A.PENDAHULUAN Audit merupakan kegiatan mengumpulkan informasi aktual dan signifikan melalui interaksi secara sistematis(pemeriksaan,pengukuran dan penilaian
yang
terdokumentasi
berujung
pada
penarikan
kesimpulan),
objektif
dan
yang berorientasi pada azas penggalian nilai atau manfaat
dengan cara membandingkan antara standar yang telah disepakati bersama dengan apa yang dilaksanakan diterapkan dilapangan .Audit merupakan proses yang sistematis mandiri dan rekomendasi untuk memperoleh bukti audit dan menilai secara objektif untuk menentikan sejauh mana kriteria audit telah dipenuhi.
B.LATAR BELAKANG Untuk menilai kinerja pelayanan di UPTD Puskesmas Langsa Baro perlu dilakukan
audit
internal
.Dengan
adanya
audit
internal
akan
dapat
diidentifikasi kesenjangan kinerja yang menjadi masukan untuk melakukan perbaikan dan penyempurnaan baik pada system pelaynan maupun system manajmen.Audit internal adalah suatu proses penilaian yang dilakukan didala lam suatu organisasi oleh auditor internal yang juga adalah karyawan yang bekerja pada organisasi tersebut.Audit internal dilakukan oleh tim audit internal yang dibentuk oleh Kepala UPTD Puskesmas Langsa Baro dengan berdasarkan
pada
standar
kinerja
primer.Dengan
demikian
sebelum
pelaksanaan akreditasi puskesmas maka perlu diadakan audit internal puskesmas.
C.TUJUAN AUDIT. a.Tujuan Umum Tujuan umum audit internal adalah sebagai pengambilan keputusan untuk perbaikan me
ningkatkan efesiensi dan efektifitas fungsi organisasi UPTD Puskesmas Langsa Baro. b.Tujuan khusus Pada dasarnya audit merupakan instrumen bagi manajmen untuk membantu mencapai visi misi dan tujuan organisasi dengan cara mendapatkan data dan informasi faktual dan signifikan berupa data hasil analisa ,penilaian,rekomendasi auditor sebagai dasar pengambi lan keputusan,pengendalian manajmen,perbaikan dan atau perubahan.
D.KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Tahapan audit internal Audit internal dilaksanakan mengikuti empat tahapan sebagai berikut : Tahap 1.Penyusunan rencana audit: menentukan unit unit kerja yang akan diaudit,tujuan audit, Jadwal audit dan menyiapkan instrument audit. Tahap 11.Tahap pengumpulan data dengan menggunakan instrumen audit yang disusun berdasarkan standar tertentu(misalnya standar akreditasi,standar /pedoman program,standar pelayanan minimal,standar/indicator kinerja )untuk mengukur tingkat kesesuaian terhadap standar tersebut. Tahap 111.Tahap analisis data audit,perumusan masalah,prioritas masalah ,dan rencana tindak lanjut audit. Tahap1V.Tahap pelaporan dan diseminasi hasil audit.
E.CARA MELAKUKAN KEGIATAN Proses pelaksanaan audit terdiri dari kegiatan untuk memastikan (konfirmasi
dan
verifikasi).
Menilai
(mengevaluasi
dan
mengukur)dan
merekomendasi(memberikan saran masukan).Ketiga kegiatan ini umumnya dilakukan auditor dengan cara: 1.Telaah dokumen 2.Observasi 3.Meminta penjelasan dari audite(yang diaudit) 4. Meminta peragaan dilakukan oleh audite 5.Membandingkan kenyataan dengan standar/ criteria 6.Meminta bukti atas suatu kegiatan transaksi 7.Pemeriksaan secara fisik terhadap fasilitas.
F. SASARAN Sasaran audit internal adalah seluruh unit / pelayanan dan program UPTD Puskesmas Langsa Baro.
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
JADWAL AUDIT INTERNAL BULAN OKTOBER 2016 UNIT KERJA YANG DI AUDIT
25 Okt 201 6
3 10 Nov Nov 201 2016 6
11 Des 201 6
3 Des 201 6
7 8 Des Des 201 2016 6
9 Des 201 6
19 Des 201 6
20 Des 201 6
H. EVALUASI PELAKSANAAN Setelah melakukan audit internal, maka hasilnya dilaporkan kepada Kepala Puskesmas dan kepada unit yang di audit. Hasil audit juga dilaporkan pada saat rapat tinjauan manajemen untuk melaporkan hasil audit, tindak lanjut yang telah dilakukan, kendala dalam perbaikan sehingga dapat memperoleh dukungan manajemen dalam upaya perbaikan kinerja maupun perbaikan system manajemen pelayanan. Berdasarkan
rekomendasi
yang
di
berikan
oleh
auditor internal
berdasarkan hasil audit internal unit kerja yang di audit wajib melakukan tindak lanjut terhadap temuan audit dalam bentuk upaya-upaya perbaikan. Setelah memperoleh laporan hasil audit, audite harus mempelajari laporan audit tersebut, untuk kemudian menyusun rencana perbaikan. Rencana perbaikan di susun dengan batas waktu yang jelas, sehingga pelaksanaan perbaikan dapat dikerjakan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan atau disepakati
bersama
dengan
auditor.
Pada
saat
pelaksanaan
kegiatan
perbaikan, auditor dapat melakukan monitoring kegiatan-kegiatan tindak lanjut yang dilakukan oleh audite dan memberikan arahan atau bimbingan jika diperlukan. Hasil perbaikan wajib dilaporkan oleh audite kepada Kepala Puskesmas dan disampaikan tebusan kepada auditor internal.
