BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Latar Belaka Belakang ng
Sistem Informasi Akutansi sudah berkembang di Indonesia. Perusahaan-perusahaan sudah menerapkan sistem ini untuk kebaikan perusahaan kedepannya. Sistem Informasi Akuntansi mengajarkan sistem pengolahan informasi akuntansi sejak data direkam dalam dokumen melalui berbagai catatan akuntansi, sampai dengan informasi yang disajikan dalam laporan keuangan selain itu juga dapat merancang informasi yang dibutuhkan oleh manajemen atau pemakai lain dan meracang unsur pengendalian intern dalam sistem pengolahan informasi tersebut Setiap Setiap perusa perusahaa haan n memili memiliki ki berbag berbagai ai transak transaksi si salah salah satuny satunyaa adalah adalah transa transaksi ksi penjualan. Transaksi penjualan tersebut bisa berupa penjualan tunai dan penjualan piutang (kredit. !alam transaksi tersebut perusahaan akan memperoleh pemasukan berupa kas. "ntuk mencatat pemasukan kas diperlukan suatu sistem informasi yang tepat yang dapat mengahasilkan informasi yang bermanfaat. Sistem Sistem Inform Informasi asi Akunt Akuntans ansii Penerim Penerimaan aan kas dapat dapat menjad menjadii sarana sarana melaku melakukan kan pengendalian dalam transaksi penerimaan kas. Sehingga dapat menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi di perusahaan. Sistem ini diharapkan dapat bermanfaat untuk manajemen dalam melaksanakan fungsinya dan dapat mendukung kebutuhan manajemen dalam mengelola perusahaannya. .
1
BAB II PEMBAHASAN 2.1 Deskripsi Kegiatan dan Pengertian Sistem Infrmasi Ak!ntansi Penerimaan Kas
Penjualan tunai mapun penjualan kredit memberikan kas kepada perusahaan, letak perbedaannya hanya terletak di #aktu penerimaan kas. Pembeli di#ajibkan membayar atas harga barang apa yang dibeli dan kemudian transaksi tersebut dicatat oleh perusahaan. Transaksi penerimaan kas adalah transaksi keuangan yang menyebabkan Asset perusahaan berupa kas atau setara kas bertambah. $enurut $ulyadi (%&&')*+, sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang dari penjualan tunai atau dari piutang yang siap dan bebas digunakan untuk kegiatan umum perusahaan. Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama, yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang. Penerimaan kas dari penjualan tunai menurut $ulyadi (%&&'), sumber penerimaan kas terbesar suatu perusahaan dagang adalah berasal dari transaksi penjualan tunai. erdasarkan sistem pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan tunai mengharuskan . Penerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir untuk melakukan internal check. %. Penerimaan kas dari penjualan tunai dilakukan melalui transaksi kartu kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan penerimaan kas. Penerimaan kas dari penjualan kredit menurut $ulyadi (%&&')+*, menjelaskan bah#a untuk menjamin diterimanya kas oleh perusahaan, sistem penerimaan kas dari piutang mengharuskan . !ebitur melakukan pembayaran dengan cek atau dengan cara pemindahbukuan melalui rekening bank (giro bilyet. /ika perusahaan hanya menerima kas dalam bentuk cek atas nama perusahaan , akan menjamin kas yang diterima oleh perusahaan masuk ke rekening giro bank perusahaan. Pemindahbukuan juga akan memberikan jaminan penerimaan kas masuk ke rekening giro bank perusahaan. %. 0as yang diterima dalam bentuk cek dari debitur harus segera disetor ke bank dalam jumlah penuh.
2
2.2 "!ngsi #ang $erkait dengan Sistem Penerimaan Kas
!alam Penjualan Tunai . 1ungsi Penjualan ertanggung ja#ab menerima order dari pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk kepentingan pembayaran harga barang ke fungsi kas. %. 1ungsi 0as ertanggung ja#ab sebagai penerima kas dari pembeli. *. 1ungsi 2udang ertanggung ja#ab untuk menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli, serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi pengiriman. ). 1ungsi Pengiriman ertanggung ja#ab membungkus barang dan menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli. . 1ungsi Akuntansi ertanggung ja#ab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan pembuat laporan penjualan
!alam Penjualan 0redit . 1ungsi Sekretariat. ertanggung ja#ab dalam menerima cek dan surat pemberitahuan melalui pos dari para debitur perusahaan dan bertugas membuat daftar surat pemberitahuan atas dasar surat pemberitahuan yang diterima bersama cek dari para debitur. %. 1ungsi Penagihan ertanggung ja#ab untuk melakukan penagihan kepada debitur perusahaan berdasarkan daftar piutang yang dibuat oleh fungsi akuntansi. *. 1ungsi 0as ertanggung ja#ab atas penerimaan cek dari fungsi sekretariat (jika penerimaan kas dari piutang dilaksanakan melalui pos atau dari fungsi penagihan (jika penerimaan kas dari piutang dilaksanakan melalui penagihan perusahaan. 1ungsi kas juga bertanggung ja#ab untuk menyetorkan kas yang diterima dari berbagai fungsi tersebut dengan segera ke bank dalam jumlah penuh. ). 1ungsi Akuntansi ertanggung ja#ab dalam pencatatan penerimaan kas dari piutang ke dalam jurnal penerimaan kas dan berkurangnya piutang ke dalam kartu piutang. . 1ungsi Pemeriksa Intern ertanggung ja#ab dalam melaksanakan penghitungan kas yang ada di tangan fungsi kas secara periodik. Selain itu juga bertanggung ja#ab dalam melakukan rekonsiliasi bank untuk mengecek ketelitian catatan kas yang diselenggarkan oleh fungsi akuntansi.
3
2.% Infrmasi #ang Diperl!kan le& Mana'emen
Informasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dari penerimaan kas dari penjualan tunai adalah . /umlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka #aktu tertentu. %. /umlah kas yang diterima dari penjualan tunai. *. /umlah harga pokok produk yang di jual selama jangka #aktu tertentu. ). 3ama dan alamat pembeli. Informasi ini diperlukan dalam penjulan produk tertentu, namun pada umumnya infor masi nama dan alat pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan tunai. . 0uantitas produk yang dijual 4. 3ama #iraniaga yang melakukan penjualan. 5. 6torisasi pejabat yang ber#enang.
2.( Dk!men #ang Dig!nakan !alam Penjualan Tunai . 1aktur penjualan tunai !okumen ini digunakan untuk merekam sebagai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai.
%. Pita 7egister 0as (cas register tape !okumen ini dihasilkan oleh fungi kas dengan cara mengoperasikan mesin register. Pita register ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan 4
merupakan dokumen pendukung faktur penjualan tunai yang dicatat dalam jurnal penjualan.
*. 8redit 8ard Sales Slip !okumen ini dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu ktedit dan diserahkan kepada perusahaan (disebut merchant yang menjadi anggota kartu kredit. agi perusahaan yang menjual barang atu jasa, dokumen ini di isi oleh fungsi kas dan berfungsi sebagai alat untuk menagih uang tunai dari bang yang mengeluarkan kartu kredit, untuk transaksi penjualan yang telah dilakukan kepada pemegang kartu kredit.
). ill of lading !okumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari perusahaan penjualan barang kepada perusahaan angkutan umum. !okumen ini digunakan oleh fungsi pengiriman 5
dalam penjulan 86! yang penyerahan barangnya dilakukan oleh perusahaan angkutan umum.
. 1aktur penjulan 86! !okumen ini digunakan untuk merekam penjualan 86!
6
4. ukti Setor ank !ibuat oleh fungsi ksa sebagai penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank. ukti setor dibuat * lembar dan diserahkan oleh fungsi kas ke bank, bersamaan dengan penyetoran dari piutang ke bank. !ua lembar tembusannya diminta kembali bank setelah ditandatangani dan dicap oleh bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. ukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencataan transaksi penerimaan kas dari piutang kedalam jurnal penerimaan kas.
5.7ekapitulasi harga pokok penjualan !okumen ini digunakan oleh fumgsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode. !okumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen pendukung bagi pembuatan bukti memorial untuk mencatat harga pokok yang dijual.
7
Penjualan 0redit .Surat Pemberitahuan. !okumen ini dibuat oleh debitur untuk memberitahu maksud pembayaran yang dilakukannya. Surat pemberitahuaan biasanya berupa tembusan bukti kas keluar yang dibuat oleh debitur, yang disertakan dengan cek yang dikirim oleh debitur melalui penagih perusahaan atau pos. agi perusahaan yang menerima kas dari piutang, surat pemberitahuaan ini digunakan sebagai sumber dalam pencatatan berkurangnya piutang di dalam kartu piutang. 0arena surat pemberitahuaan biasanya berupa tembusan bukti kas keluar. %.!aftar Surat Pemberitahuan. $erupakan rekapitulasi penerimaan kas yang dibuat oleh fungsi sekretariat atau fungsi penagihan. /ika penerimaan kas dari piutang perusahaan dilakukan melalui pos, fungsi sekretariat bertugas membuka amplop surat memisahkan surat pemberitahuan dengan cek, dan membuat daftar surat pemberitahuan yang diterima setiap hari. *.ukti Setor ank. !ibuat oleh fungsi ksa sebagai penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank. ukti setor dibuat * lembar dan diserahkan oleh fungsi kas ke bank, bersamaan dengan penyetoran dari piutang ke bank. !ua lembar tembusannya diminta kembali bank setelah ditandatangani dan dicap oleh bank sebagai bukti penyetoran kas ke bank. ukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk pencataan transaksi penerimaan kas dari piutang kedalam jurnal penerimaan kas.
).0uitansi. 8
!okumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dibuat oleh perusahaan bagi para debitur yang melakukan pem penerimaan bayaran utang mereka. 0uitansi sebagai tanda penerimaan kas ini dibuat dalam sistem perbankan yang tidak mengembalikan cancalled check kepada chack issuer. /ika cancalled chack dikembalikan kepada chack issuer, kuitansi sebagai tanda penerimaan kas digantikan fungsi oleh cancallad check.
2.) *atatan Ak!ntansi #ang Dig!nakan 8atatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari penjulan tunai adalah ./urnal Penjualan /urnal penjualan digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat dan meringkas data penjualan. /ika perusahaan menjual berbagai macam produk dan manajemen memerkukan informasi penjualan setiap jenis produk yang dijualnya selama jangka #aktu tertentu, dalam jurnal penjualan disediakan satu kolom untuk setiap jenis produk guns meringkas informasi penjualan menurut jenis produk tersebut. %./urnal Penerimaan 0as /urnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber, diantaranya penjulan tunai. *./urnal "mum !alam transaksi penerimaan kas dari penjualan tunai , jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat harga pokok produk yang dijual. ).0artu Persedian 0artu persedian digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat berkurangnya harga pokok produk yang dijual. 0artu persedian ini diselenggarakan di fungsi akuntansi untuk menga#asi mutasi dan persedian barang yang disimpan digudang. .0artu 2udang 8atatan ini tidak termasuk catatan akuntansi karena hanya nerisi data kuantitas persediaan yang disimpan digudang. 8atatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang untuk mencatat .kartu gudang digunakan untuk mencatat berkurangnya kuantitas produk yang dijual. 2.+ Prsed!r Sistem Penerimaan Kas
Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga prosedur berikut ini A. Penerimaan Kas dari ,-ert&e *!nter Sale !alam penjualan tunai ini, pembeli datang ke perusahaan, melakukan pemilihanbarang atau produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran ke kasir, dankemudian manerima barang yang dibeli. !alam 69er-the 8ounter Sale ini,perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi (personal check,atau pembayaran langsung dari pembeli dengan credit card,sebelum barang diserahkan kepada pembeli. Penerimaan kas dari 69er-the 8ounter Sales dilaksanakan melalui prosedur berikut ini (aPembeli memesan barang langsung kepada #iraniaga (sales person diagian Penjualan . (bagian 0asa menerima pembayaran dari pembeli, yang dapat berupa uangtunai, cek pribadi (personal check,atau kartu kredit. (cagian Penjualan memerintahkan agian Pengiriman untuk menyerahkanbarang kepada pembeli. (dagian Pengiriman menyerahkan barang kepada pembeli. (eagian 0asa menyetorkan kas yang diterima ke bank. 9
(fagian Akuntansi mencatat pendapatan penjualan dalam jurnal penjualan. (gagian Akuntansi mencatat penerimaan kas dari penjualan tunai dalam jurnalpenerimaan kas. /ika kas yang diterima berupa cek pribadi, bank penjual (bank yang penjualmemiliki rekening giro di dalamnya kemudian akan mengurus check clearing tersebut ke bank pembeli (bank yang pembeli memiliki rekening giro di dalamnya. /ika kas yang diterima berupa kartu kredit, bank penjual yangmerupakan penerbit kartu kredit langsung menambah saldo rekening giro penjualsetelah dikurangi dengan credit card fee (yang berkisar %,: sampai dengan ):.ank penerbit kartu kredit inilah yang secara periodik melakukan penagihankepada pemegang kartu kredit. B. Penerimaan Kas dari *,D Sales 8ash-on-deli9ery sales (86! Sales adalah transaksi penjualan yang melibatkan kantor pos, perusahaan angkut umum, atau angkutab sendiri dalam penyederhanaan penerimaan kas dari hasil penjualan. 86! sales merupakan sarana untuk memperluas daerah pemasaran dan untuk memberikan jaminan penyerahan barang bagi pembeli dan jaminan penerimaan kas bagi perusahaan penjual. 86! sales melalui pos dilaksanakan dengan prosedur berikut ini a.Pembeli memesan barang le#at surat yang dikirim melalui kantor pos b.Penjual mengirim barang melaui kantor pos pengirim dengan cara mengirim dengan cara mengisiformulir 86! sales di kantor pos c.0antor pos pengirim mengirim barang dan formulir 86! sales sesuai dengan intruksi penjual kepada kantor pos penerima d.0antor pos penerima, pada saat diterimanya barang dan formulir 86! sales memberitahukan kepada pembeli tentang diterimanya kiriman barang 86! sales. e.Pembeli memba#a surat pangilan ke kantor pos penerima dan melakukan pembayaran sejumlah yang tercantum dalam formulir 86! sales. 0antor pos menerima penyerahan barang kepada pembeli, dengan diterimanya kas dari pembeli. f.0antor pos penerima memberitahu kantor pos pengirim bah#a 86! sales telah dilaksanakan g.0antor pos pengirim memberitahu penjual bah#a 86! sales telah selesai dilaksanakan, sehingga penjual dapat mengambil kas yang diterima diterima dari pembeli /ika lokasi pembeli berada di kota yang sama dengan lokasi perusahaan, penyerahan barang biasanya dilaksanakan sendiri oleh fungsi pengiriman perusahaan. *. Penerimaan Kas dari *redit *erd Sale Sebenarnya credit card bukan merupakan suatu tipe penjualan namun merupakan salah satu pembayaran bagi pembeli dan sarana penagihan bagi penjual. 8redit card dapat dapat merupakan sarana bagi pembeli, baik dalam o9er-the-counter sale maupun dalam penjualan yang pengiriman barangnya dilaksanakan melalui jasa pos atau angkutan umum. !alam o9erthe-counter sale , pembeli datang ke perusahaan, melakukan pembayaran ke kasir dengan angkutan umum, pembeli tidak perlu datang ke perusahaan penjual. Pembeli memberikan persetujuan tertulis penggunaan kartu kredit dalam pembayaran harga barang, sehingga memungkinkan perusahaan melakukan penagihan kepada bank atau perusahaan penerbit kartu kredit. 0artu ktedit dapat digolongkan menjadi tiga kelompok . 0artu kredit bank (bank card. %.0artu kredit perusahaan (company card. *. 0artu kredit bepergian dan hiburan (tra9el and entertaiment card.
10
Sistem Peneriamaan Kas Dari Pi!tang Melal!i Penagi& Per!sa&aan Penerimaan kas dari piutang m bagian melalui penagih perusahaan dilaksanaan dengan prosedur .agian piutang memberikan daftar yang sudah saatnya ditagih kepada bagian penagih %.agian penagih mengirimkan penagih, yang merupakan karya#an perusahaaan untuk melakukan penagihan kepada debitur *.agian penagih menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan kepada debitur ).agian penagih menyerahkan cek kepada bagian kasa .agian penagih menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untuk kepentingan posting ke dalam kartu piutang 4.agian kasa mengirim kuitansi cek tersebut sebagai tanda penerimaan kas kepada debitur 5.agian kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas cek tersebut dilakukan endorsement oleh pejabar yang ber#enang '.ank perusahaan melakukan clearing atas cek tersebut kepada debitur. E. Sistem Penerimaan Kas Dari Pi!tang Melal!i Ps Sistem penerimaan kas dari piutang melalui pos dilaksanakan dengan prosedur berikut ini .agian Penagih mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada transaksi penjualan kredit terjadi. %.!ebitur mengirim cek atas nama yang dilampiri surat pemberitahuaan melalui pos. *.agian sekretariat menerima cek atas nama dan surat pemberitahuan dari debitur. ).agian sekretariat menyerahkan cek kepada bagian kasa. .agian sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untuk kepentingan posting kedalam kartu piutang. 4.agian kasa mengirim kuitansi kepada debitur sebagai tanda penerima pembayaran dari debitur. ". Sistem Penerimaan Kas dari Pi!tang Melal!i L/kB0*lle/tin Plan .agian penagihan mengirim faktur penjualan kredit kepada debitur pada saat transaksi penjualan kredit terjadi. %.!ebitur melakukan pembayaran utangnya pada saat faktur jatuh tempo dengan mengirim cek dan surat pemberitahuan ke P6 o; di kota terdekat *.ank membuka P6 o; dan mengumpulkan cek dan surat pemberitahuan yang diterima oleh perusahaan. ).ank membuat daftar surat pemberitahuan. !okumen ini dilampiri dengan surat pemberitahuan dikirim oleh ke bank ke bagian sekretariat. .ank mengurus chack clearing. 4.agian sekretariat menyerahkan surat pemberitahuan kepada bagian piutang untuk mengkredit rekening membantu piutang debitur yang bersangkutan. 5.agian sekretariat menyerahkkan daftar surat pemberitahuan ke bagian kasa. '.agian kasa menyerahkan daftar surat pemberitahuan ke bagian jurnak untuk dicatat di dalam jurnal penerimaan kas.
2. Uns!r Pengendalian Intern dalam Sistem Ak!ntansi Penerimaan Kas "nsur pengendalian intern yang seharusnya ada dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah sebagai berikut 6rganisasi .Sistem penjualan harus terpisah dari penjualan tunai 11
%.1ungsi kas harus terpisah dari fungsi akuntansi *.Transaksi penjualan tunai dilaksanakan oleh fungsi penjualan, fungsi kas , fungsi pengiriman, dan fungsi akuntansi Sistem 6torisasi dan Prosedur Pencatatan ).Penerimaan order dari pembeli otorisasi oleh fungsi penjualan dengan menggunakan formulir faktur penjualan tunai .Penerimaan kas diotorisasi oleh fungsi kas dengan cara membubuhkan cap asil perhitungan kas harus direkam dalam berita cara perhitungan kas dan disetor penuh ke bank dengan segera. 5.Para penagih dan kasir harus diasuransikan. '.0as dalam perjalanan (aik yang ada ditangan agian 0asa maupun ditangan bagian perusahaan harus diasuransikan 2. "l3/&art Sistem Penerimaan Kas
1lo#chart Penerimaan 0as !ari Penjualan Tunai adalah flo#chart yang menggambarkan aliran kas yang dibayarkan oleh konsumen ketika melakukan penjualan dan proses pencatatan kas tersebut berikut ini 1lo#chart Penerimaan 0as !ari Penjualan Tunai
12
13
PENE4IMAAN KAS DA4I PEN5UALAN $UNAI6
. Pelanggan yang merasa cocok dengan produk yang sudah dipilih melakukan pembayaran secara tunai ke 0asir. %. 0asir menerima pembayaran tunai (kas dari Pelanggan. 0emudian 0asir membuat ?aporan Penerimaan 0as (?P0 dan dikirimkan ke agian 0euangan. *. agian 0euangan membuat ?aporan Penjualan Tunai (?PT rangkap %. ?embar dikirimkan ke Pimpinan dan ?embar % disimpan sebagai arsip. Jobdesc ata! Uraian
Kegiatan 7,perating List86
. Pelanggan @
8ustomer atau pembeli produk perusahaan.
@
$elakukan pembayaran secara tunaicash ke kasir
%. 0asir @
$enerima pembayaran tunai dari pelanggan dalam bentuk uang tunai
@
$embuat laporan penerimaan kas (?P0 yang dikirimkan ke bagian keuangan
*. agian keuangan @
$enerima ?aporan penerimaan kas (?P0 dari kasir
@
$embuat ?aporan Penjualan Tunai (?PT rangkap %
?embar ke-
?PT yang dikirimkan ke pimpinan sebagai laporan dan bukti penjualan
?embar ke-%
?PT untuk tujuan arsip perusahaan
). Pimpinan @
$enerima ?aporan Penjualan Tunai (?PT dari bagian keuangan
1lo#chart Penerimaan 0as !ari Piutang adalah flo#chart yang menggambarkan proses dari penerimaan piutang yang telah jatuh tempo sampai pencatatan kas tersebut berikut ini 1lo#chart Penerimaan 0as !ari Piutang
14
PENE4IMAAN KAS DA4I PIU$AN96
15
. 0asir mengirimkan faktur ke agian Piutang. agian Piutang melakukan pengecekan jatuh tempo piutang berdasarkan faktur yang sudah diterimanya. %. Apabila jatuh tempo sudah dicek, maka agian piutang mencatat #aktu jatuh tempo tersebut pada Schedule "mur Piutang (S"P. *. erdasarkan S"P tersebut, agian Piutang membuat Surat Tagihan Piutang (STP dan STP dikirimkan ke Pelanggan. ). Pelanggan menerima STP, dan melakukan pembayaran pada saat jatuh tempo. Pembayaran dikirimkan ke agian Piutang. . agian Piutang menerima pembayaran dari pelanggan dan membuat faktur lunas rangkap %. ?embar dikimkan ke Pelanggan. ?embar % disimpan sebagai arsip. 4. agian Piutang membuat ?aporan Penerimaan 0as dari Piutang rangkap %. ?embar dikirimkan ke agian 0euangan. ?embar % disimpan sebagai arsip. Jobdesc ata! Uraian
Kegiatan 7,perating List86
. Pelanggan @
$enerima SPT dari bagian piutang
@
$elakukan pembayaran ke bagian piutang
@
$enerima faktur lunas lembar dari bagian piutang
%. 0asir @
$engirimkan faktur ke bagian piutang
*. agian piutang @
$enerima faktur dari kasir
@
$elakukan pengecekan jatuh tempo dan dicatat pada Schedule "mur Piutang (S"P
@
$embuat surat tagihan piutang (STP yang dikirimkan ke pelanggan
@
$enerima pembayaran (uang dari pelanggan
@
$embuat faktur lunas rangkap %
?embar ke-
dikirimkan ke pelanggan karena pelanggan sudah membayar sejumlah utangnya pada perusahaan saat jatuh tempo
?embar ke-%
disimpan sebagai arsip untuk kepentingan perusahaan pada bagian piutang
16
@
$embuat laporan penerimaan kas dari piutang (?P0P rangkap %
?embar ke-
?P0P lembar dikirimkan ke bagian keuangan
?embar ke-%
disimpan sebagai arsip untuk dokumen perusahaan.
). agian 0euangan @
$enerima ?aporan Penerimaan 0as dari Piutang (?P0P
17
BAB III PENU$UP %.1 Kesimp!lan
Transaksi penerimaan kas adalah transaksi keuangan yang menyebabkan Asset perusahaan berupa kas atau setara kas bertambah. Penerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama yaitu penerimaan kas penjualan tunai dan penerimaan kas dari piutang. Penerimaan kas dari penjualan tunai yang terdiri penerimaan kas dari over-thecounter sale, dari cash-on-delivery sale,dan dari credit card sale. Penerimaan kas dari penjualan piutang melalui penagihan perusahaan, kantor pos, dan lock-box-collection plan.
18
DA"$A4 PUS$AKA
httpjulisna.blogspot.co.id%&)&sistem-informasi-akuntansi-penerimaan.html (!i akses pada tanggal % /anuari %&4 httpmonicaganda.blogspot.co.id%&%&)siklus-penerimaan-kas.html tanggal % /anuari %&4
(!i
akses
pada
$ulyadi. %&&. Sistem Akuntansi Bdisi Tiga. /akarta Salemba Bmpat.
19
