LAPORAN PKL

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA BAGIAN KEPEGAWAIAN DIREKTORAT JENDERAL ANGGARAN JAKARTA PUSAT

RIRI YULIANI 8105097393

Laporan Praktik Kerja Lapangan ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan mendapatkan Gelar Sarjana Pendidikan Pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI KONSENTRASI PEND. ADMINISTRASI PERKANTORAN JURUSAN EKONOMI DAN ADMINISTRASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA 2012

i

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.

















ABSTRAK RIRI YULIANI. 8105097393. Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada Bagian Kepegawaian di Direktorat Jenderal Anggaran. Jakarta : Konsentrasi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Program Studi Pendidikan Ekonomi, Jurusan Ekonomi dan Administrasi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta, Desember 2012. Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini dilaksanakan di Direktorat Jenderal Anggaran pada Bagian Kepegawaian selama 1 bulan terhitung tanggal 2 Juli 2012 sampai dengan tanggal 27 Juli 2012 di Direktorat Jenderal Anggaran Jl. DR Wahidin Nomor 1 Jakarta. Tujuan dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan adalah untuk mendapatkan gambaran dunia kerja yang sebenarnya, Membiasakan Praktikan dengan budaya bekerja pada perusahaan yang sangat berbeda dengan budaya belajar dari segi manajemen waktu, keterampilan berkomunikasi, serta kerjasama tim, serta Untuk menyiapkan menyiapkan diri menjadi sumber daya manusia yang berkualitas karena memiliki pengetahuan, keterampilan serta keahlian sesuai dengan perkembangan yang ada saat ini. Selama praktik kerja lapangan, praktikan menghadapi kendala-kendala dalam melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Lapangan diantaranya instruksi tugas yang berbeda – beda dan letak penyusunan alat – alat kantor yang tidak tepat. Dalam menghadapi kendala tersebut, praktikan melihat dari segi kekuasaan yang tertinggi di bagian Kepegawaian Direktorat Jenderal Anggaran. Dengan Dengan adanya adanya instruksi instruksi yang berbeda, praktikan praktikan berupaya untuk mengambil keputusan sendiri dengan melihat alternatif – alternatif pilihan yang ada. Praktikan berusaha bersikap profesional dengan menangani semua pekerjaan dengan cermat dan cepat sesuai prosedur yang ada. Penulisan laporan ini bertujuan untuk untuk memenuhi salah satu syarat akademik untuk mendapatkan gelar Sarjana Pendidikan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. Dalam laporan ini diterangkan penempatan praktikan pada Sub bagian Umum Kepegawaian Bagian Sekretariat Jenderal Anggaran di Direktorat Jenderal Anggaran Jakarta Pusat.

































KATA PENGANTAR

Puji dan syukur Praktikan panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Praktikan dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan tepat pada waktunya. Laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat mata kuliah Praktek Kerja Lapangan dan untuk mendapatkan gelar Sarjana Pendidikan Strata 1 (S1). Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan di Direktorat Jenderal Anggaran Jl. DR Wahidin Nomor 1, Jakarta Timur. Dalam penyelesaian laporan Praktek Kerja Lapangan, Praktikan mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, antara lain kepada: 1. Ibu Munawaroh, SE, M.Si sebagai dosen dosen Pembimbing yang yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing dan mengarahkan Praktikan dalam membuat laporan Praktek Kerja Lapangan. 2. Ibu Dra. Sudarti selaku selaku Ketua Konsentrasi Konsentrasi Pendidikan Administrasi Perkantoran. 3. Bapak Dr. Saparudin, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi. 4. Bapak Ari Saptono, SE, M.Pd selaku selaku Ketua Jurusan Jurusan Ekonomi dan Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta. 5. Meriyam Megia Shahab, selaku Kabag Organisasi dan Tata

















6. Untuk kedua orang tua yang telah memberikan dukungan moril maupun materil. 7. Seluruh

karyawan bagian

Kepegawaian Direktorat

Jenderal

Anggaran (Ibu Dwi Retno Hendarti, Bapak Yusuf, Bapak Sudia dll). 8. Teman-teman AP NonReguler 2009 terutama Dessy indarti dan Pratiwi lestari yang selalu memberikan dukungan dan motivasi. 9. Serta semua pihak yang telah membantu, baik secara langsung langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat disebutkan satu persatu.

Praktikan

menyadari

bahwa

laporan

ini

masih

jauh

dari

kesempurnaan dan masih terdapat kekurangan serta kesalahan dari materi

ataupun

cara

penyajiannya.

Oleh

karena

itu,

Praktikan

mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan laporan ini dapat bermanfaat bermanfaat dan berguna berguna bagi para pembaca.

Jakarta, Desember 2012

Praktikan

















DAFTAR ISI

Halaman ABSTRAK ............................................. ................................................................... ............................................ .............................. ........ i LEMBAR PENGESAHAN UJIAN .......................................... ............................................................. ................... ii KATA PENGANTAR ........................................... ................................................................. ...................................... ................ iii DAFTAR ISI ............................................ .................................................................. ............................................ .............................. ........ v DAFTAR TABEL .......................................... ................................................................ ............................................ ........................ vi DAFTAR GAMBAR .......................................... ................................................................ ......................................... ................... vii DAFTAR LAMPIRAN .......................................... ................................................................ ...................................... ................ viii BAB I

BAB II

BAB III

BAB IV

PENDAHULUAN A. Latar Belakang PKL........................................... .............................................................. ................... B. Maksud dan Tujuan PKL ......................................... ..................................................... ............ C. Kegunaan PKL ............................ .................................................. ......................................... ................... D. Tempat PKL ........................................... ................................................................. .............................. ........

1 3 4 5

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL A. Sejarah.... ......................................... ............................................................... ...................................... ................ B. Filosofi Loga Kementerian Keuangan ................................. ................................. B. Struktur Organisasi............................................. ................................................................ ................... C. Tugas dan fungsi ............................................... .................................................................. ................... D. Kegiatan Umum Instansi .......................................... ...................................................... ............

9 11 13 13 20

PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN A. Bidang Kerja .................................. ........................................................ ...................................... ................ B. Pelaksanaan Kerja .......................................... ................................................................ ........................ C. Kendala Yang Dihadapi ............................................ ........................................................ ............ D. Cara Mengatasi Kendala ........................................... ....................................................... ............

21 25 32 33

KESIMPULAN A. Kesimpulan ............................................. ................................................................... .............................. ........ B. Saran-Saran ............................................. ................................................................... .............................. ........

38 39

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN



















DAFTAR TABEL

Nomor Tabel Tabel 1.1 Tabel 1.2

Judul Tabel Jadwal Kerja Praktek Kerja Lapangan Time Schedule Praktik Kerja Lapangan

Halaman 7 8

















DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1 Gambar 3.1 Gambar 3.2

Logo Kementerian Keuangan Jendela Aplikasi Persuratan Jendela Scanning Button

11 25 26

















DAFTAR LAMPIRAN

Nomor Lampiran Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6

Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12 Lampiran 13

Judul Lampiran Surat Keterangan Permohonan Izin PKL Surat Keterangan Penerimaan Permohonan Izin PKL Penilaian PKL Daftar Hadir PKL Log Harian Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan dari Direktorat Jenderal Anggaran Struktur Organisasi Pakta Integritas SIMPEG Kepegawaian Nota Dinas Format Saran dan Perbaikan Jadwal Kegiatan PKL Komitmen Pegawai

Halaman 41 42 43 44 46 48

49 51 52 53 54 56 57

















BAB I PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan (PKL) Saat ini, dunia kerja sangat kompetitif. Pasca krisis ekonomi global

yang

terjadi

secara

massive

memberikan

pengaruh

besar

pada

permintaan tenaga kerja. Untuk tahun 2011 saja, banyak tenaga kerja yang terpaksa “dirumahkan” (PHK), sehingga cukup sulit mencari pekerjaan. Belum lagi banyaknya lulusan dari berbagai universitas, baik dalam maupun luar negeri setiap tahunnya yang membuat dunia kerja semakin sesak dengan persaingan yang semakin ketat. Jika pihak Universitas tidak mampu mencetak sarjana-sarjana yang berkualitas maka sulit untuk para lulusan berkompetisi di dunia kerja. Dalam memasuki dunia kerja, calon-calon lulusan universitas (mahasiswa) tidak hanya dituntut untuk lulus berbekal kecerdasan intelektual namun harus memiliki kemampuan dasar. Seperti kita ketahui selama menempuh pendidikan di Universitas, mahasiswa hanya diberikan

















2

PKL merupakan salah satu mata kuliah yang ada dalam kurikulum Fakultas ekonomi Universitas Negeri Jakarta (FE UNJ) yang bertujuan untuk memberikan gambaran yang lebih komprehensif kepada mahasiswa secara nyata mengenai dunia kerja sekaligus memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori yang telah mereka dapatkan selama kegiatan perkuliahan. Setiap mahasiswa FE UNJ, khususnya Jurusan Ekonomi dan Administrasi, diwajibkan untuk mengikuti program ini, karena PKL merupakan salah satu prasyarat untuk mendapatkan gelar sarjana ekonomi. Dengan mengikuti program PKL, mahasiswa diharapkan dapat lebih mengenal, mengetahui dan berlatih menganalisis kondisi lingkungan dunia kerja yang ada sebagai upaya untuk mempersiapkan diri dalam memasuki dunia kerja tersebut. Mahasiswa juga dapat mengetahui apa yang sebenarnya dibutuhkan oleh perusahaan di bidang yang mahasiswa pilih. Selain itu, jika mahasiswa tersebut memiliki penilaian kinerja yang baik dari perusahaan/instansi tempat pelaksanaan PKL, maka bukan hal yang mustahil mahasiswa tersebut memiliki kesempatan untuk bergabung



















3

B.

Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan Adapun maksud maksud Praktikan melaksanakan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan

(PKL) antara lain adalah: 1.

Menerapkan

ilmu

yang

telah

diperoleh

selama

masa

perkuliahan dan membandingkannya dengan kenyataan pada dunia kerja 2. Melakukan praktik kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan yang diambil oleh praktikan pada konsentrasi administrasi perkantoran. 3. Mempelajari suatu bidang bidang pekerjaan pekerjaan tertentu tertentu khususnya khususnya unit kerja praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan yaitu pada Staff Bagian Kepegawaian. 4. Meningkatkan wawasan mengenai administrasi perkantoran.



















4

segi manajemen waktu, keterampilan berkomunikasi, serta kerjasama tim. 4. Melatih kemampuan Praktikan untuk mampu bersikap mandiri, serta bertanggung jawab. 5. Praktikan mampu memberikan berbagai kontribusi di tempat tempat PKL baik itu berupa kontribusi ide ataupun kontribusi lainnya. Sesuai dengan kapasitas sebagai praktikan 6. Untuk menyiapkan menyiapkan diri menjadi sumber sumber daya manusia yang yang berkualitas karena memiliki pengetahuan, keterampilan serta keahlian sesuai dengan perkembangan yang ada saat ini.

C.

Kegunaan Praktik Kerja Lapangan Praktik kerja lapangan ini juga memiliki tujuan atau segi manfaat



















5

tidak didapatkan selama perkuliahan.

2. Bagi Universitas Negeri Jakarta a. Menjalin kerjasama dan mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan

kurikulum

yang

sesuai

dengan

kebutuhan di lingkungan instansi/perusahaan dan tuntutan pembangunan

pada

umumnya,

sehingga

dapat

mewujudkan konsep link and match dalam meningkatkan kualitas layanan bagi dunia kerja. b. Mengetahui seberapa besar peran tenaga pengajar dalam memberikan materi perkuliahan untuk mahasiswa sesuai dengan perkembangan yang terjadi di dunia kerja.



















6

D.

Tempat Praktik Kerja Lapangan Praktikan memperoleh kesempatan untuk melaksanakan PKL pada: Nama Perusahaan : Kementrian Keuangan Keuangan Republik Indonesia Indonesia Direktorat Jenderal Anggaran Tempat

: Gedung Sutikno Slamet. Jl. DR Wahidin Nomor 1, Jakarta 10710

Nomor Telepon

: (021) 3666117

Nomor Fax

: (021) 3505118

Email

: www.anggarandepkeu.go.id

Divisi Tempat PKL : Staff

Bagian

Direktorat

Kepegawaian,

Jenderal Anggaran

Sekretariat



















7

Anggaran merupakan merupakan salah satu satu Instansi Pemerintahan di Indonesia dan menggunakan fasilitas berbasis teknologi dan informasi dalam kegiatan operasionalnya. Adapun jadwal pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

Tabel 1.1 Jadwal Kerja Kerja Praktik Kerja Kerja Lapangan Lapangan Hari

Jam Kerja

Keterangan

08.00 – 12.00 Senin s.d Jumat

12.00 – 13.00

Istirahat

13.00 – 17.00

Dalam proses pelaksanaan Praktik Kerja lapangan (PKL) dibagi





















8

2. Tahap Pelaksanaan PKL Praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan selama satu bulan, terhitung sejak tanggal 2 Juli sampai dengan tanggal 27 Juli, dengan pelaksanaan kerja mulai hari senin sampai dengan hari jum’at, pukul 08.00-17.00 WIB.

3. Tahap Penulisan Laporan PKL





















BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. Sejarah Direktorat Direktorat Jenderal Jenderal Anggaran Anggaran Kementerian Keuangan RI Direktorat Jenderal Anggaran adalah unit eselon 1 di bawah Kementerian Keuangan. Direktorat Jenderal Anggaran, biasa disingkat DJA memiliki peran penting dalam penyusunan Anggaran Pendapatan Belanja Negara Indonesia. DJA memiliki kewenangan Menteri Keuangan





















10

negara dan efisiensi belanja negara, serta dengan tetap mengupayakan penurunan defisit anggaran. 1. VISI Direktorat Jenderal Anggaran Dalam mengemban tugas dan fungsi. Direktorat Jenderal Anggaran mempunyai Visi sebagai berikut : Menjadi pengelola anggaran negara yang profesional, kredibel, transparan, dan akuntabel. 2. MISI Direktorat Jenderal Anggaran





















11

3. Filosofi Logo Kementerian Keuangan

Gambar 2.1 ( Logo Kementerian Keuangan )





















12

- Kapas putih dengan kelopak hijau - Sayap kuning emas - Gada kuning emas - Bokor kuning emas - Pita putih - Motto (semboyan) biru kehitam-hitaman Makna

:- Padi dan kapas melambungkan cita – cita upaya kita untuk mengisi kesejahteraan























13

B. Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Anggaran Struktur organisasi pada, Direktorat Jenderal Anggaran, pimpinan yang paling atas dikelola oleh Direktur Jenderal Anggaran sebagai























14

2). Sekretariat Direktorat Jenderal

Tugas : Melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas serta pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada























15

3. Direktorat Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tugas : Merumuskan serta melaksanakan kebijakan dan standardisasi

teknis

di

bidang

penyusunan

Anggaran























16

Fungsi :

1. penyiapan perumusan kebijakan di bidang penganggaran belanja pemerintah pusat;























17

3. penyiapan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria di bidang penganggaran belanja pemerintah pusat; 4. penyiapan pemberian pemberian bimbingan teknis dan evaluasi di bidang penganggaran belanja pemerintah pusat;

























18

























19

























20

















































22













































































































































































































































































































































































































52

Lampiran 9

















53

Lampiran 10

















54

Lampiran 11

















55

















56

Lampiran 12



















57

Lampiran 13

LAPORAN PKL

Recommend Documents