BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Makalah ini ditulis berdasarkan dari tugas yang diberikan oleh dosen kepada penulis,
selain itu juga berdasarkan atas keingintahuan keingintahuan saya akan
tema yang diberikan beliau. Sebuah slide yang baik akan mampu menjel askan ide dan gagasan yang ingin disampaikan seorang presenter. Dengan demikian, audiens akan terbantu ketika melihat slide yang ditampilkan dan presenter pun lebih mudah menjelaskan apa makna yang dikandung oleh slide tersebut. Pada perkembangan era globalisasi saat ini, setiap pekerja dalam bidangnya memegang
peranan
penting
dalam
menjalankan
kegiatan
operasional suatu perusahaan atau organisasi. Presentasi menjadi salah satu faktor pendukung keberhasilan pembicara dalam menjalankan tugastugasnya. Tugas-tugas meliputi tugas rutin, tugas khusus, tugas yang bersifat kreatif serta tugas melakukan melak ukan hubungan kerjasama. Dalam kaitannya terhadap tugas tersebut, presentasi merupakan salah satu kegiatan dalam usaha melakukan hubungan kerjasama dengan kolega atau calon kolega perusahaan. Presentasi dapat pula dikatakan sebagai salah satu tugas khusus karena tugas tersebut dilaksanakan oleh perintah dari pimpinan. Dalam beberapa kesempatan diperintahkan untuk menggantikan pimpinan menyampaikan presentasi dalam suatu rapat atau pertemuan baik dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan. Oleh sebab itu untuk menambah nilai jual menunjang keprofesionalannya, seorang pembicara harus dapat menyusun dan menyajikan presentasi dengan hasil yang memuaskan.
1
1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang saya tulis, dapat ditemukan rumusan masalah sebagai berikut : 1. Bagaimana Pondasi Dasar Membuat Materi Presentasi yang baik ? 2. Bagaimana Membuat Materi Presentasi ? 3. Bagaimana Membuat Slide Presentasi yang menarik dan komunikatif ? 4. Bagaimana Membawakan Presentasi Secara Meyakinkan ? 5. Apa Saja Trik Dan Tips Pendukung Presentasi ?
1.3. Tujuan dari Penulisan Makalah Tujuan dari penulisan makalah ini adalah : 1. Mendalami pengetahuan tentang Presentasi yang baik dan menarik 2. Mendalami tentang Teknik-teknik Bicara saat presentasi
1.4
Manfaat Penulisan Makalah 1. Membangun Kepribadian yang berkualitas. 2. Dapat bersosialisasi dan membuat audiens faham dan yakin
2
BAB II PEMBAHASAN
2.1. Pondasi Dasar Dalam Presentasi Dalam Pembuatan materi presentasi yang berkualitas tentu membutuhkan dasar-dasar yang menjadi patokan maupun pondasi agar terciptanya suatu kondisi dimana para audien memerahtikan dan memudahkan pemahaman yang disampaikan oleh presentator. Pondasi-pondasi dasar tersebut yakni : A. Keahlian Yaitu Penguasaan materi yang baik dapat menimbulkan: 1.
Meningkatkan rasa percaya diri
2.
Mampu menyampaikan materi secara mendalam
3.
Dapat memberikan yang terbaik untuk audiens
B. Passion Yakni Energi atau Kekuatan atas dasar cinta yang besar dalam melakukan sesuatu 1.
Membuat anda lebih bersemangat dalam belajar
2.
Membuat lebih bersemangat dalam melakukan persiapan
3.
Membuat bersemangat dalam berbagi
C. Pemahaman Diri Yaitu Sebelum anda mampu mengenal diri sendiri, tidak mungkin anda mengenal dunia di sekitar dengan benar dan menjadi pembicara yang efektif (D ale Carnage Carnage) 1.
Penilaian diri secara positif dan jujur
2.
Dapat menggambarkan karakter diri sendiri secara apa adanya
3.
Menjadi diri sendiri
3
D. Pemahaman Audiens Hal-hal yang harus dianalisis : 1.
Aspek Demografis ( latar belakang pekerjaan, pendidikan, posisi, agama, ras, suku dan budaya)
2.
Aspek Psikologis ( Masalah, keinginan, tingkat pengetahuan terhadap tofik, dan alasan untuk mendengarkan tofik)
3.
Aspek Kontekstual ( alasan hadir sukarela apa kewajiban, tempat dan kondisi presentasi serta lama presentai) Cara melakukan analisis
4.
Melakukan analisis pribadi
5.
Wawancara dengan panitia
6.
Wawancara langsung dengan audiens
7.
Pengamatan selama presentasi
2.2. Membuat Kerangka & Materi Presentasi
A. Struktur Presentasi 1. Pembuka 2. Isi atau Pembuka 3. Penutup B. Menyiapkan Bahan Utama Presentasi 1. Brinstorming 2. Mind Map atau Peta Pikiran 3. Logical Structure C. Melengkapi Bahan Presentasi D. Menambahkan informasi pendukung yang relevan, kutipan serta data atau fakta
4
2.3. Membuat Slide Presentasi Presentasi yang Menarik Menarik dan Komunikatif
A. Membuat desain slide 1. Prinsip dasar desain 2. Sederhana 3. Visual 4. Berkualitas, relevan, proporsional, kontras, pengulangan, peralatan dan kedekatan B. Membuat storyboard 1. Membuat outline 2. Menyiapkan kertas 3. Membuat sketsa gambar C. Mendesain slide D. Menambahkan transisi dan animasi
2.4. Membawakan Presentasi Secara Meyakinkan A. Teknik The Rule Of Tree 1. Mengelompokan semua ide ke dalam tiga kategori besar 2. Contoh menggunakan teknik the Role Of Tree 3. Cara menggunakan teknik The Role Of Tree B. Teknik Anaphora 1. Conth Anaphora 2. Cara menggunakan Teknik Anaphora C. Teknik Story Telling atau Bercerita 1. Alasan penggunaan cerita 2. Contoh cerita 3. Cara menggunakan serita dengan baik
5
2.5 Tips Dan Trik Pendukung Presentasi Presentasi
Untuk memaparkan dan menjelaskan sebuah konsep kepada hadirin diperlukan presentasi. Presentasi biasanya ditampilkan dalam bentuk Microsoft Power Point. Seorang pembicara dengan Presentasi yang baik memang bukan hanya sekedar kemampuan pembicara untuk menguasai materi yang akan disampaikannya, beberapa faktor teknis juga turut mempengaruhi kualitas penampilan saat presentasi. Berikut ini adalah beberapa faktor yang mempengaruhi sebuah presentasi ; 1. Kecakapan menguasai audience Tak cukup hanya dengan kemampuan berbicara dan ga ya bahasa tubuh yang menarik untuk menguasai audience, namun juga perlu dilakukan upaya pengontrolan apakah audience masih bersama bersama kita atau sudah larut dengan urusan masing-masing. Banyak hal menarik yang dapat dilakukan untuk menguasai audience, diantaranya adalah melakukan simulasi, memberikan pertanyaan atau diskusi, memberika tayangan video dan sebagainya. Hal yang menarik sangat dibutuhkan agar audience tidak merasa bosan saat melihat kita presentasi. 2. Jangan berbicara pada slide Banyak pembicara yang lebih melihat pada slide yang isinya sudah mereka ketahui daripada melihat audience. Sebaiknya pembicara lebih fokuskan mata dan perhatiannya kepada audience, perbanyak kontak mata akan membuat presentasi menjadi lebih menarik. 3. Kemampuan berbicara dan bahasa tubuh Beberapa pembicara memberikan kunci dan beberapa trik menyajikan presentasi melalui skill berbicara yang memikat dan sakian bahasa tubuh yang menarik perhatian audience. Cara berbicara merupakan hal utama yang menjadi sorotan audience saat pembicara sedang melakukan presentasi dan juga gaya bahasa tubuh yang menyesuaikan dengan bahasa lisan. Sebagai contoh adalah Mario Teguh dimana beliau memiliki gaya khas yang
6
cukup memikat perhatian audience. Oleh karena itu, pembicara harus memiliki karakter khas dalam bahasa lisan dan bahasa tubuh. 4. Tunjukkan antusiasme Agar pendengar tidak tmengantuk sepanjang sesi presentasi, pembicara harus menunjukkan semangat selama menyampaikan materi presentasi yang disampaikan. Seperti Steve Jobs sering menggunakan kata amazing, cool, dan extraordinary ketika memperkenalkan berbagai fitur yang dimiliki perangkat andalannya saat itu. 5. Jelaskan poin-poin penting yang ingin disampaikan Sebelum memulai presentasi, baiknya menjelaskan kepada audience ada berapa poin penting yang ingin ingin disampaikan dalam presentasinya. Memberikan panduan yang jelas di awal presentasi dan mengikuti alur sesuai garis besar yang kita sampaikan, membantu pendengar lebih mudah menyimak mate ri yang disampaikan. 6. Buat angka menjadi berarti Jika punya data berupa angka yang dapat menunjang presentasi, manfaatkanlah sampai optimal. Memberikan data melalui angka, terutama apabila angka yang disampaikan cukup signifikan, biasanya akan menarik perhatian pendengar dan penasaran untuk terus menyimak. 7. Latihan atau simulasi Agar materi yang disampaikan dapat dipresentasikan dengan lancar, tentunya latihan sangat diperlukan. Sebagai contoh kesuksesan presentasi yang dilakukan Steve Jobs kabarnya lahir dari belasan jam yang ia relakan untuk melatih terus menerus penyampaian presentasinya. Jangan lupakan juga detail penting, seperti slide yang menarik atau tulisan yang jelas terbaca sebagai bagian dari persiapan. 8. Kuasai materi Menguasai materi artinya pembicara dapat memilih memi lih materi yang harus ditekankan dan materi yang dapat dihilangkan agar membuat presentasi menjadi lebih efektif. Penguasaan materi ini membuat pembicara akan menjadi lebih nyaman pada saat presentasi dan membuat presentasi berjalan baik.
7
9. Jiwai materi yang akan dibawakan Membawakan presentasi tidaklah sama seperti membacakan puisi, pembicara tidak perlu menghafal materi yang akan dibawakan, setiap presentasi membutuhkan 2 hal, yakni harus harus hidup dan memiliki energi. Hal ini akan diperoleh jika pembicara menjiwai materi yang anda bawakan. 10. Background yang sederhana Background yang digunakan pada setiap slide harus diperhatikan. Jangan sampai ada kalimat yang tidak bisa terbaca dengan jelas karena penggunaan banckground yang terlalu kontras.
8
BAB III PENUTUP
3.1. Kesimpulan Presentasi adalah penyajian karya tulis atau ilmiah seseorang di depan forum
undangan/peserta
atau
suatu
kegiatan
berbicara
di
depan
publik/audiens/hadirin, dalam rangka mengajukan suatu ide untuk mendapatkan pemahaman/kesepakatan bersama. Komunikasi presentasi dilakukan secara terpadu lewat suara, gambar, dan bahasa tubuh. Agar sebuah pesan dalam komunikasi bisa tersampaikan dengan baik, ada 3 komponen penting yang terkait, yaitu pemberi pesan (komunikator), media yang digunakan, dan penerima pesan (audiens). Kemampuan berbicara atau presentasi dengan baik di depan publik adalah sebuah keniscayaan yang tidak dapat dihindari. Untuk itu, lihatlah diri Anda.
3.2. Saran 1. Diharapkan melalui makalah presentasi ini, para pembaca khususnya mahasiswa dapat mengikuti kaidah-kaidah presentasi yang baik. 2. Diharapkan pula para pembaca khususnya mahasiswa dapat meningkatkan kreativitas berbicara melalui media presentasi 3. Melalui penjelasan dari penulis ini,dapat menambah wawasan bagi pembaca.
9
DAFTAR PUSTAKA
http://ristyramazani.blogspot.co.id/2013/10/makalah-bahasa-indonesia presentasi.html http://www.presentasi.net/contoh-slide-presentasi-powerpoint/ https://www.academia.edu/11414204/Microsoft_Power_Point_MAkalah
10
