PROGRAM PENGAWASAN MANAJEMEN RESIKO FASILITAS TAHUN 2017
RUMAH SAKIT KURNIA SERANG Jln. Raya Cilegon Kramatwatu Serang - Banten 42161 Telp. 0254-232648 Fax. 0254-8235050 E-mail :
[email protected]
PROGRAM PENGAWASAN MANAJEMEN RISIKO FASILITAS 1. Pendahuluan Rumah Sakit sebagai institusi pelayanan kesehatan bagi masyarakat mempunyai karakteristik tersendiri yang dipengaruhi oleh perkembangan ilmu pengetahuan kesehatan dan kemajuan teknologi serta kehidupan social ekonomi masyarakat.Rumah sakit harus mampu meningkatkan pelayanan yang bermutu, terjangkau oleh masyarakat agar terwujud derajat kesehatan masyarakat setinggi-tingginya. Selain dituntut mampu memberikan pelayanan yang bermutu, dengan meningkatnya pemanfaatan fasilitas pelayanan maka tuntutan untuk pengelolaan keselamatan dan keamanan di rumah sakit semakin tinggi karena pasien, karyawan rumah sakit, pengunjung dan masyarakat disekitar rumah sakit ingin mendapatkan perlindungan dari bahaya dan resiko yang ditimbulkan bila sarana prasarana dan fasilitas rumah sakit tidak memenuhi standar 2. Latar belakang Rumah sakit dalam kegiatannya harus menyediakan fasilitas yang aman, berfungsi dan supportif bagi pasien, keluarga dan pengunjung untuk mencapai tujuan ini asilitas fisik, medik dan peralatan dan orang-orang harus dikelola secara efektif. Rumah sakit harus berupaya untuk mengendalikan bahaya dan resiko, mencegah kecelakaan, cidera dan memelihara kondisi aman. Perencanaan ruang, peralatan dan sumber daya untuk menunjang pelayanan harus aman dan efektif. Seluruh karyawan rumah sakit harus dididik tentang bagaimana memanfaatkan fasilitas , mengurangi resiko, memonitor dan melaporkan situasi yang menimbulkan resiko. Rumah sakit harus mengupayakan keselamatan dimana gedung, halaman/ground dan peralatan rumah sakit tidak menimbulkan bahaya dan resiko bagi pasien, staf dan pengunjung.Demikian pula rumah sakit harus menjamin keamanan yaitu proteksi dari kehilangan, pengrusakan atau akses oleh mereka yang tidak berwenang. 3. Tujuan umum & khusus 4. Kegiatan pokok & rincian kegiatan 4.1 . Kegiatan pokok •
Menyusun program manajemen risiko fasilitas bersama-sama dng unit/PIC terkait
•
Melaksanakan program manajemen risiko
•
Melakukan edukasi staf
•
Melakukan monitoring program dan melakukan uji coba program baru;
•
Melakukan evaluasi dan revisi program manajemen risiko fasilitas secara berkala;
•
Memberikan laporan tahunan ke Direktur RS tentang pencapaian program
•
Menyelenggarakan pengorganisasian dan pengeleloaan secara konsisten dan terusmenerus
I.
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Membentuk Tim 2. Melakukan kegiatan
II.
SASARAN 1. Teridentifikasi serta ditetapkannya seluruh sistem kunci di RS. 2. Teridentifikasi lokasi-lokasi yang beresiko terhadap kegagalan listrik dan air bersih. 3. Kegiatan pemeliharaan torn terlaksana keseluruhan setiap 1 bulan. 4. Kegiatan pemeriksaan pemeliharaan genset terlaksanaan keseluruhan setiap 1 bulan. 5. Pemeliharaan IPAL terlaksana setiap 3 bulan. 6. Pemeliharaan sarana komunikasi terlaksana setiap 1 bulan. 7. Pemeliharaan ventilasi udara terlaksana 70% pada akhir tahun. 8. Pemantauan pemeliharaan sarana air bersih terlaksana keseluruhan setiap triwulan. 9. Pemantauan kesediaan air minum terlaksana setiap triwulan. 10. Pemantauan pemeliharaan genset terlaksana keseluruhan setiap triwulan. 11. Pemantauan pemeliharaan sarana air bersih dan air minum setiap triwulan. 12. Pemantauan air limbah terlaksana setiap triwulan. 13. Pemantauan pemeliharaan ventilasi udara. 14. Uji kualitas air bersih terlaksana setiap semester. 15. Uji fungsi genset terlaksana setiap 1 tahun sekali. 16. Uji kualitas air IPAL setiap 1 bulan sekali. 17. Pengukuran suhu dan kelembaban setiap triwulan.
III.
JADWAL KEGIATAN
No
RINCIAN KEGIATAN
1 2
Inventaris sistem utility RS Penilaian resiko sistem utility Grading lokasi beresiko sistem utility
3
1 x
2
3
4
BULAN 5 6 7
8
9
10 11 12
x x
6
(Kegagalan listrik dan air bersih) Pemeliharaan Tron air bersih
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
7
Pemeliharaan genset
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
8
Pemeliharaan sarana air bersih
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
10 12
Pemeliharaan IPAL Pemeliharaan ventilasi udara Pemeliharaan gas medis
x
x
x x x
x
x x x
x
x x x
x
x x x
Uji Fungsi genset Uji Fungsi air bersih Uji Fungsi sampel air IPAL
x x
x
x x
x
x
13 16 17 19 21 22
Uji Fungsi ventilasi udara (Suhu & Kelembapan) Uji Fungsi gas medis
x
x
x x
x
x x
x
x
x
x
x
x
x
x x
IV.
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA 1. Evaluasi pelaksanaan pemeliharaan sistem utility dilakukan oleh bagian Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit dan dilaporkan kepada Bidang Adm. Umum dan Keuangan setiap bulan melalui log book. 2. Evaluasi kegiatan pemantauan pemeliharaan sistem utility dilakukan oleh IPSRS dan dilaporkan kepada Kabid setiap 6 bulan sekali. 3. Evaluasi kegiatan uji coba dan uji kualitas sistem utility dilakukan oleh IPSRS dan dilaporkan kepada Kabid setiap satu tahun sekali.
V.
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 1. Pencatatan kegiatan program utility dilakukan Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit setiap 1 bulan sekali. 2. Laporan berkala dan evaluasi program sistem utility dilakukan oleh Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit.
