INDICE INTRODUCCIÓN ................ ................. ................. .................. ................. ................. .................. ...... 2 INVENTARIO DE MERCANCÍA .................................................................................................... Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario periódico:
4
......... 4
1.- CONCEPTOS GENER AL ES .............................................................................................. 5 2. ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS? .................................................................................. 5 3.- El Inventario Actual (Final) ..............................................................................................
8
3.1.
Sistemas de inventar io ............................................................................................
8
3.2.
Cálculo Del Costo Del Inventario .......................................................................
11
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario permanente 15 El Inventario Inicial .....................................................................................................................
15
Compras ......................................................................................................................................
16
Devoluciones en compra ................ ................. .................. ................. .................. ................. .... 16 Ventas ..........................................................................................................................................
16
Mercancía en Conignación .......................................................................................................
17
El Inventario Actual (Final) ........................................................................................................
17
Tipos de inventario .........................................................................................................................
17
Inventario periódico :.................. ................. .................. ................. .................. ................. .......... 17
Método de inventario periódico: ...............................................................................................
18
Método de ventas al detalle : ................ ................. ................. .................. .................. ............... 19
Métodos de primeras entradas, primeras salidas (PEPS): .................................................. 20 Métodos de últimas entradas, primeras salidas (UEPS): ....................................................
21
Método de Costo de promedio ponderado: ................. ................. .................. ................. ....... 21 Método de promedio simple : ....................................................................................................
22
Método de promedio móvil: ......................................................................................................
23
Base legal ........................................................................................................................................
23
Métodos de evaluación de inventario ............... .................. ................. ................. .................. . 24 Método de identificación especifica ............... .................. ................. ................. .................. .... 26 CONCLUSIÓN ................................................................................................................................
29
BIBLIOGRAFÍA ..............................................................................................................................
30
INTRODUCCIÓN
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica
de
la
empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos
INTRODUCCIÓN
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica
de
la
empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos
conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema .etc El valor del inventario también se establece el costo de la mercancía vendida así la validez del balance general y del estado de resultado depende de la exactitud de la evaluación del inventario también se observan los métodos alternativos disponibles para medir costo. Los métodos identificación identificación especifica, costo promedio, peps primeras entrar, primeras en salir, y el ueps ultimas entrar, primeras en salir. Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de mercancía. En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente.
INVENTARIO DE MERCANCÍA Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de mercancía El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén, bodega, en transito o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes. En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta cuenta es el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados técnicamente.
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario periódico: Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancías no Fabricadas por la Empresa no se emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancías se hacen en las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente. Así mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas Devoluciones, Rebajas y descuentos en compras, o en ventas.
1.- CONCEPTOS
GENERAL ES
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas. Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control.
2. ¿QUÉ SON LOS
INVENTARIOS?
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios,
llamados
costo
de
mercancías
vendidas,
son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una
serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes: o Inventario (inicial) o Compras o Devoluciones en compra o Gastos de compras o Ventas o Devoluciones en ventas o Mercancías en tránsito o Mercancías en consignación o Inventario (final) 2.1. El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. 2.2.
Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto
En
la
cuenta
para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.
2.3. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías a
la
cuenta
no
se
abonará
compras. Los gastos ocasionados por
las compras de mercancías deben dirigir a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. 2.4. Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. 2.5. Por otro lado también tenemos Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior,
nos
encontramos
que
se
han
efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito. Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación, que no es más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
3.- El
Inventario Actual
(Final)
se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá en
Ventas
de
ese
las
Ganancias
o
Pérdidas
Brutas
período. El control interno de los inventarios
se inicia con el establecimiento de un departamento de compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de compras.
3.1.
Sistemas
de
inventar io
3.1.1. El Sistema de Inventario Perpetuo : En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles; hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
La derivación del saldo de cada cuenta incluye el inventario: Saldo Inicial + Incrementos (Compras) - Disminuciones
costo
de
las
mercancías vendidas = Saldo Final El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deberá resultar en el costo del inventario disponible en cualquier momento. Los registros de inventario perpetuo proporcionan información para las siguientes decisiones: La mayoría de las tiendas de mobiliario, guarda la mercancía en sus almacenes,
por lo tanto los empleados no pueden examinar
visualmente la mercancía disponible y dar respuesta en ese mismo instante. El sistema perpetuo le indicará oportunamente la disponibilidad de dicha mercancía. Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando éste se muestra bajo. Si las compañías preparan los estados financieros mensualmente, los registros de inventario perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo físico en este momento; sin embargo, es necesario un conteo físico una vez al año para verificar la exactitud de los registros. 3.1.1.1. Asientos bajo el Sistema Per petuo En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras de inventario cargando a la
cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta, se necesitan dos asientos. La compañía registra la venta de la manera usual, carga a efectivo o a cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las mercancías vendidas. La compañía carga también a costo de mercancías vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancías vendidas llevan un saldo actual durante el periodo. 3.1.1.2. Registro en el
diario
3.1.2. El Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. las mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario
que
tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante
la
inspección visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes.
3.1.2.1.
Asientos bajo el Sistema Per petuo En el sistema periódico, el negocio registra las compras en la cuenta compras (como cuenta de gastos); por su parte la cuenta inventario continua llevando el saldo inicial que quedó al final del período anterior. Sin embargo, al fin del período, la cuenta inventario debe ser actualizada en los Estados Financieros. Un asiento de diario elimina el Saldo Inicial, abonándolo a Inventario y cargándolo a Ganancias y Pérdidas. Un segundo asiento de Diario establece el Saldo Final, basándose en el conteo físico. El cargo es a inventario, y el abono a Ganancias y Pérdidas. Estos asientos pueden realizarse en el proceso de cierre o como ajustes.
3.2.
Cálculo
Del Costo Del
Inventario
Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histórico, como lo requiere el principio del costo. El costo del inventario es el precio que el negocio paga para adquirir el inventario, no el precio de venta de las mercancías. El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier descuento de compras, más el impuesto sobre las ventas, los aranceles, los cargos por transporte, el seguro mientras está en tránsito y todos los otros costos en que se incurre para lograr que las mercancías estén disponibles para la venta.
3.2.1. Métodos de costeo de inventarios Los negocios multiplican la cantidad de artículos de los inventarios por sus costos unitarios para determinar el costo de los inventarios. Los métodos de costeo de inventarios son: costo unitario específico, costo promedio ponderado, costo de primeras entradas primeras salidas (PEPS), y costo de últimas entradas primeras salidas (UEPS). 3.2.1.1.
Costo Unitario Específico : Algunas empresas tratan con artículos de inventario que pueden identificarse de manera individual, como los automóviles, joyas y bienes raíces. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario específico de la unidad en particular. Por ejemplo, un concesionario de automóviles tiene
dos vehículos en exhibición; un modelo "x"
que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700; el costo de mercancía vendida es de $17,000 el costo específico de la unidad; el margen bruto en esta venta es de $2,700 ($19,700 - $17,000). Si el automóvil "x" es el único que queda en el inventario disponible al final del periodo, el inventario final es de $14,000. 3.2.1.2. Costo Promedio Ponderado:
El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costo promedio se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período. Este método pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es, si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos costos. El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancías disponibles
para la venta (inventario inicial +
compras) entre el número de unidades disponibles. Calcule
el
inventario
final
y
el
costo
de
mercancías vendidas, multiplicando el número de unidades por el costo promedio por unidad. Si el costo de mercancías disponibles para la venta es de $90,000 y están disponible 60 unidades, el costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo artículo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de mercancías vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000). 3.2.1.3. Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado
para calcular
el
inventario final, puede ser diferente de los costos
unitarios
utilizados
para calcular el costo de las
mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo
de
las
mercancías
vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes. 3.2.1.4. Costo de Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): El método
últimas entradas,
primeras
salidas
dependen también de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. 3.2.2. Control Interno Sobre Inventarios El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización.
Las compañías exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen: 1. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice
2. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque 3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó descomposición 4. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables 5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario 6. Comprar el inventario en cantidades económicas 7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas 8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el
Registro de entradas y salidas de mercancías en el sistema de inventario permanente En este sistema se registran al costo, en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa, todas las operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones en compras y en ventas. Así: Compras: la adquisición de mercancías se contabiliza con un débito en la cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa y un crédito en Bancos o Proveedores, según el caso.
El Inventario Inicial Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente. Y es la
relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico
Compras Se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra Se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras. Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado también tenemos Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.
Mercancía en Consignación No es más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) Se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período. es la relación de existencias al finalizar un período contable.
Tipos de inventario Inventario periódico:
Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeñas y medianas y tiene dos características:
para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable hacer un conteo físico del mismo y luego darle valores.
Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operación que se este realizando. El registro de las transacciones a sí hecho, junto con la toma de inventario físico y su correspondiente valuación, permitirán la elaboración del importantísimo estado financiero denominado estado de ganancia y perdida. El costo de los artículos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final del periodo contable, cuando se toma un inventario físico. Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos
Método de inventario periódico: la mercancía que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una cuenta separada. Existen básicamente dos métodos para determinar el inventario que pueden, en un momento dado, sustituir el método de conteo físico: Método de la utilidad bruta:
Este método esta sustentado a la experiencia que la empresa ha tenido en periodo anterior, en relación con el margen de utilidad. De todo es conocido que el precio de venta de una de un articulo esta compuesto por una parte que representa al costo de compra o de fabricación de ese articulo, y otra parte representa la utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir:
precio de ventas = costo de venta + utilidad De la relación se desprende que:
Costo de venta = precio de venta – utilidad Si en adición a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la mercancía disponible, podremos determinar el costo del inventario de mercancías que existe para esa fecha, así:
Inventario de mercancía = mercancía disponible – costo de venta.
Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este método , la acción se circunscribe en determinar la mercancía disponible y el costo de venta. El método de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario final, si no también para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las ventas y el costo de ventas.
Método de ventas al detalle:
Este otro método que permite estimar el inventario en cualquier fecha y es utilizado, básicamente, en aquellas empresas donde se vende mercancía al detalle o menudeo, tales como tiendas por departamentos. Esta empresa requieren, por lo general elaborar estados financieros en fechas intermedias al cierre para lo cual, sabemos, es indispensable disponer del monto de los inventarios para esas fechas. Es obvio que tomar inventario físico mensualmente en este tipo de negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar métodos estimativos, ya que si el proceso de calculo se lleva a cabo con cuidado y en forma sistemática, el costo del inventario así determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se obtendría haciendo el inventario físico. Para aplicar este método estimativos de inventarios se requiere que se den una serie de condiciones. Para lograr una mayor claridad en la explicación, nos basaremos en el caso desarrollado en la ilustración.
Precio de venta Inventario inicial 30.600,00 43.100,00 Compras netas 98.200,00 140.900,00 Mercancía disponible 128.800,00 140.900,00
Menos: ventas ( a precio de venta) 139.000,00 Inventario actual ( a precio de venta) 45.000,00 Relación de costo – precio de venta: 128.800,00 x 100 = 70% 184.00,00 Inventario actual a precio de costo: 45.000,00 x 70 = 31.500,00 100
Inventario continuo o Perpetuo:
La mercancía que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este método de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el importe o valor de los artículos en existencia, es decir, los cargos o créditos, o mas bien, las compras y las ventas de inventarios se registran según vayan ocurriendo las transacciones o movimientos. Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de artículos vendidos. Asientos: a) Compras Inventario XX Cuentas por Pagar XX b) Venta Cuentas por cobrar XX Ingresos por Ventas XX Costo de Art. Vendidos XX Inventario XX De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados:
Métodos de primeras entradas, primeras salidas (PEPS): Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras más recientes. Este inventario también llamado por las iníciales que lo identifican en ingles (first in first out) fifo.
Métodos de últimas entradas, pri meras s alidas (UE PS ): El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final. La filosofía de este método consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron las ultimas compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando, estarán valorados a los costos de las primeras compras. La diferencia que existe entre el método de PEPS con el UEPS consiste en la forma de calcular el costo de la mercancía que sale del almacén.
Método de C os to de promedio ponderado: Aunque poco usado, es este otro método de valuación de los inventarios. Para determinar el costo promedio aritmético ponderado se procede como sigue:
Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el sa ldo inicial mas las compradas, después de deducir las devoluciones.
Se suman los respectivos costos.
Se divide el costo total entre el total de unidades si nos basamos ene le caso que hemos venido desarrollando, seria como sigue: Fecha unidades costo Abril 01 saldo 100 2000,00 Abril 02 compra 300 7.500,00 Abril 06 compra 200 6000,00 Abril 10 compra 100 3.300,00 Abril 15 flete- seguro 600,00
1. 19.400,00
costo promedio ponderado : 19.400,00 ¸ 700 = 27,7142. Después de ello, se procede a valorar el inventario final en base a este costo, a la vez que se determina el costo de ventas: Costo de la mercancía disponible 19.400,00
Menos: Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,7142 c/u 8.651,40
Costo de ventas 10.748,60
Método de promedio simple:
Este método de costear el inventario es también poco usado, sin embargo, hagamos un bosquejo de cómo funciona. Consiste en la determinación de un costo unitario promedio calculado como sigue:
Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes compras hechas en un periodo.
El total así obtenido, se divide entre el numero de partidas sumadas. Fecha costo unitario Abril 01 20,00 Abril 02 27,00 (1) Abril 06 30,00 Abril 10 33,00 110,00 1. incluye el costo de flete de Bs. 2,00 por unidad registrado el 15 de abril. Costo promedio simple: 11,00¸ 4 = 27,50 Después se procede a determinar el costo del inventario final y el correspondiente costo de ventas del periodo. Costo de la mercancía disponible: 19.400,00
Menos: Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,50 c/u 6.000,00
Costo de ventas 12.800,00
Los métodos de promedio ponderado y promedio simple, solo han sido comentados a manera de ilustración, por que su no utilización en la practica, hace que no le dediquen en los libros mayores comentarios.
Método de promedio móvil: Este método de control de inventarios tiene como características fundamentales las siguientes:
cada vez que entra en el almacén un lote de mercancía, el costo unitario del saldo resultante, debe ser recalculado.
La existencia física es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes según el orden de entrada.
El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio calculado en saldo inmediato anterior.
Base legal Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil.
Artículo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artículo 33. El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34.
En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, día por día.
Artículo 35. Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formación.
Artículo 38. Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño; pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan.
Métodos de evaluación de inventario Los precios de muchas clases de mercancía están sujeto a cambio frecuentes, cuando los lote de mercancía son idénticos se compran en varias fechas durante el año, cada lote puede adquirirse a precios diferentes.
Para ilustrar varios métodos alternativos de uso común para determinar cuales precios de compra se aplican a unidades idénticas que permanecen en el inventario al final del periodo, asuma los datos que se muestran. Numero de
Costo por
unidades
unidad
100
80 bs
8000 bs
90 bs
4500 bs
50
100 bs
5000 bs
Tercera compra 50
120 bs
6000 bs
130 bs
6500 bs
Inventario inicial
Primera compra 50
Costo total
(mar 1) Segunda compra ( jul 1) (oct 1) Cuarta
compra 50
(dic. 1) Disponible para 300
30000 bs
la venta Unidades
180
vendida Unidades en el 120 inventario final
La relación anterior muestra que se vendieron 180 unidades durante el año y que 120 unidades idénticas están a disposición a final del año para conformar el inventario final. Hay varios supuesto (métodos de valoración del inventario) se consideran cuatro mas comunes identificación especifica, costo promedio, peps primeras entrar, primeras en salir, y el ueps ultimas entrar, primeras en salir que se presentan a continuación:
Método de identificación especifica Este método es el mas ajustable a los inventarios de precios altos, articulo de escaso volumen si cada articulo en el inventario es diferente a otro. Como en el caso de pinturas valiosas, joyas, reliquias y otro tipo de finca r aíz. El método lógicamente aplicable es el de identificación específica. Continuando el ejemplo ya presentado si el inventario final es de 120 unidades puede ser identificada como se dijo, 50 unidades de la compra de marzo 1.40 unidades de la compra de julio 1, y 30 unidades de la compra de diciembre 1 el costo del inventario final se puede calcular así: 50 unidades de la compra de mar 1: 90 bs………………….4500 bs 40 unidades de la compra de julio 2: 100 bs……………….4000 bs 30 unidades de la compra de dic. 1: 130 bs…………………3900 bs Inventario final (identificación especifica)………………….. 12400bs
El costo de la mercancía vendida durante el periodo se determina restando el inventario final del costo de mercancía disponible para la venta. Costo de mercancía disponible para la venta……………….30000 bs Menos inventario final………………………………………….12400bs Costo de mercancía vendida (identificación especifica)……17600bs
El método de identificación especifica es mas ajustable porque puede dar resultados mas significativos en la compra y venta de tales artículos de alto precio como botes, automóviles, y joyería.
Método promedio ponderado El costo promedio se calcula dividiendo el total del costo de mercancía disponible para la venta por el número de unidades disponibles para la veta. El cual se aplica a las unidades en el inventario final.
Costo de mercancía disponible para la venta……………….30000bs Numero de unidades disponibles para la venta…………….300bs Costo unitario promedio………………………………………..100bs
Inventario final al costo promedio, 120 unidades* 100…..…12000bs Observe que este método comparado con el de identificación específica, conlleva a cantidades diferentes para el costo de mercancía vendidas y además la cantidad diferente para el inventario final. Costo de mercancía disponible para la vent a………………30000bs Menos: inventario final………………………………………….12000bs Costo de mercancía vendidas………………………………….18000bs
Una critica común del ya mencionado método de ponderación es que no le da importancia a los precio corriente que a los que prevalecieron en el mes anterior.
MÉTODO PEPS Esta basado en la presunción de que la primera mercancía adquirida es la primera mercancía que se vende, por tanto el inventario final contiene todas las mercancía mas reciente adquirida siguiendo con los datos de ejemplo anterior se tiene que las 120 unidades en el inventario final serian tenidas en cuenta como consecuencia de la reciente adquisición de mercancía así: 50 unidades de la compra de dic1*130……………………….6500bs 50 unidades de la compra de oct1*120……………………….6000bs 20 unidades de la compra de jul1*100……………………….2000bs Inventario final, 120 unidades (al costo peps)………………14500bs
Durante un periodo de aumento de precios el método peps, originara un valor mayor 14500bs siendo asignado como costo de inventario final que seria asignado bajo el método de promedio ponderado. Cuando un valor mayor se asigna como
costo de inventario final, una parte de este valor permanecerá como costo de mercancía vendida, como se indica en el cálculo siguiente: Costo de mercancía disponible para la venta……………….30000bs Menos: inventario final………………………………………….14500bs Costo de mercancía vendida (peps)……………………………15500bs
Para el método de peps puede argumentarse que la evaluación del inventario refleja los costo reciente y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que permanecen a la fecha del balance general.
MÉTODO DE UEPS El método de ueps es uno de los métodos mas interesante en la evaluación de inventario. El nombre de este método sugiere que las mercancía adquiridas recientemente son vendidas primero y que el inventario final contiene la mercancía antigua adquiridas en la primeras compra. Usando los mismo datos de la ilustración anterior, las 120 unidades e el inventario final serian valoradas como si ellas fueran las mas antiguas disponibles para la venta durante el periodo, así: 100 unidades del inventario inicial*80………………………8000bs 20 unidades de la compra de mar1 *90………………………..18000bs Inventario final, 120 unidades (a costo ueps)…………………9800bs
Obsérvese que el costo ueps de el inventario final 9800bs es mucho mas bajo que el costo peps 14500bs del inventario final en el ejemplo anterior debido a que una parte pequeña relativa del costo de mercancía disponible para la venta se asigna al inventario final esto conlleva a que una gran parte debe haber sido asignada al costo de mercancía vendidas como se muestra a continuación:
Costo de mercancía disponibles para la venta………………30000bs Menos: inventario final……………………………………………9800bs Costo de mercancía vendidas(ueps)………………………….20200bs
CONCLUSIÓN La Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas para lograr su fin. En un principio, lo realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos presen tados por el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas contables han evolucionado. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial Los inventarios son un puente de unión entre la producción y las ventas. En una empresa manufacturera el inventario equilibra la línea de producción si algunas maquinas operan a diferentes volúmenes de otras, pues una forma de compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctúan las ventas o los volúmenes de producción, lo que nos da otra razón para el control de inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de producción, facilitando su programación. Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa. Sin ellos en la empresa existe una situación “de la mano a la boca”,
comparándose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de producción, es decir, comprando y consumiendo. Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artículo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos, hacer que se detenga la producción. Por el contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y pérdidas. Nuestra conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma. Con él la empresa puede realizar sus tareas de producción y de compra economizando recursos, y también atender a sus clientes con más rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por inexistencia, y otros. Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.
BIBLIOGRAFÍA
