Makalah Teknik Presentasi

Menjadi Presenter Yang Baik

1

iii

MAKALAH

MATA KULIAH

TEKNIK PRRESENTASI

MENJADI PRESENTER YANG BAIK

Oleh :

Sutarno NPM : 1211010784

( Computer Network ) PROGRAM STUDI D3-MANAJEMEN INFORMATIKA

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

DIAN CIPTA CENDIKIA ( DCC ) TULANG BAWANG 2014

AMIK DCC TUBA |Makalah Teknik Presentasi S4.2014

iii KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah senantisa memberikan kemudahan bagi penulis dalam menyelesaikan Makalah ini, sehingga penulis dapat menyelesaikannya

dengan

tepat

waktu.

Penulis

juga

mengucapkan terima kasih kepada Dosen Mata Kuliah Teknik Presentasi Bapak Suyanto, S.Kom selaku pembimbing penulis yang telah mengarahkan penulis serta semua telah

pihak

yang

memberi bantuan dan dukungan kepada penulis dalam

menyusun dan menyelesaikan Makalah ini. Makalah ini berjudul Cara Menjadi Presenter yang baik. Banyak para pendapat ahli menyatakan bahwa presentasi merupakan kegiatan pembicaraan dengan diikuti oleh para pendengar yang jumlahnya besar, yang sering dikenal dengan istilah Public Speaking (berbicara di depan umum). Dalam arti bahwa presentasi merupakan sebagai suatu kegiatan komunikasi

yang

dilakukan

oleh

seseorang

dengan

cara

menjelaskan, memaparkan dan menyampaikan suatu maksud tertentu kepada orang lain atau kelompok orang secara formal. tujuan dari penyusunan makalah ini adalah untuk menambah nilai dari Mata Kuliah Teknik Presentasi sekaligus menambah pengetahuan dan sebagai referensi penulis. Disadari dalam penyusunan makalah ini masih banyak kekurangan dan kekeliruan, untuk itu segala Kritik dan Saran yang

sifatnya membangun sangat

penulis

kesempurnaan tugas selanjutnya. Penulis

harapkan demi berharap

tugas

makalah ini dapat bermanfaat. Mesuji,

Mei

2014


iii

Penyusun

DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ....................................................................... i KATA PENGANTAR ..................................................................... ii DAFTAR ISI ................................................................................ iii BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG ............................................................ 1 B. RUMUSAN MASALAH ....................................................... 1 C. TUJUAN ............................................................................ 1 BAB II PEMBAHASAN A. PENGERTIAN PRESENTASI ................................................ 2 B. TAHAP PERSIAPAN ........................................................... 2 C. MELAKUKAN PRESENTASI ................................................ 3 D. PETUNJUK DALAM PRESENTASI ........................................ 3 E. TEKNIK PRESENTASI ........................................................ 5 F. UNSUR DALAM PRESENTASI ............................................ 5 G. PRESENTASI DIDEPAN PUBLIK ......................................... 6 H. PERSIAPAN ALTERNATIF ................................................... 6 I. MODEL PRESENTASI ........................................................ 7 J. MENGATASI KEGUGUPAN DALAM PRESENTASI ................ 8 BAB III PENUTUP A. KESIMPULAN .................................................................... 11 B. SARAN ............................................................................. 11 DAFTAR PUSTAKA ...................................................................... 12


iii I BAB

PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Presentasi dilakukan untuk menyampaikan informasi atau pemikiran-pemikiran baru mengenai suatu masalah agar dapat dipahami oleh audience. Namun tidak semua orang bisa melakukan dilakukan

presentasi. didepan

Hal

banyak

ini

dikarenakan

orang,

bahkan

presentasi

tidak

jarang

audience belum dikenal sama sekali oleh presenter. Sehingga wajar jika presenter merasa gugup dan grogi yang akhirnya dapat mempengarui penampilannya di hadapan audience. Persiapan yang kurang sangat mempengaruhi seseorang ketika akan berpresentasi., Terkadang orang yang sudah mahirpun tetap akan merasa gugup pada awalnya. Ada beberapa trik dan tahap yang perlu diperhatikan dalam melakukan presentasi agar bisa lancar dan tidak terlalu gugup ataupun canggung ketika mengahadapi audience. B. RUMUSAN MASALAH Tidak jarang seseorang yang akan melakukan presentasi akan mengalami demam panggung, grogi, ataupun gugup. Maka dari itu sebelum berpresentasi diperlukan latihan dan menguasai presentasi terlebih dahulu agar bisa meminimalisir hal tersebut, dan terkadang seseorangpun belum tentu mengetahui apa hal-hal yang perlu dan tidaknya dilakukan dalam

presentasi

agar

penampilannya

mendukung

dan

menarik minat audience untuk mendengarkan. C. TUJUAN Adapun tujuan dalam penulisan makalah ini adalah : 1. Mengetahui dengan jelas apa presentasi itu.


iii 2. Mengetahui tata cara dan tahapan-tahapan dalam

presentasi. 3. Mengetahui hal-hal yang perlu dan tidak dilakukan dalam presentasi. 4. Mengetahui hal yang perlu disiapkan dalam presentasi

BAB II

PEMBAHASAN A. PENGERTIAN PRESENTASI Presentasi adalah penyampaian suatu materi atau masalah kepada pendengar dan khalayak yang mengikuti presentasi. Presentasi dapat pula diartikan sebagai kegiatan seseorang yang berbicara di hadapan public, baik dalam kegiatan seminar, kuliah, mengajar di kelas, ataupun kegiatan sejenis. Orang yang menyampaikan presentasi disebut presentator atau presenter, sedangkan orang yang menghadiri presentasi disebut audience. Selain makalah, juga menyiapkan media/alat bantu yang diperlukan dalam presentasi. Kemudian latihan sebelum melakukan

presentasi

agar

benar-benar

siap

dan

menyesuaikan penyampaian materi dengan waktu yang disediakan. B. TAHAP PERSIAPAN Persiapan

pertamanya

adalah

menyusun

makalah,

penyusunan tersebut juga harus dilakukan dengan maksimal agar penyampaian bisa sistematis dan lengkap. Sesuaikan judul dengan pemahaman dan pengetahuan Anda. Setelah menentukan

judul,

buat

kerangka

tulisan

meliputi:

pendahuluan, isi atau pembahasan, dan kesimpulan.


1. Pendahuluan berisi uraianiiisingkat tentang tiga hal pokok, yaitu: a. Latar belakang pemilihan judul, b. Masalah atau perumusan masalah, c. Tujuan dan manfaat penyampaian masalah. 2. Isi atau pembahasan Di

sini

diuraikan

secara

lengkap

dan

rinci

megenai

permasalahan yang dibahas. Oleh karena itu, presentator harus membaca resesnsi sebanyak-banyaknya. 3. Kesimpualan atau saran Di sini presentator menuliskan kesimpulan dari pembahasan dan saran yang berkaitan dengan isi makalah. C. MELAKUKAN PRESENTASI Tahapan dalam sebuah presentasi adalah sebagai berikut: 1. Menguasai presentasi Mengawalinya dengan salam pembuka, perkenalan diri, dan sikap yang simpatik dan sopan. 2. Penyampaian materi Sampaikan

judul

materi,

pendahuluan,

isi

atau

pembahasan, kesimpulan dan saran. Perhatikan waktu yang telah ditetapkan. Sediakan pula waktu untuk sesi tanya jawab. 3. Mengelola tanya jawab Berikan kesempatan pada audience untuk memberikan pertanyaan,

pelajari

pertanyaan

tersebut

kemudian

jawablah secara jelas dan singkat. 4. Mengakhiri presentasi Akhiri

presentasi

dengan

ucapan

terima

kasih

dan

permohonan maaf jika ada kesalahan kemudian tutup dengan ucapan salam.


iii

D. PETUNJUK DALAM PRESENTASI Beberapa halyang perlu diperhatikan agar dapat melakukan presentasi dengan baik adalah sebagai berikut: 1. Jangan membiasakan diri bergantung pada teks. Hal itu akan membatasi kebebasan berbicara karena Anda akan selalu terfokus pada teks. Lebih baik hanya menggunakan catatan kecil (pointers) untuk membantu mengingatkan materi yang dibahas. 2. Pelajari terlebih dahulu siapa audience yang ada di depan Anda. Bagaimana latar belakang, jalan fikiran, dan tingkat pendidikan mereka, karena hal ini menentukan ragam bahaa apa yang akan anda gunakan. Dan jangan sampai audience tidak menegrti. 3. Sajikan hal-hal yang orisinil, yaitu hal-hal yang baru dan menarik untuk disampaikan. Sehingga mampu menarik minat audience untuk mengikuti presentasi yang disiapkan. 4. Jaga volume suara. Jangan sampai terlalu lemah atau terlalu keras. Aturlah nada suara sesuai dengan tekanan pembicaraan agar tidak membosankan. 5. Periksa ruangan dan fasilitas presentasi, termasuk sound system, proyektor dll. Ada baiknya sebelum presentasi dilakukan gladi resik, sehingga tidak merusak konsentrasi saat presentasi. 6. Jangan asyik bicara sendiri. Berikan kesempatan pada audience menanggapi

untuk

menyampaikan

pembicaraan

yang

Anda

pertanyaan,atau lakukan

agar

komunikasi terjalan. 7. Jangan melakukan gerakan yang merusak penampilan pada saat presentasi.


iii 8. Berpakaianlah yang rapi dan sopan agar elok dipandang.

Karena penampilan adalah faktor penentu keberhasilan seseorang terutama dalam presentasi. 9. Gunakan bahasa resmi dan bahasa percakapan yang layak dan sederhana, tidak berbelit-belit agar mudah dipahami. 10.

Gunakan media atau alat bantu yang Anda kuasai.

Hal itu angat mendukung agar materi yang disajikan akan semakin menarik audience. 11.

Perhitungkan

waktu

secara

cermat

untuk

menyampaikan pembukaan, isi dan penutup sesuai waktu yang tersedia yang berrtujuan agar presenter siap dengan segala sesuatu baik mental maupun bahan presentasi dan supaya presentator lebih matang dalam persiapan dan melakukan yang dilakukan berjalan dengan sempurna. Itulah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam presentasi agar tidak terjadi kesalahan, atau dengan kata lain meminimalisir kesalahan yang kemungkinan terjadi.

E. TEKNIK PRESENTASI Teknik Presentasi adalah salah satu elemen dalam Desain Komunikasi Visual khususnya di bidang multimedia. Pada awalnya ketika jurusan Desain Komunikasi Visual ini masih baru, Teknik Presentasi ditafsirkan dengan beberapa macam penafsiran. Misalnya pada penerapan di bidang Desain Produk,

teknik

menampilkan dipresentasikan

presentasi

mungkin

barang-barang (dipamerkan)

produk ke

ditafsirkan yang

hadapan

cara ingin

audience.

Presentasi untuk bidang karya ilmiah, misalnya disampaikan dengan

cara

mendemonstrasikan

hasil

karya

tersebut

sehingga dipahami oleh audience. Akan tetapi, akhirnya berhasil disepakati bahwa bahasan tentang teknik (penyajian)


presentasi

dan

iii interaktif

media

adalah

cara

seseorang

menyajikan penjelasan terhadap data, uraian proses, maupun pembelajaran, baik disajikan di muka audience dengan bantuan alat peraga berupa slide show, program aplikasi yang menyajikan informasi interaktif yang dapat diakses secara personal, maupun presentasi dalam bentuk cetakan yang dibagikan kepada semua penerima informasi. F. UNSUR-UNSUR DALAM SEBUAH PRESENTASI Keberhasilan di dalam sebuah presentasi terletak pada empat unsur yang ada di dalamnya. 1. Yang pertama dan mestinya yang paling utama adalah Presenternya, yaitu orang yang menyampaikan presentasi secara langsung di depan audience. 2. Yang kedua materi yang disampaikan, yaitu bahan yang ingin dikomunikasikan dengan audience sasarannya. 3. Yang Ketiga adalah sarana yang dipergunakan untuk menyampaikan presentasi. Misalnya menggunakan Slide show dan sarana Proyektor untuk tampilan, dll. 4. Yang keempat, tentu saja audience yang dijadikan sasaran sebagai penerima informasi. Audience adalah sasaran kita dalam melakukan presentasi. G. PRESENTASI DI DEPAN PUBLIK Bagian penting yang harus dilakukan setiap presenter, sebelum maju ke depan publik. Urut-urutan persiapan ini mungkin tidak sepenuhnya persis seperti ini, tetapi Anda dapat berimprovisasi sesuai keadaannya. Mengenali Siapa Audience/Sasaran Kita. Kepada siapakah presentasi ini kita tujukan? 1. Kepada atasan kerja, 2. Penjelasan

yang

kita

berikan

kepada

subordinate

(karyawan-bawahan) kita,


iii 3. Kepada calon klien atau klien yang proyeknya sedang kita

kerjakan, 4. Kepada murid/mahasiswa/peserta kursus/pelatihan 5. Atau kepada audience masyarakat umum yang tidak kita kenal dengan tepat segmentasinya. Dari sasaran penerima informasi jelas akan membedakan ciri materi yang akan kita sampaikan, susunan informasi, dan pilihan cara menyampaikan informasi. Ingat pepatah yang mengatakan: “Jangan bicara tentang warna kepada orang buta”. Tengoklah Medannya Jika Anda seorang presenter pemula, atau jika Anda masih suka

demam

panggung

sangat

disarankan

agar

Anda

menengok terlebih dulu tempat atau medan di mana Anda akan tampil. H. PERSIAPKAN ALTERNATIF Sebuah acara presentasi yang telah direncanakan tiba-tiba gagal diselenggarakan, di saat audience-nya telah hadir dan siap mendengarkan

presentasi Anda. Acara telah dibuka,

pimpinan telah memberikan sambutan, dan hadirin telah diminta untuk memberikan applause setelah nama, gelar, dan jabatan Anda disebutkan. Kegagalan tersebut hanya karena laptop yang akan Anda gunakan mendadak tidak dapat digunakan justru pada saat-saat terakhir seperti itu. Padahal satu-satunya file presentasi ada di situ. So What? Oleh karenanya

diperlukan

rencana

alternatif.

Apakah

Anda

menyediakan laptop cadangan, bahan slide manual, atau mungkin yang lain sesuai dengan situasi serta posisi Anda. I. MODEL PRESENTASI Ada tiga model presentasi yang perlu kita kenal. 1. Model Presentasi yang Persuasif


Persuasif

artinya

iii merayu,

membujuk,

menghimbau.

Contoh model presentasi ini adalah memperkenalkan produk baru dalam kegiatan marketing, pengarahan pada masyarakat, ceramah/presentasi di bidang kerohanian (agama), dan sebagainya. Model presentasi ini, presenter tidak secara langsung memperoleh hasil atau jawaban dari audience apakah presentasi yang disampaikan dapat diterima/disetujui dan ditindaklanjuti oleh target penerima informasi atau tidak. 2. Model Presentasi Penyampaian Informasi Contoh model ini di antaranya seorang manager yang sedang mempresentasikan status dari sebuah proyek atau rangkaian pekerjaan yang ditugaskan kepadanya, Laporan Finansial, atau Kebijaksanaan pemasaran, penyampaian proposal untuk meminta dana. Hasil presentasi model ini sangat menentukan, apakah idenya diterima atau tidak. Selain itu, presenter akan menerima pertanyaan atau memberikan

pertanggungjawaban

secara

langsung

terhadap apa yang disampaikan kepada audience-nya. 3. Model Presentasi Pelatihan/Training Misalnya pelatihan yang diberikan kepada karyawan baru, pelatihan yang diberikan sehubungan dengan akan diterapkannya sistem ISO, pelatihan kepada para pengajar sehubungan adanya sistem pengajaran yang baru, dan sebagainya.


iii J. MENGATASI KEGUGUPAN SAAT PRESENTASI

1. Tips Pertama Berusaha

menghindar

adalah

tipe

pertama

dari

kegugupan yang biasanya sering terjadi pada kebanyakan orang. Orang seperti ini biasanya mulai gelisah dan berusaha menghindar ketika mendapatkan pemberitahuan bahwa dirinya akan diminta maju untuk bicara. Sekalipun diberitahukan

jauh-jauh

hari,

biasanya

mereka

tetap

gelisah dan ada pula yang karena sangat gelisah, menjadi sulit

tidur.

Mereka

memiliki

banyak

ketakutan

dan

menghabiskan hidupnya dengan banyak ketakutan dan kegelisahan. Pada kondisi yang lebih ekstrim, mereka bahkan menolak solusi untuk mengatasi kegugupannya sendiri. Solusinya adalah: a. Belajar

memperluas

pergaulan

dan

berkomunikasi

dengan banyak tipe orang, karena akan membuatnya memiliki banyak pengalaman penting. b. Belajar untuk lebih terbuka pada orang lain dan terhadap kelompok. c. Kelompok kecil di luar dunia kerja adalah awal yang bagus untuk melatih cara bicara dengan nyaman. d. Bukalah hati dan pikiran untuk mau menerima masukan dari orang yang lebih berpengalaman. e. Bacalah buku-buku motivasi atau kisah-kisah sukses untuk membuat semakin percaya diri. f. Sempatkan juga untuk menghadiri seminar-seminar motivasi. 2. Tips Kedua Tipe yang berikutnya adalah jenis orang yang memiliki tingkat kekhawatiran yang berlebihan. Orang seperti ini biasanya terlalu repot untukmemperhatikan hal-hal kecil,


iii agar presentasi dapat berjalan dengan detail. Harapannya

dengan sangat sempurna.Energy yang dia habiskan terlalu banyak

untuk

persiapan,

yang

kadang

tidak

terlalu

penting.Tipe ini takut terlihat buruk didepan orang lain, sehingga sebisa mungkin mempersiapkan hal-hal detail yang menurutnya penting. Namun justru karena itu, sering kali apa yang disampaikannya menjadi tidak menarik. Kekhawatirannya menyebabkan dia lupa dengan hal-hal yang esensi dalam presentasi di lingkup dunia kerja maupun dalam lingkup lainnya, seperti komunikasi dengan audiens dan teknik penyampaian materi yang nyaman. Solusinya adalah : a. Belajar untuk lebih toleransi pada kesalahan-kesalahan kecil yang timbul. b. Coba untuk mempersiapkan presentasi dengan lebih santai dan rileks, hal ini dapat dilakukan dengan memutar instrument-instrumen music yang ringan. c. Berdiskusilah

dan

minta

pendapat

orang

untuk

presentasi anda. d. Pelajari lebih dalam teknik-teknik presentasi yang lebih mementingkan pada aspek komunikasi dan teknikteknik penyampaian yang berguna dalam dunia kerja maupun lainnya. 3. Tips Ketiga Ada pula jenis kegugupan yang hanya muncul sesaat tepat sebelum maju ke depan. Orang seperti ini biasanya menjadi sangat gugup sesaat sebelum bicara, atau ketika namanya dipanggil. Jantung mereka biasanya berdetak


lebih kencang saat akan iiimaju kedepan atau mendengar namanya dipanggil. Mereka biasanya juga cenderung panic saat akan tampil.Terkadang persiapan yang sungguhsungguh membuat ketegangannya semakin memuncak menjelang

detik-detik

terakhir

sebelum

tampil

untuk

melakukan presentasi. Solusinya adalah : a. Belajarlah untuk mengatur nafas beberapa kali sebelum ke depan. Anda bisa melakukan dengan menarik nafas panjang,

tahan

sebentar

dan

hembuskan

selama

mungkin. b. Jagalah fokus tetap untuk memberikan yang terbaik bagi audiens. Selalu bayangkan bagaimana rasanya saat tampil dengan baik c. Beberapa lompatan kecil, dan sedikit senam terkadang dapat membuat kita lebih segar dan tenang.

4. Tips Keempat Terakhir adalah jenis orang yang menjadi gugup ketika ditengah-tengah seringkali

presentasi

sedang

berjalan.

Mereka

remeh

tugas

yang

menganggap

diberikan.Mereka hanya yakin mengerti materi yang akan digunakan

dan

berangan-angan

untuk

melakukan

improvisasi ditempat. Inilah yang menyebabkan gugup ditengah-tengah menunggu-nunggu beberapa

bagian

presentasi, saat dari

karena

mereka materi

mereka

kehabisan

pokok.

Hal

audiens ide,

ini

atau

sangat

berbahaya khusunya dalam presentasi di dunia kerja. Solusinya adalah :


a. Tegaslah

dengan

iii diri

sendiri,

untuk

lebih

rajin

mempelajari materi dan melakukan latihan persiapan. b. Fokuslah pada tujuan saat mempersiapkan presentasi. c. Sediakan waktu khusus untuk persiapan, dan gunakan sebaik-baiknya. d. Mintalah nasihat pada orang yang ahli, tanyakan apakah persiapan anda sudah cukup.

BAB III

PENUTUP A. KESIMPULAN Presentasi

merupakan

penyampaian

materi

kepada

audience, baik dalam kegiatan seminar maupun diskusi. Sebagai presentator harus mempunyai kemampuan untuk memahami materinya terlebih dahulu agar tidak canggung ketika sesi tanya jawab dibuka. Selain itu, presentator juga harus memperhatikan penamilannya di depan audience agar


mendukung

dan

iii menarik

minat

audience

untuk

memperhatikan. Jika penampilan asal-asalan, maka audience bisa mengacuhkan presentator tersebut. Ada beberapa cara yang perlu dilakukan ataupun persiapan saat melakukan presentasi. Diakui atau tidak, hal itu sangat mendukung ketika presentasi. B. SARAN Untuk menjadi presenter yang baik dibutuhkan tempat untuk

latihan,

peran

guru,

dosen

yang

memberikan

bimbingan, kapasitas pribadi untuk mengolah bahan-bahan presentasi dan ilmu pengetahuan yang memadai. Dengan kata lain, sebelum Anda melakukan presentasi, Anda harus melakukan

persiapan

semaksimal

mungkin.

Anda

bisa

meminta bimbingan pada guru, dosen atau orang yang lebih berpengalaman dalam hal tersebut. Sehingga, pada saat melakukan

presentasi

anda

telah

memiliki

bekal

dan

kemampuan yang memadai

DAFTAR PUSTAKA 1. Ambarwati, Sri. 2011. Klaten: Viva Pakarindo. 2. Purwanto, Ngalim. 1992. Psikologi Pendidikan. Bandung: Remaja Rosdakarya 3. Rahmawati, Noviana, dkk. 2011. Klaten: Viva Pakarindo.


iii 4. http://referensi.dosen.narotama.ac.id/files/2011/12/PresentasiSukses-dengan-PowerPoint.pdf 5. http://id.jobsdb.com/ID/EN/Resources/JobSeekerArticle/kegugupan_s aat_presentasi?ID=1161 6. http://asnugroho.wordpress.com/2007/01/29/bagaimanamemberikan-presentasi-yang-menarik-dan-efektif/ 7. http://www.google.co.id/ 8. http://nanocomnet.blogspot.com/


Makalah Teknik Presentasi

Recommend Documents