PANDUAN PENYEDIAAN RANCANGAN PERNIAGAAN / KERTAS KERJA
Bantuan buat kertas kerja KLIK SINI!
PENGENALAN Apa itu Rancangan Perniagaan
Rancangan perniagaan adalah merupakan dokumen bertulis yang memberikan keterangan berkenaan pe hendak dijalankan secara menyeluruh dan terperinci. Rancangan Perniagaan juga dikenali sebagai Kertas kerja, kertas Projek atau Prospektus.
Apakah Kepentingan Penyediaan Rancangan Perniagaan?
1. Memberi peluang kepada usahawan/penternak usahawan/penternak melihat dan menilai idea atau projek dan terperinci. 2. Memberi gambaran sama ada projek yang dirancang dan dicadangkan berdaya maj 3. Membantu usahawan/penternak usahawan/penternak menganggarkan keperluan sumber-sumber sumber-sumber dan me perniagaan yang ada dengan sistematik dan lebih jelas. 4. Meyakinkan pihak-pihak lain (contoh bank) bahawa projek yang hendak dijalankan untuk pelaburan atau pembiayaan. 5. Memberi maklumat kepada bakal usahawan/penternak usahawan/penternak tentang masalah yang mung melaksanakan projek perniagaan terbabit.
Siapa yang Memerlukan Rancangan Perniagaan?
1.
Usahawan/Penternak - Untuk membantu usahawan memahami projek sendiri dengan lebih mendalam. - Untuk dijadikan garis panduan dalam menguruskan perniagaan. - Untuk tujuan pelaburan, skim khas atau pelaburan rakan kongsi.
2.
Institusi Kewangan/pelabur Kewangan/pelabur - Untuk menjustifikasikan menjustifikasikan permohonan bagi pembiayaan projek melalui pinjaman, skim khas atau pelaburan rakan kongsi.
3.
Pembekal - Untuk meyakinkan meyakinkan pihak pembekal terhadap terhadap kemantapan perancangan perancangan pernaigaan kearah mendapatkan bekalan barangan atau bahan secara kredit. Kakitangan - Untuk memberi pendedahan pendedahan kepada kepada kakitangan tertentu tertentu terutamanya terutamanya pengurus-pengurus pengurus-pengurus terhadap matlamat dan tujuan pernaigaan serta peranan mereka.
4.
5.
Pengeluar tender/kontrak (pelanggan) - Untuk meyakinkan pihak-pihak pihak-pihak yang mengeluarkan tender atau sebutharga bahawa perniagaannya mampu mengisi keperluan kontrak kerja dengan baik dan berterusan
Format Persembahan Dokumen Rancangan Perniagaan
1.
Muka surat hadapan Rancangan Perniagaan -
Nama perniagaan/projek perniagaan/projek Tujuan rancangan perniagaan Nama syarikat, alamat dan lain-lain Nama orang yang menyediakan dan Tarikh siap Rancangan Perniagaan
2. Muka surat kandungan perlu menyenaraikan bahagian-bahagian bahagian-bahagian utama dalam ranca senarai lampiran serta bilangan muka surat yang berkaitan 3.
Surat dan Sijil berkaitan (yang boleh menyokong projek)
Isi kandungan Sesebuah Rancangan Perniagaan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Pengenalan & Ribgkasan Eksekutif Tujuan Rancangan Perniagaan/kertas kerja Latarbelakang perniagaan Latarbelakang ahli kongsi Kedudukan Projek Objektif Projek Rancangan Pentadbiran Rancangan Operasi Rancangan Pemasaran Rancangan Kewangan Penutup Lampiran (Dokumen-dokumen (Dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan)
Kandungan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja Bahagian 1 - Pengenalan
Bahagian pertama pengenalan perlu memberi gambaran umum berkaitan bidang perniagaan yang akan d Bahagian kedua pengenalan adalah ringkasan eksekutif, perlu memberikan gambaran ringkas dan spesifi ditubuhkan. Sebagai panduan, bahagian pengenalan ini perlu memberikan maklumat-maklumat berikut:i. ii. iii. iv. v. vi. vii.
Nama Syarikat Jenis perniagaan yang diceburi Nama dan lokasi/alamat perniagaan Status dan saiz projek Produk Peluang, pentadbiran, pemasaran dan perancangan Anggaran kos projek.
Bahagian 2 - Tujuan Rancangan Perniagaan/Kertas Kerja
Bahagian ini perlu menyatakan dengan spesifik tujuan Rancangan Perniagaan disediakan, contohnya; contohnya; i. ii. iii. iv. v.
Memohon pembiayaan kewangan dari pihak institusi kewangan atau Merancang perlaksanaan projek. Dijadikan garis panduan menguruskan perniagaan Memohon menyewa tanah swasta atau kerajaan. Lain-lain.
Bahagian 3 - Latarbelakang Perniagaan
Bahagian ini membentangkan maklumat-maklumat maklumat-maklumat asas berkenaan perniagaan yang dicadangkan seperti i.
Alamat
Alamat perniagaan mungkin berbeza daripada alamat surat menyurat. Jika ianya b alamat ini. Jika tidak berbeza nyatakan satu alamat sahaja. ii.
Bentuk perniagaan
Boleh membuat pilihan diantara Perniagaan Perkongsian atau Sendirian Berhad (Sd perniagaan Perseorangan Perseorangan boleh juga digunakan. iii.
Tarikh dan Nombor Pendaftaran.
Ini hanya sesuai untuk perniagaan yang sedang dijalankan. Perniagaan yang sedan belum ada butir-butir ini atau masih dalam proses pendaftaran. iv.
Modal Permulaan
Ini merupakan jumlah jumlah modal sendiri yang dibawa dibawa masuk ke dalam perniagaan ber Sendirian Berhad (Sdn.Bhd.), perlu menyatakan modal dibenarkan dan modal diba v.
Bank
Nyatakan Bank pilihan dimana akaun perniagaan akan dibuka. Kebiasaanya bank b permohonan pembiayaan pinjaman.
Bahagian 4 – Latar Belakang Rakan Kongsi / Pemegang saham
i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii.
Nama penuh No. kad pengenalan Tarikh lahir Umur Alamat Tetap No telefon Taraf perkahwinan Kelulusan akedemik Kursus yang pernah dihadiri Kemahiran Pengalaman Pekerjaan sekarang Perniagaan yang pernah pernah diceburi. diceburi.
Bahagian 5 – Kedudukan Projek
Lakaran/plan menunjukkan kedudukan atau tapak sebenar projek.
Bahagian 6 – Objektif Projek
Membincangkan Membincangkan objektif projek secara terperinci. Boleh dibahagikan kepada kepada objektif jangka pendek dan perniagaan.
Bahagian 7 - Rancangan Pentadbiran
i. ii. iii. iv. v. vi. vii.
Pentadbiran Carta Organisasi Senarai jawatan dan bilangan Pekerja Spesifikasi Tugas Jadual Imbuhan Balas jasa/ gaji Senarai Keperluan Pejabat Perbelanjaan Pentadbiran a. Perbelanjaan aset b. Perbelanjaan bulanan c. Lain-lain perbelanjaan
Bahagian 8 - Rancangan Operasi
1. Carta aliran Proses Nyatakan langkah-langkah langkah-langkah utama dalam proses pengeluaran produk penyediaan perkhidmatan b Proses ini dipersembahkan dalam carta proses kerja. 2.
Unit pengeluaran / jam operasi
Nyatakan hasil operasi dalam unit produk pengeluaran mengikut kesesuaian projek. Anggaran in jualan yang telah dinyatakan dalam Rancangan Pemasaran. 3.
Keperluan bahan
Senaraikan bahan mentah atau stok barang yang diperluakan nyatakan nyatakan belian dibuat dalam ben pembekalnya. 4. Tenaga Kerja Senaraikan keperluan tenaga kerja untuk bahagian operasi. Nyatakan status pekerja berkenaan. 5.
Mesin dan peralatan
Senaraikan mesin dan peralatan yang diperlukan serta harga belian selaras dengan keperluan p Nyatakan sumber pembekal mesin. 6.
Susun atur Ruang Operasi
Nyatakan faktor-faktor utama yang diambil kira dalam merancang susun atur ruang operasi ses operasi perniagaan serta pelan grafik ruang operasi tersebut. 7. Lokasi Nyatakan kedudukan bangunan bangunan dan nyatakan kos bangunan sama ada disewa atau beli. 8. Overhead operasi Ini termasuk kemudahan bekalan air dan letrik, gas dan lain-lain yang perlu sebagai penggerak
9.
Perbelanjaan Operasi
Rumuskan segala perbelanjaan yang dianggarkan dalam bahagian ini mengikut kategori perbela bulanan dan lain-lain perbelanjaan.
Bahagian 9 - Rancangan Pemasaran
1.
Barangan atau perkhidmatan yang ditawarkan
Nyatakan dengan jelas bentuk barangan/perkhidmatan yang ditawarkan kepada pelanggan. Kait keperluan atau kehendak pengguna yang ingin diberikan kepuasan 2.
Sasaran Pasaran
Nyatakan profail pelanggan di sekitar kawasan pasaran yang dipilih. Kenalpasti kewujudan kump berbeza atau segmen-segmen pasaran dikawasan berkenaan. 3.
Saiz Pasaran
Langkah ini adalah untuk meramal jualan perniagaan. Nyatakan saiz pasaran dalam bentuk unit duanya sekali. 4. Pesaing-pesaing utama Kenalpasti dan pilih pesaiang-pesaing utama. Lebih baik jika pesaing dikenalpasti mengikut nam 5. Kekuatan dan kelemahan pesaing Untuk semua pesaing nyatakan kekuatan dan kelemahan masing-masing. masing-masing. 6.
Syer pasaran
Dari maklumat-maklumat yang didapati nyatakan pembahgian pasaran atau syer pasaran untuk dicadangkan. 7.
Ramalan Jualan
Sediakan pelunuran jualan bulanan untuk tahun pertama perniagan. Nyatakan anggaran /ramal tahun-tahun berikutnya. 8.
Strategi Pemasaran
i. Strategi Barangan Reka bentuk barangan atau penjelasan pekej Corak pembungkusan dan jenama berkaitan. ii. Strategi Promosi Bentuk Promosi yang dicadangkan iii. Strategi harga Harga seunit yang dicadangkan. iv. Strategi edaran Corak pengedaran yang dicadangkan. Kenderaan atau kakitangan pemasaran.
Bahagian 10 - Rancangan Kewangan
Rancangan Kewangan merangkumi bahagian berikut:
1.
Kos pelaksanaan Projek dan sumber pembiayaan projek 2. Penyata-penyata Penyata-penyata kewangan: i. Aliran wang tunai ii. Penyata pendapatan iii. Kunci kira-kira iv. Jadual pembayaran hutang jangka panjang. v. Kos pelaksanaan Projek vi. Pelaburan aset tetap:
Termasuk semua aset yang dibeli dengan tunai atau kredit. Nyatakan harga aset-aset ini suai. vii. Modal Pusingan: Merangkumi perbelanjaan pentadbiran, pemasaran dan operasi viii. Lain-lain perbelanjaan: Seperti deposit sewaan dan utiliti serta belanja permulaan ( bayaran pendaftaran perniagaa 3.
Sumber Pembiayaan Projek (SPP)
i. Modal sendiri sendiri yang yang merangkumi merangkumi modal rakan rakan kongsi kongsi dalam bentuk tunai atau aset. Nyat sumbangan adalah aset. ii. Pinjaman bank merangkumi sebarang pinjaman berpenggal. iii. Sewa beli merangkumi pembiayaan pembiayaan aset tetap perniagaan. perniagaan. (mesin operasi peralatan dan 4.
Prestasi penyata Aliran Wang Tunai
Penyata Alir wang Tunai perlu disediakan untuk 12 bulan bagi tahun pertama perniagaan. Untuk secara tahunan sahaja. 5. Prestasi Penyata Pendapatan Prestasi penyata pendapatan untuk tahunan selaras dengan penyata aliran wang tunai. 6. Prestasi Kunci kira-kira Penyata ini juga selaras dengan prestasi penyata pendapatan. 7. Analisis Daya Maju Kewangan
Dari jadual Aliran Tunai Analisis daya maju kewangan diolah. Diantara petunjuk-petunjuk petunjuk-petunjuk daya maju kewangan yang kerap digunakan ialah: i. ii. iii. iv.
Nilai kini bersih Kadar Pulangan dalaman Nisbah faedah kos Tempoh pulang modal
Nilai kini bersih Nilai kini bersih ialah aliran tunai yang didiskaunkan dengan satu kadar faedah untuk setiap tahu tersebut dicampurkan untuk menentukan nilai kini bersih. Jika nilai kini bersih adalah bersamaa maka sesuatu projek itu adalah berdaya m aju. Kadar Pulangan Dalaman Kadar pulangan dalaman adalah kadar diskaun (%) yang t ertinggi yang membawa Nilai Kini Ber (0). Ini merupakan kadar tertinggi yang sanggup dibayar oleh pelabur.
Nisbah Faedah Kos Ia merupakan petunjuk keuntungan sesuatu projek. NFK adalah dikira dengan membahagikan ni dengan nilai kini jumlah kos.
Tempoh Pulang Modal Merupakan tempoh bayar balik modal yang dibiayai pada tahun permulaan projek. Untuk menentukan daya maju projek ia bergantung dengan industri tersebut. Jika secara re latif maka pelabur mendapat semula wang pembiayaan dengan lebih cepat .
Contoh-Contoh Jadual
Contoh Jadual jawatan dan bilangan pekerja. Bil
Jawatan
Bil pekerja
1 Pengurus 2 Kerani kewangan
1 2
3 Pekerja Ladang
4
Contoh jadual Spesifikasi Tugas Jawatan
Pengurus
Tanggungja wab
1. Me ny eli a op era si lad an g. 2. Ko ord ina si tug as tan gg un gja wa b pe ker ja.
Kerani Kewangan
1.Pembayaran gaji pekerja 2.Merekod wang masuk dan keluar.
Contoh: jadual Gaji dan Caruman Pekerja Pentadbiran Jawatan
Bil. Pekerja
Pengurus Kerani
Gaji Bulanan 1 2
3500 750
KWSP
PERKESO JUMLAH 350 75
150 50
3900 875
Keperluan Pejabat Contoh: Senarai perabut dan peralatan pejabat JENIS
BILANGAN
Jumlah RM
1.Perabut Pejabat
1 set
1000
2. Komputer
2 unit
5000
Perbelanjaan Pentadbiran Butir
Perbelanjaan Perbelanj Harta aan (RM)
1. Perabut Pejabat 2. Komputer 3.Gaji dan caruman 4. Pendaftaran dan kertas kerja
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
(bulanan) RM
1000 5000 4775 2500
Jadual Ramalan Jualan Tahun Pertama 1
2
3
Ramalan Jualan
Jadual Perbelanjaan Pemasaran Butir
1.Kenderaaan (van)
Perbelanjaan Perbelanj harta (RM) aan Bulanan (RM) 40000
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
4
5 6
2. Promosi
100
3. Insuran dan cukai jalan
500
Jadual Keperluan Bahan Mentah Jenis Bahan
Kuantiti Digunakan
Stok simpanan
Harga seunit
Jumlah belian
100 kg
100 kg
0.4
80
Gaji Bulanan
KWSP
1. Jagung 2. soya
Jadual Gaji dan Caruman Pekerja Operasi Jawatan
Bil. Pekerja
Penyelia Pekerja
2 4
PERKESO JUMLAH
3000 2400
300 240
Harga Bilangan 5000 1 12000 1
Jumlah Harga 5000 12000
150 100
Jadual mesin dan peralatan Jenis 1. Chopper 2. Otomatik drinker
Perbelanjaan Operasi - Jadual Perbelanjaan Operasi Butir
Perbelanjaan Perbelanj Harta (RM) aan
Lain-lain Perbelanjaan (RM)
(bulanan) RM 1. Chopper 2.otomatik drinker 3.Gaji dan caruman
5000 12000 6190 4
Contoh Kos Perlaksanaan Projek
1. Perbelanjaan harta - (Pelaburan Aset Tetap ) 2. Perbelanjaan Bulanan - (modal pusingan) 3.
Lain-lain perbelanjaan
----------------------
-------------------------------------------
3450 2740
4.
Belanja Luar Jangka
----------------------
Jumlah Kos Projek
----------------------
Sumber Pembiayaan Projek 1. Modal sendiri
----------------------
2. Pinjaman
---------------------
3. Sewa beli
----------------------
3. Lain-lain (termasuk geran kerajaan)
----------------------
Jumlah sumber Pembiayaan
----------------------
Contoh : Prestasi Penyata pendapatan Syarikat ABC Pada tahun 2002, 2003,2004,2005 (berakhir pada Disember tiap tahun) 2002
2003
2004
2005
Hasil Jualan
100,000
100,000 100,000
- kos Barang dijual
100,000
70,000
70,000 70,000
Untung kasar
70,000
30,000
30,000 30,000
30,000
- Belanja-belanja Pentadbiran
5,000
5,000
5,000
5,000
Pemasaran
3,000
3,000
3,000
3,000
Kewangan
1,000
1,000
1,000
1,000
9,000
9,000
9,000
9,000
Jumlah Belanja Untung Bersih
21,000
21,000
21,000
21,000
Contoh Prestasi Kunci kira-kira Sediakan satu prestasi kunci kira-kira. Ianya perlu untuk semua perniagaan Pada setiap tahun yang berakhir pada : T ah u n
2002
2003
2004
2005
50,000
45,000
40,000
35,000
Aset Tetap Kenderaan Jumlah Perlalatan
susut nilai
5,000
5,000
5,000
5,000
45,000
40,000
35,000
30,000
50000
45,000
40,000
35,000
-
susut nilai
5,000
5,000
5,000
5,000
45,000
40,000
35,000
30,000
15,000
20,000
25,000
30,000
10,000
10,000
10,000
10,000
5,000
5,000
5,000
5,000
10,000
10,000
10,000
10,000
40,000
40,000
40,000
40,000
130,000
130,000
130,000
130,000
Modal sendiri
10,000
10,000
10,000
10,000
Untung Bersih
21,000
21,000
21,000
21,000
90,000
90,000
90,000
90,000
9,000
9,000
9,000
9,000
130,000
130,000
130,000
130,000
Jumlah Aset Semasa Tunai Si berhutang Stok bahan mentah Stok akhir Jumlah JUMLAH ASET Ekuiti
Jumlah Liabiliti Baki Pinjaman Pemiutang Jumlah JUMLAH EKUITI dan LIABILITI
Bahagian 11 – Penutup / Kesimpulan
Kesimpulan keseluruhan keseluruhan terhadap perniagaan yang ingin anda jalankan. Harus menunjukkan keyakinan kita terhadap projek yang hendak dijalankan.
Bahagian 12 - Lampiran (Dokumen-do (Dokumen-dokumen kumen sokongan)
Contohnya:1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Surat sebutharga Sijil kursus Surat sokongan pihak tertentu Surat dapat tender Sijil pendaftaran syarikat Salinan permit/lesen Surat-surat kepujian Bukti modal sendiri Salinan surat Cagaran Salinan geran tanah (sekiranya berkaitan)
niagaan atau projek yang
perniagaan dengan teliti, atau tidak. ngagihkan sumber-sumber erdaya maju dan sesuai kin akan timbul semasa
gan Perniagaan dan
iceburi. k berkenaan syarikat yang
yang berkaitan.
:
beza nyatakan kedua-dua
n. Bhd.). Bentuk
g dirancangkan mungkin
enaan. Untuk perniagaan ar perniagaan.
rkenaan berkaitan dengan
objektif jangka panjang
erkenaan.
i berlandaskan ramalan
uk kredit atau tunai dan
ngeluaran atau operasi.
ai dengan keperluan
roses operasi.
jaan harta, perbelanjaan
kan penawaran ini dengan
ulan pelanggan yang
jualan atau RM atau kedua-
a perniagaan mereka.
perniagaan yang
n jualan tahunan untuk
. Termasuk juga kos ubah
, lesen dn sebagainya)
akan nilai aset jika
kenderaan)
tahun seterusnya nyatakan
n dan jumlah nilai kini dengan sifar atau positif
ih bersamaan dengan sifar
lai kini jumlah pendapatan
ya tempoh adalah cepat
7 8 9 10 11 12 Ju Jumlah
