BAB I
PENDAHULUAN
1.1.Aplikasi Perkantoran
Apli Aplika kasi si
per perkant kantor oran an
adal adalah ah
sebua ebuah h paket
perangkat
lunak yang
diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor. Komponen-komponennya umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi paket perkantoran terdiri dari sedikitnya sebuah pengolah kata kata dan dan sebuah lembar kerja. kerja. Sebagai tambahan, paket dapat terdiri terdiri dari sebuah program presentasi presentasi,, peralata peralatan n basis data data,, paket grafis dan peralatan komunikasi komunikasi..
Sebuah paket perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat elektronik dan manejer informasi pribadi atau pribadi atau paket groupware groupware.. Paket perkantoran yang paling domin dominan an adal adalah ah Micr Microsoft osoft ff ffice ice,, yang yang ters tersed edia ia untu untuk k sist sistem em opera operasi si Microsoft !indows dan !indows dan Apple Macintosh dan Macintosh dan telah menjadi perangkat menjadi perangkat lunak paket paket perkantoran standar saat ini. "eberapa aplikasi di dalam Microsoft ffice yang terkenal adalah !ord,, #$cel !ord #$cel,, dan PowerPoint PowerPoint..
2
1.2.Sejarah Singkat Perkembangan i!roso"t #""i!e
Sejarah panjang perjalanan Microsoft ffice hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal %& Agustus '((). !aktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft ffice *ersi %.&. Pada *ersi tersebut Microsoft ffice menyertakan Microsoft !ord sebagai pengolah kata, Microsoft #$cel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan Microsoft ffice %.&, pada tahun '((+-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft ffice (+ bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft !indows (+. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total !indows *ersi %.' dan !indows %.'' for !orkgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah system operais P saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft !indows, Microsoft ffice sendiri
3
terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di ndonesia. Sampai pada tahun )&&&-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa *ersi Microsoftffice dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. "eberapa *ersi dari Microsoft ffice yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft ffice )&&&, Microsoft ffice P /)&&)0 dan Microsoft ffice )&&%. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft ffice )&&% masih belum tersentuh oleh pemakainya. 1amun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft ffice )&&2 dan tetap menyertakan Microsoft !ord sebagai pengolah kata, Microsoft #$cel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
4
BAB II PEN$ENALAN I%&#S#'( )#&D
2.1.
Pengertian i!roso"t )or*
Microsoft !ord merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fa$. Pada "ab ini kita akan berkenalan dengan menu 3ome. Pada menu ini terdapat kelompok toolbar terdiri dari 4 5 lipboard
5 Styles
5 6ont
5 #diting
5 Paragraph
5
2.2.
Uns+r,+ns+r Utama La-ar s )or*.
a. +*+l )in*o/s
"aris 7udul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft !ord, nama file sebelum dirubah adalah 8ocument', 8ocument) dan seterusnya.
8i pojok kanan sebelahnya window terdapat button
minimi9e, ma$imi9e
dan menutup aplikasi word b. #""i!e B+tton
8igunakan untuk4 Membuat file baru • Membuka file • Menyimpan file • Mencetak Keluar dari word 8isebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, :ndo, ;edo dan ustomi9e
Menu pada Ms !ord )&&2 ditunjukkan pada gambar berikut
6
Setiap menu yang aktif /yang kita Klik0 akan memunculkan toolbar dibawahnya. *. (oolbar Merupakan deretan tool-tool /gambar-gambar yang berbentuk tombol0 yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu 3ome, akan muncul toolbar berikut
e. Pengg+l+ng (eks
:ntuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar *ertical dan hori9ontal. ". engg+nakan 0e-boar*
7ika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa 1:M >K dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
7
BAB III EBUA( NAS0AH .1.engat+r argin Dan Uk+ran 0ertas a. argin Klik Page >ayout • Klik =ab Margins • Pilih bentuk margin yang diinginkan • 7ika tidak ada ukuran yang cocok, klik di ustom Margins dan tentukan4 • =op 4 7arak antara sisi atas kertas dengan teks?naskah. "ottom 4 7arak antara sisi bawah kertas dengan teks?naskah. >eft 4 7arak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah. ;ight 4 7arak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah. @utter 4 7arak spasi tambahan pada margin kiri @utter Position 4 >etak gutter. rientation 4 Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
/tegak0 dan >andscape /mendatar0. Pre*iew 4 =ampilan layar !ord.
b. Paper Sie Klik di Si9e, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan. 7ika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Si9e
8
.2.(ata %ara Pen+lisan :ntuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol %aps Lo!k. :ntuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Ba!kspa!e. :ntuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete. :ntuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter. :ntuk masuk ke paragraph baru tekan tombol (ab. :ntuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spa!ing. :ntuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home. :ntuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol En*. :ntuk mengaktifkan tombol angka sebelah kanan tekan tombol N+m Lo!k . ..Pengat+ran Perataan (eks
:ntuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan4 Align >eft /%trl 3 L0 4 Perataan teks sebelah kiri. enter /%trl 3 E0 4 Perataan teks di tengah. Align ;ight /%trl 3 & 0 4 Perataan teks sebelah kanan. 7ustify /%trl 3 0 4 Perataan teks sebelah kiri dan kanan .4.em"ormat 0arakter H+r+" Pa*a Naskah 'ont 4 5%trl 3 Shi"t 3 '6
9
'ont Sie 4 Memilih ukuran huruf /%trl 3 Shi"t 3 P0.
Bol* 4 3uruf cetak tebal /%trl 3 B0.
Itali! 4 3uruf cetak miring /%trl 3 I0.
Un*erline 4 Menggaris bawahi huruf /%trl 3 U0.
Strikethro+gh 4 Menggaris tengah huruf S+bs!ript 4 Membuat huruf menjadi kecil ke bawah S+pers!ript 7 Membuat huruf menjadi kecil ke atas 'ont %olor 4 Mewarnai huruf. Shi" 3 ' 4 Membuat huruf kapital yang telah diblok %trl 3 8 7 Memperkecil huruf yang telah diblok %trl 3 9 7 Membesar huruf yang telah diblok
.:.'in* Dan &epla!e 'in* / Mencari0 • Klik icon atau tekan tombol %trl ' Ketik kata yang akan dicari di kotak 'in* )hat Klik 'in* Ne;t untuk mencari =utup jendela tampilan / < 0 6ind and ;eplace &epla!e / Mengganti0 • Klik icon atau tekan tombol %trl H Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak 'in* )hat Ketik kata pengganti di kotak &epla!e )ith Klik &epla!e All /:ntuk mengganti semua kata0 atau &epla!e /untuk
mengganti satu kata saja0
10
=utup jendela tampilan 6ind and ;eplace
BAB I= '#&A( NAS0AH 4.1.
engat+r Paragra" Dan Spasi Klik icon Paragraph Klik In*ent an* Spa!ing Pada Spa!ing tentukan berapa spasi yang diinginkan Klik #k .
Atau dengan cara lain 4 "lok kalimat yang ingin diatur paragrafnya :ntuk ' spasi tekan %trl 1 5Single6 :ntuk 'B spasi tekan %trl : 51>: lines6 :ntuk ) spasi tekan %trl 2 5Do+ble6 4.2. B+llets An* N+mbering B+llets "lok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat B+llets. Klik tab 3ome klik icon :ntuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, lalu pilih jenis
"ulleted yang Anda inginkan. Klik #0
11
N+mbering "lok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat N+mbering. Klik tab 3ome klik icon :ntuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, lalu pilih jenis
4..
1umbering yang Anda inginkan. Klik #0
Page Bor*ers 8ari tab Page >ayout Klik icon
Page "order 4 Membuat garis bingkai halaman. • • • • • •
Setting 4 Memilih bentuk bingkai halaman. Style 4 Memilih bentuk garis bingkai halaman. olor 4 Memilih warna garis bingkai halaman. !idth 4 Memilih ketebalan garis bingkai halaman. Art 4 Memilih jenis bingkai halaman. ptions 4 Memberikan pilihan pada jarak bingkai. Klik #0
4.4.
%+l+mns 8ari tab Page >ayouts
Klik icon =entukan jumlah kolom yang kalian inginkan 7ika tidak ada yang sesuai klik di More oloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
12
1umber of columns 4 Menentukan jumlah kolom. !idth 4 Menentukan lebar kolom Pre*iew 4 Melihat tampilan sementara Klik #0
4.:.
Drop %ap
Klik tab insert Klik di con Pilih 8ropped atau n Margin Seandainya bentuknya tidak sesuai klik *i Drop %ap #ptions =entukan pengaturannya 4 Position 4 Pilih letak teks yang diinginkan. 6ont 4 Pilih jenis huruf. >ines to drop 4 =entukan jumlah baris tinggi drop cap. 8istance from te$t 4 Memodifikasi jarak drop cap dengan teks Klik #0
4.?.
emb+at Nomor Halaman
Klik tab nsert Klik icon Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number 7ika tidak ada yang sesuai, klik di 6ormat Page 1umber 'ormat 4 Memodifikasikan format nomor halaman 1umber format 4 Memilih format nomor halaman. Page numbering 4 Mengatur urutan nomor halaman. ontinue from pre*ious section 4 Penomoran halaman secara
berurutan mulai dari awal hingga akhir. Start At 4 Pengaturan nomor halaman awal 4.@.
emb+at Hea*er 'ooter Klik di icon 3eader
atau 6ooter Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi 3eader
13
sikan catatan atas pada kolom 3eader dan catatan bawah pada kolom
6ooter Klik %lose 4..
emb+at (e;t )or*Art Pada nsert Klik di icon !ordArt Klik tanda panah kebawah dan pilih disain !ordArt.
#dit !ordArt =e$t4 Ketik teks pada kotak teks. Klik #k 4.C.
en-isipkan $ambar
Memasukkan gambar dari 6ile Klik con Picture Pilih
4.1.
file gambar yang ada C Klik tombol Insert
%ara engg+nakan Shapes Membuat AutoShape Klik tab nsert Klik icon Shapes Klik tanda panah kebawah Pilih bentuk yang diinginkan
>etakkan penunjuk mouse diawal gambar lalu drag /seret0 sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya. Klik kanan gambar A+toShape yang ingin diisi teks di dalamnya Klik A** (e;t Ketikkan =eks yang diinginkan dalam kotak tersebut 4.11.
emb+at (ipesetting atematis
Klik tab Insert Klik icon E+ation Klik tanda panah kebawah untuk jenis #Duation yang anda inginkan 7ika tidak ada yang cocok klik di Insert Ne/ E+ation Ketik #Duation yang anda inginkan 7ika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
BAB = EBUA( (ABEL :.1.
emb+at (abel )or* Klik tab nsert Klik icon =able
14
Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang
dibutuhkan. 7ika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik nsert =able (able sie 4 :kuran table. • - 1umber of columns 4 =entukan jumlah kolom. - 1umber of rows 4 =entukan jumlah baris A+to'it behaFior 4 Pengepasan tabel otomatis. • A+to'ormat 4 Memilih bentuk format tabel. •
:.2.
'asilitas Pengolahan (abel 8ari menu (able, pilih4 Insert (able 4 Menyisip tabel, kolom, baris atau sel sesuai keinginan • Dra/ (able 4 Menggambar kotak tabel. • E;!el Sprea*sheet 4 Membuat table dengan menu #$cel • G+i!k (ables 4 Membuat =abel dari menu yang sudah disediakan •
:..
%ara engg+anakan 'orm+la >etakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus Klik tab >ayout
yang terletak di kanan atas
Klik di icon 6ormula • •
• • •
•
sikan kotak 'orm+la dengan Pro*+!t5Le"t6 E :ntuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri Pro*+!t5&ight6 E :ntuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan Pro*+!t5AboFe6 E :ntuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya S+m5Le"t6 E :ntuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri S+m5&ight6 E :ntuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan S+m5AboFe6 → :ntuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya Klik #0
