Informe de Movimiento de Almacen

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO OMATE

TEMA: TEMA: MOVIMIENTO DE ALMACEN CARRERA: CONSTRUCCION CIVIL CURSO: DOCUMENTOS DE OBRA PROFESOR: ING. POLICARPIO C. COLQUE HERMOZA CICLO: III SEMESTRE INTEGRANTES:

Ticona Choque Jesús Roberto Cochon Luza Hugo Alejandro Quintanilla Vilca Yossie Lajo Castillo Kiara ierina Choque Quis!e "ilian #$ens

2016


%&TR'()CC%'&* El almacén es un espacio del que disponen casi todas las empresas, ya se dé mayor o menor tamaño, contenido y complejidad. Es un área desconocida dentro de la empresa,

pero

muy importante

en

el

desarrollo

de

la

organización.

Dirigido a profesionales de la Logística, erentes de !peraciones, "efe de #lmacén, y en general todas aquellas personas interesadas en conocer en profundidad la estión del #lmacén.

(#+%&%C%'& (# AL,AC#&* $n almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de %ienes dentro de la cadena de suministro. Los almacenes son una infraestructura imprescindi%le para la acti&idad de todo tipo de agentes

económicos 'empresas

agricultores, ganaderos, mineros, industriales,

pri&adas

o

p(%licas

transportistas, consumidores finales,

etc.), así como de fá%ricas, polígonos industriales e instalaciones industriales de todo tipo, y de los espacios dedicados al transporte 'puertos, aeropuertos, instalaciones ferro&iarias) y el comercio 'centros comerciales, grandes superficies)

CLA-%+%CAC%'&* ./ -#01& -) R'T#CC%'& AT,'-+#R%CA


AL,AC#&#- C)2%#RT'-* *oseen una edificación sea de ladrillos, lona, paneles metálicos. !frecen una protección completa a los materiales que allí se almacenan, y permiten inclusi&e el cam%io de condiciones como temperatura, +umedad, etc., dentro del almacén.

AL,AC#&#- (#-C)2%#RT'- ' AL A%R# L%2R#* Delimitados por cercas, y que no poseen ninguna edificación física. e almacenan productos que no se deterioran con los efectos atmosféricos, como los &e+ículos nue&os. e utilizan protecciones para no permitir los deterioros como plásticos, protectores, anticorrosi&os.

3/ -#01& #L ,AT#R%AL AL,AC#&A('* AL,AC#&#- (# ,AT#R%A- R%,A-* Están situados cerca de la na&e de producción o el sitio donde se utilizarán estos materiales para ser transformados.

AL,AC#&#- (# R'()CT'- %&T#R,#(%'- 4-#,%5#LA2'RA('-6 e sit(an en el interior de la planta de fa%ricación, ya que su misión es la de ser&ir de colc+ón entre las distintas fases de o%tención de un producto, se asume que estos materiales tienen tiempos mínimos de espera para su utilización.

AL,AC#&#- (# R'()CT'- T#R,%&A('-* E-clusi&os para el producto terminado y su función es de regulador. Es el almacén que normalmente es el de mayor &alor económico de todos los e-istentes, por el que el primer o%jeti&o es el de mantener el índice de rotación lo más alto posi%le.

R#CA,2%'-*


Es el dedicado a los repuestos es un almacén que está dirigido a almacenar las necesidades de mantenimiento.

,AT#R%AL#- A)7%L%AR#-* Es el dedicado a los materiales au-iliares que se utilizan en la producción.

8/ -#0)& -) +)&C%'& L'0%-T%CA* AL,AC#&#- (# LA&TA ' AL,AC9& C#&TRAL* Están localizados lo más cerca posi%le del centro de fa%ricación, con el fin de reducir los costos de manipulación y transporte, desde la salida de producción al punto de almacenamiento. u misión principal es de controlar la operación como poseedor del stoc/ principal, y así si es necesario, surtir a los almacenes regionales

AL,AC#&#- R#0%'&AL#-* De%en estar lo más cercano posi%le al punto de mayor consumo de la región o zona de su influencia, teniendo en cuenta que esta zona de influencia no de%e ser más amplia para la distri%ución de una jornada. u misión fundamental es la de distri%uir mercancía de los clientes mayoristas o minoristas de una determinada área.

AL,AC#&#- LATA+'R,A *arecido al almacén regional pero de dimensiones menores ya que utiliza técnicas como cross0doc/ing, Lo que se pretende es minimizar los stoc/s y aumentar el ni&el de ser&icio al cliente.

AL,AC#&#- T#,'RAL#- ' (# (#:-%T'1 Están destinados a cu%rir los picos de demanda que necesitan ser atendidos con un so%re stoc/. uelen ser almacenes de contratación temporal, cuidándonos de que ésta sea de ser&icio directo al cliente o los almacenes regionales, y nunca de de&olución al almacén principal.

,A&)AL (# A(,%&%-TRAC%:& (# AL,AC#&#- ARA #L -#CT'R 12L%C' &AC%'&AL


'2J#T' Esta%lecer normas, criterios, procedimientos y responsa%ilidades para la administración de almacenes en organismos del ector *(%lico 2acional. El almacén es un área física seleccionada %ajo criterios y técnicas adecuadas, destinadas a la custodia y conser&ación de los %ienes económicos

&'R,A- #-#C;+%CA-* 

*resentar &erificar y suscri%ir la conformidad so%re el ingreso de %ienes a la entidad.



*roteger y controlar las e-istencias en custodia.



3elar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacén.



Efectuar la distri%ución de %ienes conforme al programa esta%lecido.



4oordinar la oportuna reposición de stoc/ y



Emitir los reportes de mo&imiento de %ienes en almacén.

AL,AC#& #& )&A %&-T%T)C%'& 12L%CA 4,)&%C%AL%(A(6

Es la área física seleccionada %ajo criterios y técnicas adecuadas, destinadas a la custodia y conser&ación de los %ienes que &an a emplearse para la producción de ser&icios o de %ienes económicos. 

2AJA (# 2%#&#-*


Es un proceso que consiste en retirar del patrimonio de la municipalidad, aquellos %ienes que +an perdido la posi%ilidad de ser utilizados, por +a%er sido e-puestos a acciones de diferente naturaleza. 

2%#&#-* 5ecursos %ajo la forma de materiales o suministros que son medi%les y son utilizados para la producción de otros %ienes o la prestación de los ser&icios que de%e %rindar la municipalidad, tam%ién son los mue%les o inmue%les.



2%#&#- ATR%,'&%AL#-* on aquellos %ienes que constituyen %ienes de uso o &e+ículos, maquinarias, inmue%les es decir %ienes que están en el poder de la municipalidad

&'TA (# #&TRA(A (# AL,AC#&* 6ormulario utilizado por la su%0gerencia de logística y gestión patrimonial, para sustentar el ingreso de %ienes al almacén por conceptos distintos a la adquisición con orden de compra, tales como donaciones, entre otros.

'R(#& (# C',RA* 6ormato utilizado por la u%0erencia de logística y gestión patrimonial, para formalizar el compromiso de compra adquirido entre la 7unicipalidad y el pro&eedor, y así mismo para sustentar por parte del pro&eedor, la entrega 8 recepción de los %ienes adquiridos por la municipalidad.

#(%(' (# C',R'2A&T# (# -AL%(A 4#C'-A6* 6ormato utilizado por el almacén, para retirar del mismo, los %ienes que de acuerdo a la respecti&a programación anual, ela%orada y apro%ada oportunamente, son requeridos para el uso o consumo inmediato, por las di&ersas dependencias de la 7unicipalidad

R#C#C%'&*


4onsiste en la secuencia de operaciones que se desarrollan a partir del momento que los %ienes +an llegado al local del almacén, y termina con la u%icación de los mismos en el lugar designado para efectuar la &erificación y control de calidad.

TARJ#TA (# #7%-T#&C%A VAL'RA(A (# AL,AC#&* 6ormato utilizado por los almacenes de la 7unicipalidad, para registrar y controlar en unidades físicas el mo&imiento y saldo de cada %ien almacenado, en %ase a la información contenida en la respecti&a orden de co
al
TARJ#TA (# C'&TR'L V%-%2L# (# AL,AC#& > 2%&CAR( uministra información so%re el mo&imiento de entrada y salida de %ienes en almacén, así como determinar e-istencias en calidades totales y unitarias de%idamente &alorizadas. El registro en este documento de%e ser permanente y estará a cargo de la u% erencia de Logística y estión *atrimonial en un área distinta al almacén.

(%R#CT%VA (# AL,AC#&#- (# '2RA

En cada o%ra que ejecuta la 7unicipalidad por #dministración Directa el almacenero tendrá su cargo la organización e implementación de uno o más almacenes para la custodia temporal de los %ienes que suministra. El proceso de almacenamiento comprende1 

la recepción,



la &erificación y control de calidad,



el internamiento,



el registro y control, y

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la custodia y almacenamiento.

El proceso de distri%ución comprende1 

la formulación del pedido,



la autorización de despac+o,



el acondicionamiento de materiales,



el control de materiales



la entrega de materiales. La &erificación se efect(a a tra&és del in&entario físico y sus resultados permiten realizar acciones de %aja de %ienes y reposición de stoc/

Res!onsabilidad del al
5eci%ir, &erificar y despac+ar materiales, equipos, +erramientas y suscri%ir la conformidad so%re el ingreso de %ienes al #lmacén.



Decepcionar y consolidar en el sistema '9E7), el uso y :areo de las +oras tra%ajadas de maquinarias, equipos, tanto de la 7*9, como de pro&eedores.



4ontrolar el ingreso y salida de 7aquinaria y Equipos



4ontrolar el a%astecimiento de o%ra y stoc/ diario



*roteger y controlar las e-istencias en custodia, manteniendo al día el ;arde-.



9ngresar el control de1 materiales, máquinas, +erramientas y equipos menores en el sistema.



3elar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacén.



Efectuar la distri%ución de %ienes conforme al programa esta%lecido.



Emitir los reportes de mo&imiento de %ienes en almacén.



3erificar y controlar la +ora de ingreso y salida del personal o%rero.

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5ecepción y entrega diaria de materiales, equipos y +erramientas en custodia a los guardianes de turno, dentro del campamento.



5esponsa%le de utilizar todos los formatos esta%lecidos en la directi&a, así como de ingresar toda la información al sistema '9E7).



on responsa%les de &erificar que los equipos nue&os adquiridos de%en tener su codificación pre&ia por control patrimonial. En este caso si no +a pasado esta etapa no está o%ligado a la recepción del mismo 'puede coordinar con control patrimonial para sanear esta situación).



El almacenero es responsa%le ci&il y penalmente de las e-istencias físicas del almacén de o%ra durante la ejecución de la o%ra, mientras este contratado por el régimen especial de construcción ci&il.



5ealizar in&entarios físicos en forma semanal, a fin de &erificar las e-istencias físicas y los stoc/ correspondientes.



!tras funciones que le asigne el ingeniero 5esidente.

?R#A- +;-%CA- A #-TA2L#C#R (# AC)#R(' A LA- '-%2%L%(A(##C'&:,%CA<

!ficina

<

=onas para ampliaciones

<

5ecepción y despac+o

<

>reas

< < < <

3estuarios del personal er&icios +igiénicos

estacionamiento

e-terior.

4orredores y pasadizos =ona de almacenaje

de

<

=onas de comedor

<

4aseta de &igilancia

<

=ona de seguridad y salud en el tra%ajo

< < <

%&V#&TAR%' +%-%C' (# AL,AC#&

< Es una forma de &erificación física que consiste en constatar la e-istencia o presencia real de los %ienes almacenados, apreciar su estado de conser&ación. <

2AJA (# 2%#&#- (#L AL,AC#& (# '2RA

<

e dará de %aja a los %ienes que como resultado del 9n&entario 6ísico eneral

estén considerados para tal proceso. < -on objeto de baja* 

Los %ienes fungi%les siniestrados que se encuentren en completo estado de inutilidad.



Los %ienes perdidos por ro%o o sustracción, deterioro y condiciones de seguridad.

@

A'-* <

e muestra a continuación los modelos de directi&a que se maneja en un almacén1

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