Imputación por defecto de clases de coste

Imputación por defecto de clases de coste En el post anterior definía el concepto de clases de coste primarias. primarias . En el ejemplo, la imputación del centro de coste se asignaba directamente sobre la clase de coste. Sin embargo, en ocasiones nos vemos obligados a hacer una derivación del centro de coste al que imputar los gastos/ingresos dependiendo del centro de trabajo. ¿Cómo lo hacemos en ese caso?

Caso Nos encontramos en una sociedad con diferentes centros de trabajo que han sido definidos como áreas de valoración. valoración . Los costes de compra de m ercancías han de imputarse sobre centros de coste distintos según el centro encargado de hacer la compra. Evidentemente, en este caso no podemos asignar un centro de coste fijo sobre la clase de coste. Debemos pues eliminar el centro de coste por defecto que teníamos asignado. Finanzas / Controlling / Contabilidad de clases de coste / Datos maestros / Clases de coste /  Tratamiento individual / KA02  –  – Modificar 

Sin embargo, si sólo hacem os esto, al crear nuestro pedido pedido,, SAP nos enviará un mensaje de error KI235 (La KI235  (La cta. requiere una imputación relevante para la contab. de costes). Logística / Gestión de materiales / Compras / Pedido / Crear / ME21N  –  – Proveedor o centro  suministrador conocido 

Solución Para evitar el problema haremos la derivación de la imputación según nuestra clase de coste vía la transacción OKB9  IMG: Controlling / Contabilidad de centros de coste / Contabilizaciones reales / Contabilizaciones  reales manuales / OKB9  – Tratar determinación automática de imputación  

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Añadimos una línea adicional con nuestra clase de coste sobre nuestra sociedad.

En el detalle de división/área de valoración indicamos el centro de coste específico sobre el cual se realizará la imputación del coste según área de valoración.

Ya podemos crear nuestro pedido de compras para el material. En nuestro ejemplo, cuando el centro 0310 realice la compra, ésta irá a imputar el coste sobre el centro de coste 30411

Clases de coste primarias Las clases de coste son datos m aestros de una sociedad CO que sirven para clasificar los consumos valorados dentro de nuestra empresa. En la help de SAP se define una clase de coste primaria como: “Un coste primario o clase de ingreso es un elemento relevante para ingresos o costes en el plan de cuentas para el que existe una cuenta de mayor en la gestión financiera (SAP-FI). La clase de  ingreso o coste puede crearse sólo si primero la ha definido como cuenta de mayor en el plan de  cuentas y la crea como una cuenta en la gestión financiera. El sistema SAP verifica si existe una  cuenta correspondiente en la gestión financiera.” 

De esta definición se desprende que toda clase de coste primaria tiene que definirse antes como una cuenta de mayor en el plan contable de la empresa.

¿Para qué sirven las clases de coste primarias? Sirven para facilitar el traspaso del gasto o ingreso desde la contabilidad financiera a la contabilidad de costes. Registran los costes resultantes de los movimientos de material, personal, energía, etc. realizados en la empresa. Crear el dato maestro 

Previamente debe crearse la cuenta de m ayor. Al crear la cuenta debemos asegurarnos que está creada como ‘Cta. de beneficios’. La s cuentas que están dentro del grupo de cuentas de balance en SAP no se incluyen dentro de la contabilidad de costes y no se asocian a clases de coste.

Finanzas / Gestión financiera / Libro mayor / Datos maestros / Cuentas de mayor / Tratamiento  individual / FS00-Central  

Crear la clase de coste. Una vez tenemos creada nuestra cuenta de mayor en la contabilidad financiera podemos crear nuestra clase de coste. Podemos crear la clase de coste vía menú o seguir a través de nuestra cuenta de mayor. Yo voy a seguir a través de la cuenta de mayor, pero si queréis hacerlo a través de menú el camino es el siguiente.

Finanzas / Controlling / Contabilidad de clases de coste / Datos maestros / Clases de coste /  Tratamiento individual / KA01 – Crear primario.  

Vamos a Entorno / Tratar clase de costes. Dejamos el mismo número de clase de coste que de cuenta de mayor y fijamos el periodo de validez (muy importante).

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En la pestaña ‘Datos básicos’ introducimos nuestra descripción y tipo de clase de coste ‘1’ correspondiente a clase de coste primaria. En la pestaña ‘Imputación propuesta’ podemos definir un centro de coste por defecto (en el siguiente post indicaré cómo desviar una clase de coste a un centro de coste de forma automática).

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Grabamos.

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Con estos pasos ya tenemos la clase de coste creada.

Ejemplo En el siguiente ejemplo vamos a crear un pedido de compras para un material cuyo coste lo imputaremos directamente al centro de coste 30411 

Abrimos un pedido de compras.

Logística / Gestión de materiales / Compras / Pedido / Crear / ME21N  – Proveedor o centro  suministrador conocido  

Indicamos que la posición de mi material será de tipo ‘K’. Es decir, el coste de la compra de material se imputará directamente a un centro de coste sin pasar por ningún almacén.

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En el detalle de la posición vamos a los datos de imputación y marcamos la cuenta de mayor (si es que ésta no se ha determinado directamente antes). La determinación de la cuenta de mayor se realiza a través de la transacción OBYC y, aunque no se muestra en este post, es necesario indicar en esta transacción la cuenta de mayor que hemos creado para que pueda ser tomada. Por defecto, a partir de nuestra clase de coste asignará el centro de coste que habíamos indicado.

A partir de aquí, la recepción que se realice del pedido generará una contabilización en SAP-FI y un gasto en la contabilidad SAP-CO.