Kak Pengelolaan Inventaris

KERANGKA ACUAN KERJA PENGELOLAAN PENGELOLAAN INVENTARIS ALKES DAN D AN NON ALKES I.

PENDAHULUAN

Dalam rangka meningkatkan pemerataan pelayanan kesehatan , Pemerintah telah menyelenggarakan pelayanan kesehatan dasar melalui puskesmas dan pelayanan kesehatan dasar dilaksanakan oleh Puskesmas dengan dukungan ketenagaan, peralatan, obat, biaya dan lainya yang dibutuhkan. Saat ini peralatan kesehatan yang ada di Puskesmas belum dapat mendukung termasuk

sepenuhnya

pengelolaanya

pelayanan yang

kesehatan

memperngaruhi

karena

berbagai

pencapaian

maslah

peningkatan

 jangkauan dan mutu mutu pelayanan. Dengan pengelolaan peralatan yang baik diharapkan Puskesmas mempunyai alat kesehatan yang dibutuhkan, alat tersebut siap dipakai, dan petugas dapat memakainya dengan benar.

II.

LATAR BELAKANG

Salah satu masalah dalam pelaksaan program kesehatan di Puskesmas adalah lemahnya pengelolaan peralatan kesehatan, yang akan mempengaruhi mutu pelayanan. Hal ini disebabkan oleh berbagai hal termasuk kekurangan pengetahuandan ketrampilan petugas. Petugas sulit mendapatkan informasi tentang lingkup dan cara pengelolaan yang baik. III.

TUJUAN UMUM

Memberikan acuan kepada petugas Puskesmas dalam melaksanakan Pengelolaan Peralatan Kesehatan di Puskesmas dengan benar guna meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan. IV.

TUJUAN KHUSUS

Meningkatkan kualitas Pelayanan Kesehatan melalui tersedianya peralatan yang

dibutuhkan dan peralata dapat dipakai apabila diperlukan

V.

KEGIATAN

Program ini dilaksanakan selama 2 kali dalam setahun . Kegiatan yang dilakukan adalah pembuatan laporan semester I & II , dan laporan rekonsiliasi . VI.

CARA MELAKSANAKN KEGIATAN

1. Menulis di buku penerimaan jika ada barang yang datang 2. Mendistribusikan barang ke poli/unit / pustu dan menulis nama barang ke dalam buku pengeluaran 3. Menyimpan barang ke dalam gudang dan Menulis kartu stok barang yang ada di gudang 4. Membuat laporan inventaris Semester I & II 5. Membuat laporan inventaris Rekonsiliasi VII.

SASARAN

Poli / Unit , Puskesmas Pembantu VIII.

JADUAL PELAKSANAAN

Bulan No

Kegiatan Jan

1

Feb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Agust

Sept

Laporan inventaris semester 1

2.

Laporan inventaris semester 2

3.

Laporan

√

inventaris rekonsiliasi

IX.

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Okt

Nov

Des

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap setahun 2x dalam per bulan Juni dan Desember, dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan. Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan kegiatan berupa check list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan Desember 2015. Laporan Evaluasi ini ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kota Surabaya. X.

PENCATATAN PELAPORAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan,  jumlah yang hadir, kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Dilakukan setiap minggu ke-4 bulan Juni dan minggu ke-4 bulan Desember oleh penanggung jawab program dan ditujukan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kota Surabaya. Laporan ini diserahkan kepada Kepala UPTD Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kota Surabaya.

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan

: Pembuatan Laporan Semester I & II , Laporan

Rekonsiliasi. Bulan Pelaksanaan

:-

Laporan Semester I bulan Juni

-

Laporan Semester II Bulan Desember

-

Laporan Rekonsiliasi Bulan Juni

2. Target Sasaran

: Poli / Unit , Puskesmas Pembantu

3. Hasil Kegiatan

: Laporan Semester I & II , Laporan Rekonsiliasi

4. Masalah

: Pencatatan barang di tiap poli belum baik karena tidak lengkap dan

tidak pernah di perbarui oleh penanggung jawab barang di tiap poli nya 5. Rencana Tindak Lanjut

:

Setiap penanggung jawab barang di tiap poli / unit di harap kan untuk selalu

mencatat semua barang alkes atau non alkes yang ada , dan

melaporkan ke pengurus barang jika ada barang yang rusak .

Surabaya, 30 Juni 2015 Mengetahui Kepala Puskesmas ABCD

NAMA

NAMA Penata Tk.I

NIP

Penanggung Jawab