Laporan Study Eskursi

LAPORAN STUDI ESKURSI ANALISIS BASIS DATA SISTEM KERJA DI ARMADA SEVICE AUTHORIZED YOGYAKARTA

DISUSUN OLEH ; 1. LAMBA SAROSSI

09.0504.0018

2. ANTON KUSPRIYADI

09.0504.0004

3. DANAR ARDI NUGROHO

09.0504.0009

4. WIDODO ARIEF SANJAYA

09.0504.0039

5. ARIF MAKHIN

09.0504.0041

6. FAJAR TRI ANGGONO

09.0504.0033

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA S1

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG TAHUN 2012

Titles you can't find anywhere else

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.













HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN STUDI ESKURSI ANALISIS BASIS DATA SISTEM KERJA DI ARMADA SERVICE AUTHORIZED YOGYAKARTA

Materi Tugas Instansi/Perusahaan Alamat Hari, tanggal Waktu Disusun Oleh ; Jabatan Ketua Sekretaris Anggota

: Analisis Basis Data Sistem Kerja : Armada Service Authorized Yogyakarta Yogyakarta : Jl. Raya Magelang 5.5, Mlati, Sleman, Yogyakarta : Kamis, 09 Mei 2011 : 09.00 s/d 12.00 WIB Nama : : :

Lamba Sarossi Anton Kuspriyadi Danar Ardi Nugroho Widodo Arief Sanjaya Arif Makhin Fajar Tri Anggono

NPM 09.0504.0018 09.0504.0004 09.0504.0009 09.0504.0039 09.0504.0041 09.0504.0033

Mengesahkan, Dosen Pembimbing Kunjungan Industi (DPKI) Fakultas Teknik

Mengetahui, Dekan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Magelang

Muhammad Arfan, S. Kom NIS. 108406046

Oesman Raliby Al Manan, ST., M. Eng NIK. 966806113















Kata Pengantar Bismillahirrohmanirrohim Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT atas Rahmat, Hidayah dan Ni’matNya kami dapat menyelesaikan laporan studi ESKURSI, yang mana studi telah kami laksanakan di Armada Service Authorized yogyakarta dengan judul Analisis Anal isis Basis Data Sistem Kerja Di Armada Service Authorized. Laporan yang kami susun adalah sebuah laporan yang berkaitan dengan sistem informasi, meskipun pelaksanaan tinjauan/Studi ESKURSI di sebuah instansi yang berbasis otomotif, sebab tidak menutup kemungkinan bahwa basis otomotif menggunakan sistem informasi sebagai salah satu perlengkapan dan kelengkapan dalam peralatan yang digunakan. Rasa terima kasih yang tak terhingga kami haturkan kepada seluruh pihak terkait yang telah membantu terlaksanakannya studi dan terselesaikannya laporan ini, yang meliputi ; dosen, karyawan, dan mahasiswa Universitas Muhammadiyah Magelang; driver, pembimbing lapangan pada tempat studi ESKURSI, dan pemandu perjalanan, perjalanan, terlebih kepada ; 1. Bapak, ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan do’a, ridlo, serta semangat kepada kami, sehingga laporan ini dapat kami susun. 2. Bapak rector Univeristas Muhammadiyah Magelang yang sangat kami hormati dan yang selalu memberikan kesempatan kepada kami untuk menggapai impian 3. Bapak Oesman Raliby Al Manan, ST., M. Eng. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Magelang. 4. Bapak Aulia Burhanuddin, S.Si. selaku Kaprodi Teknik Informatika 5. Bapak, Ibu Dosen, serta seluruh karyawan Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Magelang 6. Teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu demi satu, yang telah mendukung tersusunnya laporan ini. Dalam penulisan laporan, penulis sadar bahwa masih banyak kekurangan dan kekhilafan, baik dalam perkataan, penulisan, serta kriteria dalam laporan. Maka dari itu, kritik dan saran selalu kami nantikan demi tersusunnya laporan yang bermutu dan b ermanfaat. Alhamdulillahirabbil’alamien. Magelang, 26 Januari 2012 Penyusun















DAFTAR ISI

Indeks Hal

SAMPUL SAMPUL DEPAN........................... ........................................... .................................. ................................. .......................... ...........

-

HALAMAN JUDUL .................. ......... .................... ....................... ............ ...................... ............ .......... ................... ............. ......

-

HALAMAN PENGESAHAN ........... .................. ......... ..................... ...................... .......... ................... ........... ........

-

KATA PENGANTAR PENGANTAR ............................ .............................................. ................................ ............................... .................... ...

iii

DAFTAR ISI ............................... ................................................. .................................... ................................. .......................... ...........

iv

DAFTAR GAMBAR .............................. ................................................ ................................ ............................... .................... ...

vi

DAFTAR TABEL ............................. ............................................ ................................. ................................... ........................ .......

vii

BAB I PENDAHULUAN ........... ....................... ........... ............ ...................... ............ ................... ......... ..........

1

A. Latar Belakang Masalah ................. ....... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

1

B. Rumusan Masalah ...................... ........... ..................... .......... ................... ......... ................... .................. .........

2

C. Tujuan Laporan .......... ..................... ........... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

2

BAB II TELAAH LITERATUR .................... .......... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

3

A. Sistem Informasi ................... ........ ..................... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

3

1. Pengertian Sistem Informasi .................... .......... .......... ................... ......... ................... .........

3

2. Sumber Daya Sistem Informasi ................... ....... ...................... .................... .......... .....

5

B. Database Database ................................... .................................................. ............................. ............................... .................... ...

6

1. Pengertian Database .................. ........ ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

6

2. Perangkat Database ................... ......... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

7

3. Hirarki Hirarki Data ............................. ........................................... ................................ .............................. ............

8

4. Elemen-elemen Database ..................... .......... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

9

5. Perancangan Database ................... .......... ................... .......... .................... ......... ................... ........

10

BAB III METODOLOGI PENELITIAN .................... ......... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

15

A. Bagan Penelitian.................... ......... ..................... .................... .................... .......... ..................... ......... .............. ..

15















BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN........ ...................... ............ .......... ................... ........... ........

22

A. Gambaran Objek ................... ........ ..................... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

22

B. Sistem Informasi pada obyek ..................... .......... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

22

C. Bagan proses perbaikan mobil pada obyek .................. ........ .................... .......... .....

26

D. Pokok pembahasan ..................... ......... ..................... ................... .......... .................... ......... ................... ........

32

BAB V PENUTUP PENUTUP ............................. ............................................ ................................. ................................... ........................ .......

48

A. Kesimpulan Kesimpulan ............................. .............................................. ............................... ............................... .................... ...

48

B. Saran ............................ .............................................. ................................ ................................ .............................. ............

48

DAFTAR PUSTAKA PUSTAKA .......................... ........................................... ................................ ................................ ........................ .......

49

LAMPIRAN LAMPIRAN ............................. ............................................. ................................. .................................. ............................... ................. ...

-















DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Hirarki Data .......... ..................... ........... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

8

Gambar 3.1. Flowchart Proses Penelitian ..................... ......... ...................... .......... ................... .......... .........

14

Gambar 4.1. DFD Level Level 0 sistem informasi yang ada pada obyek penelitian penelitian dalam perbaikan mobil ..................... ........... .......... .................. ......... ................... ................... .........

23

Gambar 4.2. DFD Level Level 1 sistem informasi yang ada pada obyek penelitian penelitian dalam perbaikan mobil ..................... ........... .......... .................. ......... ................... ................... .........

24

Gambar 4.3. Flowchart proses perbaikan mobil pada obyek penelitian ......

28

Gambar 4.4. Proses penyajian data pada petugas bagian registrasi ............. ........... ..

32

Gambar 4.5. Gambaran print out laporan registrasi ................. .................. ......... .........

35

Gambar 4.6. Proses penyajian data pada bagian perbaikan ................... ......... .......... .....

37

Gambar 4.7. Gambaran laporan pekerja bagian perbaikan .................... .......... .......... .....

40

Gambar 4.8. DFD Level Level 0 proses penyajian database database pada pekerja pekerja bagian biling dan kasir ..................... .......... ........... ...................... ............ .......... .................. ......... ................... ................... .........

41

Gambar 4.9. DFD Level Level 1 proses penyajian database database pada pekerja pekerja bagian biling dan kasir ..................... .......... ........... ...................... ............ .......... .................. ......... ................... ................... .........

41

Gambar 4.10. Tampilan faktur pembayaran suku cadang ......... ................... .......... .........

42

Gambar 4.11. Tampilan faktur pembayaran pekerjaan .................. ........ .................... .......... .....

43

Gambar 4.12. Tampilan laporan kekurangan suku cadang dari biling kepada manajer ...................... ........... ........... ...................... ............ .......... .................. ......... .................... ................... ........

44

Gambar 4.13. Flowchart sistem kerja dan pendataan pada pekerja bagian gudang ..............................................................................................

45

Gambar 4.14. Perpesanan kekurangan suku cadang yang dibuat pekerja bagian gudang kepada biling .......... ..................... ......... ...................... .......... ................... .......... .........

47

















DAFTAR TABEL

Tabel 4.1. Kunci utama ................... ......... ...................... ...................... .......... .................. ......... ................... ................... .........

33

Tabel 4.2. Kunci Tamu ................... ......... ...................... ...................... .......... .................. ......... ................... ................... .........

34

Tabel 4.3. Perolehan dan penyampaian data perbaikan ..................... ............ ................... ..........

39

Tabel 4.4. Input data pembayaran ................... ......... ..................... ........... .................. ......... ..................... .............. ..

42

Tabel 4.5. Daftar kekurangan suku cadang .................... ........ ...................... .......... ................... ........... ........

43

Tabel 4.6. Persediaan barang ........... ...................... ............ .......... .................. ......... .................... ................... ........

46

Tabel 4.7. Pesanan kekurangan kekurangan suku cadangyang dibuat oleh pekerja bagian bagian gudang gudang .............................. ............................................ ................................ .................................. ........................ ........

47

















BAB I PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang

Dunia komputerisasi yang merambah dan merajalela di era globalisasi telah merambah di seluruh aspek kehidupan. Dan secara alamiah dari pekerjaan yang sangat sederhana sampai pada pekerjaan yang sangat istimewa telah menggunakan media komputer sebagai perlengkapan dan kelangkapan dalam pelaksanaannya. Sebagai contoh; orang yang makan di restoran dalam pembayarannya telah menggunakan sistem komputer, pembagian gaji dalam penggajian karyawan, program banking baik syari’ah maupun non-syariah, non-syariah, sampai menggiring bebek pun telah mengunakan sistem komputerisasi dalam komunikasi antar penggiring dalam menggiring menggiring bebek mereka. Secara tidak sadar database dan Sistem Database menjadi komponen utama dalam kehidupan masyarakat modern saat ini. Berbagai aktivitas manusia secara tidak langsung berhubungan dengan database (ex. Bank, reservasi, perpustakaan, supermarket, dll) . Contoh interaksi diatas yang disebut sebagai aplikasi database tradisional, dimana hampir semua informasi yang disimpan dan diakses berupa data teks maupun 1

numerik.

Dalam hal ini, dari pihak basis otomotif tidak kalah

















Armada Service Authorized adalah salah satu contoh instansi yang telah menggunakan sistem informasi berbasis komputer dengan database yang memadai dalam melengkapi perlengkapan yang ada dalam melaksanakan pekerjaannya. Maka dari itu, berdasarkan uraian di atas perlu kiranya kiranya menganalisa tentang sistem informasi database yang digunakan pada sistem kerja pada PT. Armada Servise Authorized Yogyakarta. Laporan dalam rangka kunjungan dalam rangka analisa database sistem kerja pada PT. Armada Sevice Authorized sebagaimana tersebut di atas kami beri judul “ANALISA DATABASE SISTEM KERJA DI ARMADA SERVICE AUTHORIZED YOGYAKARTA”

B. Rumusan Masalah

Perumusan masalah merupakan suatu hal yang digunakan untuk mempermudah dalam pelaksanaan penelitian. Adapun perumusan masalah dalam studi ini adalah sebagai berikut. 1. Bagaimanakah sistem informasi pada sistem kerja PT. Armada Service Authorized Yogyakarta? 2. Bagaimanakah penyajian database dalam sistem kerja tersebut?

C. Tujuan Laporan

Tujuan daripada laporan yang kami su sun adalah ;

















BAB II TELAAH LITERATUR

A.

Sistem Informasi

1.

Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi terdiri dari dua kata yaitu sistem dan informasi, adapun pengertian dari masing-masing kata adalah sebagai berikut ; a. Sistem adalah Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan m engendalikan organisasi. b. Informasi Informasi dapat diartikan data yang diolah/diproses

untuk

menghasilkan rangkaian data yang lebih berguna bagi user. Terdapat beberapa definisi yang mendefinisikan informasi, antara lain:

2

1) Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. 2) Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi

derajat

ketidakpastian

tentang

suatu

keadaan atau kejadian. Sebagai contoh, informasi yang menyatakan bahwa nilai rupiah akan naik, akan

















mutu kerja dan pengendalian database dalam suatu informasi. Ada beberapa definisi tentang tentang sistem informasi, yai yaitu; tu;

3

a. Menurut Alter (1992) Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi,

orang,

diorganisasikan

dan

untuk

teknologi

mencapai

informasi

tujuan

dalam

yang sebuah

organisasi. b. Menurut Bodnar dan Hopwood (1993) Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. c. Menurut Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada pemakai. p emakai. d. Menurut Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai. Menurut Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)



















mengubah masukan (input ( input ) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan. 2. Sumber daya Sistem Informasi Terdapat 5 (lima) sumber daya dalam sistem informasi, yaitu; 4 a. People (Sumber Daya Manusia) Manusia merupakan sumber dari sistem informasi, disebabkan; 1) Manusia

adalah

makhluk

sosial,

sehingga

5

ada

kecenderungan untuk berinteraksi & b ekerjasama. 2) Manusia pasti menjadi anggota suatu organisasi, baik formal maupun informal. 3) Setiap organisasi pasti mempunyai tujuan yang hendak dicapai. 4) Untuk

mencapai

langsung/tidak

tujuan,

langsung,

diluar/didalam organisasi.

organisasi oleh

dipengaruhi,

berbagai

kekuatan



















komputer. Seperti : BIOS, Sistem operasi dan program-program. Perangkat Lunak akan diinstalasikan ke dalam komputer melalui "Keyboard" dan "Mouse". Tidak ada perusahaan pembuat perangkat lunak yang bisa memberikan garansi bahwa perangkat lunaknya 100% tidak memiliki kesalahan. d. Hardware (Perangkat Keras)

6

Perangkat keras komputer (hardware) adalah semua bagian fisik komputer, dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya, dan dibedakan dengan perangkat lunak (software) yang menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya. Perangkat Keras adalah

bagian-bagian

dari

material

komputer.

Komponen-

komponen ini mempunyai massa dan akan diinstalasi dengan obeng. Setiap perangkat keras memiliki garansi. e. Network 7



















Basis dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Dan Data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek. Dari kedua pengertian tersebut, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa pengertian dari Basis Data adalah Kumpulan file/ file/table yang saling berelasi (berhubungan) yang disimpan dalam media penyimpanan penyimpanan eletronik. Dapat dikatakan pengertian lain dari basis data adalah koleksi terpadu dari data yang saling berkaitan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi suatu enterprise (dunia usaha). Dari pengertian tersebut dapat diambil kesimpulan pada masing-masing masing-masing table/file didalam database berfungsi untuk menampung/menyimpan data-data, dimana masing-masing data yang ada pada table/file tersebut saling berhubungan dengan satu sama lainnya. 2.

Perangkat database

a. Perangkat Keras



















pengambilan data. Adapun perangkat perangkat yang biasa digunakan digunakan dalam penyajian database antara lain visual foxpro, Microsoft office acces point, microsoft office excel, Ms-Access, MS Sql Server dan Oracle 3.

Hirarki Data

10

.

11

Hirarki data dalam dikelompokkan menjadi 3 (tiga) buah yaitu file, record dan elemen data, untuk lebih jelaskan dapat dilihat pada gambar 1.2. berikut ini.



















tpt_lhr_m, tgl_lhr_m, alm_m an atribut lainnya dari seorang Mahasiswa dapat dihimpun dalam sebuah record/baris. c. Berkas/File/Table adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut/field sama, namun berbeda isi datanya. Dalam basis data relasional, berkas mewakili komponen yang disebut Table atau Relasi. Sedangkan pengertian Data value (nilai atau isi data) adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada setiap field/atribut. Field nama_m menunjukkan tempat dimana informasi nama mahasiswa disimpan, sedangkan isi datanya adalah Mulyani, Ahmad Sofyan dan lain sebagainya. s ebagainya. 4. Elemen-Elemen Elemen-Elemen Database

a. Tabel Merupakan struktur penyimpanan dasar dari basis data relasional, terdiri dari satu atau lebih kolom (column) dan nol atau lebih baris





















dengan lainnya; sebagai contoh adalah kode departemen. Kolom dengan kategori ini tidak boleh mengandung nilai “null”, dan nilainya harus unique (berbeda antara baris satu dengan d engan lainnya). f.

Foreign key Foreign key atau kunci tamu merupakan kolom atau kumpulan kolom yang mengacu ke primary key pada tabel yang sama atau tabel lain. Foreign key ini dibuat untuk memaksakan aturan-aturan relasi pada basis data. Nilai data dari foreign key harus sesuai





















2) Perancangan database secara konseptual Ada dua kegiatan di dalam perancangan database secara konseptual : a) Perancangan skema konseptual Pada tahap ini kegiatan yang dilakukan mengecek tentang kebutuhan-kebutuhan kebutuhan-kebutuhan

pemakai

terhadap

data

yang

dihasilkan dari tahap 1, dimana tujuan dari proses perancangan

skema

konseptual

adalah

menyatukan





















2. Faktor Ekonomi : a. Biaya penyiadaan hardware dan software b. Biaya konversi pembuatan database c. Biaya personalia d. Biaya pelatihan e. Biaya pengoperasian f. Biaya pemeliharaan 3. Faktor Organisasi :





















2. Penyesuaian skema ke sistem manajemen database yang spesifik, di lakukan suatu penyesuaian skema yang dihasilkan dari tahap 1 untuk dikonfirmasikan pada bentuk implementasi yang spesifik dari suatu model data seperti yang digunakan oleh sistem manajemen database yang terpilih e) Perancangan database secara fisik Proses pemilihan struktur penyimpanan yang spesifik dan





















BAB III METODOLOGI PENELITIAN

A. Bagan Penelitian

Mulai

Studi Pendahuluan























1. Studi Pendahuluan Studi pendahuluan merupakan sebuah studi dimana manfaat, serta tujuan























besar yang menjadi bahan penelitian yang nantinya akan dicari jalan keluar dari masalah yang sedang terjadi.























Menarik kesimpulan terhadap hasil pengamatan dan penelitian yang telah dilakukan yang kemudian dapat digunakan oleh Armada Service























Pengambilan data pada Penelitian yang telah dilaksanakan yaitu pengambilan data secara langsung pada obyek penelitian (benda mati).























4.

Dokumentasi Pada metode perolehan informasi dengan cara dokumentasi adalah

































































































































































































































































































































































































Laporan Study Eskursi

Recommend Documents