Desain peta topografi dan pekerjaan galian pada proyek pelebaran jalanFull description
laporan pkl
Modeling Bussiness E-learning System in Pustekkom DepdiknasFull description
Full description
Descrição completa
Lapran KP PT Roman Ceramic InternationalDeskripsi lengkap
kerja praktek PT. INALUMFull description
Laporan kerja praktek di PT. Dellifood Sentosa CorpindoDeskripsi lengkap
cghcnbjmFull description
Full description
Full description
laporan pklFull description
Full description
laporan dinas kesehatan kota bandungFull description
Deskripsi lengkap
Full description
Full description
laporan pklDeskripsi lengkap
BAB IV Hasil Praktek Kerja Lapangan
4.1 Pelaksanaan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
Event Organizer merupakan salah satu kegiatan public relation.PT Proffesional Mandiri Utama bergerak dibidang Event Organizer (EO). Ada beberapa perusahaan besar yang sudah menjadi klien tetap di perusahaan ini. ini. Perusahaan- perusahaan tersebut adalah Kalbe, SC Johnson. Dan Nirwana. Pelaksanaan PKL yang saya lakukan di PT Pro M hanya difokuskan untuk event PT SC Johnson. PT SC Johnson terdiri dari brand Glade, Mr Musscle, Pledge, Kit, dan Bebek. Kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada saat Praktek Kerja Lapangan di Professional Mandiri Utama yaitu:
38
39
NO
MINGGU 1 (Pertama)
KEGIATAN
Tanggal 1 Agustus-4 Agustus
Pengenalan dengan atasan dan karyawan PT Professional Mandiri Utama
Bimbingan serta diberi penjelasan tentang ilmu mengenai event organizer.
Pengarahan mengenai hal-hal apa yang harus dilakukan selama Praktek Kerja Lapangan
Mempelajari proposal event yang sudah dibuat untuk evet Mr Musscle di Rumah Sakit Sari Asih, Ciputat
2 (Kedua)
Tanggal 7 Agustus-11 Agustus
Pelaksanaan event Mr muscle di RS Sari Asih Ciputat
Mempersiapkan semua hal yang dibutuhkan selama penyelenggaraan event.
Membuat laporan hasil event dikantor.
Menyerahkan laporan ke klien
40
yaitu Marketing PT SC Johnson di Pulo Gadung bersama team. 3 (Ketiga)
Mempelajari proposal event
Tanggal 14 Agustus-18
untuk bayfresh hang n go di
Agustus
Universitas Pelita Harapan
Mempelajari proposal event untuk glade di stasiun kota tua.
Megurus perizinan dengan pihak kampus untuk penyelenggaraan event
Memberikan proposal ke Universitas Pelita Harapan untuk mendapat persetujuan.
4 ( Keempat)
Pelaksanaan event bayfresh hang
Tanggal 21 Agustus -25
n go di Universitas Pelita
Agustus
Harapan pada tanggal 21 Agustus dan 23 23 Agustus Agustus event glade di stasiun kota.
Mempersiapkan segala kebutuhan yang diperlukan dalam event berlangsung.
Stay di tempat event dari acara
41
mulai sampai selesai.
Membuat laporan hasil event
Menyerahkan laporan dan meeting bersama klien membahas event yang sudah berlangsung dan yang akan berlangsung
4.2 Pembahasan Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan penulis di PT Professional Mndiri Utama telah disebutkan pada kolom diatas. Berikut ini adalah penjelasan mengenai kegiatan event organizer yang dilakukan penulis. 1. Acara event di Rumah Sakit Sari Asih
Kegiatan event yang dilakukan pada Rumah Sakit Sari Asih adalah
kegiatan
mengenalkan
event
produk
brand
baru
dari
Mr. Mr.
Mussle Musscle
dalam yaitu
pembersih lantai untuk kamar bayi dan anak. Event ini dilakukan pada tanggal 7 dan 8 Agusutus 2017 mulai pukul 10 pagi sampai pukul 7 malam. Dalam pegadaan event ini saya dibantu oleh superviser serta team leader untuk pemasangan sampai event berlangsung. Sementara untuk perizinan saya dibantu oleh project area coordinator. Sebelum event diadakan 3 hari sebelumnya kami sudah
42
menyediakan
tenaga
kerja
untuk
menjaga
serta
memperkenalkan produk yang baru diluncurkan tersebut. Perizinan dilakukan satu minggu sebelum acara diadakan.
Setelah event terselenggara, penulis ditugaskan untuk membuat laporan hasil event untuk diserahkan kepada klien. Pembuatan Laporan dibantu oleh team leader. Laporan hasil event adalah semua hal yang berkaitan dengan acara yang diselenggarakan. Isi dari laporan yaitu: 1. Judul event 2. Tempat dan Tanggal event berlangsung 3. Serta Hasil dari event. Apakah event dikatakan sukses atau tidak. Apabila event yang diadakan tidak sukses, eo harus mampu menjelaskan kepada klien hal-hal apa saja yang menjadi penghambat atau kendala selama event berlangsung.
Setelah laporan event di selesaikan. Kami mengirim laporan kepada klien yang berlamat di Pulo Gadung. Sekaligus rapat membahas event yang telah berlangsung.
43
44
45
Kendala yang dihadapi pada saat penyelenggaraan event di rumah sakit sari asih adalah sulitnya sulitn ya pemasangan booth pada hari pertama karena tidak ada koordinsi antara kantor dengan lapangan. Kami ditegur karena salah dalam penempatan booth. Sehingga Sehingga booth dibongkar berkali-kali serta berpindah tempat sampai 3 kali. Kendala lain adalah pada hari kedua kami kekurangan kekurangan orang karena salah satu penjaga event tidak hardir pada hari berlangsungnya berlangsungnya event.
46
2. Pada minggu ketiga yaitu tanggal 14 Agustus sampai dengan 18 Agustus, Penulis tidak mengadakan event. Namun mempersiapkan event yang akan diselenggarakan. Mengenai proposal event, Penulis memang ti dak dilibatkan, karena semua proposal event yng membuat adalah project coordinator area. Pada minggu ini penulis hanya mempelajari tentang proposal event yang akan diselenggarakan. Penulis mengurus perizinan dengan pihak kampus Universitas Pelita Harapan dan Atmajaya. Serta memberikan proposal kepada pihak kampus untuk mendapat persetujuan. 3. Event Bayfresh Di Universitas Pelita Harapan BSD Event bayfresh kali ini, kami bekerja sama dengan radio prambors dalam pengadaan event di Universitas Pelita Harapan. Event ini berlangsung dihalaman Universitas Pelita Harapan di BSD, Tangerang. Karena bayfresh merupakan produk yang baru dirilis oleh PT SC Johnson, maka kami memperkenalkan pengaharum mobil ini dikawasan kampus Pelita Harapan. Kami bekerja sama dengan prambors yaitu bila mahasiswa tertarik untuk mencoba pengharum mobil ini, maka mereka bisa foto kemudian
di
upload
ke
instagram
prambors
dengan
hastag
#bayfresh#bayfreshfunselfie#prambors. Siapa yang mendapat like paling banyak akan di berikan hadiah menarik dari SC Johnson berupa bingkisan yang langsung dikirimkan kerumah.
47
48
49
Setelah event diselenggarakan pada tanggal ta nggal 21 Agustus 2017. Ada beberapa kendala yang dihadapi ketika event berlangsung. 1. Karena event diselenggarakan diluar ruangan, sempat hujan mengguyur sekitar 1 jam. Penutup atau tenda yang digunakan sebagai atap mengalami kebocoran. Jadi kami sibuk untuk memindahkan barang-barng yang mudah rusak. 2. Pihak prambors datang terlambat hampir 1 jam. Jadi penulis hanya dibantu oleh team leader. Pada tanggal 22 Agustus 2017, penulis hanya berada dikantor untuk merekap atau membuat laporan tentang hasil event bayfresh hang n go di Universitas Pelita
50
Harapan. Karena pihak event organizer diberi waktu seminggu untuk membuat laporan event setelah event berlangsung kemudian mempresentasikannyadi depan klien. Event Glade di Stasiun Kota Pada minggu ke empat yaitu tanggal ta nggal 23 Agustus 2017, kami mengadakan event glade di sasiun kota untuk memperkenalkan pengaharum ruan gan otomatis model terbaru dengan desain unik dan elegan. Pada event kali ini pihak EO tidak bekerja sama dengan pihak lain. Acara event ini yaitu pembagian sample wangi kepada para pengunjung serta tersedia paket glade yang lebih ekonomis dibanding tempat lain.
