UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA COORDINADOR DE PASANTIAS CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
INFORME FINAL DE PASANTIAS PRE PROFESIONALES P ROFESIONALES
AUTOR: Zoila Susana Mariño cajo
COORDINADOR DE PASANTIAS: Ing. Alexander Herrera Freire
MACHALA- MAYO DEL 2012
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
PERIODO DE PASANTIAS PRE PROFESIONALES ---------------------------------------
Realizado con la Asesoría de: TUTOR ACADEMICO: Ing. Alexander Herrera Freire
TUTOR EMPRESARIAL: Econ. luna Por:
ZOILA SUSANA MARIÑO CAJO Cedula de identidad: 0705121994 Carrera: Contabilidad y auditoria
Machala, 01 del Mes de mayo de 20012 Ciudadano:
Ing. Alexander Herrera Freire Coordinador de Pasantitas UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA Presente-
CARTA CERTIFICACION DEL TUTOR EMPRESARIAL Por medio de la presente me dirijo a usted, con el fin de certificar que he leído y Revisado el presente INFORME FINAL DE LAS PASANTIAS PRE PROFESIONALES, elaborado por la ciudadana ZOILA SUANA MARIÑO CAJO, C.I Nº 0705121994, como requisito exigido por la Universidad Técnica de Machala para poder aprobar las pasantías. Dicho informe revela cumplió con los objetivos previstos por lo cual Autorizo su consignación ante la Coordinación de Pasantías de la Universidad técnica de Machala
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EC. LUNA C.I, 0705121994
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CERTIFICACIÓN PARA LAS PRÁCTICAS O PASANTÍAS PREPROFESIONALES Y SERVICIOS A LA COMUNIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Machala, xxxxxxxx 2012
Ing. Alexander Geovanny Herrera Freire Profesor de la Facultad de Ciencias Empresariales
CERTIFICO: Que el presente informe de las pasantías Pre-profesionales, Fue elaborada por autoría del estudiante DIANA MARICELA OVIEDO CALERO; desarrollando su pasantía Pre-profesional : en el GOBIERNO MUNICIPAL AUTONOMO DEL CANTON HUAQUILLAS, en el departamento financiero; dando cumplimiento a las disposiciones de la Constitución de la República, la Ley Orgánica de Educación Superior, Reglamento de Régimen Académico para las Instituciones de Educación Superior y el respectivo Reglamento de Pasantías y Prácticas Pre profesionales de la Universidad Técnica de Machala; de la Facultad de Ciencias Empresariales, y Escuela de Contabilidad y Auditoría ;considerando que cumple con las normas y disposiciones de la UTM; consecuentemente autorizo su presentación.
Ing. Alexander Herrera Freire Coordinador de Pasantías Pre- profesionales ECA
AGRADECIMIENTO A Dios principalmente por darme salud, constancia, voluntad, fuerza, ánimos y resistencia para seguir siempre adelante, a mis padres, hermanos, amigos, y familiares que de una u otra manera colaboraron conmigo en cualquier oportunidad durante mi carrera universitaria
INDICE GENERAL
CAPITULO I: MARCO TEORICO CONCEPTUAL LA PASANTÍA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIÓN DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Justificación………………………………………………………………………...… 1 Objetivo general……………………………………………………………………….2 Objetivos específicos……………………………………………………………….…3 Ventajas de las pasantías pre profesionales……………………………………….4
La pasantía pre profesional y su importancia para la formación profesional…………………………………….5
CAPITULO II: MARCO TEÓRICO CONTEXTUAL “EMPRESA”
Antecedentes (origen)……………………………………………………………….6 Reseña histórica………………………………………………………………………7 Misión…………………………………………………………………………………..8 Visión…………………………………………………………………………………..9 Estructura funcional………………………………………………………………….10
Estructura contable donde realizo la pasantía…………………………………….11
Organigrama estructural de la empresa ( describir y organigrama) ……………12 Condiciones laborales ………………………………………………………………13 Condiciones ambientales……………………………………………………………14 Condiciones físicas ………………………………………………………………….15 Riesgo de trabajo……………………………………………………………………...16
CAPITULO III: DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTÍA PREPROFESIONALES DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA Labores realizadas……………………………………………………………………..17 Cronograma de actividades……………………………………………………………18
Descripción de las actividades realizadas por semana …………………………….19 Conclusiones………………………………………………………………………….…20
Resultados obtenidos y beneficios profesionales Cumplimiento de objetivos propuestos Recomendaciones (referente a las conclusiones mencionadas)………………….21
CAPITULO I: MARCO TEORICO CONCEPTUAL LA PASANTÍA PREPROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA EN LA FORMACIÓN DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
JUSTIFICACION Las prácticas ocupacionales se basan en poner en práctica los conocimientos Adquiridos en durante la carrera de contabilidad, adicionalmente se adquiere la Experiencia y nuevos conocimientos relacionados directa o indirectamente con la Carrera.
OBJETIVO GENERAL: Realizar las prácticas ocupacionales para obtener el título de Ingeniero comercial (Contabilidad y auditoría) en la Universidad Técnica de Machala en la organización “GOBIERNO PROVINCIAL AUTONOMO DEL ORO en el departamento……………………. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
Aplicar en la práctica, los conocimientos adquiridos en la carrera de contabilidad y auditoría de la Universidad Técnica De Machala.
Finalizar con éxito la pasantía para dejar una imagen excelente de la Universidad Técnica De Machala
Desempeñar las funciones asignadas por El Gobierno Autónomo Del Oro.
Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la pasantía
Obtener la mayor destreza posible en el desenvolvimiento del trabajo asignado
VENTAJAS DE LAS PASANTIAS PRE PROFESIONALES VENTAJAS Posibilita el conocimiento de los requerimientos del mercado laboral y familiariza con el ámbito de trabajo. Permite la aplicación de modelos teóricos desarrollados durante la carrera. Permite establecer relaciones profesionales y laborales a través del contacto con nuevos grupos. Enriquece el Currículum Vitae a partir de las posibilidades de desarrollo que ha encontrado dentro de la organización. Establece contactos laborales para obtener una buena referencia de trabajo que me ayudara en un futuro. Permite ser responsable y afrontar problemas reales que me convertirán en una persona competente. Conoceré el comportamiento de la empresa y, por ende, sabre cómo desenvolverte en el mundo empresarial. Con la experiencia obtenida tendré mayor posibilidad de encontrar trabajo rápidamente. Además, dependiendo de mi disposición y comportamiento en la organización podre ser seleccionado para ocupar un puesto formalmente. Obtendré nuevos contactos que ayudarán a aumentar la red de profesionales en tu campo.
LA PASANTÍA PRE PROFESIONAL Y SU IMPORTANCIA PARA LA FORMACIÓN PROFESIONAL
La fase de ejecución del periodo de pasantías Pre Profesionales ha representado un complemento indispensable para la educación del alumno, debido a que le ha permitido aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener una visión más amplia acerca de las actitudes que se debe tomar en una organización. Todas
las
actividades
anteriormente
expuestas
se
han
cumplido
satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el proceso de pasantías ha sido provechoso al máximo para todos los entes involucrado, como por ejemplo la institución cuya visión se ha cumplido un vez más, el alumno que ahora pasa a ser mano de obra capacitada y de calidad, y la organización por haber obtenido los servicios
y
aportes
del
pasante.………………………………………..
Todo lo antes expuesto sumado a la culminación de la relación laboral con la organización y la próxima conclusión del vínculo académico tiende a considerar como hecho factible la posibilidad de una próxima interacción del pasante y algunos de los entes (institución u organización), todo esto representado por un vínculo laboral con alguno de los mismos.
CAPITULO II: MARCO TEÓRICO CONTEXTUAL “EMPRESA”
ORGANIZACIÓN: GOBIERNO PROVINCIAL AUTONOMO DEL ORO 2.1 ANTECEDENTES (ORIGEN) EL GOBERNADOR DR. JOSE RAFAEL ARIZAGA, PROMUEVE UNIDAD PROVINCIAL, GESTIONA CREACION DE LA PROVINCIA JUNTO AL DR. DAVID RODAS.
El Dr. David Rodas Pesantez percibe los hechos acaecidos en Zaruma el 29 de Noviembre de 1882, e inmediatamente, se relaciona con el Gobernador de la Nueva Provincia y coordina acciones tendentes a que la Municipalidad de Machala reciba comunicaciones de este nuevo funcionario provincial, con el fin de no romper la unidad en el enfrentamiento contra Veintimilla así como la aspiración de crear la nueva provincia, dada su amistad personal con José María Placido Camaño que estaba en el exilio en Lima. Así mismo, posteriormente, sin perder la relación con el Supremo Gobierno Provisional constituido en Quito y pidiendo la ratificación del Dr. José Rafael Arizaga como Gobernador de la nueva Institución Provincial muy vinculada al levantamiento anti Veintimilla. El Gobernador Arizaga trata de establecer un puente de comunicación y, al mismo tiempo, de gestión entre el cabildo de Machala y el Gobierno Provisional. Anotamos algunos hechos documentales que tienen en relación : El 28 de Noviembre de 1883, envía un oficio a la Municipalidad del cantón Machala, indicándole que el Supremo Gobierno prohíbe ocupar el territorio por donde debe de ir el Ferrocarril Zaruma-santa Rosa (firma la comunicación el Gobernador de la Provincia de El Oro, el Dr. José Rafael Arízaga; antes de esto, el Gobernador se había comunicado con la Municipalidad de Machala, pidiendo afianzar la creación de la nueva Provincia cuyo texto dice: "tan sólo por el bien del país y de afianzar la creación de la provincia de El Oro, contando con la cooperación de los Ilustres Consejos Municipales, de los habitantes, sobre la base
de la unión y la concordia; confiando en que conoce la buena índole de los pueblos los cuales tienen títulos para su estimación". La Municipalidad de Machala desde mucho antes de Agosto de 1883, había recibido comunicaciones por parte del Gobernador de El Oro, aludiéndolo por primera vez en el acta del 17 de Agosto cuando, incluso, es obediente a la autoridad de éste. Co comillas transcribimos parte de esta acta: " Y como se considerase contrario a las órdenes emanadas de las autoridades superiores y a las recientes disposiciones del Gobernador de la Provincia de El Oro, el Ilustre Concejo se abstuvo de aprobarla". La Gobernación de la Provincia y el Cabildo Machaleño siguen coordinado diferentes acciones a favor de la Provincia. El Cabildo Machaleño, haciendo gestiones para habilitar el Puerto Mayor de Machala a cuyo acto de bendición fue invitado el Gobernador el 18 de Diciembre de 1883, acto en el cual se bendice " EL PUERTO MAYO DE BOLIVAR Y SE COLOCA LA PRIMERA DURMIENTE DE LA LINEA FERREA PUERTO BOLIVAR-MACHALA-PASAJE." El 30 de Marzo de 1884, el cabildo machaleño da cuenta de un oficio que el Gobernador DR. José Rafael Arizaga dirige al Presidente del Concejo Sr. Félix Castro, en el cual promueve junto con el Dr. Coronel David Rodas Pesantez solemnizar e instalar a Machala como capital de la Provincia de El Oro: "Insto el patriotismo de la Corporación para solemnizar la instalación de la capital de la provincia de El Oro", surgiendo admás llevar un libro aparte con el nombre "APUNTES PARA LA HISTORIA DE LA PROVINCIA DE EL ORO", con el fin de ir preservando documentalmente la historia de la nueva jurisdicción territorial.
2.2 RESEÑA HISTÓRICA PROVINCIALIZACION DE EL ORO APROXIMACION SOCIAL, POLITICO Y ECONOMICO (1883-1884) El advenimiento del "Progresismo", con el gobierno del Dr. José María Plácido Caamaño, provoca cierta transformación junto a la Constituyente de 1884. Se hicieron
cambios
en
lo
económico,
comercial
e
instrucción
pública,
estableciéndose incluso un nuevo sistema monetario. Los ingleses llegaron con sus convenios comerciales y sus cláusulas obligatorias, -aquella que la nación más favorecida- estos procedieron en nuestro país estableciendo un Banco Anglo Ecuatoriano, que importó 400.000 sucres en plata acuñados en BIRMINGHAN, cuyo efecto de cambio instituye tributo a la exportación del cacao, que seguí siendo beneficio para Guayaquil y no para la reciente Provincia de El Oro. El Tratado de Amistad, Comercio, Navegación suscrito en 1886, sirve de marco a la agro-exportación, (el cacao se encontraba cultivado en esta provincia en una extensa zona). El "Auge Cacaotero" de la naciente Provincia favorecía relativamente a su desarrollo, siendo necesario un puerto con su respectivo muelle, el mismo que fuera construido asociándose el Ilustre Consejo Municipal de Machala y el Banco Agrícola y Comercial(cuya denominación anterior fue Banco Internacional y la inicial del Banco "Anglo Ecuatoriano", operando en esta agentes bancarios y navieros. En lo que respecta a la Instrucción Pública , se hicieron reformas sustanciales que promovían la creación de Colegios Fiscales en todas las Provincias. Machala es parte de la "hacienda cacaotera más grande del mundo". Lo que producían las huertas de toda la parte baja se lo denominaba el "Cacao de Machala", más barato y aromático que el de Babahoyo, apreciado así desde tiempos coloniales. La década de los 1880, en pleno auge cacaotero, proponen
algunos autores que de los trescientos noventa mil (390.000) quintales de cacao que se exportan desde Guayaquil a los mercados de Panamá y Acapulco y que posteriormente eran llevado a España, corresponden a las huertas de Machala, más del 30% de esta cifra. Dicho sector productivo estaba indirectamente bajo la influencia de las variables económicas que generaba esta actividad. En Machala se afincaron pequeños propietarios y comienza a aparecer el cambio de las relaciones serviles de la producción por una incipiente y nueva relación salarial. Su estructura social y económica empieza a general efectos más dinámicos en los sectores de Machala, Pasaje, El Guabo, Buenavista, santa Rosa. Esta actividad creó un ambiente de prosperidad y desarrollo. Sostiene Leonardo Espinoza que los " 8" 0 del siglo pasado, se ubica históricamente en el contexto de la penetración del capitalismo de producción en la economía Nacional a través de la producción y exportación, teniendo como marco social el gamonalismo señorial, el mismo que sigue en su proceso de acumulación de tierras, (algunas huertas de cacao eran propiedad de la oligarquía guayaquileña, los "gran cacao" comenzaban aparecer los hacendados tienen nuevas formas de asalariar la fuerza de trabajo. Aparece el jornalero, peón o montubio como una clase en la cadena de producción y exportación de cacao. Los cacaoteros machaleños coordinaban actividades de carácter social y filantrópicas con la Municipalidad de Machala. En un acuerdo Patriótico suscrito el 4 de Enero de 1884, ofrecen pagar al Concejo de Machala, una "gabela" de seis y medio centavos por quintal de cacao, a partir de la fecha, por dos años consecutivos, con el fin de adquirir bombas contra incendios; es así como la clase cacaotera local exportaba este producto a Guayaquil desde donde transpoló e emitió algunos conceptos típico de pequeñas oligarquías como la filantropía, la actividad social y política publica, posibilidad de enviar a sus hijos a estudiar a Lima o Valparaíso; incluso , los bailes, como la polca, se convirtió en una manifestación folklórica local ya que, al sincerarse con los bailes montubios
origino una nueva manifestación artística y musical que la tradición después la adjetivo como la "Polca Orense". El Ministro de Hacienda Pública mantenía la Tesorería Fiscal en Guayaquil, impidiendo las gestiones para desarrollo de las obras públicas, mientras los parlamentarios orenses pugnaban por reformar una serie de Decretos que seguían grabando con impuestos a los productos, especialmente el cacao ocupaba el primer lugar en los indicadores de exportación y en dar divisas al país. Consecuentemente, el centralismo impedía se de paso a una serie de conquistas con respecto a los recursos provenientes de los impuestos gravados al cacao, fenómenos y características propias del proceso de formación social precapitalista que enmarcó a toda esta época inicial de la Provincia de El Oro y de sus nacientes instituciones como la Aduanas , Capitanías y Resguardo de Puerto Bolívar, el Colegio Nueve de Octubre, Junta de Ferrocarril, y otras.
DOCUMENTOS Y DISCURSOS HISTORICOS Los acontecimientos que se dan en torno a la Erección Provincial son muy importantes. Por su influencia definieron en la nueva Carta Magna (1884) su creación y una nueva Ley de División Territorial. Se constituyeron en el Ecuador tres gobiernos: En Quito en pentavirato, en Manabí y Esmeraldas un Jefe Civil y Militar ejercido por Eloy Alfaro; en Guayaquil un Jefe Civil y Militar, llamándolo el 13 de julio a Pedro Carbo que se encontraba en Lima. Los tres gobiernos de facto firmaron el Decreto de la Reunión de la Convención para el 9 de Octubre; y llaman al pueblo a elecciones los gobiernos de Quito y Manabí. En tal llamamiento, aparece la creación del a Provincia de "El Oro", que ha de elegir sus representantes. Desde la llegada del Dr. Rodas a machala y con los movimientos insurgentes contra Veintimilla, ante la importancia política que había tomado este Cantón como factor estratégico en el manejo de vituallas y armamento que enviabas los
patriotas exilados en Lima. Ante el nefasto Gobierno de Veintimilla; en comunicaciones personales entre el Dr. David Rodas y el Dr. José María Placido Caamaño, se prevé la importancia de Machala en el devenir histórico político de la Patria. La petición de los zarumeños de noviembre de 1882 corrobora y motiva las pretensiones del Dr. Coronel David Rodas Pesantez, en convertir a Machala en la capital de la Nueva Provincia , para lo cual elabora un informe de la actividad política que se desarrollo en la lucha restauradora; así como documentos que sustanciaban la importancia de Machala como una zona cacaotera que, con sus propios impuestos, podrían financiar la creación de jurisdicción provincial planteada así como la capital en la parte baja. Desde octubre de 1883, en las Actas del Cabildo de Machala, se viene considerando la posibilidad de que la Capital sea este Cantón, el Secretario del Consejo informa y pide que se trate de enviar a la nueva Convención un Comisionado por el Cantón, para que abogue y ponga en claro las poderosas razones para que Machala sea eregida en capital de la Provincia. Se nombra como Comisionado al Dr. Jose Antonio Polanco quién viaja a Quito junto al Dr. David Rodas Pesantez, a la Convención Nacional que establecería definitivamente la Provincia de El Oro con su capital Machala. Las gestiones encomendadas al Coronel Polanco y al Dr. Rodas se dilataron en Quito hasta marzo de 1884, teniendo también la coordinación del Gobernador de la Provincia de hecho Zaruma en Noviembre de 1882; quién gestaba de que la capital sea Machala, considerando el inicio de los trabajos del Puerto Mayor de Bolívar y de la línea férrea del Austro que arrancaría desde el Puerto hacia Pasaje y Cuenca; y, por Santa Rosa y Piedras a Zaruma y Loja. Se consideró, también la producción de cacao y oro que generaba este sector; más que todo el oro, renglón que desde, la colonia, creó expectativas en el corregimiento de Loja; convirtiendo a Zaruma en un emporio de riqueza que generaba recursos de obra y movilidad económica a favor de la zona Austral, muy vinculada con la parte baja por los Puertos de Jambelí y Huailá, por donde salía el
oro a Panamá en épocas de la colonia; y, hacía Guayaquil, en el período republicano. Machala, en cambio, se destaca en el siglo XVII por la producción de cacao de las huertas que ampliaron los gobernadores coloniales de la provincia de Guayaquil: García, Pizarro y Ugarte En los siglos (XVII-XVIII), sembraron más cacao en este sector, posteriormente llevo a la zona de Machala a ocupar altos renglones de la economía Nacional.
2.3 MISIÓN El Gobierno Provincial Autónomo de El Oro se orienta a desarrollar las capacidades locales para generar conocimientos de la realidad provincial y sus recursos, así como una cultura administrativa, empresarial y societaria. Enfatiza en la adecuación del marco legal necesario, la coordinación y responsabilidad en el manejo y preservación de los recursos naturales, potencia los recursos humanos en su gestionar a nivel local provincial nacional e internacional, para alcanzar el desarrollo armónico de la provincia en la perspectiva de dar bienestar y calidad de vida a sus habitantes
2.4 VISIÓN Ser una institución líder en el ámbito nacional e internacional, generando acciones creativas e innovadoras y desarrollando procesos que estén acordes con los cambios de la ciencia y la tecnología, para lograr que la Provincia de El Oro sea una de las provincias ecuatorianas de mayor desarrollo económico y social, pionera en la descentralización del estado. Sea un territorio ordenado, con recursos humanos altamente calificados, que basa sus iniciativas en estrategias económico territoriales, promoviendo una producción diversificada con altos niveles de productividad y competitividad, insertada en el escenario nacional e internacional, garantizando un medio ambiente sustentable, y asegurando a la
población niveles adecuados de bienestar, equidad, seguridad ciudadana y alta identidad cultura.
2.5 ESTRUCTURA FUNCIONAL 2.6 ESTRUCTURA CONTABLE DONDE REALIZO LA PASANTIA 2.7 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA EMPRESA ( DESCRIBIR Y ORGANIGRAMA) 2.8 CONDICIONES LABORALES
CAPITULO III:
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTÍA PREPROFESIONALES DE LA CARRERA DE CONTABILIDAD AUDITORÍA
GOBIERNO PROVINCIAL AUTONOMO DEL ORO PROYECTO: Emprendimiento de Microempresas EMPRESA: Asociación artesanal “ISMAR” Actividades: INVENTARIO DE LA MICROEMPRESA “ISMAR” Consistió en inventariar todo lo que posee la empresa, con un registro cronológico, en forma ordenada, para determinar si todos los implementos que constaban en el proyecto sean entregados. Y la verificación y constancia de los mismos. Implementos que fueron entregados a la microempresa “ISMAR”(venta de pulpa
de concha y filete de pescado)
AUXILIAR CONTABLE DE LA MICROEMPRESA GOBIERNO AUTONOMO DEL ORO
“ISMAR”
(PROYECTO)
Realización de las respectivas transacciones, correspondientes al inicio de las actividades mercantiles, como asientos de constitución, aportación de socios, compra y venta de materia prima, venta del producto (pulpa de concha y filete de pescado). Ingresos y egresos del respectivo periodo. CONSOLIDACIÓN DEL PRECIO DE LOS PRODUCTOS PARA EL MERCADO Realización de un balance de gastos, costos incursionados en la fabricación del producto, para determinar el precio adecuado, y obtener una utilidad por volúmenes de venta.
MERCADO SERRANO Elaboración de un informe, donde se destaca los precios del producto, complementado con una nomina del precio adecuado para ese mercado, con beneficios que brindaría este producto innovador. Destacando el proceso de elaboración, y asegurando la calidad del producto.
REGISTRO DE MATERIA PRIMA: Transacciones, de ingreso de la materia prima.
KARDEX Elaboración de kardex para los respectivos productos, control
