MANAJEMEN FASILITAS PENDIDIKAN
Makalah ini digunakan untuk memenuhi Tugas mata kuliah Manajemen Pendidikan Dosen Pengampu : Meilina usta!i" M#Pd#
Disusun $leh : Ais%a s%ah &e &esita &a &ahma'ati
())*+,+(*-)
&adha Amalia al.is
())*+,+(*--
Katon /askito Aji
())*+,+(*01
2ent% A3ulianingsih
())*+,+,*,1
Pendidikan iologi 4
J5&5SAN PENDIDIKAN I$L$6I FAK5LTAS MATEMATIKA DAN ILM5 PEN6ETA75AN ALAM 5NI2E&SITA 5NI2E&SI TAS S NE6E&I 8$68AKA&T 8$68AKA&TA A ,*(-
BAB I PENDAHULUAN
Manajemen Fasilitas Pendidikan me!upakan salah satu kajian penting %ang 9e!ada pada 9agian manajemen pendidikan# Dianggap penting ka!ena dengan menata asilitas pendidikan se;a!a keselu!uhan akan menghinda!kan adan%a pem9o!osan dan penggunanaan 9a!ang akan le9ih eisien# Dalam pelaksanaan pendidikan" komponen %ang ha!us ada %aitu 9e!upa ku!ikulum" pese!ta didik" tenaga kependidikan" sa!ana dan p!asa!ana pendidikan se!ta lem9aga pendidikan# Jika semua komponen ini telah te!sedia maka p!oses pendidikan atau p!oses 9elaja! mengaja! dapat dilaksanakan pada suatu lem9aga pendidikan# Dalam 9a9 manajemen asilitas pendidikan akan di9ahas mengenai penge!tian asilitas pendidikan dan jenis
BAB II ISI A. Pengertian Fasilitas dan Jenis-Jenisnya
Menu!ut Muling =,**0> dalam 9uku Manajemen Pendidikan" asilitas adalah p!asa!ana atau 'ahana untuk melakukan atau mempe!mudah sesuatu# isa juga dianggap se9agai suatu alat# Menu!ut /ah%uning!um =,**+>" asilitas adalah segala sesuatu %ang dapat memudahkan dan melan;a!kan pelaksanaan suatu usaha# Sesuatu %ang dapat memudahkan dan melan;a!kan sutu usaha te!se9ut 9iasan%a 9e!upa 9enda<9enda atau uang# Da!i penge!tian te!se9ut" asilitas di9edakan menjadi , 9agian" %aitu: (# Fasilitas isik adalah segala sesuatu %ang 9e!upa 9enda atau %ang mempun%ai pe!anan dapat memudahkan dan melan;a!kan suatu usaha# Fasilitas isik dapat dise9ut juga dengan asilitas mate!iil# Ka!ena asilitas ini dapat mem9e!i kemudahan dan kelan;a!an 9agi suatu usaha dan 9iasan%a dipe!lukan se9elum suatu kegiatan 9e!langsung maka dapat pula dise9ut se9agai sa!ana mate!iil# Apa9ila dikaitkan dengan pendidikan maka asilitas mate!iil meliputi: pe!a9ot !uang kelas" pe!a9ot kanto! T5" pe!a9ot la9o!ato!ium" pe!pustakaan dan !uang p!aktek" alat pelaja!an" media pendidikan" dll# ,# Fasilitas 5ang adalah segala sesuatu %ang dapat mem9e!i kemudahan suatu kegiatan se9agai aki9at da!i ?nilai uang@# Menu!ut I9!ahim aadal =,**)> dalam 9uku Manajemen Pendidikan" sa!ana pendidikan adalah semua pe!angkat pe!alatan" 9ahan dan pe!a9ot %ang se;a!a langsung dugunakan dalam p!oses pendidikan di sekolah# Sedangkan P!asa!ana pendidikan dia!tikan se9agai pe!angkat %ang menunjang ke9e!langsungan se9uah p!oses pendidikan" dalam penge!tiann%a %aitu semua pe!angkat kelengkapan dasa! %ang se;a!a tidak langsung menunjang pelaksanaan p!oses pendidikan sekolah# /ah%uning!um 9e!pendapat 9ah'a sa!ana pendidikan adalah segala asilitas %ang dipe!lukan dalam suatu kegiatanaktiBitas untuk men;apai suatu tujuan" %ang dapat meliputi 9a!ang %ang 9e!ge!ak maupun 9a!ang %ang tidak 9e!ge!ak# Jadi dapat disimpulkan 9ah'a sa!ana dan p!asa!ana pendidikan adalah semua asilitas %ang dipe!lukan dalam p!oses 9elaja! mengaja! 9aik %ang 9e!ge!ak" %ang se;a!a langsung maupun tidak langsung dapat 9e!penga!uh te!hadap tujuan pendidikan#
B. Pengertian Manajemen Fasilitas Pendidikan
Manajemen asilitas me!upakan selu!uh p!oses kegiatan %ang di!en;anakan dan diusahakan se;a!a sengaja dan sungguh" eekti dan eisien guna mem9antu te!;apain%a tujuan %ang telah ditetapkan =/ah%uning!um# ,**+># Prinsi-rinsi Manajemen Fasilitas Pendidikan (# P!insip Pen;apaian Tujuan : 9e!hasil 9ilamana asilitas selalu siap pakai setiap saat 9ila
akan digunakan# ,# P!insip eiensi : kegiatan pengadaan asilitas dengan pe!en;anaan" dise!tai dengan juknis penggunaan dan pemeliha!aan# )# P!insip administ!ati : pengelolaan asilitas mempe!hatikan 5ndang<5ndang =55>" pe!tu!an" inst!uksi dan pedoman %ang 9e!laku# +# P!insip kejelasan tanggungja'a9 : pe!lu kejelasan tugas dan tanggungja'a9 pe!sonil# P!insip kekohesian : manajemen asilitas hendakn%a dapat te!ealisasikan dalam 9entuk p!oses ke!ja %ang kompak dan 9aik Pr!ses engel!laan "asilitas endidikan #ert$j$an $nt$k %
(# Mengupa%akan pengadaan sa!ana dan p!asa!ana melalui sistem pe!en;anaan se;a!a hati< hati dan seksama ,# Mengupa%akan pemakaian sa!ana dan p!sa!ana se;a!a hati
kepe!luaan pelaksanaan tugas# Se9elum kegiatan pengadaan dilakukan" te!le9ih dahulu dilakukan kegiatan pe!en;anaan dan p!akualiikasi asilitas pendidikan# a# Pe!en;anaan asilitas Pe!en;anaan pengadaan asilitas adalah !en;ana ke9utuhan %ang meliputi semua 9a!ang %ang dipe!lukan" 9aik %ang 9e!ge!ak maupun tidak 9e!ge!ak# 7al 4a!a melakukan pe!en;anaan asilitas pendidikan ,> Kapan pe!en;anaan asilitas pendidikan dilakukanC )> P!osedu! pe!en;anaan asilitas pendidikan +> Analisis ke9utuhan asilitas 9# Jenis
;# 4a!a Pengadaan asilitas pendidikan dengan lelang =dengan p!akualiikasi>" penunjukan langsung =p!akualiikasipas;a kualiikasi>" mem9eli" mem9uat sendi!i" mene!ima hi9ah# PENDA'A&UNAAN
Dalam !angka peningkatan mutu pendidikan" maka setiap alat pe!lengkapan pe!lu diatu! penggunaann%a seoptimal mungkin# Khususn%a 9uku<9uku" alat pe!aga danatau alat pelaja!an lain# 6u!u mata pelaja!an aga! men%usun p!og!am penggunaan alat dikaitkan dengan p!og!am pengaja!an# Dalam upa%a meningkatkan p!oses 9elaja! mengaja! gu!u danatau pengguna lain di sekolah" pe!lu mem9uat p!og!am penggunaan alat pelaja!an se;a!a eisien dan eekti di samping juga ikut akti dalam pe!en;anaan pengadaann%a# Sa!ana dan p!as!ana %ang sudah ha!us di!a'at dan dipeliha!a aga! dapat dimanaatkan dengan optimal" eekti
dan
eesien# P!insip
eektiBitas
9e!a!ti
semua pemakaian
pe!lengkapan pendidikan di sekolah ha!us ditujukan semata
PEMELIHA(AAN
a# Landasan 7ukum Pedoman Pemeliha!aan Fasilitas Menu!ut Su!at Keputusan Mente!i Pendiikan Nasional No# *-M(1 se;a!a ungsional tanggung ja'a9 pengelolaan pemeliha!aan 9a!ang asilitas dise!ahkan selu!uhn%a kepada unit masing Aga! asilitas9a!ang dapat 9e!tahan lama ,> 5ntuk menjaga keselamatan 9a!ang aga! tetap aman )> Aga! 9a!ang te!se9ut dapat digunakan seeisien dan seeekti mungkin +> Melatih aga! 9e!tanggung ja'a9 9agi si pemakai maupun pe!tugas pemeliha!aan d# Fungsi Pemeliha!aan (> Menjaga aga! 9a!ang<9a!ang itu tetap dalam keadaan 9aik dan utuh ,> Aga! setiap saat dapat sege!a digunakan sampai 9atas umu!n%a )> Mem9edakan pemanaatan 9a!ang %ang masih 9isa dipakai dan 9a!ang %ang sudah !usak e# 5saha
(> ,> )> +> -> 0>
Melakukan pen;egahan ke!usakan Men%impan" disimpan di!uang!ak aga! te!hinda! da!i ke!usakan Mem9e!sihkan da!i koto!ande9u atau uap ai! Meme!iksa menge;ek kondisi sa!ana dan p!asa!ana se;a!a !utin Mengganti komponen
pendidikan # Pemeliha!aan te!hadap keamanan isik 9a!ang &uang lingkupn%a dapat ditinjau da!i , segi %aitu gangguan alam dan gangguan da!i manusia# Penge!tian gangguan adalah unsu! pen%e9a9 %ang menim9ulkan kema;etan atau pen%impangan" sehingga 9a!ang te!se9ut tidak dapat digunakan se;a!a no!mal g# Petugas Pemeliha!aan Petugas di sini adalah: (> Ka!%a'an %ang ditunjuk pimpinan untuk mengelolamemeliha!a 9a!ang pe!lengkapan %ang dimaksud ,> 5nit %ang ditugaskan untuk mengelola pemeliha!aan 9a!ang )> Pihak ke ) %ang ditunjuk untuk pemeliha!aan asilitas
PEN&HAPUSAN
a# Penge!tian Menu!ut /ah%uning!um =,**+>" Penghapusan ialah p!oses kegiatan %ang 9e!tujuan untuk menghapuskan 9a!ang<9a!ang milik nega!akeka%aan nega!a da!i data! inBenta!is 9e!dasa!kan pe!undang Men;egah atau seku!ang Me!ingankan 9e9an ke!ja dan tanggungja'a9 pelaksana inBenta!is# )> Mem9e9askan !uangpeka!angan kanto! da!i 9a!ang<9a!ang %ang tidak digunakan lagi# +> Mem9e9askan 9a!ang da!i pe!tanggungja'a9an administ!asi satuan o!ganisasi %ang mengu!us# ;# S%a!at Keadaan !usak 9e!at sehingga tidak dapat dipe!9aiki atau dipe!gunakan lagi# ,> Pe!9aikan akan menelan 9ia%a %ang 9esa! sekali sehingga me!upakan pem9o!osan uang nega!a# )> Se;a!a teknis dan ekonomis kegunaann%a tidak seim9ang dengan 9esa!n%a 9ia%a pemeliha!aan# +> 7ilang aki9at susut dilua! kekuasaan pengu!us 9a!ang# -> Tidak sesuai dengan ke9utuhan masa kini atau tidak mutakhi!#
0> Kele9ihan pe!sediaan %ang apa9ila disimpan le9ih lama akan 9e!tm9ah !usak dan akhi!n%a tidak dapat dipe!gunakan lagi# > 7ilang ka!ena di;u!i di!ampok disele'engkan 9en;ana alam# d# Jenis Menghapus dengan menjual 9a!ang<9a!ang melalui kanto! lelang nega!a# ,> Pemusnahan %ang dilakukan oleh unit ke!ja %ang 9e!sangkutan dengan disaksikan oleh pe!a9ot peme!intah dae!ah setempat se!ta mengikuti tata ;a!a %ang pemusnahan 9e!laku =di9aka!" diku9u!"dll># e# Tahap Pemilihan 9a!ang %ang dilakukan tiap tahun 9e!samaan dengan 'aktu mempe!ki!akan ke9utuhan ,> Mempe!hatikan akto!<akto! pen%ingki!an dan penghapusan ditinjau da!i segi nilai uang )> Mem9uat pe!en;anaan +> Mem9uat su!at pem9e!itahuan kepada %ang akan diasakan pen%ingki!an dengan men%e9ut 9a!ang<9a!ang %ang akan disingki!kan -> Melaksanakan pen%ingki!an" dengan ;a!a:
a#
Mengadakan
lelang
9#
Menghi9ahkan kepada 9adan o!ang lain ;# Mem9aka! d# Pen%ingki!an disaksikan oleh atasan 0> Mem9uat 9e!ita a;a!a tentang pelaksanaan pen%ingki!an# PELAP)(AN
Pelapo!an data atau inBenta!isasi adalah pen;atatan dan pen%usunan data! 9a!ang milik nega!a se;a!a sistematis" te!ti9" dan te!atu! 9e!dasa!kan ketentuan# Masih menu!ut I9!ahim aadal" kegiatan inBenta!isasi pe!lengkapan pendidikan meliputi dua kegiatan" %aitu: a# Pen;atatan Pe!lengkapan Pendidikan a!ang<9a!ang pe!lengkapan di sekolah dapat dikla!iikasikan menjadi dua ma;am" %aitu 9a!ang inBenta!is dan 9a!ang 9ukan inBenta!is# a!ang inBenta!is adalah keselu!uhan pe!lengkapan sekolah %ang dapat digunakan se;a!a te!us
Kegiatan lainn%a %ang 9e!kaitan dengan inBenta!isasi pe!lengkapan pendidikan di sekolah adalah mem9uat kode 9a!ang dan menuliskann%a pada 9adan pe!lengkapan pendidikan di sekolah" te!utama %ang te!golong se9agai 9a!ang inBenta!is# Kode 9a!ang adalah se9uah tanda %ang menunjukkan pemilikan 9a!ang# Kode te!se9ut ditulis pada 9a!ang %ang seki!an%a mudah dilihat dan di9a;a# Tujuan pem9uatan dan penulisan kode adalah untuk memudahkan semua pihak dalam mengenal kem9ali semua pe!lengkapan pendidikan di sekolah# ;# Lapo!an t!i'ulan mutasi 9a!ang inBenta!is (> Tiap sekolah dan unit pelaksana teknis 'aji9 mem9uat data! lapo!an t!i'ulan mutasi 9a!ang inBenta!is !angkap , =dua>" untuk disampaikan ( =satu> set =asli> kepada Kepala Dinas Pendidikan Ka9upatenKota setempat dan ( set untuk a!sip sendi!i# Lapo!an te!se9ut ha!us sudah disampaikan paling lam9at ha!i setelah 9e!akhi!n%a t!i'ulan tahun angga!an 9e!jalan# ,> Kanto! Dinas Pendidikan Ka9upatenKota mem9uat !ekapitulasi lapo!an t!i'ulan %ang 9e!asal da!i sekolah5PTDinas Pendidikan Ke;amatan# Selanjutn%a Kanto! Depdik Ka9upatenKota sendi!i men%ampaikan kepada Dinas Pendidikan P!opinsi setempat u#p Kepala agian Pe!lengkapan# d# Lapo!an tahunan inBenta!is (> Tiap sekolah 'aji9 mengisi Data! Isian InBenta!is dan &ekapitulasi a!ang InBenta!is !angkap , =dua># Lapo!an Tahunan InBenta!is =%ang mem9uat Data! Isian InBenta!is dan &ekapitulasi a!ang InBenta!is> disampaikan ( set =asli> kepada Kepala Dinas Pendidikan Ka9upatenKota setempat# ,> Kanto! Dinas Pendidikan Ka9upatenKota 'aji9 mengisi Data! Isian InBenta!is dan Data! &ekapitulasi Lapo!an Tahunan InBenta!is %ang 9e!asal da!i sekolah5PT di lingkungann%a# Lapo!an Tahunan InBenta!is te!se9ut disampaikan kepada Kepala Dinas Pendidikan P!opinsi u#p Kepala agian Pe!lengkapan#
BAB III PENU*UP
A# Kesimpulan Manaejemen Fasilitas Pendidikan adalah selu!uh p!oses kegiatan %ang di!en;anakan dan diusahakan se;a!a sengaja dan sungguh" eekti dan eisien guna mem9antu te!;apain%a tujuan %ang telah ditetapkan# Fasilitas dapat di9edakan menjadi , jenis" %aitu asilitas isik atau %ang 9iasan%a dise9ut dengan asilitas mate!iil dan asilitas uang# Sa!ana pendidikan adalah semua pe!angkat pe!alatan" 9ahan dan pe!a9ot %ang se;a!a langsung dugunakan dalam p!oses pendidikan di sekolah sedangkan p!asa!ana adalah semua pe!angkat kelengkapan dasa! %ang se;a!a tidak langsung menunjang pelaksanaan p!oses pendidikan sekolah# Dalam manejemen Fasilitas pendidikan te!dapat langkah
DAFTA& P5STAKA Aid u!hanuddin## Manajemen Sarana Prasarana Pendidikan# diunduh pada tanggal ( NoBem9e! ,*(- pada pukul -#** PM A!% 7# 6una'an# (1,# Dasar-Dasar Sarana Pendidikan. 8og%aka!ta: Al 7ikmah# I9!ahim aadal# ,**+# Manajemen Perlengkapan Sekolah Teori dan Aplikasinya. Jaka!ta: umi Aksa!a# Lia 8uliana# Manajemen Sarana Pendidikan# 8og%aka!ta: FIP 5N8 diunduh pada tanggal ( NoBem9e! ,*(- pada pukul )#) PM Suha!simi A!ikunto# (1# Pengelolaan Matereial # Jaka!ta: P!ima# /ah%uning!um# ,**+# Manajemen Fasilitas# Diunduh pada tanggal ( NoBem9e! ,*(- pada pukul )#+* PM