INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “CORONEL AGUSTÍN CODAZZI” BARINAS ESTADO BARINAS
INSTITUTOR OREG IONALDELDEPOR TED E DELESTAD OBAR INAS
INFORME DE PASANTIAS PASANTIAS EN EL INSTITUTO INSTITUTO REGIONAL DE DEPORTE DEL ESTADO BARINAS (I.R.D.E.B) DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Barinas, MAYO 2011.
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “CORONEL AGUSTÍN CODAZZI” BARINAS ESTADO BARINAS
INSTITUTOREGION ALDELD LDEP ORT EDELESTAD OBA RINAS
INFORME DE PASANTIAS PASANTIAS EN EL INSTITUTO INSTITUTO REGIONAL DE DEPORTE DEL ESTADO BARINAS (I.R.D.E.B) DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Autor: Briceño Deibi Tutora: María Araque
Barinas, MAYO 2011
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INSTITUTOREGION ALDELD LDEP ORT EDELESTAD OBA RINAS
INFORME DE PASANTIAS PASANTIAS EN EL INSTITUTO INSTITUTO REGIONAL DE DEPORTE DEL ESTADO BARINAS (I.R.D.E.B) DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Autor: Briceño Deibi Tutora: María Araque
Barinas, MAYO 2011
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “CORONEL AGUSTÍN CODAZZI” BARINAS ESTADO BARINAS
ACEPTACION DE TUTORES Por medio de la presente hacemos constar que hemos leído el informe de pasantías, ppre rese sent ntad adoo por el bach bachil ille ler r Briceñ Briceñoo Deibi Deibi,, par para opt optar al título de TSU en Administración en de Empresa, y que aceptamos asesorar al estudiante, en calidad de tutores, durante el desarrollo de las pasantías hasta su presentación y evaluación.
En la Ciudad de Barinas a los _____ días del mes de Mayo Mayo del 2011
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Lic. María Araque
Lic. María Mejía
Tutora Académica
Tutor Empresarial
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “CORONEL AGUSTÍN CODAZZI” BARINAS ESTADO BARINAS
APROBACION DE TUTORES En nuestro carácter de tutores del Informe Informe de Pasantías, Pasantías, presentado por el Bachiller Bachiller Briceño Deibi A, para optar al título de TSU en Administración de Empresas, consideramos que dicho informe reúne los requisitos y meritos suficientes para ser sometido a presentación pública y evaluación por parte del jurado examinador que se designe.
En la Ciudad de Barinas a los _____ días del mes de Mayo del 2011.
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Lic. María Araque
Lic. María Mejía
Tutor Académico
Tutor Empresarial
INFORME DE PASANTIAS EN EL INSTITUTO REGIONAL DEL DEPORTE DEL ESTADO BARINAS (I.R.D.E.B) DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL
Informe de Pasantías aprobado en nombre del Instituto Universitario de Tecnología Coronel “Agustin Codazzi” por el siguiente jurado, a los ______ Díaz del mes de Mayo del 2011
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Nombre:
C.I.
Nombre: C.I.
_______________________ Nombre: C.I.
DEDICATORIA Hoy, cuando culmina una etapa tan importante de mi vida, me es necesario hacer mención y dedicar mi formación profesional a quienes con su apoyo contribuyeron a mi triunfo. A Dios Todopoderoso, Nuestra Señora de Coromoto, por iluminar mí camino. A mis Padres Betino Ramón y María Alejandra, por brindarme su apoyo incondicional y creer en mí por sobre todas las cosas. Gracias, por eso los amo. A mi hermana Nelly Josefina, por servir de estímulo para seguir adelante. A mi Hijo Jhosuan Alejandro, Por ser mí fuerza para superarme constantemente. Dios te Cuide. A mi Abuelo por servirme de inspiración para lograr este triunfo. A todos mis profesores, que lo largo de esta carrera supieron indicarme cual era el camino correcto. A ellos, y a todos aquellos que aun no siendo si mencionados, me aportaron su más noble empeño. Gracias, este triunfo también es de ustedes.
Deibi Alejandro Briceño
AGRADECIMIENTO
Antes de todo, doy mis mejores agradecimiento a mi señor JESUSCRISTO todopoderoso quien es el ser Supremo que ha estado en todo los momentos de mi larga vida, a ti señor, gracias por brindarme esta gran oportunidad. A mi familia especialmente a mis padres y mis hermanos por su amor, constancia, esfuerzo y sacrificio y quienes me han apoyado incondicionalmente en todo los momentos de mi vida. Gracias, familia mi triunfo también de ustedes. A la Licenciada María Araque por aceptar ser mi tutor académico y haberme obsequiado los conocimientos necesarios para la realización de estas pasantías. Al Lic. Argenis Aldazoro Presidente del I.R.D.E.B, Lic. María Mejías Gerente de Administración y Recursos Humanos quienes me dieron la oportunidad de realizar las pasantías en la mencionada institución y poner en práctica mis conocimientos adquiridos en el Tecnológico Coronel “Agustín Codazzi” y a la Ing. Yenny Molina Analista de Dpto. de RRHH, María Mercedes y Yuraima la Contadora del “IRDEB”. Personal quien me aportó gran cantidad de información y estímulo indispensable durante la realización de mis pasantías. A todas aquellas personas que de alguna u otra forma me apoyaron en este viaje al éxito. A todos sinceramente Gracias
INDICE DEDICATORIA AGRADECIMIENTO INTRODUCCION………………………………..…………………………….....1 OBJETIVOS DE LAS PASANTIAS…………………..……….………………...2 CAPITULO I DESCRIPCION DE LA INSTITUCION Nombre Oficial de la Empresa…………………………….……………………….3 Misión de la Empresa………………………………………………………………3 Visión de la Empresa……………………………………………………………….3 Objetivos de la Empresa……………………………………………………………4 Estructura Organizacional…………………………………………………………..4 Tipo y Rama de Actividad………………………………………………………….5 CAPITULO II DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO Objetivos del Departamento…………………………………………….…………..6 Funciones del Departamento…………………………………………….………….6 Actividades del Departamento…………………………………………….………..6 Estructura Organizacional del Departamento……………………………….……...6 Interrelación con otros Departamentos…………………………………….……….7 CAPITULO III ACTIVIDADES DESARROLLADAS Cronograma de Actividades……………………………………………….………..8 Recursos Utilizados…………………………………………………………..……..9 Descripción de las Actividades Desarrolladas…………………………….…...…..10 CAPITULO IV DIAGNÓSTICO SITUACIONAL Y PROPUESTA DE SOLUCIÓN Justificación e importancia…………………………………………………………11 Alcances…………………………………………………………………………....11 Limitaciones…………………….……………………………………………...…..11
Desarrollo de la propuesta………..……………………………………………......12 CONCLUSIONES………………………………………………………………...13 RECOMENDACIONES………………………………………………………... 14 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS………………………………………….. 15 ANEXOS………………………………………………………………………… 16
INDICE DE ANEXOS Anexo Nº 1 Participación del retiro del Trabajador PLANILLA 14-03 Seguro Social Anexo Nº 2 Registro de Asegurado PLANILLA 14-02 Seguro Social Anexo Nº 3 Control de Asistencia Diaria Anexo Nº 4 Control de Asistencia Eventual (Trabajadores Eventuales del Instituto) Anexo Nº 5 Ejemplo de Liquidación de Prestaciones Sociales Anexo Nº 6 Calculo de Nomina 2da. Quincena Anexo Nº 7 Planilla de Permiso Temporal Anexo Nº 8 Consignación de datos de los proveedores
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “CORONEL AGUSTÍN CODAZZI” BARINAS ESTADO BARINAS
INFORME DE PASANTIAS EN EL INSTITUTO REGIONAL DEL DEPORTE DEL ESTADO BARINAS (I.R.D.E.B) DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL Autor: Deibi Briceño Tutora Industrial: María Mejías Tutora Académica: María Araque Mayo 2011 RESUMEN El Instituto Regional de Deporte del Estado Barinas (IRDEB) es una institución que organiza, dirige, planifica, coordina, fomenta y supervisa las actividades deportivas que se desarrollan en la región, de conformidad con los lineamientos del plan General de Deporte del Estado Barinas, tomando en cuenta las funciones que le corresponden a los organismos municipales y parroquiales, así como también a las Entidades de Deportes federados en lo concerniente a la materia deportiva dentro de su propia competencia. Esta institución cuenta con 320 personas entre empleados y obreros donde cada uno cumple con las actividades que le corresponde. Se encuentra ubicada en la Ciudad Deportiva del Estado Barinas. Está encargada de atender a todos los deportistas de la diferente disciplina que se desarrollan en el estado, con el fin de apoyar e incentivar a todos los deportistas que representan al estado Barinas. Durante el desarrollo de las pasantías se conocieron los departamentos que existen en la institución, así como las funciones que cumplen cada uno de los departamentos. En este período se pudo detectar la falta de manuales de descripción de cargos y normas de procedimientos para el buen funcionamiento de la institución.
INTRODUCCIÓN La formación profesional del estudiante del Instituto Universitario de Tecnología Coronel “Agustín Codazzi”, constituye un soporte fundamental en su periodo académico, fomentando e incentivando al estudiante a prepararse para formar parte integral del sistema económico del país, al incorporarse en el campo laboral. En este sentido, la ejecución de las pasantías le ofrece al pasante un mayor número de nuevas oportunidades, ya que le permite integrarse o relacionarse en el campo laboral, enfrentarse a la realidad del trabajo, puesto que el pasante debe establecer un vinculo directo entre lo aprendido en el aula y la puesta en práctica de sus conocimientos en el campo laboral. Es así como en el Instituto Regional del Deporte del estado Barinas (I.R.D.E.B), se favorece al estudiante en este
importante proceso, al poner a la orden sus
instalaciones para tal fin, además facilitar la tutoría a través de su personal, quien colabora con el pasante en su proceso de adaptación así como también la asignación de tareas. Al finalizar el período de pasantías se hace necesario la presentación de un informe en el cual se dan detalles de este proceso, además del proceso de la organización; el mencionado informe estará presentado de la siguiente manera: CAPITULO I: Este capítulo consiste en una breve descripción de la entidad en la cual se realizaron las pasantías, indicando su nombre oficial, tipo y rama de su actividad comercial, objetivos y su respectiva estructura organizacional. CAPITULO II: Consiste en una descripción del departamento en el cual se llevó a cabo el proceso de pasantías, señalando sus funciones o actividades y su respectiva estructura organizacional. CAPITULO III: Muestra las actividades llevadas a cabo por el pasante durante el periodo correspondiente que estuvo realizando las pasantías. CAPITULO IV: Consiste en diagnosticar la situación y dar propuesta de solución a la alternativa. 1
OBJETIVOS DE LAS PASANTIAS General: Aplicar los conocimientos adquiridos durante todo el periodo académico en el ámbito laboral, aprovechando las herramientas y las oportunidades que ofrece el entorno laboral. Específicos: Brindar herramientas que permitan al personal conocer detalladamente las funciones a desempeñar de acuerdo al cargo que ocupa dentro de la organización. Diseñar planes de adiestramientos para brindar a los empleados la oportunidad de crecer profesionalmente. Fomentar la comunicación eficaz entre departamentos con la intención de agilizar los procesos administrativos en cada uno de ellos.
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CAPITULO I DESCRIPCION DE LA INSTITUCION Nombre Oficial de la Empresa Instituto Regional de Deporte del Estado Barinas (I.R.D.E.B). Ubicación Geográfica Se encuentra ubicada en la ciudad de Barinas, Estado Barinas, en la Avenida Adonay Parra Jiménez en Alto Barinas, frente a campo móvil. Reseña Histórica El Instituto Regional del Deporte del Estado Barinas se fundó el 02 de Agosto de 1996, fue decretada según gaceta oficial Nº 030-04 EL 11 de febrero del 2004; es una institución orientada a la atención integral de los atletas, la misma es la unidad encargada del manejo y funcionamiento que conforman todo lo referente al deporte en dicho estado. Misión de la Empresa Organizar, dirigir, planificar, estimular, proteger, fomentar y supervisar las actividades deportivas que se desarrollen en la región, de conformidad con los lineamientos del Plan General de Deporte del Estado Barinas, sin menoscabo de las funciones que le correspondan a los Órganos Municipales y Parroquiales, así como a las Entidades de Deportes Federados en lo concerniente a dicha materia, dentro de su propia competencia. Visión de la Empresa Promoverá la transferencia Estado / Municipio de la competencia del deporte, sobre la base del cumplimiento de las Ordenanzas Municipales, que en materia deportiva hayan sido aprobadas por los respectivos Concejos Municipales. 3
Objetivos de la Empresa Conformar un adecuado Desarrollo deportivo, a fin de elevar
el rendimiento
competitivo de los atletas y la masiva participación de la población en la práctica del deporte organizado. Garantizar la base material y los medios para el desarrollo de las actividades deportivas en las primeras edades, con el fin de promover los posibles talentos deportivos, como base del deporte de Alto Rendimiento. Mejorar el rendimiento competitivo de nuestras delegaciones en las competencias regionales, nacionales e internacionales. Estructura Organizativa de la Empresa (Organigrama) Directorio
Presidencia
Consultoría Jurídica
Secretaria Prensa
Dirección Ejecutiva
Administración
Recursos Humanos
Desarrollo Deportivo
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Alto Rendimiento
Bienestar Social
Tipo y Rama de su Actividad Comercial Es una organización pública, encargada principalmente de promover la transferencia Estado/Municipio de la competencia del deporte sobre la base del cumplimiento de las ordenanzas municipales que en materia deportiva hayan sido aprobadas por los respectivos concejos municipales; además de fomentar y ejecutar las políticas deportivas del estado Barinas, así como también brindar asistencia integral, apoyo económico a las selecciones estadales en las diferentes disciplinas y categorías deportivas, logrando
además coordinar y controlar las actividades deportivas
profesionales que se efectúen dentro del estado Barinas.
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CAPITULO II DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO Objetivos del Departamento El departamento de Recursos Humanos del Instituto Regional de Deporte Del Estado Barinas (I.R.D.E.B), tiene entre sus objetivos principales velar porque lo descrito en el Manual de Normas y Procedimientos del Departamento de Recursos Humanos del IRDEB, sea aplicado, con la finalidad de alcanzar un mejor desempeño del las funciones del personal que allí labora, además de esto dicho departamento tiene como propósito vigilar el bienestar social y económico de todo el personal a su cargo. Funciones del Departamento Función Principal: Dirigir, planificar y coordinar el reclutamiento, selección y desarrollo del recurso humano que requiere el Instituto, a fin de lograr la mayor eficiencia y eficacia en la prestación de los servicios.
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Actividades del Departamento. Enviar a Presidencia el Presupuesto de nómina global. Llevar un control de registro de todos los datos del personal, así como también llenar y enviar las planillas al I.V.S.S, según sea el caso. Emitir nómina del personal fijo y contratado quincenalmente y enviarlos
al
Departamento de Administración. Llevar a cabo todo lo referente a deducciones y asignaciones en la nomina de cada mes. Lleva el registro de entrada-salida del personal del Instituto. Emitir al final de cada mes la nómina de Fideicomiso del personal, con la finalidad de liquidar mensualmente. Realizar los cálculos de bonificaciones
y enviarlos al departamento de
administración para tramitar el pago, así como también realizar los cálculos de liquidaciones de todo el personal. Llevar a cabo una planificación programada de las vacaciones de los empleados del Instituto. Realizar los resúmenes de retenciones y aportes patronales
y enviarlos a
administración para su respectivo proceso. Estructura Organizacional del Departamento de Recursos Humanos del Instituto Regional del Deporte del Estado Barinas (I.R.D.E.B)
Jefe de Recursos Humanos Analista de Personal Asistente de Recursos Humanos Secretaria
Interrelación con otros Departamentos. Con Presidencia Recursos Humanos, envía a Presidencia
el presupuesto de nómina global,
especificando todos los rubros del siguiente año, en el transcurso del período del último mes del tercer trimestre del año. Recursos Humanos realiza el reclutamiento y selección, luego se lo comunica a Presidencia para su respectiva aprobación, debe informar cualquier novedad que tenga que ver con el personal del Instituto. Con Administración Recursos Humanos, emite la nomina del personal fijo y contratado al departamento de Administración para que se realicen los trámites correspondientes al pago; además deberá entregar a dicho departamento un resumen trimestral de retenciones y aportes patronales. Recursos Humanos, realiza los cálculos
de bonificación una vez emitidos los
lineamientos por el Presidente del Instituto, para su respectivo pago y luego debe ser enviadas al Departamento de Administración. Toda liquidación procesada por el Departamento de RR.HH debe ser enviada a Administración para su respectiva aprobación. Con Auditoria Interna El Departamento de Auditoría Interna verifica las cláusulas y datos de todos los contratos y expedientes archivados del personal adscrito a la institución, aparte de esto redacta documentos de contratos y nombramientos y los envía a Auditoría Interna, para su revisión y aprobación. Con Alto Rendimiento El Departamento de Alto Rendimiento debe enviar un informe mensual al Departamento de RR.HH donde haga constar que cada entrenador adscrito a esa dependencia cumple constantemente con sus asignaciones y cumple con cada supervisión, para tramitar su respectivo pago. 7
CAPITULO III ACTIVIDADES DESARROLLADAS Cronograma de Actividades Las actividades de Pasantías se cumplieron de acuerdo al siguiente cronograma, el cual será revisado y aprobado por los tutores Académicos e Industrial en el período de (240) horas de lunes a viernes a tiempo completo. A continuación se visualizará el cronograma de actividades desarrolladas durante el periodo de Pasantías en el Departamento de Recursos Humano
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Los recursos que sirvieron de apoyo durante el desarrollo
de las Pasantías
profesionales en el Instituto Regional de Deporte del Estado Barinas (IRDEB) fueron: Recursos Materiales Computadora Fotocopiadora. Archivos. Escritorio.
Los recursos que sirvieron de apoyo durante el desarrollo
de las Pasantías
profesionales en el Instituto Regional de Deporte del Estado Barinas (IRDEB) fueron: Recursos Materiales Computadora Fotocopiadora. Archivos. Escritorio. Papel y Lápices. Calculadora entre otros. Recursos Humanos Todo el personal del Instituto en especial al Departamento de Administración la Srta. María Mejías (Gerente de Admón. y RRHH) como a la Analista de Personal la Ing. Yenny Molina. Recursos Logísticos Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento. Manual de Normas y Procedimientos del Departamento de Recursos Humanos. Nueva Ley Orgánica del Deporte. Reglamento de la ley de Carrera Administrativa. Estatutos de la Función Pública.
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Descripción de las Actividades Realizadas Semana Nº 1: Desde 07/03/2011 Hasta 11/03/2011 Se recibió inducción por parte del tutor industrial, señalando cada departamento a través de visitas y recorridos, conociendo así al personal que labora en cada uno de ellos, además de las funciones que allí se desempeñan. Esta inducción se realizo con la finalidad de permitirle al pasante familiarizarse con todos y cada uno de los departamentos que conforman la institución, así como sus procesos. Semana N° 2: Desde 14/03/2011 Hasta 18/03/2011 Se Recibió Instrucciones por parte del Jefe del Departamento donde se llevaron a cabo las Pasantías donde se dieron a conocer todos los detalles referentes al ambiente donde el pasante se desenvolverá, como archivos, documentos, equipos de trabajo y la manera adecuada de usar dichos equipos, además de esto, al pasante se le asigno como tarea inicial la actualización y organización de los archivos legibles, esto se realizo ubicando al personal fijo, contratado y entrenadores
de alto
rendimiento y desarrollo deportivo en contenedores separados, esto con la finalidad de llevar un mejor control de todos y cada uno de los documentos allí existentes y así facilitar el acceso de los usuarios a los archivos y expedientes de cada trabajador. Semana N° 3: Desde 21/03/2011
Hasta 25/03/2011
En esta semana fue finalizada la tarea que le fue asignada al pasante en días anteriores, la cual se culmino con el llenado y archivado de planilla u hojas de vidas de los obreros y empleados del instituto, ya que en días anteriores, a la llegada del pasante se había realizado una auditoria en el departamento y se había hecho la recomendación de parte de los auditores de que se debía llevar un registro de hojas de vida de cada trabajador del instituto.
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Semana N° 4: Desde 28/03/2011 Hasta 01/04/2011 Durante toda esta semana al pasante se le dicto un pequeño adiestramiento para la realización efectiva de las nominas a través de un programa computarizado donde se incluían todos los cálculos relacionados con la nomina mensual y quincenal así como todas las deducciones y asignaciones
estipuladas por la ley, dicho
adiestramiento fue ofrecido por la Analista de Personal la Ing. Yenny Molina; esta explicaba de manera practica la forma en la cual se realizaban las nominas, tomando como punto de partida las realizadas anteriormente, todo ello con la finalidad que el pasante obtenga los conocimientos necesarios para que en las próximas semanas pudiera colaborar de manera directa con la realización de las mismas. Semana N° 5: Desde 04/04/2011 Hasta 08/04/2011 La tarea que para esta semana se le asigno al pasante fue actualizar los requisitos de los proveedores para que consignaran sus documentos al día, tal cual como lo exige la institución. Luego de haber realizado dichas labores, el pasante colaboro con la transcripción de Memorándum, en los cuales se hacía saber al Departamento de Administración que todas las nominas de personal y recibos de pago ya habían sido tramitados y solo se esperaba
por su respectiva aprobación
para realizar los pagos de quincena
correspondientes. Semana N° 6: Desde 11/04/2011 Hasta 15/04/2011 Luego del adiestramiento recibido en la semana N° 3, se le dio acceso al pasante al sistema para que realizara cálculo de las nominas de la primera quincena del mes de Abril, así mismo de las nomina de Fideicomiso, esto se realizo utilizando como herramienta principal el programa computarizado MICROSOFT EXCEL, para ser enviadas al departamento de Administración para su aprobación y pago respectivo; además también se realizaron los cálculos de Retenciones y Aportes Patronales para el Seguro Social (.S.S.O), Ley de Política Habitacional (L.P.H) Y Seguro de Paro Forzoso (S.P.F), correspondientes al Mes de Marzo y se fueron adelantando los trámites para el pago de las Cesta Ticket del mes de Abril.
CAPÍTULO IV DIAGNÓSTICO SITUACIONAL Y PROPUESTA DE SOLUCIÓN Diagnóstico situacional Actualmente el instituto no cuenta con un plan de adiestramiento el cual le permita preparar, desarrollar e integrar a los recursos humanos al proceso productivo, mediante la adquisición de conocimientos, desarrollo de habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeño de todos los trabajadores en sus actuales y futuros cargos y adaptarlos a las exigencias cambiantes del entorno. A través del adiestramiento hacemos que el perfil del trabajador se adecue al perfil de conocimientos, habilidades y actitudes requeridos en un puesto de trabajo. Propuesta de solución Propuesta: Adiestramiento al personal de Recursos Humanos del (IRDEB) Justificación e Importancia Las necesidades de adiestramiento del personal han surgido como consecuencia de las deficiencias presentadas en los análisis de conocimientos, habilidades, destreza y actitudes requeridas por el trabajo, es por ello que de no resolverse la situación, se impediría el logro de los objetivos organizacionales de la empresa como lo son; relaciones confiables y duraderas con clientes y proveedores, de tal forma que se iniciaría la perdida consecutiva de clientes reales y potenciales, conduciendo inevitablemente. Alcances En vista de la situación, es necesario proponer soluciones que permitan prevenir este ambiente de inseguridad que se puede presentar a futuro del instituto regional
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del deporte del Estado Barinas, (IRDEB),, entre las que destacan: mejorar la eficiencia de las personas y, consecuentemente su rendimiento a través de cursos de capacitación y entrenamiento, los cuales permitirán el aumento de la producción y progresos en la calidad del trabajo; así mismo, optimizar el proceso de la comunicación dentro de la organización, realizar una distribución uniforme del trabajo para evitar los excesos de ausencia, establecer mecanismos de seguimiento y control sobre la ejecución de los programas, permitiendo así evaluar el cumplimiento de las metas en comparación con los indicadores de desempeño, establecidos para diagnóstica las causas de desviaciones y los posibles correctivos. Es evidente que se debe resolver la problemática debido a que no se cuenta con una estrategia o plan de entrenamiento adecuado. Limitaciones Una de las razones principales por las que la empresa no cuenta con un plan de entrenamiento es porque la cúpula de la organización considera esto un desperdicio de recursos, tiempo, dinero y esfuerzo, no se han realizado actividades para el desarrollo basadas en las limitaciones de los trabajadores o miembros de la institución, los métodos o procesos utilizados para la identificación de necesidades de entrenamiento no se han aplicado de una manera efectiva que permitan determinar con exactitud aquellas verdaderas carencias de los empleados con relación a su cargo. Objetivos Objetivo General Proponer un Plan de Adiestramiento para el personal directivo en el instituto regional del deporte del Estado Barinas, (IRDEB), con la finalidad de desarrollar e integrar el recurso humano al proceso productivo. Objetivos Específicos Diagnosticar la situación actual que presenta el Instituto Regional del Deporte del Estado Barinas (IRDEB) en cuanto a los niveles de formación del personal que allí labora. Establecer los aspectos básicos que debe presentar un plan eficiente dirigido a la formación del personal de la institución objeto de estudio.
Desarrollo de la propuesta El adiestramiento constituye un subsistema de gran importancia para el logro de la misión y estrategias de cualquier institución, pues actualmente los avances de la ciencia, los avances tecnológicos, el crecimiento de las organizaciones y la demanda creciente de los clientes hacen que los individuos dentro de las instituciones, estén permanentemente sometidos a procesos de aprendizaje que los conduzcan a estar actualizados o prepararse para un futuro a corto, mediano y largo plazo. Esta preparación continua se logra a través de un sistema de adiestramiento eficaz. A través de esta estrategia se logrará estimular al trabajador a incrementar sus conocimientos, habilidades y destrezas para aumentar la eficiencia en la ejecución de las tareas y así contribuir a su propio bienestar y al de la institución.
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CONCLUSIONES Luego de terminadas las Pasantías, y gracias a las experiencias obtenidas en estas, se puede mencionar que gracias a este proceso se dio al pasante la oportunidad de poner en práctica todos los conocimientos obtenidos en el aula de clases, además de dar a conocer y por ende la responsabilidad que recae sobre esta área laboral que viene a constituir específicamente el ámbito profesional donde el administrador (TSU en Administración) va a desempeñar sus funciones. Es importante recalcar que en este periodo de 06 semanas en las cuales el pasante estuvo en el Departamento de Recursos Humanos, fueron verdaderamente puesto a prueba sus conocimientos ya que el periodo de Pasantías coincidió con una época en la cual dicho departamento tiene gran cantidad de trabajo, porque es el momento del año en el cual se calculan las bonificaciones de fin de año a la nomina de 320 empleados y obreros, aproximadamente, los cuales hacen vida laboral en la institución, así como también se realizan los cálculos de prestaciones sociales y bono vacacional al personal contratado, donde para la realización de estos proceso se le dio participación directa al pasante. Estas prácticas fueron una gran oportunidad para llevar a la práctica todos los conocimientos adquiridos durante el transcurso de mi carrera de TSU en Administración de Empresa, además del contacto directo con el personal empleado, obrero y contratado que elabora en la institución.
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RECOMENDACIONES A continuación se presenta una serie de recomendaciones con la intención de mejorar y agilizar los procesos con los entes y además de lograr bienestar al personal que allí labora, entre los cuales se menciona: Crear planes de adiestramiento para el personal del área administrativa, lo que permite a dicho personal mejorar y actualizar sus conocimientos en diferentes áreas, como: La informática, que día a día tienen avances tecnológicos que obligan al personal de toda la institución a mantenerse documentado y actualizado. Además se noto la inasistencia de Manuales de descripción de Cargos y Normas de Procedimientos, lo que se hace la sugerencia al departamento y el directorio le dio la responsabilidad al pasante, después de terminado el periodo de las Pasantías, recabar toda la información de cada una de las sugerencias para diseñar dichos manuales.
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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS Diccionario Enciclopédico Océano (1998), Grupo Editorial Océano. Gómez ceja, Guillermo (1998), Sistemas Administrativos (Análisis y Diseño), McWraw Hill. México. Hampton, David R. Summer, Charles E. Webber, Ross A. (1982), Manual de Desarrollo de Recursos Humanos. Primera Edición. México. Editorial Trillas. Manual de Normas y Procedimientos del Departamento de Recursos Humanos del Instituto Regional del Deporte del estado Barinas. Milkovich, George T. Bourdreau, John W. (1994), Dirección y Administración de Recursos Humanos. Un enfoque de estrategias. Sexta edición. México. Editorial Addison – Wesley Iberoamericana.
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ANEXOS
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Anexo Nº 1 Participación del retiro del Trabajador PLANILLA 14-03 Seguro Social
ANEXO Nº 1
Anexo Nº 2 Registro de Asegurado PLANILLA 14-02 Seguro Social
ANEXO Nº 2
Anexo Nº 3 Control de Asistencia Diaria
ANEXO Nº 3
Anexo Nº 4 Control de Asistencia Eventual (Trabajadores Eventuales del Instituto)
ANEXO Nº 4
Anexo Nº 5 Ejemplo de Liquidación de Prestaciones Sociales
ANEXO Nº 5
Anexo Nº 6 Calculo de Nomina 2da. Quincena
ANEXO Nº 6
Anexo Nº 7
Planilla de Permiso Temporal
ANEXO Nº 7