LIBRO MAYOR
En contabilidad, el libro mayor: es un registro en el que cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo, los distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada uno por separado, se concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y el encabezado de la página dirá: PROVEEDORES y así por cada una de las cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar de cuantas subcuentas se conformen cada una de las CUENTAS. En el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta por un periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la cuenta PROVEEDORES, en la columna del haber se pondría el monto total facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el total de monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y la diferencia entre estas dos dará el saldo que queda al final del mes de cada una de las cuentas, sin detallar cuánto se le debe a cada uno de los PROVEEDORES, que eso estará en los Libros Auxiliares. El Libro Mayor debe ser un Libro fuerte y durable, es un Libro que no debe llevar errores, tachaduras, ni borrones, por lo que quien lo lleva debe ser muy dedicado. Generalmente el Libro Mayor en la página 1 tendrá la cuenta de CAPITAL por ser la primera en formarse, la página 2 podrá tener el encabezado de la de BANCOS y así sucesivamente como se vayan conformando las CUENTAS de la empresa. El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque solo se utiliza un renglón de la CUENTA por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de CAPITAL no tendrá tanto movimiento como la de BANCOS. Modelo Libro de inventarios y cuentas anuales Libro diario Libro registro de ventas e ingresos Libro registro de compras y gastos
Libro registro de facturas expedidas NOTA: Ver modelo hasta 2003 Libro registro de facturas recibidas NOTA: Ver modelo hasta 2003
Libro registro de bienes de inversión
Libro registro de operaciones intracomunitarias
Libro registro de prov. de fondos y suplidos
Libro registro específico NOTA: Ver modelo hasta 2003
Libro de actas
Libro mayor
Libro registro de socios
Otros documentos y libros contables
Libro registro de la sociedad
Manejo o pases a libro mayor
Las entradas de diario generales se fijan al libro mayor general, que es organizado por cuenta. Todas las transacciones para la misma cuenta se recogen y se resumen; por ejemplo, la cuenta dada derecho ‘‘las ventas’’ acumulará el valor total de las ventas para el período. Si fijó fueran hechos diariamente, ‘‘la cuenta’’
de ventas en el libro mayor demostraría las ventas totales para cada día así como las ventas acumulativas para el período hasta la fecha. La fijación a las cuentas de libro mayor puede ser menos frecuente, quizás en el final de cada día, en el final de la semana, o iguale posiblemente al fin del mes. Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos principales: 1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos. Supongamos que un empresario tenía en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y durante un periodo determinado ha realizado pagos por 800 Euros a Juan y a Ana respectivamente, mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Inés. Todas las operaciones son del mes de mayo.
En su libro Mayor, practicaría las siguientes anotaciones: Debe
Caja
Haber
10.000
800
1.000
800
500 Suma Debe: 11.500
Suma Haber: 1.600
Saldo deudor: 9.900
2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación es necesario saber también la fecha y el concepto de la misma.
Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior: Libro de caja
Fecha
Concepto
Debe
Haber
1-5-2005 Saldo inicial
Saldo 10.000
3-5-2005 Pago a Ana
800
9.200
7-5-2005 Pago a Juan
800
8.400
16-5-2005 Cobro a Luis
1.000
9400
27-5-2005 Cobro a Inés
500
9.900
CONCLUCION
Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad. El estudio y manejo de la información de los libros diarios y mayor de un empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con que dinero contamos para transacciones futuras. BIBLIOGRAFIA Referencias
Angrisani y López: Contabilidad 1 y 3 Muñoz Merchant, Ángel (2003). Fundamentos de Contabilidad, pág. 146 . Editorial Ramón Areces. ISBN 84-8004-580-9. Horngren, Sundem, Stratton (2006). Contabilidad administrativa . Ed. Pearson Educación. ISBN 970-26-0640-3.
Obtenido de «http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Ajustes_al_balance&oldid=42423727»
LIBROS DE REGISTROS CONTABLES
Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. LIBROS PRINCIPALES. Llamados también mayores, y de acuerdo con las disposiciones legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances. Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales. Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante. CLASIFICACION DE LOS LIBROS CONTABLES
Libro de inventario y balances Libro diario Libro mayor Estos según la ley todo comerciante deberá llevarlos debidamente foliados y autorizados por la autoridad competente en cada país. Claro en cada uno de ellos pueden existir sub divisiones dependiendo del giro del negocio pues bien puedes llevar libros auxiliares por cada cuenta libros, tarjetas de almacén donde anotes todas tus entradas y salidas del almacén, un libro de caja chica para ver como este tu posición diario en tus citas bancarias, o sea por todo lo demás que tú quieras puedes llevar un libro en pocas palabras tu puedes llevar un libro por cada cta. que exista en tus estados financieros. DISPOSICION LEGALES (CODIGO DE COMERCIO DEL N 32 Y 44) Artículo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Artículo 44 Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir
del último asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, serán clasificadas y conservadas durante diez años. LIBRO DE INVENTARIO
El inventario es una relación detallada y valorada de los distintos elementos que componen el patrimonio de una empresa. El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en marcha de la contabilidad. Según el artículo 25 del Código de Comercio, los empresarios deben llevar una Contabilidad que permita un seguimiento cronológico de sus actividades y la formación de Inventarios y Balances. El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, así como una valoración de las mismas. CARACTERISTICAS
Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio. Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el tribunal de comercio. En él se registran las operaciones diarias realizadas por un ente u organización. Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir, el mismo monto en la columna de debito debe estar en la columna de crédito. Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general. En él se registran todas las cuentas sin excepción alguna. (Cuentas reales, nominales, de orden y de valuación).
TIPOS Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. Inventario de Productos Terminados:
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados. Inventario de Productos en Proceso de Fabricación:
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre. Inventario de Materias Primas:
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento. Inventario de Suministros de Fábrica:
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.). LIBRO DIARIO
El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables. Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes.
USO
En el libro Diario se deben describir las operaciones detalladamente, indicando no sólo el nombre de las cuentas de cargo y abono, como hasta ahora se ha venido haciendo, sino, además, una serie de datos de carácter informativo, como son: 1. Fecha de operación. 2. Número de orden de la operación. 3. Nombre de las personas que intervienen en la operación. 4. Nombre y número de los documentos que amparan la operación; por ejemplo, facturas, recibos, notas, letras de cambio, pagarés, etc. 5. Vencimiento de los documentos. 6. Condiciones bajo las cuales se contrató la operación; por ejemplo, en efectivo, a crédito, parte en efectivo y el resto a crédito, etc. DISEÑO
USO Y DISEÑO: el registro de los operaciones del libro deario deben hacerse de manera presente un estado claro de los echos y faciliten los pasos de las cuentas de libro mayor el diseño del libro diario deben contener los siquientes elementos y espacios 1. folio :debe numerarse cada uno de las pag a fin de facilitar los pases de libro mayor 2. columna de las fechas: en sete se anota el año en la primera linea no es necesario repetirla 3. columna de cuentos y detalles: cada registro de operaciones esta presentido por una línea en la que se anota de forma consecutiva el numero de cada hacirnto 4. columna para referencia: en esta se escribe el numero de folio del libro mayor al cual fue pasado la partida q aparece en una misma linea 5. columna del debe: en esta columna se registran las cantidades que se cargan 6. columna del haber: en este conjunto se registran las cantidades q se abonan 7. en la ultima línea de la pag del libro diario se totalizan los importes monetarios de las columnas del debe y haber 8. las sumas anteriores: se registran en la primera línea de la siguiente pag precedidas de la palabra vienen.
AIENTOS: son operaciones comerciales u operaciones comerciales realizadas por la empresa PARTES DE U N ASIENTO:
1. numero del asiento: se refiere al número correlativo que le corresponde a cada asiento este se coloca en el centro entre guiones 2. fecha se refiere al año mes y día en que se realiza la operación 3. cuenta(s) deudora(s): en la cuenta(s) que se carga(n) 4. cuenta(s) acreedora(s): es la cuenta a cuentas que se abona(n) 5. cantidades: son los importes monetarios que se registran 6. explicaciones una redacción breve preo clara donde se que indica el origen de la operación que se registra Libro mayores otro de los libros principales utilizados en contabilidad contiene un resumen indicado del movimiento individual de cada que integran los grupos pasivos, activos , capital ingresos y egresos como consecuencia durante las operaciones realizadas durante el periodo contable. PARTES
1. folio: es el numero secundal de la pag 2. codigo:es el numero asignado a cada cuenta en el catalogo de cuentas 3. titulo de la cuenta: es la identificación de cada pag con cada cuenta 4. explicacion: se escribe una indicación breve de la operación que origina el cargo y el abono 5. columna: en esta se escribe la fecha del cargo o del abono 6. columna de referencia: se escribe el numero de la pagina del libro diario de donde procede la anotación o pase 7. columna del debe: en esta se registra el importe de los cargos 8. columna del haber: en esta se registra el importe de los abonos 9. columna de salida: en esta se registra el importe de la diferencia entre el debe y el haber
CONCEPCION DE BOLIVAR SOBRE LA EDUCACION
Concepción frente a la educación: El Libertador fue vehementemente educador, no sólo por la labor que desarrollo desde el punto de vista legal y la acción orientadora de abrir escuelas, liceos, institutos y universidades, sino por el hecho de que siempre estuvo atento para aprovechar la más pequeña coyuntura que le permitiera educar y elevar el nivel moral de la población y la nación. Desde el punto de vista teórico, Simón Bolívar se empeña en una protección decidida a la educación popular que contribuya a la creación y desarrollo de una moral colectiva organizada y dirigida por el Estado. Bolívar concebía la educación como un instrumento de realización indispensable en la obra del buen manejo del Estado, y el problema era educar a todo el pueblo, por ello crea la educación pública obligatoria dirigida y orientada por el Estado. La Reforma Universitaria de 1827.
Una buena síntesis de esas Reformas, contenidas en el reglamento de 289 Artículos, es la que nos presenta Ildefonso Leal:
Destacó la importancia de la formación científica de los catedráticos universitarios. La decencia, el decoro, la urbanidad, la cultura en el idioma, todo debe recluir en los maestros, a fin de que con estas lecciones practicas formen buenos discípulos". Consagro el sistema de jubilaciones "con renta entera" a los veinte años de servicio, ordeno premiar especialmente con reconocimientos de meritos computables para una jubilación anticipada a quien escribiera o tradujera libros fundamentales. Eximió a los estudiantes del servicio militar, para garantizar una buena marcha de la enseñanza. Consideró indispensable la enseñanza de las matemáticas, los idiomas modernos.
