Manajemen Relawan 1

Peran Pihak Terkait (Perguruan Tinggi/ Lembaga/ Instansi/ Perusahaan)
Melegitimasi kehadiran Unit KSR atau kelompok TSR di Kampus/ Lembaga/ Instansi/ Perusahaan selama tidak bertentangan dengan ketentuan organisasi PMI dan ketentuan kelembagaan.
Dukungan sarana prasarana
Alokasi dana pembinaan
Dukungan program
Narasumber Fasilitator
Membangun jaringan kemitraan
Koordinasi yang baik dengan PMI
Memberi Penghargaan dan pengakuan
Keperluan saat Rekrutmen
Kerangka Acuan
Media Promosi dan Publikasi
Database program
Formulir Pendaftaran
Database Relawan
Proposal ke Perguruan Tinggi dan Perusahaan
Memperhatikan kesetaraan gender
Database Perguruan Tinggi,Perusahaan, dan kelompok potensial
Form Pelaporan
Kurikulum Orientasi sesuai Standarisasi Pelatihan PMI
Pendataan dan Pelaporan oleh PMI Cabang, Daerah, dan Pusat
Orientasi & Penugasan - Pelatihan

Pelatihan
Pelatihan Dasar KSR (120 jam), Pedoman terkait Pelatihan Dasar KSR dapat melihat di Buku:
Pelatihan Dasar KSR, Panduan Fasilitator/ Pelatih"
Pelatihan Dasar KSR, Kumpulan Materi"
Pelatihan Spesialisasi

Pelatihan Pendukung/ Tambahan : PMI Cabang dapat menyelenggarakan materi tambahan disesuaikan kebutuhan program dan pelayanan. Contoh: Pertolongan gedung bertingkat, Pertolongan di Air, Bahasa, komputer, dll.
Tahapan Rekrutmen Penting

Materi Orientasi

Rekrutmen

Tahap Rekrutmen

Siklus Manajemen Relawan
Tahapan :
Rekrutmen
Orientasi dan Pelatihan
Pengugasan
Pengakuan dan Penghargaan

Didukung dengan :
Pemantauan
Evaluasi
Manajemen Relawan
Tujuan Manajemen Relawan PMI (KSR-TSR)
Memberikan pemahaman mengenai proses yang terintegrasi dan berkesinambungan dari mulai Rekrutmen, Pelatihan, Penugasan, Pengakuan & Penghargaan, serta Pemantauan & Evaluasi dalam setiap tahapan siklus pembinaan Relawan PMI (KSR-TSR).

Hasil yang diharapkan dari Manajemen Relawan
Meningkatnya kuantitas Relawan PMI (KSR-TSR) dan kualitas Pembinaan Relawan PMI (KSR-TSR), yang dilaksanakan oleh PMI di semua tingkatan (Ranting, Cabang, Daerah, dan Pusat).

Pelaksana Manajemen Relawan PMI (KSR-TSR)
Pengakuan dan Penghargaan "Relawan PMI (KSR-TSR) sebagai TulangPunggung Organisasi" Pembinaan dan pengembangan Relawan PMI (KSR-TSR) dilaksanakan oleh Pengurus dan Staf PMI di masing- masing tingkatan dan pihak- pihak terkait.

Sumber Dana KSR/TSR

Buku Pedoman Manajemen Relawan (KSR - TSR), PMI Pusat
Sistem dan Struktur

Hal 13 :Buku Pedoman Manajemen Relawan (KSR - TSR), PMI Pusat
Struktur Kepengurusan
Catatan :
Manajemen kepengurusan Unit diserahkan kepada masing-masing Unit sesuai dengan
kebutuhan, dengan ketentuan tidak melanggar struktur yang telah ada.
Seksi : Pelayanan, Organisasi, Komunikasi, (menyesuaikan dengan struktur markas)
Pembinaan dan Dukungan
Pembina Teknis KSR PMI
Adalah Pejabat Instansi di Perguruan Tinggi/ Universitas setempat yang ditunjuk oleh Pembina KSR PMI dengan diberi wewenang dan tanggung jawab untuk melakukan pembinaan teknis operasional Unit KSR.

Anggota KSR-TSR PMI dapat bersama – sama membentuk Forum Komunikasi Relawan, dengan difasilitasi oleh PMI Cabang, Daerah dan Pusat.
Hal 18 :Buku Pedoman Manajemen Relawan (KSR - TSR), PMI Pusat
Alur Koordinasi Pembinaan KSR

Pedoman dan Aturan
Penyusunan pedoman dan aturan organisasi sebagai penjabaran AD/ART
Sebagai penjabaran lebih lanjut dari Peraturan-Peraturan Organisasi PMI (PO), maka PMI Pusat telah menerbitkan
12 Petunjuk Pelaksanaan (Juklak), dan
26 Petunjuk Teknis (Juknis) Organisasi PMI,
yang ditetapkan saat MUKERNAS PMI tahun 2012.
Manajemen Relawan

Mengapa Tertarik Jadi Relawan
Karena kepedulian pada isu atau persoalan tertentu
Mencari pengalaman kerja dan kesempatan membangun jaringan
Ingin terlibat dalam gerakan perubahan
Mengisi waktu luang
Ingin mendapatkan semangat/gairah dari lembaga Anda untuk memotivasi diri
Ingin menyatakan diri sebagai bagian dari komunitas tertentu
Mereka mungkin telah mendapatkan manfaat (jasa) dari lembaga Anda, dan ingin membalasnya

Manajemen Relawan
Workshop Relawan
14-15 Mei 2016
Imam Suharjo
2016

Upaya
Salah satunya PMI melalui Pedoman Manajemen Relawan (KSR-TSR) PMI ini Pengurus Pusat meyakini kinerja dan prestasi organisasi PMI dapat ditingkatkan dan PMI bisa memberikan layanan yang lebih profesional kepada masyarakat.
Kapasitas dan komitmen pengurus, staf dan motivasi relawan merupakan kunci keberhasilan program PMI di masa mendatang dan harus selalu dipertahankan dan terus ditingkatkan.

Sumber Bacaan
Buku Pedoman Manajemen Relawan (KSR - TSR), PMI Pusat
Pengembangan Organisasi, http://www.pmi.or.id/index.php/aktivitas/pengembangan-organisasi.html
Sri Indiyastutik, Membangun Organisasi Manajemen Relawan http://relawan-tik.or.id/wp-content/uploads/2014/06/Membangun-Organisasi-Manajemen-Relawan.pdf
SIM http://mis.pmi.or.id/
Data InformasiBencana http://dibi.bnpb.go.id/

LB : Peta Bencana
Sumber : http://dibi.bnpb.go.id/
Data 2000-2016
Mengapa Tertarik Jadi Relawan
Ingin mencari lebih banyak teman
Berharap mendapatkan kesempatan untuk pengembangan diri (skill
riset, investigasi, komunikasi, konseling)
Mencari selingan kegiatan yang lebih menarik di tengah rutinitas
yang mulai terasa membosankan
Mendapatkan mandat dari pengadilan untuk melakukan pelayanan
masyarakat (motivasi ini tidak umum untuk konteks Indonesia)

2005-2010 vs 2011-2016
di DIY

2005-2010
2011-2016
http://dibi.bnpb.go.id/data-bencana/grafik
Relawan, Staff dan Pengurus

Istilah

Jenis Bencana
Sumber : dibi.bnpb.go.id Data 2000-2016
Banjir, Tanah Longsor, Tsunami, dll

Peningkatan Kapasitas SDM
Kepengurusan, sesuai AD/ART, masa kepengurusan aktif 5 tahun, setiap tahun Musyawarah Kerja, Mendapatkan Orientasi Kepalang Merahan.
Staf, staf menjalankan tugas & fungsinya sesuai dengan ketentuan, menjalankan program kerja Pengurus, mendapatkan peningkatan Pengetahuan & Ketrampilan yang menunjang pelaksanaan manajerial, merujuk pada peraturan perundangan yang berlaku.

Peningkatan Kapasitas SDM
Relawan, Relawan dalam melaksanakan tugas pelayanan PMI kepada Masyarakat yang paling membutuhkan, tentunya untuk dapat melaksanakan pelayanan dengan baik relawan harus memiliki ketrampilan yang mumpuni yang diperoleh dari Pendidikan dan pelatihan atau kompoetensi yang melekat pada seorang relawan. Dalam melaksanakan pelayanan relawan dikelola oleh Staf dengan arahan dari Pengurus.
Pendanaan, kapasitas SDM yang cukup dan terampil belumlah maksimal dalam melakukan pelayanan tanpa di tunjang dengan sumber daya keuangan yang baik, PMI perlu membuka alternative pendanaan yang tidak semata bersumber dari pemerintah melainkan membuka pola pendanaan yang bersumber dari masyarakat dan pihak swasta.

Dari Buku Pedoman Manajemen Relawan : Meningkatnya kejadian bencana alam di Indonesia dan tuntutan perkembangan manajemen modern memacu PMI Pusat untuk melakukan penyesuaian dan perbaikan Pedoman Relawan.
Hal ini dianggap sangat perlu mengingat pelaku utama kegiatan pelayanan PMI di masyarakat adalah relawan.

Kejadian Bencana Alam DIY
2011-2015
Tahapan Pengembangan
Organisasi PMI
Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Manusia
Kepengurusan (5th)
Staf, staf menjalankan tugas dan fungsinya sesuai dengan ketentuan yang ada,
Relawan
Pendanaan, Bersumber pemerintah, dari masyarakat dan pihak swasta.
Penyusunan pedoman dan aturan organisasi sebagai penjabaran AD/ART
Pendampingan Markas PMI Propinsi/Kabupaten/Kota
Monitoring dan Evaluasi Organisasi PMI
http://www.pmi.or.id/index.php/aktivitas/pengembangan-organisasi.html
Polulasi DIY

http://dibi.bnpb.go.id/profil-wilayah/34/di-yogyakarta

Click to edit Master title style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level

5/13/2016

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/13/2016

#

20

19
5/13/2016

#
5/13/2016

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/13/2016

#
Click icon to add picture
5/13/2016

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/13/2016

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/13/2016

#
5/13/2016

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/13/2016

#
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
5/13/2016

#
Click to edit Master subtitle style
5/13/2016

#

14/05/2016

Second level
Third level
Fourth level
Fifth level

#

Manajemen Relawan 1

Recommend Documents