KERTAS CADANGAN BENGKEL PENYEDIAAN PENYEDIAAN PERANCANGAN PERANCANGAN STRATEGIK JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT NEGERI SEMBILAN TAHUN 2012 A.
TUJUAN
Tujuan kertas ini disediakan disediakan adalah untuk mendapatkan persetujuan persetujuan dan dan kelu kelulu lusa san n Pega Pegaw wai Peng Pengaw awal al bagi bagi memb membol oleh ehka kan n Jaba Jabata tan n Kebaj Kebajik ikan an Masy Masyara araka katt Neger Negerii Semb Sembil ilan an menga menganj njurk urkan an Bengk Bengkel el Penyediaan Perancangan Strategik, JKMN.NS tahun 2012 mulai 24 hingga 27 November 2011 (Khamis/Jumaat/Sabtu/Ahad) bertempat di Hotel Sri Costa, Melaka.
B.
OBJEKTIF Bengkel Penyediaan Perancangan Strategik, JKMN.NS tahun 2012 diadakan untuk :
(a) (a)
Mengu enguk kur keber eberk kesan esanan an impa impak k perl perlak aksa sana naan an Peran eranca cang ngan an Strategik Tahun 2011
C.
(b)
Meny Menyedi ediak akan an Pera Peranc ncang angan an Strat Strategi egik k Tahun Tahun 2012 2012
(c) (c)
Meny Menyedi ediak akan an Tak Takwi wim m Pera Peranc ncang angan an Str Strate ategi gik k Tahu Tahun n 2012 2012
PELAKSANAAN BENGKEL Bengkel ini dicadang untuk dijalankan pada 24 hingga 27 November 2011 2011,, sela selam ma 4 hari hari iait iaitu u Kham Khamis is,, Jumaa umaat, t, Sabt Sabtu u dan dan Ahad Ahad,, berte bertemp mpat at di Hotel Hotel Sri Sri Cost Costa, a, Mela Melaka ka.. Atur Aturca cara ra Bengk Bengkel el adalah adalah seperti di Lampiran A.
D.
PESERTA BENGKEL
Seramai 40 orang pegawai akan terlibat dalam penganjuran Bengkel ini dan peserta yang dipilih terdiri di kalangan mereka yang melaksanakan dasar-dasar jabatan mengikut bahagian masingmasing. Senarai peserta adalah seperti berikut :
SENARAI PESERTA KURSUS / BENGKEL Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Nama Pegawai / Gred Pengarah Perancangan JKMM / S 54 Tuan Abdullah bin Hanapi / S 52 En. Quek Kia Ann / S 48 Encik Zulkifli bin Hanifah / S 44 Cik Khor Siew Yee / S 44 Pn. Amutha a/p Socklingam / M 44 Encik Zaharuddin bin Ramna / S 41 Cik Noor Azura binti Ahmad / S 41 Encik Rodin Suri bin Arif / S 41 Encik Teo Lea Ming / S 41 Pn. Satirah binti Hj. Hamid / S 32 En. Omar bin Said / S 32 Pn. Mahani binti Abdul Wahab / S 32 Cik Normah binti Jamaluddin / S 32 En. Firdaus bin Sulaiman / S 32 Cik Mazlah binti Mohamad / N 32 Puan Nordalina binti Mohamad / F 29 En. Mohammad Affendy bin Mat Sani / S 27 Pn. Norsahrisalina binti Nordin / S 27 Puan Faizah binti Abdullah / S 44 Encik Tengku Ahmad Faisal bin Tengku Rahim / S
Tempat Bertugas JKM Malaysia JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS JKMN.NS PKMD Seremban PKMD Seremban
41 22. Puan Saripah binti Yahya / S 32
PKMD Seremban
23.
Encik Mohamad Nazip bin Baharuddin / S 32
PKMD Seremban
24.
Puan Siti Zaleha binti Ismail / S 32
PKMD Seremban
25.
En. Mustafal Bakri bin Mohamad / S 41
PKMD Jempol
26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.
Cik Zarina binti Mohamad Yusof / S 27 Puan Nurkhairyani binti Awang / S 41 Puan Emelia binti Baharudin / S 27 Cik Danamalar a/p Muniandy / S 41 Puan Tajol ‘Arus binti Ramli Cik Nurhaslina binti Jamaludin / S 41 Encik Nasarudin bin Ismail / S 27 Encik Rahmad bin Sahat / S 41
34.
PKMD Jempol PKMD Kuala Pilah PKMD Kuala Pilah PKMD Rembau PKMD Rembau PKMD Tampin PKMD Tampin PKMD Port Dickson PKMD Port
Encik Azmi bin Karim / S 27
35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42.
Dickson RSK, Seremban RSK, Seremban RKK, Rembau RKK, Rembau TSH, Seremban TSH, Seremban PKMD Jelebu PKMD Jelebu
Tuan Hj. Harunnarasheed bin Ibrahim / S 41 Puan Siti Nor binti Said / S 32 Puan Azmaliza binti Ismail / S 44 Puan Wan Zaleha binti Mohammad / S 32 Encik Razali bin Jasneh / S 27 Puan Sutiyah binti Mohamad / S 22 Cik Rapidah binti Peril / S 27 Puan Suhana binti Hasan / S 27
URUS SETIA (DIHADKAN KEPADA 2 ORANG SAHAJA)
Bil. Nama Urus Setia 1. Pn. Irdawati binti Jaafar 2. Encik Muhammad Najib bin Ismail
E.
Tempat Bertugas JKMN.NS JKMN.NS
PERBANDINGAN HARGA PAKEJ
Sebanyak tiga (3) sebutharga daripada hotel di sekitar Melaka telah diperolehi untuk perbandingan harga. Bil.
Sebutharga Hotel
Single
Twin-
Triple-
(RM) 1. 2.
Hotel Seri Costa Hotel Grand
3.
Melaka Hotel Avillion Legacy Melaka
Continental
160.00 160.00
Sharing (RM) 140.00 120.00
Sharing (RM) -
200.00
150.00
-
Sebutharga daripada tiga (3) pembekal adalah seperti di Lampiran B1 hingga B3.
F.
PENGESAHAN PERUNTUKAN
Sebanyak RM22,220.00 diperlukan bagi membiayai kos makan dan minum, penginapan, percetakan dan alat tulis (pembentangan dan binding ) untuk seramai 40 orang peserta dan 2 orang Urus Setia.
Perincian perkiraan kos yang terlibat adalah seperti di Lampiran C.
Adalah disahkan bahawa Jabatan mempunyai peruntukan semasa yang mencukupi untuk menampung kos perbelanjaan menganjurkan Bengkel di atas. Peruntukan semasa sedia ada adalah seperti berikut :
Kod SODO 29000 JUMLAH
Baki Pada Tarikh Permohonan (Termasuk Tanggungan) (RM) RM77,250.00 RM77,250.00
Kos Keseluruhan Pakej (RM) RM22,220.00 RM22,220.00
G. PENGESAHAN KETUA JABATAN Adalah disahkan bahawa permohonan untuk menganjurkan Bengkel Penyediaan Perancangan Strategik Tahun 2012 dengan peruntukan sebanyak RM22,220.00
di Hotel Seri Costa, Melaka mulai 24
hingga 27 November 2011 adalah DISOKONG / TIDAK DISOKONG
………………………………………….. (HADZIR BIN MD. ZAIN ) Ketua Pengarah Kebajikan Masyarakat Malaysia. Tarikh :
H. KELULUSAN KETUA JABATAN Adalah disahkan bahawa permohonan Jabatan untuk membelanjakan sebanyak RM22,220.00 daripada peruntukan semasa Jabatan bagi membiayai program di atas adalah :
DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN
……………………………………………………….. ( DATO’ DR. NOORUL AINUR BINTI MOHD NUR ) Ketua Setiausaha Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat Tarikh :
LAMPIRAN A
ATUR CARA BENGKEL PENYEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK JKMN NEGERI SEMBILAN TAHUN 2012
24 November 2011 (Khamis)
12.00 tgh
-
Check In dan Pendaftaran
12.00 tgh
-
2.00 ptg
-
Makan Tengahari / Solat
2.15 ptg
-
5.00 ptg
-
Perjumpaan bersama
Pengarah JKM Negeri Sembilan 5.00 ptg
-
5.30 ptg
-
Minum petang
5.30 ptg
-
7.00 ptg
-
Riadah
7.00 ptg
-
8.30 mlm
-
Solat/Makan Malam
8.30 mlm
-
10.30 mlm -
Brainstorming oleh Pengarah Perancangan JKMM
10.30 mlm -
10.45 mlm -
Minum Malam
25 November 2011 (Jumaat)
7.00 pg
-
8.30 pg
-
Sarapan pagi
8.30 pg
-
10.30 pg
-
Taklimat Perancangan Strategik oleh
Pengarah Perancangan JKMM 10.30 pg
-
11.00 pg
-
Minum Pagi
11.00 pg
-
12.30 tgh
-
Penyediaan Perancangan Strategik oleh
Timbalan Pengarah JKMN.NS -
Pecahan Kumpulan
12.45 tgh
-
2.30 ptg
-
Makan tengahari / solat
2.30 ptg
-
4.30 ptg
-
Penyediaan Perancangan Strategik
(Kumpulan)
4.30 ptg
-
5.00 ptg
-
Minum Petang
5.00 ptg
-
7.00 ptg
-
Riadah
7.00 mlm
-
8.30 mlm
-
Makan Malam / Solat
8.30 mlm
-
10.30 mlm -
Penyediaan Perancangan Strategik
(Kumpulan)
10.30 ptg
-
10.45 mlm -
Minum Malam
26 November 2011 (Sabtu)
7.00 pg
-
8.30 pg
-
Sarapan pagi
8.30 pg
-
10.00 pg
-
Pembentangan Perancangan Strategik
10.30 pg
-
11.00 pg
-
Minum Pagi
11.00 pg
-
12.30 tgh
-
Pembentangan Perancangan Strategik
12.45 tgh
-
2.30 ptg
-
Makan tengahari / solat
2.30 ptg
-
5.00 ptg
-
Penyemakan Perancangan Strategik
Oleh Timbalan Pengarah JKMN.NS 5.30 ptg
-
7.00 ptg
-
8.30 mlm
-
10.30 mlm -
Riadah
Taklimat Penyediaan Takwim
Perancangan Strategik 2012
10.30 ptg
-
10.45 mlm -
Minum Malam
27 November 2011 (Ahad)
7.00 pg
-
8.30 pg
-
Sarapan pagi
8.30 pg
-
10.30 pg
-
Penyediaan Takwim Perancangan
Strategik 2012 oleh Timbalan Pengarah JKMN.NS 10.30 pg
-
11.00 pg
-
Minum Pagi
11.00 tgh
-
12.45 tgh
-
Sesi Rumusan oleh
Timbalan Pengarah JKM.NS
1.00 ptg
-
Penutup / bersurai
