICANO DE LA COMUNICACIÓN EDUCATIVA
REPRESENTANTE ESTATAL DE EVALUACIÓN DEL PROGRAMA
EXAMEN DE INGLÉS INICIAL EXAMEN DE INGLÉS BÁSICO EXAMEN DE INGLÉS GENERAL EXAMEN ANCLA EXAMEN DE COMPRENSIÓN AUDITIVA
MANUAL Enero, 2012
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CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN…………………………………………………………….. 3
2. NORMAS PARA LA APLICACIÓN DE LOS EXÁMENES……………...
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10 3. FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE DE EVALUACIÓN………………………………………………………………... ACTIVIDADES PREVIAS AL DÍA DE LA APLICACIÓN…………… 10 ACTIVIDADES PARA EL DÍA DE LA APLICACIÓN DE LOS EXÁMENES………………………………………………………………. 18 ANCLA (si lo hubiera) INICIAL BÁSICO GENERAL COMPRESIÓN AUDITIVA ACTIVIDADES POSTERIORES AL DÍA DE LA APLICACIÓN……. 27
ANEXO
FORMATOS DE APOYO OPERATIVO……………………………………… 28
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CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN…………………………………………………………….. 3
2. NORMAS PARA LA APLICACIÓN DE LOS EXÁMENES……………...
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10 3. FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL RESPONSABLE DE EVALUACIÓN………………………………………………………………... ACTIVIDADES PREVIAS AL DÍA DE LA APLICACIÓN…………… 10 ACTIVIDADES PARA EL DÍA DE LA APLICACIÓN DE LOS EXÁMENES………………………………………………………………. 18 ANCLA (si lo hubiera) INICIAL BÁSICO GENERAL COMPRESIÓN AUDITIVA ACTIVIDADES POSTERIORES AL DÍA DE LA APLICACIÓN……. 27
ANEXO
FORMATOS DE APOYO OPERATIVO……………………………………… 28
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1.
PRESENTACIÓN El propósito de este manual es dar a conocer a los Representantes Estatales de Evaluación, Evaluación , las normas y los procedimientos para la aplicación de los tres exámenes de SEP A inglés : • • •
Examen de Inglés Inicial (EII), Examen de Inglés Básico (EIB), y Examen de Inglés General (EIG)
También se incluyen las instrucciones para la aplicación de los Exámenes Ancla. Ancla. Estos exámenes se aplican para, entre otros indicadores, medir la confiabilidad de los reactivos (preguntas) de los exámenes Inicial, Básico y General. No se aplican a todos los sustentantes, sino solamente a un grupo representativo en cada centro de aplicación. Del mismo modo, se documentan las normas y los procedimientos para la aplicación del examen de comprensión auditiva, auditiva , examen que, a su vez, forma parte del Examen de Inglés General. Por lo tanto, sólo se aplica a los sustentantes de éste último, después de haber finalizado el examen escrito. El examen de comunicación oral —que también forma parte del Examen de Inglés General—, se aplica en una fecha posterior a la aplicación de los exámenes escritos y de comprensión auditiva. Esto obedece a que el examen oral sólo es aplicado a los sustentantes que hayan aprobado las primeras dos secciones del Examen de Inglés General (exámenes escrito y de comprensión auditiva). Por ello, el examen oral no es materia del presente manual. A lo largo del manual se encontrarán algunos puntos, que si bien pudieran parecer repetitivos, tienen la finalidad de documentar con claridad cada una de las actividades a seguir durante el proceso de evaluación; minimizando la posibilidad de interpretación por parte de los involucrados en la aplicación de los exámenes. Adicionalmente, los Representantes Estatales de Evaluación serán capacitados por la Dirección del Programa SEP A inglés , a través de 3
una teleconferencia transmitida a través de la red Edusat o que le será enviada a la entidad federativa. Para cualquier duda, aclaración o sugerencia —incluido el día del examen— podrán ponerse en contacto con la Dirección del Programa SEP A inglés : (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016 (Ciudad de México) Correo electrónico:
[email protected]
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2.
2.1.
NORMAS PARA LA APLICACIÓN Los exámenes deberán aplicarse en las fechas, turnos y horarios especificados por la Dirección del Programa SEP A inglés .
Fecha del examen: Domingo 15 de enero de 2012 Grupos sin aplicación de Grupos con aplicación de Examen Ancla Examen Ancla Examen de Inglés Examen Escrito: 10:00 horas Examen Ancla: 10:00 horas Inicial Examen Escrito: 10:15 horas Examen de Inglés Examen Escrito: 10:00 horas Examen Ancla: 10:00 horas Básico Examen Escrito: 10:15 horas Examen de Inglés Examen Escrito: 10:00 horas Examen Ancla: 10:00 horas General Examen de Comprensión Examen Escrito: 10:15 horas Auditiva: 11:15 horas Examen de comprensión Auditiva: 11:30 horas Examen Oral Examen Oral (Domingo 19 de febrero de (Domingo 19 de febrero de 2012. Sólo se aplica a 2012. Sólo se aplica a sustentantes que hayan sustentantes que hayan aprobado el examen escrito y aprobado el examen escrito el de comprensión auditiva) y el de comprensión auditiva) 2.2. En cada entidad federativa participará un coordinador estatal del evento de evaluación de SEP A inglés , quien será designado por la Dirección del Programa SEP A inglés y las autoridades educativas estatales. A esta persona se le denominará Representante Estatal de Evaluación. El Programa SEP A inglés cuenta con la valiosa colaboración de las autoridades educativas estatales —a través de las Coordinaciones de Educación a Distancia, las Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación y/u otra autoridad educativa—, quien(es), previa solicitud de la Coordinación General, apoyan con personal que funge como 5
Representante Estatal de Evaluación del Programa SEP A inglés durante la aplicación de exámenes. 2.3. El Representante Estatal de Evaluación tendrá bajo su custodia absoluta el material de evaluación desde el momento en que lo reciba hasta la entrega del mismo a la Dirección del Programa SEP A inglés . 2.4. En cada Centro de Aplicación participará un persona designada por la autoridad educativa en la entidad (uno por cada 6 grupos de aplicación)A dicha persona se le denominará Coordinador de Centro de Aplicación. 2.5. Del mismo modo, en cada Centro de Aplicación participará un número determinado de Aplicadores (2 por grupo de aplicación). Únicamente las personas designadas por la autoridad educativa de la entidad actuarán como Aplicadores. Éstos no deberán ser participantes en el curso SEP A inglés —no podrán ser estudiantes ni asesores de grupo—. 2.6. En el caso del examen de comunicación oral, los Examinadores serán designados únicamente por la Dirección del Programa SEP A inglés . 2.7. La cantidad de candidatos (personas programadas para presentar el examen) por grupo de aplicación será de 35 como máximo. La conformación de los grupos será definida por la Dirección del Programa SEP A inglés . 2.8. Para permitir a los candidatos el acceso al Centro de Aplicación y presentar el examen correspondiente, todos deberán presentar, sin excepción: •
•
Constancia de Inscripción al Examen de Inglés (F1), documento emitido por la Dirección del Programa SEP A inglés , e Identificación oficial vigente con fotografía .
2.9. Sólo los Aplicadores designados (y en su momento los Examinadores Orales) y los candidatos podrán permanecer en el aula de aplicación y nadie saldrá de la misma durante el desarrollo del examen. 2.10. El tiempo establecido para la aplicación de los exámenes será, como máximo, de: 6
Examen Examen Ancla – Inicial Examen Ancla – Básico Examen Ancla – General Examen de Inglés Inicial (solamente hay escrito) Examen de Inglés Básico (solamente hay escrito) Examen de Inglés General (escrito) Examen de Inglés General (examen de comprensión auditiva)
Tiempo máximo 15 (quince) minutos 15 (quince) minutos 15 (quince) minutos 45 (cuarenta y cinco) minutos 60 (sesenta) minutos 60 (sesenta) minutos La duración del disco compacto ( CD ) (25 a 27 minutos) más 10 (diez) minutos 10 (diez) minutos
Examen de Inglés General (examen de comunicación oral)
2.11. Una vez iniciada la aplicación a las 10:00 horas en punto, únicamente se permitirá el acceso a las aulas de aplicación al Coordinador del Centro de Aplicación y al Representante Estatal de Evaluación de la Dirección del Programa SEP A inglés .
A partir de la hora de inicio NO se permitirá la entrada a usuario alguno al Centro de Aplicación, sin excepción.
2.12. Los candidatos deberán depositar debajo de su mesabanco o pupitre sus bolsas y otras pertenencias. 2.13. Durante el desarrollo del examen, los candidatos no podrán comunicarse entre sí, ni consultar material de apoyo de cualquier índole (libros, apuntes, cuadernos, diccionarios, etcétera) 2.14. No se permitirán teléfonos celulares encendidos dentro del aula de aplicación del examen.
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2.15. El Representante Estatal de Evaluación, los Coordinadores de Centro de Aplicación y los Aplicadores, y los Examinadores Orales en su momento, deberán manifestar una actitud de apoyo y respeto hacia los candidatos, a fin de crear un ambiente cómodo y adecuado para el buen desarrollo del examen. 2.16. Por ningún motivo podrán ser reproducidos parcial o totalmente los cuadernillos de preguntas, los discos compactos ( CDs ), las tarjetas con ilustraciones en el caso del examen oral, las hojas de respuestas o cualquier otro material que se disponga para la aplicación de los exámenes. Los derechos de autor son propiedad de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA y del INSTITUTO LATINOAMERICANO DE LA COMUNICACIÓN EDUCATIVA. 2.17. No se permitirá el maltrato o retención del material de examen por parte de las personas involucradas en su manejo. La (s) persona (s) responsable (s) de cualquier extravío, robo, mutilación o copia del material de examen será (n) sujeta (s) de la sanción que determinen las autoridades educativas federales. 2.18. Los paquetes de cuadernillos de preguntas y los de hojas de respuestas sólo podrán ser abiertos el día de aplicación del examen, en cada aula de aplicación y en presencia de los candidatos, a quienes los Aplicadores mostrarán que los paquetes están cerrados y sellados, antes de su asignación. Por ningún motivo podrán ser abiertos bajo otras condiciones. 2.19. Los exámenes de SEP A inglés (cuadernillos de preguntas y hojas de respuestas) son personalizados. Es decir, presentan impreso el nombre del candidato y, en código de barras, aparece el número de control que identifica al candidato como usuario activo de los cursos del Programa. 2.20. El material de evaluación etiquetado como Material Adicional SÓLO podrá usarse bajo la autorización de la Dirección del Programa SEPA inglés . Este material no es personalizado, es decir, no presenta impreso el nombre y número de control del candidato. Este material siempre estará bajo la custodia, incluso durante la aplicación de exámenes, del Representante Estatal de Evaluación. Los candidatos que hayan sido inscritos de forma extemporánea a los cursos, y por lo tanto al examen, no contarán con cuadernillo y hoja de 8
respuestas personalizados, ni aparecerán en la Lista de Registro de Asistencia (F3) correspondiente. De modo que para que pueda sustentar el examen, los Aplicadores los anotarán al final de esta lista (F3) y les será asignado un cuadernillo de preguntas y una hoja de respuestas, sin personalizar, del material de examen etiquetado como Material Adicional. Por su parte, el candidato que utilice uno de estos materiales deberá forzosamente proporcionar los datos que lo identifican —nombre(s), apellido(s), sede y número de control—. En caso contrario, su examen no podrá ser revisado ni tomado en cuenta. En su caso, este material será proporcionado por el Representante Estatal de Evaluación. La constancia de inscripción al examen (F1) de estos candidatos contendrá la leyenda “ Inscripción extemporánea” 2.21. Los Aplicadores, y los Examinadores Orales en su momento, serán responsables del material de evaluación desde el momento en que lo reciben hasta la entrega del mismo al Coordinador del Centro de Aplicación. 2.22. Cualquier anomalía durante la aplicación de los exámenes deberá ser comunicada al Coordinador del Centro de Aplicación, quien levantará el Acta de Irregularidades (F4) correspondiente. 2.23. Si bien el Representante Estatal de Evaluación no lleva a cabo directamente las funciones de Coordinador de Centro de Aplicación ni de Aplicador de examen, debe conocer cabalmente las funciones de cada uno de ellos. Por ello, no solamente supervisa las actividades inherentes al evento de evaluación, sino que apoya directamente a los Coordinadores y a los Aplicadores en sus actividades en caso necesario.
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3.
FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LOS REPRESENTANTES ESTATALES DE EVALUACIÓN ACTIVIDADES PREVIAS AL DÍA DE LA APLICACIÓN
3.1. Recibir de la Dirección del Programa SEP A inglés el material de evaluación correspondiente a 1: •
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CUADERNILLOS DE EXAMEN ANCLA (en caso de que exista la indicación de aplicar este tipo de examen en la entidad federativa) HOJAS DE RESPUESTA DE EXAMEN ANCLA (en caso de que exista la indicación de aplicar este tipo de examen en la entidad federativa) CUADERNILLOS DE EXAMEN ESCRITO – INICIAL, BÁSICO y GENERAL HOJAS DE RESPUESTA DE EXÁMENES ESCRITOS – INICIAL, BÁSICO Y GENERAL CUADERNILLOS DE EXAMEN DE COMPRENSIÓN AUDITIVA (sólo en caso existir grupos de aplicación del Examen de Inglés General) HOJAS DE RESPUESTA DE EXAMEN DE COMPRENSIÓN AUDITIVA (sólo en caso de existir grupos de aplicación del Examen de Inglés General) DOS DISCOS COMPACTOS QUE CONTIENEN EL EXAMEN DE COMPRENSIÓN AUDITIVA POR CADA GRUPO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN DE INGLÉS GENERAL (sólo en caso de existir grupos de aplicación del Examen de Inglés General) Se envían dos unidades de disco compacto como medida preventiva en caso de que el material presentara alguna falla. MATERIAL ADICIONAL (cuadernillos de preguntas y hojas de respuesta) FORMATOS ADMINISTRATIVOS PARA LA APLICACIÓN DE LOS EXÁMENES
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El Representante Estatal de Evaluación recibirá material de exámenes de acuerdo a los niveles (Inicial, Básico y/o General) de los candidatos del Centro de Aplicación a su cargo. 10
3.2. Contar y verificar las cantidades de material que le entreguen, uno por uno, cerciorándose de que estén en la bolsa todos los folios, desde el inicial hasta el final, de cada paquete de cuadernillos de examen y de cada paquete de hojas de respuesta, mismos que deberán estar empaquetados en bolsas de plástico selladas con etiquetas de seguridad color verde. Además, cada paquete de cuadernillos y hojas de respuesta, incluirá en su interior una bolsa de plástico y una etiqueta de seguridad para el regreso de los materiales después de la aplicación. También se verificará la entrega dos discos compactos ( CD ) en sobre cerrado y sellado para cada grupo de aplicación del examen de comprensión auditiva. Las cantidades y los números de folio deberán ser verificados contra los documentados en el formato Control de Materiales de Evaluación por Entidad Federativa (F2). El material para cada examen consistirá en:
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EXAMEN ANCLA (Sólo para los grupos que se indiquen en el Control de Materiales de Evaluación, F2)
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Cuadernillos de preguntas no personalizados (sin nombre ni número de control impresos de cada candidato), foliados y debidamente empaquetados por grupo de aplicación en bolsas de plástico, cerradas y selladas con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Estas bolsas permitirán, a través de una pequeña sección de uno de los ángulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificación visual de los números de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrará una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Dirección del Programa después del evento de evaluación.
Hojas de respuesta no personalizadas (sin nombre ni número de control impresos), foliadas y debidamente empaquetadas por grupo de aplicación en bolsas de plástico, cerrados y sellados con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Los folios de las hojas de respuesta deberán coincidir con los folios de los cuadernillos de preguntas. Estas bolsas permitirán, a través de una pequeña sección de uno de los ángulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificación visual de los números de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrará una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Dirección del Programa después del evento de evaluación.
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EXÁMENES INICIAL, BÁSICO, GENERAL Escrito-comprensión de lectura
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Cuadernillos de preguntas personalizados (nombre y número de control de cada candidato), foliados y debidamente empaquetados por grupo de aplicación en bolsas de plástico, cerradas y selladas con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Estas bolsas permitirán, a través de una pequeña sección de uno de los ángulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificación visual de los números de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrará una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Dirección del Programa después del evento de evaluación.
Hojas de respuesta personalizadas (nombre y número de control de cada candidato), foliadas y debidamente empaquetadas por grupo de aplicación en sobres de plástico, cerrados y sellados con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Los folios de las hojas de respuesta deberán coincidir con los folios de los cuadernillos de preguntas. Estas bolsas permitirán, a través de una pequeña sección de uno de los ángulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificación visual de los números de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrará una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Dirección del Programa después del evento de evaluación.
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EXAMEN DE COMPRENSIÓN AUDITIVA (además de los cuadernillos de preguntas y las hojas de respuesta) •
2 discos compactos por grupo de aplicación del Examen de Inglés General, foliadas, cerradas y selladas con etiqueta de seguridad con logotipo del ILCE (Sólo se utiliza un disco compacto para la realización del examen, la el segundo disco sólo se utilizará si el primero fallara eventualmente).
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MATERIAL ADICIONAL DE EXAMEN
SÓLO PODRÁ SER UTILIZADO CON LA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL PROGRAMA SEP A inglés
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Cuadernillos de preguntas no personalizados (sin nombre ni número de control impresos de cada candidato), foliados y debidamente empaquetados por grupo de aplicación en bolsas de plástico, cerradas y selladas con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Estas bolsas permitirán, a través de una pequeña sección de uno de los ángulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificación visual de los números de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrará una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Dirección del Programa después del evento de evaluación.
Hojas de respuesta no personalizados (sin nombre ni número de control impresos de cada candidato), foliadas y debidamente empaquetadas por grupo de aplicación en bolsas de plástico, cerradas y selladas con etiqueta de seguridad con el logotipo del ILCE. Los folios de las hojas de respuesta deberán coincidir con los folios de los cuadernillos de preguntas. Estas bolsas permitirán, a través de una pequeña sección de uno de los ángulos superiores, el conteo manual de los materiales y la verificación visual de los números de folio, sin violar la bolsa sellada y/o la etiqueta de seguridad. Al interior de cada paquete se encontrará una bolsa y una etiqueta de seguridad adicionales, para el regreso de los materiales a la Dirección del Programa después del evento de evaluación.
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3.3. Recibir de la Dirección del Programa SEP A inglés los formatos para la aplicación de exámenes:
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F2 Control de Materiales de Evaluación por Entidad Federativa F3 Lista de Registro de Asistencia (2 ejemplares de las listas de sustentantes por grupo de aplicación) F4 Acta de Irregularidades de la Aplicación F5 Lista de Asistencia de Aplicadores F6 Relación de Materiales y Control de Folios F7 Datos Estadísticos de la Aplicación F8 Lista de Registro de Asistencia para exámenes adicionales F9 Acta de Cierre de la Aplicación
3.4. Convocar, con el apoyo de las autoridades educativas estatales a cargo de los grupos de asesoría de SEP A inglés , a los Coordinadores de Centro de Aplicación y a los Aplicadores para llevar a cabo una sesión de capacitación presencial (2 Aplicadores por grupo de aplicación y 1 Coordinador por cada 6 grupos de aplicación) 3.5. Leer íntegramente, antes del día de la capacitación, el Manual para Coordinadores de Centro y Aplicadores, que si bien contiene un porcentaje importante de la información contenida en el presente Manual, documenta, además, de manera detallada una serie de actividades inherentes a los Coordinadores y Aplicadores. 3.6. Capacitar, en el día, lugar y hora acordados con las autoridades educativas estatales a cargo de los grupos de asesoría de SEP A inglés , a los Coordinadores y a los Aplicadores. El Representante Estatal de Evaluación dará la información acerca de las normas y procedimientos de aplicación de exámenes. Esta reunión se lleva a cabo generalmente 2 o 3 días antes de la fecha de la aplicación en el espacio físico que proporcionen las mismas autoridades educativas estatales. 3.7. Antes de finalizar la capacitación, el Representante Estatal de Evaluación citará al (a los) Coordinador (es) el día del examen en el
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Centro de Aplicación a las 8:00 horas. Del mismo modo, citará a los Aplicadores a las 9:00 horas. 3.8. Asegurar que se disponga de dos reproductores de disco compacto (CD) por cada grupo de aplicación del examen de comprensión auditiva que, como ya se dijo, forma parte del Examen de Inglés General. Estos reproductores de disco compacto deberán ser proporcionados por las autoridades educativas estatales a cargo de los candidatos a los exámenes y será importante que tengan buena fidelidad para favorecer la correcta aplicación del examen de comprensión auditiva. Adicionalmente, deberá verificarse el funcionamiento adecuado de los reproductores con anterioridad al día del examen, corroborando que cada uno esté en buenas condiciones y que cubra acústicamente el aula de aplicación de examen auditivo. Además habrá que asegurar que cuenten con pilas, para prevenir cualquier falla en el suministro de energía eléctrica el día de la aplicación. Se sugiere que los reproductores de disco compacto sean entregados al Representante Estatal de Evaluación el día de la capacitación de Coordinadores y Aplicadores, quedando bajo resguardo del propio Representante Estatal hasta el día del examen. 3.9. Supervisar, 2 o 3 días antes del examen, las condiciones del (de los) Centro (s) de Aplicación, y corroborar que se cuente con: •
•
• •
•
un área con acceso a teléfono para coordinar la aplicación el día del examen, acceso a aulas suficientes (una por grupo de aplicación) con, por lo menos, 35 mesabancos cada una, acceso a servicio sanitario, aulas para la aplicación del examen auditivo que cuenten con toma de energía eléctrica funcionando y tener baterías como respaldo, y para contar las mejores condiciones de aplicación del examen de comprensión auditiva, asegurar que no haya interferencias de ruido como eco en los salones, aparatos de aire acondicionado u otras actividades en los centros de aplicación.
3.10. En caso de que el (los) Centro(s) de Aplicación no cumplieran con los requerimientos anteriores, el Representante Estatal de Evaluación 17
solicitará y acordará con las autoridades locales se lleven a cabo las adecuaciones necesarias para que todo esté dispuesto el día de la aplicación de exámenes. Por norma, no puede haber cambio de Centro de Aplicación .
ACTIVIDADES PARA EL DÍA DE LA APLICACIÓN DE LOS EXÁMENES 3.11. Los Representantes Estatales de Evaluación se presentarán en el Centro de Aplicación dos horas antes de que se inicie la evaluación, es decir, a las 8:00 horas. 3.12. Dirigirse al espacio previsto para la coordinación del evento de evaluación y organizar los paquetes de cuadernillos, hojas de respuesta y formatos para su entrega a los Coordinadores de Centro de Aplicación. 3.13. Entregar al (los) Coordinador (es) los materiales de examen, cuadernillos de preguntas y hojas de respuesta de: • • • •
Examen Ancla Exámenes de Inglés Inicial, Básico y General Examen de comprensión auditiva Discos compactos para el examen de comprensión auditiva
3.14. Verificar con el (los) Coordinador (es) las cantidades de material que le entreguen, uno por uno, cerciorándose de que estén en la bolsa todos los folios, desde el inicial hasta el final, de cada paquete de cuadernillos de examen y de cada paquete de hojas de respuesta, que deberán estar empaquetados en bolsas de plástico selladas con etiquetas de seguridad color verde. Además, cada paquete de cuadernillos y hojas de respuesta, incluirán en su interior una bolsa de plástico y una etiqueta de seguridad adicionales para el regreso de los materiales después de la aplicación. Este conteo y verificación de los materiales se hará a través de cualquiera de los ángulos superiores del paquete. Para ello, la bolsa de plástico que los contiene presentará una abertura que permitirá la revisión sin romper las bolsas selladas ni las etiquetas de seguridad. 18
Del mismo modo, se revisará que las cantidades de cuadernillos, de hojas de respuesta y discos compactos coincidan con las documentadas en la Relación de Materiales y Control de Folios (F6) . 3.15. Si el material de evaluación estuviera incompleto o presentara cualquier otra irregularidad, deberá levantarse el Acta de Irregularidades (F4) correspondiente, además de notificarlo de inmediato a la Dirección del Programa SEP A inglés . (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016 3.16. En caso de que no exista irregularidad alguna en cuanto al material de evaluación, el (los) Coordinador(es) deberán firmar de conformidad (con bolígrafo) en la Relación de Materiales y control de folios (F6) en el recuadro ubicado en el ángulo inferior izquierdo. FIRMA DEL COORDINADOR DEL CENTRO DE APLICACIÓN AL RECIBIR DEL REPRESENTANTE ESTATAL DE EVALUACIÓN _____________________________________________
3.17. Entregar al (a los) Coordinador(es) los formatos para la aplicación del examen: •
F3 Lista de Registro de Asistencia –
2 ejemplares de las listas de sustentantes por grupo de aplicación
• • • • •
Un ejemplar para pegarlo en la puerta del aula de aplicación Un ejemplar para pasar lista y llevar el control de los sustentantes
F4 Acta de Irregularidades de la Aplicación F5 Lista de Asistencia de Aplicadores F6 Relación de Materiales y Control de Folios F7 Datos Estadísticos de la Aplicación F9 Acta de Cierre de la Aplicación 19
3.18. Asegurar que conforme vayan llegando los Aplicadores apunten su nombre, hora de llegada y firma en el formato F5 Lista de Asistencia de Aplicadores . 3.19. Supervisar la correcta entrega-recepción —en los mismos términos de la entrega de materiales de Representantes Estatales a Coordinador —, de materiales por parte del (de los) Coordinador (es) a los Aplicadores; asegurando especialmente el conteo de materiales sin violar las bolsas selladas y/o las etiquetas de seguridad. 3.20. Supervisar que los materiales sean entregados por el Coordinador a los Aplicadores, siguiendo el orden del formato F5 Lista de Asistencia de Aplicación , documentando el nombre del Aplicador a quien entrega el material en la segunda columna de la F6 y recabará la firma del Aplicador en la quinta columna. 3.21. Si el (los) Coordinador (es) no se ha presentado a las 8:30 horas, el Representante Estatal de Evaluación procederá a entregar los materiales respectivos a los Aplicadores, asentando este hecho en el formato F4 Acta de Irregularidades de la Aplicación . De este modo, el Representante Estatal de Evaluación asumirá las actividades propias del Coordinador del Centro de Aplicación de acuerdo al Manual correspondiente. 3.22. Asegurar que los Aplicadores efectúen sus actividades anteriores a la aplicación del examen (antes de las 10:00 horas). A saber: • •
•
•
Acomodar correctamente los mesabancos para los candidatos. Numerar los mesabancos (colocar números del 1 al 35 sobre las mesas o bien en el respaldo de los mesabancos, de manera que los candidatos al examen ubiquen fácilmente su lugar de acuerdo a la lista de asistencia) Corroborar nuevamente, en el caso de que haya examen auditivo, el correcto funcionamiento de los reproductores de audio; que se cuente con energía eléctrica en el Centro de Aplicación, que se cuente con buena acústica en el aula de aplicación (si es posible, colocar el reproductor en el centro del aula) y que se tengan dispobibles baterías como respaldo. Pegar un ejemplar de la Lista de Registro de Asistencia (F3) en la puerta del aula de aplicación. 20
3.23. Asegurar la recepción y canalización de candidatos a las aulas de aplicación por parte del (de los) Coordinador (es) del Centro de Aplicación. Supervisar que los candidatos ubiquen el salón donde les corresponde presentar su examen de acuerdo a las Listas de Registro de Asistencia (F3) y que hayan sido pegadas en la puerta de las aulas de aplicación. 3.24. Solicitar a las autoridades locales cerrar la puerta de acceso al Centro de Aplicación a las 10:00 horas en punto. 3.25. Asegurar el desarrollo de los exámenes Ancla, escritos y de comprensión auditiva, dando solución a cualquier anomalía que reporte el Coordinador o que el mismo Representante Estatal detecte durante el examen, tales como: •
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•
•
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Material incompleto. En este caso deberá registrar en el Acta de irregularidades (F4) en qué paquete se encontró el material incompleto, indicando los números de folio existentes y faltantes y reportarlo de inmediato a la Dirección del Programa SEP A inglés . Candidatos que no estén incluidos en el formato F3 Lista de Registro de Asistencia : sólo con autorización anticipada de la Dirección del Programa SEP A inglés , el Coordinador permitirá el acceso y la aplicación condicionada de examen. En este eventual caso, el Aplicador añadirá inmediatamente el nombre del candidato a la Lista de Registro de Asistencia (F3), anotando todos los datos adecuadamente. Por su parte, el Representante Estatal proporcionará un cuadernillo y una hoja de respuestas de los paquetes etiquetados “Material Adicional”, documentando la asignación de material en el formato F8 Lista de Registro de Asistencia para exámenes adicionales. Candidatos que se presenten tarde: una vez iniciado el examen nadie puede entrar al aula de aplicación . Sustentantes que copien: inmediatamente se recoge sus materiales de examen y se cancela la hoja de respuestas con dos líneas rojas, al igual que en la lista de sustentantes se traza una línea roja y se anota la leyenda “Cancelado por copia” . Candidatos que no presentan identificación oficial vigente con fotografía: no se les permite presentar el examen. 21
•
Candidatos que no presenten Constancia de inscripción al examen de inglés F1, pero que están en listas F3 y presentan identificación oficial vigente con fotografía: se les permite presentar examen condicionado.
3.26. Apoyar al (a los) Coordinador (es) y a los Aplicadores si tuvieran alguna duda.
3.27. En caso de cualquier contingencia, llamar a la Dirección del Programa SEP A inglés , a los números telefónicos en la Ciudad de México: (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016
3.28. Asegurar que los Aplicadores escriban en el pizarrón del aula de aplicación la hora de inicio de examen escrito. 3.29. Asegurar que los Aplicadores lean en voz alta el guión de instrucciones a los candidatos, que se anexa al final del Manual para los Coordinadores y Aplicadores. Esta indicación tiene como objetivo que los Aplicadores no improvisen y que se estandaricen las condiciones de aplicación de exámenes en todos los Centros de Aplicación del país. 3.30. Asegurar que los Aplicadores den por terminada la aplicación de examen en el tiempo límite estipulado para tal efecto, así como que anoten en el pizarrón la hora en que finaliza el examen. 3.31. Asegurar que conforme vayan terminando la aplicación de examen en cada grupo de aplicación, los Aplicadores empaqueten los exámenes y las hojas de respuesta en las bolsas adicionales y que sean selladas con las etiquetas de seguridad adicionales donde, además del mismo Aplicador, deberá firmar como testigo el último sustentante en entregar su examen y hoja de respuestas. 3.32. Asegurar que a los sustentantes del Examen de Inglés General, una vez que hayan concluido su examen escrito, se les indique que esperen afuera del aula de aplicación para que posteriormente se les aplique el examen de comprensión auditiva. 22
3.33. Supervisar que los Aplicadores que hayan concluido con la aplicación de los exámenes escritos (Ancla, Inicial y Básico) se dirijan al área destinada para la entrega-recepción de materiales de examen y permanezcan ahí hasta que finalice la aplicación del examen de comprensión auditiva en los grupos de General. Esta medida tiene por objeto que ni el Coordinador ni el Representante Estatal distraigan su atención de las medidas de seguridad y equidad durante la aplicación del examen de comprensión auditiva. La entrega-recepción de todos los materiales de examen se llevará a cabo hasta que finalice la aplicación del examen auditivo. 3.34. Asegurar que los Aplicadores escriban en el pizarrón del (de las) aula (s) de aplicación la hora de inicio del examen de comprensión auditiva. 3.35. Asegurar que el disco compacto (CD) del examen de comprensión auditiva sólo sea puesto una vez, además de no ser interrumpido ni regresado, además de retirarlo del reproductor de audio inmediatamente después de que termine la grabación. El disco compacto presenta cada pregunta o reactivo grabado 2 veces, de este modo el sustentante tiene la oportunidad de escuchar 2 veces cada pregunta sin necesidad de reproducirlo nuevamente . 3.36. Asegurar que los Aplicadores den por terminada la aplicación de examen de comprensión auditiva en el tiempo límite estipulado para tal efecto, así como que anoten en el pizarrón la hora en que finaliza el examen. 3.37. Asegurar que al terminar la aplicación del examen auditivo en cada grupo de aplicación, los Aplicadores empaqueten los exámenes y las hojas de respuesta en las bolsas adicionales y que sean selladas con las etiquetas de seguridad adicionales donde, además del mismo Aplicador, deberá firmar como testigo el último sustentante en entregar examen. 3.38. Asegurar que ninguno de los grupos de aplicación se exceda el límite de tiempo reglamentario para resolver los exámenes. 3.39. Supervisar ─ una vez que haya concluido la aplicación de todos los exámenes programados en el Centro de Aplicación (Ancla, escrito y, en 23
su caso, auditivo)—, que los Aplicadores entreguen correctamente los materiales de examen al Coordinador del Centro de Aplicación, verificando especialmente: •
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Que el Coordinador revise que los cuadernillos de examen (Ancla, escrito Inicial, Básico, General y comprensión auditiva, según cada caso) y los discos compactos entregados por los Aplicadores sean los mismos en cuanto a cantidad y números de folio que se les asignaron en la entrega de materiales previa al examen. Nuevamente, este conteo de materiales se hará sin violar las bolsas de plástico ni las etiquetas de seguridad, sino que se llevará a cabo a través de uno de los ángulos del paquete destinado para tal fin. Que una vez entregados correctamente los materiales al Coordinador, éste firme la recepción en la F6 Relación de Materiales y Control de Folios en la columna destinada para tal fin (última del lado derecho). En caso de presentarse alguna anomalía, el Coordinador deberá levantar el acta de irregularidades correspondiente ( F4).
3.40. Del mismo modo, supervisar que los Aplicadores entreguen al Coordinador el formato F3 Lista de Registro de Asistencia – 1 ejemplar de las listas de sustentantes por grupo de aplicación (el segundo ejemplar puede ser devuelto o no, ya que su fin es informativo y fue pegado en la puerta del aula de aplicación). 3.41. En caso de que el (algún) Coordinador del Centro de Aplicación no se haya presentado, el Representante Estatal recibirá los materiales de examen directamente de los Aplicadores. 3.42. En caso de extravío, sustracción o mutilación de algún cuadernillo de examen u hoja de respuestas, el Representante Estatal solicitará el cierre del Centro de Aplicación y no permitirá que ningún sustentante, Aplicador o Coordinador abandone el Centro de Aplicación hasta nuevo aviso. 3.43. El Representante Estatal de Evaluación se comunicará de inmediato a la Dirección del Programa SEP A inglés , a los números telefónicos en la ciudad de México: (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016
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La Dirección proporcionará al Representante Estatal de Evaluación la información sobre una serie de estrategias a seguir. 3.44. Finalizada la correcta entrega-recepción de materiales de examen de los Aplicadores al Coordinador, se procederá a que el (los) Coordinador (es) entregue los materiales al Representante Estatal de Evaluación. 3.45. El Representante Estatal revisará, uno a uno, que los cuadernillos de preguntas (Ancla, escrito Inicial, Básico, General y comprensión auditiva) y los discos compactos entregados por el (los) Coordinador (es) sean los mismos en cuanto a cantidad y números de folio que se le asignaron en la entrega de materiales previa al examen. El conteo y verificación de cada uno de los folios de los cuadernillos se hará a través de uno de los ángulos superiores del paquete destinado para tal fin, sin violar la bolsa de plástico ni la etiqueta de seguridad. 3.46. Concluida correctamente la entrega de los materiales al Representante Estatal, éste firmará la recepción de los mismos en la F6 Relación de Materiales y Control de Folios en el área destinada para tal fin en el ángulo inferior derecho: FIRMA DEL REPRESENTANTE ESTATAL DE EVALUACIÓN AL RECIBIR DEL COORDINADOR DEL CENTRO DE APLICACIÓN _____________________________________________
3.47. En caso de presentarse alguna anomalía, el Representante Estatal deberá levantar el acta de irregularidades correspondiente ( F4), además notificarlo de inmediato a la Dirección del Programa SEP A inglés . 3.48. Una vez concluida la recepción de los materiales, el Representante Estatal recibe del (de los) Coordinador(es) la(s) lista(s) de sustentantes (F3 Lista de Registro de Asistencia ) y verifica que aquellos candidatos que no se hayan presentado o a los que se les haya anulado el examen, aparezcan en la lista con las anotaciones correspondientes en la columna “Observaciones”. 3.49. Del mismo modo, el Representante Estatal recibe del (de los) Coordinador(es) los formatos para la aplicación del examen debidamente requisitados: 25
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F4 Acta de Irregularidades de la Aplicación F5 Lista de Asistencia de Aplicadores F6 Relación de Materiales y Control de Folios F7 Datos Estadísticos de la Aplicación F9 Acta de Cierre de la Aplicación
3.50. Concluida satisfactoriamente la entrega-recepción de materiales y formatos para la aplicación del examen, el Representante Estatal empaquetará y sellará el material adicional ─ en caso de haber sido utilizado ─ , y junto con el (los) Coordinador (es) firmarán el formato F9 Acta de Cierre de la Aplicación , debidamente requisitada por el Coordinador. Hasta entonces el (los) Coordinador(es) y los Aplicadores podrán retirarse del Centro de Aplicación. 3.51. En este momento el Representante Estatal se pondrá en contacto, vía telefónica, con la Dirección del Programa SEP A inglés , a los números en la Ciudad de México: (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016 (Ciudad de México) De este modo, la Dirección documentará que el Centro de Aplicación ha finalizado el evento de evaluación. 3.52. El material de evaluación continúa bajo la custodia del Representante Estatal de Evaluación.
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ACTIVIDADES POSTERIORES AL DÍ A DE LA APLICACIÓN 3.53. El día posterior a la aplicación de exámenes, el lunes 16 enero de 2012 , el Representante Estatal de Evaluación enviará, vía mensajería, los materiales y formatos de examen a la Dirección del Programa SEP A inglés , A SU DOMICILIO EN LA CIUDAD DE MÉXICO: Programa SEP A inglés At’n: Dra. Adriana Arjona Rosado Av. Canal de Miramontes No. 2549 – Planta Baja, Col. Prados de Coyoacán, Delegación Coyoacán, C.P 04810 México, D .F. 3.54. El día posterior a la aplicación de exámenes, el Representante Estatal de Evaluación informará al Programa SEP A inglés el número de guía con que fueron enviados los materiales, a los siguientes números telefónicos de la Ciudad de México: (55) 5002-4700 extensiones 1013 a 1016 (Ciudad de México)
EL INSTITUTO LATINOAMERICANO DE LA COMUNICACIÓN EDUCATIVA Y LA DIRECCIÓN DEL PROGRAMA SEP A inglés , AGRADECEN MUY CUMPLIDAMENTE SU APOYO Y COLABORACIÓN
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ANEXO
FORMATOS DE APOYO OPERATIVO F1 FORMATO PARA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN AL EXAMEN
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F2 FORMATO PARA CONTROL DE MATERIALES
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F3 FORMATO PARA LISTA DE REGISTRO DE ASISTENCIA
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F4 FORMATO PARA ACTA DE IRREGULARIDADES DE LA APLICACIÓN
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F5 FORMATO PARA LISTA DE ASISTENCIA DE APLICADORES
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F6 FORMATO PARA RELACIÓN DE MATERIALES Y CONTROL DE FOLIOS
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F7 FORMATO PARA DATOS ESTADÍSTICOS DE LA APLICACIÓN
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F8 Lista de Registro de Asistencia para Exámenes Adicionales
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