Guia de Ejecucion de Proyectos Productivos Foncodes 2013

CÓDIGO: OE.HW.SE.G.13.05 VERSIÓN N°:…… UNIDAD DE GENERACIÓN DE OPORTUNIDADES ECONÓMICAS FECHA:

GUÍA Nº 05-2013-FONCODES/UGOE GUÍA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO Financiados por FONCODES en el Marco del Programa “MI Chacra Emprendedora”.

RUBRO Elaborada por:

CARGO/UNIDAD ORGÁNICA Equipo de trabajo de la Unidad de Generación de Oportunidades Económicas

FIRMA

FECHA Jul 2013

Revisada por: Jefe de la Unidad de Generación de Oportunidades Económicas – UGOEUnidad de Presupuesto

Planeamiento

y

Coordinador de Racionalización Aprobada por: Director Ejecutivo

1

Código:OE.HW.SE.G.13.05

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UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES ECONOMICAS -UGOE Fecha:

La presente Guía es de aplicación al Núcleo Ejecutor (NE), Núcleo Ejecutor Central (NEC), coordinador técnico, yachachiq y demás agentes involucrados en la ejecución de proyectos de desarrollo productivo financiados por FONCODES en el marco del Programa ―Mi Chacra Emprendedora‖ Tiene el propósito de encausar los criterios y lineamientos de gestión para la operatividad, supervisión, monitoreo y evaluación de los proyectos.

El contenido de la presente Guía podrá ser modificado o complementado de acuerdo a normas y directivas institucionales.

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I. II. III. IV. V. VI.

TABLA DE CONTENIDO OBJETIVO… .................................................................................................. 4 FINALIDAD ………………………………………………………………………….4 ALCANCE… ................................................................................................... 4 BASE LEGAL ................................................................................................. 4 CONCORDANCIA CON EL MANUAL DE OPERACIONES DE FONCODES Y LOS PLANES ESTRATEGICOS SECTORIAL E INSTITUCIONAL ............ 5 MECANICA OPERATIVA ............................................................................... 7

6.1. AGENTES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS ............. 7 6.2. INICIO Y PLAZO DE EJECUCION DE PROYECTOS ................................................. 12 6.3. COMPONENTES DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO .......... 13 6.4. EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PROYECTO APROBADO .......................................... 15 6.5. ACCIONES PREVIAS A LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO ................................. 15 6.6. EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS A CARGO DEL NEC ........................................ 17 6.7. SUPERVISION DE LA EJECUCION DE PROYECTOS A CARGO DE LAS UNIDAD TERRITORIALES ................................................................................................................. 25 6.8. SEGUIMIENTO DE PROYECTOS A CARGO DE LA UGOE ....................................... 26 6.9. MODIFICACIONES DE LOS PROYECTOS ................................................................ 27

VII. LIQUIDACIÓN DE CONVENIOS DE PROYECTOS ..................................... 27 7.1. 7.2. 7.3. 7.4.

PRELIQUIDACIÓN ................................................................................................... 27 PROCESO DE LIQUIDACIÓN ................................................................................. 28 LIQUIDACION DEL CONVENIO .............................................................................. 28 RESOLUCIÓN DEL CONVENIO ............................................................................. 29

VIII. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA ............................................................ 29 IX. RESPONSABILIDADES ............................................................................... 29 X. ANEXOS ……………………………………………………………………………31 ANEXO N° 01 ANEXO N° 02 ANEXO N° 03 ANEXO N° 04 ANEXO N° 05 ANEXO N° 06 XI. FORMATOS ………………………………………………………………………..77 FORMATO Nº 01 ................................................................................................ 78 FORMATO Nº 02 ................................................................................................. 81 FORMATO Nº 03 ................................................................................................ 88 FORMATO N° 04 ............................................................................................... 100 FORMATO N° 05 ............................................................................................... 101 FORMATO N° 06 ............................................................................................... 102 FORMATO N° 07 ............................................................................................... 103 FORMATO N° 08-A ........................................................................................... 104 FORMATO N° 08-B ........................................................................................... 105 FORMATO N° 09-A ........................................................................................... 106 FORMATO N° 09-B ........................................................................................... 107 FORMATO N° 10 ............................................................................................... 108 FORMATO N° 11 ............................................................................................... 109 FORMATO N° 12 ............................................................................................... 112 FORMATO N° 13 ............................................................................................... 114 3 de 124


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FORMATO Nº 14 ............................................................................................... 116 FORMATO N° 15 ............................................................................................... 117 FORMATO Nº 16 ............................................................................................... 118 FORMATO N° 17 ............................................................................................... 119 FORMATO Nº 18 ............................................................................................... 120 FORMATO: 19-A ............................................................................................... 121 FORMATO : 19-B .............................................................................................. 122 GLOSARIO …………………………………………………………………………..123

GUÍA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO I.

OBJETIVO Establecer los lineamientos, métodos y procedimientos que orienten la ejecución de los proyectos de desarrollo productivo focalizados en ámbitos de la sierra y selva del país a ser financiados con recursos de diferentes fuentes, debidamente concertados por FONCODES, en el marco del Programa ―Mi Chacra Emprendedora‖.

II. FINALIDAD Facilitar el desarrollo de las actividades de los agentes que participan en la implementación de proyectos de desarrollo productivo financiados por FONCODES en zonas rurales de sierra y selva en el marco del Programa ―Mi Chacra Emprendedora‖.

III. ALCANCE Las disposiciones contenidas en la presente Guía son de cumplimiento obligatorio para el Núcleo Ejecutor (NE), Núcleo Ejecutor Central (NEC), coordinador técnico de proyecto, facilitador financiero, yachachiq, Unidades Territoriales (UT) y Unidades de FONCODES involucradas en la ejecución de proyectos de desarrollo productivo.

IV. BASE LEGAL 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

4.6 4.7

4.8

Decreto Ley Nº 29792, Ley de Creación, Organización y Funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social – MIDIS. Decreto Ley N° 26157, Ley de creación del FONCODES. Decreto Supremo N° 015-96-PCM: Capacidad Jurídica del Núcleo Ejecutor. Decreto Supremo N° 020-96-PRES: Núcleos Ejecutores de Programas o Proyectos Especiales. Resolución de la Dirección Ejecutiva Nº 33-2013-FONCODES/DE que aprueba la ―Guía para la elaboración y aprobación de expedientes técnicos de proyectos de desarrollo productivo‖. Resolución de Dirección Ejecutiva N° 228-2012-FONCODES/DE que aprueba el ―Documento de Rediseño Institucional de FONCODES‖ Resolución Ministerial N° 190-2012-MIDIS que aprueba la Directiva N° 006-2012MIDIS ―Lineamientos para la focalización de intervenciones para el desarrollo productivo y la generación y diversificación de ingresos de la población en proceso de inclusión‖. Resolución Ministerial N° 178-2012-MIDIS que aprueba el Manual de Operaciones del Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social (FONCODES).

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4.9

Resolución Ministerial Nº 006-2013-MIDIS que aprueba el Plan Estratégico Sectorial Multianual (PESEM) y Plan Estratégico Institucional (PEI) 2013 – 2016 del MIDIS. 4.10 RSG Nº 006-2013-MIDIS/SG que aprueba la Reformulación del Plan Operativo Institucional a junio 2013.

V. CONCORDANCIA CON EL MANUAL DE OPERACIONES DE FONCODES Y LOS PLANES ESTRATEGICOS SECTORIAL E INSTITUCIONAL La presente Guía ha sido formulada en concordancia con el Manual de Operaciones del Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social –FONCODES, específicamente en referencia a los procesos: N° 10: Proceso de proyectos de desarrollo de capacidades productivas y emprendimientos rurales en la región sierra. N° 11: Proceso de proyectos de desarrollo productivo en la región selva. N° 12. Proceso de fomento de capacidades financieras. La Guía tiene como marco la nueva política de desarrollo e inclusión social y en concordancia con el Plan Estratégico Sectorial Multianual – PESEM y Plan Estratégico Institucional 2013-2016 del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 006-2013, FONCODES se encuentra alineado y contribuye con el Objetivo Estratégico General – OEG 4 “Incrementar el ingreso autónomo de los hogares”, teniendo como Objetivo Estratégico Especifico – OEE 6.4. “Contribuir a la generación de mayores oportunidades económicas para los hogares usuarios”, y como Plan de Acción General y Específicos lo siguiente: Plan de Acción General: 6.4.1. Desarrollar las capacidades productivas y de pequeños emprendimientos rurales de los hogares usuarios. Planes Específicos: 6.4.1.1. Fortalecer los sistemas de producción familiar de los hogares usuarios 6.4.1.2. Fortalecer las capacidades de los hogares en gestión de negocios rurales inclusivos 6.4.1.3. Fomentar la implementación de viviendas saludables 6.4.1.4. Fomentar el desarrollo de capacidades financieras

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ALINEAMIENTO DE OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL FONCODES CON LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL MIDIS MIDIS: OBJETIVO MIDIS: PLANES DE ACCIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL FONCODES ESTRATEGICO ESPECÍFICO GENERAL Y ESPECÍFICOS 6.4. Objetivo Objetivo Específico 1 6.4.1. Desarrollar las capacidades General: Desarrollar las capacidades productivas y de pequeños Contribuir a la productivas y de pequeños generación de emprendimientos rurales de los emprendimientos de los hogares mayores hogares usuarios. usuarios oportunidades Objetivo General económicas Objetivo Específico 2 OEE6.4. Contrbuir a la Contribuir a la generación para los Mejorar la inversión pública en rurales generación de mayores dehogares mayores oportunidades infraestructura facilitadora de la en situación oportunidades económicas económincas para losde 6.4.2. Mejora de la inversión generación de oportunidades pobreza y para los hogares usuarios hogares usuarios en extrema pública en infraestructura económicas situación de pobreza pobreza. facilitadora de la generación de Objetivo Específico 3 las oportunidades económicas Mejorar la participación de los actores locales para el aprovechamiento de oportunidades económicas Al respecto, teniendo en cuenta el nuevo rol institucional, el marco de referencia para la intervención del año 2013 tiene como fuente, los lineamientos para la focalización de intervenciones para el desarrollo productivo y la generación y diversificación de ingresos de la población en proceso de inclusión, establecidos en la Directiva N° 006-2012-MIDIS, aprobada con la Resolución Ministerial N° 190-2012-MIDIS. De acuerdo al ―Documento de Rediseño Institucional de FONCODES‖ aprobado con Resolución de Dirección Ejecutiva N° 228-2012-FONCODES/DE, el nuevo rol del programa tiene como mandato la ampliación de oportunidades económicas a través del incremento y mejora de los activos de los hogares rurales excluidos en pobreza y pobreza extrema, mejorando sus condiciones de participación en el crecimiento económico. Este mandato se deriva del hecho de que FONCODES es la plataforma fundamental de la estrategia del MIDIS para alcanzar su objetivo en el campo del impulso del desarrollo. La nueva orientación del FONCODES enfatiza el componente productivo (mejora de la dotación de activos de los hogares), como herramienta para la ampliación de oportunidades económicas de la población rural pobre y orientada a la generación de ingresos autónomos. FONCODES trabaja con Enfoque Territorial (construcción social: reconocida, con identidad, con lazos y redes de intercambio y articulación) que permite consensuar, priorizar, organizar y planificar las iniciativas locales tanto para fortalecer los emprendimientos que conducen las familias, como para invertir en infraestructura pública que sustente y potencie estos emprendimientos.

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VI. MECANICA OPERATIVA La ejecución de proyectos de desarrollo productivo focalizados en zonas rurales de sierra y selva se realiza de acuerdo al ciclo de proyectos detallado en el Anexo N° 1. Al respecto, la presente Guía explicita los lineamientos, métodos y procedimientos que orientan la ejecución de los proyectos de desarrollo productivo financiados por FONCODES.

6.1. AGENTES QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS 6.1.1 Núcleo Ejecutor (NE) Es una agrupación de naturaleza temporal con capacidad jurídica para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, así como en todos los actos necesarios para la ejecución de los proyectos financiados por FONCODES, conforme lo establece el D.S. Nº 015-96-PCM y D.S. Nº 2096-PRES. Las condiciones para la conformación de los núcleos ejecutores están especificadas en Anexo N° 06 de la Guía de elaboración y aprobación de expedientes técnicos de proyectos de desarrollo productivo, aprobado mediante RDE N° 33-2013-FONCODES. Los representantes de los NE agrupados en un NEC, participan en la Asamblea General de los NE, que es la instancia de autoridad superior, que elige a los representantes del Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central-ORNEC. 6.1.2 Núcleo Ejecutor Central (NEC) Es una agrupación de carácter temporal conformada por un mínimo de dos (2) núcleos ejecutores, orientados a la ejecución de proyectos productivos articulados en una zona de intervención focalizada y que se conforma a partir de los órganos representativos de los núcleos ejecutores. El Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central-ORNEC, está conformado por un/a presidente/a, secretario/a, tesorero/a y fiscal, este último designado por la municipalidad distrital donde está focalizado el NEC. El NEC se encarga de administrar los recursos financieros de cada uno de los núcleos ejecutores, que son otorgados con los aportes de FONCODES, gobiernos locales y usuarios El NEC, posee capacidad jurídica para contratar e intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, así como en todos los actos necesarios para la implementación de los proyectos productivos. El organigrama estructural del NEC se presenta en el gráfico N° 1, asimismo las funciones se encuentran consignados en el anexo N° 07 de la Guía de elaboración y aprobación de expedientes técnicos de proyectos de desarrollo 7 de 124


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productivo, aprobado mediante Resolución de la D.E. N° 33-2013FONCODES.

GRÁFICO Nº 1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL NEC

Asamblea General de Núcleos Ejecutores NE1

NE2

NE3

NE4

......

NEnnn nn10

Presidente Secretario

Unidad Territorial -FONCODES

NEC Órgano Representativo-ORNEC

Tesorero Fiscal

Coordinador técnico

Agentes contratados por el NEC

Pyto

Pyto

Pyto

Pyto

Pyto

NE1

NE2

NE3

NE4

NEn

1

2

3

4

10

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6.1.3 El Coordinador Técnico De Proyecto, Yachachiq Productivo, Revisor De Cuentas, Facilitador Financiero, Yachachiq Financiero Y Asistente Técnico De Los Negocios Rurales Inclusivos

A excepción del Yachachiq Financiero, Revisor de Cuentas y el Asistente Técnico de los Negocios Rurales el resto de agentes son seleccionados mediante convocatoria pública y son contratados por el NEC para ejercer funciones que se encuentran estipuladas en sus respectivos contratos de locación de servicios y términos de referencia. Serán registrados en la base de dato de cada Unidad Territorial de FONCODES. Coordinador Técnico de Proyecto Es una persona natural y profesional que ha sido seleccionada para ejercer la dirección técnica de los proyectos productivos conformantes del NEC, de acuerdo a los expediente técnicos aprobado por el CTAP –FONCODES. Además, asesora a los miembros del ORNEC en el cumplimiento de sus funciones. Conjuntamente con el ORNEC es responsable de la ejecución de los proyectos y de la correcta utilización y administración de los fondos otorgados por FONCODES. Las funciones del coordinador técnico se encuentran estipuladas en el Anexo Nº 02, contrato de locación de servicios del coordinador técnico del NEC, incluidas las condiciones generales y términos de referencia, donde entre otras funciones principales se encuentran: Revisar y validar el expediente técnico del proyecto y proponer correcciones y modificaciones, de ser necesario: a) b) c)

d)

e) f)

Formular el plan operativo del NEC de acuerdo a la programación de actividades de cada uno de los proyectos conducidos por el NEC. Brindar capacitación a los yachachiq productivos y asistencia técnica a los usuarios del proyecto. Asignar tareas y responsabilidades a los yachachiq productivos, y supervisar las labores de éstos, vigilando su desempeño y cumplimiento de las actividades programadas. Encargado del llenado del cuaderno de campo, en el cual consolidará la información contenida en las libretas de campo de los yachachiq productivos. Elaborar con el ORNEC los informes mensuales, trimestrales y final de la ejecución de los proyectos, por cada NE. Elaborar con el ORNEC, la documentación requerida para la liquidación de los convenios por cada NE.

Yachachiq Productivo Es un campesino o campesina que sabe y enseña; es un líder (lideresa) tecnológico(a) o técnico agropecuario, reconocido en la comunidad. Vive en la zona del proyecto. 9 de 124


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La función específica del yachachiq productivo es brindar asistencia técnica y capacitación a los beneficiarios del proyecto de acuerdo al plan de ejecución, cuyas funciones específicas se encuentran indicadas en el Contrato de locación de servicios del yachachiq productivo (Anexo N° 03), entre las funciones más importantes podemos citar: a) b) c) d)

Desarrollar el plan de ejecución del proyecto de acuerdo a lo asignado por el coordinador técnico. Consignar en la libreta de campo los avances de las actividades desarrolladas en campo. Apoyar al coordinador técnico con el cumplimiento de sus disposiciones para la para la buena ejecución de los proyectos. Apoyar en la elaboración del informe final y el proceso de liquidación.

Revisor de Cuentas Técnico contratado para apoyar al coordinador técnico de proyecto en el procesamiento, revisión, ordenamiento y registro de la documentación contable para la preparación de los informes y rendiciones, por trimestre durante la ejecución del proyecto. Sus funciones se encuentran estipuladas en el Contrato suscrito con el NEC (Anexo Nº 04).Entre sus funciones más importantes podemos citar: a)

b)

c)

d)

Apoyar al coordinador técnico y ORNEC, en la adecuada presentación de la documentación contable correspondiente para la rendición trimestral y final. Verificar que los documentos sustentatorios cumpla con las normas legales vigentes (Reglamento de Comprobantes de Pago SUNAT) y con los requisitos establecidos por FONCODES. Revisar el movimiento bancario, depósitos, retiros y otros cargos de las cuentas corrientes y de ahorro, analizando su relación con los gastos realizados y elaborar el resumen del movimiento bancario (identificando los depósitos, retiros, mantenimiento de cuenta, ITF, portes). Visar todos los documentos contables y financieros, de su manejo en señal de conformidad.

Facilitador Financiero Técnico o profesional con experiencia en educación financiera rural, responsable de la implementación del componente de fomento de capacidades financieras. Sus funciones se encuentran indicadas en el Contrato de locación de servicios (Anexo N° 05). Entre las funciones más importantes podemos citar: a)

b)

Formular, desarrollar y conducir el plan de ejecución del componente de fomento de capacidades financieras, de acuerdo a lo indicado en el expediente técnico. Evaluar las actividades planteadas en el componente de fomento de capacidades financieras y proponer correcciones y modificaciones de ser necesario.

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c)

Apoyar al coordinador técnico y al ORNEC en la elaboración de los informes mensuales y trimestrales referidas a la ejecución del componente de fomento de capacidades financieras.

Yachachiq Financiero El yachachiq financiero es un usuario líder del proyecto de uno de los NE, que será formado y seleccionado por el facilitador financiero, con la participación del coordinador técnico y órgano representativo del NEC. Las características del yachachiq financiero son las siguientes: a) b) c)

d) e) f) g) h)

Pertenecer al grupo de usuarios participantes de los proyectos. Haber asistido a todos los módulos de capacitación relacionados con la educación financiera. Haber mostrado autosuficiencia en el aprendizaje de los módulos y eventos de educación financiera y una probada asimilación de los conocimientos recibidos Mostrar gran capacidad de liderazgo y manejo social en su comunidad y grupo de ahorristas. Facilidad y capacidad para transmitir conocimientos. Gran sensibilidad y emoción social. Facilidad de comunicación y de interactuar con personas y autoridades de su localidad. Dominio del idioma predominante en el ámbito de intervención y capacidades básicas de lectoescritura.

Al yachachiq financiero se le reconocerán mensualmente sus gastos por concepto de movilidad y viáticos (alimentación y hospedaje) por un monto que se hará explícito en el respectivo expediente técnico, cuyo desembolso dependerá del informe del coordinador técnico, en función al cumplimiento de las actividades encomendadas según el Anexo N° 05. Asistente Técnico de los negocios rurales inclusivos Es un especialista con conocimiento y experiencia en el desarrollo de servicios de asistencia técnico productiva y de mercado a negocios rurales agrarios y no agrarios, que será seleccionado por el grupo de interés con apoyo del Coordinador Técnico y directivos del NEC y contratados por este, con los fondos asignados a cada grupo de interés que sean declarados como ganadores por el CLAR. Su labor es monitoreada por el Coordinador Técnico del NEC y el Supervisor de Proyectos Productivos de la Unidad Territorial, de acuerdo a las funciones estipuladas en el Contrato suscrito con el NEC.

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6.2. INICIO Y PLAZO DE EJECUCION DE PROYECTOS 6.2.1. Inicio de ejecución del proyecto El inicio de ejecución del proyecto es a partir de la suscripción del contrato del Coordinador Técnico por parte del NEC, además de la suscripción del acta correspondiente según Formato Nº 10. El contenido de este formato no es limitativo y puede contener comentarios y observaciones que se consideren necesarias por el coordinador técnico o por el supervisor de proyectos productivos respecto a la compatibilidad del expediente técnico y se escribirá en la(s) primera(s) paginas el cuaderno de campo. Los aspectos de esta compatibilidad podrán referirse a:     

Padrón de usuarios Demanda de tecnologías Estructura de costos Cronograma de ejecución física Cronograma de ejecución financiera

El acta consignará la apertura del cuaderno de campo, y estarán firmadas por el coordinador técnico, supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial representantes del NE y NEC y las autoridades locales presentes. El inicio no deberá exceder en más de 30 días a partir del depósito de los recursos en la cuenta bancaria del NEC, el cual se evidenciará mediante la suscripción de un Acta de Inicio del proyecto en el cuaderno de campo de cada uno de los proyectos En caso de circunstancias que obliguen el retraso del inicio y ejecución del proyecto, el NEC y coordinador técnico deberá informar inmediatamente a la Unidad Territorial. El supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial registrará dicha información en el SGP de FONCODES, debiendo registrar el seguimiento con una periodicidad no mayor de 30 días.

6.2.2. Plazo de ejecución de los proyectos La ejecución de los proyectos de desarrollo productivo, es de tres (03) años contados a partir de la fecha de contratación del Coordinador Técnico por parte del NEC, periodo que permitirá alcanzar la consolidación de las innovaciones tecnológicas y capacidades desarrolladas. Para los dos (02) primeros años, FONCODES realizará el desembolso de los recursos financieros, al término del mismo el NEC realizará la rendición final de cuentas para la liquidación de los convenios respectivos. Si en este periodo, incluido un tercer año de ejecución, se contara con aportes financieros del gobierno local u otras instituciones, dichos aportes serán administrados por el NEC, independientemente de los recursos presupuestales otorgados por FONCODES.

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6.3. COMPONENTES DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO La ejecución de los componentes de los proyectos de desarrollo productivo, se realiza de acuerdo al diseño técnico contenido en el expediente técnico aprobado por FONCODES a través del Comité Técnico de Aprobación de Proyectos -CTAP. Se encarga a la Unidad de Generación de Oportunidades Económicas (UGOE) elaborar, aprobar y difundir los lineamientos y procedimientos operativos de los componentes de los proyectos de desarrollo productivo ―Mi Chacra Emprendedora‖ a través de documentos denominados ―Cajas de Herramientas‖ de dichos componentes. Los componentes de los proyectos de desarrollo productivo para zonas de sierra, según lo señalado en la ―Guía para la elaboración y aprobación de expedientes técnicos de desarrollo productivo‖ (R.D.E. N° 33-2013-FONCODES/DE), son los siguientes: Fortalecimiento del sistema de producción familiar rural. A través de este componente se fortalecerán las capacidades productivas de los hogares para mejorar la eficiencia de los sistemas de producción familiar, que mayormente son de subsistencia, mediante la asistencia técnica y capacitación para facilitar innovaciones tecnológicas productivas y prácticas sencillas y de bajo costo. Las innovaciones tecnológicas productivas serán muy flexibles para adecuarse a las condiciones económicas, sociales y culturales de los hogares y priorizarán el enfoque agroecológico (adaptación al cambio climático), interculturalidad y equidad de género. La asistencia técnica y capacitación será individualizada para facilitar la implantación de buenas prácticas para la adopción de innovaciones tecnológicas productivas y proporcionadas a través de expertos locales llamados ―Yachachiq‖ que incluyen la entrega de pequeños activos productivos, de uso y beneficio directo de los hogares. Las acciones de asistencia técnica, capacitación y entrega de activos, comprenden las tareas siguientes:   

Desarrollo de acciones de capacitación a los hogares en temas de interés y según demanda de los hogares. Desarrollo de asistencia técnica en forma individual a cada hogar, según demanda expresada por los hogares. Adquisición y distribución de pequeños activos productivos, según demanda de asistencia técnica de los hogares para facilitar el proceso de aprendizaje e innovaciones de tecnologías productivas.

Entre las tecnologías productivas con mayor demanda por los hogares de la sierra se tienen las siguientes:    

Tecnologías para pequeños sistemas de riego tecnificado a nivel familiar. Tecnologías para la recuperación y manejo de recursos naturales de agua y suelo. Tecnologías para cultivos andinos. Tecnologías para cultivo y manejo de pastos y forrajes. 13 de 124


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UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES ECONOMICAS -UGOE Fecha:    

Tecnologías para cultivo de hortalizas. Tecnologías para producción de abonos orgánicos. Tecnologías para la crianza de animales menores. Otras tecnologías.

En el caso de usuarios que no cuentan con recursos agua y tierra, se prevé la realización de actividades de inserción laboral a través de oficios. (Guía de Preparación de Expedientes Técnicos de Proyectos Productivos: literal 4.2, pág. 26). Mejora de la vivienda saludable. Mediante este componente se mejorarán las viviendas de los hogares que generalmente se encuentran dentro de los predios o están muy cerca de ellas, para contribuir a la mejora de las condiciones de vida de los hogares, incorporando innovaciones en las cocinas, uso de agua, manejo de residuos sólidos y ordenamiento de los espacios de la vivienda. Promoción de negocios rurales inclusivos. A través de este componente se promoverán y co-financiarán, a través de fondos concursables, diversas iniciativas productivas, de transformación y comercialización de los pequeños productores rurales en situación de pobreza pero con potencialidades para su desarrollo; es decir, se promoverán pequeños emprendimientos, de carácter agrario y no agrario, para la generación de ingresos a través de su articulación al mercado local o regional. Para tal efecto, los pequeños productores que conforman los núcleos ejecutores se organizarán en grupos de interés (línea de negocios) y presentarán sus perfiles de negocios ante el CLAR, para lo cual recibirán la asistencia técnica y capacitación necesaria. Las acciones de asistencia técnica, capacitación y entrega de activos, comprenden las tareas siguientes:       

Capacitación para la conformación de grupos de interés, identificación de ideas de negocio, y la explicitación de la demanda a través de perfiles de negocios. Asistencia técnica para la gestión de emprendimientos rurales, con el objeto de garantizar la mayor convocatoria así como el conocimiento de las bases de los concursos. Conformación del Comité Local de Asignación Recursos – CLAR, en el que participan autoridades reconocidas del nivel local quienes evalúan las propuestas y asignan los recursos. Organización y desarrollo del concurso y premiación a ganadores. Asistencia técnica y capacitación especializada y entrega de activos para la puesta en marcha de emprendimientos. Asistencia técnica y capacitación para acompañar el proceso de implementación de cada iniciativa de negocio. Promoción de espacios de intercambio comercial local.

Fomento de capacidades financieras. Se promoverán entre los hogares dos aspectos de inclusión financiera, a través de módulos de capacitación de educación y alfabetización financiera, a través del facilitador financiero y ―yachachiq financiero‖, que proporcionará información y conocimientos básicos sobre el sistema financiero nacional y la promoción del ahorro para facilitar la incorporación de los usuarios a un sistema de ahorros. 14 de 124


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Dadas las condiciones específicas diferentes de la zona de selva los componentes se adecuaran según la referencia de los lineamientos generales y características de las propuestas de los proyectos de desarrollo productivo para zonas de selva, de la “Guía para la elaboración y aprobación de expedientes técnicos de desarrollo productivo” (R.D.E. N° 33-2013FONCODES/DE) y Cajas de Herramientas desarrolladas por la UGOE para esta zona. 6.4. EXPEDIENTE TÉCNICO DEL PROYECTO APROBADO Es el documento aprobado por el Comité Territorial de Aprobación de Proyectos (CTAP), que contiene el estudio de ingeniería y los aspectos técnicos y desarrollo de capacidades productivas, con sus especificaciones técnicas y el presupuesto del proyecto de acuerdo a la normatividad de FONCODES.

6.5. ACCIONES PREVIAS A LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 6.5.1 Suscripción de Convenio de financiamiento FONCODES - Núcleo Ejecutor y convenio tripartito entre FONCODES- Municipio - NEC para el financiamiento de ejecución de proyectos de desarrollo productivo El Convenio de financiamiento FONCODES-Núcleo Ejecutor tiene por objeto, establecer las condiciones de financiamiento por parte de FONCODES, para la ejecución del Proyecto de desarrollo productivo, para lo cual se realizará un manejo técnico- administrativo conjunto, a través del Núcleo Ejecutor Central (Formato N° 01). El convenio tripartito tiene por objeto establecer las condiciones por las cuales FONCODES y/o LA MUNICIPALIDAD otorgan, a favor del NEC, por delegación de los núcleos ejecutores conformantes del NEC, el financiamiento para la ejecución de los proyectos, bajo la modalidad de donación con cargo (Formato Nº 02). 6.5.2. Apertura de cuentas bancarias a cargo del Núcleo Ejecutor Central (NEC) Luego de suscribirse el Convenio Tripartito de financiamiento el Jefe de la Unidad Territorial del FONCODES solicita a la Unidad de Administración, la apertura de cuentas de ahorro de costo directo e indirecto a cargo del NEC para la transferencia de los recursos aprobados por FONCODES.

6.5.3. Solicitud de transferencia de recursos al NEC El Jefe de la Unidad Territorial solicitará, a la Unidad de Administración, efectuar la transferencia de los recursos presupuestales a las cuentas bancarias del NEC, de acuerdo a la información contenida en los expedientes técnicos, debiendo adjuntarse lo siguiente:

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a) b) c)

Documentos del Comité de Aprobación de Proyectos de la Unidad Territorial. Formato de Autorización de Transferencias al NEC Documento original del Convenio Tripartito FONCODES, Municipalidad y Núcleo Ejecutor Central.

La transferencia de recursos por parte de FONCODES a cada uno de los NEC se podrá efectuar en una o dos armadas, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria.

6.5.4. Convocatoria pública para la preselección y contratación del Coordinador Técnico de Proyecto, Yachachiq Productivo, Facilitador Financiero y Revisor de Cuentas. a)

Para la preselección del coordinador técnico de proyecto, yachachiq productivo, facilitador financiero y revisor de cuentas se publicarán las bases para la convocatoria pública, en la página web de FONCODES, además en los murales de las Unidades Territoriales de FONCODES y municipalidades distritales del ámbito de los proyectos productivos.

b)

Una vez formalizado el listado final de postulantes se desarrollará el proceso de evaluación, según las bases establecidas en la convocatoria pública. Previo a dicha evaluación, se realizará un taller de inducción y sensibilización, para explicar a los participantes las estrategias de intervención de FONCODES y los objetivos de los proyectos. El detalle de las actividades de convocatoria, selección y contratación del coordinador técnico de proyecto, yachachiq productivo, facilitador financiero y revisor de cuenta; se encuentran establecidos en los anexos siguientes: Anexo N° 02. Convocatoria, selección y contratación del coordinador técnico de proyecto. Anexo N° 03. Convocatoria, selección y contratación del yachachiq productivo. Anexo N° 04. Convocatoria, selección y contratación del revisor de cuentas. Anexo N° 05. Convocatoria, selección y contratación del facilitador financiero.

6.5.5. Taller de orientación Culminado el proceso de convocatoria y selección de agentes, la Unidad Territorial del FONCODES, en un plazo máximo de 7 días calendarios, convocará a un taller de orientación técnica, en la que se desarrollará temas relacionadas al aspecto administrativo, legal, contable y social. En este taller participarán los miembros del ORNEC, coordinador técnico, yachachiq productivo y revisor de cuentas.

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6.5.6. Revisión y compatibilidad de los expedientes técnicos El coordinador técnico de proyecto luego de suscribir el contrato de locación de servicios con el NEC y de recibir los expedientes técnicos, tendrá un plazo de hasta 15 días calendarios para revisar exhaustivamente cada uno de ellos, evaluando su compatibilidad con respecto a las condiciones presentadas en campo. De existir una ligera incompatibilidad en la revisión del expediente técnico, estas serán resueltas entre el supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial y el coordinador técnico del NEC, las cuales deben de ser registrados en el cuaderno de campo. De encontrarse incompatibilidad sustancial en la revisión del expediente técnico, estas serán resueltas en coordinación con el proyectista, firmándose las adendas pertinentes de ser necesario. 6.5.7. Formulación del Plan Operativo del NEC Dentro de los 15 días de iniciado su contrato el coordinador técnico de proyecto formulará el plan operativo del NEC de acuerdo al Formato N° 03, debiendo de considerar la programación físico-financiero de cada uno de los proyectos productivos a cargo del NEC. 6.5.8. Conformación del Comité Local de Asignación de Recursos- CLAR Es una organización constituida en la etapa de ejecución de los proyectos para la implementación de los concursos en uno o más de los componentes de los proyectos de desarrollo productivo financiados por FONCODES en zonas rurales de sierra y selva en el marco del Programa ―Mi Chacra Emprendedora‖. El Comité Local de Asignación de Recursos - CLAR se conforma en los distritos donde se localizan los proyectos, en el ámbito de la Unidad Territorial respectiva, que involucran la participación de los aliados estratégicos de los proyectos y de la sociedad civil local en general, para la calificación, selección y aprobación de asignación de los recursos. Su composición y funciones se encuentran descritas en el la Caja de Herramientas de Negocios Rurales Inclusivos, referida al desarrollo del Concurso de los negocios rurales inclusivos.

6.6. EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS A CARGO DEL NEC La ejecución de los proyectos productivos a cargo del NEC consiste en la implementación de los componentes de dichos proyectos, de acuerdo a expedientes técnicos aprobados y según lo establecido en los convenios respectivos y sus anexos, en concordancia con la normatividad aprobada por FONCODES. 6.6.1. PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN FISICA DE PROYECTOS Para la ejecución física de proyectos, el NEC con el coordinador técnico de proyecto, se guiarán estrictamente por lo especificado en el expediente 17 de 124


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técnico validado. Se implementará el plan operativo, asignando la jurisdicción, tareas y grupos de usuarios del proyecto a cada uno de los yachachiq productivos. a)

Cuaderno de campo

El cuaderno de campo es el documento donde se registran cronológicamente las actividades principales y ocurrencias durante la ejecución y supervisión de cada uno de los proyectos de desarrollo productivo, el cual deberá estar previamente foliado y legalizado notarialmente o mediante el Juez de Paz, el cuaderno de campo constituye un documento legal en caso de controversia. En su apertura el Coordinador Técnico de Proyecto anotará las observaciones encontradas en la revisión del expediente técnico (acta de inicio). b)

Registro de actividades en el cuaderno de campo

En el cuaderno de campo se registran las ocurrencias de las actividades principales durante la ejecución y supervisión de los proyectos productivos, el cual deberá ser foliado y legalizado notarialmente. Dicho documento es de uso del coordinador técnico de proyecto. Además del cuaderno de campo los yachachiq productivo manejan una libreta de campo que es foliada y visada por el coordinador técnico, donde anota los avances, materiales, actividades en forma diaria. El coordinador técnico de proyecto consolida los avances por lo menos semanalmente, anotando las acciones de ejecución del proyecto, materiales empleados, localización por familia, participantes, insumos, etc. En el cuaderno de campo no deben aparecer borrones o enmendaduras. La participación familiar se cuantificará y se consignará por los yachachiq productivo en cada una de las libretas de campo y luego, en el cuaderno de campo por el Coordinador Técnico de Proyecto. Igualmente los aportes de la municipalidad u otra institución deberán consignarse en el cuaderno de campo. En el cuaderno de campo solo anotan y firman después del acta de inicio, el supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial.

c)

Avance e informes de ejecución del proyecto

Informes mensuales El NEC y el coordinador técnico de proyecto elaborarán el informe mensual consolidando el avance físico y financiero desagregado por cada uno de los proyectos productivos. En ese sentido deberá anexar al informe mensual (Formato 15) la siguiente documentación: Valorización del avance físico y financiero (Formato 13) Contratos/TDR de agentes contratados, adendas o resoluciones de contrato durante el periodo 18 de 124


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Ficha rápida de medición de avances a la implementación de tecnologías (Componente 1 y 2) Ficha rápida de medición de avances a la implementación de negocios rurales (Componente 3) Ficha rápida de medición de avances a la implementación de educación financiera (Componente 4). El informe mensual serán presentados por el NEC a la Unidad Territorial respectiva, en versión física y electrónica, a más tardar el día quince (15) del mes siguiente al que corresponde. Informes trimestrales El NEC y el coordinador técnico de proyecto elaborarán el informe trimestral consolidando el avance físico y financiero por NEC. El informe trimestral deberá adjuntar la documentación que sustenta el gasto realizado en el período, para su revisión y evaluación correspondiente, para lo cual deberá anexar al Informe Trimestral (Formato N°16) la documentación siguiente: Informe de rendición de cuenta. Formatos de los aportes monetarios y no monetarios de los gobiernos locales u otros aportantes- Formato N° 19-A y 19-B Fichas de caracterización de hogares, las mismas que serán presentadas únicamente en los trimestres 4 y 8. El informe trimestral serán presentados por el NEC a la Unidad Territorial respectiva, en versión física y electrónica, a más tardar el día quince (15) del mes siguiente al que corresponde. Informe Final Para la presentación del informe final se deberá consolidar los avances de las actividades físicas y financieras de los proyectos, para lo cual deberán de adjuntar los documentos siguientes: Expediente técnico original Cuaderno de campo. Planos , croquis , mapa predial, etc., finales Informe trimestral del último periodo Acta de terminación del proyecto (Formato N° 18) El informe final (Formato N° 16) constituye parte de la liquidación del proyecto y será presentado a la Unidad Territorial dentro del plazo máximo de 15 días calendario posterior a la fecha de culminación de los proyectos. El NEC y el coordinador técnico de proyecto son los responsables de que se cumpla lo proyectado y lo programado, y en caso de retraso deberá efectuar las acciones necesarias para compensarlo. En caso de persistencia será considerado como incumplimiento de contrato. 19 de 124


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El NEC y el coordinador técnico de proyecto elaborarán los informes mensual y trimestral (Formatos N° 14 y 15), consolidando el avance físico y financiero desagregado por cada uno de los proyectos productivos (Formato N° 13). El informe mensual deberá adjuntar la documentación sustentatoria del gasto realizado en el período, para su revisión y evaluación correspondiente. El informe mensual así como el trimestral serán presentados por el NEC a la Unidad Territorial respectiva, en versión física y electrónica, a más tardar el día quince (15) del mes siguiente al que corresponde. Dichos informes serán remitidos a la UGOE en versión digital. El informe final (Formato N° 16) será presentado a la Unidad territorial dentro del plazo máximo de 15 días calendario posterior a la fecha de culminación de los proyectos productivos. 6.6.2. PROCEDIMIENTOS PARA LA EJECUCIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS a)

Las cuentas del NEC y su administración

El NEC administra los recursos financieros de los núcleos ejecutores mediante dos cuentas de ahorros, las mismas que son abiertas previamente por la Unidad de Administración de FONCODES, cuyos titulares de las cuentas serán el coordinador técnico y el tesorero del NEC. 

Una primera cuenta de ahorros denominada “costos directos NEC………………” Estará destinado entre otros, a la compra de insumos materiales, el acompañamiento y asistencia técnica para la implementación de los componentes del proyecto, así como los pagos del yachachiq productivo. El detalle específico de todas las partidas que serán financiadas, con los recursos de esta cuenta, se encuentran detallados o tipificados en el expediente técnico de cada uno de los proyectos a cargo del NEC. Los intereses pasivos generados en la cuenta de ahorros de costos directos, se destinarán para actividades no previstas en este rubro.



Una segunda cuenta de ahorros denominada “costos indirectos –NEC……………..” Estará destinada entre otros, para cubrir los gastos administrativos del NEC, pago de personal del NEC, etc. El detalle específico de todas las partidas, se encuentran detallados o tipificados en el expediente técnico de cada uno de los proyectos. Los intereses pasivos generados en la cuenta de ahorros de los costos indirectos NEC se destinarán para atender otros gastos indirectos relacionados a las actividades del NEC, siempre que estén sustentados en el informe del NEC

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Los fondos que se administran en la cuenta de ahorros denominada ―costos directos NEC……..‖ no pueden ser transferidos a la cuenta de ahorros denominada ―costos indirectos NEC……‖ y viceversa. Luego de realizado el taller de orientación técnica, la Unidad Territorial emitirá en un plazo máximo de 3 días hábiles una carta de autorización a los titulares de las cuentas de Costo directo y costo indirecto para que procedan al registro de firmas y al uso de los recursos.

b)

Registro de los aportes monetarios y no monetarios de los gobiernos locales u otros aportantes Los procedimientos establecidos para el registro y seguimiento de los aportes monetarios y no monetarios, a ser realizados por los gobiernos locales, los usuarios y otros aportantes, se encuentran explicados en el Anexo N° 06 ―Procedimiento para el registro y seguimiento de los aportes monetarios y no monetarios de los gobiernos locales u otros aportantes”

c)

Programación y autorización de gastos En base a la programación de gastos indicados en el expediente técnico del proyecto, el NEC a través del coordinador técnico de proyecto, presidente y tesorero elaboran la programación mensual de gastos y solicitan su autorización a la Unidad Territorial, para que los retiros del banco se realicen en forma oportuna y respondan a gastos específicos (Formato Nº 4).

d)

Adquisiciones Las adquisiciones de bienes e insumos deberán cumplir con los siguientes criterios:    

e)

Cuando el monto sea menor a S/. 5,000.00 (Cinco mil y 00/100 nuevos soles), la adquisición es directa y con una sola cotización. Cuando supere el monto antes señalado, será necesario tres (3) cotizaciones (Formato N° 05). El pago se efectúa contra entrega del bien y del comprobante de pago respectivo. El tesorero y el coordinador técnico del NEC, son los responsables de las adquisiciones.

Restricciones y/o prohibiciones   

Abrir sub-cuentas, adicionales a la autorizada. Abrir cuentas con distinta denominación a la que establece el Convenio, menos aún a título personal. Facultar o delegar el manejo o administración de la cuenta o dinero del financiamiento en favor de terceros. Igualmente, el 21 de 124


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  

coordinador técnico, facilitador financiero o yachachiq están impedidos de aceptar tal delegación. Adquirir bienes de capital no considerados en el presupuesto de financiamiento. Poner en riesgo la objetividad de las adquisiciones por conflicto de intereses. No retirar dinero en efectivo por montos superiores a S/. 5,000.00 tratando en lo posible de pagar a los proveedores mediante transferencia bancarias o cheques.

El incurrir en cualquiera de estas prohibiciones, constituirá motivo de acciones administrativas, sin perjuicio de iniciar los procesos legales correspondientes. f)

Entrega de bienes La entrega de bienes a las familias usuarias de los proyectos productivos se formaliza mediante el Formato N° 09-A, a nivel del Núcleo Ejecutor, adjuntando el Formato N° 09-B de control de entrega valorizada de bienes por cada familia usuaria.

g)

Comprobantes de pago Los gastos efectuados se sustentan con los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT (boletas de venta, recibos por honorarios profesionales, etc). Excepcionalmente, donde no sea factible la emisión de comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, los gastos relacionados a viáticos del órgano representativo del NEC (ORNEC) se podrá sustentar mediante declaración Jurada (Formato N° 06), cuyos montos no podrán exceder el 10% de una UIT Para el caso que los proveedores no son habituales y que no hayan otros que ofrezcan dichos bienes o servicios en la zona, por tratarse de zonas alejadas o por alguna causa justificada expresamente indicada, se generará su respectivo contrato , sustentado con el informe del Coordinador Técnico del NEC. El referido informe deberá contener los supuestos excepcionales a los que se hace referencia. Dicha excepción puede aplicarse en los casos siguientes: 

  

Compra de agregados (arena, piedra u otros). En el documento se deberá indicar el tipo de material, la cantidad adquirida, el costo unitario, así como la identificación del proveedor. Flete Rural. En el documento se deberá señalar el material transportado, cantidades, los lugares de transporte y el medio empleado, así como la identificación del proveedor. Compra de insumos. Alquiler de equipos pequeños (teodolitos, baldes de prueba, entre otros). 22 de 124


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UNIDAD DE GENERACION DE OPORTUNIDADES ECONOMICAS -UGOE Fecha: 

Servicio de movilidad fluvial.

El monto total contratado con un proveedor no deberá superar una (01) UIT. De tener la necesidad de contratar por mayor monto se requerirá autorización expresa de la Unidad Territorial, que deberá evaluar, entre otros, la excepción y la posibilidad de obtener comprobantes autorizados por la SUNAT para proveedores no habituales. Los contratos a las que se hace mención deberán contener como mínimo lo siguiente:   



h)

Nombre del Proyecto. Número de convenio. Identificación del proveedor o proveedores, Presidente, Tesorero y Fiscal del Núcleo Ejecutor, supervisor de proyectos productivos y autoridad local que de fe que el proveedor no es habitual. Detalle de los bienes adquiridos (características del material, cantidad, precio unitario, total a pagar) o del servicio de transporte (forma de transporte, tipo y cantidad de material transportado, lugar de origen y de destino y monto contratado).

Manifiesto de gastos El tesorero y coordinador técnico del NEC elaboran en forma mensual el manifiesto de gastos. El manifiesto de gastos se presenta conjuntamente con el reporte mensual, informe trimestral e informe final. Cualquier diferencial no utilizado en el mes correspondiente debe ser depositado a la cuenta de ahorros de origen. La constancia del depósito debe adjuntarse al manifiesto de gastos, a fin de conciliar con la autorización correspondiente (Formato Nº 07).

i)

Caja Chica A fin de agilizar las operaciones ante cualquier imprevisto de menor cuantía, exclusivamente para gastos generales del NEC, se solicitará en forma extraordinaria a la Unidad Territorial, mediante autorización de gasto expresa, la apertura de un fondo fijo por un monto hasta de S/ 500.00 nuevos soles, siendo el saldo máximo a mantenerse por este concepto. El manejo del fondo fijo estará a cargo del coordinador técnico, quien conjuntamente con el tesorero del NEC, autorizarán los gastos y visarán los documentos de sustento en señal de conformidad.

j)

Control y registro financiero El control y registro financiero se realizará por proyecto y permitirá registrar los ingresos y egresos efectuados en el período de ejecución 23 de 124


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del proyecto de desarrollo productivo, conciliándolo con los saldos según extracto bancario. El control y registro se realiza de forma permanente y se informa mensualmente. Este mecanismo de control y registro financiero se aplicará independientemente tanto para el costo directo como para el costo indirecto, a través de los Formatos N° 08-A y 08-B, respectivamente. k)

Rendición de cuentas La rendición de cuentas comprende los siguientes procedimientos operativos: Con la finalidad de facilitar la rendición final de cuentas, el NEC con el coordinador técnico deberán presentar a la Unidad Territorial, dentro del plazo máximo de quince (15) días calendarios posteriores al vencimiento de cada trimestre de ejecución del proyecto de desarrollo productivo, la documentación que sustente la rendición trimestral de cuentas, la cual estará conformada por los siguientes documentos:    

Manifiesto de gastos (Formato N° 07). Documentación que sustenta los gastos (además deberá incluir copia de los contratos de los agentes, según corresponda). Control y registro financiero (Formatos N° 08-A y 08-B), correspondientes al trimestre. Documentación emitida por la entidad bancaria, en original, que sustente el movimiento bancario por el total desembolsado durante el trimestre.

La rendición trimestral de cuentas, previa conformidad del jefe de la Unidad Territorial, será considerada como un insumo de la liquidación y se regirá por la normativa aprobada por FONCODES. A la culminación de los proyectos, de acuerdo a lo establecido en el convenio de financiamiento de los proyectos de desarrollo productivo, el NEC así como el coordinador técnico deberán presentar a la Unidad Territorial, dentro del plazo máximo de quince (15) días calendarios posteriores a la fecha de terminación del proyecto, la documentación que sustente la rendición final de cuentas, la cual estará conformada por los siguientes documentos (insumos de la liquidación financiera):      

Informe final del NEC - coordinador técnico para la rendición final de cuentas (Formato Nº 16). Acta de entrega de bienes a la familia usuaria del proyecto (Formatos N° 09-A) Control de entrega valorizada de bienes (Formato N° 09-B). Manifiesto de gastos (Formato N° 07). Documentación que sustenta los gastos (incluirá copia de los contratos de los agentes, según corresponda) Documentación emitida por la entidad bancaria, en original, que sustente el movimiento bancario por el total 24 de 124


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  

desembolsado durante el período de ejecución del proyecto, así como la evidencia correspondiente a la cancelación de las cuentas bancarias. Constancia de devolución a la Unidad territorial del monto no ejecutado. Control y registro financiero (Formatos N° 08-A y 08-B), utilizados durante la ejecución del proyecto. Convenio de financiamiento (Formatos N° 01) y expedientes técnicos.

El NEC presentará la rendición final de cuentas de cada uno de los proyectos productivos-NE a su cargo. La rendición final de cuentas incluirá la documentación que sustente los gastos efectuados con los recursos destinados al costo directo, así como del costo indirecto de cada proyecto. Para los gastos compartidos por el conjunto de los proyectos productivos de un NEC, los comprobantes de pago serán en original. El comprobante de pago original se archivará en el legajo del primer expediente, determinado de acuerdo al orden correlativo del acta de aprobación del CTAP. En los restantes expedientes se sustentará con copias autenticadas (Fedatario de la Unidad Territorial, notario o juez de paz), indicando la proporcionalidad del gasto compartido. Los recursos financieros otorgados como aporte por el gobierno local u otras instituciones no formarán parte de la rendición de cuentas a FONCODES, por parte del NEC. La rendición de estos aportes se ajustara a las disposiciones internas de cada institución aportante.

6.7. SUPERVISION DE LA EJECUCION DE PROYECTOS A CARGO DE LAS UNIDADES TERRITORIALES La supervisión de los proyectos es la acción de control y seguimiento a las actividades técnico - administrativas aprobadas en los expedientes técnicos de los proyectos aprobados en CTAP, así como a los términos y condiciones señaladas en los convenios respectivos y demás documentos técnico normativos aplicables a los mismos. Dicha supervisión está a cargo de la Unidad Territorial, a través del supervisor de proyectos productivos de la respectiva UT, cuyas funciones son monitoreadas por profesionales designados por la UGOE, del cual informará periódicamente (en forma mensual, trimestral y final) a la jefatura de la Unidad Territorial a través del Formato N° 17. La versión digital de los informes del NEC serán remitidos por la jefatura de la Unidad Territorial a la Unidad de Generación de Oportunidades Económicas (UGOE). El supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial se encarga de supervisar la ejecución de los proyectos de desarrollo productivo del ámbito de intervención de las Unidades Territoriales, de acuerdo a lo estipulado en los expedientes técnicos, guías y demás normas aprobadas por FONCODES, 25 de 124


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interactuando con el coordinador técnico del NEC y agentes de ejecución de los proyectos. Las funciones del supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial, son las siguientes: Evaluar el expediente técnico y las propuestas de correcciones y modificaciones hechas por el coordinador técnico de proyecto, a través del NEC. Evaluar la documentación que presente el NEC a través del coordinador técnico de proyecto emitiendo opinión sobre el asunto en un plazo máximo de 7 días calendarios. Controlar la calidad en la aplicación de procedimientos según la propuesta aprobada en el expediente técnico así como el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene y protección ambiental. Tomar acciones inmediatas, si detecta que cualquiera de los miembros del ORNE(C), Coordinador Técnico de Proyecto o Yachachiq evidencian falta de capacidad o se nieguen a cumplir sus obligaciones o incurran en actos dolosos; coordinando de inmediato con el Jefe de UT y Fiscal del NEC: Participar, cuando sea necesario, en la asamblea general de núcleos ejecutores (NE). Efectuar seguimiento del llenado del cuaderno de campo, visando todas sus hojas, y consignando sus observaciones y recomendaciones, cuando sea necesario. Efectuar seguimiento correspondiente para que el NEC, conjuntamente con el coordinador técnico de proyecto elaboren y presenten los informes correspondientes. Efectuar seguimiento correspondiente de la formulación del informe final y del proceso de liquidación. Otras funciones relacionadas a la ejecución de los proyectos productivos que le asigne el jefe de la Unidad Territorial.

INFORMES DE SUPERVISIÓN El supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial presentará a su Jefatura el informe de supervisión, emitiendo las recomendaciones del caso, dentro del plazo máximo de 7 días calendario posterior a la fecha de presentación del informe entregado por el NEC, información que será registrada en el SGP para su seguimiento correspondiente.

6.8. SEGUIMIENTO DE PROYECTOS A CARGO DE LA UGOE Para el seguimiento de los proyectos de desarrollo productivo, la UGOE designa profesionales quienes tienen a su cargo el seguimiento de proyectos localizados en uno o más Unidades Territoriales.

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Dichos profesionales verifican el cumplimiento de las actividades de los proyectos contenidos en el Plan Operativo del NEC, se encargan de monitorear la labor del supervisor de proyectos productivos de las Unidades Territoriales; participan en las labores de capacitación del equipo de profesionales de las Unidades Territoriales encargados de la supervisión de proyectos, consolidan los informes mensuales, trimestrales y final de los proyectos productivos elaborados por el NEC para cuyo efecto la versión digital de los informes del NEC son remitidos por la jefatura de las Unidades Territoriales a la Unidad de Generación de Oportunidades Económicas (UGOE). Asimismo, los profesionales y las coordinaciones respectivas de la UGOE verifican en campo periódicamente, el avance de la ejecución de los proyectos alcanzando las recomendaciones pertinentes orientados al cumplimiento de sus objetivos y coadyuvan a la implementación de los lineamientos de política sobre los proyectos productivos del sector y el cumplimiento de las metas institucionales señalados en los planes operativos, en coordinación con las Unidades de FONCODES involucradas en la implementación de los proyectos productivos.

6.9. MODIFICACIONES DE LOS PROYECTOS El Jefe de la Unidad Territorial podrá autorizar al NEC la modificación parcial de los proyectos en los casos siguientes: Modificación del proyecto sin ampliación presupuestal (Formato N° 11). Cambio de integrante(s) del órgano representativo del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central (Formato N° 12) Dichas modificaciones se darán siempre que se verifique la validez de la causal invocada para superar el problema que se haya presentado, siendo necesario el informe del NEC, así como la opinión del supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial. La modificación se formaliza con la suscripción de la adenda respectiva, según Formatos Nº 11 y 12. Las modificaciones que no impliquen variación de metas, podrán hacerse al interior de cada NE, la cual debe ser aprobada por el supervisor de proyectos productivos de la Unidad territorial y registrada en el cuaderno de campo.

VII. LIQUIDACIÓN DE CONVENIOS DE PROYECTOS 7.1. PRELIQUIDACIÓN La preliquidación es el acto de administración a través del cual FONCODES determina trimestralmente el monto efectivamente gastado por proyecto, en concordancia con la ejecución física. La liquidación final del proyecto, se ejecutará tomando en consideración las preliquidaciones trimestrales presentadas por el NEC, más la última preliquidación trimestral, con la cual se constituirá el expediente final de liquidación del convenio.

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7.2. PROCESO DE LIQUIDACIÓN El coordinador técnico de proyecto elabora el informe final respecto al gasto efectuado durante la ejecución de los proyectos. En dicho informe se incluye los gastos efectuados por el NEC en la etapa de elaboración del expediente técnico y ejecución del proyecto, de acuerdo a lo establecido en el convenio de financiamiento, los expedientes técnicos y demás documentos normativos. El órgano representativo del NEC presenta la rendición final de cuentas por cada proyecto de desarrollo productivo asignado a su cargo. El supervisor de proyectos productivos y el responsable de liquidación de la Unidad Territorial evaluarán el informe final y verificaran el cumplimiento de resultados y metas, en concordancia con la inversión realizada. De encontrar diferencias realizarán las observaciones del caso y darán un plazo al NEC y coordinador técnico para el levantamiento de estas observaciones. Una vez resueltas las observaciones, el supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial procederá a emitir el informe de conformidad y a comunicar al NEC para suscribir el acta de terminación del proyecto, según Formato N°18, documento que se integra al informe final del NEC. 7.3. LIQUIDACION DEL CONVENIO La Liquidación es el acto de administración a través del cual FONCODES determina formalmente el monto efectivamente gastado en un proyecto concluido en concordancia con la ejecución física y los términos del convenio. La liquidación de cada convenio de un proyecto comprende la liquidación física y financiera. a) Liquidación física Para esta liquidación se presentarán los documentos siguientes:  Expediente técnico original.  Cuaderno de campo.  Acta de inicio y terminación del proyecto.  Descripción final.  Planos finales, croquis, diagramas finales. b) La liquidación financiera Para esta liquidación se presentarán los documentos siguientes:  Valorización de lo ejecutado.  Manifiesto de gasto.  Estado financiero.  Copias de comprobantes de pago.  Copias de las conciliaciones bancarias. La liquidación de cada proyecto se realizará de acuerdo a los procedimiento indicado en ―Guía de Liquidación de Convenios Financiados por FONCODES‖ aprobado por Resolución N° 69 - 2012-FONCODES/DE.

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7.4. RESOLUCIÓN DEL CONVENIO La resolución del convenio FONCODES-NE es procedente cuando se cumplan una o más de las condiciones descritas en su Cláusula Séptima del Convenio Tripartito FONCODES-MUNICIPALIDAD-NEC. El procedimiento operativo es el siguiente: Una vez resuelto el Convenio de financiamiento, el Jefe de la Unidad Territorial solicitará la presentación de la rendición final de cuentas, documento que deberá contener:

VIII.

a)

Convenio tripartito para la elaboración de expedientes técnicos de proyectos y convenio tripartito FONCODES- Municipalidad y NEC para el financiamiento de la ejecución de proyectos y expedientes técnicos.

b)

Informe del supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial, otorgando su conformidad.

c)

Acta de verificación del estado de los proyectos productivos, suscrita por dos autoridades de la localidad.

d)

Informe de la asesoría legal de la Unidad Territorial opinando en relación a las responsabilidades en que se hayan incurrido. Si se encuentran indicios razonables de la comisión de ilícito penal o responsabilidad civil, el jefe de la Unidad Territorial, de ser el caso, autoriza a la asesoría legal a efectuar las acciones correspondientes. Asimismo, dicha asesoría legal deberá precisar su conformidad a la resolución del convenio, verificando que se haya efectuado la notificación al NEC de la resolución por vía notarial o a través del juez de paz de la localidad, en la cual asimismo, se debe otorgar un plazo perentorio para que entreguen toda la documentación que sustente los gastos incurridos así como el documento que acredite el cierre de las cuentas bancarias.

e)

Documentación que sustente la gestión realizada por el NEC.

DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA Todo aquello no contemplado en la presente Guía será resuelto por la Unidad de Generación de Oportunidades Económicas (UGOE) y la Unidad de Inversión Facilitadora de Oportunidades Económicas (UIFOE), según corresponda.

IX.

RESPONSABILIDADES a. El órgano representativo del NEC (ORNEC), el coordinador técnico de proyecto y el Supervisor de Proyectos Productivos de la Unidad Territorial involucrados directamente en la ejecución de los proyecto de desarrollo productivo, son responsables de la aplicación de la presente Guía.

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b. Las Unidades Territoriales del ámbito de intervención, así como la Unidad de Generación de Oportunidades Económicas (UGOE), además de la Unidad de Inversión Facilitadora de Oportunidades Económicas (UIFOE), según sus competencias, son responsables de la aplicación de la presente Guía.

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X. ANEXOS

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ANEXO N° 01 FLUJOGRAMA DEL CICLO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA “MI CHACRA EMPRENDEDORA”

FLUJOGRAMA DEL CICLO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO “MI CHACRA EMPRENDEDORA”

PREPARACIÓN, EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE PROYECTOS EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Focalización y sensibilización

5

UT/UGOE

Convocatoria pública y preselección de proyectista

7

UT

Conformación del NE y NEC

5

UT

Suscripción de convenio tripartito, elaboración de expedientes técnicos y contrato de locación de servicios del proyectista

3

UT

Elaboración de diagnóstico rural participativo DRP

10 - 15

Proyectista

Elaboración del expediente técnico del proyecto

30 - 35

Proyectista

Evaluación de proyectos

5

UT

Aprobación de proyectos por comité territorial de aprobación de proyectos (CTAP)

2

UT

Firma de convenio tripartito

2

UT

Apertura de cuentas bancarias

5

UT/ADM

Solicitud de transferencia de recursos al NEC

2

UT

Convocatoria pública para selección de agentes de ejecución

7

UT

Inicio de ejecución del proyectos

15

CTP/NEC

Formulación del plan operativo del NEC

5

CTP/NEC

Conformación de CLAR

3

NEC

720

CTP/NEC

30

CTP/NEC

Ejecución de los proyectos Componentes del proyecto 1. Fortalecimiento y consolidación de sistemas de producción 2. Mejora de la vida saludable 3. Promoción en negocios rurales inclusivos 4. Fomento de capacidades financieras

Liquidación de convenio de proyectos

UT: UGOE: ADM: CTP: NEC:

RESPONSABLES

SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

TIEMPO ESTIMADO (NÚMERO EN DÍAS)

FLUJO DE ACTIVIDADES

Unidad Territorial Unidad de Generación de Oportunidades Económicas Unidad de Administración Coordinador Técnico de Proyectos Núcleo Ejecutor Central

32

ANEXO N° 02

CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS DEL COORDINADOR TÈCNICO DE PROYECTO

Conste por el presente contrato de locación de servicios que celebran de una parte el Núcleo Ejecutor Central ................................., en adelante NEC, con domicilio legal en el distrito de ................................, provincia de ................................, departamento de ....................................., representado por su Presidente: ......................................., con DNI Nº .........................., con domicilio legal en .....................……; Secretario: ............................. con DNI Nº ..................., con domicilio legal en .....................……; Tesorero: ........................., con DNI Nº ................................, con domicilio legal en ……………………………………… y Fiscal: .............................. con DNI Nº ..........................., con domicilio legal en ………..; y de la otra parte ................................ en adelante coordinador técnico de proyecto, con DNI N° ................................,RUC N° ................................, con domicilio legal en ................................ y correo electrónico …………………………………, de acuerdo a los términos siguientes:

PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 Mediante Convenio Tripartito entre FONCODES, MUNICIPIO y NEC para el financiamiento de ejecución de El PROYECTO, correspondiente a los proyectos siguientes: Proyecto: ……………………………………,…………………………… Proyecto:………………………………………………………………….. Proyecto: ……………………………………,…………………………… Proyecto:………………………………………………………………….. Proyecto: ……………………………………,…………………………… En concordancia a los Convenios de Financiamiento FONCODES-Núcleo Ejecutor para la ejecución El PROYECTO, se acordó contratar los servicios profesionales de un coordinador técnico. 1.2 El coordinador técnico de proyecto ha sido seleccionado por el NEC, conforme a las condiciones generales y términos de referencia, que forman parte del presente contrato.

SEGUNDA: OBJETO El NEC contrata los servicios del coordinador técnico de proyecto para prestación de los servicios descritos en las condiciones generales y términos de referencia respectivos.

TERCERA: PLAZO El coordinador técnico de proyecto iniciará sus servicios desde la suscripción del presente contrato hasta la aprobación, por parte de FONCODES, de la rendición final de cuentas de los proyectos a cargo del NEC, tomando en consideración lo establecido en la presente Guía. CUARTA: MONTO Y FORMA DE PAGO 4.1 Las partes acuerdan que la retribución económica que corresponde al coordinador técnico, es hasta el monto de S/.....................00 (................................ y 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de ley.

33

4.2 La forma de pago y la conformidad del servicio se detalla en las condiciones generales y términos de referencia que forman parte del presente contrato. 4.3 El coordinador técnico de proyecto que celebra el presente contrato declara bajo juramento, que de corresponder, cumplirá con el pago a la SUNAT, respecto del impuesto a la renta u otros que le correspondan.

QUINTA: NATURALEZA El presente contrato es de naturaleza exclusivamente civil, por lo que todo aquello no previsto se rige por lo establecido en los artículos 1764 y siguientes del Código Civil, quedando claramente establecido que no existe vínculo laboral alguno entre el NEC y el coordinador técnico, así como con FONCODES y el coordinador técnico, para el cumplimiento del mismo.

SEXTA: PRESTACIÓN DEL SERVICIO 6.1 Los servicios objeto del presente contrato serán prestados por el coordinador técnico bajo su propia dirección y responsabilidad, según las características y condiciones del servicio que se indican en las condiciones generales y términos de referencia. 6.2 El ccoordinador técnico de proyecto está obligado a responder por los incumplimientos que se deriven de los servicios prestados, de conformidad con lo establecido en el Código Civil, sin que amerite pago adicional alguno al monto indicado en el presente contrato. 6.3 La Unidad Territorial FONCODES...................... efectuará la supervisión de los servicios del coordinador técnico y, estará facultado a exigir el cumplimiento de lo previsto en el presente contrato y demás normas aplicables.

SÉTIMA: COMUNICACIÓN Toda comunicación que deba ser cursada entre las partes, se entenderá válidamente realizada en los domicilios legales o correos electrónicos consignados en la parte introductoria del presente contrato.

OCTAVA: SOLUCIÒN DE CONTROVERSIAS 8.1 Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente contrato o cualquier controversia en su aplicación o interpretación, deberá ser solucionado por el entendimiento directo de las partes intervinientes, teniendo en consideración las reglas de la buena fe y común intención de las partes, por lo que el NEC y el coordinador técnico se comprometen a procurar su máxima colaboración para una solución armoniosa. 8.2 En caso de surgir controversias en la aplicación o interpretación del presente contrato, que no pueda ser solucionado de común acuerdo, las partes recurrirán a la jurisdicción de los jueces o salas especializadas del distrito judicial donde se ubica la Unidad Territorial FONCODES …………...

NOVENA: PENALIDADES 9.1 En caso que el coordinador técnico incurra en retraso injustificado en la presentación de los documentos señalados en las condiciones generales y términos de referencia, que forman parte del presente contrato, le será aplicable una penalidad de 5/1000 por cada día

34

calendario de atraso hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto señalado en el numeral 4.1 del presente contrato. 9.2 Esta penalidad será deducida del pago correspondiente, previa comunicación mediante carta simple debidamente suscrita por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES…………..., indicando el monto a que asciende la penalidad y, que deberá ser notificada al domicilio legal del coordinador técnico, o mediante correo electrónico, adjuntando la carta simple suscrita y escaneada, así como comunicada al NEC para que proceda al descuento respectivo.

DÉCIMA: RESOLUCIÓN 10.1

El NEC en coordinación con FONCODES, podrá resolver el presente contrato en caso de incumplimiento, por causas imputables al coordinador técnico, de alguna (s) obligación (es) prevista en el presente contrato, condiciones generales o términos de referencia, que haya sido previamente observado por la Unidad Territorial FONCODES …………...., y que no haya absuelto a satisfacción de FONCODES dentro de los cinco (5) días calendario de haber sido notificado al domicilio legal o correo electrónico correspondiente. En este caso, el presente contrato quedará resuelto de pleno derecho, a partir de la recepción por el Coordinador Técnico, en la que se exprese dicha decisión y el motivo que la justifique, la cual deberá ser notificada por conducto notarial o a través del juez de paz.

10.2

La resolución del presente contrato se realizará sin perjuicio del resarcimiento de daños y perjuicios ocasionados por daños ulteriores que el NEC o FONCODES puedan exigir, incluyendo las penalidades previstas en el presente contrato.

10.3

Sin perjuicio de lo antes señalado, y previo informe debidamente sustentado y aprobado por la Unidad Territorial FONCODES …………..., el NEC podrá comunicar mediante carta notarial o a través del juez de paz al coordinador técnico, respecto de la resolución del presente contrato.

10.4

Asimismo, el presente contrato podrá resolverse cuando la penalidad prevista ascienda al monto equivalente al 10% del monto contractual.

DÉCIMA PRIMERA: DISPOSICIONES FINALES 11.1

El presente contrato podrá ser modificado de común acuerdo de las partes, y previa conformidad del Jefe de la Unidad Territorial FONCODES…………..., a través de la suscripción de la adenda correspondiente.

11.2

Forma parte integrante del presente contrato los documentos siguientes: a. b. c. d.

Guía de ejecución de proyectos de desarrollo productivo. Expediente técnico aprobado por FONCODES. Términos de referencia del coordinador técnico. Otros aplicables.

En la ciudad de......................, a los......... días del mes de..................... de 201….., en dos (02) ejemplares de igual contenido y valor.

Presidente del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:…………......................... DNI Nº …………………………...........

Tesorero del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:………….................... DNI Nº ……………….................

35

Secretario del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:…………......................... DNI Nº …………………………........................

Fiscal del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:……......................... DNI Nº ………………………........

............................................................................ COORDINADOR TÉCNICO DE PROYECTO Nombres y apellidos:........................................ DNI Nº: ...........................................................

TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL CORDINADOR TECNICO DE PROYECTO 1.

OBJETO

Establecer el perfil, las características y condiciones para la contratación del coordinador técnico. 2.

PERFIL DEL COORDINADOR TÉCNICO DE PROYECTO 2.1 2.2 2.3

2.4 2.5 2.6 2.7

Profesional titulado en ciencias agrarias, economista agrícola o afines, según el predominio de las actividades productivas. Experiencia mínima de dos (2) años en el ejercicio de la profesión. Experiencia mínima de un (1) año relacionada con la ejecución, supervisión y monitoreo de proyectos agrícolas, pecuarios, transformación o reforestación, negocios rurales, microfinanzas rurales, en zonas rurales. Capacitación especializada en temas de la convocatoria en los últimos tres años. No estar impedido para contratar con el Estado. No estar incluido en la base de datos de agentes observados por FONCODES. Presentar la ficha de postulante, con copia simple de la documentación acreditada así como del DNI y RUC.

3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO 3.1 3.2

3.3

3.4 3.5

3.6

3.7 3.8

Validar en campo la información contenida en los expedientes técnicos de los proyectos y formular el Plan Operativo del NEC. Administrar conjuntamente con el tesorero del NEC los recursos financieros otorgados por FONCODES, de acuerdos a las normas y procedimientos establecidos. Planificar, organizar, coordinar y ejecutar las actividades técnicas, administrativas y financieras concertadamente con los miembros del NEC, NE y Gobierno Local, equipo técnico de FONCODES. Elaborar la programación y autorización de gastos, así como el manifiesto de gastos, conjuntamente con el presidente y tesorero del NEC. En forma conjunta con el NEC emitir opinión de conformidad respecto al cumplimiento de actividades desarrolladas por el yachachiq productivo, así como el pago de su retribución económica. Elaborar el informe mensual, trimestral y final de los proyectos ejecutados por cada NE. El informe antes de ser elevado a las instancias respectivas, será puesto en conocimiento de los núcleos ejecutores, en asamblea respectiva. Firmar o visar toda documentación que sustente los gastos a cargo del NEC. Suscribir los informes y toda documentación técnico-financiera requerida por FONCODES conjuntamente con el presidente del NEC.

36

3.9 Implementar los acuerdos del NEC. 3.10 Elaborar la documentación requerida de acuerdo a lo señalado en los presentes términos de referencia y condiciones generales así como la normatividad aplicable al mismo. 3.11 Otras no previstas y aprobadas previamente por FONCODES.

4.

CONDICIONES DEL SERVICIO 4.1 4.2 4.3 4.4

4.5 4.6

5.

El servicio se realizará de acuerdo a las características señaladas en los términos de referencia y condiciones generales, así como las demás normas establecidas. El servicio se efectuará considerando las previsiones del caso, a fin de cumplir con los términos y plazos establecidos en el contrato respectivo. El pago de sus honorarios se efectuará previa aprobación del supervisor zonal de proyectos productivos de la Unidad Territorial. El último pago de la retribución se efectuará culminado el plazo de vigencia del contrato y previa entrega de la rendición final de cuentas que forma parte del informe final con la conformidad del supervisor zonal de proyectos productivos correspondiente. Para la prestación del servicio se requiere que el coordinador técnico resida en la zona donde se ubiquen los proyectos, durante la vigencia de su contrato. Guardar absoluta reserva de toda información de carácter administrativo, contable, financiera y otros, a lo que tenga acceso en virtud de los servicios que presta.

FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO La forma de pago del monto previsto en el contrato, se efectuará conforme al procedimiento siguiente: 5.1

S/. ………… en forma mensual que incluye los impuestos de Ley, serán cancelados por el NEC.

5.2

El pago mensual, incluyendo el pago final, requiere la presentación previa de los reportes e informes según corresponda, con la Visación de conformidad del supervisor de proyectos productivos de la respectiva Unidad Territorial.

37

CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL CORDINADOR TECNICO DE PROYECTO

1.

Instrucciones para los postulantes a Coordinador Técnico de Proyecto a) Los postulantes deberán presentar la ficha de postulante adjunta, con copia simple de la documentación que acredite la información consignada en la misma. b) Los postulantes que alcancen un mínimo de 25 puntos en la evaluación curricular accederán a una entrevista personal. 1.1. Requisitos generales a) b) c) d) e) f) g)

Presentar la ficha de postulante debidamente documentada. Podrá ser llenada con letra de imprenta a mano. Cumplir con los requisitos de la evaluación curricular y entrevista personal. Copia simple del DNI. Copia simple del RUC. No estar impedido para contratar con el Estado. No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES. Los postulantes, de ser seleccionados, sólo podrán ser contratados por un NEC.

1.2. Perfil a) b) c)

d) e) f) g)

Profesional titulado en ciencias agrarias, economista agrícola o afines, según el predominio de las actividades productivas. Experiencia mínima de dos (2) años en el ejercicio de la profesión. Experiencia mínima de un (1) año relacionada con la ejecución, supervisión y monitoreo de proyectos agrícolas, pecuarios, transformación o reforestación, negocios rurales, microfinanzas rurales, en zonas rurales. Capacitación especializada en temas de la convocatoria en los últimos tres años. No estar impedido para contratar con el Estado. No estar incluido en la base de datos de agentes observados por FONCODES. Presentar la ficha de postulante, con copia simple de la documentación acreditada así como del DNI y RUC.

FICHA DE POSTULANTE PARA EL CARGO DE COORDINADOR TECNICO DE * PROYECTO Datos personales

Apellido Paterno Lugar de Nacimiento Fecha de Nacimiento (día/mes/año) Nacionalidad DNI ** Domicilo Legal (Avenida/Jirón/Calle) Distrito Provincia Departamento Teléfono Correo Electrónico

Apellido Materno

Nombres

RUC **

Celular

*

Los postulantes a coordinador técnico deberán llenar en forma manuscrita y en letra imprenta cada uno de los casilleros de la presente Ficha de Postulante.

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1. Nº

Grado académico

**

Grado académico

Universidad o centro de estudios

Especialidad

Fecha de expedición (día/mes/año)

Ciudad/ País

(Utilizar el número de filas necesario) ** 2. Capacitación especializada (Últimos 3 años) Nº

Centro de capacitación

Periodo de capacitación (día/mes/año a día/mes/año)

Especialidad

(Utilizar el número de filas necesario) 3. Nº

Experiencia general

**

Cargo desempeñado

Nombre de la entidad o empresa

Fecha de Fecha de inicio culminación (día/mes/añ (día/mes/año o) )

Duración en el cargo

(Utilizar el número de filas necesario) **

4. Experiencia específica Nombre de la Cargo según perfil Nº entidad o empresa (Utilizar el número de filas necesario)

Fecha de inicio (día/mes/año)

Fecha de culminación (día/mes/año)

Duración en el cargo

5. Entrevista personal Los postulantes a coordinador técnico de proyecto que hayan alcanzado el puntaje mínimo en la evaluación curricular (25 de un total de 40 puntos) serán evaluados en una entrevista personal a cargo de una Comisión Especial. 6. Referencias personales Nº Nombres y Apellido (Utilizar número de filas necesario)

Entidad o Empresa

Cargo

7. Declaración Jurada a) No estar impedido para contratar con el Estado. b) No estar en el Registro de la Base de Datos de FONCODES c) Gozar de buena salud

Teléfonos

Cumple

No cumple

El que suscribe declara bajo juramento la veracidad y autenticidad de toda la información y/o documentación presentada, y de ser necesario, autorizo su verificación e investigación. De ser contratado, y verificarse que la información y/o documentación presentada es falsa, acepto **

Anexar copia simple de la documentación que acredite la información consignada.

39

expresamente la resolución automática del contrato, sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar.

Nombres Apellidos DNI

y

____________________________ Firma del Postulante

Instrucciones para la conformación de la Comisión Especial En la Unidad Territorial de FONCODES se conforma una Comisión Especial encargada de realizar la convocatoria y preselección de los postulantes al cargo de coordinador técnico. Comisión Especial a) La Comisión Especial, estará integrada por: El Jefe de la Unidad Territorial o su representante. Supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial. Evaluador/ Supervisor de la Unidad Territorial. b) Se invitará en calidad de Veedores a: Un representante del Comité de Transparencia y Vigilancia Ciudadana. Un representante de la UGOE, de ser factible. Etapas a) Convocatoria pública. b) Evaluación y preselección. c) Publicación de resultados de la convocatoria. Convocatoria pública Responsable de la Convocatoria La Comisión Especial, en cuyo ámbito de atención se financiarán los proyectos productivos, es el responsable de conducir las etapas de convocatoria, preselección y publicación. Publicación de la Convocatoria Se publicará en la página web de FONCODES, así como en el mural de la Unidad Territorial de FONCODES y municipalidades distritales en cuyos ámbitos se localizarán los proyectos productivos que se financiarán en el marco del Programa. Cronograma del proceso de preselección El proceso de preselección comprende un período de hasta 7 días útiles, según el Cronograma siguiente: Nº 1

Proceso Inicio de publicación de la convocatoria

Cronograma (precisar fechas, horario y lugar) Día/mes/año …………………………… (la publicación continúa hasta concluido el proceso)

2

Recepción de las fichas del postulante, documentada Evaluación curricular

Durante los tres (3) días útiles siguientes a la fecha de inicio de publicación de la convocatoria pública Al día siguiente de concluida la recepción de las fichas de postulante Al día siguiente de concluida la evaluación curricular.

3 4

Taller informativo dirigido a los postulantes que

40

5 6

alcanzan el puntaje mínimo para participar en la entrevista personal Entrevista personal Publicación de la lista de preseleccionados para el cargo de Proyectista

Se realiza luego de concluido el taller informativo Se realiza luego de concluido la entrevista personal.

Presentación de la Ficha del Postulante a) Los postulantes deberán presentar la Ficha de Postulante con la información y documentación requerida y deberá llenarse con letra legible. b) La Comisión Especial contará con un registro de la recepción de las fichas de postulante, consignando la fecha y hora de recepción. c) La Ficha de Postulante con la documentación sustentatoria (incluyendo copia de DNI y RUC) deberá presentarse en la oficina de la Unidad Territorial de FONCODES, en un File A-4 con fástener, debidamente foliado en todas las caras u hojas utilizadas y colocadas en un sobre de manila cerrado, remitido a la Comisión Especial. Evaluación y preselección Evaluación curricular y entrevista personal La Comisión Especial se encargará de realizar la evaluación curricular y entrevista personal de los postulantes. Taller informativo a) Los postulantes que alcancen un mínimo de 25 de 40 puntos en la evaluación curricular participan en un taller informativo y en la entrevista personal. b) El taller informativo se desarrollará con el apoyo de la Unidad Territorial, y la participación de un profesional de la UGOE de ser factible. Comprende dos momentos; el primero, es un proceso informativo de carácter teórico donde se da a conocer los objetivos, componentes y resultados que se espera de los proyectos y un segundo momento, de evaluación de competencias profesionales donde los postulantes demostrarán sus conocimientos y habilidades. c) Tanto la etapa teórica, como en la evaluación de competencias profesionales, se aplican herramientas participativas cuyos resultados serán considerados en la entrevista personal. Preselección a) La Comisión Especial una vez culminado el proceso de evaluación curricular (lo cual debe constar en un Acta) se comunica vía e-mail y/o teléfono a los postulantes que hayan obtenido el puntaje necesario para participar en la entrevista personal. b) La Comisión Especial consolidará el resultado final mediante la sumatoria del puntaje obtenido en la evaluación curricular y entrevista personal, lo cual también debe constar en un Acta suscrita por los integrantes de la Comisión Especial. Evaluación de los postulantes Para obtener el puntaje final de la evaluación de los postulantes se consideran los puntajes de la evaluación curricular y entrevista personal según se detalla en la siguiente ficha.

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FICHA DE EVALUACIÓN DE LOS POSTULANTES PARA EL CARGO DE COORDINADOR TECNICO DE PROYECTO Nombres y apellidos: __________________ Fecha (día/mes/año) ___________ A.

Evaluación curricular Documentación Si No

Descripción

Puntaje por nivel

1. Grado académico Grado de Bachiller (5 puntos) Título profesional universitario (6 puntos) y Colegiado hábil (7 puntos) Maestría: egresado (8 puntos) o grado (9 puntos)

Hasta 7

Doctorado: grado(10 puntos)

Hasta 10

Puntaje máximo

10

Hasta 9

2.

Capacitación especializada (últimos 3 años)

3.

Se asignará un punto hasta un máximo de 5, por cada 50 horas de capacitación especializada en diplomados, cursos, seminarios, talleres o similares en ejecución, supervisión y monitoreo de proyectos agrícolas, pecuarios, transformación o reforestación, negocios rurales, microfinanzas rurales, SNIP, riego tecnificado, agronegocios, gestión empresarial de empresas agropecuarias, medio ambiente o afines. Experiencia general (contado a partir del día siguiente de obtenido el título profesional)

4.

1.

Igual o mayor a 5 años

5

Igual o mayor a 3 y menor a 5 años

4

Puntaje obtenido

5

5

3 Igual o mayor a 2 y menor a 3 años Experiencia específica (Experiencia mínima de un (1) año relacionada con la ejecución, supervisión y monitoreo de proyectos agrícolas, pecuarios, transformación o reforestación, negocios rurales, microfinanzas rurales, en zonas rurales). 20 Igual o mayor a 5 años Igual o mayor a 3 y menor a 5 años

18

Igual o mayor a 1 y menor a 3 años A. Puntaje total de evaluación curricular(*) B. Entrevista personal Descripción

15

20 40

Puntaje por nivel

Puntaje máximo

Puntaje obtenido

Entrevista personal

Dominio de aspectos técnicos del cargo al que postula. Conocimiento del idioma o dialecto de la zona del proyecto productivo Puntaje del profesionales

taller

informativo

y

evaluación

de

competencias

B. Puntaje total de entrevista personal

Hasta 15 puntos Hasta 15 puntos Hasta 30 puntos 60

C. Resultado final

A. Puntaje total de evaluación curricular B. Puntaje total de entrevista personal Puntaje total

(*)

Puntaje máximo 40 60 100

Puntaje evaluado

El puntaje de la evaluación curricular se basará estrictamente en la Ficha de Postulante acreditada mediante copia de la documentación respectiva. En la entrevista personal la Comisión Especial podrá solicitar los documentos originales.

42

Publicación del resultado final a) Una vez culminada la evaluación curricular y entrevista personal, la Comisión Especial publicará la lista de los preseleccionados para el cargo de coordinador técnico incluyendo el puntaje obtenido por los postulantes, según el orden de mérito. Esta publicación se efectúa en el mural de la Unidad Territorial de FONCODES y municipalidades distritales en cuyos ámbitos se localizarán los proyectos productivos. b) El puntaje mínimo para que un profesional pueda considerarse en la lista de los preseleccionados es de 65 de 100 puntos. Registro de Coordinador Técnico La Unidad Territorial de FONCODES contará con un Registro para el cargo de coordinador técnico, el cual se conformará con aquellos profesionales que hayan alcanzado un puntaje mínimo de 65 de 100 puntos en el proceso de evaluación y que se encuentran en la relación del Acta final de resultados de la Comisión Especial. CONTRATACIÓN DE COORDINADOR TECNICO DE PROYECTO Con la conformidad del Jefe de la Unidad Territorial, el supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial teniendo en cuenta la lista de coordinadores técnicos preseleccionados en orden de mérito, presenta a los representantes del NEC a los profesionales que podrían asumir el cargo de coordinador técnico de proyecto. Luego, con la conformidad del NEC, se procede a la suscripción del Contrato de Locación del coordinador técnico de proyecto, cuyo modelo de Contrato forma parte de la presente Guía. Un profesional solo podrá ser contratado para el cargo de coordinador técnico de un solo NEC, en un mismo periodo de tiempo, salvo casos excepcionales que deberán ser resueltos por la UGOE. En los casos excepcionales la UT solicitará la conformidad respectiva.

43

ANEXO N° 03

CONVOCATORIA, SELECCIÓN Y CONTRATACION DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO

CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO

Conste por el presente contrato de locación de servicios que celebran de una parte el Núcleo Ejecutor Central ................................., en adelante NEC, con domicilio legal en el distrito de ................................, provincia de ................................, departamento de ....................................., representado por su Presidente: ......................................., con DNI Nº .........................., con domicilio legal en .....................……; Secretario: ............................. con DNI Nº ..................., con domicilio legal en .....................……; Tesorero: ........................., con DNI Nº ................................, con domicilio legal en …………………………y Fiscal: .............................. con DNI Nº ..........................., con domicilio legal en ………..; y de la otra parte ................................ en adelante yachachiq productivo, con DNI N° ................................,RUC N° ................................, con domicilio legal en ................................, de acuerdo a los términos siguientes:

PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 Convenio tripartito de financiamiento FONCODES – MUNICIPALIDAD- NEC, para la ejecución de proyectos de desarrollo productivo, se acordó contratar los servicios del yachachiq productivo. 1.2 El yachachiq productivo ha sido seleccionado por el NEC, conforme a las condiciones generales y términos de referencia que forman parte del presente contrato.

SEGUNDA: OBJETO El NEC contrata los servicios del yachachiq productivo para la prestación de los servicios descritos en las condiciones generales y términos de referencia que forman parte del presente contrato.

TERCERA: PLAZO El yachachiq productivo iniciará sus servicios desde la suscripción del presente contrato hasta la culminación de los proyectos.

CUARTA: MONTO Y FORMA DE PAGO 4.1

Las partes acuerdan que la retribución del yachachiq productivo asciende al monto de S/.....................00 (................................ y 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de ley.

4.2

La forma de pago y la conformidad del servicio se detalla en las condiciones generales y términos de referencia.

4.3

El yachachiq productivo declara bajo juramento, que de corresponder, cumplirá con el pago a la SUNAT, respecto del impuesto a la renta u otros que le correspondan.

44

QUINTA: NATURALEZA El presente contrato es de naturaleza exclusivamente civil, por lo que todo aquello no previsto se rige por lo establecido en los artículos 1764 y siguientes del Código Civil, quedando claramente establecido que no existe vínculo laboral alguno entre el NEC y el yachachiq productivo, así como FONCODES y el yachachiq productivo para el cumplimiento del presente contrato. SEXTA: PRESTACIÓN DEL SERVICIO 6.1

Los servicios objeto del presente contrato serán prestados por el yachachiq productivo bajo su responsabilidad, según las características y condiciones del servicio que se indican en las condiciones generales y términos de referencia.

6.2

El yachachiq productivo está obligado a responder por los incumplimientos que se deriven de los servicios prestados, de conformidad con lo establecido en el Código Civil, sin que amerite pago adicional alguno al monto indicado en el presente contrato.

6.3

La Unidad Territorial FONCODES...................... efectuará la supervisión de los servicios a prestarse y estará facultado a exigir el cumplimiento de lo previsto en el presente contrato y demás normativas aplicables.

SÉTIMA: COMUNICACIÓN Toda comunicación que deba ser cursada entre las partes, se entenderá válidamente realizada en los domicilios legales consignados en la parte introductoria del presente contrato.

OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 8.1

Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente contrato deberá ser solucionado por el entendimiento directo de las partes intervinientes, teniendo en consideración las reglas de la buena fe y común intención de las partes.

8.2

En caso de surgir controversias en la aplicación o interpretación del presente contrato, que no pueda ser solucionado de común acuerdo, las partes recurrirán a la jurisdicción de los jueces o salas especializadas del distrito judicial donde se ubica la Unidad Territorial de FONCODES...................

NOVENA: RESOLUCIÓN 9.1

El NEC en coordinación con FONCODES, podrá resolver el presente contrato en caso de incumplimiento, por causas imputables al yachachiq productivo de alguna obligación prevista en el presente contrato, condiciones generales o términos de referencia.

9.2


DÉCIMA: DISPOSICIONES FINALES 10.1

El presente contrato podrá ser modificado de común acuerdo entre las partes, previa conformidad del jefe de la Unidad Territorial de FONCODES......................, a través de la suscripción de la adenda respectiva.

45

10.2

Forma parte integrante del presente contrato los siguientes documentos: -

Expedientes técnicos de los proyectos productivos. Acta de Asamblea General para la conformación del NEC

En la ciudad de......................, a los......... días del mes de..................... de.............., en dos (02) ejemplares de igual contenido y valor.

Presidente del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:…………................................. DNI Nº …………………………...........

Tesorero del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:………….......................... DNI Nº ……………..................

Secretario del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:…………................................. DNI Nº …………………....................

Fiscal del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:………….......................... DNI Nº …………………..............

............................................................................ YACHACHIQ PRODUCTIVO Nombres y apellidos........................................ DNI Nº.............................................................

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TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO 1.

OBJETO Establecer el perfil, las características y condiciones para la contratación del yachachiq productivo

2.

PERFIL DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO 2.1

2.2 2.3 2.4 2.5 3.

FUNCIONES DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO a).

b).

c).

4.

Fortalecer y consolidar los sistemas de producción familiar, relacionados a: - Pequeña infraestructura de riego tecnificado a nivel familiar - Producción y manejo de abonos orgánicos - Módulo de hortalizas a campo abierto - Cultivo de pastos asociados (gramíneos y leguminosos) - Manejo de crianzas de animales menores (cuyes y aves) - Mejora de cultivos andinos (granos y tubérculos) - Engorde de ganado vacuno para comercialización en mercados locales - Plantaciones forestales para agroforestería - Otras tecnologías. Apoyar al Coordinador técnico en la promoción de concursos para mejorar la seguridad alimentaria y tener una vivienda saludable (cocina mejorada, disposición de los residuos sólidos, educación sanitaria y otros) Apoyar al coordinador técnico en la identificación de productos con potencial de mercado; así como la organización de grupos de hogares interesados en desarrollar negocios rurales inclusivos.

CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

5.

Es un campesino o campesina que sabe y enseña; es un líder (lideresa) tecnológico(a) o técnico agropecuario, reconocido en la comunidad. Vive en la zona del Proyecto. Experiencia específica de al menos 03 meses bajo la metodología de capacitación de campesino a campesino. Experiencia específica de al menos 03 meses en el manejo de tecnologías productivas relacionadas a los proyectos. Presentar la ficha de postulante del yachachiq productivo debidamente acreditada (incluyendo copia simple del DNI y RUC). Dominio del idioma nativo predominante en el ámbito del proyecto

Ejecutar las actividades necesarias en la implementación de tecnologías productivas y otras en los predios de las unidades familiares. Reportar al coordinador técnico del avance y problemas que se presenten en la ejecución de las actividades del proceso de asistencia técnica. Verificar la adecuada implementación de tecnologías productivas por parte de las familias usuarias del proyecto. Cumplir con las actividades programadas por el coordinador técnico, para el cumplimiento de su función. Presentar al coordinador técnico los reportes de avance de las actividades asignadas.

CONDICIONES DEL SERVICIO 5.1

El servicio se realizará de acuerdo a las características señaladas en el presente contrato, términos de referencia y condiciones generales.

47

5.2

5.3 5.4

5.5

6.

El servicio se efectuará considerando las previsiones del caso, a fin de cumplir con los términos y plazos establecidos en el contrato respectivo, cuyo pago se efectuará previa conformidad del NEC y coordinador técnico. El yachachiq deberá residir en la zona de prestación del servicio. El número de usuarios del proyecto a ser asistidos por un yachachiq, en el primer año de ejecución del Proyecto fluctuará entre 35 y 50 hogares de un Núcleo Ejecutor, según las características de las zonas a ser atendidas. En el segundo año de ejecución del Proyecto, un Yachachiq atenderá al 100 % de los hogares de un Núcleo Ejecutor. El yachachiq deberá guardar absoluta reserva de toda información a la que tenga acceso, en virtud de los servicios que presta.

FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO La forma de pago del monto previsto en el contrato, se efectuará conforme al procedimiento siguiente: 6.1

6.2

S/. ……. en forma mensual que incluye los impuestos de Ley, serán cancelados por el NEC. El monto de la retribución económica corresponde al señalado en el expediente técnico aprobado por FONCODES. El pago mensual, incluyendo el pago final, requerirá de opinión y conformidad del coordinador técnico.

48

CONDICIONES GENERALES PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACION DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO 1. Instrucciones para los postulantes a yachachiq Los postulantes deberán presentar la ficha de postulante adjunta, con copia simple de la documentación que acredite la información consignada en la misma. 1.1 Requisitos generales a) Cumplir con los requisitos de la evaluación curricular y entrevista personal. b) Presentar la ficha de postulante debidamente documentada y llenada con imprenta o a mano. c) Copia simple del DNI. d) Copia simple del RUC. e) No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES.

letra

1.2 Perfil a) Experiencia específica de al menos 3 meses en capacitación de campesino a campesino,. b) Experiencia específica de al menos 3 meses en el manejo de tecnologías productivas relacionadas a los proyectos. Fortalecimiento y consolidación de sistemas de producción familiar - Pequeña infraestructura de riego tecnificado a nivel del predio familiar - Producción y manejo de abonos orgánicos - Módulo de hortalizas a campo abierto - Cultivo de pastos asociados (gramíneos y leguminosos) - Manejo de crianzas de animales menores (cuyes y aves) - Mejora de cultivos andinos (granos y tubérculos) - Engorde de ganado vacuno para comercialización en mercados locales - Plantaciones forestales para agroforestería - Manejo de recursos naturales (suelo, agua, cultivos y crianzas al interior de la comunidad) Mejora de vivienda saludable Mejorar la seguridad alimentaria y una vivienda saludable (cocina mejorada, disposición de residuos sólidos, educación sanitaria y otros) 2. Instrucciones para la Comisión Especial 2.1 Conformación de la Comisión Especial - Presidente del NEC - Secretario del NEC - Tesorero del NEC Se invitará en calidad de veedor al fiscal del NEC, supervisor o coordinador zonal de proyectos productivos. Podrá participar como veedor un profesional designado por la UGOE 2.2

Etapas a) Convocatoria b) Evaluación y preselección c) Publicación d) Contratación

49

2.3

Convocatoria Responsable de la convocatoria La comisión especial es responsable de conducir las etapas de convocatoria, evaluación y selección y publicación. Publicación de la convocatoria La convocatoria se publicará en la página web de FONCODES. Cronograma Nº

Proceso

1

Publicación de la convocatoria Presentación de ficha del postulante

(Del día/mes/año ………………… hasta día/mes/año ..…………………… (Dentro de los dos días siguientes a la publicación de la convocatoria)

3

Evaluación curricular

4

Entrevista personal

(Al día siguiente de la presentación de propuestas) (Al día siguiente de finalizada la evaluación curricular y obtenido el puntaje mínimo) (Al día siguiente de culminada la entrevista personal.)

2

5

Publicación de resultados

Cronograma

Días 2 2 1

1 1

Ficha del postulante La ficha de postulante deberá acreditarse con copia simple de la documentación que sustente la información consignada en la misma, incluyendo copia simple del DNI y RUC. Presentación de la propuesta a) Los postulantes deberán presentar la ficha de postulante con la información y documentación requerida. b) La Comisión especial llevará un registro de las propuestas presentadas, consignando la fecha y hora de recepción. c) La ficha de postulante deberá ser anexado en un file con sujetadores, debidamente foliado y colocadas en un sobre de manila cerrado, dirigido a la comisión especial, de acuerdo al formato siguiente: Comisión especial Proyecto ―Mi Chacra Emprendedora‖ Unidad Territorial FONCODES ……………..

Referencia del cargo: YACHACHIQ

2.4

Evaluación y preselección Evaluación curricular y entrevista personal La comisión especial se encargará de realizar la evaluación curricular y entrevista personal de los postulantes admitidos. Preselección c) La comisión especial una vez culminado el proceso de evaluación curricular deberá publicar en el mural del equipo zonal respectivo, un listado consolidado, precisando el puntaje obtenido en forma correlativa.

50

d)

La comisión especial deberá consolidar el resultado final mediante la sumatoria del puntaje obtenido en la evaluación curricular y entrevista personal.

Publicación Una vez culminada la evaluación curricular y entrevista personal se publicará una lista consolidada de los yachachiq seleccionados, según el orden de mérito obtenido, incluyendo el puntaje obtenido. Contratación Cada NEC deberá proceder a la suscripción del contrato de locación de servicios del yachachiq, con el que haya obtenido el mayor puntaje, en coordinación con la Unidad Territorial y la Unidad Técnica de Generación de Oportunidades Económicas - UGOE de FONCODES.

1.

FICHA DE POSTULANTE PARA YACHACHIQ PRODUCTIVO Datos Personales

Apellido paterno

Apellido materno

Nombres

Lugar de nacimiento Fecha de nacimiento Nacionalidad DNI

(2)

RUC

(2)

Domicilio legal Distrito Provincia Departamento Teléfono

Celular

Correo electrónico 2.

Experiencia general Capacitación de campesino a campesino

Período y lugar

Fecha de constancia

Declaración jurada No Cumple cumple

1 2 3 4 3.

Experiencia específica

Tecnología productiva

Entidad pública o privada

Lugar y período

Fecha de constancia de acreditación (día/mes/año)

51

1

Infraestructura de riego presurizado

2

Cultivo de hortalizas a campo abierto Pastos asociados Producción de granos y tubérculos Agro forestería, Abonos orgánicos, Crianza de gallinas, Crianza de cuyes, Cocina mejorada Agua Segura

3 4 5 6 7 8 9 10

4. Capacitación especializada

Nº


Especialidad

Período de capacitación

1 2 3 4 5 6 7 5. Entrevista personal Los postulantes a yachachiq que hayan alcanzado el puntaje mínimo en la evaluación curricular serán evaluados en una entrevista personal a cargo de la comisión especial. 6. Declaración jurada Cumple 1 2

No cumple

No estar impedido para contratar con el Estado. No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES

El que suscribe declara bajo juramento la veracidad y autenticidad de toda la información y documentación presentada, y de ser necesario, autorizo su verificación e investigación. De ser contratado, y verificarse que la información y documentación presentada sea falsa, acepto expresamente la resolución automática del contrato, sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar.

Firma del postulante Nombres y apellidos DNI

52

FICHA DE EVALUACIÓN DEL YACHACHIQ PRODUCTIVO Nombres y apellidos: ……………………………………… Fecha………………………….. A.

Evaluación curricular Documentación Si No

Descripción 1.

Puntaje Puntaje Puntaje por nivel máximo evaluado

Capacitación especializada Cursos, seminarios, talleres o similares (1 puntos por cada evento de capacitación especializada, hasta un máximo de 05 puntos).

05

3 Experiencia general Igual o mayor a 2 años Igual o mayor a 1 y menor a 2 años Igual o mayor a 3 meses y menor a 1 año 4 Experiencia específica Se asignará 05 puntos por año de experiencia específica hasta un máximo de 20 puntos, en tecnologías productivas, emprendimientos productivos y microfinanzas rurales(*) similares a la del proyecto, A. Puntaje total de evaluación curricular(*) B.

5 3 1

05

20

30

Entrevista personal

Descripción

Puntaje por Puntaje Puntaje nivel máximo evaluado

Entrevista personal Conocimiento y experiencia Puntaje del taller informativo Conocimiento del idioma o dialecto de la zona del proyecto Puntaje total de entrevista personal C.

20 30

70

20 70

Resultado Final

A. Puntaje total de evaluación curricular B. Puntaje total de entrevista personal PUNTAJE TOTAL

Puntaje Puntaje máximo evaluado 30 70 100

(*) Riego tecnificado, biohuerto, crianza de animales menores, cocina mejorada, abonos orgánicos, pastos asociados, cultivos andinos, engorde de ganado vacuno, agroforestería, emprendimiento y microfinanzas rurales,

53

ANEXO N° 04 CONVOCATORIA, SELECCIÓN Y CONTRATACION DEL REVISOR DE CUENTAS MODELO DE CONTRATO DE SERVICIOS DEL REVISOR DE CUENTAS Conste por el presente documento, el Contrato de prestación de Servicios que celebran, por una parte el Núcleo Ejecutor Central …………….................., representado por su presidente, señor/a ............................................................, identificado/a con DNI Nº ................... y su tesorero, señor/a ............................................................, identificado/a con DNI Nº ..................., con domicilio legal en la localidad de ...................................... distrito de ............................, provincia de .............................., departamento de..........................., a quie n en adelante se denominará EL NEC, y por la otra parte el/la señor/a ............................................................................., identificado/a con DNI Nº.................. , con domicilio legal en ..................................., distrito de .............................., provincia de ..............................., departamento de ......................., a quien en adelante se denominará EL REVISOR DE CUENTAS, en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 EL NEC es un ente con personería jurídica, formado mediante Acta de fecha ......................................., que mediante Convenio N° ……………………………, le ha sido conferidas facultades de contratar en representación de los Núcleos Ejecutores bajo su ámbito. 1.2 Como resultado de un proceso de convocatoria y selección del REVISOR DE CUENTAS, en donde se da a conocer la calificación, para la prestación de los servicios mencionados. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO El presente documento tiene por objeto contratar al REVISOR DE CUENTAS para la prestación de servicios el último mes de cada trimestre (8 trimestres) ejecutando las siguientes actividades para el logro de los resultados que se indican a continuación:

i.

2. 3.

Actividades Ordenamiento, verificación y visación de la documentación sustentatoria de gastos del NEC Revisión y verificación de documentación bancaria.

Resultados Esperados Documentación ordenada y presentada de acuerdo a la normativa de FONCODES

Apoyar en la presentación de las preliquidaciones y liquidación final del Proyecto.

Aprobación de las preliquidaciones y liquidación final.

Contar con un resumen de movimientos bancarios del NEC.

CLÁUSULA TERCERA: DEL RÉGIMEN LEGAL APLICABLE Por la naturaleza jurídica civil de la prestación y contraprestación pactadas, ambas partes declaran que no existe relación ni vínculo laboral alguno entre las mismas; tampoco dependencia, permanencia ni subordinación administrativa. Por consiguiente, el presente contrato no genera vínculo laboral — eventual o permanente—, percepción o incremento de sueldo, beneficios sociales u otros conceptos. CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES 4.1. Son obligaciones del REVISOR DE CUENTAS: a) Apoyar al coordinador técnico y ORNEC, en la adecuada presentación de la documentación contable correspondiente para la rendición trimestral y final.

54

6. ANEXOS

b) Verificar que los documentos sustentatorios cumpla con las normas legales vigentes (Reglamento de Comprobantes de Pago SUNAT) y con los requisitos establecidos por FONCODES. c) Revisar el movimiento bancario, depósitos, retiros y otros cargos de las cuentas corrientes y de ahorro, analizando su relación con los gastos realizados y elaborar el resumen del movimiento bancario (identificando los depósitos, retiros, mantenimiento de cuenta, ITF, portes). d) Visar todos los documentos contables y financieros, de su manejo en señal de conformidad. 4.2. Son obligaciones de EL NEC: a) Entregar toda la documentación sustentatoria de los gastos al REVISOR DE CUENTAS. b) Abonar a REVISOR DE CUENTAS la retribución que se pacta en el presente contrato. c) Efectuar el seguimiento y evaluación de la labor realizada por REVISOR DE CUENTAS. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO El plazo de ejecución de las actividades comprometidas por REVISOR DE CUENTAS en la cláusula segunda de este contrato a partir del......./...../ 201…. al......./…../ 201….. CLÁUSULA SEXTA: DE LA RETRIBUCIÓN La retribución que EL NEC pagará a REVISOR DE CUENTAS. por la prestación de sus servicios, es de.................................................... Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/.................), por todo concepto: honorarios, viáticos, pasajes y demás costos que sean necesarios para la realización de sus actividades objeto del presente contrato. Esta retribución será pagada en la siguiente forma: • Con una periodicidad TRIMESTRAL ( 8 trimestres), de acuerdo a la presentación de los productos indicados en la cláusula segunda. CLÁUSULA SÉPTIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO El presente contrato quedará automáticamente resuelto por el incumplimiento de las obligaciones asumidas por las partes. EL NEC podrá darlo por resuelto antes de la fecha de su vencimiento, en forma unilateral y de manera inmediata, por razones de carácter administrativo, económico o por justo motivo. CLÁUSULA OCTAVA: DE LA CONFIDENCIALIDAD Durante la vigencia del presente contrato, así como a su término, REVISOR DE CUENTAS no podrá revelar ninguna información confidencial o de propiedad de EL NEC. En forma extraordinaria podrá hacerlo solamente con el previo consentimiento escrito de este último. CLÁUSULA NOVENA: SOMETIMIENTO JURISDICCIONAL Ambas partes renuncian al fuero de sus respectivos domicilios y se someten expresamente a la jurisdicción de los jueces y tribunales de la ciudad de............................................. Dando conformidad a los extremos del presente documento, lo suscriben en tres (03) ejemplares de igual valor, en la ciudad de....................................., a los....... días del mes de........................................ del año 20xx.

..................................................... Presidente de EL NEC DNI N°………………………….

..................................................... Revisor de Cuentas del NEC DNI N°………………………….

55

ANEXO N° 05

CONVOCATORIA, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL FACILITADOR FINANCIERO CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS DEL FACILITADOR FINANCIERO

Conste por el presente contrato de locación de servicios que celebran de una parte el Núcleo Ejecutor Central ................................., en adelante NEC, con domicilio legal en el distrito de ................................, provincia de ................................, departamento de ....................................., representado por su Presidente: ......................................., con DNI Nº .........................., con domicilio legal en .....................……; Secretario: ............................. con DNI Nº ..................., con domicilio legal en .....................……; Tesorero: ........................., con DNI Nº ................................, con domicilio legal en …………………………y Fiscal: .............................. con DNI Nº ..........................., con domicilio legal en ………..; y de la otra parte ................................ en adelante el Facilitador Financiero, con DNI N° ................................, RUC N° ................................, con domicilio legal en ..........................................................................., de acuerdo a los términos siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 Convenio de financiamiento de inversión FONCODES – NEC, para la ejecución de los proyectos de desarrollo productivo siguientes: ……………………………………, ……………………………………, ……………………………………, ……………………………………, 3.2 Luego de un proceso de convocatoria, evaluación y selección, se acordó contratar los servicios del facilitador financiero. 3.3 El facilitador financiero ha sido seleccionado para el NEC, conforme a las condiciones generales y términos de referencia para el cargo de facilitador financiero, que forman parte del presente contrato. SEGUNDA: OBJETO El NEC contrata los servicios del facilitador financiero para la prestación de los servicios descritos en las Condiciones generales y Términos de referencia que forman parte del presente contrato. TERCERA: PLAZO El facilitador financiero iniciará sus servicios desde la suscripción del presente contrato por un tiempo de seis meses consecutivos, ……………………………………………….. a cargo del NEC. CUARTA: MONTO Y FORMA DE PAGO 4.1 Las partes acuerdan que la retribución que corresponde al facilitador financiero asciende al monto de S/.................00 (................................ y 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de ley.

56

4.2

La forma de pago y la conformidad del servicio se detalla en las condiciones generales y Términos de referencia que forman parte del presente contrato.

4.3

El facilitador financiero que celebra el presente contrato declara bajo juramento, que de corresponder, cumplirá con el pago a la SUNAT, respecto del impuesto a la renta u otros que le correspondan.

QUINTA: NATURALEZA El presente contrato es de naturaleza exclusivamente civil, por lo que todo aquello no previsto se rige por lo establecido en los artículos 1764 y siguientes del Código Civil, quedando claramente establecido que no existe vínculo laboral alguno entre el NEC y el facilitador financiero, así como FONCODES y el Facilitador Financiero para el cumplimiento del presente contrato. SEXTA: PRESTACIÓN DEL SERVICIO 6.1

Los servicios objeto del presente contrato serán prestados por el facilitador financiero bajo su propia dirección y responsabilidad, según las características y condiciones del servicio que se indican en las condiciones generales y términos de referencia que forman parte del presente contrato.

6.2

El facilitador financiero está obligado a responder por los incumplimientos que se deriven de los servicios prestados, de conformidad con lo establecido en el Código Civil, sin que amerite pago adicional alguno al monto indicado en el presente ccontrato.

6.3

La Unidad Territorial FONCODES...................... efectuará la supervisión de los servicios a prestarse y estará facultado a exigir el cumplimiento de lo previsto en el presente contrato y demás normativas aplicables, así como disponer las medidas necesarias para el fiel cumplimiento del servicio prestado.

SETIMA: COMUNICACIÓN Toda comunicación que deba ser cursada entre las partes, se entenderá válidamente realizada en los domicilios legales consignados en la parte introductoria del presente contrato. OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 8.1

Cualquier asunto no previsto expresamente en el presente contrato deberá ser solucionado por el entendimiento directo de las partes intervinientes, teniendo en consideración las reglas de la buena fe y común intención de las partes.

8.2

En caso de surgir controversias en la aplicación o interpretación del presente contrato, que no pueda ser solucionado de común acuerdo, las partes recurrirán a la jurisdicción de los jueces o salas especializadas del distrito judicial donde se ubica la Unidad Territorial FONCODES...................

NOVENA: PENALIDADES 9.1

En caso que el facilitador financiero incurra en retraso injustificado en la presentación de los resultados señalados en las condiciones generales y términos de referencia que forman parte del presente contrato, le será aplicable una penalidad de 5/1000 por cada día calendario de atraso hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto señalado.

9.2

Esta penalidad será deducida del pago correspondiente, previa comunicación mediante carta simple debidamente suscrita por el Jefe de la Unidad Territorial de

57

FONCODES.....................así como comunicada al NEC para que proceda al descuento respectivo. DECIMA: RESOLUCIÓN 10.1

El NEC en coordinación con FONCODES, podrá resolver el presente contrato en caso de incumplimiento, por causas imputables al facilitador financiero de alguna (s) obligación (es) prevista en el presente contrato, condiciones generales o términos de referencia, que haya sido previamente observado por la Unidad Territorial de FONCODES................y el facilitador financiero no la haya absuelto a satisfacción dentro de los cinco (5) días calendario de haber sido notificado mediante carta simple debidamente suscrita por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES.................. . En este caso, el presente contrato quedará resuelto de pleno derecho, a partir de la recepción por el facilitador financiero, de la carta suscrita por el NEC, en la que se exprese dicha decisión y el motivo que la justifique, la cual deberá ser notificada por conducto notarial o a través del juez de paz a su domicilio legal.

10.2


10.3

Sin perjuicio de lo antes señalado, y previo informe debidamente sustentado y aprobado por el Jefe de la Unidad Territorial de FONCODES................., el NEC podrá comunicar mediante carta notarial o a través del juez de paz al Facilitador Financiero, respecto de la resolución del presente contrato.

10.4

Asimismo, el presente contrato podrá resolverse cuando la penalidad ascienda al monto equivalente al 10% del monto contractual.

DÉCIMA PRIMERA: DISPOSICIONES FINALES 11.1. El presente contrato podrá ser modificado mediante común acuerdo de las partes, y previa conformidad del Jefe de la Unidad Territorial de FONCODES..........................., a través de la suscripción de la adenda respectiva. 11.2.

Forma parte integrante del presente contrato los siguientes documentos: -

Guía para la elaboración y aprobación de expedientes técnicos de proyectos de desarrollo productivo Guía de ejecución de proyectos de desarrollo productivo. Condiciones generales del facilitador financiero Términos de referencia del facilitador financiera

En la ciudad de......................, a los ......... días del mes de ..................... de .............., en dos (02) ejemplares de igual contenido y valor.

Presidente del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:…………................................. DNI Nº …………………………...........

Tesorero del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:………….......................... DNI Nº ……………..................

Secretario del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:…………................................. DNI Nº …………………....................

Fiscal del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos:………….......................... DNI Nº …………………..............

............................................................................ FACILITADOR FINANCIERO Nombres y apellidos........................................ DNI Nº.............................................................

58

PERFIL Y FUNCIONES DEL FACILITADOR FINANCIERO

1. PERFIL 1.1 Pertenecer a un Núcleo Ejecutor formado por FONCODES para el desarrollo de proyectos productivos. 1.2 Pertenecer a un Grupo de Educación financiera. 1.3 Haber asistido a todos los módulos de capacitación y eventos de asistencia técnica relacionados con la educación financiera y haber aprobado todas las fases de evaluación, a cargo del Facilitador Financiero (proceso indicado en la caja de herramientas N° 2). 1.4 Haber mostrado autosuficiencia en el aprendizaje de los módulos y eventos de educación financiera y una probada asimilación de los conocimientos recibidos. 1.5 Mostrar gran capacidad de liderazgo y manejo social en su comunidad y grupo de educación financiera. 1.6 Facilidad y capacidad para transmitir conocimientos. 1.7 Gran sensibilidad y emoción social. 1.8 Facilidad de comunicación y de interactuar con personas y autoridades de su localidad. 1.9 Residencia en la sede del NE. 1.10 Dominio del idioma quechua o el predominante en el ámbito de intervención. 2. FUNCIONES DEL FACILITADOR FINANCIERO 2.1 Responsabilizarse de los grupos de ahorristas (grupos para educación financiera), conformados y activos en el Núcleo Ejecutor. 2.2 Asistir a todos los eventos de capacitación organizados por FONCODES y el NEC. 2.3 Preparar mensualmente un Plan de Actividades para el componente de Educación Financiera. 2.4 Coordinar y ejecutar talleres y eventos de capacitación para cada grupo, evaluando sus necesidades de desarrollo en temas financieros. 2.5 Replicar y reforzar conocimientos y prácticas de educación financiera en los grupos de educación financiera. 2.6 Acompañar a los usuarios del grupo de educación financiera en el proceso de asistencia técnica, como es el uso de la tarjeta de débito, lectura de comprobantes de transacción financiera, información de productos financieros, entre otros. 2.7 Identificar a los nuevos líderes financieros que ayudarán a continuar con el propósito de difusión y propagación de los conocimientos de educación financiera. 2.8 Organizar eventos de socialización y competencias de habilidades financieras (descritos en la Caja de Herramientas N° 2). 2.9 Apoyar en identificación de productos con potencial de mercado; así como la organización de grupos de hogares interesados en desarrollar negocios rurales inclusivos. 2.10Otras actividades que las instancias superiores de FONCODES le encarguen para el cumplimiento de los objetivos institucionales 3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO 3.1 Ejecutar las actividades establecidas en el desarrollo del componente cuatro: Fomento de Capacidades Financieras, teniendo como unidad de trabajo los grupos de educación financiera existentes en el Núcleo Ejecutor. 3.2 Reportar al coordinador técnico los resultados del avance y problemas que se presenten en la ejecución de las actividades desarrolladas con los grupos de educación financiera. 3.3 Monitorear las actividades desarrolladas por las lideresas financieras.

59

3.4 Cumplir con las actividades programadas por el coordinador técnico (en función a la propuesta técnica aprobada en el expediente técnico del proyecto). 3.5 Presentar al coordinador técnico los informes mensuales de las actividades asignadas utilizando los formatos y esquemas técnicos correspondientes. .

4. RECONOCIMIENTO DEL SERVICIO 4.1 Al yachachiq financiero se le reconocerán mensualmente sus gastos por concepto de movilidad y viáticos (alimentación y hospedaje) por un monto que se hará explícito en el respectivo expediente técnico.

60

TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL FACILITADOR FINANCIERO

1.

OBJETO Establecer las características y condiciones para la contratación del facilitador financiero.

2.

PERFIL 2.1 El Facilitador Financiero es profesional o bachiller o técnico, con experiencia en educación financiera en zonas rurales, con formación en economía, administración, contabilidad, ingeniería o afines. 2.2 Debe tener eventos/cursos de actualización en finanzas, micro finanzas, o sistema bancario, dentro de los últimos 02 años de concluido sus estudios superiores. 2.3 Debe tener experiencia general mínima de 02 años desde el grado o título técnico. 2.4 Debe tener experiencia específica en capacitación financiera, microfinanzas o en el sistema financiero nacional de por lo menos 01 años y en el desarrollo y ejecución de metodologías de capacitación o transferencias de conocimientos a poblaciones del ámbito rural, de por lo menos 01 año. 2.5 Persona con aptitudes y capacidad para promover la inclusión financiera y emprendimientos para la generación de ingresos de las zonas rurales. 2.6 Conocimientos básicos del sistema de producción rural. 2.7 Conocimiento del idioma quechua o idioma predominante en el ámbito de intervención. 2.8 No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES ni de otra institución pública o privada. 2.9 Presentar la Ficha de Postulante para el facilitador financiero, anexando copia simple de la documentación sustentatoria, incluyendo DNI y RUC.

3. FUNCIONES DEL FACILITADOR FINANCIERO Las funciones del Facilitador Financiero son: a) Asistir a las capacitaciones organizadas por FONCODES y el NEC. b) Elaborar Plan de Actividades mensuales para el componente Fomento de Capacidades Financieras. c) Coordinación con actores involucrados como son: Programa JUNTOS, Banco de la Nación, NE, NEC y otros. d) Organizar Grupos de Ahorro en los Núcleos Ejecutores para el desarrollo de la educación financiera. e) Identificar líderes en los grupos de educación financiera y formar una cartera de los potenciales Yachachiq financieros, según las directivas de la institución. f) Identificar y proponer Yachachiq financiero al NE, previa calificación y alto puntaje de aquellos que demuestren mejores aptitudes, destrezas, organización, manejo de grupos, capacidad pedagógica y buen nivel de asimilación y práctica de conocimientos financieros. g) Reforzar la labor de los lideres financieros (potenciales Yachachiq). h) Ejecutar Talleres y eventos de educación financiera aplicando los módulos, herramientas y metodologías establecidos en los plazos determinados, siendo estos los siguientes: I.- Eventos de Sensibilización población objetivo (*) Módulo 1: Sensibilización - Motivación para la educación financiera inclusiva II.- Capacitación con Talleres y eventos.

61

Talleres de capacitación financiera para la población objetivo (*) Micro modulo: Orientaciones para el uso de la tarjeta de débito y tecnología bancaria. (*) Módulo 2: El Sistema financiero formal en el Perú. (*) Módulo 3: Productos y servicios financieros: el ahorro inclusivo. Módulo 10: Afianzamiento financiero I – (graduación de líderes). Módulo 12: Afianzamiento lideresas financieras I (*) Módulo 4: Productos y servicios financieros: el crédito responsable (*) Módulo 5: Servicios financieros y productos: el seguro inclusivo (*) Módulo 6: Identidad cultural, autoestima y género transversal Módulo 11: Afianzamiento financiero II Módulo 13: Afianzamiento lideresas financieras I Módulo 14: capacidades del yachachiq financieras I Módulo 15: capacidades del yachachiq financieras II Acompañamiento financiero (con asistencia del yachachiq.). Eventos para Incentivar competencias a la población objetivo (concursos, intercambio de experiencias, pasantías, visitas guiadas, ferias financieras.). (*) Módulos básicos de educación financiera, se tendrá cuatro bloques de módulos. MODULO MATRIZ para facilitador financiero, modulo para taller de capacitación a usuarios, kit del facilitador, guía del facilitador, material básico para entregar a usuarios.

i) Generar información y documentación sustentada de las actividades y resultados obtenidos en la operación del componente cuatro. j) Planificar y coordinar las actividades mensuales para el componente cuatro con el Coordinador Técnico. k) Reportar informes técnicos mensuales de las actividades y resultados aplicando los formatos establecidos, al Coordinador Técnico, con copia a la UT. l) Otras actividades que las instancias superiores de FONCODES le encarguen para el cumplimiento de los objetivos institucionales 4. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO 4.1 Ejecutar las actividades necesarias en la implementación del componente de educación financiera. 4.2 Reportar al coordinador técnico y al supervisor de proyectos productivos de la U.T. del avance y problemas que se presenten en la ejecución de las actividades desarrolladas con los grupos de ahorro. 4.3 Monitorear las actividades desarrolladas por los líderes financieros. 4.4 Cumplir con las actividades programadas en coordinación con el coordinador técnico (En función a la propuesta técnica aprobada en el expediente técnico del proyecto). 4.5 Presentar informes técnicos mensuales de las actividades y resultados aplicando los formatos establecidos, al Coordinador Técnico, con copia a la UT. adjuntando anexos del sustento de evidencias. 5.- PLAZO DE CONTRATACION Por un periodo de seis meses. 6.- CONDICIONES DEL SERVICIO 6.1 El servicio se realizará de acuerdo a las características señaladas en el presente contrato de locación de servicios, con los Términos de referencia y Condiciones generales.

62

6.2 El servicio se efectuará considerando las previsiones del caso, a fin de cumplir con los términos y plazos establecidos en el contrato respectivo, cuyo pago se efectuará previa conformidad del NE, NEC, Coordinador Técnico y el Supervisor de proyectos Productivos de la UT. 6.3 Durante la prestación del servicio el facilitador financiero deberá residir en la zona donde se ubique el (los) proyecto(s), durante la vigencia de su contrato. 6.4 El servicio a prestar por el facilitador financiero está previsto para atender a los grupos asignados en los NE en el período que dure el contrato. 6.5 El facilitador financiero deberá guardar absoluta reserva de toda información a la que tenga acceso, en virtud de los servicios que presta. 7. FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO La forma de pago del monto previsto en el contrato, se efectuará conforme al procedimiento siguiente: 7.1 S/. …………….. (……………………….. 00/100 nuevos soles) en forma mensual que incluye los impuestos de Ley, serán cancelados por el NEC. El monto de la retribución económica corresponde al señalado en el expediente técnico aprobado por FONCODES. 7.2 El pago mensual, incluyendo el pago final, requiere la opinión y conformidad del coordinador técnico y el V°B° del supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial.

63

CONDICIONES GENERALES PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL FACILITADOR FINANCIERO 1. Instrucciones para los postulantes a facilitador financiero 1.1

Los postulantes deberán presentar la ficha de postulante adjunta, con copia simple de la documentación que acredite la información consignada en la misma.

1.2

El facilitador financiero es una persona con aptitudes para promover la inclusión financiera y la generación de ingresos.

1.3

Los postulantes que alcancen un mínimo de 50 puntos en la evaluación curricular accederán a una entrevista personal.

2. Requisitos generales 2.1

Cumplir con los requisitos de la evaluación curricular y entrevista personal.

2.2

Presentar la ficha de postulante debidamente documentada y llenada con letra imprenta o a mano.

2.3

Copia simple del DNI.

2.4

Copia simple del RUC.

2.5

No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES.

3. Perfil 3.1

El facilitador financiero es profesional o bachiller o técnico, con experiencia en educación financiera en zonas rurales, con formación en economía, administración, contabilidad, ingeniería o afines. Debe tener eventos/cursos de actualización en finanzas, micro finanzas, o sistema bancario, dentro de los últimos 02 años. Debe tener experiencia general mínima de 02 años desde el grado o título técnico. Debe tener experiencia específica en capacitación financiera, microfinanzas o en el sistema financiero nacional de por lo menos 01 año y en el desarrollo y ejecución de metodologías de capacitación o transferencias de conocimientos a poblaciones del ámbito rural, de por lo menos 01 año. Persona con aptitudes y capacidad para promover la inclusión financiera y emprendimientos para la generación de ingresos de las zonas rurales. Conocimiento del idioma quechua o idioma predominante en el ámbito de intervención. Presentar la Ficha de Postulante para el facilitador financiero, anexando copia simple de la documentación sustentatoria, incluyendo DNI y RUC.

3.2 3.3 3.4

3.5 3.6 3.7

4.

Instrucciones para la Comisión especial 4.1

Conformación de la Comisión especial

En la Unidad Territorial de FONCODES se conforma una Comisión Especial encargada de realizar la convocatoria y preselección de los postulantes al cargo de Facilitador Financiero.

64

4.1.1. Comisión Especial a) La Comisión Especial, estará integrada por: El Jefe de la Unidad Territorial o su representante. Supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial. Evaluador/ Supervisor de la Unidad Territorial. b) Se invitará en calidad de Veedores a: Un representante de los programas sociales del departamento. Un representante de la UGOE, de ser factible. 4.2

4.3

Etapas a) Convocatoria pública. b) Evaluación y preselección. c) Publicación de resultados de la convocatoria.

Convocatoria Responsable de la convocatoria La Comisión especial, en cuyo ámbito de atención se financiarán los proyectos, es responsable de conducir las etapas de convocatoria, evaluación y selección y publicación. Publicación de la convocatoria La convocatoria se dará a conocer dentro del ámbito de la Unidad Territorial respectiva, y se publicará en la página web de FONCODES en el rubro correspondiente al Proyecto.

Cronograma Nº

Proceso

1

Publicación de la convocatoria

2

3

Presentación de propuesta de ficha del postulante documentada Evaluación curricular

4

Entrevista personal

5

Publicación de resultados

Cronograma

Días

(Del día/mes/año …………………………… hasta día/mes/año ..………………………….) (Dentro de los dos (2) días siguientes a la publicación de la convocatoria)

2

(Al día siguiente de la presentación de propuestas) (Al día siguiente de finalizada la evaluación curricular y obtenido el puntaje mínimo) (Al día siguiente de culminada la entrevista personal.)

1

2

1 1

Ficha del postulante La ficha de postulante deberá acreditarse con copia simple de la documentación que sustente la información consignada en la misma, incluyendo copia simple del DNI y RUC. Presentación de la propuesta a)

Los postulantes deberán presentar la ficha de postulante con la información y documentación requerida.

65

b)

La Comisión especial llevará un registro de las propuestas presentadas, consignando la fecha y hora de recepción.

c)

La ficha de postulante con la documentación sustentatoria (incluyendo copia de DNI y RUC) deberá ser anexada en un file con sujetadores, debidamente foliada en todas las caras u hojas utilizadas y colocadas en un sobre de manila cerrado, remitido a la Comisión especial, de acuerdo al formato siguiente: Comisión Especial Proyecto ―Mi Chacra Emprendedora‖ Unidad Territorial FONCODES ……………..

Referencia del cargo: YACHACHIQ FINANCIERO

4.4

Evaluación y selección

Evaluación curricular y entrevista personal La Comisión especial se encargará de realizar la evaluación curricular y entrevista personal de los postulantes. Selección La Comisión especial una vez culminado el proceso de evaluación curricular deberá publicar un listado consolidado, precisando el puntaje obtenido en forma correlativa de todos los postulantes. La Comisión especial deberá proceder a la entrevista personal, sólo con aquellos postulantes que hayan alcanzado el puntaje mínimo. La Comisión especial deberá consolidar el resultado final mediante la sumatoria del puntaje obtenido en la evaluación curricular y entrevista personal. Publicación Una vez culminada la evaluación curricular y entrevista personal se publicará una lista consolidada de los facilitadores financieros seleccionados, incluyendo el puntaje obtenido por todos los postulantes finalistas según el orden de mérito correspondiente. Contratación Cada NEC deberá proceder a la suscripción del contrato de locación de servicios del facilitador financiero con el que haya obtenido el mayor puntaje, en coordinación con la Unidad Territorial y la UGOE de FONCODES, según las Condiciones generales y Términos de Referencia del facilitador financiero y demás normativas aplicables a los proyectos de desarrollo productivo.

66

FICHA DE POSTULANTE DEL FACILITADOR FINANCIERO

(1)

1. Datos Personales

Apellido paterno

Apellido materno

Nombres

Lugar de nacimiento Fecha de nacimiento (día/mes/año) Nacionalidad DNI

RUC

Domicilio legal (Avenida/Jirón/Calle) Distrito Provincia Departamento Teléfono

Celular

Correo electrónico 2. Experiencia general

Finanzas 1

Micro finanzas

2

Manejo de metodologías para capacitación financiera Capacitación de adultos Entidades del Sistema financiero nacional. Otros (………………………..)

3 4 5

3. Experiencia específica

Periodo y lugar

1

Capacitación de adultos en zonas rurales

2

Trabajo con organizaciones rurales

3

Desarrollo de talleres de educación financiera en zonas rurales Conocimiento de metodologías para adaptación a las zonas rurales. Vinculación a mercados financieros rurales.

5

Declaración jurada Cumple

No cumple

(2)

Educación Financiera Rural

4


Entidad pública o privada

Lugar y período


1)

Los postulantes deberán llenar en forma manuscrita y en letra imprenta cada uno de los casilleros de la presente Ficha de postulante, y anexar copia simple de la documentación que acredite la información consignada en la Ficha, incluyendo copia simple de su DNI y RUC. 2) La experiencia deberá ser acreditada mediante la constancia de la entidad pública o privada respectiva señalando la fecha.

67

4. Capacitación especializada

Nº


Tipo y nombre de capacitación

Período de capacitación (día/mes/año a día/mes/año)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5. Entrevista personal Los postulantes a facilitador financiero que hayan alcanzado el puntaje mínimo en la evaluación curricular serán evaluados en una entrevista personal a cargo de la comisión especial. 6. Declaración jurada Cumple 1 2

No cumple

No estar impedido para contratar con el Estado. No estar en la base de datos de agentes observados por FONCODES

El que suscribe declara bajo juramento la veracidad y autenticidad de toda la información y documentación presentada, y de ser necesario, autorizo su verificación e investigación. De ser contratado, y verificarse que la información y documentación presentada sea falsa, acepto expresamente la resolución automática del contrato, sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar.

Firma del postulante

Nombres y apellidos DNI

68

EVALUACIÓN DEL FACILITADOR FINANCIERO Nombres y apellidos: ………………………………… Fecha (día/mes/año)………… A. Evaluación curricular Documentació n Si No 1. Profesión y Capacitación especializada Profesional titulado o bachiller Cursos de Especialización o Diplomados Cursos cortos, seminarios, talleres o similares (últimos 5 años) (2 puntos por cada evento de capacitación especializada hasta un máximo de 6 puntos). 2. Experiencia general Descripción

Igual o mayor a 2 años Igual o mayor a 1 y menor a 2 años Igual o mayor a 6 meses y menor a 1 año 3. Experiencia específica (Acreditar) Capacitación de adultos en zonas rurales. Trabajo con organizaciones rurales Desarrollo de talleres de educación financiera en zonas rurales. Conocimiento de metodologías para adaptación a las zonas rurales. Vinculación a mercados financieros rurales. A. Puntaje total de Evaluación Curricular

Puntaje por nivel

Puntaje Puntaje máximo evaluado

2 2 10 6

20 15

20

10

6 6 6

30

6 6 60

B. Entrevista personal

Descripción

Puntaje por Puntaje Puntaje nivel máximo evaluado

Entrevista personal Conocimiento, experiencia y habilidad. Dominio de aspectos técnico–metodológicos al cargo que postula. Conocimiento del idioma o dialecto de la zona del proyecto B. Puntaje total de entrevista personal C.

10 15

40

15 40

Resultado Final

A. Puntaje total de evaluación curricular B. Puntaje total de entrevista personal PUNTAJE TOTAL

Puntaje Puntaje máximo evaluado 60 40 100

69

ANEXO N° 08 ANEXO N° 06 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LOS APORTES MONETARIOS Y NO MONETARIOS DE LOS GOBIERNOS LOCALES U OTROS APORTANTES

OBJETIVO Establecer el procedimiento para el registro y seguimiento de los aportes monetarios y no monetarios, a ser realizados por los gobiernos locales, los usuarios y otros aportantes. DEFINICIONES 1.

Aportante.- Usuarios u organización pública o privada que asume el compromiso de efectuar un aporte monetario o no monetario, para el financiamiento de un proyecto; complementariamente al aporte que realizará el FONCODES.

2.

Aporte Monetario.- Corresponde al aporte financiero en efectivo que realiza el Aportante; con el fin de contratar o adquirir materiales, herramientas, mano de obra, maquinaria u otro insumo necesario para el proyecto.

3.

Aporte No Monetario.- Corresponde al aporte no financiero o en especies que realiza el Aportante; el mismo que puede ser materiales, herramientas, mano de obra, maquinaria u otro insumo necesario para el proyecto.

4.

Convenios de Financiamiento.- Es el documento donde se establecen las condiciones de financiamiento por parte de FONCODES y los Aportantes y acuerdan los compromisos de sus aportes monetarios y no monetarios, así como los respectivos plazos para la entrega de los mismos.

5.

Núcleo Ejecutor.- Es una agrupación de naturaleza temporal con capacidad jurídica para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, así como en todos los actos necesarios para la ejecución de los proyectos financiados por FONCODES, conforme lo establece el Decreto Supremo Nº 015-96-PCM y demás normativa vigente.

PROCEDIMIENTO 1. El Aportante, en virtud a los compromisos establecidos en el Convenio de Financiamiento, realiza su aporte. 2. Si es un Aporte Monetario, el Aportante deberá realizar el depósito a la Cuenta Bancaria del Núcleo Ejecutor, por lo que la Entidad

70

Financiera le entregara un comprobante del depósito; una copia simple del comprobante será remitido a la Unidad Territorial de FONCODES como mecanismo de comprobación de su aporte. 3. La Unidad Territorial de FONCODES recibe y verifica el comprobante del depósito con los movimientos realizados a la cuenta bancaria; de estar correcto, deberá registrar en el Sistema de Información dispuesto para dicho fin, como mecanismo de comprobación del aporte realizado. En caso este incorrecto el depósito, simplemente se rechaza.

4. Si es un Aporte No Monetario, el Aportante deberá coordinar con los representantes del Núcleo Ejecutor (y/o personal técnico que este designe) la entrega de los materiales, herramientas, mano de obra, maquinaria u otro insumo que forme parte del compromiso, de preferencia, desplazándose al lugar de intervención. 5. Los representantes del Núcleo Ejecutor reciben y verifican los Aportes No Monetarios; de estar correctos, los reciben, valorizan de acuerdo a lo presupuestado y los registran aplicando el Sub Formato N° 1, al término del registro; firman las partes (receptor y Aportante) y se le entregará una copia al Aportante. Al término del mes; todos los Aportes No Monetarios se consolidan y se extrae un resumen aplicando el procedimiento N° 2 el cual formará parte del informe mensual que será remitido a la Unidad Territorial de FONCODES. 6. La Unidad Territorial de FONCODES, consolida la información mensual y la registra en el SGP; a su vez, verifica el avance de los aportes realizados en base a los aportes comprometidos, ante ello: i.

En caso no se haya cumplido, notificará al Aportante sobre los compromisos pendientes a la fecha, ir al procedimiento N° 7.

ii.

En caso se haya cumplido, se da por concluido el procedimiento de los aportes, ir al procedimiento N° 9.

7. El Aportante, recibe la notificación, ante ello: i.

Realiza un nuevo aporte, por lo que deberá seguir los procedimientos especificados desde el procedimiento N° 1.

ii.

En caso de haber realizado el aporte, proporcionará la documentación (Sub Formato N° 1) que evidencien el cumplimiento del aporte comprometido a FONCODES, ir al procedimiento N° 8.

iii.

Promoverá un acuerdo entre las partes, para modificar los compromisos de los Aportantes; De ser necesario deberá firmarse una adenda al Convenio de Financiamiento. Al término

71

de la modificación de los compromisos, se verificará si aún se tienen aportes pendientes por realizar, ir al procedimiento N° 6. 8. La Unidad Territorial de FONCODES, recibe y verifica la documentación que sustenta los aportes del Aportante, ante ello: i.

De ser correcta la documentación que sustenta los aportes, se registra en el Sistema de Información dispuesto para dicho fin y notifica al Núcleo Ejecutor y agente externo residente para que incorporen los cambios en el siguiente informe; y nuevamente verifica los aportes realizados contra los comprometidos, ir al procedimiento N° 9.

ii.

De no ser correcta, notifica nuevamente al Aportante, ir al procedimiento N° 7.

9. Fin del Procedimiento.

RECOMENDACIONES FINALES En el caso el Aportante cuente con los medios para ingresar al Sistema de Información que se diseñe para el registro y seguimiento de los Aportes, podrá: Registrar los Aportes Monetarios directamente, llenando los datos básicos del aporte y adjuntando el Comprobante de depósito digitalizado; El Aporte será notificado a la UT de FONCODES para su revisión y expresar su conformidad electrónicamente. Registrar los Aportes No Monetarios directamente, llenando los datos de los aportes a realizar y generando el físico del Formato N° 1; luego de la entrega del aporte, se completará el registro adjuntando el Formato N° 1 digitalizado con la firma del receptor. El Aporte será notificado a la UT de FONCODES para su conocimiento y se dará conformidad a la recepción del informe mensual por parte del Núcleo Ejecutor. Todas las notificaciones serán de manera electrónica; sin que ello evite a que se realicen de manera física cuando amerite. En caso los Representantes del Núcleo Ejecutor cuenten con los medios para ingresar al Sistema de Información que se diseñe para el registro y seguimiento de los Aportes, podrán: Registrar los Aportes No Monetarios directamente, llenando los datos de los aportes realizados adjuntando el Sub Formato N° 1 digitalizado con la firma del Aportante y receptor; en el caso de ya estar registrado

72

por el Aportante solo se dará conformidad, esta opción facilitará la emisión del informe mensual. El Aporte será notificado a la UT de FONCODES para su conocimiento y se dará conformidad a la recepción del informe mensual por parte del Núcleo Ejecutor. Forma parte del procedimiento el flujograma y los siguientes formatos: Formato Nº 1. De recepcion de aportes no monetarios y Formato Nº 2. resumen de aportes no monetarios.

73

FLUJOGRAMA PARA EL REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE LOS APORTES MONETARIOS Y NO MONETARIOS DE LOS GOBIERNOS LOCALES U OTROS APORTANTES

74

SUB FORMATO 01: RECEPCIÓN DE APORTES NO MONETARIOS NOMBRE DEL PROYECTO -> No. EXPEDIENTE DEL PROYECTO -> APORTANTE AL PROYECTO-> Representante

INSUMO (incluir breve descripción)

FECHA DE RECEPCION -> MOTIVO DEL APORTE -> (Marque con una “X”)

Compromiso con Proyecto Por Ampliación de Metas Por desfase presupuestal

APORTE REALIZADO Tipo de Insumo (*)

Unidad de Medida

Cantidad

Valor Unitario Estimado (S/.)

Valor Total Estimado (S/.)

1

Total -> Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el proceso de ejecución del proyecto. LUGAR DONDE SE ENTREGÓ LOS APORTES U > OBSERVACIONES (*) Tipo de Insumo: 1. Terreno, 2. Semoviente, 3. Maquinarias, 4. RECEPTOR APORTANTE Equipos, 5. Infraestructura, 6. Instalaciones/Local, 7. NOMBRE: NOMBRE: Herramientas, 8. Materiales, 9. Fletes, 10. Mano de Obra DNI: DNI: Calificada, 11. Mano de Obra No Calificada, 12. Tracción animal, 20. Otros

75

SUB FORMATO 02: RESUMEN MENSUAL DE LOS APORTES NO MONETARIOS NOMBRE DEL PROYECTO -> No. EXPEDIENTE DEL PROYECTO ->

TIPO DE INSUMO

MES/AÑO A INFORMAR ->

APORTE COMPOMETIDO (TOTAL) GOBIERNO LOCAL

USUARIOS

OTROS

APORTE REALIZADO (ACUMULADO) TOTAL

GOBIERNO LOCAL

USUARIOS

OTROS

TOTAL

01.Terreno 02. Semoviente 03. Maquinarias 04. Equipos 05. Infraestructura 06. Instalaciones 07. Herramientas 08. Materiales 09. Fletes 10. Mano de Obra Calificada 11. Mano de Obra No Calificada 12. Tracción animal 13. Educación y Capacitación 14. Publicaciones y Difusión 15. Mobiliario 16. 17. 18. 19. 20. Otros Total de los Aportes Comprometidos -> Por Ampliación de Metas Por desfase presupuestal Otras razones Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el proceso de ejecución del proyecto. OBSERVACIONES:

NE NOMBRE: DNI:

NE NOMBRE: DNI:

76

% DE LOS APORTES ACUMULADOS

XI. FORMATOS

77

FORMATO Nº 1 CONVENIO Nº.......... - FONCODES - NÚCLEO EJECUTOR CONVENIO DE FINANCIAMIENTO FONCODES – NÚCLEO EJECUTOR PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA “MI CHACRA EMPRENDEDORA” Conste por el presente documento el Convenio de financiamiento para la ejecución de proyectos de desarrollo productivo del Programa ―Mi Chacra Emprendedora‖, que celebran de una parte el Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social, en adelante FONCODES, Programa del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social – MIDIS, con domicilio legal en la Av. Paseo República Nº 3101, Lima, debidamente representado, para estos efectos, por el Jefe de la Unidad Territorial

---------------------------------------------------del FONCODES: don/doña

______________, con D.N.I. N° ____________,

según facultades otorgadas mediante

Resolución Ministerial N°178-2012-MIDIS; y el Núcleo Ejecutor del proyecto de desarrollo productivo ________________, en adelante Núcleo Ejecutor, con domicilio legal para los efectos

del

presente

______________,

Convenio

provincia

en

la

localidad

de___________,

de

_____________,

departamento

de

distrito

de

_______________,

debidamente representado por su Presidente : don / doña ____________________, con DNI N° _______, con domicilio legal en ___________________; Secretario : don/doña ________________, con DNI Nº _________, con domicilio legal en ____________________, Tesorero: don/doña ________________________,con DNI Nº ____________, con domicilio legal en ______________y

Fiscal, : don/doña ____________________,con DNI N°

_________, con domicilio legal en ______________________, de acuerdo a los términos y condiciones siguientes : PRIMERA

:

ANTECEDENTES

El Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social - FONCODES, es un Programa adscrito al MIDIS, y tiene como misión promover la autonomía económica sostenible de los hogares rurales en situación pobreza y extrema pobreza, generando oportunidades económicas articuladas territorialmente en alianza con los actores comprometidos con el desarrollo social como los gobiernos sub nacionales y otras instituciones; y de conformidad con el artículo 4º del Decreto Ley Nº 26157, Decreto Supremo Nº 015-96PCM, y el DS N° 020-96-PRES otorga financiamiento al Núcleo Ejecutor. EL Núcleo Ejecutor, creado a instancia de los pobladores interesados del Proyecto de desarrollo productivo ―…………………………………………………………..‖, en función al Decreto Supremo Nº 015-96-PCM y el DS N° 020-96-PRES goza de capacidad jurídica para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, así como todos los actos necesarios para la ejecución del proyecto financiado por FONCODES. El Núcleo Ejecutor se ha formado en Asamblea General, cuya Acta de Constitución, es parte integrante del presente Convenio.

78

SEGUNDA

:

OBJETO

El presente Convenio tiene por objeto, establecer las condiciones de financiamiento por parte de FONCODES, para la ejecución del Proyecto de desarrollo productivo : ............................................................... ..................................................................................., para lo cual se realizará un manejo técnico - administrativo conjunto, a través del Núcleo Ejecutor Central ………………………………………………. . TERCERA

:

DEL FINANCIAMIENTO

a) El monto de financiamiento a que se refiere el presente Convenio, asciende a S/. ....................................................................... (………............................................ y 00/100 Nuevos Soles), que será otorgado por FONCODES en condición de donación con cargo. b) El monto total del presupuesto de financiamiento está consignado en el expediente técnico del proyecto aprobado por FONCODES, el mismo que se detalla a continuación : N°

Concepto

1.

Costo Directo

2.-

Costo Indirecto

3.-

Costo Total del Proyecto

CUARTA

:

Monto (S/.)

%

DEL PLAZO DE EJECUCIÓN

La ejecución del proyecto de desarrollo productivo, es de tres (03) años contados a partir de la fecha de entrega de la autorización escrita por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES, periodo que permitirá alcanzar la consolidación de las innovaciones tecnológicas y capacidades desarrolladas. Para los dos (02) primeros años, FONCODES realizará el desembolso de los recursos financieros, al término del mismo el NEC realizará la rendición final de cuentas para la liquidación de los convenios respectivos. Si en este periodo, incluido un tercer año de ejecución, se contara con aportes financieros del gobierno local u otras instituciones, dichos aportes serán administrados por el NEC, independientemente de los recursos presupuestales otorgados por FONCODES. QUINTA

:

DELEGACIÓN DE FACULTADES A FONCODES TRANSFERENCIA DE RECURSOS AL NEC

SOBRE

El Núcleo Ejecutor del proyecto de desarrollo productivo ......................................................, Convenio N°.......................,, faculta a FONCODES la transferencia de los recursos financieros al Núcleo Ejecutor Central-NEC………………….., para su administración centralizada. SEXTA. EJECUCION DE RECURSOS APROBADOS POR FONCODES PARA LA EJECUCION DEL COMPONENTE DE NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS DE LOS PROYECTOS El Núcleo Ejecutor del proyecto …………………………………….. y FONCODES acuerdan que los recursos aprobados para el componente de promoción de los negocios rurales inclusivos del proyecto serán ejecutados por el Núcleo Ejecutor Central (NEC) ……………….. con la participación del Comité Local de Asignación de Recursos -CLAR mediante la modalidad de ―fondos concursables‖.

79

SETIMA:

ANEXOS

Forman parte del presente convenio los anexos siguientes -

Anexo Nº 1.

-

Anexo N° 2. Anexo N° 3.

-

Anexo Nº 4.

Costo total del proyecto, aporte de FONCODES, del NE, municipalidades u otras instituciones. Expediente técnico aprobado por FONCODES. Guía para la elaboración y aprobación de expedientes técnicos de proyectos de desarrollo productivo. Guía de ejecución de los proyecto de desarrollo productivo.

FONCODES proporcionará al Núcleo Ejecutor (NE) y Núcleo Ejecutor Central (NEC), copia del expediente técnico aprobado, así como las normas y procedimientos vigentes.

El presente Convenio se celebra y suscribe en cinco ejemplares, en...................................., a los...... días del mes de.............................. del 201...

Jefe de la Unidad Territorial FONCODES………………. Nombre: DNI Nº

Presidente del N.E Nombre: DNI Nº

Tesorero del N.E. Nombre: DNI Nº

80

FORMATO Nº 2 CONVENIO TRIPARTITO ENTRE FONCODES, MUNICIPALIDAD Y EL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA “MI CHACRA EMPRENDEDORA Conste por el presente documento el Convenio tripartito de financiamiento de ejecución de proyectos de desarrollo productivo financiados por FONCODES en el marco del Programa ―Mi Chacra Emprendedora‖, en adelante EL PROYECTO, que celebran de una parte el Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social, en adelante FONCODES, Programa del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social - MIDIS, con domicilio legal en Av. Paseo de la República Nº 3101, Lima, debidamente representado para estos efectos por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES

_________________________________:

don/doña

_______________________________, con D.N.I. N° ____________,

según facultades

otorgadas

la

mediante

Resolución

Ministerial

N°

178-2012-MIDIS;

Municipalidad

_____________ de ________________, en adelante LA MUNICIPALIDAD, con domicilio legal en ___________________________________, debidamente representada por su Alcalde(sa): don/doña _______________________, con DNI Nº ________________ y Credencial vigente del Jurado Nacional de Elecciones de fecha ___ de ____________ de ________;

y el Núcleo Ejecutor Central ____________________________________, en

adelante El NEC, con domicilio legal para

los efectos del presente Convenio en

____________________________________________________ ______________,

provincia

del

de______________________________,

distrito

de

departamento

de

____________________________, debidamente representado por su Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central, el cual está conformado por el Presidente : don / doña ________________________________, con DNI N° _______, con domicilio legal en ______________________________________________; _______________________________________________,con

Secretario DNI

Nº

:

don/doña

_________,

con

domicilio legal en ________________________________________________, Tesorero: don/doña

______________________________________________,con

DNI

Nº

____________, con domicilio legal en ___________________________________________ y Fiscal,

:

_________,

don/doña

_________________________________________,con

DNI

N°

con domicilio legal en ________________________________________, de

acuerdo a los términos y condiciones siguientes :

CLÁUSULA PRIMERA:

DE LOS ANTECEDENTES

1.1 El Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social - FONCODES, es un Programa adscrito al MIDIS, y tiene como misión promover la autonomía económica sostenible de los hogares rurales en situación de pobreza y extrema pobreza, generando oportunidades económicas articuladas territorialmente en alianza con los actores comprometidos con el desarrollo social como los gobiernos sub nacionales y otras instituciones; y de conformidad con el artículo 4º del Decreto Ley Nº 26157, Decreto Supremo Nº 015-96PCM, y el DS N° 020-96-PRES otorga financiamiento al Núcleo Ejecutor quien goza 81

de capacidad jurídica para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, así como todos los actos necesarios para la ejecución de los proyectos financiados por FONCODES que se encuentren a su cargo. 1.2 La MUNICIPALIDAD, es un órgano de gobierno promotor del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, que tiene autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, cuya finalidad es representar al vecindario, promover la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción, conforme a lo previsto en la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades. 1.3 Mediante Acta de Asamblea General los miembros de los órganos representativos de los Núcleos Ejecutores-ORNE conformantes del NEC se reunieron en Asamblea General para la conformación del Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central-ORNEC, en el Centro Poblado de __________________, del Distrito de __________________, de la Provincia de ____________________, del Departamento de_______________, siendo las _______ horas, del día ____ de ________________ de _______ en el marco de los proyectos de desarrollo

productivo financiados por FONCODES del Programa ―Mi Chacra Emprendedora‖, delegando al NEC la administración de los recursos financieros. Los Núcleos Ejecutores que conforman el NEC son: (1)............................................................................................. (2) .............................................................................................. (3) .............................................................................................. (4) .............................................................................................. (5) .............................................................................................. El órgano representativo del NEC está conformado por el Presidente, Secretario y Tesorero según consta en el Acta de Asamblea precitada, que como Anexo forma parte integrante del presente Convenio, en tanto que el Fiscal es designado por la MUNICIPALIDAD mediante Acuerdo de Concejo y/o Resolución de Alcaldía, y que de conformidad con el Decreto Supremo N° 015-96-PCM y el DS N° 020-96-PRES el NEC goza de capacidad jurídica para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, así como todos los actos necesarios para la ejecución de los proyectos financiados por FONCODES que se encuentren a su cargo. CLÁUSULA SEGUNDA:

DEL OBJETO

2.1 El presente convenio tiene por objeto establecer las condiciones bajo las cuales FONCODES y/o LA MUNICIPALIDAD otorgan, a favor del NEC el financiamiento para la ejecución de EL PROYECTO, bajo la modalidad de donación con cargo. Los proyectos financiados a través del NEC son: Proyecto………………………………………………………………………………….. Proyecto………………………………………………………………………………….. Proyecto………………………………………………………………………………….. Proyecto………………………………………………………………………………….. Proyecto……………..…………………………………………………………………… El cargo se entenderá por cumplido y consecuentemente perfeccionada la donación, cuando se ejecuten los proyectos productivos, de acuerdo a las especificaciones técnicas previstas en los expedientes técnicos, y además, se cuente con la rendición de cuentas final aprobada por FONCODES.

82

CLÁUSULA TERCERA: CONDICIÓN PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS 3.1 El financiamiento para la ejecución de EL PROYECTO será aprobado por el Jefe de la Unidad Territorial de FONCODES……………….. mediante Memorando en virtud del Acta de la Sesión del Comité de Aprobación de Proyectos de la Unidad Territorial, cuyo monto estará consignado en los expedientes técnicos. Las partes acuerdan y aceptan que los efectos del presente Convenio están condicionados a la aprobación de dicho financiamiento; por tanto, las obligaciones de las partes serán exigibles una vez producido tal hecho. FONCODES comunicará mediante carta simple dirigida al Presidente del Órgano Representativo del NEC y a LA MUNICIPALIDAD si el financiamiento de la ejecución de los proyectos productivos han sido o no aprobados. En caso sea aprobado se indicará además el monto de financiamiento correspondiente a cada una de las fuentes de financiamiento. Estas comunicaciones se incorporarán automáticamente al presente Convenio y formarán parte integrante del mismo, sin necesidad de suscribir adenda alguna. 3.2 El desembolso de los recursos por parte de FONCODES se efectuará en una o más armadas, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y financiera, debiendo el tesorero del órgano representativo del NEC y el coordinador técnico suscribir una declaración jurada que acredite la recepción de los recursos desembolsados por FONCODES para la ejecución de ELPROYECTO, constituyendo las citadas declaraciones juradas el sustento para el registro contable correspondiente. CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES 4.1 FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NEC, son responsables del cumplimiento de las obligaciones previstas en los términos y condiciones del Convenio y demás normativa aplicable que regule las responsabilidades de las partes en cada una de las etapas del ciclo de ELPROYECTO. Sin perjuicio de lo antes señalado, se destaca entre otras, las siguientes obligaciones: DE FONCODES 4.2 Financiar la ejecución de EL PROYECTO, de acuerdo a los expedientes técnicos de los proyectos productivos aprobados en el Comité de Aprobación de Proyectos de la Unidad Territorial. 4.3 Supervisar la ejecución de EL PROYECTO de acuerdo a las especificaciones contenidas en los expedientes técnicos de los proyectos productivos aprobados en el Comité de Aprobación de Proyectos de la Unidad Territorial. 4.4 Evaluar la documentación relativa a la liquidación presentada por el NEC y el coordinador técnico para su revisión y, de ser conforme, su posterior aprobación de acuerdo a la normatividad de FONCODES. 4.5 Promover y participar en la conformación del Comité Local de Asignación de Recursos – CLAR, así como en la supervisión de la operatividad del mismo. 4.6 Coordinar acciones a nivel de las instancias del MIDIS, vinculadas al Proyecto de Desarrollo Productivo ―Mi Chacra Emprendedora‖, así como con los sectores público y privado.

DE LA MUNICIPALIDAD 4.7

Cofinanciar EL PROYECTO, de acuerdo a lo establecido en el expediente técnico.

4.8

Participar en la ejecución de EL PROYECTO, a través de un representante que ocupará el cargo de Fiscal en el Órgano Representativo del NEC

4.9

Promover la articulación de los proyectos del municipio con EL PROYECTO. 83

4.10

Apoyar las ferias locales en las que participan los usuarios de EL PROYECTO. Además, cofinanciar los gastos generales del NEC, especialmente del alquiler de local y otros.

4.11

Participar en la conformación del Comité Local de Asignación de Recursos – CLAR.

DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL 4.12

Administrar los recursos financieros asignados a los núcleos ejecutores, integrantes del NEC, los mismos que serán desembolsados por FONCODES, según lo estipulado en la cláusula tercera del presente Convenio. El Órgano Representativo del NEC y el coordinador técnico, son corresponsables del manejo y buen uso de los referidos recursos financieros. Asimismo, el tesorero y coordinador técnico son los únicos autorizados para el manejo de la cuenta bancaria de los Costos Directos e Indirectos del NEC.

4.13

Suscribir, posterior a la aprobación del financiamiento de la ejecución de EL PROYECTO, los documentos siguientes: - Contrato de Locación de Servicios del coordinador técnico. - Contrato de Locación de Servicios del yachachiq. Tales contratos, una vez suscritos, se incorporarán automáticamente al presente Convenio y formarán parte integrante del mismo, sin necesidad de suscribir adenda alguna.

4.14

Promover la conformación del Comité Local de Asignación de Recursos - CLAR.

CLÁUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONVENIO Y DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE EL PROYECTO 5.1

La vigencia del presente Convenio se inicia según lo señalado en el numeral 3.1 de la cláusula tercera del presente Convenio, y finaliza con la liquidación, a cargo del NEC.

5.2

La ejecución del Proyecto de desarrollo productivo, es de tres (03) años contados a partir de la fecha de entrega de la autorización escrita por el Jefe de la Unidad Territorial FONOCODES, periodo que permitirá alcanzar la consolidación de las innovaciones tecnológicas y capacidades desarrolladas.

5.3

Para los dos (02) primeros años, FONCODES realizará el desembolso de los recursos financieros, al término del mismo el NEC realizará la rendición final de cuentas para la liquidación de los convenios respectivos. Si en este periodo, incluido un tercer año de ejecución, se contara con aportes financieros del gobierno local u otras instituciones, dichos aportes serán administrados por el NEC, independientemente de los recursos presupuestales otorgados por FONCODES.

CLÁUSULA SEXTA: MANEJO DE LOS RECURSOS Y RENDICIÓN DE CUENTAS Cuando la transferencia financiera se realiza al NEC, a través de otra entidad, FONCODES solicitará a dicha entidad, el depósito del monto materia del financiamiento, a las cuentas de ahorros del NEC, según lo estipulado en la cláusula tercera del presente Convenio. 6.1

La disposición de los recursos de las cuentas de ahorros del NEC se efectuará mediante autorización escrita emitida por FONCODES.

6.2

Los recursos financieros complementarios, entregados por el gobierno local u otras instituciones serán depositadas en otras cuentas independientes a las de FONCODES.

6.3

Los recursos financieros entregados como aporte por el gobierno local u otras instituciones se ajustaran a las disposiciones internas de cada institución aportante.

84

6.4

La utilización de los fondos efectivamente desembolsados al NEC debe responder única y exclusivamente a las necesidades inmediatas de los proyectos productivos de El PROYECTO y estar previamente aprobada, mediante la respectiva Autorización de Gasto.

6.5

En caso se presuma o evidencie irregularidades en el manejo de los recursos por parte del NEC y, luego de haber procedido a observar, informar e investigar el caso, materia de financiamiento de los proyectos productivos de El PROYECTO, el órgano representativo del NEC autoriza a FONCODES para que pueda disponer la inmovilización inmediata de los fondos existentes de los Convenios, liberando a la entidad bancaria de cualquier responsabilidad por dicha inmovilización, por lo cual el tesorero y el coordinador técnico se comprometen a comunicar por escrito dicha autorización a la entidad bancaria.

6.6

FONCODES queda facultado a efectuar retiros o transferencias de fondos de las cuentas bancarias antes referidas a la cuenta de la entidad que ha financiado EL PROYECTO, en caso que se presenten anomalías o irregularidades en el movimiento de fondos que puedan perjudicar El PROYECTO objeto del presente Convenio. Inmovilizar o cerrar las cuentas de ahorro en caso exista indicios de irregularidades o en previsión de ellas, así como en caso de incumplimiento a lo indicado en el presente convenio y sus anexos. Estas operaciones serán tramitadas ante la entidad respectiva por la Coordinación de Tesorería de la Unidad de Administración de FONCODES, previa justificación de la Unidad Territorial de FONCODES_____________. El tesorero y el coordinador/supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial presentarán a la entidad bancaria la autorización para efectuar retiros y transferencias, obtener estados de cuenta e inmovilizar la cuenta bancaria. El NEC remitirá a FONCODES dentro de los tres días naturales de presentado a la entidad bancaria copia del citado documento, el cual debe incluir el sello de recepción de la entidad bancaria, el mismo que formará parte integrante del presente convenio sin necesidad de suscribir adenda alguna.

6.7.

El órgano representativo del NEC y el coordinador técnico presentarán al supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial, la rendición de cuentas documentada por la utilización de los fondos que han sido desembolsados en la ejecución de El PROYECTO, el que a su vez la presentará a FONCODES, conforme a la normatividad vigente.

6.8.

Cuando los proyectos productivos son cofinanciados por la Municipalidad, dichos recursos financieros no ingresarán a las cuentas de ahorros del NEC. En este caso, la Municipalidad u otras instituciones manejarán su propia rendición de gastos.

CLÁUSULA SÉPTIMA: RESOLUCIÓN DEL CONVENIO 7.1

Sin perjuicio del inicio de las acciones legales a que hubiere lugar, FONCODES podrá resolver el presente Convenio por las causales siguientes: a) b) c)

Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contraídas en el presente Convenio. Por imposibilidad en la ejecución de EL PROYECTO. Si entre la aprobación del financiamiento de la ejecución de EL PROYECTO y el desembolso de los recursos aprobados para el financiamiento en la cuenta de ahorros del NEC se determina la imposibilidad física, judicial, presupuestal o financiera en la ejecución de EL PROYECTO.

7.2

La Resolución del presente Convenio opera de pleno derecho y sin necesidad de declaración previa al momento que EL NEC y LA MUNICIPALIDADsean notificados por vía notarial o a través del Juez de Paz.

7.3

En cualquier caso de resolución, el órgano representativo del NEC y el coordinador técnico deberán presentar al coordinador /supervisor de proyectos productivos de la 85

Unidad Territorial, una rendición final actualizada de los gastos efectuados, devolviendo el monto no invertido, así como la documentación generada, quien a su vez la presentará a FONCODES, de acuerdo a lo establecido en la normatividad aplicable. Asimismo, el órgano representativo del NEC y el coordinador técnico de EL PROYECTO, presentarán un informe completo sobre el estado de situación de los proyectos productivos. 7.4

Ambas obligaciones establecidas en el numeral 7.3, deberán ser cumplidas en un plazo perentorio de diez (10) días naturales, contados a partir de la fecha de recepción de la notificación de resolución de Convenio, en caso contrario FONCODES iniciará las acciones legales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA OCTAVA: PRELIQUIDACIONES MENSUALES Y LIQUIDACIÓN El Órgano Representativo del NEC y el coordinador técnico harán la rendición mensual de cuentas a FONCODES, debiendo presentar la documentación sustentatoria original. Una vez aprobadas por FONCODES se constituirán en pre liquidaciones. El incumplimiento en la presentación oportuna de las rendiciones de cuentas podrá ser causal de la inmovilización o cierre de las cuentas de ahorro, sin perjuicio de las acciones legales a las que hubiere lugar. Del mismo modo, al culminar la ejecución los proyectos productivos de El PROYECTO, deberán presentar un informe final y la documentación complementaria a las presentadas en las pre-liquidaciones. CLÁUSULA NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y JURISDICCIÓN FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NEC, acuerdan que cualquier controversia que surja procurarán resolverlas a través del trato directo, según las reglas de la buena fe y común intención de las partes, procurando para el efecto la máxima colaboración para la solución de las diferencias. De no lograrse la solución de la controversia, las partes someterán la controversia a los jueces o tribunales del distrito judicial donde se ubique la sede de la Unidad Territorial de FONCODES _________________.. CLÁUSULA DÉCIMA: DEL DOMICILIO Las partes reconocen como sus domicilios los que se indican en la parte introductoria del presente Convenio, donde se les hará llegar válidamente cualquier comunicación relativa al mismo. CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: ANEXOS Forma parte integrante del presente Convenio a su suscripción, según corresponda, los siguientes anexos que se detallan a continuación. Anexo 1. Expedientes técnicos de los proyectos productivos que son administrados por el NEC. Anexo 2. Acta de Asamblea General para la conformación del NEC. El presente Convenio se celebra y suscribe en cinco (5) ejemplares en ________ a los _____días del mes de _________________ del ___________

_____________________________________ ______________________________ JEFE UNIDAD TERRITORIAL DE FONCODES ALCALDE MUNICIPALIDAD Nombres y apellidos _________________ Nombres y apellidos____________ __________________________ _____________________________ D.N.I. N°_______________ D.N.I. N°___________________

________________________________ PRESIDENTE NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL

__________________________________ SECRETARIO NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL 86

Nombres y apellidos _______________ D.N.I. N°________________

Nombres y apellidos ____________ D.N.I. N°______________

____________________________ ________________________________ TESORERO FISCAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos ______________ Nombres y apellidos ____________ _____________________________________ ____________________ D.N.I. N°______________ D.N.I. N°______________

87

FORMATO Nº 03 Plan Operativo del NUCLEO EJECUTOR CENTRAL

1. Localización: Región: __________________________ Provincia (s): ______________________ Distrito (s): ________________________ 2. Justificación Se deberá realizar la justificación basada en la viabilidad técnica, social, económica y ambiental, en concordancia con cada uno de los expedientes técnicos que conforman el NEC. 3. Presupuesto El presupuesto de costos directos e indirectos para el financiamiento de cada uno de los proyectos se presentará en forma resumida en el FORMATO MODELO DE PRESUPUESTO RESUMEN DE CADA PROYECTO QUE CONFORMAN EL NEC que se adjunta: FORMATO MODELO DE PRESUPUESTO RESUMEN DE CADA PROYECTO QUE CONFORMAN EL NEC Nº de proyectos

Costos Directos e Indirectos

Presupuesto total (S/.)

% respecto al presupuest o total

Financiado por FONCODES

Contraparti Contrapartida da de de hogares Municipalidad (S/.) distrital (S/.)

I. Costos directos 1. Fortalecimiento y consolidación de sistemas de producción familiar rural 2. Mejora de la vivienda saludable CONVENIO 3. Promoción de negocios rurales inclusivos Nº: 4. Fomento de capacidades financieras ……………… II. Costos Indirectos 1. Gastos generales del NEC 2. Gastos de ejecución del Proyecto 3. Gastos de seguimiento del NEC Total I. Costos directos 1. Fortalecimiento y consolidación de sistemas de producción familiar rural 2. Mejora de la vivienda saludable CONVENIO 3. Promoción de negocios rurales inclusivos Nº: 4. Fomento de capacidades financieras ……………… II. Costos Indirectos 1. Gastos generales del NEC 2. Gastos de ejecución del Proyecto 3. Gastos de seguimiento del NEC Total I. Costos directos 1. Fortalecimiento y consolidación de sistemas de producción familiar rural 2. Mejora de la vivienda saludable CONVENIO 3. Promoción de negocios rurales inclusivos Nº: 4. Fomento de capacidades financieras ……………… II. Costos Indirectos 1. Gastos generales del NEC 2. Gastos de ejecución del Proyecto 3. Gastos de seguimiento del NEC Total I. Costos directos 1. Fortalecimiento y consolidación de sistemas de producción familiar rural 2. Mejora de la vivienda saludable CONVENIO 3. Promoción de negocios rurales inclusivos Nº: 4. Fomento de capacidades financieras ……………… II. Costos Indirectos 1. Gastos generales del NEC 2. Gastos de ejecución del Proyecto 3. Gastos de seguimiento del NEC Total total general

88

4. Resumen del Presupuesto Total del NEC: El resumen del presupuesto total del NEC debe mostrar el presupuesto consolidado de los costos directos e indirectos que se utilizará durante la ejecución de los proyectos. El presupuesto total por fuentes de financiamiento debe coincidir con el presupuesto aprobado por el CTAP.

FORMATO MODELO DE PRESUPUESTO RESUMEN TOTAL DE LOS PROYECTOS DEL NEC

Costos Directos e Indirectos

% respecto Presupuesto al total (S/.) presupuest o total

Financiado por FONCODES

Contraparti Contrapartida da de de hogares Municipalidad (S/.) distrital (S/.)

I. Costos directos 1. Fortalecimiento y consolidación de sistemas de producción familiar rural 2. Mejora de la vivienda saludable 3. Promoción de negocios rurales inclusivos 4. Fomento de capacidades financieras II. Costos Indirectos 1. Gastos generales del NEC 2. Gastos de ejecución del Proyecto 3. Gastos de seguimiento del NEC Total

5. Organización Operativa del NEC. Describir cómo se organizarán para el cumplimiento de las actividades que se encuentran descritas en el cronograma de ejecución física y financiera en cada uno de los ámbitos de los proyectos que conforman el NEC. 6. Ejecución de los proyectos La ejecución de los proyectos productivos que conforman el NEC, se realizará de acuerdo a lo estipulado en la presente Guía. 7. Duración de los Proyectos Productivos. La ejecución del Proyecto de desarrollo productivo, es de tres (03) años contados a partir de la fecha de entrega de la autorización escrita por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES, periodo que permitirá alcanzar la consolidación de las innovaciones tecnológicas y capacidades desarrolladas. Para los dos (02) primeros años, FONCODES realizará el desembolso de los recursos financieros, al término del mismo el NEC realizará la rendición final de cuentas para la liquidación de los convenios respectivos. Si en este periodo, incluido un tercer año de ejecución, se contara con aportes financieros del gobierno local u otras instituciones, dichos aportes serán administrados por el NEC, independientemente de los recursos presupuestales otorgados por FONCODES. 8. Cronograma de Ejecución Física y Financiera de los proyectos que conforman el NEC Deben mostrar la programación cronológicamente las actividades físicas y financieras previstas en cada uno de los proyectos que conforman el NEC, para el cumplimiento de las metas previstas y la obtención de los resultados esperados.

89

La información será presentada en los siguientes modelos de formatos: FORMATO: MODELO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FÍSICA DEL PROYECTO ……………………………………….. CON Convenio Nº ………. DEL NEC …………………………………….. y FORMATO: MODELO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO ………………………………………………….. CON Convenio Nº ………. DEL NEC …………………………………….. de acuerdo a la propuesta técnica de cada uno de los proyectos.

90

FORMATO: MODELO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FISICA DEL PROYECTO ……………………………………….. CON convenio nº ………. Del NEC …………………………………….. ACTIVIDADES

I 1.1 1.2 1.3 1.4 1… 1……

4… V

II III IV I

II III IV I

4º MES II III IV I

5º MES II III IV I

6º MES II III IV I

7º MES II III IV I

8º MES II III IV I

9º MES II III IV I

10º MES II III IV I


12º MES II III IV

Replanteo del diseño predial familiar (plan predial)

Requerimiento de materiales, equipos e insumos por NE y NEC …………………………… …………………………….

2.1

4.2 4..

II III IV I

3º MES

Concursos inter usuarios y/o inter núcleos

VIVIENDA SALUDABLE

4.1

I

2º MES

Revisión y compatibilidad de los expedientes técnicos

Concursos inter usuarios y/o inter núcleos Cocinas mejoradas (preparación y/o adquisición de insumos y materiales e instalación en los hogares )

3……. 3……. IV

1º AÑO

1º MES

FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓNFAMILIAR RURAL

II

2.2 2….. 2….. III 3.1 3.2

Unidad Cantid de ad Medida (meta)

………………………………… ……………………………..

NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS Plan de promoción a nivel de cada NE Formación de grupos de interés ………………………………………………… ……………………………………………..

CAPACITACION FINANCIERA Impl ementa ci ón del MODULO N° 0: Ta l l er del módul o - Sens i bi l i za ci ón y moti va ci ón pa ra l a Educa ci ón Fi na nci era . Impl ementa ci ón del Mi cro modul o: Ta l l er Ori enta ci ones pa ra el us o de l a ta rjeta de débi to y tecnol ogía ba nca ri a . …………………………………….. …………………………………… GESTIÓN ADMINISTRATIVA Contrato de agentes (Coordinador Técnico, Yachachiq)

5.1 5.1.1 5.1.2 5.1… 5.1… 5.1….

Solicitud del NEC (con el VºBº del Coordinador técnico) al Supervisor de proyectos productivos de la UUTT) la autorización del gasto mensual y trimestral para la adquisición de insumos de y/oInscripción pago Verificación RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad financiera donde el NEC, de los agentes externos que intervienen en la ejecución de los

91

ACTIVIDADES

I 1.1 1.2 1.3 1.4 1… 1……

4… V

II III IV I

II III IV I

4º MES II III IV I

5º MES II III IV I

6º MES II III IV I

7º MES II III IV I

8º MES II III IV I

9º MES II III IV I



12º MES II III IV

Replanteo del diseño predial familiar (plan predial)

Requerimiento de materiales, equipos e insumos por NE y NEC …………………………… …………………………….

Concursos inter usuarios y/o inter núcleos Cocinas mejoradas (preparación y/o adquisición de insumos y materiales e instalación en los hogares )

4.2 4..

II III IV I

3º MES

Concursos inter usuarios y/o inter núcleos

2.1

4.1

I

2º MES

Revisión y compatibilidad de los expedientes técnicos

VIVIENDA SALUDABLE

3……. 3……. IV

2º AÑO 1º MES

FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓNFAMILIAR RURAL

II

2.2 2….. 2….. III 3.1 3.2

Unidad Cantid de ad Medida (meta)

………………………………… ……………………………..

NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS Plan de promoción a nivel de cada NE Formación de grupos de interés ………………………………………………… ……………………………………………..

CAPACITACION FINANCIERA Impl ementa ci ón del MODULO N° 0: Ta l l er del módul o - Sens i bi l i za ci ón y moti va ci ón pa ra l a Educa ci ón Fi na nci era . Impl ementa ci ón del Mi cro modul o: Ta l l er Ori enta ci ones pa ra el us o de l a ta rjeta de débi to y tecnol ogía ba nca ri a . …………………………………….. …………………………………… GESTIÓN ADMINISTRATIVA Contrato de agentes (Coordinador Técnico, Yachachiq)

5.1 5.1.1 5.1.2 5.1… 5.1… 5.1….

Solicitud del NEC (con el VºBº del Coordinador técnico) al Supervisor de proyectos productivos de la UUTT) la autorización del gasto mensual y trimestral para la adquisición de insumos y/o pago Verificación de Inscripción RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad financiera donde el NEC, de los agentes externos que intervienen en la ejecución de los

92

FORMATO: MODELO DE CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO ……………………………………….. CON convenio nº ………. Del NEC ACTIVIDADES

Unidad Presup de uesto Medida (S/.)

1º AÑO

1º MES I

I 1.1 1.2 1.3 1.4 1…. 1…… II 2.1 2.2 2.3 2.4 III 3.1 3.2 3.3 3….. 3…….. IV

II III IV I

2º MES II III IV I

3º MES II III IV I

4º MES II III IV I

5º MES II III IV I

6º MES II III IV I

7º MES II III IV I

8º MES II III IV I

9º MES II III IV I



12º MES II III IV

FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓNFAMILIAR RURAL Revisión y compatibilidad de los expedientes técnicos Replanteo del diseño predial familiar (plan predial) Concursos inter usuarios y/o inter núcleos Requerimiento de materiales, equipos e insumos por NE y NEC ……………………………….. …………………………………

VIVIENDA SALUDABLE Concursos inter usuarios y/o inter núcleos Cocinas mejoradas (preparación y/o adquisición de insumos y materiales e instalación en los hogares ) …………………………………………………. ………………………………………………………..

NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS Plan de promoción a nivel de cada NE Formación de grupos de interés Identificación de ideas y oportunidades de negocios …………………………… ……………………………………….

CAPACITACION FINANCIERA Impl ementa ci ón del MODULO N° 0: Ta l l er del módul o - Sens i bi l i za ci ón y moti va ci ón pa ra l a Educa ci ón Fi na nci era .

4.1 4.2

Impl ementa ci ón del Mi cro modul o: Ta l l er Ori enta ci ones pa ra el us o de l a ta rjeta de débi to y tecnol ogía ba nca ri a . Impl ementa ci ón del MODULO N° 1:Ta l l eres del módul o - El Si s tema Fi na nci ero en el Perú

4.3 4.4 4……

Répl i ca del ta l l er El Si s tema Fi na nci ero en el Perú ……………………. ………………………………..

5.1 5.1.1 5.1.2 5….. 5…….

Contrato de agentes (Coordinador Técnico, Yachachiq) Solicitud del NEC (con el VºBº del Coordinador técnico) al Supervisor de proyectos productivos de la UUTT) la autorización del gasto mensual y trimestral para la adquisición de insumos y/o pago Verificación de Inscripción RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad financiera donde el NEC, de los agentes externos que intervienen en la ejecución de los proyectos, tiene la Cuenta de Ahorros ……………………………………………………….. ……………………………………………………………..

93

ACTIVIDADES

Unidad Presup de uesto Medida (S/.)

2º AÑO 1º MES I

I 1.1 1.2 1.3 1.4 1…. 1…… II 2.1 2.2 2.3 2.4 III 3.1 3.2 3.3 3….. 3…….. IV

II III IV I

2º MES II III IV I

3º MES II III IV I

4º MES II III IV I

5º MES II III IV I

6º MES II III IV I

7º MES II III IV I

8º MES II III IV I

9º MES II III IV I



12º MES II III IV

FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓNFAMILIAR RURAL Revisión y compatibilidad de los expedientes técnicos Replanteo del diseño predial familiar (plan predial) Concursos inter usuarios y/o inter núcleos Requerimiento de materiales, equipos e insumos por NE y NEC ……………………………….. …………………………………

VIVIENDA SALUDABLE Concursos inter usuarios y/o inter núcleos Cocinas mejoradas (preparación y/o adquisición de insumos y materiales e instalación en los hogares ) …………………………………………………. ………………………………………………………..

NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS Plan de promoción a nivel de cada NE Formación de grupos de interés Identificación de ideas y oportunidades de negocios …………………………… ……………………………………….

CAPACITACION FINANCIERA Impl ementa ci ón del MODULO N° 0: Ta l l er del módul o - Sens i bi l i za ci ón y moti va ci ón pa ra l a Educa ci ón Fi na nci era .

4.1 4.2

Impl ementa ci ón del Mi cro modul o: Ta l l er Ori enta ci ones pa ra el us o de l a ta rjeta de débi to y tecnol ogía ba nca ri a . Impl ementa ci ón del MODULO N° 1:Ta l l eres del módul o - El Si s tema Fi na nci ero en el Perú

4.3 4.4 4……

Répl i ca del ta l l er El Si s tema Fi na nci ero en el Perú ……………………. ………………………………..

5.1 5.1.1 5.1.2 5….. 5……. 5.3

Contrato de agentes (Coordinador Técnico, Yachachiq) Solicitud del NEC (con el VºBº del Coordinador técnico) al Supervisor de proyectos productivos de la UUTT) la autorización del gasto mensual y trimestral para la adquisición de insumos y/o pago Verificación de Inscripción RUC, recibos de honorarios y cuenta bancaria en la entidad financiera donde el NEC, de los agentes externos que intervienen en la ejecución de los proyectos, tiene la Cuenta de Ahorros ……………………………………………………….. …………………………………………………………….. Gestión ante GL sobre formalización de contrapartidas y local del NEC

94

9. Resumen del Cronograma de Ejecución Física y Financiera de los proyectos que conforman el NEC

FORMATO: MODELO RESUMEN DE LOS CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN FISICA DE LOS PROYECTOS QUE CONFORMAN EL NEC …………………………………….. 1º AÑO

Nº PROYECTOS

ACTIVIDADES

1º MES I

I II CONVENIO III Nº: IV ……………… V VI

ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIÓN









II III IV I

2º MES II III IV I

3º MES II III IV I

4º MES II III IV I

5º MES II III IV I

6º MES II III IV I

7º MES II III IV I

8º MES II III IV I

9º MES II III IV I



12º MES II III IV

IMPLEMENTACION DE LAS TECNOLOGÌAS VIVIENDA SALUDABLE NEGOCIOS RURALES INCLUSIVOS CAPACITACION FINANCIERA GESTIÓN ADMINISTRATIVA





95

2º AÑO

Nº PROYECTOS

ACTIVIDADES

1º MES I











II III IV I

2º MES II III IV I

3º MES II III IV I

4º MES II III IV I

5º MES II III IV I

6º MES II III IV I

7º MES II III IV I

8º MES II III IV I

9º MES II III IV I



12º MES II III IV






Segundo año

96

FORMATO: MODELO RESUMEN DE LOS CRONOGRAMAS DE EJECUCIÓN FINANCIERA DE LOS PROYECTOS QUE CONFORMAN EL NEC …………………………………….. Presupues Nº PROYECTOS

ACTIVIDADES









to (S/.)

1º AÑO

1º MES I

II III IV I

2º MES II III IV I

3º MES II III IV I

4º MES II III IV I

5º MES II III IV I

6º MES II III IV I

7º MES II III IV I

8º MES II III IV I

9º MES II III IV I



12º MES II III IV





97

Nº PROYECTOS

ACTIVIDADES

Presupues to (S/.)

2º AÑO 1º MES I









II III IV I

2º MES II III IV I

3º MES II III IV I

4º MES II III IV I

5º MES II III IV I

6º MES II III IV I

7º MES II III IV I

8º MES II III IV I

9º MES II III IV I



12º MES II III IV





98

10. Estrategia de desarrollo de capacidades productivas. Describir como se llevará a cabo el proceso de capacitación, asistencia técnica y acompañamiento (mediante la metodología de capacitación de campesino a campesino), a las familias atendidas por los proyectos productivos que están a cargo del NEC, en la implementación de las tecnologías productivas.

11. Monitoreo y evaluación de los proyectos productivos El Cronograma de ejecución física y financiera del NEC, constituye un instrumento de monitoreo y evaluación del conjunto de proyectos productivos que se financian con recursos de FONCODES. 12. Organización del NEC. La estructura organizativa para la ejecución de los proyectos productivos, se encuentra detallada en la presente Guía. 13. Fotos de Visita de Campo

_____________________________________ COORDINADOR TECNICO DE PROYECTO Nombres y Apellidos ____________________ DNI N°: ______________________________

99

FORMATO N° 04 PROGRAMACIÓN Y AUTORIZACIÓN DE GASTOS

Día……………….Mes………………………… Año……………………..N°............................. Núcleo Ejecutor Central............................................................... Unidad Territorial......................................................................................................................... Nº DE ORDEN

DETALLE CONCEPTO

UNIDAD

CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

IMPORTE S/.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 MONTO TOTAL MENSUAL AUTORIZADO

_________________________________ Presidente NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos .............................. DNI Nº ..................................................

_________________________________ Coordinador Técnico NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos …......................... DNI Nº ...............................................

_______________________________ Tesorero NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos ............................. DNI Nº ..................................................

100

FORMATO N° 05 SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE INSUMOS

SOLICITUD DE COTIZACIÓN

Señores Dirección Teléfono

: _______________________________________________________________ RUC : _________________ : _______________________________________________________________ Fax : _________________ : ____________________ Fecha : _________________

Nucleo Ejecutor Central CANT.

UNIDAD MEDIDA

DESCRIPCIÓN

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

Las cotizaciones deben de estar dirigidas al Nucleo Ejecutor Central ________________________ en la siguiente dirección : ____________________________________________________________________ Condiciones de Compra - Forma de Pago : CONTRA ENTREGA - La entrega del bien y/o servicio sera puesto en obra según lugar indicado - Garantía : _____________________________________________________________________________ - Otros servicios adicionales : ______________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ - Plazo Entrega/Ejecución del Servicio : ____________________________________________________ - Validez de la Cotización : _______________________________________________________________ - La cotización debe incluir IGV. - Indicar su razón social, domicilio fiscal y número de RUC - Especificar marca, modelo, tamaño, procedencia y característica. - Cotizar productos de acuerdo a las especificaciones técnicas. 101

FORMATO N° 06 DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS

En la ciudad de.............................., a los........ días del mes de ................... del año .............; don/doña

…………………….

,

que

ejerce

el

cargo

de

………………….

del

NEC………………………., con DNI Nº ………………., con domicilio legal en …………………..; declara bajo juramento que he realizado el siguiente pago S/. …………….. (………………… y 00/100

Nuevos

Soles)

por

concepto

(*)…………………………………………………………………………………..,

con

de cargo

al

Proyecto: ………………………………….. con Número de Convenio ……………… El proveedor del bien / servicio es el Sr(a)……………………………………………………. con DNI………………, domiciliado en…………………………………………………………

Se presenta la presente Declaración Jurada en vista de que no ha sido posible obtener el respectivo comprobante de pago

EL DECLARANTE Nombres y apellidos:………………....................... Cargo: …………………………………. DNI Nº ......................

V°B° (**) Nombres y apellidos:………………....................... Cargo: ………………………………… DNI Nº ......................

(*) Detalle de los bienes adquiridos (características del material, cantidad, precio unitario, total a pagar) o del servicio de transporte (forma de transporte, tipo y cantidad de material transportado, lugar de origen y de destino y monto contratado). (**) El V°B° será emitido por el Coordinador Técnico, en los casos en que el declarante sea el mismo, el V°B° lo emitirá el Presidente o el Tesorero del NEC.

102

FORMATO N° 07 MANIFIESTO DE GASTOS Día……………….Mes………………………… Año……………………..N°................................. Núcleo Ejecutor Central............................................................... Unidad Territorial: .........................................................................................

Nº de Orden (*)

Fecha

DOCUMENTO Clase (**)

Nº

DETALLE Razón Social o Nombre

Concepto

IMPORTE S/.

Nº Aut. Gasto

OBSERVACIONES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

TOTAL

(*) Anotar en orden cronológico la totalidad de documentos que acrediten los gastos efectuados, adjuntando la copia de los documentos que lo sustenten. (**) Clase: Factura, comprobante, recibo, planilla, contrato, declaración jurada u otras.

Por el presente, los abajo firmantes declaramos bajo juramento que los gastos aquí detallados, han sido ejecutados en su integridad.

_______________________________ Presidente del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos.............................. DNI Nº..................................................

____________________________________ Coordinador Técnico del NUCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos …................................. DNI Nº ......................................................

_________________________________ Tesorero del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y apellidos.............................. DNI Nº.................................................. 103

FORMATO N° 08-A FORMATO N°8-A 15-A FORMATO

CONTROL Y REGISTRO FINANCIERO - COSTOS DIRECTOS MES: ……………………….. INGRESOS FECHA

EGRESOS DESCRIPCION

PARCIAL

TOTAL

TOTAL

FECHA

DESCRIPCION

0.00

PARCIAL

TOTAL

0.00

(+) INGRESOS (-) EGRESOS

0.00 0.00 _____ Saldo al .... de ..... De 201. 0.00

CONCILIACION BANCARIA - SALDO SEGÚN FORMATO N° 15-A - SALDO SEGÚN EXTRACTO BANCARIO MES ....AÑO ...

0.00 0.00 _____ 0.00

………………………….

………………………………….

Tesorero del NEC

Coordinador Técnico del NEC

Nombre: …………………

Nombre: …………………………......

DNI Nº ……………


TOTAL

104

FORMATO N° 08-B

FORMATO 8-B FORMATO N° 15-B

CONTROL Y REGISTRO FINANCIERO - COSTOS INDIRECTOS MES: ……………………….. INGRESOS FECHA

EGRESOS DESCRIPCION

PARCIAL

TOTAL

TOTAL

FECHA

DESCRIPCION

0.00

TOTAL

PARCIAL

TOTAL

0.00

(+) INGRESOS (-) EGRESOS

0.00 0.00 _____ Saldo al .... de ..... De 201. 0.00

CONCILIACION BANCARIA - SALDO SEGÚN FORMATO N° 15-A - SALDO SEGÚN EXTRACTO BANCARIO MES ....AÑO ...

0.00 0.00 _____ 0.00

………………………….

………………………………….

Tesorero del NEC

Coordinador Técnico del NEC

Nombre: …………………

Nombre: …………………………......



105

FORMATO N° 09-A ACTA DE ENTREGA DE BIENES A LA FAMILIAS USUARIAS DEL PROYECTO

A los.......... días del mes de............................... del año......., en................................. (Sede del NE/NEC), del distrito..........................., de la provincia................., del departamento ......., ………….se reunieron las siguientes personas: CARGO

NOMBRE COMPLETO

DNI N°

Presidente del NE Tesorero del NE Secretario del NE Fiscal del NE Presidente del NEC Tesorero del NEC Secretario del NEC Fiscal del NEC Coordinador Técnico Autoridad de la Localidad (*) Supervisor de Proyectos Productivos

Con la finalidad de consignar la entrega/recepción de los bienes a las familias del Núcleo Ejecutor ………………………., según Control de entrega valorizada de bienes por familia, que se adjunta (Formato N° 10-B), siendo la cantidad de………… el número de familias usuarias.

Luego de verificar el acto de entrega y recepción, suscribimos la presente Acta de entrega de bienes, en señal de conformidad. CARGO

NOMBRE COMPLETO

FIRMA


* Alcalde, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o similar. 106

FORMATO N° 09-B

FORMATO N° 11-A

FORMATO 9-B

CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES Usuario DNI

Nº ORD

FECHA

DISTRITO Nucleo Ejecutor NEC

: :

DOC.REF

UNIDAD

ARTICULO

ENTREGA

P ROVEEDOR Cantidad

Valor

OB S ERVACION TOTAL

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

TOTAL Jefe de la familia usuaria del proyecto

NOMBRE COMPLETO

DNI

FIRMA

Coordinador Técnico

107

FORMATO N° 10 ACTA DE INICIO DE LA EJECUCIÓN FISICA DEL PROYECTO

En la Localidad de __________________, del Distrito de __________________, de la Provincia de ____________________, del Departamento de_______________, siendo las _______ horas, del día ____ de ____________de _______, se reunieron los representantes del Núcleo Ejecutor, coordinador técnico y autoridad de la localidad para verificar el inicio de ejecución del proyecto ____________________________________________________, del Núcleo Ejecutor ________________________________-, financiado por el Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social – FONCODES – según Convenio N°_______________________ En tal sentido, declaramos bajo juramento que siendo las _____horas, del día ____ de ______ de ______, se ha dado inicio a la ejecución del referido proyecto, en fe de lo cual suscribimos, la presente Acta.

_________________________ ___________ PRESIDENTE DEL NE NOMBRE: DNI

_________________________ _ TESORERO DEL NE NOMBRE: DNI:

_________________________ ________ ____ SECRETARIO DEL NE NOMBRE: DNI

_________________________

_________________________ ___________ AUTORIDAD LOCAL NOMBRE: DNI

_________________________ ___ REPRESENTANTE DE FONCODES NOMBRE: DNI

FISCAL DEL NE NOMBRE: DNI

108

FORMATO N° 11 Modificación de proyecto sin ampliación presupuestal ADENDA AL CONVENIO Nº…………………………… CONVENIO TRIPARTITO ENTRE FONCODES, MUNICIPALIDAD DE………………………….Y EL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCION DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA “MI CHACRA EMPRENDEDORA” Conste por el presente documento, la adenda al Convenio Tripartito Nº……………………….. que celebran de una parte el Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social, en adelante FONCODES, con domicilio legal en la Av. Paseo de la República 3101, Lima, debidamente representado, para estos efectos, por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES …………………………., Don/Doña………………………….., con DNI Nº………………… , según facultades

otorgadas

mediante

Resolución

Municipalidad…………………………… MUNICIPALIDAD, representado

con

domicilio

su

Alcalde

por

de

Nº

……………………………,

legal (sa):

Ministerial

178-2012-MIDIS; en

adelante

……………………………….,

en

La LA

debidamente

Don/Doña……………………………..,

con

DNI

Nº……………….. y Credencial vigente del Jurado Nacional de Elecciones de fecha……… de …………..de………..; y el Núcleo Ejecutor Central ………….., en adelante NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL, con domicilio legal para los efectos del presente Convenio en ……………. del Distrito de ………………….., Provincia de ……………….., Departamento de ………………, debidamente representado por su Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central

(ORNEC),

el

cual

está

conformado

por

el

Presidente(a):

Don/Doña…………………………………….., con DNI Nº…………………, con domicilio legal en ………………………………………. Secretario(a): Don/Doña…………………………….., con DNI Nº…………..,

con

domicilio

Don/Doña……………………….,

legal con

en DNI

………………………………………..; Nº…………………..,

con

Tesorero(a):

domicilio

legal

en

……………………………………….. y Fiscal: Don/Doña…………………………………., con DNI Nº…………………….., con domicilio legal en …………………………………, de acuerdo a los términos siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

1.1 El Convenio Tripartito entre FONCODES, la MUNICIPALIDAD y el NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL, en adelante el CONVENIO, suscrito el ……..de ………. del…., establece las condiciones por las cuales FONCODES otorga el financiamiento al NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL para la ejecución de los Proyectos: Proyecto: ……………………………………………………………………………….. Proyecto:………………………………………………………………………………… 109

Proyecto: ……………………………………………………………………………….. Proyecto:………………………………………………………………………………… Proyecto: ……………………………………………………………………………….. Bajo la modalidad de donación con cargo. 1.2 Con carta Nº………………………………………………, de fecha ……/……/……, el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES ……………………………………………., comunicó al Presidente del Núcleo Ejecutor Central y a la Municipalidad la aprobación del financiamiento, señalando el monto total del proyecto. 1.3 Mediante documento de fecha……/……/…….., los miembros del Núcleo Ejecutor Central y el coordinador técnico, solicitaron la modificación de los proyectos a su cargo, de acuerdo a las especificaciones contenidas en cada uno de los expedientes técnicos. 1.4 Con Informe Nº………… del supervisor de proyectos productivos de la Unidad Territorial FONCODES……………., de fecha……. /……/……, se ha dado conformidad a la solicitud presentada por el NEC, determinándose que las modificaciones solicitadas no generan ampliación presupuestal de ningún tipo.

CLÁUSULA SEGUNDA: ACUERDO

Por la presente adenda FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL, acuerdan modificar los proyectos de acuerdo a las especificaciones contenidas en cada uno de los expedientes técnicos, sin que ello implique ampliación presupuestal alguna.

CLÁUSULA TERCERA: SUBSISTENCIA DE LAS ESTIPULACIONES DEL CONVENIO

Quedan subsistentes en todo lo no previsto en la presente Adenda:

Las estipulaciones establecidas en el CONVENIO. Los documentos referidos en las cláusulas que anteceden, que en anexo forman parte integrante de la presente adenda.

La presente adenda se suscribe en señal de conformidad, en cinco (5) ejemplares originales de igual contenido y valor, en la ciudad de……………….., a los……….. días del mes de ………….. del año……….. ______________________ JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL FONCODES………………… Nombres y Apellidos: DNI Nº

_____________________________ ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ……………………. Nombres y Apellidos DNI Nº 110

PRESIDENTE DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y Apellidos: J DNI Nº

SECRETARIO DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y Apellidos: DNI Nº

TESORERO DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y Apellidos: DNI Nº

FISCAL DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y Apellidos: DNI Nº

111

FORMATO N° 12 Cambio de usuarios u órganos representativos del Núcleo Ejecutor o Núcleo Ejecutor Central ADENDA AL CONVENIO Nº…………………………… CONVENIO TRIPARTITO ENTRE FONCODES, MUNICIPALIDAD DE………………………….Y EL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL PARA EL FINANCIAMIENTO DE EJECUCION DE PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PROGRAMA “MI CHACRA EMPRENDEDORA” Conste por el presente documento, la adenda al Convenio Tripartito Nº………- ……………….. que celebran de una parte el Fondo de Cooperación para el Desarrollo Social, en adelante FONCODES, con domicilio legal en la Av. Paseo de la Repùblica 3101, Lima, debidamente representado, para estos efectos, por el Jefe de la Unidad Territorial FONCODES …………………………., : Don/Doña………………………….., con DNI Nº………………… , según facultades

otorgadas

mediante

Resolución

Municipalidad…………………………… MUNICIPALIDAD, representado

con

por

domicilio

su

de

Nº

……………………………,

legal

Alcalde(sa):

Ministerial

en

178-2012-MIDIS; en

adelante

……………………………….,

La LA

debidamente

Don/Doña……………………………..,

con

DNI

Nº……………….. y Credencial vigente del Jurado Nacional de Elecciones de fecha……… de …………..de………..; y el Núcleo Ejecutor Central ………….., en adelante NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL, con domicilio legal para los efectos del presente Convenio en ……………. del Distrito de ………………….., Provincia de ……………….., Departamento de ………………, debidamente representado por su Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central

(ORNEC),

el

cual

está

conformado

por

el

Presidente(a):

Don/Doña…………………………………….., con DNI Nº…………………, con domicilio legal en ………………………………………. Secretario(a): Don/Doña…………………………….., con DNI Nº…………..,

con

domicilio

Don/Doña……………………….,

legal con

en

………………………………………..;

DNI

Nº…………………..,

con

Tesorero(a):

domicilio

legal

en

……………………………………….. y Fiscal: Don/Doña…………………………………., con DNI Nº…………………….., con domicilio legal en …………………………………, de acuerdo a los términos siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES El Convenio Tripartito entre FONCODES, la MUNICIPALIDAD y el NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL, en adelante el CONVENIO, suscrito el ……..de ………. del…., establece las condiciones por las cuales FONCODES otorga el financiamiento al NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL para la ejecución de los Proyectos: Proyecto:………………………………………………………… Proyecto:………………………………………………………… Proyecto: ……………………………………………………….. Proyecto: ……………………………………………………….. 112

Proyecto:…………………………………………………………….. Bajo la modalidad de donación con cargo. CLÁUSULA SEGUNDA: ACUERDO Por la presente adenda FONCODES, LA MUNICIPALIDAD y el NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL, convienen en sustituir a los usuarios o representantes del ORNE y ORNEC, según consta en el Acta de Asamblea, de fecha …../…../….., llevada a cabo en el centro poblado de ………….., distrito de ………………, provincia de ……………………………………, departamento de ……………………., que en copia forma parte integrante de la presente adenda..

CLÁUSULA TERCERA: DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Los nuevos integrantes y representantes del Núcleo Ejecutor y Núcleo Ejecutor Central declaran conocer toda la normatividad interna establecida por FONCODES para el financiamiento del proyecto, y se comprometen estricto cumplimiento a lo establecido en el (los) Convenio (s) Nº……………….., ……….., ………….., ……………, ……………… y sus anexos.

CLÁUSULA CUARTA: SUBSISTENCIA DE LAS ESTIPULACIONES DEL CONVENIO Quedan subsistentes en todo lo no previsto en la presente adenda, las estipulaciones establecidas en el CONVENIO.

La presente adenda se suscribe en señal de conformidad, en tres (3) ejemplares originales de igual contenido y valor, en la ciudad de……………….., a los……….. días del mes de ………….. del año……….. ______________________________ JEFE DE LA UNIDAD TERRITORIAL FONCODES……………… …. Nombres y Apellidos: …………….. DNI Nº: ……………………..

PRESIDENTE DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y Apellidos: …………………………. DNI Nº

SECRETARIO DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y Apellidos: DNI Nº

___________________________________ ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE………………….. Nombres y Apellidos:………………… DNI Nº:…………………………………..

TESORERO DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y Apellidos: ……………………. DNI Nº

FISCAL DEL NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombres y Apellidos: DNI Nº

113

FORMATO N° 13

REPORTE MENSUAL: AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO Cuadro Nº 1: Avance físico Día ……………….Mes ………………………… Año………………..N° ............................. Núcleo Ejecutor (NE): ……………………………………………………………………….. Núcleo Ejecutor Central (NEC):………………………… Unidad Territorial: ................................. Avance físico mensual de actividades del proyecto

Nª Carta de I.- DATOS GENERALES DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS Acuerdo

Duracción de proyectos (Meses)

N° de Convenio:

II.- AVANCE FISICO (Por Actividades Programadas) Total Metas Actividades del marco lógico de Programadas del proyectos productivos proyecto (1) Unidad

Cantidad

Fecha de Inicio del Proyecto

Fecha de Culminación del Proyecto

N° de Usuarios del Proyecto

Metas Programadas del Mes (2)

Metas Acumuladas Mes Anterior ( 3)

Metas Ejecutadas en el Mes (4)

Metas Acumuladas al Mes Actual (5)

Cantidad

Cantidad

Cantidad

Cantidad (4 )+(3 )

% Avance Físico

Del mes actual

Acumulado al mes actual

Cantidad

Cantidad

( 5 ) / (1 )

( 4 ) / (2 )

PROYECTO Nº 1 Resultado 1 Actividad 1,1 Actividad 1,2 Resultado 2 Actividad 2,1 Actividad 2,2 Actividad 2,3 Actividad 2,4 Actividad 2,5 Resultado 3 Actividad 3,1 Actividad 3,2 PROYECTO Nº 2 Resultado 1 Actividad 1,1 Actividad 1,2 Resultado 2 Actividad 2,1 Actividad 2,2 Actividad 2,3 Actividad 2,4 Actividad 2,5 Resultado 3 Actividad 3,1 Actividad 3,2 PROYECTO Nº Total

Presidente del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombre: …………………………........... DNI Nº …………………………...........

Coordinador Técnico del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombre: …………………………......... DNI Nº ………………………….........

114

Cuadro Nº 2: Avance financiero (*) Día ……………….Mes ………………………… Año ……………………..N° .................... Núcleo Ejecutor (NE):…………………………………. Núcleo Ejecutor Central (NEC): ................................................................ Equipo zonal: …..........................................................................................

Avance financiero mensual

ORNE / ORNEC

Presidente NE / NEC:

Nª Carta de Acuerdo

(*) El Avance financiero debe considerar el aporte comunal y otros aportes de ser el caso.

Presidente del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombre: …………………………........... DNI Nº …………………………...........

Coordinador técnico del NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL Nombre: …………………………......... DNI Nº ………………………….........

115

FORMATO Nº 14 INFORME MENSUAL DEL COORDINADOR TÉCNICO – NEC

INFORME Nº 00...-201.../NEC....................... /CT-NEC(*) A

: (Nombre y apellidos) (Jefe de la Unidad Territorial)

ASUNTO

: Informe mes…………………

REFERENCIA : Nombre del NEC FECHA

: (lugar, día, mes y año)

Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento lo siguiente ........................................ .......................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ................................................................................................................................ I. ANTECEDENTES ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ..................................................................................................................... II. ANÁLISIS (*): (detalle de las actividades) ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ..................................................................................................................... III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ..................................................................................................................... IV. ANEXOS Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente. Atentamente,

Firma Post – firma

(*) Además del detalle de las actividades realizadas en el mes, deberá incluir también opinión técnica y conformidad de los avances físicos y financieros (Formato N° 5) de los proyectos productivos (adjuntando cuadros en formato excel).

116

FORMATO N° 15 INFORME TRIMESTRAL DEL NEC - COORDINADOR TÉCNICO El informe trimestral deberá contener la estructura siguiente: 1. Resumen ejecutivo. 2. Avance físico y financiero (Formato N° 14) 3. Evaluación de las propuestas técnicas, según tipología de hogares: - Fortalecimiento y consolidación de sistemas de producción familiar - Mejora de la vivienda saludable - Promoción de negocios rurales inclusivos - Fomento de capacidades financieras (*) - Otras actividades 4. Aspectos económico-financieros. 4.1 Programación y autorización de gastos (Formato N° 04) 4.2 Manifiesto de gastos (Formato N° 08), incluyendo copia de la factura, boleta o declaración jurada que sustenta el gasto realizado) 4.3 Control y registro financiero (Formatos N° 09-A y 09-B) 4.4 Aporte del Núcleo Ejecutor y otros 5. Gestión realizada. 5.1 Aspectos administrativos. 5.2 Participación del órgano representativo del Núcleo Ejecutor y órgano representativo del Núcleo Ejecutor Central, usuarios, precisando acuerdos adoptados según copias del Acta respectiva. 5.3 Principales problemas presentados y medidas correctivas implementadas. 6. Conclusiones y recomendaciones. 7. Anexos (deben incluir fotografías de la ejecución del proyecto por cada tecnología.

____________________________________ Presidente del NEC………………………… Nombres y apellidos...................................... DNI Nº........................................................

____________________________________ Secretario de NEC………………………….. Nombres y apellidos...................................... DNI Nº.......................................................

_________________________ Tesorero del NEC Nombres y apellidos...................................... DNI Nº........................................................

____________________________________ Fiscal del NEC Nombres y apellidos...................................... DNI Nº........................................................

_________________________________ Coordinador Técnico Nombres y apellidos........................................... DNI Nº...........................................................

(*) Sobre este punto informará en base a las coordinaciones realizadas con el facilitador financiero

117

FORMATO Nº 16 INFORME FINAL DEL NEC- COORDINADOR TÉCNICO A.

Aspecto Técnico: a) b) c) d) e) f) g)

B.

Aspecto Económico: a) b) c) d) e) f)

C.

Avance financiero comparativo entre lo programado y ejecutado. Meta financiera alcanzada a la culminación del proyecto. Desembolso otorgado y situación del monto financiado. Ampliaciones o reducciones presupuestarias del proyecto (si se han realizado) Comentario sobre la presentación de documentos que sustentan los gastos realizados en la ejecución del proyecto. Documentos originales que sustentan los gastos realizados.

Aspecto Administrativo: a) b)

D. E. F.

Descripción del proyecto ejecutado, en función a las metas aprobadas. Avance físico comparativo entre lo programado y ejecutado. Metas alcanzadas a la culminación del proyecto. Comentario y observaciones sobre la valorización final. Descripción y comentario sobre el proceso de ejecución del proyecto. Descripción y comentario sobre el aporte comunal Problemas técnicos resueltos o pendientes de solución.

Problemas, recomendaciones respecto de las acciones efectuadas. Adendas suscritas (ampliaciones o reducciones presupuestarias, ampliaciones o reducciones del plazo de ejecución, reprogramación presupuestal, incremento o reducción de metas, etc.).

Conclusiones: Recomendaciones: Anexos

____________________________________ Presidente NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL…………… Nombres y apellidos ...................................... DNI Nº ..........................................................

Secretario NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL……………. Nombres y apellidos ...................................... DNI Nº ........................................................

____________________________________ Tesorero NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL…………… Nombres y apellidos ...................................... DNI Nº .......................................................

____________________________________ Fiscal NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL……………. Nombres y apellidos ...................................... DNI Nº ........................................................

_____________________________________ Coordinador Técnico NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL ……………… Nombres y apellidos ........................................... DNI Nº ............................................................

118

FORMATO N° 17 INFORME MENSUAL, TRIMESTRAL Y FINAL DEL COORDINADOR Y/O SUPERVISOR ZONAL DE PROYECTOS PRODUCTIVOS INFORME Nº 00...-201...-MIDIS/FONCODES/UT-.................. /SZPP A

: (Nombre y apellidos) (Jefe zonal FONCODES)

ASUNTO

: (precisar el tipo de informe)

REFERENCIA : Nombre del NEC o NEC’s (según corresponda) FECHA : (lugar, día, mes y año)

Me dirijo a usted, para hacer de su conocimiento lo siguiente ........................................ .......................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ................................................................................................................................ I. ANTECEDENTES ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ..................................................................................................................... (*

II. ANÁLISIS ): (detalle de las acciones) ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ..................................................................................................................... III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ..................................................................................................................... IV. ANEXOS Es cuanto tengo que informar para los fines que estime conveniente. Atentamente, Firma Post – firma (*) De los puntos abajo detallados, el análisis del coordinador y/o supervisor zonal de proyectos productivos, para el caso del Informe mensual deberá referirse sólo al punto a), para el caso de los Informes mensual y trimestral deberá abarcar todos los puntos (*) De los puntos abajo detallados, el análisis del coordinador y/o supervisor zonal de proyectos productivos, para el caso del Informe mensual deberá referirse sólo al punto a), para el caso de los Informes mensual y trimestral deberá abarcar todos los puntos a) Opinión técnica y conformidad de los avances físicos y financieros de los proyectos productivos. b) Evaluación de la gestión realizada por el NE y/NEC c) Opinión técnica sobre las metodologías aplicadas. d) Verificación de los logros obtenidos. e) Acciones desarrolladas por el Coordinador Técnico y Yachachiq. f) Aspectos técnicos administrativos que han incidido en la gestión del NEC. g) Principales problemas presentados y medidas correctivas implementadas.

119

FORMATO Nº 18 ACTA DE TERMINACIÓN DEL PROYECTO DE DESARROLLO PRODUCTIVO “MI CHACRA EMPRENDEDORA” Por medio de la presente acta, los que suscribimos, declaramos bajo juramento, que en la fecha

se

ha

culminado

el

proyecto

de

―……………………………………………………………………..…‖,

desarrollo

productivo

de conformidad con el

Convenio de Financiamiento de Ejecución FONCODES-MUNICIPALIDAD-NEC, y demás normativa aplicable a los proyectos de desarrollo productivo ejecutado por el Núcleo Ejecutor Central...............................................‖.

A los.......... días del mes de............................... del año......., en................................. (Sede del

NEC),

del

distrito...........................,

de

la

provincia.................,

del

departamento..................., se reunieron las personas siguientes: CARGO

NOMBRE COMPLETO

DNI N°


Con la finalidad de verificar la culminación del proyecto y, luego de revisar los informes técnicos y financieros, constatamos que se ha cumplido con su ejecución, en fe de lo cual suscribimos la presente acta de terminación a fin de que se proceda a la liquidación del convenio del proyecto de desarrollo productivo ― ……………………..……..‖ (**). CARGO

NOMBRE COMPLETO

FIRMA

Presidente del NE Tesorero del NE Secretario del NE Fiscal del NE Presidente del NEC Tesorero del NEC Secretario del NEC Fiscal del NEC Coordinador Técnico Autoridad de la Localidad (*) Supervisor de Proyectos Productivos (*) Alcalde, gobernador, juez de paz, presidente de la comunidad o similar. (**) Esta Acta corresponde para cada proyecto de desarrollo productivo a cargo del NEC

120

FORMATO: 19-A RECEPCION DE APORTES NO MONETARIOS NOMBRE DEL PROYECTO -> No. EXPEDIENTE DEL PROYECTO -> APORTANTE AL PROYECTO-> Representante

FECHA DE RECEPCION -> Compromiso con Proyecto Por Ampliación de Metas Por desfase presupuestal

MOTIVO DEL APORTE > (Marque con una “X”)

APORTE REALIZADO

INSUMO (incluir breve descripción)

Tipo de Insumo (*)

Unidad de Medida

Cantidad

Valor Unitario Estimado (S/.)

Valor Total Estimado (S/.)

1

Total -> Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el proceso de ejecución del proyecto. LUGAR DONDE SE ENTREGO LOS APORTES U OBSERVACIONES

>

(*) Tipo de Insumo: 1. Terreno, 2. Semoviente, 3. Maquinarias, 4. Equipos, 5. Infraestructura, 6. Instalaciones/Local, 7. Herramientas, 8. Materiales, 9. Fletes, 10. Mano de Obra Calificada, 11. Mano de Obra No Calificada, 12. Tracción animal, 20. Otros

RECEPTOR

APORTANTE

NOMBRE:

NOMBRE:

DNI:

DNI:

121

FORMATO : 19-B RESUMEN MENSUAL DE LOS APORTES NO MONETARIOS NOMBRE DEL PROYECTO -> No. EXPEDIENTE DEL PROYECTO ->

MES/AÑO A INFORMAR ->

APORTE COMPOMETIDO (TOTAL)

TIPO DE INSUMO GOBIERNO LOCAL

USUARIOS

OTROS

APORTE REALIZADO (ACUMULADO) TOTAL

GOBIERNO LOCAL

USUARI OS

OTROS

TOTAL

01.Terreno 02. Semoviente 03. Maquinarias 04. Equipos 05. Infraestructura 06. Instalaciones 07. Herramientas 08. Materiales 09. Fletes 10. Mano de Obra Calificada 11. Mano de Obra No Calificada 12. Tracción animal 13. Educación y Capacitación 14. Publicaciones y Difusión 15. Mobiliario 16. 17. 18. 19. 20. Otros Total de los Aportes Comprometidos -> Por Ampliación de Metas Por desfase presupuestal Otras razones Los que abajo suscribimos, certificamos que los montos consignados en el presente informe, han sido aportados durante el proceso de ejecución del proyecto. OBSERVACIONES:

NE

NE

NOMBRE:

NOMBRE:

DNI:

DNI:

122

% DE LOS APORTES ACUMULADOS

GLOSARIO Agentes. Son personas naturales o jurídicas que desarrollan y ejecutan los diferentes servicios (proyectista, evaluador, coordinador técnico, facilitador financiero, yachachiq,yachachiq financiero, supervisor zonal de proyectos productivos y otros) que intervienen en la implementación de los proyectos de desarrollo productivos financiados por FONCODES. Agrario. Es el conjunto de actividades económicas relacionadas con la transformación de los recursos naturales en productos primarios no elaborados. Dentro de ellos se incluye las actividades agrícolas (aprovechamiento del suelo), pecuario (aprovechamiento del ganado, mayor y menor) y lo forestal (aprovechamiento de bosques). Agropecuario. Sistema de producción que asocia el cultivo de la tierra y la crianza de animales en una unidad de producción. Asistencia técnica. Es un servicio que busca fortalecer los conocimientos, habilidades y destrezas, transmitidos en los eventos de capacitación. Estos eventos se realizan de manera personalizada y no escolarizada, a fin aplicar los conocimientos propiamente en cada una de las unidades de producción, resolviendo problemas particulares de cada usuario del proyecto. Capacitación. Es un servicio que se fundamenta en un proceso planificado, sistemático y organizado, que busca modificar, mejorar y ampliar los conocimientos, habilidades y actitudes de usuarios de proyectos, como consecuencia de su natural proceso de cambio, crecimiento y adaptación a nuevas circunstancias internas o externas. Estos cambios se lograrán mediante diversas modalidades de trasmisión de conocimientos, como son: cursos, talleres, seminarios, charlas, concursos, días de campo, pasantías, etc. Hogar. Es el conjunto de personas sean o no parientes que ocupan en su totalidad o en parte una vivienda, comparten las comidas principales y atienden en común otras necesidades vitales básicas. Por excepción, se considera hogar al constituido por una sola persona. Inclusión financiera. Se refiere a las acciones orientadas a contribuir con la inclusión financiera de los usuarios de los programas sociales, entendiéndose por inclusión financiera a una situación en la cual las personas tienen acceso a servicios financieros de calidad, en condiciones adecuadas a su entorno y de acuerdo con sus necesidades, contando asimismo, con la información completa y suficiente para tomar decisiones apropiadas. En tal sentido, la inclusión financiera es un instrumento para lograr la inserción de los usuarios de los programas sociales en el mercado y para impulsar la construcción de ciudadanía y se basa en relacionar a los usuarios de los programas sociales, así como a otras entidades públicas, privadas y no gubernamentales, con el sistema financiero. Negocios inclusivos. Son instrumentos estratégicos para disminuir la pobreza y la inequidad de mercados emergentes, porque permitirá incorporar a los pequeños productores (con sistemas de producción familiar) a las cadenas de valor y a los mercados locales que vienen creciendo como resultado del proceso de urbanización de los centros poblados (bajo el concepto de la nueva ruralidad) y cuya demanda por productos alimenticios y otros bienes y servicios también vienen creciendo. Núcleo Ejecutor. Es una agrupación de naturaleza temporal con capacidad jurídica para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, así como en todos los actos necesarios para la ejecución de los proyectos financiados por FONCODES, conforme lo establece el Decreto Supremo Nº 015-96-PCM y Decreto Supremo Nº 020-96-PRES y que entre otros, tiene las siguientes características:

123

Los representantes elegidos son: Presidente/a, Secretario/a, Tesorero/a y Fiscal. El Núcleo Ejecutor es una agrupación de familias interesadas en gestionar el financiamiento de un proyecto de desarrollo productivo quienes designan a su Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor - ORNE. El Núcleo Ejecutor se constituye como tal ante FONCODES, para gestionar el financiamiento de un proyecto de desarrollo productivo y poder acceder a los recursos financieros proporcionados por FONCODES. Núcleo Ejecutor Central -NEC. Es una agrupación de carácter temporal conformada por un mínimo de 2 núcleos ejecutores de proyectos productivos articulados en una zona de intervención focalizada, que se constituye a partir de los Órganos Representativos de los Núcleos Ejecutores- ORNE y se denomina Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central- ORNEC. Su personería jurídica proviene por extensión del marco jurídico que crean los núcleos ejecutores. Los núcleos ejecutores transfieren al NEC, los fondos otorgados por FONCODES incluyendo su aporte comunal para la administración de los proyectos productivos en forma conjunta. El ORNEC, está conformado por un/a Presidente/a, Secretario/a, Tesorero/a y Fiscal, y posee capacidad jurídica para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales, así como en todos los actos necesarios para la ejecución de los proyectos productivos. Las funciones generales del ORNEC, entre otras, son las siguientes: Administrar los recursos presupuestales financiados por FONCODES y el aporte comunal de los núcleos ejecutores. Participar en la liquidación técnico - financiera de los convenios FONCODES - NE, según el plazo de vigencia de los mismos y de acuerdo a la normatividad de FONCODES. Seleccionar, contratar y efectuar el pago a los agentes de preinversión y ejecución de proyectos productivos (proyectista, coordinador técnico y yachachiq). Apoyar en la conformación y operatividad de los Comités Locales de Asignación de Recursos (CLAR) para implementar el componente de negocios rurales inclusivos. Celebrar Convenios y contratar a los profesionales y técnicos necesarios para la ejecución de los proyectos productivos.

124

Guia de Ejecucion de Proyectos Productivos Foncodes 2013

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