Informe de Prácticas Pre

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Informe de Practicas Pre

Informe Practicas pre profesionales

informe practicas SM

UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Escuela Académica Profesional Ingeniería Indusrial

INFORME DE PRÁCTICAS PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES PARA OPTAR EL GRADO ACADEMICO DE BACHILLER EN INGENIERIA INDUSTRIAL

TITUL!# ,E0!RA EN LA !RGANI7ACI8N DE D!CU,ENT!S EN LA GERENCIA GENERAL DE AD,INISTRACI!N 9 EC!N!,IA EN LA ,UNICIPALIDAD PR!:INCIAL DE DURACI!N DE PR"CTICAS# $% de !cu&re $'() * $% de Enero $'(+ PRESENTAD! P!R# Palomares ,u-o./ 0im 1ill2 ASES!R# Ing3 De Los Sanos García/ 0uan Carlos

Protocolo de Tesis Fac

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DEDICATORIA El siguiente Trabajo está dedicado a mi familia y compañeros de oficina que hicieron lo posible de alguna u otra manera, apoyándome incondicionalmente en todo momento, con el único fin de culminar satisfactoriamente este curso y proyecto, la cual fue llevado a cabo con mucho esfuerzo y dedicación

PALOMARES MUÑOZ JIM BILLY


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AGRADECIMIENTO

!anifestó el debido agradecimiento a mi asesor de prácticas, Ing. De Los

Santos García, Juan Carlos por su gran aporte que me brindó, en la elaboración de este proyecto, la cual me resulto de mucho apoyo y sus sabios consejos que me ayudo a desarrollar como futuro profesional en "ngenier#a "ndustrial y por ahora en mi $entro de %rácticas Tambi&n e'preso mi agradecimiento al "ng Loza Romero Rc!ar" Da#", (erente de )dministración (eneral y Econom#a de la !unicipalidad %rovincial de *uaura, inicialmente por aceptarme desarrollar mis prácticas %re %rofesionales en el área que tiene a su cargo y tambi&n por su comprensión a mis errores y+o fallas que tuve durante el transcurso de mis practicas la cual fui corrigiendo con el apoyo que me brindaba, ya que la e'periencia que posee como profesional me valió de mucho


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$R%LOGO El presente informe de %racticas %re%rofesionales se enmarca dentro de las e'igencias del modelo de informe final de %racticas %re %rofesionales de la Escuela )cad&mica %rofesional de "ngenier#a "ndustrial de la -acultad de "ngenier#a %alomares !uñoz .im /illy, es el autor de dicho informe, es estudiante del 0 $iclo de la Escuela

)cad&mica %rofesional de "ngenier#a "ndustrial de la

-acultad de "ngenier#a, realizo sus prácticas en la !unicipalidad %rovincial de *uaura 1 *uacho en la (erencia de )dministración (eneral y Econom#a, en el cual encontró problemas en el archivamiento de documentos y propuso el siguiente estudio denominado2 3!E.45) E6 7) 45()6"8)$"96 :E :4$;!E6T4< E6 7) (E5E6$") (E6E5)7 :E ):!"6""6$")7 :E *;);5) *;)$*4?


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&NDICE




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RES'MEN




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INTROD'CCI%N El presente informe tiene como finalidad dar a conocer las actividades realizadas durante el desarrollo de las prácticas preprofesionales realizadas en esta Entidad Edil, las cuales sirvieron para captar las e'periencias vividas en el desarrollo de mis funciones El presente informe está basado en el funcionamiento de la (erencia de )dministración (eneral y Econom#a encargado de gestionar los recursos económicos, financieros, materiales, patrimoniales y de servicio de la institución El presente informe está referido a los problemas que e'isten en esta área, respecto al archivamiento de los documentos, ya que los m&todos no eran los adecuados y se traduc#an en demoras para la búsqueda de determinados documentos


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CA$IT'LO I( GENERALIDADES



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).)*




ANTECEDENTES 7a !unicipalidad %rovincial de *uaura*uacho, antes $hancay, fue establecida el @A de .ulio de BCD en aplicación de la 7ey sobre la )dministración 7ocal de la 5epublica del @F de )bril de BCD %or 7ey 6G HACCI del @I de
).+*

$ROLEMAS ).+.). $ro-lema General( $ómo mejorar la organización de documentos para el desarrollo efectivo de búsqueda de información en f#sico en la (erencia (eneral de )dministración y Econom#a, en la !unicipalidad %rovincial de *uara *uachoJ

).+.+. $ro-lema Es/ecí0co( •

K
con las

e'pectativas que se requiereJ •

K$ómo podr#amos aplicar las t&cnicas de ingenier#a en la gerencia general de administración y econom#a, teniendo en cuenta que se esta aplicando una forma tradicional de búsqueda de informaciónJ


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Establecer un


procedimiento adecuado para


mejorar

la

organización de documentos en la (erencia (eneral de )dministración y Econom#a en la !unicipalidad %rovincial de *uaura

).1.+. O-3et#o Es/ecí0co( 

:eterminar un mejor procedimiento para la organización de los documentos que posee actualmente la (erencia de )dministración (eneral y Econom#a en la !unicipalidad %rovincial de *uaura



)plicar t&cnicas de "ngenier#a para la organización de los documentos en la (erencia de )dministración (eneral y Econom#a, ya que no cuenta con una t&cnica adecuada



%oder brindar información a la -acultad de "ngenier#a y con ello contribuir a futuras investigaciones en dicho tema

).4*

IM$ORTANCIA 7a (erencia de )dministración (eneral y Econom#a es la encargada de


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$on respecto a las prácticas preprofesionales es muy importante ya que permite a los estudiantes de las universidades estatales y particulares a realizar sus prácticas en sus diversas oficinas a su cargo, aplicando sus conocimientos aprendidos en la etapa de formación profesional, permitiendo desarrollar criterios para soluciones que puedan darse en esta área

).5*

LIMITACIONES %ara el desarrollo de mis practicas preprofesionales es esta área dela municipalidad provincial de *uaura se encontró que2 •

E'isten archivos históricos los cuales aún no estaban registrados en el sistema interno del área, los cuales dificultaban

•


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