KERANGKA ACUAN KEGIATAN KEGIATAN TIAP UKM I.
Pendahuluan Sesuai dengan yang tersebut di dalam system kesehatan nasional (SKN-2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan yang bertanggung jawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Puskesmas berperan menyenlenggarakan upaya kesehatan utuk meningkatkan kesadaran, kemampuan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang optimal. Dengan demikian puskesmas berfungsi tidak hanya sebagai pusat pelayanan kesehatan strata pertama, tetapi juga sebagai pusat penggerak pembangunan berwwasan kesehatan serta pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga. Upaya kesehatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas terdiri dari Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) dan Upaya Kesehatan Masyarakat(UKM). Diman UKM terdiri dari Upaya Kesehatan Esensial dan Upaya Kesehatan Pengembangan. Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan
II.
masyarakat, keterpaduan dan rujukan. Latar Belakang Puskesmas mempunyai kewenanagan untuk melakukan program kegiatannya, untuk itu perlu didukun kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, pengerakan pelaksanaan serta pengendalian, pegawasan da penilaian. Penyelengaraan program kesehatan memerlukan dukungan lintas program terkait. Agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat berjalan sesuai dengan
semestinya,
maka
pembinan
oleh
Kepala
Puskesmas
dan
Penanggung Jawab UKM harus dilaksanakan secara berkala agar pelksana kegiatan UKM dapat melaksanakan kegiatan dengan tepat sasaran, metode, pelaporan sehingga hasil kegiatan UKM berkualitas. Pembinaan oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM dilakukan secara berkala :
1. Pertemuan UKM, merupakan sarana bagi Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana
UKM
membahas
hasil
capaian
kegiatan
UKM
dan
mengidentifikasi factor-faktor penghambat baik internal maupun eksternal, bagi kegiatan UKM yang tidak mecapai target, dan mencari alternative solusi sebagai pemecahan masalah. 2. Lokakarya bulanan, merupakan sarana diskusi forum untuk membahas hasil pertemuan UKM sebagai bentuk evaluasi sebagai acuan untuk merumuskan atau mengusulkan kegiatan selanjutnya agar target kegiatan III.
IV.
UKM yang telah ditetapkan oleh Kepala Puskesmas dapat tercapai. Dasar Hukum Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor
128/MENKES/SK/II/2004 tentang Kebijakan Dasar Puskesmas. Tujuan A. Tujuan Umum Agar hasil kegiatan UKM mencapai target dan berkualitas serta menjadi acuan untuk perencanaan kegiatan UKM di periode berikutnya. B. Tujuan Khusus Mengevaluasi hasil kegiatan dan melakukan rangkaian proses
V.
VI.
pemecahan masalah/hambatan. Penyusunan rencana kegiatan UKM untuk perbaikan mutu dan
pemecahan masalah/hambatan. Keluaran (Output) Pertemuan UKM a. Teridentifikasinya masalah/hambatan pelaksanaan UKM b. Rencana usulan kegiatan masing-masing program c. Terbentuknya rencana pelaksanaan kegiatan periode berikutnya Hasil (Outcome) Kegiatan UKM Puskesmas terlaksana sesuai dengan aturan, tata nilai dan budaya yang sudah ditentukan dan mencapai target yang berkualitas.
VII.
Mekanisme A. Alur Pelaksanaan 1. Sebelum kegiatan dilakukan, penanggung jawab UKM mengevaluasi hasil capaian kegiatan UKM melalui : a. Buku absensi kegiatan b. Laporan bulanan 2. Hasil evaluasi didiskusikan melalui form UKM Puskesmas, untuk menganalisis hasil capaian, dan merumuskan permasalahan (bila
ada
kesenjangan
antara
target
dan
capaian),
dengan
cara
melakukan survey mawas diri (SMD) yang dilakukan oleh pelaksana dan penanggung jawab UKM, kemudian hasil SMD tersebut akan diahas untuk membuat alternative solusi yang akan diusulkan menjadi Rencana Usulan Kegiatan (RPK) di periode berikutnya agar kesenjangan antara target dan capaian dapat diminimalisir atau bahkan memenuhi target kegiatan program UKM. 3. Hasil pembahasan dalam bentuk rencana usulan kegiatan tersebut akan dibawa kedalam pembahasan di forum minilok bulanan maupun tribulanan. Dan akan direalisasikan dalam bentuk RPK UKM Puskesmas. 4. Kegiatan yang akan dilakukan berdasar RPK oleh masing-masing pelaksana UKM kan didiskusikan secara itensif dengan penanggung jawab UKM sebagai pembinaan sebelum kegiatan dilangsungkan. B. Metode Pelaksanaan a. Evaluasi kegiatan UKM melalui : 1. Buku absensi kegiatan : masing-masing forum kader kelurahan mempunyai buku absensi kegiatan yang berisi mengenai jadwal kegiatan, lokasi, petugas pelaksanaan UKM, kader pelaksana dan tanda tangan serta waktu pelaksanaan kegiatan. 2. Laporan bulanan : masing-masing pelaksanaaan menyerahkan
laporan
bulanan
hasil
capaian
UKM
kegiatan
ke
penanggung jawab UKM untuk di evaluasi. b. Pelaksanaan pertemuan forum UKM dengan tujuan sebagai berikut : 1. Menginvetarisasi permasalahan yang dihadapi untuk kegiatankegiatan UKM yang tidak mencapai target atau yang mengalami ketidaksesuaian dengan proses pelaksanaan 2. Melakukan analisis permasalahan bagi kegiatan UKM yang tidak mencapai target atau kegiatan yang mengalami ketidak sesuian dalam proses pelaksanaan 3. Mencari alternative solusi dari permasalahan yang ditemukan, VIII. IX.
untuk dijadikan usulan kegiatan di periode yang akan dating. Narasumber Penanggung Jawab UKM Peserta
Kegiatan UKM dilakukan oleh penanggung jawab UKM dan dihadiri oleh X. XI.
pelaksana kegiatan masing-masing UKM Waktu dan Tempat Dilakukan setiap bulan sekali dan dengan tempat yang sudah disepakati. Anggaran Pelaksanaan kegiatan UKM tidak menggunakan dana.
Mengetahui, Kepala Puskesmas
Penanggung Jawab UKM
Nama NIP.
Nama NIP.
