Materi Manajemen Informasi Pertanahan Universitas Gadjah Mada
analisis jabatan pengadministrasi persuratan
Analisis Jabatan Pengadministrasi Umum sub bagian Umpeg
Analisis Jabatan Pengadministrasi Umum sub bagian Umpeg
Full description
Full description
anjab gizi
analisis jabatan pengadministrasi persuratan
analisis jabatan pengadministrasi persuratanFull description
Anjab
anjab pengadministrasi umumFull description
1Deskripsi lengkap
ABK Pengadministrasi Umum Pelaksana
Anjab
cxcxsFull description
NN
anjab pengadministrasi umumFull description
INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL NamaJabatan
: Pengadministrasi Data Pertanahan
Unit Kerja
: Seksi Pertanahan
Instansi I.
: Kelurahan Kilongan Kecamatan Luwuk Utara Kab. Banggai
PERAN JABATAN : Menerima dan mengolah data administrasi Pertanahan yang dilengkapi hasil laporan masyarakat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
II.
URAIAN TUGAS : 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8.
III.
Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode dan tehnik dalam mengolah data adminitsrasi pertanahan. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data administrasi Pertanahan. Menganalisa data administrasi Pertanahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis dan data administrasi Pertanahan yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data administrasi Pertanahan yang akan dikelola. Mencatat perkembangan dan permasalahan data administrasi Pertanahan secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya. pemecahannya. Mengolah dan menyajikan data administrasi Pertanahan dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. pertanggungjawaban. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tilisan.
TANGGUNG JAWAB : 1.
Bertanggung jawab mengenai mengola data administrasi Pertanahan
2.
Kesesuaian tugas pengarsipan dan tata kerjanya
3.
Keterwujudan serta pelaporan hasil penyusunan arsisp Pertanahan
4. 5.
Membuat laporan penyerapan anggaran dalam tiap bulan berjalan Kelancaran dalam melaksanakan penyusunan pengarsipan agar mudah dan dapat digunakan lagi
6.
Memelihara dan bertanggung jawab atas pemeliharaan dokumen Negara
Evaluasi Jabatan – Kelurahan Kilongan Kecamatan Luwuk Utara Kabupaten Banggai Tahun 2017
Page 1
IV.
HASIL KERJA : 1.
Rencana Kegiatan Pengolah Data Administrasi Pertanahan
2.
Rencana Kegiatan
3.
Rencana Kegiatan
4.
Rencana Kegiatan
5.
Rencana Kegiatan
6.
Rencana Kegiatan
7.
Rencana Kegiatan
8.
Laporan Pelaksanaan Tugas
V. TINGKAT FAKTOR FAKTOR 1:
PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN (Fk : 1 - 2 = 200) 1. Pengetahuan tentang prosedur, peraturan, atau operasi dasar atau umum, yang secara khusus membutuhkan sedikit pelatihan atau pengalaman sebelumnya; 2. Pengetahuan tentang mengadministrasi data pengadministrasi umum 3. Keterampilan dasar untuk mengoperasikan peralatan yang membutuhkan sedikit pelatihan dan pengalaman sebelumnya, seperti peralatan keyboard;
FAKTOR 2:
PENGAWASAN PENYELIA(fk : 2 - 1 = 25 ) 1. Pejabat ini melaksanakan tugas sejenis dan berulang dibawah pengawasan atasan langsung. 2. Pejabat ini bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan atasan langsung. 3. Evaluasi yang dilakukan atasan langsung menjamin pekerjaan telah selesai dan metode yang digunakan adalah secara tekhnik akurat dan memenuhi instruksi atau prosedur yang ada.
FAKTOR 3:
PEDOMAN(fk : 3 - 2 =125 ) 1. Prosedur dan sejumlah pedoman telah tersedia 2. Pejabat mengunakan pertimbangan dalam memilih pedoman referensi dan prosedur yang paling tepat untuk megoperasikan komputer.
FAKTOR 4:
KOMPLEKSITAS(fk : 4 - 2 =75 ) 1. Pekerjaan terdiri dari tugas yang mencakup langkah, proses, atau metode yang berhubungan. 2. Keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, mencakup berbagai macam pilihan yang mempersyaratkan pegawai perlu mengenali keberadaan dan perbedaan diantara beberapa situasi yang secara mudah dapat dikenali.
Evaluasi Jabatan – Kelurahan Kilongan Kecamatan Luwuk Utara Kabupaten Banggai Tahun 2017
Page 2
3. Tindakan yang diambil atau respons yang dibuat adalah berbeda tergantung pada sumber informasi, cara mendapatkan informasi (transaksi), atau perbedaan sifat faktual lainnya. FAKTOR 5:
RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (fk : 5 - 1 = 25 ) 1. Tugas meliputi pekerjaan tertentu bersifat rutin dengan beberapa prosedur datapengadministrasian yang terpisah. 2. Hasil kerja dapat digunakan untuk memfasilitasi pekerjaan orang lain
FAKTOR 6:
HUBUNGAN PERSONAL(fk : 6 - 1=10 ) Hubunganmencakup semua tingkatan pegawai, pejabat struktural dan staf administrasi organisasi yang dilayani masyarakat umum, dan/atau kantor lapangan.
FAKTOR 7:
TUJUAN HUBUNGAN(fk : 7 - 2 = 50 ) Hubungan dilakukan untuk menerima informasi. 1. Merencanakan, mengkoordinasikan atau mengarahkan pekerjaan 2. Memastikan semua data informasi tertata dengan baik
FAKTOR 8:
PERSYARATAN FISIK (fk : 8 - 1 = 5 ) Pekerjaan ini rutin dan tidak membutuhkan persyaratan fisik tertentu
FAKTOR 9:
LINGKUNGAN PEKERJAAN(fk : 9 - 1 = 5) Pekerjaan dilakukan pada lingkungan kantor dengan situasi cukup terang, tidak panas dan cukup ventilasi.
Evaluasi Jabatan – Kelurahan Kilongan Kecamatan Luwuk Utara Kabupaten Banggai Tahun 2017
Page 3
FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL Nama Jabatan
:Pengadministrasi Data Pertanahan
Faktor Evaluasi
Nilai yang diberikan
Standar Jabatan Fungsional Yang Digunakan
Keterangan
2
Faktor 1: Pengetahuan Yang Dibutuhkan Jabatan Faktor 2: Pengawasan Penyelia
3
Faktor 3: Pedoman
125
Tingkat Faktor 3- 2
4
Faktor 4: Kompleksitas
75
Tingkat Faktor 4 - 2
25
Tingkat Faktor 5-1.
1
200
Tingkat Faktor 1- 2
25
Tingkat Faktor 2- 1
Faktor 5: Ruang Lingkup dan 5
Dampak
6
Faktor 6: Hubungan Personal
10
Tingkat Faktor 6- 1
7
Faktor 7: Tujuan Hubungan
50
Tingkat Faktor 7-2
8
Faktor 8: Persyaratan Fisik
5
Tingkat Faktor 8-1
9
Faktor 9: Lingkungan Kerja
5
Tingkat Faktor 9-1
K E S I M P U L A N
Total Nilai
520
Kelas Jabatan
5
(455 - 650 )
Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Ketua Tim
(MARFUL R.MALAJANG, SH) Nip. 19811209 200902 1 002 Pejabat yang bersangkutan Pimpinan unit kerja
(NIRWANA MANTU, S.IP) Nip. 19821020 200902 2 004
( NASARUDDIN, S.Pd, MM ) Nip. 19681219 198910 1 001
Evaluasi Jabatan – Kelurahan Kilongan Kecamatan Luwuk Utara Kabupaten Banggai Tahun 2017
Page 4
Evaluasi Jabatan – Kelurahan Kilongan Kecamatan Luwuk Utara Kabupaten Banggai Tahun 2017
