Aplikasi Komputer Perkantoran Modern 0815

Aplikasi Komputer untuk

Perkantoran Modern

(Ms. Windows 7 & 8, Ms. Office 2013)

Rony Setiawan

Aplikasi Komputer untuk Perkantoran Modern (Ms. Windows 7 & 8, Ms. Office 2013) © Rony Setiawan

Editor Tim Dosen Perancang Sampul AanKhan.com

Cetakan ke: Sembilan 2015 ISBN: 978-602-8969-42-0

Penerbit Lentera Ilmu Cendekia Gedung Sentra Kramat Blok B 7-9 Jl. Kramat Raya No. 7-9 Senen Jakarta Pusat 10450 Indonesia Telp. +6221-3156126 Email: [email protected]

ii

KATA PENGANTAR

Perkembangan yang sangat pesat sekali terasa pada dunia TI (Teknologi Informasi), terutama perangkat keras, setaip tahun dikembangakan teknologi baru pada dunia perangkat keras, perkembangan perangkat keras saja tidak akan ada artinya tanpa didukung oleh komponen lain seperti perangkat lunak dan Sumber Daya Manusia sebagai insan yang memanfaatkan kemajuan komputer. Sehebat apapun teknologi komputer saat ini tanpa didukung dengan sistem operasi tidak akan ada fungsinya. Maka pada kesempatan ini penulis membuat suatu buku untuk mengoperasikan komputer berbasis sistem operasi Windows yang dibuat oleh Microsoft Corp. Pada buku ini diberikan tentang dasar-dasar pemakaian Windows, melakukan setting dan konfigurasi yang berhubungan perangkat lunak dan perangkat keras. Pada buku ini terdiri dari 3 (tiga) bagian yaitu bagian pertama mempelajari tentang bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Windows 7 dan Windows 8, bagian kedua akan membahas bagaimana membuat naskah dengan menggunakan Microsoft Word 2013 sedangkan bagian ketiga akan membahas bagaimana cara membuat presentasi yang efektif dan mudah serta handal dengan menggunakan Power Point 2013. Puji syukur atas berkat dan rahmatNYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan buku ini. Tak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan bantuan dan masukannya. Penulis menyadari atas kekurangan dalam penyajian buku ini, sehinggga untuk meningkatkan kualitas buku ini, penulis mohon kritik dan saran membangun sehingga buku ini akan menjadi lebih sempurna dan dapat membantu para pemakai perangkat lunak Microsoft Word.

Jakarta, Juni 2014

Penulis

iii

iv

Daftar Isi Kata Pengantar...........................................................................................................................iii Daftar Isi ......................................................................................................................................v BAGIAN 1. MICROSOFT WINDOWS BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 3

Sejarah Microsoft Windows................................................................................................ 3 Tentang Buku Ini.................................................................................................................. 4 Kemampuan Sistem Operasi Windows............................................................................ 4 BAB II PENGENALAN DASAR SISTEM OPERASI WINDOWS .................................. 7

Menyalakan Sistem Operasi Windows............................................................................. 8 Mematikan Atau Mengakhiri Pemakaian Windows ...................................................... 9 Desktop Windows.............................................................................................................. 10 Menggunakan Mouse........................................................................................................ 11 Pointer Mouser ......................................................................................................... 11 Mengoperasikan Mouse.......................................................................................... 11 Menggunakan Keyboard .................................................................................................. 12 Tombol Kombinasi................................................................................................... 12 Memilih Menu Memilih Keyboard........................................................................ 13 Tombol Windows..................................................................................................... 13 Tombol Start ....................................................................................................................... 13 LogOff ........................................................................................................................ 14 Run ............................................................................................................................. 15 Document .................................................................................................................. 16 Music.......................................................................................................................... 17 Computer................................................................................................................... 17 Control Panel ............................................................................................................ 18 Device and Printer.................................................................................................... 18 Default Program ....................................................................................................... 19 Help and Support..................................................................................................... 20 Mengatur Menu Start ........................................................................................................ 20 BAB III JENDELA WINDOWS ............................................................................................ 23

Mengatur Banyak Jendela................................................................................................. 25 BAB IV MENGATUR DESKTOP ........................................................................................ 27

Aktifkan/Matikan Icon Pada Layar Desktop ................................................................ 27 Membuat Shortcut Pada Desktop.................................................................................... 32 Personalisasi Tampilan Layar Desktop .......................................................................... 33

v

Mengatur Latar Belakang Desktop.................................................................................. 34 Mengatur Screen Saver...................................................................................................... 34 Mengatur Warna Jendela (Windows) ............................................................................. 35 Pengaturan Desktop Items ............................................................................................... 35 Mengatur Resolusi Layar.................................................................................................. 36 Membuat Shortcut pada daerah Taskbar ....................................................................... 36 BAB V MENJELAJAH KOMPUTER ................................................................................... 37

Computer ............................................................................................................................ 38 Windows Explorer............................................................................................................. 40 Membuat Folder....................................................................................................... 42 Membuat Subfolder........................................................................................... 43 Menghapus Folder ................................................................................................... 44 Mengganti Nama Folder ......................................................................................... 44 Menyalin File (Copy File)........................................................................................ 44 Menghapus File ........................................................................................................ 45 Mengganti Nama File .............................................................................................. 45 Memindahkan File/Folder ..................................................................................... 46 Seleksi File/Folder ................................................................................................... 46 Seleksi File/Folder Berurutan.......................................................................... 46 Seleksi File/Folder Secara Acak (Tidak Berurutan) ..................................... 47 Mencari File/Folder................................................................................................. 48 Format Flash Disk .................................................................................................... 48 Disk Cleanup ............................................................................................................ 49 Recycle Bin ................................................................................................................ 50 BAB VI KONFIGURASI PRINTER ..................................................................................... 53

Menginstal Printer Baru.................................................................................................... 54 Konfigurasi Printer ............................................................................................................ 56 Mengatur Ukuran Kertas ........................................................................................ 58 Memilih Printer Default .......................................................................................... 58 Menampilkan Daftar Urutan Pencetakan....................................................................... 59 Memberhentikan Pencetakan........................................................................................... 60 BAB VII CONTROL PANEL ................................................................................................. 61

Menambah/Menghapus Program .................................................................................. 63 Menambah/Mengurangi Komponen Windows ........................................................... 64 Device Manager.................................................................................................................. 65 Konfigurasi Regional Mouse............................................................................................................. 65 Konfigurasi Setting............................................................................................ 68 Konfigurasi Suara dan Perangkat Multi Media............................................................. 70

vi

BAB VIII INTERNET ............................................................................................................. 73

Koneksi Ke Jaringan Wifi.................................................................................................. 74 Internet Explorer ................................................................................................................ 77 Cloud Storage ..................................................................................................................... 79 BAB IX WINDOWS 8 ............................................................................................................. 85

Apa Yang Harus Anda Ketahui Tantang Windows 8 ?................................................ 86 Dimana Layar Desktop ..................................................................................................... 88 Metro UI .............................................................................................................................. Navigasi Layar Metro........................................................................................................ 88 88 Navigasi Layar Sentuh ...................................................................................................... 88 Navigasi Dengan Touchpad............................................................................................. 89 Navigasi Dengan Keyboard ............................................................................................. 89 Menampilkan Cham Bar................................................................................................... 90 Beralih Aplikasi.................................................................................................................. 90 Mengatur Menu Start ........................................................................................................ 91 Mematikan Komputer (Shutdown)................................................................................. 95 Belanja Aplikasi ( Windows Store).................................................................................. 95 Mengatur Background Menu Start.................................................................................. 97 Mengatur Lock Screen....................................................................................................... 97 Mengatur Gambar Account.............................................................................................. 98 Menggunakan Layar LCD Proyektor.............................................................................. 99

BAGIAN 2. MICROSOFT WORD BAB X TENTANG MICROSOFT WORD .................. ................ .................... ................ .. 101

Tentang buku ini .............................................................................................................. 104 Perangkat keras yang digunakan .................................................................................. 104 Memulai Mircosoft Word ............................................................................................... 104 Bekerja Pada Jendela Microsoft Word .......................................................................... 105 Sistem Menu ..................................................................................................................... 106 Perintah Pada Microsoft Word ...................................................................................... 109 Keluar Dari Suatu Pilihan............................................................................................... 109 Membatalkan Suatu Instruksi ........................................................................................ 110 Mengulangi Kembali Instruksi ...................................................................................... 110 Melakukan blok................................................................................................................ 110 Menghapus karakter........................................................................................................ 111 Menyalin kata/kalimat ................................................................................................... 111 Memindahkan kata/kalimat .......................................................................................... 111 Membuka dokumen baru ............................................................................................... 111 Menyimpan dokumen..................................................................................................... 112 Menutup dokumen.......................................................................................................... 113 Membuka kembali dokumen ......................................................................................... 114

vii

BAB XI FORMAT PARAGRAP..... .................... ................ .................... ................ ............. 115

Styles .................................................................................................................................. 119 Merancang format style .................................................................................................. 119 Kolom perhentian tabulasi ............................................................................................. 120 BAB XII FORMAT FONT .................... ................ .................... ................ .................... ........ 123

Font..................................................................................................................................... 125 Font Style........................................................................................................................... 125 Cetak Tebal (Bold)............................................................................................................ 126 Cetak miring (Italic)......................................................................................................... 126 Cetak garis bawah (underline)....................................................................................... 126 Change Case ..................................................................................................................... 127 Mengatur spasi karakter ................................................................................................. 127 Menyisipkan simbol ........................................................................................................ 128 BAB XIII FORMAT NASKAH KOLOM ................. ................... ................. ................... . 131

Naskah bentuk kolom ..................................................................................................... 133 Mengembalikan naskah ke satu kolom ........................................................................ 134 Drop cap ............................................................................................................................ 134 BAB XIV PENOMORAN HALAMAN.............. .................. .................. ................ ........... 137

Menyisipkan nomor halaman ........................................................................................ 138 Menulis header dan footer.............................................................................................. 139 Header/footer untuk halaman genap dan ganjil ........................................................ 141 Page setup ......................................................................................................................... 141 Mangatur batas kertas..................................................................................................... 141 Mengatur ukuran kertas ................................................................................................. 143 Catatan kaki ...................................................................................................................... 143 Cetak Dokumen................................................................................................................ 145 BAB XV BULLET AND NUMBERING.............. .................. .................. ................ ........... 147

Bullet and Numbering..................................................................................................... 148 Penggunaan Bullet........................................................................................................... 148 Penggunaan Numbered.................................................................................................. 149 Multi Level List ................................................................................................................ 149 BAB XVI TABEL .................. ................ .................... ................ .................... ................ .......... 151

Tabel................................................................................................................................... 152 Membuat Tabel Melalui grid Pada Dialog Insert Table ............................................. 153 Membuat Tabel Melalui Insert Table ............................................................................ 153 Membuat Tabel Melalui Draw Table ............................................................................ 154 Membuat Tabel Melalui Excel Spreadsheet ................................................................. 154 Merubah Lebar Sel Tabel ................................................................................................ 155 Menyisipkan baris............................................................................................................ 156 Menghapus baris.............................................................................................................. 156 Menyisipkan kolom......................................................................................................... 156

viii

Menambah kolom ............................................................................................................ 156 Menghapus kolom ........................................................................................................... 156 Menu Table Tools............................................................................................................. 156 Tables Style ....................................................................................................................... 157 Text Direction.................................................................................................................... 158 Perataan Teks pada Sel ................................................................................................... 158 Mengatur Letak Tabel Pada Dokumen ........................................................................ 159 Membagi Sebuah Sel Menjadi Beberapa Buah sel (Split Cell) .................................. 160 Menggabungkan Sel (Merge Cell)................................................................................. 161 Menambah Border Dan Shading Pada Tabel .............................................................. 163 BAB XVII MENYISIPKAN OBJEK KE DOKUMEN.................. ................ .................... 165

Menyisipkan Picture........................................................................................................ 166 Menyisipkan Word Art ................................................................................................... 170 Menyisipkan Shapes........................................................................................................ 172 Menyisipkan Cover Halaman Naska............................................................................ 173 BAB XVIII MAIL MERGE ................. ................... ................. ......... .......... ................. .......... 175

Mail Merge........................................................................................................................ 176 Memperbaiki Data Mailmerger ..................................................................................... 180

BAGIAN 3. MICROSOFT POWER POINT BAB XIX PENGENALAN POWER POINT ...................................................................... 183

Tentang Buku ini.............................................................................................................. 185 Memulai Power Point...................................................................................................... 186 Sistem Menu Microsoft Power Point............................................................................ 187 Memulai Membuat Presentasi ....................................................................................... 189 Menyimpan File ............................................................................................................... 190 Menutup Jendela Power Point ....................................................................................... 190 Membuka File Presentasi................................................................................................. 191 Menambah Slide............................................................................................................... 191 Menyisipkan Slide ........................................................................................................... 194 Menghapus Slide.............................................................................................................. 194 Menduplikat Slide (Copy Slide)..................................................................................... 194 Memindahkan Urutan Slide........................................................................................... 194 BAB XX FORMAT DESIGN ................................................................................................ 195

Format Slide...................................................................................................................... 196 Format Design .................................................................................................................. 197 Format Background ......................................................................................................... 198

BAB XXI SMART ART GRAPHICS .................................................................................. 203

Smart Att Graphics .......................................................................................................... 204

ix

Hierarchy ........................................................................................................................... 206 Menambah Subordinate.................................................................................................. 207 Menambah Asisstant....................................................................................................... 208 Mengganti Layout............................................................................................................ 208 Toolbar Smart To.............................................................................................................. 209 Format................................................................................................................................ 209 Cycle................................................................................................................................... 210 Mengganti Bentuk Diagran ............................................................................................ 212 Chart .................................................................................................................................. 213 Menambah Chart Element.............................................................................................. 216 Chart Style......................................................................................................................... 218 Table................................................................................................................................... 219

BAB XXII SLIDE SHOW ...................................................................................................... 223

Slide Show......................................................................................................................... 224 Animations........................................................................................................................ 224 Slide Transition................................................................................................................. 226 Menambah Video ............................................................................................................. 227 Menambah Audio............................................................................................................. 230 Monitor .............................................................................................................................. 231

MODUL LATIHAN MICROSOFT WORD

Modul Praktikum 1.......................................................................................................... 235 Modul Praktikum 2.......................................................................................................... 237 Modul Praktikum 3.......................................................................................................... 239 Modul Praktikum 4.......................................................................................................... 242 Modul Praktikum 5.......................................................................................................... 243 Modul Praktikum 6.......................................................................................................... 244 Modul Praktikum 7.......................................................................................................... 247 Latihan Soal ...................................................................................................................... 248

MODUL LATIHAN MICROSOFT POWER POINT ...................................................... 256

Latihan 1............................................................................................................................ 256 Latihan 2............................................................................................................................ 259 Latihan 3............................................................................................................................ 260 Latihan 4............................................................................................................................ 260 DAFTAR PUSTAKA………………………………………………………………………. 261

x

BAGIAN 1

MICROSOFT WINDOWS Pada bagian ke 1 (satu) ini menerangkan bagaimana mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Windows 7 yang memiliki kegunaan untuk menulis mengoperasikan komputer agar dapat berfungsi sesuai dengan kegunaan. Tujuan Pembelajaran : Setelah mempelajari Bagian ini, Anda akan mampu : 1. Memahami perkembangan Microsoft Windows 2. Mampu mengoperasikan menu Desktop Microsoft Windows 7 3. Mampu mengoperasikan jendela Microsoft Windows 7 4. Mampu mengoperasikan Desktop Microsoft Windows 7 5. Mampu mengoperasikan Windows Explorer untuk menjelajah komputer 6. Mampu melakukan setting printer. 7. Mampu melakukan konfigurasi computer melalui Control Panel. 8. Mampu melakukan setting modem untuk koneksi ke internet

BAGIAN 1 MICROSOFT WINDOWS 7

BAB 1 PENDAHULUAN Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 1, Anda akan memiliki :

1. Memiliki wawasan tentang sejarah Microsoft Windows 2. Memiliki wawasan tentang kemampuan dari Microsoft Windows 7

2

Pendahuluan

BAB

PENDAHULUAN

1

Sejarah Microsoft Windows Microsoft Windows atau sering disebut juga dengan MS. Windows merupakan suatu aplikasi yang merupakan program bantu dalam sistem operasi DOS (Disk Operating System), yang dibuat oleh perusahaan raksana software yaitu Microsoft Corp. Lahirnya Ms. Windows menggantikan sistem operasi DOS yang berbasis text, diubah menjadi sistem operasi berbasis grafis. Perkembangan Ms. Windows sangat pesat sekali setelah dikembangkan Windows versi 3.1 tahun 1992 yang menjadi dasar perkembangan versi-versi berikutnya. Tahun 1995 munculah versi Ms. Windows 95 yang murni merupakan suatu sistem operasi yang memiliki antarmuka grafis. Microsoft terus-menerus mengembangan sistem operasi Windows ini hingga tahun 1998 muncul versi Windows 98, dengan berbagai keistimewaan yang disajikan oleh Microsoft sehingga menimbulkan pertentangan dengan Undang-undang Antimonopoli dari Departemen Kehakiman Amerika Serikat, yaitu dengan menyertakan Browser Internet Explorer 4.0 yang menjadi fasilitas bawaan dari sistem operasi Windows 98. Bukan hanya sampai disini. Microsoft giat terus menyempurnakan sistem operasinya dengan muncul versi-versi baru seperti Windows Melinium (Me), Windows 2000 dasar pengembangan dari New Technologi (NT), Windows XP Windows 7. Dari berbagai sistem operasi yang ditawarkan oleh Microsoft dengan berbagai keistimewaan yangditawarkan oleh setiap versi, tetapi pada dasarnya cara mengoperasikan versi-versi Windows mempunyai dasar persamaan dalam hal menggunakannya. Dengan kemudahan cara mengoperasikan windows (user Friendly) maka windows menjadi suatu operating sistem yang banyak dipilih baik sebagai komputer pribadi maupun untuk perusahaan. Microsoft Windows

3

Dengan adanya perkembangan sistem operasi kemudian didukung oleh perkembangan hardware, fungsi komputer sudah banyak bergeser dari awal diciptakannya komputer sebelumnya, seperti kemampuan Multi Media, Desain grafis. Internet dll.

Tentang Buku ini Dengan banyaknya pilihan sistem operasi seperti Windows 98, Windows ME dan Windows 2000, Windows XP, Windows 7. Pada dasarnya sistem pengoperasikan berbasis windows mempunyai aturan pemakain yang sama, yang membedakan hanya fasilitas yang tersedia dan bentuk tampilan menu. maka dari itu penulis membuat buku sistem operasi Windows untuk dapat dioperasikan pada sistem operasi Windows Me Millennium Edition dan Windows 2000, XP dan Windows 7. Jadi diharapkan dengan satu buku ini dapat mencakup bagaimana cara mengoperasikan komputer Microsoft Windows 7.

Kemampuan Sistem Operasi Windows Bagi pemakai sistem operasi Windows 95, tidak akan mendapat kesulitan dalam hal mengoperasikan Windows 98, Windows 2000, Windows XP ataupun Windows 7. dengan perbaikian-perbaikan sistem opersi windows maka pada sistem operasi yang baru ini banyak keistimewaan yangd itawarkan oleh Microsoft. Lebih Mudah Digunakan Active Desktop: Untuk menjelajah komputer sangat mudah sekali, Anda dapat menggunakan klik tunggal untuk menjalankan icon, sama seperti mengklik link pada 











internet Multiple Display Support : untuk dapat menggunakan monitor sebyak 9 buah untuk satu komputer dan melebarkan luas desktop Anda ke monitor-monitor lain yang tersebar, serta dapat menjalankan program yang berbeda-beda pada monitor yang terpisah. Power Management, dengan fasilitas OnNow, komputer bisa lebih cepat untuk dijalankan kembali, seperti fasilitas Power, sleep danwake up pada tombol keyboard. Universal Serial Bus: fasilitas ini mendukung plug and play yang artinya setiap kita memasang perangkat keras baru pada sistem komputer maka dapat langsung digunakan tanpa perlu melakukan restart ulang. Accessibility Sett ing Wizard : memberikan kemudahan untuk dapat meggunakan komputer khusus bagi orangyang mempunyai kekurangan fisik. Help : Membantu kita dalam mengerjakan komputer apabila terjadi suatu masalah, akan dapat cepat diatasi serta dukungan adanya teknisi online melalui oelayanan internet.

Lebih Andal Update : suatu fasilitas untuk melakukan pembaharuan terhadap versi Windows windows yang sedang anda gunakan. 

4

Pendahuluan











 



System File Checker : suatu fasilitas untuk mengembalikan file-file yang penting diubah atau dipindah sehingga komputer tetap berjalan. Scandisk : berfungsi untuk manajemen harddisk, sehingga dapat memperbaiki kerusakan-kerusakan yang ada pada harddisk. Registry Checker : program untuk mengatasi masalah registry. Registry Checker secara otomatis akan memeriksa registry yang bermasalah serta membackup semua registry. Backup : untuk membuat backup (cadangan) file-file yang ada pada media penyimpan data harddisk ke disket, tape drive atau ke media lainnya. Windows Troubleshooter : suatu fasilitas untuk mengetahui penyebab suatu masalah yang sedang dihadapi pada sistem windows. Akan menganalisan serta memberikan solusi untuk mengatasi masalah tersebut. Dr. Watson : sarana diagnostik pada komputer yang Anda gunakan. Drive Converter (FAT32) : sistem mfile yang terbaru diman cluster atau blok-blok penyimpanan data akan mempunyai ukuran yang lebih kecil, sehingga file-file disimpan lebih efisien sehingga akan menghemat kapasitas harddisk. Disk Defragmeter : suatu fasilitas yang diguankan untuk menata cluster atau blok-blok file yang terpisah pisah, sehingga proses pembacaan file akan lebih cepat.

Intergrasi dengan Web Kemampuan yang ditawarkan oleh Windows 9x, yaitu untuk melakukan penjelajahan internet menjadi bagian yang terintergrasi Web yang lebih baik : dengan adanya fasilitas Autocomplete akan memudahkan kita dalam hal menuliskan alamat dari suatu web site, serta adanya dukungan Java yang lebih baik, Dynamic HTML dan ActiveX Internet Connection Wizard : merupa suatu sarana yang sangat mudah untuk melakukan koneksi ke Internet Services Provider (ISP). Active Desktop : melengkapi fasilitas desktop Anda dengan gaya WEB E-Mail : dengan menggunakan fasilitas Outlook Express untuk melakukan pengiriman dan peneriman E-mail akan lebih leluasa dan mudah, serta dapat melakukan format Email yang lebih menarik. NetMeeting : untuk melakukan kolaborasi (bekerjasama) dengan pemakai lain dalam suatu jaringan, berkirim file, konferensi dengan audio video. 



 



Microsoft Windows mengutakan kenyamanan dan kemudahan dalam mengoperasikan komputer, sehingga p[emakai komputer dimanjakan sekali. Microsoft Windows 98 dan diatasnya dilengkapi dengan driver-driver untuk mendukung perangkat keras yang digunakan seperti USB (Universal Serial Bus), IEEE 1394, AGP (Accelerated Graphics Port) dan DVD (Digital Video Disc). Untuk menggunakan software game dan multi media , Microsoft Windows menyiapkan suatu program DirectX, versi DirectX dapat diupdate setiap saat sampai buku ini ditulis sudah mencapai DirectX versi 9. untuk memaikan file-file multi media Microsoft Windows menyediakan aplikasi Windows Media Player dengan berbagai Format, seperti DVD, VCD, MP3, AVI, MIDI, MPEG, dll.

Microsoft Windows

5

6

Pendahuluan


BAB 2 PENGENALAN DASAR SISTEM OPERASI WINDOWS Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 2, Anda akan mampu :

1. Mampu untuk menghidupkan computer dengan benar 2. Mampu Mematikan computer sesuai dengan prosedur 3. Mampu mengoperasikan layar Desktop Microsoft Windows 7 4. Mampu menggunakan Mouse untuk memilih dan menjalankan sebuah perintah pada Windows 7. 5. Mampu memilih atau menjalankan menu Windows 7 dengan menggunkan keyboard. 6. Mampu mengatur menu Start Windows 7

BAB

PENGENALAN DASAR SISTEM OPERASI WINDOWS 7

2

Agar sistem operasi Windows 7 dapat bekerja optimal, maka dalam menjalan sistem operasi Windows 7 lakukan sesuai dengan prosedur yang disarankan. Sistem operasi Windows 7 merupakan suatu sistem operasi yang sangat mudah dan cepat, serta memiliki beberapa cara untuk melakukan satu tugas yang sama. Pada buku ini menggunakan sistem operasi Windows Me Millenium Edition, bagi pengguna Windows 98 banyak hal yang mirip dan sama. Serta sistem operasi Windows 2000. dari kedua sistem tersebut yaitu Keluarga Windows 98 (termasuk Windows ME) dan keluarga Windows mengoperasikannya.

2000 akan ditampilkan perbedaan dan persamaan dalam hal

Menyalak an Sistem Operasi Windows 7 Sebelum komputer dapat digunakan semaksimal mungkin, maka pertama kali sistem operasi Windows 7 ini harus dijalankan paling pertama sebelum menjalankan aplikasi komputer yang lainnya pada komputer Anda. Langkah-langkah  Nyalankan komputer Anda dengan cara menekan tombol power dari casing komputer Anda  Tunggu beberapa saat sistem Windows 7 akan menajalankan device driver yang terpasang pada sistem komputer Anda yang dibutuhkan oleh Windows 7  Muncul logo dari sistem Windows 7, perhatikan pada layar ada sistem windows 7 sedang melakukan loading sistem operasi sedang bekerja.  Setelah proses loading selesai, Windows 7 akan menampilkan jendela dialog untuk memilih username dan password yang akan digunakan untuk masuk kedalam Desktop dari sistem operasi Windows 7

8

Pengenalan Dasar Sistem Operasi

Mematikan atau Mengakh iri Pemakai an Windows 7 Untuk mematikan komputer yang sedang menjalankan sistem operasi Windows 7 tidak boleh mematikan komputer begitu saja, tetapi harus menutup aplikasi yang sedang digunakan serta ikuti langkah menatikan komputer melalui prosedur dibawah ini : 1. Geser pointer mouse pada tombol Start, kemudian muncul menu dibawah ini kemudian klik menu Shut down

menu seperti

Tombol Shut down

Gambar 2-1. Menu Shutdown

Microsoft Windows

9

Desktop Windows 7 Desktop merupakan ruang kerja dari sistem operasi Windows 7, yang menampung segala aktifitas dari sisten operasi ini, yang merupakan suatu pintu gerbang utama untuk mengguanakan suatu program aplikasi yang lain, seperti membuka dokumen, membuka jendela Windows 7 dan lain-lain. Tombol Perkecil (Minimized)

Tombol Perbesar (Maximized)

Tombol keluar (Close) Jendela

Icon Program TSR (Terminate and Stay Resident)

Start Icon

Taskbar

Gambar 2-3. Layar Desktop sistem operasi Windows 7

10



Jendela : merupakan tempat menampung suatu aplikasi, dokumen serta icon-icon



Icon : suatu gambar yang mempresentasikan dari suatu program, file, dokumen, folder, drive atau item-item lainnya yang tersimpan pda komputer.



Tombol Start : suatu tombol untuk menampilkan menu-menu utama pada sistem Windows 7



Toolbar : berisi sekumpuln gambar-gambar yang dapat langsung diklik untuk menjalankan tugas tertentu.



Icon jendela : suatu icon yang menandakan jendela yang sedang dibuka/dijalankan saat ini.



Taskbar : daerah kendali kerja yang berisi tombol start, icon jendela, dll




TSR (Terminate and Stay Resident) : merupakan program-program yang berjalan pada memori komputer dilatar belakang.

Menggunakan Mouse Pemakaian mouse pada sistem operasi yang mengguankan antarmuka GUI (Graphical User Interface), dimana setiap perintah dipresentasikan dalam sebuah bentuk grafis hal iniakan menambahakan citra terhadap suatu sistem operasi. Untuk itu mouse menjadi sangat penting dalam mengoperasikan komputer berbasis GUI, yang merupakan media input yang akan merubah input dari pemakai akan diartikan sebagai olehdan komputer. Jenis mouse mouse bervariasi yanguntuk dua tombol, perintah tiga tombol sekarang adatombol yang dilengkapi dengan tombolada scroll menggeser layar dokumen. Pointer mouse Merupakan suatu bentuk mouse yang dapat berubah-ubah yang mempunyai makna dan tindakan yang berbeda-beda dalam sistem operasi. Pointer

N a ma Panah (Arrow)

Silang (Crosshair) Palang I (I-beam) Tangan (Hand)

Panah dua atau empat arah

Jam pasir (Hour glass)

Keterangan Pointer yang diguankan untuk memilih suatu objek Pointer yang diguankan untuk menggambar Pointer yang diguankan untuk menulis suatu text Pointer yang digunakan untuk melakukan link, dan dapat milih untuk melakukan link Pointer yang digunakan untuk merukan ukuran jendela

Pointer yang menunjukan sistem sedang sibuk, diminta kita untuk menunggu proses hingga tanda jam pasir hilang menandakan proses telah berakhir.

Mengoperasikan Mouse Untuk mengoperasikan mouse sangatlah mudah, letakn mouse pada daerah yang data, sebaiknya diletakan pada tatakan mouse (mouse pad), geser mouse secara perlahan ke kiri dan kanan, atas atau bawah, maka secara otomatis pointer mouse akan bergerak sesuai dengan arah pergerakan mouse. Sedngkan untuk memilih suatu perintah pada Windows 7 dapat melakukan penekanan terhadap tombol mouse, dibawah ini akan dijelaskan pemakain tombol mouse :

Microsoft Windows

11

Menggeser mouse atas, bawah, kiri , kanan Tombol mouse kiri Klik kiri



Tombol mouse kanan klik kanan



Gambar 2-4. Mengunakan mouse

Klik (click) Artinya menekan tombol sebelas kiri satu kali, kemudian dengan cepat tombol mouse dilepas. Klik Kanan (Right Click) Artinya menekan tombol sebelas kanan satu kali, kemudian dengan cepat tombol mouse dilepas. Klik Ganda (Double Click) Artinya menekan tombol mouse kiri dua kali dengan cepat, tidak boleh ada tenggang waktu. Geser (Drag and Drop) Artinya memindahkan suatu objek dari suatu tempat ke tempat yang baru dengan menggunakan mouse, dengan cara klik suatu objek kemudian tahan terus (jangan dilepas) geser mouse pada arah yang dituju kemudian lepas tombol mouse. Klik Kombinasi (Combination Click) Memadukan pemakaian tombol mouse dan keybaord yang dipadukan, misalkan tombol shift dan klik, tombol Ctrl dengan klik.

Menggunakan Keyboard Keyboard sangat berperan juga dalam mengoperasikan komputer, sebagai media input pemakai yang akan dijadikan sebgai perintah yang akan dikirim ke komputer. Cara kerja keyboard sama sepeti halnya mesian tik biasa. Tetapi ada beberapa tombol tambahan yang mempunyai makna tertentu dalam mengoperasikan komputer.

Tombol Kombinasi Pemakaian keyboard dapat juga menggunakan tombol kombisnasi misalkan Alt + huruf, atau Ctrl + function, Ctrl + Alt + tombol lain. Misalnya untuk menekan tombol Ctrl + Alt + Del, cara menggunakannya pertama Tekan Tombol CtrL (tahan jangan dilepas), tekan tombol Alt (tahan) dan kemudian tekan tombol Del. Untuk keluar dari suatu aplikasi gunakan Alt + F4

12


Memilih Menu melalui Keyboard Untuk memilih menu pada Windows 7 selain menggunakan mouse dapat juga menggunakan keyboard. Untuk memilih menu menggunakan tombol kombinasi Alt , tekan tombol Alt, maka akan muncul angka atau huruf kombinasi pada menu aplikasi anda, seperti pada contoh dibawah ini, menggunakan aplikasi Microsoft Word 2010.

Ini huruf yang dapat dikombinasikan dengan tombol Alt

Jadi untuk memilih menu File, dapat dilakukan dengan menekan tombol Alt diikuti dengan huruf F.

Tombol Windows 7 Untuk jenis keyaboard yang dilengkapi dengan fasilitas Windows 7 maka untuk mengakses menu Start dapat menekan tombol Windows 7  dari keyboard, sedangkan untuk mengakses menu pada melayang. Pada mouse menekan klik kanan sedangkan pada tombol keyboard menggunakan tombol yang letaknya antara  dan Fn Ctrl.

Tombol Start Tombol Start merupakan jantung dari kegiatan sistem operasi Windows 7, dengan tombol Start Kita dapat menjalankan sebuah program aplikasi, mengatur komfigurasi komputer, mencari file, mematikan komputer dan kegiatan lainnya yang ada pada sisten operasi Windows 7. Tombol Start berisi menu-menu yang berisi program aplikasi yang standar disiapkan oleh Windows 7 ataupun program aplikasi yang ditambahkan sendiri. 1. Klik pada tombol Start 2. Untuk memilih menu Start, gunakan mouse dengan menggeser ke arah atas dan bawah kemudian klik kiri. Atau gunakan anah panah pada keyboard ke atas dan ke bawah kemudian tekan Enter. 3. Lihat gambar 2-5. Menu Start, pada menu start

Microsoft Windows

13

Gambar 2-6. Jendela Shut Down Windows 7

Log Off Menu yang digunakan untuk berhenti dari satu pemakai ke pemakai lain dalam satu jaringan komputer. Diartikan juga apabila komputer yang digunakan untuk dapat diakses dalam jaringan oleh komputer pemakai lain atau memutuskan untuk tidak dapat diakses oleh komputer pemakai lain.

Gambar 2-7. menu Log Off Windows 7

Keterangan : Shutdown, Keluar dari sistem windows 7 dengan mematikan aliran listrik atau mematikan daya listrik dan menutup semua aplikasi, sistem operasi termasuk

14


semua data pada RAM. Sehingga untuk menghidupkan computer kembali memerlukan waktu yang agak lama untuk men-load sistem operasi Switch user, Untuk berpindah dari user yang aktif ke user lain semua sistem tetap aktif. Dan kita diminta untuk memilih user lain ( kalo kita memiliki lebih dari satu user) dan memasukan kembali password jika computer diproteksi dengan user dan password. Lock, digunakan untuk mengkunci sistem computer kembali ke sistem login, semua data dalam kondisi aktif Sleep, dipergunakan untuk membuat komputer tertidur,maksud tertidur disini

adalah,windows menyimpan semua aktifitas nya di dalam RAM dan berjalan dengan POWER yang sangat kecil ( listrik yang digunakan sangat sedikit ) dan memungkinkan kembali seperti semula hanya dengan beberapa detik .Hanya saja SLEEP ini hanya bisa berjalan jika masih ada battere,kalau ternyata battere nya mau habis maka komputer akan “Bangun” sendiri dan masuk ke HIBERNATE STATE, yaitu meng-copy semua aktifitas ( memori ) di ram ke dalam HARDDISK. Restart, untuk mematikan PC (semua aplikasi akan ditutup dan RAM diskosongkan) dan kemudian menghidupkanya kembali. Hibernate, Pilihan hibernate membuat komputer mati ( off ) seperti pada pilihan shutdown. Namun ada yang berbeda dalam pilihan ini, yaitu sebelum komputer dalam keadaan off, memori-memori yang ada di ram ( volatile memory ), di copy semua ke dalam hardisk ( non-volatile memory ). Maksud dari pernyataan ini adalah semua aktifitas kita ( memori-memori aplikasi yang sedang kita buka, seperti word dll ) akan disimpan dalam hardisk. Dan ketika kita nyalakan kembali komputer kita, ram akan meminta kepada hardisk memori-memori yang tadi tersimpan, sehingga nantinya booting akan lebih cepat karena ram sudah memiliki memori yang dibutuhkan untuk masuk ke windows. Juga aplikasi-aplikasi yang tadi kita gunakan ( sebelum di-hibernate ) akan langsung terbuka begitu masuk ke windows. Run Menu yang dapat diguankan untuk menjalankan suatu program aplikasi melalui dialog Run yang mirip dengan prompt DOS, ketik perintah yang akan dijalankan atau tekan tombol Browse untuk mencari sebuah file yang diinginkan. Nama file yang dapat ditulis pada Run semua file yang memiliki extensi .com atau .exe

Microsoft Windows

15

Gambar 2-8. menu Run.

Document Menu ini digunakan untuk menampilkan Folder document melalui Window Explorer secara cepat melalui menu Start.

Gambar 2-9. Folder Document

Picture Menu ini digunakan untuk menampilkan Folder Picture melalui Window Explorer secara cepat melalui menu Start.

16


Gambar 2-10. Folder Picture

Music Menu ini digunakan untuk menampilkan Folder Music melalui Window Explorer secara cepat melalui menu Start.


Computer Menu ini digunakan untuk menampilkan Folder Picture secara cepat melalui menu Start.

Microsoft Windows

17


Control Panel Menu ini digunakan untuk melakukan setting terhadap sistem komputer yang anda gunakan, seperti mengatur User, Jaringan, menambaha dan menghapus aplikasi yang sudang terinstall, serta perintah lainnya yang berhubungan dengan pengaturan sistem komputer.

Memilih tampilan layar Control Panel berdasarkan kebutuhan : Category, Large Icon atau Small

Gambar 2-13. Jendela Control Panel

Device and Printer Menu ini digunakan untuk menampilkan peralatan dan Printer yang terpasang pada sistem computer kita.

18


Gambar 2-14. Jendela Device and Printer

Default Program Menu ini digunakan untuk mengatur program default yang terpasang pada sistem operasi computer kita.

Gambar 2-15. Jendela Default Program

Microsoft Windows

19

Help and Support Menu ini digunakan untk menampilkan jendela bantuan (Help). Mengenai informasi elemen sistem operasi Windows 7.

Gambar 2-16. Jendela Help and Support

Mengatur Menu Start Menu start dapat Kita Ubah-ubah sesuai dengan kebutuhan , misalnya akan menambah, menghapus, mengganti nama menu, ataupun mengurutkan dan memindahkan mindahkan menu. Mengatur Menu Start dapat dilakukan dengan melakukan klik kanan pada tombol Start, kemudian pilih Properties. 1. Klik kanan pada menu Start 2. Klik Properties

20


Untuk mengatur piliham menu yang akan di aktifkan

Gambar 2-17. Jendela Start Menu Properties

Taskbar Properties Untuk mengatur Taskbar properties, gari jendela Taskbar and Start Menu Properties, klik tab Taskbar, maka akan tampil seperti dibawah ini : Tab Taskbar

Gambar 2-18. Jendela Taskbar and Start Menu

Lock the taskbar Apabila kotak check list Lock the taskbar dipilih (di check list), menandakan bahwa taskbar dikunci tidak dapat digeser atau dipindah ke lokasi lain dengan cara di drag and drop, tetapi apabila tanda check list dibuang atau tidak dipilih, maka taskbar dapat dipindahkan posisinya ke atas, kiri atau kanan dengan drug and drop

Microsoft Windows

21

Auto-Hide the Taskbar Suatu pilihan untuk mengatur tampilan dari menu Taskbar akan secara otomatis menghilang apabila pointer mouse bergeser keluar dari daerah menu Taskbar, apabila pointer mouse bergeser atau berada pada daerah menu Taskbar secara otomatis menu Taskbar akan muncul. Untuk menggunakan pilihan ini aktifkan pilihan Auto-hide the taskbar. Use Small Icon Pilihan untuk menampilkan gambar menu dengan pilihan kecil Taskbar Location On Screen Pilihan ini digunakan untuk mengatur letak taskbar standarnya dibawah ( Buttom), tetapi dapat diatur letaknya disebelah atas ( Top), kiri (Left), dan kanan ( Right) Taskbar Buttons Pilihan ini digunakan untuk mengatur tampilan aplikasi yang sedang aktif, dengan pilihan Always Combine Hide Label, pilihan Combine When Taskbar is Full dan pilihan Never Combine.

22



B AB 3 JENDELA WINDOWS Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 3, Anda akan mampu :

1. Mampu mengoperasikan Control Menu 2. Mampu menata isi tampilan dari jendela 3. Mampu mengatur dengan banyak jendela pada desktop

Microsoft Windows

23

BAB

JENDELA WINDOWS

3

Jendela merupakan suatu elemen dari sistem operasi Windows yang merupakan suatu tampilan program aplikasi yang sedang dijalankan. Letak dari jendela dapat diubah-ubah ke locasi yang lain,dapatr diperkecil, ataupun diperbesar sesuai dengan keinginan dari sipemakai Windows. Tombol untuk mengatur ke layar sebelumnya atau sesudahnya

Ubah layar ke ukuran mini

Address menu

Icon aplikasi, double click disini untuk menjalankan aplikasi

Ubah ke ukuran satu layar penuh

Tombol keluar dari jendela

Area untuk mencari aplikasi

Untuk mengatur tampilan menu

Gambar 3-1. Tampilan Jendela

24

Jendela Windows

Mengatur Banyak Jendela Kita dapat membuka program aplikasi pada sistem operasi Windows, dengan bayaknya program aplikasi berarti banyak jendela yang terbuka. Kita dapat mengatur jendela-jendela tersebut sehingga akan memudahkan Kita untuk melihat aplikasi pada desktop. Pemakai pengaturan ini, jendela harus dalam keadaan terbuka (tidak dalam minimize) 1. Klik Kanan pada daerah Taskbar yang kosong 2. Pilih dalah satu dari pilihan-pilihan yang disediakan sepertidibawah ini.

Gambar 3-2. tampilan menu Taskbar

Gambar 3-3. Tampilan Jendela dengan pilihan Cascade Windows

Microsoft Windows

25

Gambar 3-4. Tampilan Jendela dengan pilihan Show Windows Stacked

Gambar 3-5.Tampilan Jendela dengan pilihan Show Windows side by side

26

Jendela Windows


B AB 4 MENGATUR DESKTOP Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 4, Anda akan mampu :

1. Mampu membuat shortcut menu 2. Mampu mengatur layar desktop

Microsoft Windows

27

BAB

MENGATUR DESKTOP

4

Pada bab sebelumnya telah dijelaskan tentang pengenalan perintah dasar operasi Windows dan telah disinggung tentang Desktop. Pada bab ini akan dibahas secara rinci tentang pengaturan dan penjelasan layar desktop. Desktop merupakan suatu layar/tampilan utama dari sistem windows yang berisi tentang elemenelemen windows seperti icon, jendela. Merupakan pintu gerbang utama untuk menjelajah windows dimulai dari desktop. Pada layar desktop terdapat gambar-gambar yang disebut dengan icon yang merupakan suatu gambar yang mewakili suatu program aplikasi yang akan dibuka/ dijalankan, dengan cara klik salah satu icon kemudian diikuti dengan dengan menekan enter atau double klik (klik dua kali tidak boleh ada jeda) pada icon. Untuk mengantur tampilan pada layar desktop, dapat dilakukan dengan menekan tombol mouse sebelah kanan, maka dilayar akan muncul tampilan menu sebagai berikut :

Gambar 4-1. Menu desktop

28

Mengatur Desktop

Keterangan Menu Desktop : View, digunakan untuk mengatur tampilan icon pada layar desktop Sort By, digunakan untuk mengurutkan icon berdasarkan nama atau type aplikasi Paste, untuk menampilkan object yang telah dicopy Paste, untuk menampilkan icon aplikasi yang telah dicopy Shared Folder Synchronization, untuk mensinkronkan folder yangtelah disharing Graphics Properties, menampilkan layar properties dari kartu graphic yang digunakan Graphics Option, untuk mengatur pilihan yang berhubungan dengan layar Screen Resolution, untuk mengatur resolusi grahics layar Gadget, menampilkan aplikasi dalam bentuk ringkas Personalize, mengatur tampilan layar desktop sesuai selera pribadi user

Aktifkan/Matikan Icon pada layar Desktop Icon shortcut aplikasi yang terletak pada layar desktop dapat dimunculkan atau disembunyikan dengan melakukan langkah sebagai berikut :

1. 2. 3. 4.

Letakan kursor di tempat yang kosong pada layar desktop Klik kanan tombol mouse Kemudian klik View Desktop Icons Maka semua icon pada layar desktop akan disembunyikan. Untuk menampilkan kembali ulangi langkah nomor 1 maka icon akan tampil lagi.

Gambar 4-2. Layar ico n muncul pada desktop

Microsoft Windows

29

Gambar 4-3. Layar icon yang disembunyikan pada desktop

Menampilkan Gadget

Merupakan suatu aplikasi yang lebih ringkas yang ditampilkan pada layar desktop dengan ukuran yang lebih kecil dan sederhana. Untuk memilih aplikasi Gadget yang telah terinstal oleh vendor-vendor software, dapat dilakukan dengan cara: 1. 2. 3. 4.

Letakan kursor di tempat yang kosong pada layar desktop Klik kanan tombol mouse Kemudian klik Gadgets Muncul jendela yang berisi aplikasi gadget yang dapat dipilih untuk ditampilkan di desktop.

Gambar 4-4. Jendela Gadget

5. Pilih salah satu gudget, dengan cara klik pada salah satu icon gudget kemudian tekan Enter atau lakukan Double Click pada salah satu icon gudget.

30

Mengatur Desktop

Ini adalah Gadget

Gambar 4-4. Jendela Gadget

Modifikasi Gudget Sebuah gadget dapat dihapus, dipindahkan lokasi atau dapat menyesuaikan tampilan dan setting sesuai dengan kebutuhan dengan cara klik pada gadget atau geser kursur pada daerah gadget maka akam muncul menu disebelah kanan seperti pada contoh dibawah ini Tombol untuk menghapus Gadget Tombol pengatur tampilan dan pilihan lainnya tergantung Gadget

Tombol untuk memindahkan lokasi gadet dengan cara menahan mouse sebelah kiri dan menggeser ke lokasi baru

Gambar 4-5. Tombol menu Gadget

Hilangkan/Munculkan Gadget Untuk menyembunyikan semua gadet yang telah ditampilkan pada desktop dapat disembunyikan dengan cara :

1. Letakan kursor pada desktop yang kosong 2. Klik Kanan, pilih View 3. Pilih Show Destop Gadget Untuk memunculkan kembali dilakukan dengan cara yang sama, ulangi langkah nomor 1.

Microsoft Windows

31

Membuat Shortcut pada Desktop Shortcut merupakan sebuah icon yang terdapat pada layar desktop untuk mengakses aplikasi lebih cepat dan ringkas. Untuk membuat shortcut dapat dilakukan dengan menekan tombol kanan mouse, kemudian klik New Menu untuk membuat shortcut.

Klik pada aplikasi yang siap dibuat shortcut

Gambar 4-6. Jendela Create Shortcut

Membuat Shortcut : 1. Dari menu New, klik Shortcut 2. Ketik nama file secara lengkapi mical C:\Windows\Notepad.Exe, tau klik tombol Browse selanjutnya cari folder dan file yang dimaksud 3. Klik Nomtol Next 4. Ketik Nama Shortcut, misal Notepad 5. Klik Finish (gambar 4-7).

Gambar 4-7. Jendela Create Shortcut

32

Mengatur Desktop

Menghapus Shortcut Pada bagian diatas dijelaskan tentang membuat shortcut baru, sedangkan untuk menghapus shortcut yang ada pada layar Desktop, cukup dengan : 1. Klik pada salah satu icon 2. Klik tombol Del atau Delete (atau klik kanan mouse kemudian pilih Delete) 3. Jawab Y untuk menyatakan benar dashortcut akan dihapus.

Personalisasi Tampilan Layar Desktop Desktop merupakan tampilan paling depan dari sistem operasi Windows, tentukan Kita dapat mengatur tampilan desktop sesuai dengan kenginan kita (personalisasi), agar tampilan dari layar desktop lebih indah. Sistem operasi Windows menyiapkan aplikasi untuk mengatur layar desktop mulai dari mengatur gambar icon, mouse pointer , Background, Screen Server, Sound, Windows Color. 1. Klik Kanan pada layar desktop yang kosong 2. Klik Personalize 3. Maka pada layar akan muncul jendela properties dari desktop.

Pilihan Theme yang tersedia

Mengatur Screen Server

Gambar 4-8. Jendela Personalisasi Mengatur latar belakang desktop

Microsoft Windows

Mengatur warna

Mengatur suara

33

Mengatur Latar Belak ang Desktop Untuk mengatur latar belakang dari layar desktop dari gambar 4-10 klik tab Desktop, kemudian pilih gambar yang akan dijadikan sebagai latar belakang. Apabila Anda mempunyai gambar gambar sendiri dan akan dijadikan sebagai latar belakang desktop klik tombol Browse kemudian cari gambar Anda.

...mencari lokasi file gambar

...klik disini untuk mengatur posisi gambar

Mengatur waktu perganti ambar

... memilih gambar yang tersedia

Gambar 4-9. Mengatur Latar Belakang.

Mengatur Screen Saver Screen saver berupa suatu gambar bergerak (animasi) yang akan dijalankan oleh sisten Windows secara otoamatis apabila tombol keyboard tidak tekan sama sekali selama batas waktu yang kita tentukan. Dari jendela layar Personalisasi (gambar 4-8) pilih Screen Saver.

...untuk mengatur screen saver...

...klik disini unuk memilih bentuk screen saver...

...untuk melihat tampilan screen saver... ...mengatur waktu tunggu..

Setelah Screen Server, akan muncul layar Logon (menisci password) Gambar 4-10. Jendela Screen Saver.

34

Mengatur Desktop

Mengatur Warna Jendela (Windows) Untuk mengatur warna jendela (Windows) seperti warna border (Pembatas jendela), Start menu dan mengatur warna Taskbar. Dari gambar 4-8 klik Windows Color maka akan muncul jendela seperti dibawah ini

...Pilih warna yang diinginkan

Gambar 4-11. Jendela pengaturan warna jendela (Windows)

Pengaturan Desktop Items Pengaturan ini bertujuan untuk mengganti icon serta menampilkan icon-icon yang disembunyikakan, seperti Computers, User’s File, Network, Recycle Bin, Control Panel. Dari Gambar 4-8 pilih menu Change desktop icons, maka muncul gambar seperti dibawah ini.

Klik untuk mengaktifkan desktop

...Klik disini untuk mengganti icon...

Gambar 4-12. Jendela pengaturan Desktop Icon Setting

Microsoft Windows

35

Mengatur Resolusi Layar Setting pada Display Properties digunakan untuk melakukan pengaturan resolusi layar dari video adapter yang terpasang dan pengaturan ukuran dari layar monitor yang kita gunakan. Pada fasilitas ini sangat tergantung dari kualitas kartu VGA. Properties sangat tergantung dari kualitas kartu VGA. 1. Klik tombol mouse kanan dari layar desktop 2. Pilih menu Screen Resolution, maka akan muncul jendela seperti dibawah ini

...Memilih jenis Display yang aktif apakah ke kayar mobile atau LCD..

...Mengatur orientasi layar

...Mengatur ukuran resolusi layar...

Gambar 4-13. Jendela pengaturan Setting untuk Layar

Membuat Shortcut pada daerah Taskbar. Untuk membuat sebuah shortcut yang diletakan pada daerah tasbar, dapat dilakukan dengan drug and Drop. ...klik dan tahan terus, kemudian Drug...

...kemudian Drop disini...

Gambar 4-14. Jendela Shortcut ditempatkan pada Taskbar

36

Mengatur Desktop

BAGIAN 1 MICROSOFT WINDOWS XP

BAB 5 MENJELAJAH KOMPUTER Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 5, Anda akan mampu :

1. Mampu menjelajah komputer melalui icon My Computer 2. Mampu menjelajah komputer melalui Windows Explorer 3. Mampu mengoperasikan folder dan file 4. Mampu melakukan format terhadapt Disket/Flash disk

Microsoft Windows

37

BAB

MENJELAJAH KOMPUTER

5

Pada bab ini akan dibahas program aplikasi yang digunakan untuk menjelajah komputer mulai dari mencari file, menghapus, menyalin, menjalankan program, format media penyimpanan data melihat daftar komputer pada jaringan dan lain-lain akan diuraikan pada bab ini. Untuk menjelajah komputer dapat dilakukan dengan berbagai cara misalnya melalui My Computer yang terdapat pada Desktop atau menggunakan aplikasi yang populer setiap orang menggunakan aplikasi ini yaitu Windows Explorer.

Computer Untuk menjelajah komputer dengan menggunakan menu Computer sangat mudah klik Start, pilih Computer, selanjutnya akan muncul jendela Computer seperti gambar 5-1.

38

Men ela ah Kom uter

Gambar 5-1. Jendela My Computer

Pada Computer akan ditampilkan media pemyimpan data yang terpasang pada sistem komputer Anda, serta menampilkan Map Netowork Drive dan sharing folder. Untuk menampilkan isi dari media penyimpan data seperti Disket (Drive A), Harddisk (Drive C dan D) atau CDROM (Drive E), cukup dengan melakukan klik ganda pada salah satu media seperti pada contoh pada drive D, seperti pada gambar 5-2.

Gambar 5-2. Jendela yang menampilkan isi dari Harddisk D

Microsoft Windows

39

Windows Explorer Windows Explorer merupakan suatu aplikasi untuk menjelajah komputer pada sistem operasi windows yang sangat lengkap dan mudah dalam mengoperasikannya, banyak hal yang dapat dilakukan dengan Windows Explorer, mulai dari menampilkan isi dari media pemyimpanan, operasi file seperti menyalin, hapus, ubah nama file, operasi folder miulai membuat, menghapus, ganti nama folder, hampir semua fasilitas pada Windows terwakili pada Windows Explorer. Untuk menjalankan Windows Explorer dapat dilakukan dengan beberapa cara antara lain, yaitu : 1. 2. 3. 4.

Klik tombol Start Klik All Program Klik Accessories Klik Windows Explorer

Atau klik Windows Explorer, melalui menu pada Taskbar : Klik disini untuk menjakankan program Windows Explorer

Atau dapat dilakukan dengan cara lain yaitu : 1. Klik kanan pada tombol Start 2. Klik Open Windows Explorer.

Gambar 5-3. Mengaktifkan Windows Explorer melalui klik kanan

Setelah dipilih Windows Explorer, maka dilayar akan muncul jendela dari Windows Explorer seperti terlihat pada gambar 5-4.

40

Men ela ah Kom uter

...layar yang menampung isi dari media penyimpan data/folder

...klik disini untuk menampilkan isi dari harddisk...

Gambar 5-5. Jendela Windows Explorer



      

Desktop : digunakan untuk menampilkan daftar icon dari suatu program aplikasi yang tersimpan pada layar Desktop. Download : Menampilkan daftar files yang telah didownload dari internet Recent Places : Menampilkan daftar Folder yang telah dibuka Document : digunakan untuk menampilkan isi dari folder My Document Music : Menampilkan daftar file Music Pictures : Menampilkan daftar file Gambar Videos : Menampilkan daftar file Video Computer : digunakan untuk menampilkan daftar media penyimpan data yang terpasang pada komputer seperti : 

 



(C:) : untuk menampilkan daftar folder dan file yang tersimpan pada harddisk drive C (D) : berupa harddisk partisi kedua yang fungsinya sama sepert drive C: (E) : untuk menampilkan daftar file yang tersimpan pada CDROM

Network : digunakan untuk menampilkan daftar pemakai komputer lain yang terhubung pada jaringan komputer.

tanda ini menunjukan masih terdapatnya sub folder yangdapat dilihat atau ditampilkan. Untuk melihat isi lebih detail dari subfolder klik pada tanda (bentuk pendek) tanda ini menunjukan akhir dari folder yang ditampilkan dengan kata lain tidak terdapat sub folder yang dapat dilihat (bentuk panjang). Klik tanda untuk kembali ke bentuk pendek

Microsoft Windows

41

...klik pada tanda ini untuk menampilkan folder/file lebih detail....

Gambar 5-6. Menampilkan folder menjadi bentuk panjang.

...klik disini untuk kembali kembentuk pendek seperti gambar 5-6.

...klik disini unuk melihat lebih detail isi dari folder

Gambar 5-7. hasil dari mengklik tanda

Membuat Folder Untuk membuat folder pada fasilitas Windows Explorer sangat mudah, dimisalkan Anda akan membuat folder baru yang diberi nama “Kerjaanku” yang diletakan pada drive D:, maka ikiti langkah dibawah ini. 1. 2. 3. 4.

Dari Windows Explorer, klik drive D: Klik kanan mouse Klik New Klik Folder 5. Ganti nama New Folder dengan nama baru Kerjaanku, kemudian tekan enter

42

Men ela ah Kom uter

...folder Kerjaanku hasil dari perintah diatas...

Gambar 5-8. hasil dari folder yang baru dibuat.

Membuat Subfolder Dari contoh diatas folder Kerjaanku dibuat pada drive D:, dari folder Kerjaanku akan dibuat dua subfolder dari folder utama Kerjaanku, masing-masing diberi nama Ms. Excel dan Ms.Word 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Klik pada folder Kerjaanku Klik kanan mouse Klik New Klik Folder Ganti nama New Folder dengan nama Ms.Excel, kemudian Enter Klik pada folder Kerjaanku Klik kanan mouse Klik New Klik Folder 10. Ganti nama New Folder dengan nama Ms.Word, kemudian Enter

Gambar 6-9. Hasil dari pembuatan subfolder

Microsoft Windows

43

Menghapus Folder Sedangkan untuk menghapus sebuah subfolder, seperti dicontohkan diatas Kita telah membuat folder Kerjaanku dan dua buah subfolder yaitu Ms.Excel dan Ms.Word (gambar 6-9), kemudian folder Ms. Excel akan dihapus maka maka cukup dengan mengikuti langkah dibawah ini. 1. Klik pada salah satu folder yang akan dihapus, misalkan klik Ms.Excel 2. Tekan tombol Del atau Delete dari keyboard 3. Selanjutnya muncul jendela konfirmasi seperti pada gambar 5-10. Klik tombol Yes untuk menghapus atau klik tombol No apabila tidak jadi melakukan pengahpusan folder.

Gambar 5-10. Jendela Konfirmasi hapus folder

Selain dengan menekan tombol Del atau Delete untuk menghapus folder dapat dilakukan dengan cara lain yaitu : 1. klik Klik Delete Kanan Mouse pada folder yang akan dihapus, contoh pada Ms.Excel 2.

Mengganti Nama Folder Apabila Anda akan mengganti nama folder, dapat mengikuti langkah dibawah ini, dimisalkan folder Ms. Word akan diganti menjadi nama baru yaitu Surat. 1. Klik pada folder yang akan diganti namanya , misal klik pada Ms.Word 2. Klik tombol Kanan Mouse 3. Klik Rename 4. Ketik nama barunya yaitu Surat, kemudian tekan enter

Menyalin File (Copy File) Yang dimaksud dengan menyalin file yaitu melakukan duplikat dari sebuah file yang ada pada folder atau media lain ke folder lain atau media lain. Dimisalkan kita akan membuat duplikat (copy) file CALC pada folder C:\Windows ke folder Kerjaanku. Dapat dilakukan dengan cara I : 1. Klik folder Windows sebagai folder sumber, kemudian cari file CALC setelah ketemu klik file CALC

44

Men ela ah Kom uter

2. 3. 4. 5.

Klik tombol Kanan Mouse Klik Copy Klik tombol Kanan Mouse pada folder Kerjaanku Klik Paste.

Dapat juga dilakukan cara III : 1. Klik folder Windows sebagai folder sumber, kemudian cari file CALC setelah ketemu klik file CALC 2. Tekan tombol keyboard CTRL+C 3. Klik pada folder Kerjaanku 4. Tekan tombol keyboard CTRL+V

Menghapus File Untuk menghapus file mengguankan cara yang sama seperti halnya menghapus folder, sangat praktik dengan langkah sebagai berikut : 1. Dari Windows Explorer klik nama file yang akan dihapus 2. Tekan tombol Del atau Delete dari keyboard 3. Muncul pesan jawab dengan memilih tombol Yes.

Gambar 5-11. Jendela Konfirmasi hapus file

Selain dengan menekan tombol Del atau Delete dapat juga dengan menekan klik kanan mouse selanjutnya pilih Delete.

Mengganti Nama File Lakukan hal yang sama seperti mengganti nama folder, hanya bedanya dalam hal memilih folder diganti dengan memilih file. 1. Klik pada folder yang akan diganti namanya , misal klik pada Ms.Word 2. Klik menu File 3. Klik Rename 4. Ketik nama barunya yaitu Surat, kemudian tekan enter Atau dapat juga dilakukan dengan cara lain seperti dibawah ini.

Microsoft Windows

45

1. Klik pada folder yang akan diganti namanya , misal klik pada Ms.Word 2. Klik tombol Kanan Mouse 3. Klik Rename 4. Ketik nama barunya yaitu Surat, kemudian tekan enter

Memindahkan File/Folder Untuk memindahkan satu atau beberapa filer/folder dari satu tmpat ke tempat lain dapat dilakukan dengan cara : Dimisalkan akan dipindahkan semua folder Kerjaanku dari drive C akan dipindahkan ke drive D. 1. Dari Windows Explorer, pilih salah satu folder, misal folder Kerjaanku 2. Klik menu Edit 3. Klik menu Cut 4. Tentukan tempat baru, misalkan klik pada drive D: 5. Klik kanan pada folder tujuan, selanjunya klik menu Edit 6. Klik menu Paste

Seleksi File/Folder Dalam mengguankan Windows Explorer Kita sering memilih beberapa file/folder sekaligus setelah diseleksi beberapa file/folder selanjutnya file/folder tersebut dapat dihapus, disalain atau dipindakan ke tempat lain sesuai kebutuhan. Untuk memseleksi file/folder sekaligus lebih dari satu buah dapat dilakukan dengan mengkombinasikan tombol Shift+Mouse kiri atau Ctrl+Mouse kiri. Seleksi File/Folder berurutan Untuk menseleksi file/folder lebih dari satu buah sekaligus dengan pemempatan file/folder secara berurutan.

1. Klik nama File/Folder awal (yang pertama) 2. Kemudian tekan tombol Shift tahan 3. Klik tombol mouse kiri pada nama File/folder yang terakhir yang akan diseleksi. ..klik disini sebagai file awal..

...tekan tombol Shift tahan dan klik disini sebagai akhir file yang terseleksi..

Gambar 5-12. File/folder yang terseleksi secara berurutan dengan kombinasi Shift+Mouse

46

Men ela ah Kom uter

Seleksi File/Folder Secara Acak (Tidak beraturan) Untuk menseleksi file/folder lebih dari satu buah sekaligus dengan pemempatan file/folder secara acarak/tidak berurut.

1. Klik nama File/Folder awal (yang pertama) 2. Kemudian tekan tombol Ctrl tahan 3. Klik tombol mouse kiri pada nama File/folder yang akan diseleksi 4. Ulangi langkah nomor 2 untuk nama file/folder yang lainnya.

...tekan tombol CTRlL+ klik kiri mouse untuk memilih file/folder lebih dari satu...

Gambar 5-13. File/folder yang terseleksi secara acak dengan kombinasi CTRL+Mouse

Pengaturan Penampilan File/ Folder Untuk mengatur tampilan file/folder sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan dapat dilakukan dengan mudah, dengan cara : 1. 2. 3. 4.

Letakkan kursor pada tempat yang kosong (tidak nempel) pada folder/file Klik Kanan tombol mouse Klik menu View Pilih salah satu tampilan folder yang dipilih

Gambar 5-14. Pengaturan Tampilan fold er/file

Microsoft Windows

47

Sedangkan untuk mengurutkan, dari gambar 5-14, pilih menu Sort By, kemudian pilih cara pengurutan data sesuai dengan pilihan antara lain Name (urutakan berdasarkan urutan abjad nama file), Type (urutkan berdasarkan jenis file), Date Modified (berdasarkan tanggal), Size (urutkan berdasarkan ukuran file), Ascending (diurutkan dari terkecil ke terbesar), Descendin (diurutkan dari terbesar ke terkecil). .

Mencari File/Folder Windows menyediakan fasilitas untuk menemukan file yang tersimpan pada media penyimpan data baik itu disket, harddisk dan CDROM. Dengan mengetikan nama folder baiksecara lengkap ataupun hanya potongan kata, maka Windos akan mencari data pada lokasi yang kita tentukan. 1. Dari Windows Explorer 2. Dari Toolbar klik tombol Search 3. Maka tampilan Windows Explorer berubah ke bentuk seperti pada gambar 6-14.

...klik disini kemudian ketik nama file/folder yang akan dicari

Gambar 5-15. Jendela pencarian Files dan Folder

Format Flash Disk Format disket merupakan suatu proses untuk meyiapkan disket agar dapat digunakan untuk meyimpan file-file dan dapat dibaca kembali oleh komputer, apabila yang difomat merupakan disket lama yang ada isinya maka isinya akan terhapus semuanya dan disket menjadi ksong kembali. Untuk memformat disket Windows Explorer telah menyediakan fasilitas tersebut dengan cara : 1. Dari Jendela Windows Explorer 2. 3. 4. 5.

48

Klik Kanan pada drive Flash Drive Pilih Format Muncul dialog seperti pada gambar 5-16. Klik tombol Start untuk mulai melakukan format disket.

Men ela ah Kom uter

6. Tunggu beberapa saat hingga muncul pesan format telah selesai.

..Ketik volume label dari flash disk

Gambar 5-16. Dialog format Flash Disk

Disk Cleanup Disk Cleanup merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk membersihkan file-file yang tidak diperlukan atau file sampah yang dihasilkan dari proses penghapusan

file/folder, instalasi aplikasi, pemakaian internet, sehingga menjadi beban computer, maka untuk menghapusnya dapat dilakukan dengan cara : 1. 2. 3. 4. 5.

Klik menu Start Klik All Program Klik Accessories Klik System Tools Klik Disk Cleanup, muncul jendela seperti dibawah ini

…pilih drivre yang akan dibersihkan dari sampah file/folder…

Gambar 5-17. Dialog Disk Cleanup (Drive Selection)

Microsoft Windows

49

6. Klik OK, tunggu sebesantar sedang dilakukan proses identifikasi data, muncul dialog sebagai berikut

Gambar 5-18. Dialog Disk Cleanup

7. Klik OK , muncul dialog seperti dibawah ini, kemudian klik tombol Delete Files

Gambar 5-19. Dialog Disk Cleanup Delete Files.

Recycle Bin Recycle Bin merupan suatu tempat pada Windows yang digunakan untuk menampung daftar file-file yang dihapus. Untuk file/folder yang telah terhapus dapat dibuang secara permananen daeri harddisk atau bila diinginkan dapat dibatalkan tidak jadi dihapus dan kembali ke lokasi sebelumnya. 1. Klik Dariicon Jendela Desktop Recycle Bin, Muncul folder yang berisi file-file yang telah dihapus 2.

50

Men ela ah Kom uter

Gambar 5-20. Jendela dari Recyclen Bin.

3. Untuk menghapus secara permanen atau membatalkan kembali file yang telah dihapus, maka dapat dilakukan dengan cara, klik kanan pada salah satu file dari daftar file yang telah dihapus.

…klik kanan pada file …

Gambar 5-21. Jendela pilihan Recycle Bin 





Restore, digunakan untuk mengembalikan kembali file yang telah dihapuske sumber folder asalnya/sebelumnya. Cut, digunakan untuk menandai file yang dapat dipindahkan ke folder lain dengan menggunakan fasilitas Paste. Delete, digunakan untuk menghapus file/folder secara permanen dihapus dari harddisk/media penyimpan data.

Microsoft Windows

51

52

Men ela ah Kom uter


B AB 6 KONFIGURASI PRINTER Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 6, Anda akan mampu :

1. Mampu melakukan instalasi terhadap printer yang baru 2. Mampu mengatur konfigurasi printer 3. Mampu mengatur pencetakan

Microsoft Windows

53

BAB

KONFIGURASI PRINTER

6

Pada bab ini akan dibahas bagaimana melakukan konfigurasi printer sebagai alat untuk mencetak hasil kerja Kita ke kertas. Pertama kali Kita menginstal sistem operasi Windows, tidak ada jenis printer yang aktif. Maka untukdapat mencetak hasil kerja kita ke kertas ataupun melalui Print Preview printer harus dalam keadaan terinstall. Dengan perkembangan teknologi perangkat keras, jenis port yang digunakan printer lebih bervaiasi, yang banyak diguanakan menggunakan port Paralel (LPT), tetapi untuk teknologi sekarang banyak printer yang menyediakan untuk port Universal Serial Bus (USB). Untuk melakukan instal printer terlebih dahulu Kita harus mengetahui jenis merk, jenis dan port yang digunakan oleh printer yang kita gunakan. Ada beberapa printer yang menyiapkan driver bawaan ada juga driver yang diguanakn driver stndard bawaan dari sistem operasi Windows, jika tidak ada driver maka siapkan driver printer terlebih dahulu.

Menginstal Printer Baru Sebelun Kita dapat mencetak sebuah file melalui printer, terlebih dahulu Kita harus menginstal minimal satu buah jenis printer didalam seistem operasi Windows. Sebelum Kita menginstal printer terlebih dahulu harus dibuka jendela Printers. Untuk membuka Jendela Printers dapat dibuka dengan berbagai cara, antara lain : 1. Buka jendela Printer dengan cara yang anda inginkan, dari beberapa cara membuka jendela Printers dibawah ini.  

54

Klik Start Klik Device and Printers

Konfigurasi Printer

Gambar 6-1. Jendela Device and Printers.

2. Dari jendela Device and Printer, Klik kanan pada tempat kosong, kemudian pilih Add a Printers. 3. Dari jendela Add Printer, pilih Add a local printer .

Gambar 6-2. Jendela Add Printer

4. Dari gambar 6-3. pilih Local Printer, kemudian klik tombol Next

Gambar 6-3. Pilihan Local atau Netwok Printer

Microsoft Windows

55

5. Pilih salah satu Merk printer dari kolom Manufacturers, Misal Merk printer yang kita punyai adalah Canon. Pilih salah satu jenis printer yang Kita gunakan Dari kolom Printes, misal EPSON LX-300+/II (gambar 6-4) klik tombol Next.

Gambar 6-4. Memilih merk dan jenis printer

6. Ketik nama printer dari kolom Printer Name, misal, kemudian klik tombol Next

Gambar 6-5. Nama printer

Pilih Next, pilih Do Not Share this Printer, Pilih Next 8. Klik Finish. 7.

Mengkonfigurasi Printer Sistem operasi Windows, telah menyiapkan program aplikasi untuk mengatur konfigurasi printer, setiap printer akan mempunyai properties yang berbeda tergantung dari driver dan program aplikasi yang disiapkan oleh manufacturers printer.

56

Konfigurasi Printer

1. Dari menu Start, klik Device and Printers. 2. Double klik pada salah satu nama printer, misalkan Canon Inkjet iP1200

Menampilkan daftarakan urutan file yang dicetak

Gambar 6-6. Printer Management

3. Klik Display Printer Properties

Gambar 6-7. Printer Properties

Microsoft Windows

57

Mengatur Page Setup Untuk mengatur halaman kertas tergantung dari masing-masing printer, pada contoh ini akan digunakan pengaturan ukuran kertas pada jenis printer Epson LX-800 dan Canon iP1200.

1. Dari gambar 6-7 Printer properties, klik tombol Preferences 2. Muncul jendela dialog seperti pada gambar 6-8, klik tab Page Setup. Mengatur ukuran kertas Mengatur orientasi kertas

Gambar 6-7. Printing Preferences

Memilih Printer Default Apabila Kita yang mempunyai daftardefault printerartinya yang diinstal satu jenis, maka akan ada satu printer aktif secara apabilalebih kita dari melakukan pencetakan secara otomatis jenis printer yang digunakan adalah jenis printer default. Untuk mengubah jenis printer default dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik Start 2. Klik Device and Printer

Gambar 6-8. Printer Default

58

Konfigurasi Printer

Dari contoh diatas printer default yang aktif adalah Canon MP250 series printer on MILA, untuk mengubah default printer ke jenis yang lain misalnya akan mengubah jenis default ke Canon Inkjet iP1200, ikuti langkah dibawah ini. 1. Dari jendela Printers, klik kanan pada nama printer yang lain, misal Canon Inkjet iP1200 2. Klik Set as Default 3. Maka tanda printer default akan berpindah ke jenis printer yang baru ditunjuk.

Gambar 6-9. Mengubah jenis printer default.

Menampilkan dafta r urutan Pencetakan Sistem operasi Windows menyiapkan program aplikasi untuk mengatur pencetakan, seperti menghapus file pada daftar file yang akan dicetak, memberhentikan sementara pencetakan dan lainya secara mudah. Setiap Kita memberikan perintahn pencetakan terhadap printer, untuk menampilkan daftar file yang sedang tercetak dapat dilakukan dengan cara : 1. Perhatikan gambar 6.6 Printer Management 2. Klik Print display Queue

Gambar 6-10. Daftar antrian pencetakan

Microsoft Windows

59

Memberhentikan Pencetakan Untuk memberhentikan pencetakan sebuah file dari printer aktif dapat dilakukan dengan cara : 1. Perhatikan gambar 6.11 2. Klik kanan pada nama file, misal Microsoft Word – BAB 6 3. Pilih Cancel atau tekan tombol Del atau Delete.

Gambar 6-11. Proses memberhentikan pencetakan.

60

Konfigurasi Printer


B AB 7 CONTROL PANEL Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 7, Anda akan mampu :

1. Mampu melakukan penambahan dan penghapusan program 2. Mampu menambah atau mengurangi komponen windows 3. Mampu mengatur Regional setting 4. Mampu mengatur Jam dan tanggal 5. Mampu mengatur perlatan multimedia

Microsoft Windows

61

BAB

CONTROL PANEL

8

Pada bab ini akan membahas tentang program aplikasi yang tersedia pada Control Panel. Control Panel merupakan program aplikasi yang mengontrol sistem kerja dari sistem operasi windows baik mengontrol perangkat keras yang terpasang pada sistem komputer Anda maupun untuk menambah atau mengurangi perangkat lunak yang terpasang pada komputer. Untuk dapat menggunakan Control Panel terlebih dahulu Kita harus mengaktifkan atau membuka jendela Control Panel, yang dapat dilakukan dengan berbagai macam cara anatara lain : 1. Klik Start 2. Klik Control Panel

Gambar 7-1. Jendela Control Panel.

62

Control Panels

Menambah/Menghapus Program Setiap Kita menambah program baru ke dalam sistem operasi Windows atau yang sering Kita sebut dengan melakukan instal program, berarti Kita menyalin program-program dari CDROM ke komputer kita sekaligus menentukan folder dan registry. Untuk menghapus program dalam sistem operasi Windows perlu hati-hati tidak boleh sembarang menghapus akan berkibat sistem operasi Windows Anda akan bermasalah, maka untuk menghapus suatu program aplikasi dapat menggunakan Control Panel.

Instal Program Aplikasi (Install) Instal programpada aplikasi berfungsi melakukan instal terhadap program aplikasi yang ditambahkan sistem operasi untuk Windows. Sebelum menggunakan pilihan ini siapkan Disket/CDROM yang berisi program setup dari aplikasi yang akan ditambahkan.

Menghapus Program Aplikasi (Uninstall) Proses menghapus program aplikasi tambahan yang telah diinstal sebelumnya atau dengan kata lain dibatalkan diistilahkan dengan Uninstall. Sebelum menggunakan perintah ini harus dipastikan bahwa program apliaksi tersebut benar-benar akan dihapus dan apabila Anda terlanjur melakukan Uninstall Anda harus melakukan instal ulang. 1. Klik menu Start 2. Klik Control Panel

Gambar 7-2. Jendela Programs and Features.

3. Klik kanan pada salah satu aplikasi yang akan dihapus, misal Crystal Report 9.0 4. Klik Uninstall

Microsoft Windows

63

Gambar 7-3. Jendela Control Panel.

5. Klik tombol Yes untuk menghapus dan klik tombol No untuk membatalkan perintah tersebut. 6. Ikuti petunjuk berikutnya dari program uninstall, karena setiap program apliaksi akan mempunyai langkah yang berbeda-beda.

Menambah/Mengurangi Komponen Windows Program Install/Uninstal digunakan untuk menambah dan mengurangi program aplikasi diluar dari faslitas Windows. Sedangkan pada bagian ini akan menambah/mengurangi komponen Windows artinya program-program standard dari bawaan sistem operasi Windows. 1. Dari jendela Programs and Features (Gambar 7.2) 2. Klik Turn Windows on or off, muncul jendela sebagai berikut : Komponen Windows yang sedang aktif (on)

Komponen Windows yang sedang non aktif (off)

Gambar 7-4. Jendela Turn Windows on or off

3. Klik tanda centang untuk untuk mematikan komponen atau klik pada salah satu komponen yang akan diaktifkan sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik OK 4. Tunggu beberapa lama, kemudian ikuti instruksi selanjutnya hingga proses selesai.

64

Control Panels

Device Manager Merupakan suatu program aplikasi Windows yang digunakan untuk mengelola perangkat keras yang terpasang pada sistem komputer, dengan device manager Kita dapat melihat driver yang digunakan pada perangkat keras, menghaspus perangakt keras, nomor interupt dan alamat memory yang diguankan oelh perangkat keras. 1. Klik Start 2. Klik Control Panel 3. Klik Device Manager, lihat gambar 7-5

Gambar 7-5. Jendela Device Manager.

Seperti yang terlihat pada gambar 7-5, akan ditampilkan informasi tentang perangkat keras yang terpasang pada sistem komputer yang sedang digunakan, berikut jenis driver yang terpakai.

Konfigurasi Mouse Perogram aplikasi ini digunakan untuk mengelola bentuk mouse yang akan digunakan pada sistem Windows, kecepatan mouse, mengantur tombol. Semua ini dapat dilakukan dengan cara. 1. Klik Start 2. Klik Setting 3. Klik Control Panel 4. Klik icon Mouse 5. Muncul jendela Mouse Properties, seperti gambar 7-6.

Microsoft Windows

65

Gambar 7-6. Jendela Mouse Properties.

Mouse properties terdiri dari tiga tab, diantaranya adalah :   

Button : digunakan untuk melakukan konfigurasi pada tombol mouse Pointer : digunakan untuk melakukan konfigurasi bentuk pointer mouse Pointer options : digunakan untuk melakukan konfigurasi kecepatan pergerakan mouse.

Mengatur Tombol Mouse Untuk mengatur tombol mouse dapat dilakukan dengan cara yang mudah lihat gambar 77. Button Configuration Digunakan untuk menukar fungsi tombol pada mouse, yaitu apabila 



Untuk menukar klik menjadi tombol sebelah kanan, klik atau centang Switch primary and secondary buttons (primary adalah tombol kiri, secondary adalah tombol kanan) Double Click Speed : digunakan untuk mengatur kecepatan penekanan tombol double clik, apabila slide digeser ke arah Slow, maka penekanan double clik jedah waktunya dapat diperlambar, sedangkan apabila slide digeser ke arah Fast maka penekanan

double click harus dengan cepat.

66

Control Panels



Turn On Click Lock : apabila pilihan ini diklik (dipilih) maka untuk melakukan drug and drop dapat digunakan dengan cara klik tahan sebentar dan lepas icon yang akan dipindah kemudian geser mouse kearah lokasi tujuan kemudian untuk melakukan drop tekan klik kiri.

Meng r BenWindows tuk Pointer Mouse aplikasi untuk mengatur bentuk dari pointer mouse Sistematu operasi menyiapkan sesuai dengan keinginan dan dapat juga pointer mouse berupa animasi (bentukpointer mouse berupa gambar gerak) 1. 2. 3. 4.

Klik Start Klik Control Panel Klik icon Mouse Muncul jendela Mouse Properties, seperti gambar 7-6. 5. Klik tab Pointer, maka akan terlihat jendela seperti gambar 7-6.

...bentuk icon yang akan diubah...

...daftar pilihan bentuk icon...

...standard icon yang diguanakn Windows.. ...tombol untuk mengembalikan bentuk pointer ke bentuk standard Windows...

Gambar 7-6. Jendela untuk mengatur bentuk pointer.

Microsoft Windows

67

Mengatur Kecepatan pergerakan Mouse Pada bagian ini akan membahas kecepatan pergeseran mouse apabila digeser, dapat diatur dengan cara : 1. Dari Mouse Properties (gambar 7-6). 2. Klik tab Pointer Options 3. Tampil jendela seperti gamabar 7-7.

Gambar 7-7. Jendela Pointer Options.

Konfigurasi Regional Setting Regional setting merupan suatu aplikasi yang digunakan untuk menyesuaikan format mata uang, penulisan tanggal, waktu, tanda desimal yang berlaku disuatu negara dimana program Windows digunakan. 1. 2. 3. 4.

68

Klik Start Klik Control Panel Pilih Regional Settings Muncul Jendela Region and Langauge, seperti pada gambar 7-8.

Control Panels

...klik disini untuk memilih Negara yang digunakan sebagai regional setting...

Gambar 7-8. Jendela Regional Setting Properties.

Mengatur Tanggal dan Jam Untuk mengatur tangga dan jam yang berlaku saat ini dapat dilakukan dengan dua cara, yairtu dapat melalui Control Panel atau dapat juga dilakukan dengan cara double click pada menu tasbar ...double click disini untuk mengatur tanggal dan am...

1. Klik Start 2. Klik Control Panel 3. Pilih Date/Time

Atau dapat juga dilakukan dengan cara double click pada taskbar seperti pada gambar diatas

...klik disini untuk mengatur jam dan tan al

Gambar 7-9. Jendala Date/Time Properties

Microsoft Windows

69

Untuk menyesuaikan atau merubah jam dan tanggal dari gambar 7-9 klik tombol Change date and time, maka akan muncul jendela seperti dibawah ini. Klik pada tanggal yang dinginkan

Klik pada angka waktu kemudian sesuaikan jam

Gambar 7-10. Jendala untuk melakukan perubahan jam dan tanggal

Konfigurasi Suara dan Perangkat Multi Media Dengan fasilitas Sound and Multimedia, Anda dapat mengatur suara yang digunakan pada sistem operasi Windows, sehingga setiap aktivitas Windows akan mengeluarkan suara yang berbeda disetiap kita mengaktifkan apliaksi atau keluar dari suatu aplikasi. 1. Klik Start 2. Klik Control Panel 3. Pilih Sound 4. Maka akan tampil jendela Sound and Mulimedia Properties.

Gambar 7-11. Jendela Sound and Multimedia Properties.

70

Control Panels

Klik tab sound untuk mengatur nada/bunyi apa yang akan dipendengarkan, apabila melakukan aktifitas pada sistem operasi. Misalkan Close Program, setiap Kita Menenutup jendela aplikasi maka akan dipendengarkan/keluar bunyi terlebih dulu kemudian jendela ditutup, dan seterusnya Anda pilih event dan suara yang dinginkan.

Gambar 7-12. Jendela pengatur suara

Microsoft Windows

71

72

Control Panels


B AB 8 INTERNET Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 8, Anda akan mampu :

1. Mampu melakukan koneksi melalui Wifi 2. Mampu melakukan jelajah internet dengan fasilitas Internet Explorer 3. Cloud Storage

Miscrosoft Windows

73

BAB

INTERNET

8

Pada bab ini akan membahas tentang Internet, Internet merupakan kepanjangan dari International network, yaitu suatu jaringan komputer yang terbesar di dunia yaitu menghubungkan komputer yang Kita pakai dengan komputer-komputer lain terhubung pada jaringan internet diseluruh dunia. Banyak informasi yang didapat dari Internet, apapun informasi yang Anda inginkan semua tersedia pada Internet, perkembangan Internet sangat pesat sekali tidak lagi berbentuk Text tetapi sudah berbentuk multi media, Database, fasilitas Internet yang paling banyak digunakan adalah Web Site, E-Mail, Chatiting, Database, dan lain-lain. Untuk dapat tersambung ke jaringan internet dibutuhkan koneksi jaringan internet seperti menggunakan Modem, Kabel Jaringan WAN (UTP R45) atau menggunakan jaringan bergera (Wifi/Hortspot). KONEKSI KE JARINGAN WIFI

Untuk menggunakan jaringan Wifi, pada computer yang anda gunakan harus sudah dilengkapi dengan perangkat keras Wifi dan sudah terinstal driver yang digunakan, apabila perangkat keras wifi sudah aktif, maka perhatikan taskbar disebelah kanan dekat tanggal terdapat icon konekasi wifi seperti pada gamabar dibawah ini. Icon koneksi jaringan Wifi aktif (tersambung)

Gambar 8-1. Icon koneksi jaringan Wifi

74

Internet

Icon koneksi jaringan Wifi tidak tersambung

Untuk menyambungkan ke jaringan wifi, : 1. Klik symbol icon wifi, muncul daftar jaringan Wifi seperti pada gambar 8-2.

Gambar 8-2. Jaringan Wifi yang tersedia

2. Kemudian klik salah satu jaringan wifi yang aktif.

Gambar 8-3. Koneksi ke salah sat u Wifi yang tersedia

Miscrosoft Windows

75

3. Klik tombol Connect tunggu sebentar sistem menyambungkan ke jaringan wifi, apabila sistem wifi meminta password masukan password wifi.

Gambar 8-3. Memilih lokas i jaringan

Gambar 8-3 muncul apabila pertama kali masuk kedalam jaringan wifi, tetapi untuk kedua kali dan seterusnya tidak muncul lagi. 4. Pilih salah satu lokasi jaringan, disarankan pilih Public Network, kemudian klik tombol Close.

Gambar 8-4. Pesan Public Network

76

Internet

5. Maka computer anda sudah terhubung ke jaringan internet dengan menggunakan wifi, dan anda sudah dapat menggunkan jaringan internet. Keterangan gambar 8-3. Home Network Pilih jaringan rumah untuk jaringan rumah atau ketika Anda tahu dan mempercayai orang dan perangkat pada jaringan. Komputer di jaringan rumah bisa milik homegroup. Jaringan Penemuan diaktifkan untuk jaringan rumah, yang memungkinkan Anda untuk melihat komputer lain dan perangkat pada jaringan dan memungkinkan pengguna jaringan lain untuk melihat komputer Anda Work Network Pilih jaringan kerja untuk kantor kecil atau jaringan kerja lainnya. Jaringan penemuan, yang memungkinkan Anda untuk melihat komputer lain dan perangkat pada jaringan dan memungkinkan pengguna jaringan lain untuk melihat komputer Anda, secara default, tetapi Anda tidak dapat membuat atau bergabung dengan homegroup. Public Network Pilih jaringan publik untuk jaringan di tempat umum (seperti warung kopi atau bandara). Lokasi ini dirancang untuk menjaga komputer Anda dari yang terlihat ke komputer lain di sekitar Anda dan untuk membantu melindungi komputer Anda dari perangkat lunak berbahaya dari Internet. HomeGroup tidak tersedia pada jaringan publik, dan penemuan jaringan dimatikan. Anda juga harus memilih opsi ini jika Anda terhubung langsung ke internet tanpa menggunakan router, atau jika Anda memiliki koneksi mobile broadband

INTERNET EXPLORER Internet Explorer merupakan program browser yaitu aplikasi yang digunakan untuk menjelajah guna mendapatkan informasi yang terdapat pada internet dengan fasilitas web. Untuk menjelajah internet, terlebih dahulu Anda harus mengetahui apa alamat web site yang akan kunjungi. Untuk menuliskan alamat web site selalu diawali dengan menuliskan Http://www.domain.zone atau www.domain.zone, contoh : www.lp3i.ac.id : lp3i merupakan nama domain ac.id merupakan zone atau kelompok organisasi berbentuk academi (ac) yang ada di Indonedia (id). www.yahoo.com : yahoo merupakan nama domain yang tergolong pada zone atau kelompok organisasi/perusahaan komersil www.indo.net.id : indo merupakan nama domain yang berbentuk perusahaan yang bergerak untuk menyelenggarakan koneksi pada internet (net) yang ada di negara Indonesia (id) untuk zone masih basih lagi selain com, net, ad yaitu :

Miscrosoft Windows

77

Gov : Govermet sebuah situs/web site dari lembaga pemerintahan Org : Organization : sebuah situs/web site dari organisasi/LSM edu : Education : sebuah situs/web site dari perguruan tinggti atau sejenisnya ac.id : Academic Indonesian : kelompok situs pendidikan di Indoensia co.id : Corporation Indonesia : organisasi komersial di Indonesia Sedangkan untuk menggunakan fasilitas E-mail gartis dapat menggunakan fasilitas email berbasis web seperti : www.yahoo.com, www.yahoo.co.id www.gmail.com, www.hotmail.com, dan masih banyak lagi sesuai dengan keinginan sendiri Untuk dapat berselancar dengan internet harus menggunakan aplikasi web browser seperti Internet Explorer, Google Chrome, Opera, Mozila atau yang lainnya. Pada buku ini menggunakan Internet Explorer. 1. Klik Start 2. Klik All Programs 3. Klik Internet Explorer

Atau dapat melakukan dengan cari clik ganda pada icon internet explorer dari layar dekstop atau klik pada iconIinternet Explorer pda teskbar. ...klik pada icon ini...

Klik disini untuk menulias alamat domain

Gambar 8-5. Internet Explorer

78

Internet

Ketik alamat web site yang aka n ditampilkan misalkan www.google.co.id. pada Address bar, maka muncul web site dari www.google.co.id seperti gambar 9-6.

Gambar 8-6. www.google.co.id

CLOUD STORAGE

Apa sih yang di maksud Cloud Storage itu? Cloud Storage Merupakan Media Penyimpanan yang dalam pengaksesannya memerlukan Jaringan Internet. Namun Tentu saja filenya berada di komputer dimana kita harus membuat akun cloud storage terlbih dahulu. Contoh kecilnya jika kita seorang web designer maka kita memerlukan file-file yang berupa gambar, font, flash, file tutorial dll.. nah untuk memudahkan dalam pengerjaannya maka sebaiknya kita menggunakan mediaa penyimpanan cloud storage. Karena cloud storage ini dapat mengefesiensikan waktu dan tempat di bandingkan menggunakan media penyimpanan seperti flashdisk maupun CD. Misalnya di suatu waktu flashdisk kita ketinggalan atau kepingan cd yang rusak. maka kita akan kesulitan unrtuk mengerjakan suatu tugas jika data-data ada di media trsebut. namun saat data kita di simpan secara “cloud”, maka kita dapat mengaksesnya kapanpun dan dimanapun asal kita bisa terhubung dengan Internet sehingga kita tidak perlu khawatir flsahdisk yang lupa di bawa atau rusak.Para penyedia layanan ini menggunakan ratusan server untuk menyimpan file-file. Karena tentu saja mereka harus mengadakan maintenance secara berkala. Ruang yang terbatas? Sepertinya ruang yang disediakan sudah lebih dari cukup. Kalau penuh tinggal bikin akun baru lagi, atau bisa juga mengambil layanan premium dengan membayar sejumlah tarif untuk mendapatkan tempat penyimpanan yang lebih besar.

Miscrosoft Windows

79

Yang paling ditekankan dari keuntungan teknologi ini adalah kemudahan mengakses datadata kita di mana saja dan kapan saja. Akan tetapi, disamping kelebihan dan keunggulan dari Cloud Storage, tidak lepas juga akan kekurangan system tersebut, kekurangannya adalah terletak pada hal keamanan. Setiap akun dilindungi oleh password yang bisa saja diketahui orang lain jika kita tidak berhati-hati. Walaupun kita sudah begitu berhati-hati tetap tak menutup kemungkinan akun kita dibuka orang lain. Kekurangan lain adalah gangguan pada saat mengakses data, entah itu disebabkan karena koneksi yang bermasalah atau server yang sedang ‘down’. Beberapa sistem cloud storage bahkan menyediakan fitur agar orang lain dapat mengakses data milik kita. Hal ini tentunya akan sangat memudahkan kita dalam pengerjaan sebuah proyek kolaboratif daripada bertukar salinan data baik secara online maupun offline. Sehingga kita harus di tuntut menggunakan media ini secara bijak.

Gambar 8-7. Ilustrasi Data Awan (Clo ud Storage)

Skydrive, Dropbox, Google Drive merupakan provider yang menyediakan layanan penyimpanan awan (Cloude Storage) baik gratis atau perbayar, silahkan pilih salah satu bentukjadi layanan storage sesuai keinginan, oleh Microsoft lebih cloude mememudahkan jikadengan kita bekerja dengaskydrfive n produkdibuat Microsoft untuk berbagai intergrasi aplikasi. Sebelum menggunakan skydrive kita haru memiliki account email Microsoft misalnya Hotmail, Skydrive,xbox live, outlook.com. Jika anda sudah memi liki salah satu account microsoft maka anda dapat mendaftarkan menjadi anggota skydrive, jika tidak memiliki maka daftar dulu untuk mendapatkan account outlook.com. Untuk membuat account email Microsoft ketik www.outlook.com dari alamat web site, selanjutnya klik Sign UP Now dan ikuti intsruksi selanjutnya. Sedangkan untuk menggunakan skydrive, ketik www.skydrive.com dari alamat web site. Ketik account email dan password anda pada kemudian sign in.

80

Internet

Gambar 8-8. Halaman pembuka skydrive.

Setelah mengisi user name dan password dari email Microsoft, lalu klik tombol sign in, maka akan muncul jendela seperti dibawah ini. Tombol buat folder

Tombol Upload

Folderfolder pada

Gambar 8-9. Halaman skydrive.

Untuk melihat detail dari detail dari salah satu folder klik saja, misalnya Documents, maka akan ditampilkan semua file pada folder tersebut yang tersimpan pada cloud storage skydrive.

Miscrosoft Windows

81

Gambar 8-10. Halaman pada folder

UPLOAD

Upload istilah yang digunakan untuk memindahkan file dari sumber lokal seperti harddisk, CD atau flashdisk yang ada pada computer ke skydrive (cloud storage) 1. Pertama yang perlu diperhatikan adalah lokasi folder skydrive yang akan digunakan untuk meletekan file yang akan diupload, misalkan akan mengupload gambar maka klik folder Pictures. 2. Kemudian klik tombol Upload, maka akan muncul dialog dan cari file yang akan diupload

Gambar 8-11. Halaman dialog folder

3. Setelah dipilih file yang akan diupload misalnya cloud.jpg, kemudian klik Open. Tunggu beberapa saat akan terjadi pemindahan file dari lokal ke cloud lamanya proses

82

Internet

pemindahan tergantung dari file dan kecepatan internet, hingga muncul pesan file telah diupload.

Gambar 8-12. Layar hasil pemindahan file

4. File telah selesai dipindahkan.

HAPUS FILE

1. Klik kanan pada file yang akan di hapus. 2. Pilih Delete GANTI NAMA FILE

1. Klik kanan pada file yang akan diganti namanya 2. Pilih Rename, ketik nama barunya, kemudian enter SHARE DOKUMEN VIA EMAIL

1. Klik kanan pada salah satu file yang akan dishare. 2. Pilih Share, klik Invite People, ketik alamat emailnya atau nama kontak.

Gambar 8-13. Halaman Share Invite People

Miscrosoft Windows

83

SHARE DOKUMEN LINK KE FACEBOOK, TWEETER.

1. Klik kanan pada salah satu file yang akan dishare. 2. Pilih Share, klik Get a Link, klik icon Facebook jika akan dilinkan dengan Facebook atau tweeter.

Gambar 8-14. Halaman Share Get a link

SHARE DOKUMEN PUBLISH DI FACEBOOK

1. 2. 3. 4.

Klik kanan pada salah satu file yang akan dishare. Pilih Share, klik Publish to Facebook Klik Connect Facebook to your Skydrive Klik Close

Gambar 8-15. Halaman share Publish to Facebook

84

Internet


B AB 9 WINDOWS 8 Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 9, Anda akan mampu :

1. Mampu mengoperasikan system operasi Windows 8 2. Mampu melakukan Setting Windows 8 3. Mampu Menggunakan LCD Proyektor

Miscrosoft Windows

85

BAB

WINDOWS 8

9

Windows 8 merupakan OS terbaru dari Microsoft yang didesain untuk PC, Tablet, Telepon Selular, dan Hybrid computer. Banyak fitur baru yang muncul di windows 8 yang tidak ada di windows seri sebelumnya seperti tampilan Metro UI dan windows apps.

Apa yang Harus Anda Ketahui Tentang Windows 8 ?

Pada tahun 2012 Microsoft Windows telah merilis Windows 8 yang merupakan revolusioner darai Microsoft dengan mengoptimalkan layar sentuh dan dapat dioperasikan pada computer PC, Laptop, ultrabook, tablet hybrid dan perangkat selurar dengan sebutan Microsfot Suref ace. Versi ini, Anda tidak akan menemukan lagi tombol Start yang ternyata telah digantikan dengan sebuah layar desktop tersendiri yang mempunyai dunianya sendiri. Dan ternyata tombol shutdown juga menghilang yang membuat banyak orang kebingungan mematikan komputernya.

86

Windows 8

User yang sedang aktif

Tombol Power : Sleep, Restart, Shut Down

Gambar-9.1. Menu Start Windows 8 Tombol untuk menampilkan semua aplikasi yang tidak tampil pada layar start, lihat gambar 08-2

Gambar-9.2. Menampilkan semua aplikasi yang telah terinstal

Miscrosoft Windows

87

Charm Bar

Gambar-9.3. Jendela Charm Bar

Dimana Layar Desktop ?

Bagi anda pengguna windows 7, XP atau versi Windows sebelumnya yang terbiasa dengan layar Desktop sedangkan pada window 8 langsung menuju layar Start berbentuk desain Metro UI. Jangan takut layar Desktop lama masih ada dan dapat digunakan hanya tersembunyi. METRO UI

Layar baru Microsoft Windows 8, didesain dengan istilah Metro user interface (UI), seperti pada Windows Phone 7, XBOX. Tampilan tampilan baru ini (Metro) , yang menggabungkan jelas , huruf mencolok ( variasi font Segoe ) dengan warna mencolok, garis-garis tajam dan bersemangat , koleksi "h idup" ubin yang mampu menampilkan in- app data, seperti widget pada perangkat Android. Navigasi Layar Metro

Navigasi layar Start Windows 8 harus lebih sederhana, dapat menggunakan tiga metode tergantung pada perangkat yang anda gunakan, apabila anda menggunakan perangkat tablet atau laptop/PC dengan layar sentuh maka untuk navigasi layar Metro Windows 8 dengan cara menyentuk layar kemudian menggeser layar ke kiri atau ke kanan, Untuk Laptop/PC yangtidak menggunakan layar sentuh dapat menggunakan keyboard, mouse atau touchpad

Navigasi Layar Sentuh

Bagi anda yang menggunakan layar sentuh, untuk menggeser layar ke kiri ke kanan dengan cara menyentuh layar/menempelkan salah satu jari pada layar kemudian 88

Windows 8

gerakan jari ke kiri atau ke kanan sesuai denga keinginan, sedangan kan untuk memilih salah satu aplikasi yang tertera pada layara metro sentuh atau ketuk pada kotak aplikasi yang dinginkan. Navigasi dengan Touchpad

Bagi anda yang menggunakan laptop, sudah terbiasa menggunakan touchpad sebagai pengganti mouse, untuk menggeser layar metro dengan touchpad, letakan /tempelkan 2 (dua) jari secara bersamaan pada daerah touchpad kemudian gerakan kedua jari tersebut secara bersamaan ke kiri atau kanan sesuai dengan keinginan anda, untuk memilih aplikasi, letekan pointer pada kotak aplikasi kemudian klik kiri atau ketuk touchpad. Navigasi dengan Keyboard

Untuk memilih aplikasi pada layar metro dengan menggunakan keyboard, gunakan tombol panah kiri, kanan, atas atau bawah perpindahan hanya per aplikasi, sedangkan untuk perpindahan menu perlayar dapat menggunakan tombol Page Up atau Page Down, setelah ketemu aplikasi yang dinginkan kemudian tekan tombol Enter. Seperti versi sebelumnya dari sistem operasi, ada berbagai kombinasi keyboard yang dapat digunakan sebagai jalan pintas di windows 8, dengan mengkombinasikan tombol dibawah ini Win Win + C Win + D Win + E Win + F Win + H Win + I

Win + K Win + L Win + M Win + P Win + R Miscrosoft Windows

(win) dengan huruf lainnya, seperti pada contoh

Berpindah dari layar Metro (layar windows 8) ke layar klasik Desktop Windows Menampilkan Charm Bar Menampilkan layar Desktop Klasik Menampilkan jendela Window Explorer Menampilkan Metro File Browser atau Tombol pencarian Menampilkan Aplikasi yang digunakan bersama (Share) Menampilkan panel Setting, seperti Control Panel, Personalization, PC Info, Help, Change PC Setting dan menampilkan Koneksi Internet, Suara, Kecerahan cahaya, Keyboard dan Tombol Power untuk shutdown Menampilkan Perangkat Keluaran (Panel Device) seperti printer, seting layar LCD Untuk mengunci computer, kembali ke system login Me-minimize semua jendela dan kembali ke desktop Menampilkan pilihan media output terhubung ke l ayar/LCD screen Menampilkan kotak dialog RUN di layar desktop 89

Win + X Win + Tab Win + Panah Kanan Win + Panah Kiri Win + Panah Atas Win + Panah Bawah

Menampilkan menu Start Beralih ke aplikasi yang sedang aktif Memindahkan jendelah aplikasi kea rah kanan Memindahkan jendela aplikasi kea rah kiri Merubah ukuran jendela aplikasi ke ukuran layar (Maximize) Merubah ukuran jendela menjadi ukuran kecil, apabila di ulangi lagi akan menjadi minimize

Menampilkan Charm Bar

Charm bar adalah berupa panel menu yang berisi informasi tanggal dan jam, Search, Share, Start, Device dan Setting, untuk menampilkan Charm bar, geser pointer mouse kea rah sudut kanan atas layar ( Win + C) dan akan muncul seperti pada gambar Gambar-9.3. Beralih Aplikasi

Dengan beberapa aplikasi yang berjalan dengan desain Metro, anda mungkin perlu untuk beralih ke antara salah satu aplikasi, geser pointer mouse kearah layar sudut kiri atas (Win+Tab), untuk beralih klik saja salah satu aplikasi.

Aplikasi yang sedang berjalan

Gambar-9.4. Jendela Aplikasi yang sedang aktif.

90

Windows 8

Menutup Aplikasi

Untuk menutup aplikasi yang terbuka dengan menggunakan desain Metro (tidak berlaku untuk aplikasi klasik, untuk aplikasi klasik tetap menggunakan icon X atau File-Exit), cara menutup aplikasi dengan desain Metro. 1. Menggunakan layar sentuh, letekan jari pada bezel ( bari pertama judul aplikasi), kemudian seret kea rah bawah, maka aplikasi akan mengecil terus seret ke bawah sampai mengghilang. 2. Jika anda menggunakan mouse, letakan pointer mouse pada bezel aplikasi drag ke bawah, maka aplikasi akan mengecil dan menghilang. Mengatur Menu Start

Untuk mengatur letak aplikasi pada menu start desain Metro UI Windows 8 yang tersusun seperti susunan ubin, maka pada buku ini menu kotak aplikasi diistilahkan dengan ubin aplikasi, dapat diatur letaknya dengan mudah. Memindahkan Ubih Aplikasi

Untuk memindahkan ubin aplikasi ke tempat lain, dengan cara klik pada salah satu ubin aplikasi dan tahan geser pointer mouse ke lokasi baru sesuai dengan pilihan maka ubin yang lain secara otmatis bergeser sendiri. Apabila anda menggunakan layar sentuh, letakan jari pada salah satu ubin selanjutkan geser jari sesuai dengan arah lokasi baru. Membuang ubin dari menu Start ( Unpin from Start )

Membuang disini memiliki arti menghilangkan ubin aplikasi dari menu start (unpin from Start) tetapi tidak melakukan uninstall, aplikasi masih ada dalam system dan dapat di munculkan kembali pada menu start (Pin to Start). Contoh akan melakukan unpin terhadap ubin photos, maka klik kanan tombol mouse pada ubin photos, kemudian pilih menu Unpin from start.

Miscrosoft Windows

91

Gambar-9.5 Menu Start dengan ubin Photos masih terlihat

Maka ubin Photos menghilang dari menu start, seperti pada gambar berikut

Gambar-9.6 Menu Start dengan ubin Photos hilang

Menampilkan Aplikasi pada menu Start (Pin to start)

Pada contoh diatas ubin photos menghilang dari menu, jika anda akan menempelkan kembali aplikasi photos tersebut di menua Start, dapat dilakukan dengan cara. 1. Untuk mencari aplikasi yangtelah ter-instal pada system windows 8, dapat dilakukan dengan mengetik photos dari menu start atau ubah menu start ke menu Apps (lihat gambar-9.1 dan 9.2). 2. Klik kanan pada aplikasi photos, kemudian pilih Pin to Start. 3. Maka akan muncul ubin aplikasi untuk photos 4. Untuk merubah lokasi letak ubin cukup dengan menggeser ubin ke lokasi yang diinginkan.

92

Windows 8

Gambar-9.7 Menu Apps pencarian aplikasi

Pada aplikasi Photos klik kanan, pilih Pin to start, maka akan dibuat ubin aplikasi pada menu start seperti pada contoh gambah dibawah ini.

Gambar-9.8 Menu Start dengan meampilkan kembali ubin Photos

Merubah Ukuran Ubin

Ukuran ubin dapat diubah sesuai dengan selera anda, untuk dapat merubah ukuran ubin sangat ubah, klik kanan pada salah satu ubin, misalkan Photos, kemudian pilih Resize, dan tentukan ukurannya Small, Medium, Wide atau Large.

Gambar-9.9 Merubah ukuran ubin

Miscrosoft Windows

93

Misalkan dipilih Wide, maka ukuran ubin akan berubah menjadi seperti pada gambar dibawah ini, silahkan dapat dicoba untuk ukuran yang lainnya.

Gambar-9-10 Hasil perubahan ukuran ubin

Ubin Hidup (Live Tile)

Konsep dari Metro UI pada Windows 8, menerapkan menu modern dapat berupah ubin statis ada juga ubin dinamis (live tile) seperti halnya Widget pada android yang bersifat dinamis atau hidup, contoh pada ubin Photos yang sifatnya hidup terus menampilkan gambar secara bergantian, atau email, cuaca dan sebagainya. Ubin dinamis alias hidup dapat juga dinonaktifkan agar menjadi statis alias tidak aktif atau dimatikan sementara. Tidak semua ubin memiliki fasilitas ini, untuk membedakan apakah ubin memiliki sifat dinamis atau statis cukup klik kanan pada salah satu ubin, apabila muncul menu Turn Live Tile Off menunjukan ubin tersebut bersifat live tile atau hidup/dinamis dapat berubah secara system. Contoh Photos akan dimatikan fasilitas live tile menjadi off/mati, klik kanan pada ubin photos, klik menu Turn Live Tile Off, maka ubin photos menjadi statis.

Gambar 9-11. ubin photo bersifat hidup ( Live Tile)

94

Windows 8

Setelah fasilitas Live Tile off , maka di menu akan tampak seperti dibawah ini

Gambar 9-12. ubin photo bersifat statis ( Live Tile off)

Untuk mengembalikan kembali ke Live Tile On , lakukan dengan cara yang sama, dan menu yang dipilih Turn Live Tile On. Mematikan Komputer (shutdown)

Untuk mematikan computer pada system windows 8, berbeda dengan system pada Windows 7 atau Windows sebelumnya, untuk mematikan computer dapat dilakukan dengan cara: 1. Dari menu Start windows 8 2. Klik tombol/icon power option, pilih Shutdown. Atau melalui Cham Bar (Win+C), pilih Setting , selanjutnya klik icon Power dan dipilih Shutdown. Belanja Aplikasi (Windows Store)

Seperti halnya pada android dikenal dengan google store, di Microsoft pada system Windows 8 telah disiapkan aplikasi untuk belanja aplikasi melalui Windows 8 Store, Anda dapat menambahkan aplikasi dari Windows 8 Store baik secara gratis maupun berbayar. Untuk dapat menakses Windows 8 Store maka kompute r anda harus terhubung dengan faslitas internet. Dari menu Start, pilih Store, maka akan muncul aplikasi Windows 8 Store, dengan konten dapat berubah-ubah sesuai dengan sistem Store servernya.

Miscrosoft Windows

95

Gambar 9-13. Jendela Windows Store

Untuk memilih aplikasi pada windows 8 store, cukup klik pada salah satu aplikasi yang anda inginkan, maka akan muncul deskripsi dan profile dari aplikasi yang terpilih. Misalnya, dipilih game Maleficent Free Fall, muncul info aplikasi seperti pada contoh dibawah ini. Untuk mengintal pada system windows 8 anda cukup klik tombol Install dan tunggu sampai proses unduh aplikasi selesai dan melakukan instalasi secara otomastis Tombol mundur ke proses / tampilan sebelumnya

Gambar 9-14. Informasi Aplikasi terpilih

Kecepatan proses unduh aplikasi tergantung pada kecepatan internet anda yang digunakan.

96

Windows 8

Mengatur Background menu Start

1. Aktifkan menu Start 2. Aktifkan menu Charm Bar (Win+C), pilih Setting 3. Pilih Personalize

Pilih salah satu Background dengan cara klik

Gambar 9-15. Pengaturan Background menu Start

Mengatur Lock Screen

Lock Screen merupakan layar yang pertama kali muncul apabila computer baru dihidupkan atau apabila computer anda Lock (Win+L) atau dalam kondisi computer sleep dan anda tekan sembarang tombol maka computer akan ke kondisi Lock Screen. Untuk mengatur Gambar Lock Screen atau aplikasi yang dimunculkan pada pada lock Screen seperti halnya pada android, dapat diatur dengan cara: 1. 2. 3. 4. 5.

Aktifkan menu Charm bar (Win+C) Pilih Setting (Win+I) Pilih Change PC Setting Dari Menu PC Setting, pilih PC and Devices Klik Lock Screen

Miscrosoft Windows

97

Klik pada salah satu gambar untuk mengganti gambar Lock Screen

Klik tombol browse, untuk mengambil gambar dari file

Gambar 9-16. Pengaturan Lock Screen

Mengganti Gambar Account

1. Aktifkan menu Start 2. Klik kanan pada user Account atau pada gambar account seperti pada gambar dibawah ini 3. Pilih Change account picture

Gambar 9-17. Pengaturan gambar account

Atau dapat juga dengan menggunakan cara lain : 1. Tekan Win+I (menu Setting) 2. Pilih Change PC Setting 3. Dari Menu PC Setting, pilih Account, akan muncul seperti gambar dibawah ini

98

Windows 8

Klik salahsatu gambar yang tersedia sebagai Account Picture

Klik tombol browse, untuk mengambil gambar dari file

Gambar 9-18. Pengaturan Account Picture

Menggunakan Layar LCD Proyektor

Untuk menghubungkan PC/Laptop yang anda gunakan dengan peralatan LCD Proyektor, dengan system Window 8 secara otomatis akan terhubungUntuk menghubungkan PC/Laptop yang anda gunakan dengan peralatan LCD Proyektor, dengan system Window 8 secara otomatis akan terhubung. Anda dapat mengatur layar mana yang akan ditampilkan, untuk melakukan pengaturan layar yang akan digunakan pada keyboard telah disediakan tombol Fn+F4 atau dengan cara mengaktifkan menu Charm Bar (Win+C), selanjutnya pilih Device, pilih Project. Maka akan muncul layat sebagai berikut :

Gambar 9-19. Pengaturan layar proyektor

Miscrosoft Windows

99

Keterangan : PC Screen Only

Layar yang digunakan hanya layar PC/Laptop saja, maka pada layar LCD proyektor tidak akan muncul.

Duplicate

Tampilan pada screen LCD Proyektor akan sama dengan layar pada PC/laptop

Extend

Tampilan pada layar LCD Proyektor dan layar PC/Laptop akan berbeda dengan aplikasi yang berbeda.

Second Screen Only Layar yang digunakan hanya pada layar kedua atau layar LCD Proyektor saja, sedangkan layar pada PC/Laptop tidak akan terlihat/Blank.

100

Windows 8

BAGIAN 2

MICROSOFT WORD 2013 Pada bagian ke 2 (dua) ini menerangkan bagaimana mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Word 2013 yang memiliki kegunaan untuk menulis atau mengetik suatu naskah dalam era komputer. Setelah membaca buku ini dan mempraktekan langsung melalui computer. Tujuan Pembelajaran : Setelah mempelajari Bagian ini, Anda akan mampu : 1. Mampu menggunakan menu dan menulis naskah pada Mirosoft Word 2013 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Microsoft Word

Mampu mengatur paragrap melalui format font, paragraph Mampu membuat tabel dengan berbagai variasi bentuk tampilan Mampu menyisipkan gambar, clip Art, Word Art, Shapes Mampu mengatur halaman, setup printer dan mencetak naskah Mampu membuat naskah dalam bentuk kolom Mampu Membuat naskah dalam bentuk Mail merge

101

BAGIAN 2 MICROSOFT WORD 2013

BA B 10 Tentang Microsoft Word Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 10, Anda akan mampu : 1. Mampu menggunakan menu-menu yang tersedia pada Microsoft Office 2013 2. Mampu melakukan koreksi naskah yang salah 3. Mampu melakukan duplikaasi naskah, hapus naskah, memindahkan naskah 4. Mampu menyimpan naskah, menampilkan kembali naskah yang sudah dibuat, menutup naskah yang sudah dibuka.

102

Tentang Microsoft Word

BAB


10

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan sistim operasi Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai baik profesional maupun amatir yang baru belajar. Selain mudah untuk dioperasikan Microsoft Word menghasilkan suatu cetakan dengan berbagai variasi huruf dan stylenya dan semuanya dibuat dengan menggunakan model full grafik. Anda dapat menggunakan berbagai cara untuk memberikan perintah dapat melalui Menu, Icon dan short key. Untuk lengkapnya tentang keunggulan dari Microsoft Word ini silahkan baca dan praktekkan, serta anda dapat membandingkan dengan pengolah kata yang lain. Microsoft Windows menyediakan suatu operasi kerja yang mampu memberikan kemudahan bagi para pemakai. Karena Microsoft Word bekerja pada windows maka Anda dapat menggunakan Microsoft Word secara bersama-sama dengan aplikasi-aplikasi program Windows yang lainnya, serta anda dapat mengunakan atau menampilkan lebih dari satu dokumen pada saat yang bersamaan.

KELEBIHAN MICROSFT OFFICE 2013

1. Microsoft office 2013 lebih simple, ringan dan mempunyai kesan animasi lebih lembut. 2. Membuat dan mengedit dokumen menggunakan keyboard, pen atau touch screen /layar sentuh 3. Mampu melakukan penyimpanan, mengakses, mengedit dokumen ke SkyDrive (Cloude Service) atau Sharepoint, kemudahan dalam bertukar informasi dengan berbagai social media lainnya. 4. Berintergrasi dengan perangkat tablet dengan kemampuan layar sentuh

Microsoft Word

103

TENTANG BUKU INI Buku ini dirancang bagi para pemakai komputer profesional ataupun amatir yang baru belajar komputer terutama sistim operasi Windows. Cara penyajian buku Microsoft Word disusun sesuai dengan kebutuhan dalam kegiatan pada kantor, bab demi bab sesuai dengan kurikulum yang dibuat pada penulis mengajar. Dalam mempelajari Microsoft Word dengan buku ini Anda baca dan praktekan tahap demi tahap sesuai dengan ururtan Bab serta dilengkapi dengan Latihan Praktikum. Apabila Anda mengalami kesulitan dalam mempelajari buku ini Anda dapat langsung berkonsultasi dengan penulis.

PERANGKAT KERAS YANG DIGUNAKAN

Hardware yang digunakan untuk program dengan sistim operasi Windows harus mendukung agar dapat bekerja secara maksimal tanpa adanya ganguan, perangkat yang dibutuhkan antara lain   

Prosessor 1 Ghz atau lebih besar x86/x64 Memory : 1 GB RAM (32 bit) / 2 GB RAM (64 bit) Harddisk : 3.5 GB ruang kosong

MEMULAI MICROSOFT WORD

Untuk memulai menggunakan Microsoft Word, ikuti cara berikut ini: 1. 2. 3.

104

Pilih Start Pilih Program , pilih Microsoft Office Pilih Microsoft Word 2013


Selanjutnya dilayar akan ditampilkan jendela dari program Microsoft Word.

Klik disini untuk membuat dokumen baru

Klik disini untuk membuka dokumen lama

Gambar 10-1 (jendela pembuka Microsoft Word)

BEKERJA PADA JENDELA MICROSOFT WORD

Setelah dilayar muncul jendela dari Microsoft Word maka akan tampak suatu dokumen baru dan kosong seperti kertas kosong ditempat disitulah Anda mengetik dokumen. Setiap Anda memanggil Microsoft Word pertama kali, akan diidentifikasi dokumen tersebut dengan nama file Documen1, dan nama dapat Anda ganti dengan cara melakukan penyimpanan dokumen. Jendela Microsoft Word seperti jendela-jendela yang lainnya pada program Windows dilengkapi juga dengan fasilitas control menu seperti Minimize (mengecilkan), Maximize (membesarkan), Restore (mengembalikan ke ukuran sebelumnya). Dengan fasilitas minimize Anda dalam memanggil aplikasi yang lain.

Microsoft Word

105

Gambar 10-2 (jendela edit/mengetik Microsoft Word)

Gambar 10-3 (garis skala/mistar)

Garis mistar digunakan sebagai batasan untuk menuliskan naskah pada dokumen seprti pada pengolah kata yang lain pada Microsoft Word disediakan juga pengatur batas kiri dan batas kanan. Panjang garis mistar secara standar adalah 6 in dengan batas margin kiri dan margin kanan masing-masing berada pada 1.25 in. Dari nilai-nilai tersebut diatas dapat diubah melalui garis mistar langsung atau dapat menggunakan menu Page setup dari menu file. Kegunaan lain dari garis mistar dapat juga digunakan untuk merubah tabulasi margin, indentasi paragraph. SISTEM MENU

Sistem menu yang digunakan pada versi 2013 tidak berbeda dengan versi sebelumnya (versi 2010), baik dari sisi susunan menu, icon dan fungsi sama seperti pada versi 2010, Pada versi 2013 msemua menu ditulis dalam huruf capital. Sistem menu dikelompokan dari FILE, HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, REFERENCES, MAILING, REVIEW, VIEW. Masing-masing menu memiliki peran yang berbeda-beda sesuai dengan kelompok menunya. FILE, digunakan untuk perintah yang berhubungan dengan file dokumen seperti menyimpan, memanggil, mencetak, seperti pada tampilan berikut ini :

106


Klik tombol ini untuk kembali ke layar editor

Gambar 10-3 (jendela Dialog menu FILE)

HOME, memiliki kegunaan untuk menata paragraph seperti mengatur Huruf, perataan paragraph, dengan tampilan seperti dibawah ini.

Gambar 10-4 (jendela Dialog menu HOME)

INSERT, memiliki kegunaan untuk menyisipkan table, gambar, Header dan Footer, symbols, seperti dibawah ini.

Gambar 10-4 (jendela Dialog menu INSERT)

DESIGN, untuk mengatur tema nashkah, menambah latar belakang naskah dan format dokumen.

Gambar 10-5 (jendela Dialog menu DESIGN)

PAGE LAYOUT digunakan untuk pengaturan kertas yang akan digunakan pengaturan

halaman, ukuran kertas, margin kertas, seperti dibawah ini. Microsoft Word

107

Gambar 10-6 (jendela Dialog menu PAGE LAYOUT )

REFERENCES digunakan untuk mengatur Table of Contents, Footnotes, Index seperti dibawah ini.

Gambar 10-7 (jendela Dialog menu REFERENCES)

MAILING merupakan kelompok menu untuk membuat mail merge yaitu menggabungkan data dengan dokumen, seeperti dibawah ini.

Gambar 10-8 (jendela Dialog menu MAILING)

VIEW digunakan untuk mengatur tampilan dokumen yang sedang diedit, mengatur ukuran (zoom) layar, hidup/matikan mistar, navigasi dan fungsi Macro.

Gambar 10-10 (jendela Dialog menu VIEW)

PERINTAH PADA MICROSOFT WORD

Untuk memberikan suatu instruksi/perintah pada Microsoft Word dapat menggunakan dengan berbagai cara seperti yang umumnya program aplikasi software under DOS atau under Windows : 

Menggunakan tombol Hot Key, biasanya menggunakan tombol Ctrl atau Alt. Contoh seperti Ctrl+C untuk mengcopy blok, Ctrl+V untuk paste. tombol Hot Key biasanya banyak digunakan untuk instruksi yang berhubungan dengan edit dokumen.



Yang mejadi cirimemilih khas dari program underdilayar Windows, yaitumenggunakan untuk memberikan instruksi cukup Icon yang tertera dengan pointersuatu dari mouse. instruksi ini dikenal dengan istilah toolbar. Microsoft Word telah menyediakan 108


berbagai toolbar yang siap pakai. Deng an menggunakan toolbar si pemakai akan jauh lebih hemat waktu dan lebih memudahkan. 

Selain dengan menggunakan toolbar, Microsoft Word menyiapkan pula suatu instruksi dengan istilah short key yaitu dengan menekan /klik tombol kanan mouse satu kali. Biasanya instruksi pada short key banyak berhubungan dengan menu Format atau Edit. Jadi untuk melakukan format terhadap suatu paragrap/naskah tidak perlu memilih menu Format tetapi cukup menekan /klik tombol mouse sebelah kanan.

KELUAR DARI SUATU PILIHAN

Untuk keluar dari suatu pilihan akibat memilih suatu instruksi tetapi tidak mengerti apa yang harus dilakukan atau memang salah memilih intsruksi. dapat menekan tombol Escape atau apabila yang muncul kotak dialog dengan adanya pesan icon Cancel, maka Anda dapat menggerakan pointer mouse pada pilihan Cancel dan klik tombol kiri mouse. MEMBATALKAN SUATU INSTRUKSI

Klik icon ini (undo) jika anda akan membatalkan suatu perintah yang terlanjur telah dilaksanakan, maka tombol ini akan mengembalikannya lagi, atau dapat juga dengan menggunakan CTRL + Z. MENGULANGI KEMBALI INSTRUKSI

Jika Anda menggunakan instruksi Undo, ternyata Anda tidak jadi menggunakan instruksi Undo tersebut maka dapat dikembalikan dengan menggunakan icon Redo (CTRL +Y). MELAKUKAN BLOK

Maksud dari blok adalah berupa sekumpulan huruf/kata atau kalimat untuk diberikan suatu instruksi tertentu misalnya akan dihapus atau diformat dan sebagainya, cara melakukan blok dapat dilakukan dengan menggunakan Mouse atay Keyboard. Blok dengan menggunkan Mouse 1. Pindahkan pointer mouse pada awal kata/kalimat yang akan diblok, kemudian tekan tombol mouse sebelah kiri dan tahan terus (tidak dilepas). 2. Geser mouse tersebut sehingga kata/kalimat yang dimaksud diblok dengan menggunakan warna latar belakang huruf hitam putih. selanjutnya lepas tombol mouse sebelah kiri. Cara lain untuk melakukan blok dengan menggunakan mouse: 1. Pindahkan pointer mouse pada awal kata/kalimat yang akan diblok, kemudian tekan klik sekali. 2. Pindahkan pointer mouse pada akhir kalimat yang akan diblok, selanjutnya tekan tombol shift diikuti dengan menekan tombol mouse sebelah kiri.

Microsoft Word

109

Contoh: xxx xxxx xxxx xxxx xx xx x x x xxx x xxx xxx xxx xxx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx Blok dengan menggunakan Keyboard 1. Pindahkan kursor pada awal kata/kalimat yang akan diblok, kemudian tekan tombol Shift (kiri/kanan) tahan terus (tidak dilepas) 2. Tekan anak panah sesuai dengan arah tujuan dan sorot kalimat yang akan diblok, sehingga berubah dengan warna latar belakang hitam putih. lepaskan tombol shiftnya.

MENGHAPUS KARAKTER

Apabila Anda melakukan suatu kesalahan dalam menuliskan naskah, dan Anda akan menghapusnya. Maka lakukan proses penghapusan seperti dibawah ini : 1. Untuk menghapus satu huruf disebelah kanan kursor, gunakan tombol DEL atau DELETE 2. Untuk mengapus satu huruf disebelah kiri kursor, gunakan tombol Back space. 3. Untuk menghapus satu kata atau lebih atau satu baris, satu paragraph maka harus dilakukan blok terlebih dahulu, dengan cara blok semua kata yang akan dihapus kemudian tekan tombol Del atau Delete MENYALIN KATA/KALIMAT

Suatu waktu kita menginginkan adanya suatu kata/kalimat yang isinya sama dengan yang sebelumnya tanpa harus mengetik ulang kembali. Hal ini dapat dilakukan dengan cara : 1. Lakukan blok terhadap semua kata/kalimat (atau paragraph) yang akan disalin 2. Pilih menu Home, pilih Copy dari menu Clipboard (atau tekan CTRL C) 3. Pindahkan kursor ke lokasi baru, kemudian pilih menu Home dan pilih Paste (atau tekan CTRL V). MEMINDAHKAN KATA/KALIMAT

1. Pindah kursor mouse pada awal kalimat yang akan dipindahkan, kemudian blok kalimat tersebut. 2. Tekan Ctrl C (atau dari menu Home klik Copy pada kelompok Clipboard) 3. Pindahkan kursor mouse pada lokasi baru, tekan Ctrl V (klik Paste dari menu Home)

MEMBUKA DOKUMEN BARU

Untuk membuka atau membuat suatu dokumen baru tanpa menghapus dokumen sebelumnya yang sedang aktif. Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara. 110


1. Klik FILE 2. Kemudian pilih New, selanjutnya Klik Blank document Maka secara otomatis akan muncul lembar dokumen baru dan kosong selanjutnya anda dapat mengetikan naskah pada lembar dokumen tersebut. Cara singkat untuk membuat dokumen baru tekan CTRL+N atau klik icon toolbar

(New ) pada

MENYIMPAN DOKUMEN

Untuk menyimpan dokumen dapat dilakukan dengan dua cara menyimpan dengan menggunakan nama file yang sama dengan sebelumnya atau merekam dokumen ke file lain yang berbeda Untuk menyimpan dokumen pertama kali atau pernah disimpan dapat dilakukan dengan cara: 1. Klik tombol Office Button, kemudian pilih SAVE (CTRL+S atau klik icon 2. Muncul dialog seperti dibawah ini :

)

Gambar 10-10 (jendela Dialog menu SAVE) • • •

Klik ke Skydrive, apabila penyimpanan dokumen ke sistem cloude Klik Computer, apabila pemyimpanan dalam sistem computer Klik Add a Place, apabila akan membuat lokasi tempat baru seperti sharepoint atau Skydrive.

3. Misalkan akan disimpan pada Computer, klik computer, kemudian klik browser untuk menentukan folder yang lain atau klik salah satu folder yang sudah ada misalnya My Document. 4. Selanjutnya pada dialog File Name, ketik nama filenya, misal LATIH, Klik Save Microsoft Word

111

Gambar 10-11 (jendela Dialog menentukan folder dan nama file)

MENUTUP DOKUMEN

Setiap kita mengakhiri suatu pekerjaan menulis dokumen dan Anda akan berpindah ke dokumen lain atau akan berhenti dari pengoperasian Microsoft Word sebaiknya menutup dokumen terlebih dahulu. Dengan banyaknya file yang Anda buka atau aktifkan pada memory akan memperlambat unjuk kerja komputer, misalkan Anda akan membuat file yang baru, maka file yang sedang anda buka atau aktifkan sebaiknya ditutup terlebih dahulu. 1. Klik FILE 2. Pilih CLOSE, atau klik icon close (X)

MEMBUKA KEMBALI DOKUMEN

Untuk membuka kembali file dokumen yang pernah dibuat, dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik FILE 2. Pilih Open

112


3. Cari file dalam daftar Recent Document, jika tidak ada gunakan Computer untuk menemukan dalam folder. Klik nama file yang akan dibuka

Microsoft Word

113

114



BAB 11 FORMAT PARAGRAP Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 11, Anda akan mampu : 1. Mampu melakukan format paragraph dengan pengaturan margin kiri, kanan 2. Mampu melakukan perataan naskah seperti rata kiri, tengah, kanan, rata kiri dan kanan. 3. Mampu melakukanpengaturan jarak naskah atau paragrap. 4. Dapat melakukan pengaturan perhentian tab.

Microsoft Word

115

BAB

FORMAT PARAGRAP

11

Untuk menata atau memformat suatu paragrap sehingga menghasilkan suatu bentuk paragrap sesuai dengan apa yang diinginkan. Apabila paragrap yang diformat lebih dari satu paragrap maka dapat dilakukan dengan cara melakukan blok terhadap paragrap-paragrap yang akan diformat. Untuk melakukan format paragraph dapat menggunakan menu dari kelompok Home pada sub kelompok Paragraph

Tombol zoom menu untuk menampilkan secara lengkap.

Sedangkan untuk menampilkan menu paragraph dapat memperbesar menu tersebut dengan cara melakukan klik pada icon Zoom yang terletak diseblah kanan bawah dari menu paragraph sehingga akan menampilkan tampilan seperti dibawah ini .

116

Format Paragrap

Gambar 11-1 (Dialog Format Pargraph)

Untuk mengatur perataan naskah seperti rata kiri (Left), rata tengah (Centered), rata kanan (Right) dan sebelah kanan atau kiri rata (Justified).

Aligment

Secara otomatis Microsoft Word akan menentukan perataan naskah sebelah kiri, apabila Anda akan merubah ke bentuk perataan yang lainnya klik pada pilihan Aligment, selanjutnya pilih bentuk perataan yang akan digunakan. Klik disini untuk memilih bentuk perataan naskah

Untuk mengatur perataan naskah selain melalui menu Format, dapat juga dilakukan melalui icon yang terletak pada menu paragraph

Justified, kiri dan kanan rata

Right, rata kanan Centered, Rata ten ah Left, Rata Kiri

Indentation

Untuk mengatur batas sebelah kiri dan sebelah kanan dari suatu naskah yang ditentukan oleh besar suatu angka. Left

Microsoft Word

Untuk mengatur batas kiri naskah dari suatu paragraph, cukup dengan mengetikan nilai paragraphnya atau dengan menekan panah bawah/atas keyboard.

117

Right

Untuk mengatur batas kanan naskah dari suatu paragrap, cukup dengan mengetikan nilai paragrapnya atau dengan menekan panah bawah/atas keyboard.

Special

Suatu pilihan untuk memberikan suatu bentuk khusus dari suatu paragraph, dengan pilihan sebagai berikut : bentuk paragrap normal

None

Fisrt Line untuk mengatur awal baris dalam suatu paragrap menjorok ke dalam, dengan jarak yang dapat diatur sesuai kebutuhan. Ini adalah contoh dari suatu pargraph yang diformat dengan menggunakan First line dengan jarak 0.5 inchi maka baris bertama akan menjorok ke dalam. Hanging

untuk mengatur format paragrap agar baris pertama dari paragraph berada pada batas kiri dan baris berikutnya menggantung kesebelah dalam, seperti contoh berikut :

Ini contoh kalimat dengan bentuk paragrap menggunakan Hanging dengan jarak hanging 0.5 inchi. Untuk mengatur batas kiri dan kanan paragrap selain dilakukan dengan menggunakan menu instruksi Format Paragrap. dapat pula diatur dengan menggunakan icon yang berada pada Rules (garis mistar) dengan menggunakan mouse. Segitiga kebawah untuk menentukan batas kiri awal penulisan dalam suatu

Segitiga untuk menentukan batas kiri naskah untuk Kotak, untuk baris berikutnya menentukan batas kiri dari naskah dari ketentuan kedua

Spacing,

adalah suatu format paragrap untuk mengatur jarak kalimat antar baris atau jarak antar paragrap, dengan satuan yang digunakan point (pt), yang terdiri dari : Before

mengatur jarak paragrap dengan paragraph sebelumnya (diatas paragrap yang diformat).

After

mengatur jarak paragrap dengan paragraph setelahnya (dibawah paragrap yang sedang diformat)..

Line Spacing At 118

Mengatus batas kanan naskah pada paragraph

mengatur jarak antar baris kalimat dalam satu paragrap. Format Paragrap

Single 1.5 Lines Double At Least Exactly Multiply

satu baris spasi 1.5 baris spasi dua baris spasi ditetapkan jarak terkecil ditetapkan jarak yang tidak dapat diubah oleh Word. mengatur baris spasi kalimat dengan menggunakan satuan spasi baris yang dapat diatur sendiri.

STYLES

Styles merupakan sekumpulan format paragraph instan siap pakai yang telah disediakan Microsoft office, dengan pemakaian yang praktis yaitu letakan kursos mouse pada salah satu paragraph kemudian klik salah satu styles yang diinginkan maka secara otomatis berubah.

Ini contoh paragraph dengan menggunakan format styles Microsoft, cukup letakan kursor pada salah satu paragraph pilih format stylesnya

Format Styles :

MERANCANG FORMAT STYLE

Dalam suatu pengetikan sering dijumpai suatu naskah dengan bentuk paragraph yang sama baik itu font, spasi, margin atau bentuk lainnya. dan kita menginginkan bekerja secara cepat dan jauh lebih memudahkan dalam hal pengaturan paragraph, maka bentuk paragrap tersebut dapat dibuat dalam bentuk Style dengan format yang kita buat sendiri sesuai dengan kebutuhan.

LANGKAH MEMBUAT STYLE 1. Pilih icon zoom dari menu Styles 2. Pilih New Style, maka dilayar muncul kotak dialog style

Microsoft Word

119

Gambar 11-2 (Dialog membuat Styles sendiri)

3. 4. 5. 6.

Ketik nama style baru dari dialog Name, misalnya LATIH Tentukan Formatting yang diinginkan seperti Font perataan dan sebagainya. Pilih Format untuk menentukan jenis huruf, format paragraph dan sebagainya Pilih OK dari kotak dialog New Style

CARA MENGGUNAKAN STYLE YANG TELAH DIBUAT 1. Pindahkan kursor dari mouse pada salah satu paragraph yang akan diformat 2. Dari menu Styles, pilih LATIH 3. Secara otomatis paragraph tersebut akan berubah sesuai dengan format pada style LATIH KOLOM PERHENTIAN TABULASI Tabulasi merupakan suatu nilai kolom yang digunakan untuk perhentian kursor apabila menekan tombol tabulasi dari keyboard. Jarak standar dari kolom tabulasi adalah 0.5 inchi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan. MENENTUKAN KOLOM TABULASI MELALUI MENU 1. Dari gambar 11-1 (Format Pargraph). 2. Pilih Tabs, kemudian akan tampak dilayar kotak dialog dari Tabulasi 3. ketik kolom tabulasi yang diinginkan dari dialog Tab Stop position misalnya 1 (inchi)

4. Tentukan perataan kalimat (aligment) yang diinginkan, misal Left/kiri 5. Pilih Set, untuk kolom tab stop berikutnya ulangi no. 3. 6. Pilih Ok, maka dilayar akan muncul tanda tab stop

120

Format Paragrap

MENENTUKAN KOLOM TABULASI MISTAR 1. Pindahkan/geser pointer mouse pada daerah ruler line 2. Kilik kiri satu kali, maka dilayar akan muncul tanda tab stop

icon untuk menentukan jenis tab stop, untuk merubah klik kiri mouse pada icon tersebut

Microsoft Word

tanda tabulasi yang dipesan

121

122

Format Paragrap


BAB 12 FORMAT FONT Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 12, Anda akan mampu : 1. Mampu melakukan format huruf (font) dengan berbagai jenis dan ukuran. 2. Mampu melakukan variasi tulisan menjadi bold, italic, underline dan bergai jenis variasi tulisan 3. Mampu melakukan perubahan dari huruf kecil menjadi huruf capital atau sebaliknya. 4. Mampu menyisipkan symbol kedalam naskah

Microsoft Word

123

BAB

FORMAT FONT

12

Windows menyediakan bermacam jenis huruf dan ukuran serta bentuk yang siap pakai digunakan sesuai dengan selera yang diinginkan , untuk menentukan bentuk dari huruf (Font), gunakan Font dari menu Home, seperti terlihat dibawah ini : Menentukan ukuran huruf dalam angka

Perbesar ukuran huruf

Perkecil ukuran huruf

Ubah dari huruf kecil ke huruf capital atau sebalikn a

Menentukan Jenis huruf

Menghapus atau menormalkan format Font Warna huruf

Tombol zoom menu

B : Bold (Tebal) I : Italic (Miring) U : Underline (garis bawah) X2 : Subsript X2 : Superscript

Memberikan penekanan warna pada huruf (sperti stabile)

Untuk menampilkan menu Fornt lebih lengkap tekan tombol Zoom menu yang ada pada menu Font, maka akan menampilkan jendela seperti dibawah ini :

124

Format Font

Gambar 12-1 (Dialog Font)

Dialog Font terbagi menjadi dua tab yaitu teridiri dari Font dan Advanced, untuk memindahkan dari satu tab ke tab lain klik pada salah satu judul diatas. Font Digunakan untuk menentukan jenis huruf yang akan digunakan berikut bentuk, ukuran huruf dan beberapa ariasi lainnya.

Font

Digunakan untuk memilih jenis huruf, dengan cara menggunakan keyboard tekan Alt F, pilih salah satu jenis huruf yang diinginkan dengan menekan anak panah bawah atau atas. Apabila menggunakan mouse geser pointer mouse pada pilih vertical bar untuk memilih jenis huruf dan selanjutnya klik pada nama atau jenis huruf.

Font style

Suatu pilihan untuk memberikan suatu penekanan pada suatu kata yang dibedakan dengan memberikan cetak miring (italic), tebal (bold), tegak/normal (Reguler).

Size Underline Color

Menentukan ukuran/lebar dari suatu jenis huruf Memberikan cetak garis bawah (none, menghilangkan garis bawah) Menentukan warna dari suatu jenis huruf

Effects Untuk memberikan cetak khusus seperti Striketrough INI CONTOH STRIKETROUGH Ini Contoh DOUBLE STRIKEROUGH SuperScript SubScript Hidden Small Caps

untuk tulisan agak naik kecil seperti pangkat N 2 untuk tulisan turun kecil seperti H 2SO4 tulisan akan disembunyikan kalimat menjadi huruf capital padat INI CONTOH SMALL

Microsoft Word

125

ALL Caps Shadow OutLine Emboss Engrave Preview Default

kalimat menjadi huruf capital renggang INI CONTOH ALL CAPS Ini Contoh SHADOS IInnii C Coonnttoohh EEM MBBO OSSSS IInnii C Coonnttoohh EEN NG GRRA AV VEE Untuk melihat bentuk tampilan cetak pada layar. Semua format font yang digunakan akan menjadi acuan untuk naskah berikutnya.

Advanced Untuk mengatur jarak spasi antar karakter secara horizontal ataupun secara vertical. Scale Mengatur ukuran huruf berdasarkan scala dari jenis huruf yang telah dipilih sebelummnya. Spacing Mengatur jarak spasi secara horizontal, dengan satuan menggunakan point. Position Mengatur jarak spasi secara vertical (naik/turuk) dari jarak yang normal.

CETAK TEBAL (BOLD)

1. Blok kata/kalimat yang akan dicetak tebal 2. Pilih icon Bold (cetak tebal) 3. Maka kalimat tersebut akan tercetak tebal CETAK MIRING (ITALIC) 1. Blok kata/kalimat yang akan dicetak miring 2. Pilih icon Italic (cetak miring) 3. Maka secara otomatis kalimat yang diblok akan dicetak miring CETAK GARIS BAWAH (UNDERLINE) 1. Blok kata/kalimat yang akan dicetak garis bawah 2. Pilih icon Underline (cetak garis bawah) 3. Maka secara otomatis kalimat yang diblok akan dicetak garis bawah HAPUS FORMAT FONT

Untuk merubah kembali kalimat tersebut menjadi normal dari format forn yang telah digunakan. Maka lakukan blok terhadap kalimat tersebut, kemudian pilih icon clear formating Misalkan Anda telah melakukan cetak miring terhadap suatu kalimat, dan kalimat tersebut akan dinormalkan kembali menjadi hurufnya tegak. Blok kalimat tersebut, kemudian pilih Icon Clear Formatting dari menu font, maka kalimat tesebut akan kembali menadi huruf tegak atau normal.

126

Format Font



Apabila Anda perhatikan warna latar belakang dari icon tersebut diatas akan berubah menjadi berubah warna yang artinya icon tersebut dipilih atau diaktifkan. apabila berwarna gelap atau abu berarti icon tersebut tidak diaktifkan, hal ini berlaku untuk semua icon pada toolbars

CHANGE CASE

Suatu cara untuk merubah suatu kalimat dari tulisan huruf kecil menjadi huruf besar (capital) atau sebaliknya. Instruksi Change case berada pada kelompok menu format, dengan berbagai pilihan.

Gambar 3-2 (Dialog Change Case)

Sentence case

lowercase UPPERCASE Capitalize Each Word tOGGLE cASE

Akan merubah setiap abjad pada awal kalimat atau abjad setelah titik menjadi huruf besar (capital), dan abjad yang lainnya tidak berubah sesuai dengan tulisan sebelumnya. Akan merubah semua kalimat menjadi huruf kecil. Akan merubah semua kalimat menjadi huruf besar (capital) Akan merubah semua awal kata menjadi huruf besar (capital), dan huruf berikutnya kecil. Akan merubah abjad dari huruf kecil menjadi huruf besar (capital) sedangkan huruf besar (capital) akan berubah menjadi huruf kecil.

CARA MENGGUNAKANNYA 1. Blok kata/kalimat yang akan diubah 2. Pilih Change Case dari menu Font 3. Pilih salah satu bentuk change case 4. Pilih OK

Sebelum Change case

Setelah Change case

ini contoh dari Sentence case Ini contoh dari lower case Ini contoh dari UPPERCASE Ini contoh dari Title Case Ini contoh dari tOGGLE cASE

Ini contoh dari Sentence case ini contoh dari lower case INI CONTOH DARI UPPERCASE Ini Contoh Dari Title Case iNI CONTOH DARI Toggle Case

MENGATUR SPASI KARAKTER

Untuk mengatur spasi huruf ataupun mengatur posisi huruf (naik/turun) dapat dilakukan melalui menu Font yang ada pada Format. seperti pada kalimat Microsoft Word . Microsoft Word

127

1. 2. 3. 4. 5.

Blok huruf /kata yang akan diubah posisi/spasinya. Dari menu Fornt, klik tombol Zoom Dari kotak dialog font, pilih Character Spacing Pilih kotak dialog Position, pilih Raised Pilih OK

mengatur spasi antar huruf

Gambar 3-3 (Dialog Adcanced Fornt)

mengatur posisi huruf

MENYISIPKAN SYMBOL

Microsoft Window telah menyediakan suatu bentuk symbol yang siap pakai dengan beragam bentuk dan dapat disisipkan pada lembar naskah Microsoft word. 1. Pilih menu Insert 2. Dari sub menu Symbols, klik Symbol 3. Akan ditampilkan daftar sybol yang perbah digunakan seperti dibawah ini

4. Pilih salah satu symbol yang tersedia dengan cara melakukan klik pada symbol yang terpilih.

Untuk memilih bentuk sysmbol yang lain klik pada tulisan More Symbols, maka

 128

akan muncul jendela seperti dibawah ini.

Format Font

Gambar 3-4 (Dialog Symbol)

Microsoft Word

129

130

Format Font


BAB 13 FORMAT NASKAH KOLOM Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 13, Anda akan mampu : 1. Mampu membuat naskah dalam bentuk kolom. 2. Mampu membuat naskah dengan menambahkan fasilitas Drop Cap

Microsoft Word

131

BAB

FORMAT NASKAH KOLOM

13

Untuk merancang naskah bentuk kolom, seperti Anda sering lihat pada surat kabar ataupun majalah, dengan lebih dari dua kolom. Perintah membentuk naskah kolom pilih menu PageLayout dan selanjutnya pilih Column, selanjutnya pilih jumlah kolom yang diinginkan misalkan One, Two atau Three atau pilih More Columns untuk menampilkan jendela kolom seperti dibawah ini.

Gambar 13-1 (Dialog Colums)

Presets

Bentuk kolom naskah siap pakai, yang telah disediakan oleh Microsoft Word, seperti One, Two, Tree, Left dan Right.

Number of column

Cara lai n untuk menentukan jum lah kolom naskah ya ng aka n digunakan apabila dari pilihan preset tidak ada yang cocok atau akan menentukan jumlah kolom sesuai kebutuhan.

LineBeetwen

Apabila dipilih

132



menampilkan garis vertical diantara kolom naskah. Format Kolom

Width and Spacing

Manampilkan lebar masing-masing kolom dan jarak antar kolom. Lebar dan jarak kolom tersebut dapat dilakukan perubahan secara otomatis atau ditentukan sendiri secara manual.

Equal Column Width

Apabila dipilih  maka lebar masing-masing kolom dan jarak kolom akan pasti sama. Tetapi apabila tidak dipilih maka lebar masing-masing kolom dan jarak kolom dapat ditentukan sendiri/manual pada pilihan Width and Spacing.

Apply to

Penerapan kolom pada naskah, terdiri dari : Whole Document , akan menyebabkan semua naskah yang telah diketik atau naskah yang akan diketik berubah menjadi bentuk kolom sesuaian dengan pemesanan jumlah kolomnya. This Point Forward, akan menyebabkan mulai dari posisi kursor text dan baris berikutnya kedepan naskah yang telah diketik atau yang kan diketik akan berbentuk kolom.

Start New Column

Apabila dipilih , maka kolom naskah kolom akan dibuat pada halaman berikutnya.



Apabila dalam satu halaman terdiri dari beberapa buah bentuk kolom (multi kolom), misalnya ada yang satu kolom, dua kolom dan tiga kolom. Maka Aply to yang digunakan adalah This Point Forward.

CARA MENENTUKAN NASKAH KOLOM

1. 2. 3. 4.

Pilih menu Page Layout Pilih Column Tentukan jumlah kolom yang diinginkan, misalkan 3 kolom Dilayar akan terlihat tiga kolom pada garis mistar

icon untuk mengatur batas kiri/kanan naskah untuk kolom tertentu

bar icon untuk merubah lebar kolom

Gambar 13-2 (Garis skala naskah kolom)

Apabila Anda akan melakukan pindah kolom untuk mengetik sebelum akhir batas halaman, atau dengan kata lain dipotong pindah kolom secara manual/dipaksa. Lakukan cara dibawah ini. Microsoft Word

133

1. Pindahkan kursor/pointer text diakhir baris 2. Dari menu Page Layout 3. Pilih Breaks Pilih Column

letak kursor/pointer text sebelum memilih Insert

Gambar 13-3 (Cara pindah kolom)

MENGEMBALIKAN NASKAH KE SATU KOLOM

1. 2. 3. 4.

Pindahkan pointer mouse pada kolom yang bersangkutan, klik kiri satu kali Pilih menu Page Layout Pilih Column Pilih One (satu kolom)

DROP CAP

Drop awal Cap merupakan suatu instruksi menu Insert yang digunakan huruf/abjad pada paragrap berubah menjadi pada hurufbagian besar dengan kalimat akan mengaliragar disebelah kanan dan bawahnya. seperti contoh ini. Ini adalah suatau contoh yang disebut dengan Drop Cap, dimana baris kalimat akan mengalir disebelah kanan dan bawah huruf tersebut. Jenis huruf dan jumlah baris drop cap dapat diatur sendiri sesuai dengan keinginan. Instruksi Drop Cap ada dua pilihan yaitu Drop Cap yang diletekan pada awal paragraph atau diletakan pada daerah margin kiri. Untuk membuat dropped, klik menu Insert, kemudian klik Drop Cap dari kelompok menu Text, akan muncul beberapa pilihan sebagai berikut None Dropped In Margin Drop Cap Options

134

pilihan untuk menormalkan kembali Dop Cap pilihan untuk menentukan Drop Cap pada awal paragrap pilihan untuk menentukan Drop Cap pada daerah margin kiri Menampilkan jendela dari Drop Cap Option seperti dibawah ini.

Format Kolom

Font Lines to Drop Distance from Text

Gambar 13-4 (dialog Drop Cap)

pilihan untuk menentukan jenis huruf Drop Cap pilihan untuk menentukan banyaknya baris Drop Cap pilihan untuk menentukan jarak dari huru f yang di Drop Cap dengan kalimat yang mengalir disebelah kanannya.

CARA BUAT DROP CAP

1. 2. 3. 4.

Pindahkan kursor/pointer text pada suatu paragraph yang akan dibuat Drop cap Klik menu Insert Klik Drop Cap Klik Dropped

HAPUS DROP CAP

1. 2. 3. 4.

Pindahkan pointer mouse pada paragraph yang mengandung huruf Drop Cap Klik menu Insert Klik Drop Cap Klik None

Suatu Drop Cap merupakan suatu frame dengan ukuruan huruf lebih besar dari huruf yang lainnya, maka dari itu untuk merubah ukuran serta jenis haruf dapat dilakukan seperti halnya huruf/teks biasa.

Microsoft Word

135

136

Format Kolom


BAB 14 PENOMORAN HALAMAN Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 14, Anda akan mampu : 1. Mampu menambahkan fasilitas nomor halaman pada naskah 2. Mampu membuat Header dan Footer pada naskah dokumen. 3. Mampu melakukan setting (page setup) halaman dokumen yang akan dicetak 4. Mampu membuat catatan kaki pada dokumen 5. Mampu melakukan cetak Preview dan printer

Microsoft Word

137

BAB

PENOMORAN HALAMAN

14

Secara otomatis Microsoft Word tidak mencantumkan adanya nomor halaman pada setiap naskah, tetapi apabila Anda menginginkan adanya pencetakan nomor halaman pada naskah yang telah Anda buat. Microsoft Word menyediakan beragam nomor halaman mulai dari bentuk angka (1,2,dst), Abjad (A,a,B,b, sdt), angka Romawi (I,i,II,ii,dst), serta letak dari nomor halaman dapat anda tentukan seperti halaman buku bersebelahan. Instruksi menyisipkan nomor halaman ada pada menu Insert, kemudian klik Page Numbers dari submenu Header & Footer akan terlihat submenu pilihan seperti dibawah ini

Gambar 14-1 (Dialog submenu Page Number)

Top of Page : meletakan nomor halaman di bagian paling atas halaman Bottom of Page : meletakan nomor halaman di bagian paling bawah halaman Page Margin : meletakan nomor halaman pada daerah margin kiri/kanan Current Position : meletakan nomor halaman sesuai dengan posisi kursor berasa Format Page Number : untuk menampilkan jendela dari Format halaman seperti dibawah ini 138

Penomoran Halaman

Gambar 14-2 (dialog Page Bumber Format)

Number Format, digunakan untuk memilih jenis nomor halaman, dengan dialog sebagai berikut : Number format, pilihan untuk memesan jenis nomor halaman seperti : 1,2,3 a,b,c A,B,C i,ii,iii I,II,III • • • • •

Start At, untuk menentukan nomor awal dari halaman

Remove Page Number : menghapus nomor halaman

MENULIS HEADER DAN FOOTER

Header merupakan suatu bagian naskah yang akan tercetak pada bagian atas sebelum naskah utama dan naskah header tersebut akan berlaku sama untuk halaman berikutnya. Sedangkan Footer akan tercetak dibagian bawah naskah utama. Untuk menulis header/footer terdapat pada menu View. CARA MENULIS HEADER 1. Klik menu Insert 2. Klik Header, muncul beberapa pilihan format header bawaan dari Microsoft siap pakai dengan beragam bentuk. 3. Pilih salah satu bentuk header yang diinginkan, dengan cara meng-klik. 4. Ketik Naskah headernya pada [DOCUMENT TITLE]

Microsoft Word

139

Gambar 14-4 (dialog pemilihan)

Gambar 14-3 (Header dengan format Banded)

CARA MENULIS HEADER 1. Klik menu Insert 2. Klik Footer, muncul format footer sama seperti header. MENYEMBUNYIKAN HEADER/FOOTER Untuk berpindah dari editor header atau footer kembali ke naskah normal dapat dilakukan dengan cara double click pada naskah selain header/footer. EDIT NASKAH HEADER/FOOTER Untuk mengedit naskah yang tertulis pada header/footer, cukup dengan melakukan double click pada daerah header/footer.

Naskah header dan Footer dapat dibedakan untuk setiap halamannya, misalnya untuk halaman genap (Odd) dan halaman ganjil (Even) menggunakan naskah header/footer yang berbeda. Atau halaman pertama berbeda dengan halaman berikutnya. 140

Penomoran Halaman

HEADER/FOOTER UNTUK HALAMAN GENAP DAN GANJIL

Untuk membuat header/footer yang memiliki isi naskah yang berbeda untuk halaman ganjil dan halaman genap atau halaman pertama memiliki header yang berbeda, dapat dilakukan dengan cara : Apabila kita sudah memiliki header/footer sebelumnya maka lakukan double click pada daerah header/footer. Tetapi apabila belum memiliki header/footer harus memilih menu Insert kemudian klik header/footer, selanjutnya perhatikan submenu option seperti dibawah ini :

Klik disini untuk menentukan halaman pertama dengan header yang berbeda

Untuk menentukan perbedaan isi header/footer antara halaman genap/ganjil

PAGE SETUP

Perintah yang digunakan untuk pengaturan halaman yang berhubungan dengan ukuran kertas, batas kertas, jumlah inci untuk daerah header/footer, orientasi pencetakan. Page Setup dapat dilakukan melal ui menu PAGE LAYOUT. Menentukan orientasi kertas Portrait atau Landscape Zoom Untuk menampilkan Dialog Page Setup

Menentukan margin kertas

Menentukan ukuran kertas

MENGATUR BATAS KERTAS

1. Klik icon Dialog Page Setup 2. Klik tab Margin, pilih salah satu format ukuran margin, seperti pada gambar dibawah ini Gambar 14-4. 3. Apabila tidak ada ukuran margin yang sesuai, maka untuk menentukan margin/pembatas dapat dilakukan secara manual, dengan cara memilih Custom Margin seperti gambar 14-5. Microsoft Word

141

Gambar 14-4 (Dialog Ukuran margin standar)

Gambar 14-5 (Dialog Page Setup)

Keterangan : Top mengatur batas kertas sebelah atas Bottom mengatur batas kertas sebelah bawah 142

Penomoran Halaman

Left Right Gutter

mengatur batas kertas sebelah kiri mengatur batas kertas sebelah kanan mengatur batas kiri untuk bundel/jempitan kertas

MENGATUR UKURAN KERTAS

1. Pilih menu PAGE LAYOUT 2. Pilih Page Setup 3. Pilih Size, pilih salah satu ukuran kertas yang tersedia (lihat gambar 14-6)

Gambar 14-6 (Dialog Ukuran/jenis kertas)

CATATAN KAKI

Untuk menyisipkan catatan kaki pada suatu document, terbagi menjadi dua bagian yaitu catatan kaki yaitu : Footnote, suatu catatan kaki yang akan tercetak atau ditampilkan pada halaman yang bersangkutan dibagian bawah. Sedangkan Endnote, catatan kaki yang tercetak dihalaman terakhir dari suatu document. Microsoft Word

143

1. Klik menu References 2. Klik tombol zoom dari menu Footnotes, sehingga menampilkan jendela seperti dibawah ini

Gambar 14-7 (Dialog Footnote and Endnote)

Keterangan : Footnote untuk menentukan pilihan footnote (catatan kaki diletakan pada setiap halaman yang bersangkutan). Endnote untuk menentukan pilihan endnote (catatan kaki diletakan pada akhir halaman). Number format : pilihan untuk menentukan penomoran referensi footnote/endnote secara otomatis Custom Mark pilihan untuk menentukan nomor atau symbol referensi dari footnote/endnote ditentukan sendiri secara bebas. Start at Untuk menentukan nomor awal footnote Numbering untuk menentukan nomor catatan kaki akan berlanjut CARA MENYISIPKAN FOOTNOTE 1. Pertama letakan posisi kursor pada kata yang akan diberikan catatan kaki 2. Klik menu References 3. Klik tombol zoom dari submenu Footnotes 4. Pilih Footnote atau Endnote (sesuaikan dengan kebutuhan). 5. Klik Insert CARA MENGHAPUS FOOTNOTE 1. Lakukan blok pada nomor referensi (bukan pada isi footnote) dari sebuah kata yang telah diberikan footnote. 2. Tekan tombol Del

144

Penomoran Halaman

Secara otomatis Microsoft Word akan mengurutkan sendiri nomor referensi yang terhapus menjadi nomor referensi yang terurut sendiri.

CETAK DOKUMEN

1. Klik menu FILE 2. Klik Print, maka dilayar akan terlihat bentuk cetakan naskahnya.

Gambar 14-8 (Dialog Print Preview)

Keterangan :

Tombol untuk mulai mencetak dokumen

Menentukan jumlah salinan dokumen dengan kata lain dokumen akan dicetak berapa kali ?

Microsoft Word

145

Untuk memilih nama printer yang digunakan, pilih printer sesuai yang tersedia. Printer properties untuk melihat secara detail dari printer yang digunakan Pilihan ini digunakan apakah semua dokumen akan dicetak atau hanya halaman teretntu Saja. Print All Pages : Semua Halaman dicetak Print Current Page : halaman yang aktif pada Preview • •

•

•

•

•

•

146

Custome : Menentukan nomor3-6halaman yang akanPrint dicetak, missal : 2 atau atau 37,9 ditulis pada kotak Pages. Only print odd pages : Hanya mencetak halaman ganjil Only print even pages : Hanya mencetak halaman genap Portraint Orientasi : Pencetakan dengan arah kertas Vertical. Landscape Orientasi : Pencetakan dengan arah kertas Horizontal.

Penomoran Halaman


B A B 15 BULLET AND NUMBERING Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 15, Anda akan mampu : 1. Mampu menambahkan penomoran pada setiap paragraph secara otomatis. 2. Mampu menambahkan simbol pada setaip paragraph secara otomatis.

Microsoft Word

147

BAB

BULLET AND NUMBERING

15

Sering kali kita menginginkan dalam suatu paragraph adanya angka secara berurut ataupun simbol yang letaknya disebelah kiri. Maka untuk mendapatkan keingingin diatas di dalam Microsoft Word menyediakan fasilitas tersebut dengan nama Bullet And Numbering. Bullet and Numbering terbagi menjadi tiga bagian,yaitu : 1.

Bullet : Adalah suatu symbol yang akan ditampilkan pada awal paragrap, dengan bentuk symbol yang dapat ditentukan sendiri. 2. Numbered : Yaitu pemberian nomor urut terhadap awal paragraph yang akan ditampilkan secara otomatis. 3. Multilevel List : Seperti bullet/numbered tetapi menggunakan nomor secara bertingkat seperti 1., 1.1. dan lain sebagainya.

Pilih buller, Numbering ataupun Multilevel List berada di menu Home pada submenu Paragraph. Icon untuk menentukan Numbering Icon untuk menentukan Bullet

Icon untuk menentukan Multilevel List

Gambar 15-1 (Dialog Bullet and Numbering)

PENGGUNAAN BULLET (Symbol yang diletakan pada awal paragrap) •

Ini contoh dari bentuk bullet, dengan menggunakan bentuk symbol bullet yang sudah tersedia. •

148

Apabila enter ditekan maka pada paragraph berikutnya akan muncul tanda bullet yang sama Bullet And Numbering

•

Untuk mengakhiri penggunaan bullet tekan icon bullets. CARA MENGGUNAKAN BULLET 1. Dari menu Home pada submenu Paragraph 2. Klik icon Bullet

Untuk mengakhiri penggunaan bullet tekan tombol Enter pada bullet terakhir. MERUBAH BENTUK KARAKTER BULLET 1. Dari menu Home pada submenu paragraph 2. klik tombol dropdown pada icon bullet 3. Pilih salah satu Bullet Character yang akan diubah PENGGUNAAN NUMBERED (Angka berurut pada awal paragrap)

1. 2.

Ini contoh dari numbering, pada awal paragrap muncul angka 1 Apabila pada akhir paragraph ditekan enter, maka pada paragraph berikutnya muncul angka 2 secara otomatis. 3. Untuk mengakhiri penggunaan numbered, cukup menekan icon numbering CARA MENGGUNAKAN NUMBERED 1. Dari menu Home pada submenu Paragraph 2. Pilih Icon Mumbering

Untuk menset nomor urutt yang akan digunakan mulai dari satu atau mulai dari angka berpa saja sesuai dengan kenginan, maka :

1. 2. 3. 4.

Klik dropdown dari menu icon Numbering Klik Set Numbering Value Ketikkan angka pada kotak Set value to Pilih OK

Cara lain untuk mengakhiri Bullet and Numbering tekan tombol Enter pada Numbered terakhir. MULTILEVEL LIST

1.

Ini contoh Multilevel, pada dasarnya sama dengan numbered, hanya bedanya pada multilevel mempunyai sub nomor lagi sampai sembilan tingkatan. 1.1.

Microsoft Word

Untuk menghasilkan sub nomor cukup menekan icon Decreases atau menekan tombol mouse sebelah kanan selanjutnya pilih Denote 149

1.2. 2.

Untuk menghapus atau mengakhiri multilevel sama seperti pada Numbered, lihat cara mengakhiri Numbered.

Untuk menampilkan angka kembali ke level satu pilih icon Increases, atau tekan tombol mouse sebelah kanan, selanjutnya pilih Pronote.

CARA MENGGUNAKAN MULTILEVEL LIST 1. Dari menu Home 2. Klik Multilevel List pada submenu Paragraph

150

Bullet And Numbering


B A B 16 TABEL Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 16, Anda akan mampu : 1. Mampu membuat tabel pada dokumen dengan berbagai bentuk dan variasi tabel.

Microsoft Word

2.

Mampu mengatur arah text sesuai dengan kenginan.

3.

Mampu melakukan perhitungan (formulasi) pada tabel.

151

BAB

TABEL

16

Microsoft Word menyiapkan fasilitas untuk perancangan Tabel, mulai dari perancangan manual sampai ke perancangan tabel yang siap pakai (Wizard), Untuk membuat table sangat mudah dari menu Insert klik icon Table, kemudian akan tampil dialog table seperti dibawah ini Gerakan/geser kursor pada kotak untuk mebuat tabel dengan jumlah baris dan kolom tergantung dari jumlah kotak yang disorot

Membuat tabel dengan menampilkan dialog tabel seperti pada versi 2003/2007/2010

Membuat tabel dengan menggunakan object dari Micrososft Excel

Untuk membuat tabel dengan cara menggambar dengan menggunakan pensil.

Menampilkan tabel yang sudah jadi seperti untuk kalender, lebiah mudah dan cepat Gambar 16-1 (dialog Insert Table)

MEMBUAT TABEL MELALUI GRID PADA DIALOG INSERT TABLE

1. Dari menu Insert 2. Klik icon Table 3. Sorot kotak sebanyak jumlah kolom dan baris yang dinginkan (misalkan 3 kolom 2 baris).

152

Tabel

4. Lepaskan kursor dan terbentuk table seperti dibawah ini.

MEMBUAT TABEL MALALUI INSERT TABLE.

1. Dari menu Insert 2. Klik icon Table 3. Klik Insert Table, maka akan muncul dialog insert table seperti pada versi 2003.

Keterangan Number of Columns Number of Rows Fixed Column Width AutoFit Contents AutoFit to Windows

menentukan berapa banyaknya kolom yang akan dipesan menentukan berapa banyaknya baris yang dipesan menentukan ukuran lebar kolom yang dipesan lebar sel akan menyesuaikan dengan isi sel table ukuran lebar table sesuai dengan ukuran margin dari dokumen sama seperti Fixed Column Width Auto

4. Tentukan jumlah kolom dan jumlah baris seperti diatas kemudian klik OK

Microsoft Word

153

MEMBUAT TABEL MELALUI DRAW TABLE

1. 2. 3. 4.

Dari menu Insert Klik icon Table Klik Draw Table Maka kursor berubah menjadi gambar pensil untuk menandakan kita dapat membuat table dengan membuat kotak dengan pencil 5. Untuk membuat klik tahan terus kemudian buat kotak satu-persatu sel demi sel 6. Untuk menormalkan kembali kursor atau mengakhiri draw table tekan tombol Esc. MEMBUAT TABEL MELALUI EXCEL SPREADSHEET

1. 2. 3. 4. 5.

Dari menu Insert Klik icon Table Klik Excel Spreadsheet Maka akan muncul jendela Microsoft Excel Selanjutnya ketik data-data melalui sel-sel Excel, semua fasilitas Excel dapat digunakan

6. Seteleh semua data ditulis, tekan tombol Esc untu kkeluar 7. Maka akan muncul table Excel pada Microsoft Word seperti dibawah ini No NamaBarang 1H arddisk120GB 2 Flasdisk2GB



Harga 800,000 120,000

Qty 2 3

Jumlah 1,600,000 360,000

Untuk mengedit data-data yang telah ditulis pada Excel, untuk diperbaikia maka dapat dilakukan dengan cara double click pada table. Silahkan perbaiki datanya, sedangkan untuk keluar dari edit table klik kursor pada sembarang tempat diluar dari table.

MERUBAH LEBAR SEL TABEL

1. Klik pada salah satu sel dari table yang akan diubah ukuran lebarnya. 2. Kemudian perhatikan gambar dibawah ini untuk merubahnya.

154

Tabel

Geser icon bar pada mistar ini ke kiri/kanan untuk mendapatkan lebar sesuai dengan kebutuhan

MENYISIPKAN BARIS

Untuk menyisipkan baris dapat dilakukan dengan beberapa cara diantaranya Cara pertama 1. Pindahkan kursor text pada baris terakhir dan kolom terakhir (sel terakhir) dari tabel 2. Tekan Tombol Tabulator (tab), maka secara otomatis akan menambah satu buah baris Cara kedua 1. Pindahkan kursor text disebelah kanan diluar table 2. Tekan tombol Enter MENGHAPUS BARIS

1. Blok semua sel pada baris yang akan dihapuss 2. Klik kanan mouse 3. Pilih Delete Rows MENYISIPKAN/MENAMBAH KOLOM

1. 2. 3. 4.

Blok kolom yang akan digeser (disisipkan) Klik kanan mouse Pilih Insert Pilih Insert Column to the Left (sebelah kiri dari kolom yamh sedang dipilih) atau Insert Column to the Right (sebelah kanan dari kolom yamh sedang dipilih)

MENGHAPUS KOLOM

1. Blok kolom yang akan dihapus 2. Klik tombol mouse sebelah kanan 3. Pilih Delete Columns

Microsoft Word

155

MENU TABLE TOOLS

Menu table tools akan muncul secara otomatis apabila kursor berada pada salah satu sel dari table, apabila kursor berada diluar table secara otomatis menu table tools akan hilang dengan sendirinya. Menu table tools memiliki dua submenu yaitu : 1. Design, kelompok menu ini memiliki kegunaan untuk merubah bentuk tampilan dari table, seperti Table Style, Draw table.

2. Layout, kelompok menu ini berhubungan dengan sel dari table seperti : Menyisipkan dan menghapus baris atau kolom, menggabungkan kolom, pengaturan tinggi baris dan lebar kolom, pengaturan perataan teks pada sel.

TABLES STYLES Fasilitas ini memiliki kegunaan untuk merubah tampilan dari table dengan gaya yang lebih menarik dan mudah dalam melakukannya, untuk menambah style pada table dengan cara.

1. Letakan atau klik pada salah sel dari tebel 2. Maka pada menu akan terlihat menu baru dengan nama Table Tools yang isinya Design dan Layout. Klik menu Design. 3. Maka dilayar akan terlihat style yang siap pakai, pilih salah satu style yang diinginkan.

Klik di salah satu Table St les

156

Hasil dari pemilihan style

Tabel

TEXT DIRECTION

Melakukan format apakah isi sel akan ditulis secara horizontal (normal) atau secara vertikal , seperti contoh dibawah ini.

A T A D

A NO W S I 1 S A H 2 A M 3

NAMAMAHASISWA

Andika Pratama Putra Setiawan Rony Setiawan

D IR E C T I O

T E X T

N

Evi Rulyanti

1. Blok kolom pertama, kemudian klik menu Layout dari menu Table Tools, 2. Klik Text Direction dari menu Layout, untuk mendapatkan posisi sesuai dengan keinginan ulangi menekan Text Direction, hingga mendapatkan posisi teks yang sesuai dengan keinginan.

Pilih salah satu icon untuk Mengatur perataan teks pada Text Direction Gambar 16-3. Text Direction.

PERATAAN TEKS PADA SEL

Untuk dibawah mengaturiniperataan teks pada isi sel, seperti rata kiri, tengah atau kanan, seperti contoh : No. Urut

Nama Lengkap

Jabatan

Gaji Pokok

1. Dari kelompok menu Layout pada Table Tools 2. Klik model perataan yang ada pada submenu Alignment Pilih salah satu model perataan isi sel yang diinginkan

Gambar 16-4. Perataan teks pada sel

Microsoft Word

157

MENGATUR LETAK TABEL PADA DOKUMEN Untuk mengatur letak table pada suatu dokumen dapat dilakukan derngan cara mengatur properties dari table tersebut.

1. Klik kanan pada table 2. Pilih Table Properties 3. Pilih salah satu bentuk perataan dari table

Gambar 16-5. Table prope rties.

MEMINDAHKAN TABLE SECARA BEBAS

Untuk memindahkan tabel secara bebas ke tempat mana saja sesuai dengan letak yang diinginkan, dengan cara menggunakan mouse melalui simbol klik tahan dan geser ke tempat yang diinginkan. Klik pada symbol tersebut tahan dan geser ke tempat baru

158

Tabel

MEMBAGI SEBUAH SEL MENJADI BEBERAPA BUAH SEL (SPLIT CELL).

Misalkan Kita telah membuat tabel dengan dua baris tiga kolom, kemudian menginginkan kolom kedua akan dibagi menjadi 2 bagian, ikuti langkah berikut ini 1. 2. 3. 4. 5.

Pindahkan kursor text pada sel kolom kedua baris kesatu Klik kanan Pilih Split Cells tentukan jumlah pembagian sel (misal 2) pada Number of Columns Pilih OK

Gambar 16-6. Bentuk tabel sebelum dipecah (split)

Maka dilayar akan terlihat sel kolom kedua akan terbagi menjadi dua sel, seperti terlihat pada gambar 16-6.

Gambar 16-7. Bentuk tabel hasil dari split.

MENGGABUNGKAN SEL (MERGE CELL)

Untuk menggabungkan dari beberapa buah sel menjadi satu buah sel, seperti pada gambar 16-7 sel yang terletak pada baris pertama kolom kedua, ketiga dan kolom keempat akan digabung menjadi satu buah sell, dengan cara : 1. Blok sel pada baris pertama kolom kedua, tiga serta kolom keempat 2. Klik kanan 3. Pilih Merge Cells Maka ketiga buah sel tersebut akan bergabung menjadi satu buah sel, seperti terlihat pada gambar 16-8.

Gambar 16-8. Bentuk table sebelum dipecah (split)

Microsoft Word

159

FORMULA PADA TABEL

Untuk melakukan proses perhitungan pada tabel dapat dilakukan dengan menggunakan formula pada table. Perhitungan angka pada tabel Mirocosoft Word dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi atau perhitungan dengan alamat sell No. NamaBarang 1 2 3

Buku Tulis Pinsil Mistar

Harga Barang 600 350 450

Jumlah Barang 4 10 3

Jumlah Uang 2,400

Gambar Total 16-9 (perhitungan pada tabel)

Menghitung Jumlah Uang untuk Buku Tulis 1. Pindahkan pointer text pada kolom kelima baris kedua 2. Klik menu Layout dari menu Data 3. Pilih Formula 4. Ketik rumusnya, yaitu =C2*D2 5. pilih bentuk Number format, pilih OK (lihat gambar 16-10) 6. Ulangi dengan cara yang sama untuk baris berikutnya

Gambar 16-10. Jendela Formula

Menghitung Total Harga Barang 1. Pindahkan pointer text pada kolom ketiga baris kelima 2. Klik menu Layout dari menu Table Tools 3. Pilih Formula 4. Ketik rumusnya =SUM(Above) 5. Pilih OK 6. Ulangi dengan cara yang sama untuk kolom total berikutnya. MENGHAPUS TABEL

1. Untuk menghapus tabel klik 2. Klik kanan 3. Pilih Cut 160

Tabel

Klik disini kemudian klik kanan pilih Cut

Atau dapat menggubakan cara lain seperti dibawah ini : 1. klik pada tabel 2. Klik pada simbol 3. Klik submenu Layout pada Table Tools 4. Klik icon Delete MENAMBAHKAN BORDER DAN SHADING PADA TABEL

Border adalah suatu istilah pada Microsoft Word yang berfungsi untuk memberikan garis pada tabel. Untuk menambahkan garis pada tabel akan dijelaskan disini dengan cara menggunakan Shading dan Border dari menu Table Style pada Table Tools. CARA MENGGUNAKAN BORDER 1. Klik pada tabel 2. Klik Border dari submenu Design pada menu Table Style 3. Klik bentuk border yang diinginkan.

CARA MENGH APUS SHADING 1. Klik pada tabel 2. Klik Shading dari submenu Design pada menu Table Style 3. Pilih warna yang diinginkan

Microsoft Word

161

162

Tabel


BAB 17 MENYISIPKAN OBJEK KE DOKUMEN Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 17, Anda akan mampu : 1. Mampu menyisipkan suatu gambar kedalam dokumen 2. Mampu menyisipkan dan mencari gambar-gambar dari server

Microsoft Office secara on line. 3. Mampu membuat naskah dalam bentuk seni ( Word Art, Smart Art). 4. Menyispkan cover halaman dokumen

Microsoft Word

165

BAB

MENYISIPKAN OBEJK KE DOKUMEN

17

Pada bab ini akan dibahas bagaimana kita akan menyisipkan gambar ke dalam naskah sehingga akan memberikan kesan indah, ataupun untuk melengkapi naskah dengan gambar. 1. Picture, merupakan file-file yang memiliki extention jpg, gif, jpeg dan e xtention lainnya yang kompatibel dengan Microsoft Word. 2. Online Pictures, merupakan gambar-gambar yang diambil dari sumber Microsoft Office secara online, jadi harus tersedia fasilitas koneksi computer ke jaringan internet.. 3. WordArt dan SmartArt, digunakan untuk membuat tulisan dalam bentuk dekoratif. 4. Cover Page, digunakan untukmenyisipkan halaman cover dokumen Semua materi pada bab ini tersedia pada menu Insert, pada kelompok Illustrations ( Picture dan Clip Art), sedangkan Word Art tersediap pada kelompok Text , seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Gambar 17-1. Jendela menu tab INSERT

PICTURE Picture digunakan, apabila kita akan menyisipkan file yang berupa gambardarei berbagai format gambar yang dikenal oleh Microsoft yang dimabil dari hard drive Lokal, untuk menyisipkan file format gambar, dapat dilakukan sebagai berikut : 1. Letakan kursor pada lokasi yang dinginkan untuk meletakan gambar 166

Picture, Clip Art, Word Art

2. Klik menu tab INSERT 3. Klik icon Pictures, maka akan muncul dialog jendela sebagai berikut :

Gambar 17-2. Jendela dialog Picture

4. Pilih salah satu objek gambar yang akan disisipkan, Apabila sumber object diletekan pada drive atau folder yang lain makan pilih sumber dari hard drive atau folder yang lain. 5. Kik tombol Insert.

Merubah Ukuran Gambar 1. Klik pada daerah gambar dan dilayar akan tampak control handle berbentuk kotak kecil disetiap sudut dan tengah bingkai gambar. 2. Geser pointer mouser pada salah satu kotak kecil (Control handle) sehingga pointer mouse akan berbentuk panah dengah anak panah dua arah. 3. Klik kiri tahan terus kemudian geser mouse sesuai dengan keinginan. 4. Apabila telah mendapatkan ukuran yang diinginkan lepas tombol mouse. Geser pointer mouse pada salah satu kotak kecil sehingga muncul mouse pointer bergambar panah dengan dua arah, klik tahan dan geser pointer sesuai dengan arah yang dinginkan

Microsoft Word

167

Memindahkan Gambar Untuk memindahkan gambar atau suatu Objek pada suatu naskah , ikuti langkah dibawah ini : 1. Geser pointer mouse pada suatu gambar atau Objek, sehingga pointer mouse berubah menjadi 4 (empat) arah anak panah. 2. Klik kiri tahan terus kemudian geser mouse sesuai dengan arah yang diinginkan, kemudian lepas tombol.

Memformat Tata Letak Gambar atau Obj ek Untuk mengatur suatu Objek harus atau gambar pada suatudiformat naskah dengan letak yang sesuai yang diinginkan, makaletak Objek tersebut terlebih dahulu sehingga mendapatkan letak suatu Objek seperti apa yang dinginkan. 1. Letakkan pointer mouse pada salah satu gambar/Objek 2. Kemudian klik kanan 3. Pilih Format Picture, pilih Layout, maka muncul dialog

Gambar 17-3. Layout Objek

Square Pilihan ini akan mengakibatkan naskah akan mengelilingi suatu Objek sesuai dengan ukuran Objek / gambar. Suatu Objek/gambar dapat diletakan baik disebelah kiri, kanan ataupun ditengah paragrap. 168


Tight Pilihan i ni s ama s eperti p ada p ilihan Objek/gambar sesuai dengan lekuk dari Lihat contoh ga mbar di samping in i ya ng Picture pilih Tight. Selanjutnya pilih salah

Square, yaitu naskah akan mengelilingi gambar tersebut tidak berrentuk pesergi. diformat dengan Tight. Dari jendela Format satu dari Left, Center, Right atau Other.

Behind Text Pilihan ini akan mengakibatkan bagian gambar/Objek ada dibagian belakang dari naskah dengan kata lain text meninbah picture. Dari jendela Format Picture pilih Behind Text, selajurtnya pilih Left, Center, Right atau Othter.

In Front of Text Pilihan ini akan mengakibatkan suatu text/naskah akan tertutup oleh picture. Dari jendela Format Picture pilih In Front of Text, selajurtnya pilih Left, Center, Right atau Othter.

In Line with Text

Pilihan ini akan mengakibatkan sebuah picture akan berada pada baris pertapa dari subuah text atau paragrap. Dari jendela Format Picture pilih In Line with Text. Untuk menampilkan menu Layout secara lengkap klik tombol Advanced dari jendela Text Layout yang terlihat pada seperti dibawah ini. gambar 17-3, setelah di klik tombol Advanced, maka akan terlihat jendela

Gambar 17-4. Advanced Layout.

Microsoft Word

169

Menghapus Gambar/Objek Untuk menghapus suatu gambar/objek klip gambat/objek tersebut kemudian tekan tombol Delete pada keyboard

Menyisipkan Word Art Word Art merupakan suatu fasilitas pada Microsoft Word yang digunakan untuk membuat suatu kata atau kalimat menjadi bentuk art dengan berbagai jenis variasi bentuk tulisan Cara Menyisipkan Word Art. 1. Pilih menu Insert 2. Pilih Word Art, dari kelompok menu Text. 3. selanjutnya dilayar akan terlihat berbagai jenis variasi bentuk tulisan, seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar 17-5. Word Art Gallery

4. Klik pada salah satu jenis variasi bantuk tulisan, misalkan Wordart Style 4. 5. Maka dilayar akan terlihat jendela Edit WordArt Text. 6. Ganti tulisan Your Text Here, dengan tulisan yang diinginkan seperti pada gambar dibawah ini

170


Gambar 17-6. Edit WordArt Text

7. Setelah selesai menulis, klik tombol OK 8. Maka akan terlihat dilayar bentuk word art seperi dibawah ini

Memperbaiki Hasil Word Art Untuk melakukan koreksi terhadap word art yang telah dibuat, misalkan akan mengedit tulisan, atau mengganti jenis variasi bentuk huruf, jenis huruf, ukuran huruf, warna. Dengan cara sebagai berikut : 1. Klik pada word art yang telah dibuat. 2. Klik menu Format dari Wordart Tools (atau double click pada word art), maka akan muncul menu seperti dibawah ini.

Keterangan : Microsoft Word

171

EditText

Untukmemperbaikitulisanpadawordart

Spacing

Mengaturjarakanatarhuruftulisan

(Even Height)

Ukuran huruf aakn menyesuaikan dengan tinggi batas objek

(WordArt vertical Text)

Merubah teks wordart tulisannya menjadi bentuk vertical atau horizontal. Untuk mengatur perataan tulisan teks, seperti rata kiri, kanan, tengah.

Wordart Styles

Mengatur atau mengganti jenis variasi tulisan, Merubah warna tulisan Merubah warna garis tulis Merubah lengkungan dari tulisan wordart, seprti dibawah ini

Shaddow Effects

Untuk memberikan efek bayangan pada tulisan.

3-D Effects

Untuk memberikan efek 3 dimensi pada tulisan

Shapes Shapes merupakan suatu object yang siap pakai yang disediakan oleh Microsft Word untuk membantu menampilkan object seperti garis, simbol-simbol pada flowchart atau yang lainnya 172


dengan cara klik menu Insert kemudian klik Shapes, selanjutnya akam muncil jendela pilihan Shapes seperti pada gambar 17-7, kemudian klik salah satu objek, maka kursor akan berubah menjadi tanda plus, kemudian klik mouse kiri dan tahan geser mouse sesuai ukuran yang diingkan

Klik pada salah satu bentuk yang diinginkan, maka akan muncul tanda + selanjutnya klik kiri tahan terus kemudian buat object dan lepaskan mous e, maka akan terbentuk sesuai dengan pilihan

Gambar 17-7.Shapes

Menyisipkan Cover Halaman Naskah Cover Page, dapat digunakan untuk membuat cover halaman depan dari sebuah naskah, Microsoft Word telah menyediakan bentuk cover yang siap pakai kemudian melakukan edit naskah sesuai keinginan kita. 1. 2. 3. 4.

Dari menu INSERT Klik icon Cover Page, muncul dialog seperti pada gambar 17-8 Pilih salah satu bentuk cover sesuai selesai, dengan cara klik pada salah satu contoh cover Contoh klik pada pilihan Integral, lihat gambar 17-9.

Microsoft Word

173

Gambar 17-8. Cover Page Built in

Gambar 17-9. Bentuk cover Integral

5. Langkah selanjutnya mengganti naskah contoh diatas dengan naskah yang kita inginkan atau sesuai dengan kebutuhan.

174



BAB 18 MAIL MERGE Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 18, Anda akan mampu : 1. Memahami kegunaan Mail mege 2.

Mampu membuat file database untuk menyimpan data-data mail merge.

3.

Mampu menampilkan data-data mail merge pada naskah dan mencetaknya.

Microsoft Word

175

BAB

18 MAIL MERGE

Mail Merge pada Microsoft Word2007 jauh lebih baik dibandingkan dengan versi Microsoft Word sebelumnya lebih banyak variasi datanya yang dapat digunakan sebagai data yang akan digunakan pada mailmerge, secara default database yang digunakan oleh Mailmerger adalah Microsoft Access(*.mdb).

Gambar 18-1. Menu MAILINGS

Contoh membuat Mailmerge dengan data baru. 1. 2. 3. 4.

176

Klik menu Mailings Klik Start Mail Merge dari kelompok menu Start Mail Merge. Pilih bentuk mail yang digunakan, misalkan pilih Letter. Klik icon Select Recipients, Klik Type New List, kemudian ketik datanya dan klik tombol New Entry untuk menambah data baru.

Mail Merge

Gambar 18-2. Jendela Data Penerima surat

5. Kemudian masukan data-datanya, sesuai dengan jumlah yang diinginkan, seperti pada contoh dibawah ini.

Gambar 18-3. Entri Data penerima surat

6. Setelah selesai klik tombol OK, simpan data tersebut misalkan dengan nama Dataundangan. 7. Selanjutnya buat naskah surat, sesuai dengan kebutuhan, misalkan seperti dibawah ini.

Microsoft Word

177

Kepada Yth.

Di Tempat. Perihal : Rapat Umum Pemegang Saham Sehubungan telah berakhirnya masa tutup buku perusahaan tahun 2007/2008 dan telah laporkan ke para pemegang saham, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu pemegang saham untuk hadir pada Rapat Umum Pemegang Saham, yang akan diselenggarakan pada : Hari / Tanggal Jam Tempat

: Sabtu / 14 Juni 2008 : 20.00 –selesai :HotelTheACCACIA Jl. Kramat Raya Jakarta Pusat.

Mengingat penting acara tersebut maka kami mengharapkan Bapak/Ibu untuk hadir, apabila berhalangan dapat menghungi Ibu Mila di telepon (021) 310-1662. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima Kasih.

Computindo Persada, TBK

Andika Pratama President Director

8. Selanjutnya untuk menampilkan data-data pada tujuan surat, letakan kursor dibawah tulis Kepada Yth. 9. Klik Insert Merge Field, dari menu Write & Insert Fields, maka akan ditampilkan daftar field kemudian pilih salah satu field yang diinginkan dengan cara melakukan klik pada salah satu field.

178

Mail Merge

10. Untuk menampilkan hasil dari mail merge, klik Preview Result dari menu Preview Results, untuk kembali ke model mail merge klik kembali menu Preview Result.

11. Untuk menampilkan data berikutnya tekan tombol Next Record seperti pada gambar dibawh ini

12. Untuk mencetak masil mail merge, klik tombol Finish & Merge 13. Kemudian pilih Print Douments.

Microsoft Word

179

Memperbaiki Data Mailmerge 1. Klik Edit Recipients List, dari kelompok menu Start Mail Merge. 2. Muncul jendela seperti dibawah ini.

Klik disini, kemudian klik tombol Edit, atau double click

3. Selanjutnya akan muncul data seperti dibawah ini

180

Mail Merge

4. Untuk melakukan penambahan atau mengurangi field yang tersedia dapat dilakukan dengan cara klik tombol Customize Columns. Tombol untuk menambah Field / kolom baru

Tombol untuk Menghapus field/kolom

Tombol untuk Mengganti nama field / kolom

Move Up / Move Down digunakan untuk memindahkan urutan kolom ke atas atau ke bawah

Microsoft Word

181

182

Mail Merge

BAGIAN 3

MICROSOFT POWER POINT 2013 Pada bagian ke 3 (TIGA) ini menerangkan bagaimana mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Power Point 2013 yang memiliki kegunaan untuk membuat presentasi dalam era komputer. Setelah membaca buku ini dan mempraktekan langsung melalui computer. Tujuan Pembelajaran : Setelah mempelajari Bagian ini, Anda akan mampu : 1. Memiliki pemahaman tentang keuntungan membuat presentasi dengan memnggunakan Power Point. 2. Mampu melakukan format slide sehingga menjadi menarik dengan berbagai variasi bentuk slide. 3. Mampu membuat aplikasi presentasi dengan menambahkan fasilitas Smart Art Graphics. 4. Mampu menampilkan presentasi dalam bentuk slide show

Microsoft Power Point

183

BAGIAN 3 MICROSOFT POWER POINT 2013

BAB 19 PENGENALAN POWER POINT Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 19, Anda akan mampu : 1. Mampu menggunakan menu-menu yang tersedia pada Power Point 2013. 2. Mampu menggoperasikan slide seperti menambah silde baru, menghapus, duplikasi slide dan menyisipkan slide.

184

Pengenalan Power Point

BAB

PENGENALAN POWER POINT

19

Microsoft Power Point merupakan sebuah aplikasi yang dibuat oleh Microsoft yang merupakan satu paket didalam Microsoft Office seperti aplikasi Microsoft Word, Excel, Access, Power Point, Front Pages, Outlook. Berarti apabila kita melakukan setup Micorosfot Office didalamnya sudah termasuk aplikasi Microsoft Power Point. Power Point digunakan apabila kita akan membuat suatu aplikasi dalam bentuk presentasi dengan berbagai kemudahan dan fitur yang cukup menudukung sebuah presentasi menjadi lebih dinamis dan indah. Fasilitas yang disediakan pada Microsoft Power Point diantaranya kita dapat menyisipkan Gambar baik gambar berbentuk diam(style image) ataupun gambar bergerak dalam bentuk movie, begitu juga kita dapat menambahkan suara agar presentasi menjadi lebih dinamis dalam format midi, mp3, audio file (au, aiff), windows audio file (wav) atau window media audio file (wma), file Microsoft Word, excel dapat juga dimasukan kedalam format Power Point, sehingga apabila kita memiliki dokumen yang disimpan pada format Word atau Excel tidak perlu ditulis ulang pada Power Point cukup dengan menyisipkan file tersebut. Presentasi yang dibuat dengan Power Point dapat juga diterjemahkan menjadi sebuah halaman web dengan mudah dan dapat juga disimpan dalam bentuk format lain seperti GIF, JPG dan lain sebagainya

Tentang Buku Ini Buku dibuat bagi paradinamis pemakai komputer yang akan memahami bagaimana cara bagi membuat sebuahinipresentasi secara dan mudah untuk dioperasikan. Buku ini ditujukan para pemula atau untuk memperdalam pengetahuan pada bidang presentasi dengan Power Point.


185

Versi Power Point dimana buku ini ditulis menggunakan Microsoft office 2013, tetapi bagi pemakai komputer yang memiliki versi Microsoft office yang lebih rendah, agar sedikit berbeda dari tata letak menu. Sistem menu yang diterapkan pada versi 2013, menu dikelompokan berdasarkan kegunaannyaakan jauh lebih simple dan mudah.

Memulai Power Point Sebelum membuat presentasi dengan menggunakan Power Point terlebih dulu, program Power Point harus disetup telebih dulu. Apabila sudah disetup selanjutnya untuk menjalankan Power Point dapat dilakukan dengan langlah sebesai berikut : 1. 2. 3. 4.

Klik tombol Start Klik All Program Klik Microsoft Office 2013 Klik Microsoft Office PowerPoint 2013

Tunggu beberapa lama hingga muncul jendela dari Microsoft Power Point, seperti pada gambar 19-1, dibawah ini.

Gambar 19-1. Jendela Microsoft Power Point

Selanjutnya pilih salah satu tema presentasi, untuk pemakai pertama pilih saja Blank Presentation. Selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 19-2.

186


Bentuk toolbar pada Microsoft Power Point, mempunyai kesamaan seperti pada aplikasi lain seperti Word, Excel atau yang lainnya,

Sistem Menu Microsoft Power Point Menu yang digunakan oleh versi 2013 dikelompokan berdasarkan fungsi dari menu tersebut, Satu menu memiliki sub-sub menu yang terdiri dari icon-coin, pembagian menu terdiri dari :

Home

Merupakan menu yang memiliki fungsi melakukan format naskah pada slide serta yang berhubungan dengan slide, yang memiliki sub menu antara lain Clipbord, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan editing, seperti pada gambar dibawah ini.

Insert Kelompok menu ini memiliki fungsi untuk menyisipkan object pada slide seperti tabel, gambargambar, Word Art dan multimedia, terdiri dari sub-sub menu antara lain Table, Illustrations, Links, Text, Media Clips.


187

Design Menu design memiliki fungsi untuk mengatur ukuran kertas, bentruk slide, effect dan background, teridiri dari sub-sub menu antara lain Page Setup, Themes dan Background.

Transitions Menu ini digunakan untuk mengatur animasi perpindahan dari slide satu ke slide berikutnya, jadi presentasi akan lebih menarik perhatian.

Animations Menu yang berisikan fungsi untuk memberikan efek dinamis pada konten slide, sehingga slide yang dibuat lebih menarik tidak monoton, yang terdiri dari sub-sub menu Preview, Animations, Transaction to this slide.

Slide Show Silde showyang berisikan fasilitas yang berhubungan dengan pengaturan slidemonitor. show dalam bentuk presentasi, berisikan sub menu teridiri dari Start slide show, Setup dan

Review Menu ini memiliki kegunaan dengan fungsi bahasa seperti spelling, translate, penentuan bahasa dan memproteksi slide, sub menunya teridiri dari Proofing, Comments dan Protect.

188


View Menu View memiliki fungsi yang berhungan dengan penampilan slide, membuat master slide, penganturan windows yangterdiri dari sub-sub menu anatara lain Presentation View, Show/Hide, Zoom, Color/Grayscale, Windows dan Macro.

Memulai Membuat Presentasi Setelah Microsoft Power Point diaktifkan, maka selanjutnya kita dapat membuat presentasi, pada slide pertama muncul tulisan seperti pada gambar 19-1 yang digunakan sebagai slide pembuka. Klik disini untuk menulis

Klik pada kotak Click to add tittle, untuk menuliskan judul presentasi, setelah diklik ketik judulnya seperti pada contoh dibawah ini. Ketik disini

Ketik pada kotak tersebut judul presentasi, misalkan judul presentasi ditulis Microsoft Power point, seperti pada contoh dibawah ini.


189

Lakukan hal yang sama untuk menuliskan subtitle, misalkan diisi dengan nama presenter ataupun nama perusahaan ataupun apa saja seperti contoh dibawah ini.

Untuk pindah baris tekan tombol Enter

Menyimpan File 1. Klik FILE 2. Klik Save klik As, Kemudian klik Computer dan tentukan folder untuk menyimpan filse presentasi, misalkan folder My Document 3. ketik nama file yang akan menyimpan presentasi, misal Contoh-1 (tentukan Save as type Powerpoint Presentation (*.pptx) untuk versi 2013, pilih Powerpoint 97-2003 Prsentation (*.ppt) agar dapat dibaca oleh power point versi office 97 atau versi 2003. 4. Kemudian klik tombol Save Selain menggunakan prosedur menyimpan file seperti diatas, dapat juga dilakukan dengan cara cepat yaitu menekan gambar disket pada Quick Access toolbar, atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+S.

Menutup Jendela Power Point. 1. Klik menu FILE 2. klik Close Selain menggunakan prosedur menutup jendela Power Point seperti diatas, dapat juga dilakukan dengan cara cepat yaitu menekan gambar silang pada sudut kanan atas.

190


Membuka File Presentasi 1. Klik menu FILE 2. Klik Open atau dapat dilihat melalui Recent Documents (apabila tidak ada klik Open) 3. Klik nama file yang akan dibuka, misal Contoh-1

Gambar 19-2. Jendela New Presentation

Apabila nama presentasi kita terdaftar pada daftar Recent Documents, maka klik pada nama file tersebut. Tetapi apabila tidak terdaftar klik Open, Seperti pada contoh diatas untuk membuka file Contoh-1, klik pada tulisan Contoh-1 Untuk membuka file presentasi dari folder lain, klik pada Computer, selanjutnya cari atau tentukan folder sumber, dan cari nama file yang dimaksud kemudian klik maka file presentasi akan terbuka.

Menambah Slide Baru Setiap kita membuat file presentasi baru, maka slide yang tersedia adalah hanya satu buah sebagai slide pembuka yang dapat digunakan sebagai halaman pembuka yang berisi judul, maka selanjutnya kita dapat menambah slide baru untuk isi dari presentasi.

1. Klik menu Home 2. Klik icon New Slide Atau dapat juga dengan perintah cepat dengan menekan tombol Ctrl+M, selnjutnya akan muncul tampilan seperti pada gambar 19-3


191

Gambar 19-3. Insert Slide

Secara default bentuk slide yang muncul terdiri dari dua object yaitu pada bagian atas untuk menuliskan Judul “Click to add title”, dan kotak yang besar untuk menuliskan isi keterangan dari judul dimana setiap isi paragraph text akan ditandai dengan sebut simbol (bullet). Apabila object diatas tidak sesuai dengan keinginan slide tersebut dapat diganti dengan memilih menu Layout, dari sub menu Slides yang berada pada menu Home.

Gambar 19-4. Jendela Layout

192


Text Layout Title Slide, merupakan text layout yang terdiri dari dua object yang terletak ditengah layar yang berisi judul, biasanya layout ini diguankan sebagai slide pertama sebagai slide pembuka.

Title Only, merupakan text layout yang terdiri dari satu buah object untuk judul saja, walaupun hanya satu buah object slide tersebu dapat juga ditambahkan object-object lain.

Title and Content, merupakan text layout yang terdiri dari satu judul dengan satu text yang berbentuk bullet atau dapar diisi dengan berbagai object seperti table, Chart, SmartArt Graphic, Picture, ClipArt atau Multimedia clip.

Two Content, merupakan text layout yang terdiri dari Judul dan 2 (dua) kolom text isi yang berbentuk bullet atau dapar diisi dengan berbagai object seperti Table, Chart, SmartArt Graphic, Picture, ClipArt atau Multimedia clip.

Comparison, memiliki fungsi yang sama seperti Two Content, yang membedakan pada comparison terdapat tambahan judul disetiap kolom, biasa digunakan untuk menjelakan komparasi dari dua topik. Hanya ada pada versi 2007.

Blank, merupakan content layout dengan slide kosong tanpa object, tetapi object dapat diisikan ke dalam slide secara manual, yang akan dibahas pada bab lain.

Content With Caption, merupakan content layout yang dapat berisi penjelasan suatu topic yang dilengkapi dengan keterangan dan object yang terdiri dari object Table, Chart, SmartArt Graphic, Picture, ClipArt atau Multimedia clip.


193

Masih banyak bentuk layout yang disediakan oleh Power Point, kita pilih salah satu layout sesuai dengan kebutuhan presentasi, apabila tidak sesuai klik bentuk layout yang lain.

Menyisipkan Slide Dari sekian slide, mungkin kita akan membuat sebuah slide yang akan disisipkan diantara dua slide, misalkan kita akan menyisipkan satu buah slide kosong diantara slide ke 1 dan ke 2. 1. Klik pada slide 1 2. Klik kanan 3. Klik New Slide

Menghapus Slide Apabila dari sekian slide yang telah dibuat ternyata ada salah satu slide akan dihapus, dapat dilakukan dengan cara yang sangat mudah, yaitu dengan cara sebagai berikut : 1. Pilih salah satu slide dari daftar slide 2. Klik kanan pada slide yang akan dihapus 3. Pilih Delete Slide atau tekan tombol Del

Menduplikat Slide (Copy Slide) Untuk dapat menduplikat sebuah slide dan diletakan pada lokasi sesuai dengan urutan yang diinginkan, misalkan slide ke dua akan diduplikat serta akan diletakan pada slide ke tiga, dapat dilakukan dengan langkah sebagi berikut : 1. 2. 3. 4.

Klik pada silde sumber, yaitu pada slide ke dua Klik kanan, selanjutnya pilih Copy Letakan pointer mouse pada diantara slide ke 2 dan 3 Klik kanan, pilih Paste

Memindahkan Urutan slide Untuk dapat memindahkan urutan slide yang telah dibuat, dapat diurutkan dengan cara yang mudah yaitu dengan menggunakan fasilitas Drug and Drop atau dengan fasilitas Cut dan Paste. Tetapi pada contoh dibawah ini akan menggunakan cara drug and drop, misalkan slide ke 3 akan dipindahkan ke slide 2 dan slide 2 menjadi urutan slide 3. 1. Klik pada slide 3 dan tahan (drug) 2. kemudian geser mouse pada urutan 2 yaitu kursor berada diantara slide 1 dan 2 3. Lepaskan tombol mouse.

194



BA B 20 FORMAT DESIGN

Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 20, Anda akan mampu : 1. Mampu menggunakan Format Design untuk dipalikasikan pada slide. 2. Mampu melakukan pengaturan terhadap background dari slide.


195

BAB

FORMAT SLIDE

20

Untuk memformat text dapat dilakukan dengan menggunakan toolbar Formating ataupun menggunakan menu Format, dengan cara selesksi objek yang akan diformat dengan cara klik kemudian pilih bentuk format yang diinginkan seperti pada toolbar dibawah ini :

Klik disini untuk memilih jenis huruf

Klik disini untuk memilih ukuran huruf

Ukuran huruf dapat dipilih melalui tombol Increase dan decrease

Menghapus semua format yang telah dibuat

Klik disini untuk cetak tebal

Mengatur warna huruf Klik disini untuk cetak miring

196

Klik disini untuk cetak garis miring

Merubah huruf menjadi capital atau sebaliknya

Format Slide

Format Design Format Design dimaksudkan untuk memberikan pencitraan terhadap slide yang sedang kita edit, dengan warna dan design background secara instant. Format Design ini akan berlaku untu semua slide, untuk melakukan format design dapat dilakukan dengan cara : 1. Klik menu DESIGN 2. Klik pilih salah satu themes yang diininkan dari sub menu Themes

Pilih salah satu themes yang diinginkan

Klik disini untu kmenampilkan semua themes

Contoh :

Gambar 20-1. Slide sebelum diformat


197

Gambar 2-2. Slide setelah diformat design

Format Background Fasilitas ini digunakan untuk memformat latar belakang dari suatu slide dengan suatu warna tungal, Gradient (mencampur warna secara vertical, horizontal ataupun diagonal), Texture, Patern ataupun dengan suatu gambar. Pengaturan background dapat diberlakukan hanya untuk slide tertentu saja yang sedang diedit ataupun dapat berlaku bagi semua slide yang sedang aktif. 1. Klik menu Design 2. Pilih Format Background, akan terlihat dialog sebagai berikut :

Latar belakang dengan penuh warna

Klik disini untuk memilih warna sesuai keinginan

Klik disini untuk menentukan tranparansi Background

Semua slide akan menggunakan warna yang sama

Menghapus semua Background

Gambar 20-3 Jendela pilihan background dengan Solid Fill

198

Format Slide

Mengatur Background dengan Gradient Fill. Gradient bentuk pengaturan latar belakang slide dengan warna yang dapat diatur ketebalan warna seperti gradasi tetapi arah gradasi dapat diatur sendiri, silahkan di klik saja setiap hasil klik pada slide akan muncul hasil, dicoba saja setiap pilihan jangan takut dan amati apa yang dihasilkan dari pilihan tersebut.

Memilih Gradient yangtelah ditetapkan/ tersedia Menentukan tipe gradient

Menentukan warna Background

Gambar 20-4 Jendela pilihan background dengan Gradient Fill

Contoh Hasil Gradient :


199

Mengatur Backgroud dengan Pattern Patteren merupakan bentuk pengaturan dengan menggunakan Pola gambar yang disediakan oleh Microsoft Office, bentuk pola dapat diatur warnanya dan dapat dilakukan pengaturan warna background dari pola tersebut..

Pilih salah satu pola yang diinginkan Mengatur Warna Pola / Pattern

Mengatur Warna Background slide

Gambar 20-5 Jendela pilihan background dengan Patten

Contoh Hasil Pattern

200

Format Slide

Mengatur Background dengan Picture or Texture Fill Background ini mengatur latar belakang slide dengan suatu gambar yang kita inginkan atau dengan Tektur yang telah tersedia pada Power Point.

Memilih gambar dari file yang kita

Mengambil gambar dari memori akibat perintah Copy/ duplikat

miliki Memilih gambar secara online dari server Maicrosoft Office

Memilih tekture gambar yang tersedia

Gambar 20-6 Jendela pilihan background dengan Picture or textture

Contoh hasil Texture:


201

202

Format Slide


BAB 21 SMART ART GRAPHICS

Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 21, Anda akan mampu : 1. Mampu menggunakan Smart Art dengan berbagai jenis yang terdiri dari List, Hierarchy, Cycle, Diagram 2. Mampu membuat grafik dengan menggunakan Chart dengan berbagai format. 3. Mampu membuat presentasi dalam bentuk tabel.


203

BAB

SMART ART GRAPHICS

21

Smartart merupakan fasilitas terbaru yang ada pada versi sebelumnya disebut dengan diagram Gallery, dengan menggunakan fasilitas Smartart presentasi akan lebih menarik. Smartart menyediakan banyak pilihan model smartart, dengan cara yang mudah, Smart art se;ain digunakan untuk memperindah tampilan dapat juga digunakan untuk membuat suatu diagram seperti diagram List, Process, Circle (diagram lingkaran), Hierchy (struktur organisasi) Matrix, Pyramid.

LIST Contoh : Slide diawah ini dibuat dengan menggunakan layout Title and Contoh seperti pada contoh dibawah ini.

Gambar 21-1. Slide sebelum menggunakan format background

204

Smart Art, Graphic

1. Klik pada salah satu paragrap dari slide diatas, contoh pada “Menciptakan Kampus Berbasis Teknologi” 2. Dari menu Home 3. Klik icon Convert to Smartart Graphics yang ada pada sub menu paragraph 4. Maka dilayar akan muncul jenis Smartart yang dapat dipilih seperti dibawah ini.

5. Pilih salah satu smartart yang diinginkan, dengan melakukan klik pada salah satu smartart, maka slide tersebut kan berubah seperti pada contoh dibawah ini menggunakan jenis smartart. Vertical block List

Gambar 21-2. Hasil SmartArt


205

HIERARCHY Diagram yang akan menggambarkan struktur dari suatu organisasi dengan bebagai ragam pilihan dalam menyusun struktur organisasi, untuk membuat struktur organisasi dapat mengikuti langkah-langkah seperti dibawah ini. 1. Klik menu Insert 2. Klik Smartart, dari sub menu Illustration 3. Maka akan terlihat dialog Choose a Smart Graphics, seperti dibawah ini

Gambar 21-3 Jendela SmartArt Graphic

4. Klik Hierarchy, maka akan muncul pilihan dari bentu hierarchy yang diinginkanklik Organization Chart.

Organization Chart

Gambar 21-4. Pilihan Organization chart

5. Klik OK, selanjutnya akan muncul organization chart seperti dibawah ini

206

Smart Art, Graphic

Klik pada Text, kemudian ketik tulisan baru sesuai dengan keinginan

Gambar 21-5. Bentuk Organization chart

6. Ketik strukturnya sehingga menjadi seperti dibawah ini :

Menambah Subordinate Dari struktur organisasi diatas terlihat organisasi yang sangat kecil, kemudian kita akan mengembangkan organisasi dengan menambahkan bagian-bagian dibawah manager seperti dibawah ini.

Gambar 21-6 Pengembangan Struktur Organisasi

Contoh : Untuk menanbahkan departemen baru seperti C&P setelah Education, maka dapat dilakukan dengan cara :


207

1. Klik kanan pada Education 2. Pilih Add Shape 3. Pilih Add Shape After, kemudian ketik C&P pada kotak kosong/baru Untuk membuat bagian-bagian lain seperti pada Manager Produksi dan Manager Marketing dapat dilakukan dengan cara yang sama. Sedangkan untuk menghapus ordiinate atau subordinate dapat dilakukan dengan cara yang mudah yaitu klik pada salah satu ordinate atau subordinate kemudian tekan tombol Del atau Delete (untuk melakukan klik) jangan pada text, tetapi pada garis dengan simbul kursor

Menambah Assistant Dimisalkan dibawah Direktur akan ditambahkan asisten yang dapar berupa sekretaris Direktur ataupun satff ahli, seperti pada contoh dibawah ini.

Gambar 21-7. hasil menambahkan skreatris dibawah Direktur

Pada bagan diatas disisipkan adanya asisten dibawah Education ataupin pada Financial dapat dilakukan dengan cara seperti dibawah ini : 1. 2. 3. 4.

Klik ka nan Education Klik Kanan, pilih Add shape Kemudian pi lih Assistant Kemudian ketik Lecturer, ulangi no 1 untuk membuat Library dan Assistance Lab

Mengganti Layout Untuk mengganti tampilan struktur organisasi seperti pada gambar 21-5, mejadi seperti dibawah ini :

208

Smart Art, Graphic

Gambar 21-8. Bentuk Layout Labeled Hierarchy

Untuk merubah layout organisasi dari bentuk standar ke bentuk Labeled Hierarchy seperti pada gambar diatas dapat dilakukan dengan cara seperti dibawah ini. 1. Klik pada Hierarchy 2. Klik menu Design dari menu SmartArt Tools 3. Klik Layout Labeled Hierarchy dari sub menu Layouts. Untuk kembali ke layout standar, lakukan dengan cara yang sama dengan memilih layout organization Chart

Toolbar SmartArt To Selain menggunakan klik kanan untuk bekerja dengan Struktur organisasi, seperti pada perintah diatas untuk Menambah Shape,Assistant, Layout dapat juga dilakukan dengan menggunakan toolbar SmartArt Tools seperti dibawah ini :

Add Shape untuk menambah

Untuk memilih Layout organisasi

Untuk merubah warna objek Smart Art

Untuk menentukan style dari smart art

Gambar 21-9. Toolbar Design dari sub menu Smart Art Tools

Format Format suatu fasilitas untuk mengganti tampilan dari struktur organisasi seperti bentuk warna latar belakang smart artdan, warna tulisa, Efek tulisan. Untuk menggunakan Format dari toolbar Smart Art, klik Format dari kelompok SmartArt Tools.


209

Change Shape unttuk mengganti bentuk object struktur organisasi

Untuk mengganti style dari objeck

Mengganti warna tulisan

Gambar 21-10. Toolbar Format dari sub menu Smart Art Tools

Gambar 21-11. Hasil dari format

Cycle Untuk membuat diagram dalam bentuk lingkaran ( cycle), seperti dicontohkan pada gambar dibawah ini dengan fasilitas Cycle dari SmartArt Graphics

Gambar 21-12. Contoh Cycle

210

Smart Art, Graphic

Untuk menghasilkan Cycle Diagram seperti pada gambar 3-12, ikuti langkahlangkah dibawah ini : 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Klik menu Insert Klik SmartArt Pilih Cycle Pilih salah satu Cycle yang diinginkan, misalkan Basic Cycle Klik OK Selanjutnya akan muncul tampilan seperti pada gambar 21-13.

Klik disini kemudian ketik Plan Klik disini kemudian tekan tombol Del / Delete untuk menghapus

Klik disini kemudian ketik DO

Klik disini kemudian ketik Check

Klik disini kemudian ketik Action

Gambar 21-13. Tampilan pertama dari Basic Cycle

Setelah mengisi lingkaran dengan keterangan yang dibutuhkan, maka akan menghasilkan radial diagram seperti dibawah ini :

Gambar 21-14 Hasil dari Basic Cycle


211

Untuk menambah lingkaran baru, karena diinginkan penambahan lingkaran baru setelah orientasi, maka dapat dilakuka dengan cara : 1. Klik kanan pada salah satu lingkaran 2. Pilih Add Shape 3. Pilih Add Shape After atau Add Shape Before Untuk menghapus suatu lingkaran yang tidak diperlukan dapat dilakukan dengan cara klik pada salah satu lingkaran kemudian tekan tombol Del / Delete. Sedangkan untuk merubah style dari Cycle dapat melakukan cara yang sama seperti format dan design pada Smart Art Tools

Mengganti Bentuk Diagram Untuk mengganti diagram dari bentuk Cycle ke bentuk digram yang lain seperti List, Matrix, Pyramid, Venn ataupun bentuk lain yang tersedia pada Smart Art dapat dilakukan dengan mudah, cukup dengan melakukan klik Change Layout dengan cara klik kanan kemudian pilih Change Layout dan pilih bentuk smart art Cycle yang lain, seperti pada contoh dibawah ini.

Pilih Smart Art Cycle sesuai keinginan

Gambar 21-14. Pilihan Smart Art Cycle

Dari Radial Digram diubah ke Text Cycle

212

Smart Art, Graphic

Dari Radial Digram diubah ke Venn Diagram

Chart Chart merupakan suatu grafik yang menggambarkan nilai data, dengan berbagai bentuk grafik seperti grafik batang (bar), lingkaran (Pie), garis (line) dan sebagainya. Jadi untuk membuat suatu chart memerlukan adanya data. Contoh Kita akan membuat Grafik Batang untuk menggambarkan laju pertumbuhan mahasiswa berdasarkan bidang keahlian dari tahun 2111-2113. dengan contoh data seperti dibawah ini.


213

Gambar 21-15. Contoh Grafik dari data diatas

Untuk menghasilkan grafik diatas dapat diikuti langkah-langkah dibawahh ini : 1. Klik menu Insert 2. Klik Chart 3. Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 21-16.

Gambar 21-16. Dialog Inser t Chart

4. Piliah satu jenis chart yang diinginkan, misalkan Clustered Column, seperti pada gambar diatas. 5. Klik OK, selanjutnya akan terlihat lebar worksheet seperti dibawah ini

214

Smart Art, Graphic

Gambar 21-17. Pengsian data

6. Langkah selanjutnya ganti data-data pada Datasheet dengan data yang akan kita gunakan seperti data yang tercamtun diatas. Ganti Series 1 dengan 2111, Series 2 dengan 2112, Series 3 dengan 2112. Selajutnya ganti angka angka yang tercamtum pada datasheet dengan data baru seperti pada data diatas, setelah data diganti akan menghasilkan seperti pada gambar 21-17.

Gambar 21-18. Pengsian data grafik


215

Gambar 21-19. Hasil dari Chart

Menambah Chart Elements Chart elemenst adalah fasilitas untuk menampilkan judul/keterangan ( Title) dari sebuah grafik. Untuk menampilkan chart element kli pada area grafik, kemudia Untuk menambahkan judul dari datklik tanda + (plus) seperti terlihat pada gambar 21-21.

Gambar 21-21. Jendela dialog Chart Elements

216

Smart Art, Graphic

Axis Titles

Untuk menambahkan informasi keterangan (“Title”) pada grafik, dari Chart Elements klik kotak Axis Title

Klik disini kertik GRAFIK PERTUMBUHAN JUMLAH MAHASISWA Klik disini kertik JUMLAH MAHASISWA

Klik disini kertik BIDANG KEAHLIAN

Gambar 21-19. Chart yang telah diberi Title

Data Label

Untuk menampilkan data dari kolom bar, seperti contoh dibawah ini

Gambar 21-21. Chart dengan Data Label


217

Data Tabel

Untuk menampilkan data dalam bentuk tabel seperti contoh dibawah ini

Gambar 21-21. Chart dengan Data Table

Silahkan lakukan eksperimen untuk bentuk Chart Element yang lainnya, tidak perlutakut salah.

Chart Style Chart style merUpakan fasilitas untuk melakukan perubahan tampilan dari grafik untuk lebih bergaya, untuk melakukan penambahan style, klik pada chart, kemudian dari pilih salah satu chart style dari toolbar DESIGN (CHART TOOLS), seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Contoh pemakaian Chart style, lebih praktis dan cepat pilih salah satu style sesuai keinginan.

218

Smart Art, Graphic

Gambar 21-22. Chart Style

Table Untuk membuat slide dalam bentuk baris dan kolom dapat juga dilakukan dengan Power Point, seperti pada contoh gambar 3-22 dibawah ini :

Gambar 3-22. Table

Untuk membuat table diatas dapat dilakukan dengan cara : 1. 2. 3. 4. 5.


Klik menu Insert Klik Table Tentukan jumlah kolom (Column) sebanyak 7 kolom Tentukan jumlah baris (Row) sebanyak 7 baris (gambar 21-23), Kemudian klik maka akan terlihat tabel seperti pada gambar 21-24.

219

Gambar 21-23. Menentukan jumlah kolom dan baris.

Gambar 21-24. Tabel dengan jumlah kolom 7 dan baris 7

6. Kemudian Ketik data-dat ayang dibutuhkan pada tabel seperti pada contoh dibawah ini. 7. selanjutnya ketik, data-datanya seperti pada gambar 21-25.

Gambar21-25. Contoh pengisian data pada tabel

Menggabungkan Cell Agar tulisan Tahun berada di tengah-tengah angka 2109 – Total, maka lakukan blok terhadap cel yang berisi tahun hingga akhir cel, untuk melakukan blok, klik cell 220

Smart Art, Graphic

tahun kemudian tekan tombol shift diikuti dengan anak panah ke kanan sampai pada Total. Selanjutnya klik kanan pada daerah yang diblok, kemudian pilih Merger Cells maka keenan cell tersebut menjadi satu cell seperti terlihat pada gambar 21-25.

Gambar 21-25. Cell has il Merger

Lakukan juga cara yang sama untuk menggabungkan cell yang berisi wilayah dengan cell diatasnya yang kosong. Selanjutnya ubah letak cell tahun dan wilayah menjadi center, sehingga menghasilkan tabel seperti pada gambar 21-26.

Gambar 21-26. Hasil akhit tabel

Untuk mengatur perataan tek gunakan, untuk pengaturan secara vertical gunakan Align Text pilih Midle, sedangan untuk pengaturan horizontal gunakan paragraph pilih center text.


221

222

Smart Art, Graphic


BAB 22 SLIDE SHOW

Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari Bab 22, Anda akan mampu : 1. Mampu menampilkan slide dalam bentuk slide show dan Monitor 2. Mampu menambahkan fasilitas animasi pada slide untuk memberikan kesan hidup. 3. Mampu menyisipkan Video dan Audio kedalam Slide.


223

BAB

SLIDE SHOW

22

Setelah kita melakukan perancangan slide per slide, maka langkah berikut ini merupakan langkah terakhir untuk mengatur slide dengan menambahkan animasi dari slide-slide agar tampak lebih interaktif dan dinamis. Semua pengaturan tersebut berada pada menu yang diberi nama Slide Show. Untuk menampilkan slide dalam bentuk presentasi dapat digunakan beberapa cara yang paling cepat dengan menekan tombol keybord F5, atau dapat juga dengan memilih menu Slide Show kemudian memilih From Beginning atau From Current Slide. Setelah menekan tombol F5, maka slide akan ditampilkan secara full screen untuk memilih slide yang akan ditampilkan seperti menampilkan slide selanjutnya atau slide sebelumnya dapat digunakan beberapa alternatif seperti pada contoh dibawah ini KeS lideBerikutnya Enter PgDn Panah Kanan Panah Bawah SpaceBar

KeSlideSebelumnya PgUp Panah ke Atas Panah ke Kiri

Sedangkan tombol Home digunakan untuk menuju ke slide pertama dan tombol End untuk menuju ke slide terkahir. Gunakan tombol Esc untuk keluar.

Animations Animation merupakan fasilitas untuk mengatur animasi atau gerakan dari konten dari slide yang akan ditampilkan. Klik salah objek yang akan dibuatkan animasinya, kemudian klik menu ANIMATIONS, pilih salah satu bentuk animasi yang dinginkan, seperti pada gambar 22-1

224

Slide Show

Pilih salah satu bentuk animasi

Gambar 22-1. Animation Scheme Klik disini untuk menampilkan semua bentuk animasi (gambar 22-2)

Gambar 22-2. Menampilkan semua skema animasi


225

Pilih salah satu animasi yang diinginkan, kemudian akan langsung dapat dilihat hasil animasi dari objek yang terpilih. Tanda objek yang telah beri animasi angka muncul kotak kecil dengan angka yang menunjukan urutan munculnya objek dengan animasi, seperti pada contoh dibawah ini.

Gambar 22-3. Tanda animasi sudah aktif atau terpilih

Tekan F5 untuk ke modus Slide show, maka akan muncul objeck dengan tanda 1 (objek Teks) dengan gerakan animasi sesuai pilihan, untuk menampilkan objek berikut cukup klik tombol mouse atau tombol keyboard anak panah ke bawah akan dimunculkan object ke 2 (objek SmartArt) denga gerakan animasi sesuai pilihan. Untuk menghapus animasi yang diberlakukan pada slide dapat dihapus dengan memilih None dari menu Amimation atau klik tanda animasi misal 2 kemudian tekan tombol Del/Delete dari keyboard

Slide Transitions Slide Transaction berfungsi untuk mengatur efek transisi yaitu perpindahan dari satu slide ke slide lainnya dengan efek Animasi sehingga presentasi anda akan lebih menarik dan lebih hidup. Untuk mengatur slide transaction klik menu TRANSITIONS, maka akan tampak seperti digambar ini. Slide tidak menggunakan efek transition

Pilihan efek transition

Efek Slide Transition berlaku untuk semua slide

Menambahkan efek suara

Gambar 22-4 Jendela Slide Transition

226

Slide Show

Apabila diklik tombol makan akan ditampilkan efek transition yang lainnya, seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 22-5 Menampilakn semua Slide Transition

Cara menggunakan Efek Transition 1. Klik menu TRANSITION 2. Pilih salah satu efek transition, misalnya BOX (lihat gambar 22-5. 3. Apabila efek transation akan berlakukan sama untuk silde yang lainnya klik tombol Apply to All, Apabila menginginkan slide lain dengan efek yang berbeda, pilih slide lainnya kemudian ulangi no. 1

Menambahkan Video Untuk menambahkan file format video ( asf,avi, Quick time, mp4 video, mpeg, wmv, mpeg-2 TS Video, adobe flash media) kedalam slide, dapat dilakukan dengan sangat mudah. 1. Klik menu INSERT 2. Klik menu Video 3. Klik menu Video on My PC…


227

4. Selanjutkan akan muncul jendela dialog untuk memilih file video, pilih salah satu file video, misal wildlife

Gambar 22-6 Dialog memilih file video

5. Klik tombol Insert, maka pada slide akan terliaht seperti ini

Klik disini untuk menjalankan video

Klik disini untuk memperbesar/ memperkecil ukuran layar video

Gambar 22-7 Tampilan file video yang telah di insert

6. Untuk mencoba klik saja F5, pada waktu muncul slide yang ada video untuk menjalankannya, geser pointer mouse pada layar video, kemudian klik makan video akan terlihat.

Playback Playback adalah suatu pengaturan terhadap file video sebelum ditanyankan pada slide sehingga video yang ditampilkan sesuai dengan harapan kita. Untuk melakukan pengaturan klik pada file video, kemudian klik menu PLAYBACK, akan terlihat menu bar seperti dibawah ini.

228

Slide Show

Keterangan: Start : terdiri dari pilihan Automatically yang artinya file video akan otomatis dijalankan pada saat slide muncul, sedangkan pilihan On Click file video akan dijalankan pada slide dengan menekan tombol mouse pada layar video. Play Full Screen Apabila tanda ini terpilih, maka file video aka dijalankan sepenuh layar. Hide While Not Playing Apabila dipilih maka layar blok hitam yang menandakan layar video disembunyikan. Loop until Stopped Klik pilihan ini jika diinginkan video terus menerus dijalankan tanpa henti kembali ke menit pertama sampai selesai dan berulang terus.

Memotong Durasi Video Apabila kita memiliki durasi video yang terlalu panjang, tetapi kita menginginkan memotong durasi video. Pemotongan durasi video pada waktu awal dan waktu akhir. 1. Klik Klik pada menu PLAYBACK 2. Trim layar Video,video, makaklik akan muncul jedela baru seperti dibawah ini

Geser tanda ini untuk menentukan batas awal durasi dimulai dari sini

Geser tanda ini untuk menentukan batas akhir durasi diakhirii sini

Gambar 22-8 Jendela Trim Vi deo

3. Klik OK, maka video akan ditampilkan sesuai dengan tanda trim diatas


229

Menambahkan Audio Untuk menambahkan presentasi lebih menarik dan lebih mengenai, dapat ditambahkan audio/music sebagai alat untuk lebih konsentrasi dan merangsang otak, biasanya dengan lagu-2 instrument yang lembut. Jenis audio yang dapat diputar pada slide terdiri dari format ADTS audio, aiff, au, midi, mp3, mp4, wav dan wma 1. Klik menu INSERT 2. Klik Audio, pilih Audio on My PC

3. Selanjutnya akan terlihat jendela untuk memilih file audio yang akan dipilih.

Gambar 22-9 Jendela dialog Aud io

4. Klik tombol Insert, pada slide akan muncul icon speaker yang menunjukan file audio sudah ditambahkan.

icon audio

230

Slide Show

Langkah selanjutnya perlu mengatur Playback audio sesuai dengan keinginan, dapat dilakukan seperti halnya pada audio, yaitu klik icon audio, selanjutnya klik menu PLAYBACK dan terlihat menu sebagai berikut.

Keterangan Start terdiri dari pilihan Automatically yang artinya file audeo akan otomatis dijalankan pada saat slide muncul, sedangkan pilihan On Click file audeo akan dijalankan pada slide dengan menekan tombol mouse pada layar audeo. Play Across Slides Apabila dipilih, maka file audio yang digunakan pada slide tersebut akan terus diputar atau terdengar ke slide berikutnya. Loop until Stopped Apabila dipilih file audio akan terus menerus diulang sampai diberhentikan Hide During Show Diklik untukmenghilangkan icon audio

Monitor Monitor berfungsi mengatur tampilan layar LCD proyektor dengan layar computer/laptop yang sedang digunakan untuk presentasi. Untuk mengatur layar dapat dilakukan dengan cara menu SLIDE SHOW, dan perhatikan pada kelompok monitor seperti pada gambar berikut ini.

Keterangan : Monitor Untuk mengatur pemakain layar apakah menggunakan Primary Monitor, pabila

kurang memahami tentang jenis monitor, pilih saja Automatic.


231

Use Presenter View

Apabila terpilih maka tampilan layar pada LCD proyektor dan layar computer/laptop berbeda tampilan. Apabila tidak dipilih maka tampilan pada layar LCD proyektor dan layar computer/laptop menjadi sama. Contoh: pemakaian Use Present View tidak diaktifkan, maka layar pada LCD proyektor dan layar computer/laptop sama seperti dibawah ini.

Gambar 22-10 Use Presenter View tidak diaktifkan

Contoh : Use Presenter View diaktifkan, maka aka nada perbedaan tampilan Antara layar LCD Proyektor dengan layar computer/laptop.

Tampilan pada layar LCD Proyektor seperti dibawah ini:

Gambar 22-11 Tampilan pada layar LCD Proyekor

232

Slide Show

Tampilan pada layar computer/Laptop seperti dibawah ini : Slide berikutnya

Tampilan pada layar LCD Proyektor

Gambar 22-12 Tampilan pada layar computer/laptop

Keterangan: Pen and Laser pointer tools, teridri dari : 1. Laser Pointer, untuk merubah kursor mouse menjadi bentuk laser pointer 2. Pen, merubah kursor mouse menjadi bentu pen/pulpen dapat digunakan untuk menggambar pada layar slide. 3. Highlighter, merubah kursor seperti pena stabilo untuk memberikan tekanan pada objek 4. Eraser, merubah mouse menjadi penghapus yang berfungsi untuk menghapus objek yang dibuat oleh pen atau highlighter Highlighter

Pen


233

See All Slides, Menampilkan semua slide menjadi bentuk Klik disini untuk kembali ke bentuk slide semula

Zoom into the slide, untuk memperbesar ukuran slide

Black or unblack slide show, untuk menghilangkan tampilan pada slide proyektor menjadi hitam, dan klik sejaki lagi untuk kembali ke bentuk normal More Slide Show Options, untuk menampilkan pilihan menu lainnya.

234

Slide Show

Modul Praktikum 1 

Ketik Naskah dibawah ini:

PENGENALAN[enter] BAHASA ALAMI[enter] [enter] Mungkinkah kita berkomunikasi dengan komputer ? [enter] [enter] Sebagai Alat bantu, komputer sangat diharapkan tidak hanya dapat memproses banyak data dengan ceat, tetapi perlu punya kemampuan berkomunikasi dengan Manusia (User). [enter] [enter] Hingga saat ini sudah banyak dikembangkan program-program yang cara mengoperasikannya sangat mudah, atau lebih dikenal dengan istilah user friendly. Artinya, program didesain sedemikian rupa sehingga mudah untuk digunakan, kalu perlu orang awam sekalipun dapat langsung menggunakan program tersebut tanpa harus membuka buku manualnya lebih dahulu. [enter] [enter] Sebuah paket program pada dasarnya dibuat dengan memilih salah satu dari dua kecenderungan kemudahan. Kecenderungan pertama adalah pembuatan program yang berorientasi pada mesin, yaitu merancang program agar komputer dapat mengerjakan instruksi-instruksi yang ada dengan sangat baik. Artinya komputer tidak banyak melakukan kesalahan-kesalahan dalam melakukan penerjemahan instruksi kode-kode yang dikenalinya, akibatnya proses berlangsung cepat. [enter]  

Setelah selesai simpan naskah tersebut dengan nama file LATIH1 Ubah bentuk naskah diatas sehingga menghasilkan naskah seperti dibawah ini:

235

PENGENALAN BAHASA ALAMI Mungkinkah kita berkomunikasi dengan komputer ? -0.5”--

Sebagai Alat bantu, komputer sangat diharapkan tidak hanya dapat memproses banyak data dengan ceat, tetapi perlu punya kemampuan berkomunikasi dengan Manusia (User). Hingga saat ini sudah banyak dikembangkan program-program yang cara mengoperasikannya sangat mudah, atau lebih dikenal dengan istilah user friendly. Artinya, program didesain sedemikian rupa sehingga mudah untuk digunakan, kalu perlu orang awam sekalipun dapat langsung menggunakan program tersebut tanpa harus membuka buku manualnya lebih dahulu. -----1”-----

   

236

-0.5” --

-----1”----

Sebuah paket program pada dasarnya dibuat dengan memilih salah satu dari dua kecenderungan kemudahan. Kecenderungan pertama adalah pembuatan program yang berorientasi pada mesin, yaitu merancang program agar komputer dapat mengerjakan instruksi-instruksi yang ada dengan sangat baik. Artinya komputer tidak banyak melakukan kesalahan-kesalahan dalam melakukan penerjemahan instruksi kode-kode yang dikenalinya, akibatnya proses berlangsung cepat.

Simpan dengan SAVE AS dengan nama baru LATIH1A Tutup naskah tersebut dengan perintah File Close Buka file LATIH1, setelah selesai tutup kembali Buka file LATIH1A, bandingkan dengan file LATIH1


Buka (open) file naskah LATIH1A, selanjutnya lakukan perbaikan sehingga menghasilkan bentuk naskah seperti dibawah ini:

PENGENALAN BAHASA ALAMI Mungkinkah kita berkomunikasi dengan komputer ? Sebagai Alat bantu, komputer sangat diharapkan tidak hanya dapat memproses banyak data dengan ceat, tetapi perlu punya kemampuan berkomunikasi dengan Manusia (User). Hingga saat ini sudah banyak dikembangkan program-program yang cara mengoperasikannya sangat mudah, atau lebih dikenal dengan istilah user friendly. Artinya, program didesain sedemikian rupa sehingga mudah untuk digunakan, kalu perlu orang awam sekalipun dapat langsung menggunakan program tersebut tanpa harus membuka buku manualnya lebih dahulu. Sebuah paket program pada dasarnya dibuat dengan memilih salah satu dari dua kecenderungan kemudahan. Kecenderungan pertama adalah pembuatan program yang berorientasi pada mesin, yaitu merancang program agar komputer dapat mengerjakan instruksi-instruksi yang ada dengan sangat baik. Artinya komputer tidak banyak melakukan kesalahan-kesalahan dalam melakukan penerjemahan instruksi kode-kode yang dikenalinya, akibatnya proses berlangsung cepat.



Tambahkan beberapa variasi huruf dan efeknya, seperti dibawah ini:

237

PENGENALAN BAHASA ALAMI Mungkinkah kita berkomunikasi dengan komputer ?

Sebagai Alat bantu, komputer sangat diharapkan tidak hanya dapat memproses banyak data dengan ceat, tetapi perlu punya kemampuan berkomunikasi dengan Manusia (User). Hingga saat ini sudah banyak dikembangkan program-program yang cara mengoperasikannya sangat mudah, atau lebih dikenal dengan istilah user friendly. Artinya, program didesain sedemikian rupa sehingga mudah untuk digunakan, kalu perlu orang awam sekalipun dapat langsung menggunakan program tersebut tanpa harus membuka buku manualnya lebih dahulu. Sebuah paket program pada dasarnya dibuat dengan memilih salah satu dari dua kecenderungan kemudahan. Kecenderungan pertama adalah pembuatan program yang berorientasi pada mesin, yaitu merancang program agar komputer dapat mengerjakan instruksi-instruksi yang ada dengan sangat baik. Artinya komputer tidak banyak melakukan kesalahan-kesalahan dalam melakukan penerjemahan instruksi kode-kode yang dikenalinya, akibatnya proses berlangsung cepat.  

238

Simpan kembali dengan nama yang sama Tutup naskah tersebut dengan perintah File Close


Buat naskah baru, dengan mengguankan format kolom seperti dibawah ini :

MENGGANAS “Cyber School “ di Indonesia Di tengah kepenatan krisis moneter yang

Seperti dilaporkan berita Antara, ibukota

melanda Asia termasuk dewasa kawasan ini, terselip “secuil”Indonesia berita dimulainya sebuah percontohan cyber school di Bandung yang tak begitu mendapatkan publikasi luas, meskipun sebetulnya sangat penting dan patut dinilai tinggi.

Jawa Barat itu jaringan menjadi pendidikan proyek percontohan pembentukan melalui internet, sebagai upaya mewujudkan sarana komunikasi dibidang pendidikan menuju era Cyber School atau sekolah-sekolah yang tiada mengenal batas territorial.

Sejak dunia Internet berkembang pada awal 1990-an, dan mulai memasuki Indonesia, kita diperkaya dengan sejumlahkosa kata (Vocabulary) yang benar-benar baru dan terkesan sedikit ‘gagah’ seperti Cyber-space, cyber-city, cyber-school, cyber-medicine. Tiba-tiba sebuah percontohan cyber school yang menggunakan berbagai fasilitas internet Seperti net meeting, leteconferencing dan Video conferencing (berbeda dengan Virtual school atau Virtual uniersity. 

Jaringan pendidikan melalui internet yang pertama kali diterapkan di Indonesia baru tujuh SMU Negeri di Bandung yang telah diresmikan dan online serta memiliki web sites (situs web/halaman informasi) dinternet.

Dalam mewujudkan terbentuknya jaringan pendidikan tersebut , untuk langkah awal, PT. Indosat sebagai provider (penyedia jasa layanan internet) telah bersedia memberikan 27 account (satuan saluran dari provider)

Tambahkan fasilitas Drop Cap, dari naskah di atas sehingga menghasilkan naskah seperti di bawah ini:

239

MENGGANAS “Cyber School “ di Indonesia

D

i tengah kepenatan krisis moneter yang melanda kawasan Asia termasuk Indonesia dewasa ini, terselip “secuil” berita dimulainya sebuah percontohan cyber school di Bandung yang tak begitu mendapatkan publikasi luas, meskipun sebetulnya sangat penting dan patut dinilai tinggi.

Seperti dilaporkan berita Antara, ibukota Jawa Barat itu menjadi proyek percontohan pembentukan jaringan pendidikan melalui internet, sebagai upaya mewujudkan sarana komunikasi dibidang pendidikan menuju era Cyber School atau sekolah-sekolah yang tiada mengenal batas territorial.

Sejak dunia Internet berkembang pada awal 1990-an, dan mulai memasuki Indonesia, kita diperkaya dengan sejumlahkosa kata (Vocabulary) yang benar-benar baru dan terkesan sedikit ‘gagah’ seperti Cyber-space, cyber-city, cyber-school, cyber-medicine. Tiba-tiba sebuah percontohan cyber school yang menggunakan berbagai fasilitas internet Seperti net meeting, leteconferencing dan Video conferencing (berbeda dengan Virtual school atau Virtual uniersity.



240

Jaringan pendidikan melalui internet yang pertama kali diterapkan di Indonesia baru tujuh SMU Negeri di Bandung yang telah diresmikan dan online serta memiliki web sites (situs web/halaman informasi) dinternet.

Simpan naskah tersebut dengan nama Cyber School

Dalam mewujudkan terbentuknya jaringan pendidikan tersebut , untuk langkah awal, PT. Indosat sebagai provider (penyedia jasa layanan internet) telah bersedia memberikan 27 account (satuan saluran dari provider)

Modul Praktikum 4 

Buat naskah baru, dengan menggunakan Bullet And Numbering seperti dibawah ini :

PANCA SILA 1. KETUHANAN YANG MAHA ESA 2. KEMANUSIAN YANG ADIL DAN BERADAB 3. PERATUAN INDONESIA 4. KERAKYATAN YANG DINPIM OLEH HIKMAT KEBIJAKSANAAN DALAM PERMUSYARATAN PERWAKILAN. 5. KEADILAN SOSIAL BAGI SELURUH RAKYAT INDONESIA  

Simpan dengan nama file PANCASILA Buat naskah baru, seperti dibawah ini:

Spesifikasi Hardware yang digunakan untuk mengoperasikan program Windows dengan Microsoft Office 97. Processor Minimal 486 , dianjurkan menggunakan Pentium, dengan minimal jumlah RAM 8 MB lebih besar lebih bagus Harddisk harus berkapasitas besar dianjurkan minimal 1,2 GB  Monitor Super VGA, dengan memry layar minimal 1 MB  Mouse berikut Mouse Pad CD-ROM bersifat opional, untuk melakukan instalasi program-2 yang akan dioperasikan. •

•

•

•

Card Sound dan Card Video(Mpeg) untuk fasiltas multimedia, bersifat optional.

 

Simpan dengan nama file HARDWARE Tutup kembali naskah tersebut, kemudian buat naskah baru, seperti dibawah ini :

Bullet And Numbering 1

Bullet And Numbering merupakan suatu fasilitas pada Microsoft Word, dimana kita dapat menambahkan suatu simbol atau pemberian nomor atau angka paragraph, pada Bullet And Numbering terbagi menjadi: 1.1 Bullet, pemberian simbol pada awal paragraph, dengan bentuk yang dapat kita pilih sendiri. 1.2 Numbered, pemberian nomor pada awal paragraph, nomor paragraph dapat berupa angka, atau abjad. 1.3 Outline Numbering, merupakan pemberian nomor pagraph secara urutan/level, sperti

2

pada contoh paragrapini. Untuk menormalkan kembali Bullet And Numbering, cukup dengan menekan enter. 241

242


Buat tabel seperti dibawah ini : DAFTAR BIAYA KURSUS KOMPUTER No. 1 2 3 4 5



Materi MicrosoftWindows MicrosoftWord MicrosoftExcel MicrosoftAccess Microsoft Power Point

Jam 12 20 20 40 14

Kelompok 95,000 160,000 160,000 260,000 150,000

Privat 35,000 45,000 45,000 50,000 40,000

Simpan dengan nama file BIAYA, kemudian ubah bentuk garisnya seperti bwntuk dibawah ini : DAFTAR BIAYA KURSUS KOMPUTER No. Materi 1 2 3 4 5



MicrosoftWindows MicrosoftWord MicrosoftExcel MicrosoftAccess Microsoft Power Point

Jam

Kelompok

Privat

12 20 20 40 14

95,000 160,000 160,000 260,000 150,000

35,000 45,000 45,000 50,000 40,000

Apabila sudah selesai tutuk file BIAYA diatas, selnjutnya buat document baru diisi dengan tabel seperti dibawah ini: TABEL JUMLAH SISWA KOMPUTER No. 1 2 3 4 5 6

Cabang Ps.Minggu Kramat Tangerang BlokM PD.Gede Bekasi Jumlah

Jan

Feb

PERIODE Mar Apr

Mei

Jumlah

250 346 345 234 400 1,575 150 200 1 76 222 235 ……… 100 150 125 123 211 ……… 90 100 97 145 18 ……… 80 100 90 130 170 ……… 75 80 85 120 150 ……… 745 …… …… ……… ……… ………

243


Buat naskah baru seperti dibawah ini :

Orang yang sudah kehilangan keberanian dalam dirinya maka separuh hidupnya mengalami kegagalan.dengan keberanian, maka seseorang semakin mantap dan penuh percaya pada diri sendiri. Untuk menumbuhkan mental dan sikap ini tidaklah semudah membalikan telapak tangan. Melainkan harus melalui latihan – latihan dan mempelajari masalah, mengapa keberanian itu lemah. Yang jelas terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu rasa takut dan mengapa terjadi. Berikutnya setelah hal itu kita lalui maka tahapan selanjutnya adalah mencoba untuk mengatasinya. Dan yang paling akhir itu adalah mengupayakan diri agar mempunyai keberanian yang kuat. Hidup yang selau dirundung oleh rasa takut benar-benar merupakan siksaan tersendiri. Tak peduli apakah rasa takut jenis phobia atau rasa takut jenis lainnya, yang menyangkut hubungan antar manusia. Pokoknya semua jenis rasa takut memang tidaklah menyenangkan, betapa tersiksanya seseorang yang takut menceburkan dirinya dalam kancah pergaulan. Masalah inilah yang sering terjadi dan dialami oleh kebanyakan orang. Seseorang yang mengidap dam menderita masalah tersebut merasakan bahwa dunia ini hanya memberikan kesepian. Yang menyebabkan dan timbulnya rasa takut sebenarnya adalah karena merasa khawatir kalau dirinya mendapat penolakan atau tidak diterima dalam suatu pergaulan.



244

Simpan dengan nama file TAKUT, selanjutnya lakukan penambahan picture dan object seprti hasil dibawah ini:

Orang yang sudah kehilangan keberanian dalam dirinya maka separuh hidupnya mengalami kegagalan.dengan keberanian, maka seseorang semakin mantap dan penuh percaya pada diri sendiri. Untuk menumbuhkan mental dan sikap ini tidaklah semudah membalikan telapak tangan. Melainkan harus melalui latihan – latihan dan mempelajari masalah, mengapa keberanian itu lemah. Yang jelas terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu rasa takut dan mengapa terjadi. Berikutnya setelah hal itu kita lalui maka tahapan selanjutnya adalah mencoba untuk mengatasinya. Dan yang paling akhir itu adalah mengupayakan diri agar mempunyai keberanian yang kuat. Hidup yang selau dirundung oleh rasa takut benar-benar merupakan siksaan tersendiri. Tak peduli apakah rasa takut jenis phobia atau rasa takut jenis lainnya, yang menyangkut hubungan antar manusia. Pokoknya semua jenis rasa takut memang tidaklah menyenangkan, betapa tersiksanya seseorang yang takut menceburkan dirinya dalam kancah pergaulan. Masalah inilah yang sering terjadi dan dialami oleh kebanyakan orang. Seseorang yang mengidap dam menderita masalah tersebut merasakan bahwa dunia ini hanya memberikan kesepian. Yang menyebabkan dan timbulnya rasa takut sebenarnya adalah karena merasa khawatir kalau dirinya mendapat penolakan atau tidak diterima dalam suatu pergaulan.

245


Buat Mail Merge untuk naskah surat dibawah ini dengan langkah sebagai berikut:

Ikuti Langkah tahap-tahap dibawah ini untuk membuat Mail Merge:

Tahap satu (Mendefinisikan Naskah). 1 Pilih menu Tools, pilih Mail Merge 2 Pilih Create, pilih Form Letter 3 Pilih Activate Window 4 Teruskan ke tahap dua Tahap dua (Mendefinisikan Data). 1 Pilih Get Data 2 Pilih Create Data Source 3 Hapus semua daftar field yang sudah ada dengan melakukan klik pada field yang akan dihapus kemudian pilih Remove Field Name 4 Setelah semua field terhapus, buat field untuk Nama , Alamat dan kota  Ketik NAMA pada kotak Field Name  Pilih Add Field Name  Ketik ALAMAT, pada kotak Field Name  Pilih Add Field Name  Ketik ALAMAT, pada kotak Field Name  Pilih OK, ketik nama file yang menampung semua data yang akan dimasukkan dengan nama data misalnya UNDANGAN, letakan pada disket masing-masing (drive A)  Pilih Edit Data Source  Ketikkan datanya, setiapakan menambah data baru klik Add New  Jika sudah selesai memasukkan data ,pilih OK Ketik naskah suratnya seperti pada contoh dibawah ini :

246

PPA AN NIITTIIA AW WIISSU UD DA A 11999977//11999988 LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI INDONESIA

Hal : Pelaksanaan Wisuda Kepada Wisudawan/wati <> <> <> Dengan ini diberitahukan kepada semua Wisudawan/wati Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi Indonesia tahun akademik 1996/1998, yang telah mendaftarkan diri, bahwa pelaksanaan wisuda akan diselenggarakan pada: Sabtu/Tanggal : Sabtu / 25 Nopember 2006 Waktu :09.00 – 14.00 BBWI Tempat : Gedung Balai Suidrman Jakarta Selatan Wisudawan/wati diwajibkan hadir satu jam sebelum acara dimulai untuk melakukan registrasi dan nomor urut pemanggilan dengan berpakaian lengkap wisuda yang telah ditentukan. Terima Kasih.

Jakarta, 10 Nopember 1998 Panitia Wisuda

Rony Setiawan.

Tahap tiga (Mencetak Mail Merge).

Melihat data sementara pada layar document, klik icon

247

SOAL LATIHAN 1. Buat Formulir SPT Tahunan PPh WP Badan (dibuat dalam bentuk mailmerge), seperti bentuk dibawah ini.

Departemen Keuangan RI Direktorat Jenderal Pajak

SPT TAHUNAN PPh WP BADAN

FORMULIR

Perhatian : Baca Buku Petunjuk Pengisian Isi Dengan Huruf Cetak/Diketik Diisi Dengan Lengkap, Benar dan Jelas

TAHUN PAJAK <>

•

1771

• •

Tahun : <> <> A. N P W P B. Nama Wajib Pajak C. Alamat Tempat Kedudukan D.Kelurahan/Kecamatan E.Kota/KodePos F.JenisUsaha G.NomorTelepon

Tahun Buku :

: <> : <> : <> :<> :<> <> :<> :<>

Diisi Oleh dinas 1. Tgl SPT disampaikan: <> 2. Lampiran: <> Lembar Dalam Rupiah

I. Penghasi lan Netto

1. 2. 3.

Penghasilan Netto Dalam Negeri : Penghasilan Netto Luar Negeri : Jumlah Penghasilan Netto :

Penghasi lan kena

4. 5.

Kompensasi Kerugian Penghasilan Kena Pajak

J.

Pajak

Pembetulan Identitas : A. N P W P B.NamaWajibPajak C. Alamat D. Kelurahan/Kecamatan E.Kota/KodePos

248

<> <> <> <> <> <>

2. Buat Formulir Berlangganan Majalah (dibuat dalam bentuk mailmerge), seperti bentuk dibawah ini.

Ya! Bapak/Ibu Tanggal Lahir Alamat Pengirin

Saya Ingin Berlangganan Majalah Informatika FORMULIR BERLANGGANAN (mohon didisi dengan huruf cetak)

: <> :<> : Rumah

Kantor

<>

Telepon Rumah Telepon Kantor Telepon Selular E-Mail

Kota <> : <> : <> : <> :<>

Mulai Berlanganan

Pilihan Pembayaran

Kode Pos <>

O O O

Edisi Edisi 5 Februari 2001, beredar 02 Februari 2001 Edisi Edisi 12 Februari 2001, beredar 07 Februari 2001 Edisi Edisi 19 Februari 2001, beredar 14 Februari 2001 Tunai.Cash BCA Cabang Sudirman AC.NO. 035.300040.1

Tranfer BCA

Debet Kartu Kredit VISA Nomor Kartu

MASTERCARD /

MasaBerlaku

BCA CARD /

/

(bulan/tahun)

249

3. Buat Surat PemberitahuanMasa Pajak Pertambahan Nilai (dibuat dalam bentuk mailmerge), seperti bentuk dibawah ini.

Departemen Keuangan RI Direktorat Jenderal Pajak

SURAT PEMBERITAHUAN MASA PAJAK PERTAMBAHAN NILAI (SPT MASA PPN) Masa Pajak

FORMULIR

1195

: <>

Perhatian • • •

Bacalah terlebih dahulu buku petunjuk pengisian SPT Masa PPN Diisi dengan huruf cetak / di ketik Dibuat untuk satu masa Pajak.

A.

Identitas Pe ngusaha Ke na P ajak

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

NPWP NPPKP NamaPKP Alamat Nomor Telepon Merek Usaha Jenis Usaha

B.

Penyerahan yang terutang Pajak Pertambahan Nilai (PPN), Penyerahan yang tidak Terutang Pajak pertambahan Nilai, dan Jumlah Penyerahan 1.

: <> :<> :< > : <> : <> : <> : <>

Tanggal Kota Kode Pos

Kode Kolom

: <> :<> : <>

Dasar Pengenaan Pajak Bulan Ini

Penyerahan yang terutang PPN:

1.1.Ekspor : B.11. 1.1.1. Dengan L/C 1.1.2. Tanpa L/C

<>

B.12.

1.2.Penyerahan yang PPN-nya : 1.2.1. Tidak dipungut/ ditunda 1.2.2. Dibebas/Ditangguhkan 2.

Penyerahan tidak terutang PPN :

2.1.Penyerahan Seluruhnya : 2.2.Dikurangi retur penjualan atas Penyerahan yang tidak terutang PPN 2.3.Penyerahan yang tidak terutang PPN

250

B.21. B.22.

B.23. B.24. B.25.

<>

4. Buat Faktur Pajak Standar (dibuat dalam bentuk mailmerge), seperti bentuk dibawah ini.

FAKTUR PAJAK STANDAR Kode dan Nomor Seri Faktur Pajak : «NoFak» PENGUSAHA KENA PAJAK Nama

: «NmPengusaha»

Alamat

: «AlPengusaha»

NPWP

: «NpwpPengusaha»

Tanggal Pengukuhan PKP : «TglKukuh»

PEMBELI BARANG KENA PAJAK

Nama

: «NmPembeli»

Alamat

: «AlPembeli»

NPWP Nama Barang Kena Pajak

«NmBrg»

: «NpwpPembeli» Harga Jual

P P N 10%

JUMLAH

«Hrg»

«Pajak»

«Jml»

«kota»

, tanggal «TglFak»

( «Ttd» ) nama/jabatan

251

5.

Buat Formulir Pajak Bumi dan Bangunan (dibuat dalam bentuk mailmerge), seperti bentuk dibawah ini.

Kan tor Pajak Wil ayah VII Jakarta - Pusat FORMULI R PAJAK BUMI & BANG UNAN PERIODE TAH UN : 20 01 NPWP NAMA ALAMAT KOTA

NOMOR

: <> : <> : <> : <>

OBY EKPAJAK

HARGAPERM2

LUAS TANAH/BANGUNAN

Tanah

<>

<>

M2

Tabel,formula

2.

Bangunan

<>

<>

M2

Tabel,formula

HargaBrutto PBB ( 15% dari Harga Brutto)

Jakarta, 12 November 2001 Ka Sie Dinas Pendapatan Pajak

Drs. Moch T oha Macmur,SE. Ak NIP: 889.900.BG.3213

252

NILAIJUAL

1.

Tabel,Formula Tabel,Formula

6. Buat surat seperti dibawah ini (dibuat dalam bentuk mailmerge), seperti bentuk dibawah ini.

Consultants 394 West Philadelphia avenue Suite 392 Annapolis, Maryland 20896 (301) 581-2323 Fax: (301) 581-2222 •

Department Purchase Order Ship Prepaid. Add all delivery charges on invoice. Not to exceed $500.000 P.O.

650-218A

Vendor: ……………………..

Delivery Date:

……………….

Ship To: ……………….…… Bill To: …………………

Items

Executive Desk

CatalogNo. HN 31161 P 4344 P 5633

Pens, Black Pens, Red Paper Clips, Large C 4758 Additionalcharges:(Shipping/Handling) Total

Quantity 1 12 doz 6 doz

5 boxez

UnitCost $319.00 $22.45/doz. $22.45/doz.

$1.95

TotalCost $319.00 $269.70 $134.70

$ 9.75 00.00 $733.15

Prepare by: W. Rogers, Purchasing Date prepare: June 26,2001 Approve by: M. Whiting, Marketing Date approve: June 27,2001

253

7. Buat naskah seperti dibawah ini

Microsoft Outlook(TM) Express Version 5 This document provides complementary or latebreaking information to supplement online Help in Outlook Express. Outlook Express 5 ships with Internet Explorer5andInternetTools. To view the Readme file on the screen in Windows Notepad, maximize the Notepad window.ToprinttheReadme file, openitinNotepadoranother word processor, and then click Print on the File menu. Outlook Express is an Internet standards based e-mail and news reader. To read e-mail with Outlook Express, you must be using a mail system that uses SMTP and POP3 or IMAP protocols. If you don't know whether your e-mail system supports Outlook Express, contact your administrator or your Internet service provider and ask if they support POP3 or IMAP mail clients. You can use Outlook Express to read newsgroups, or discussion groups,such as the Usenet, by using NNTP-based news servers. Contact your Internet service provider (ISP) or network administrator for the name of the news server that you should use. Outlook Express can also be used to receive support for a variety of Microsoft products on the news server msnews.microsoft.com. Outlook Express also includes Windows Address Book version 5, which provides rich contact management capabilities, including the ability to create groups of contacts and folders to help you organize your e-mail and personal addresses. The Windows Address Book also provides access to Internet directories that use LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).Internet directories are an easy way to find e-mail or street addresses. A number of popular Internet directories are pre-configured for easy access. Junk mail filtering is not available in this version of Outlook xpress. The Identity Manager provides an easy way to group user settings and change users across applications, but it does not provide security for messages, application settings, and digital certificates. If you need stronger security, you should use Windows logon profiles to manage user settings.

254

When uninstalling Outlook Express 5, the messages you have received in Outlook Express 5 will remain in the Outlook Express 5 message files. If you were previously running Outlook Express 4 or Internet Mail and News, only the messages you received in those programs will be there after uninstall. After uninstalling Outlook Express 5, you can import messages received in Outlook Express 5 into Outlook Express 4: In Outlook Express 4,click on File, then click Import, click Messages, and then follow the on screeninstructions.

255

Modul Latihan Microsoft Power Point Latihan 1.

1. Aktifkan Microsoft Power Point. 2. Pada Slide yang pertama buat slide pembuka, dengan menuliskan Judul Presentasi dan nama presenter. Seperti pada slide dibawah ini.

3. Buat beberapa slide baru slide baru, seperti dibawah ini :

256

257

258

Latihan 2

1. Format slide-slide diatas, tergantung keinginan anda, seperti pada contoh dibawah ini. (gunakan Format Design)

2. Buat struktur Organisasi Seperti Dibawah ini :

259

Latihan 3

1. Buat struktur organisasi seperti dibawah ini :

2. Dari tabel diatas buat grafik batang seperti dibawah ini :

Latihan 4

1. Berikan Animasi terhadap slide yang telah dibuat. 2. Tambahkan fasilitas suara (sound)

260

Daftar Pustaka Kurniadi, Adi, Belajar Sendiri Microsoft Windows 98, Penerbit PT. Elex Media Komputindo, Jakarta 1997. Tim Dosen LP3I, Sistem Operasi Windows, Penerbit Mondial, Jakarta 1998 Microsoft, Help And Support, Operating System Windows Millenium, Microsoft 2000 Christian Cawley, Makeuseof, Getting Started: Your guide to Windows 8, 2012

261

Aplikasi Komputer Perkantoran Modern 0815

Recommend Documents