Informática y Telecomunica Telecomunicaciones ciones Ingeniería en Informática
GUIA DE FORMULACION DE PROYECTO ASIGNATURA: ASIGNATURA: GESTIÓN DE PROYECTOS INFORMÁTICOS
1.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO CARRERA
INGENIERÍA EN INFORMÁTICA
SEMESTRE/AÑ O
NOMBRE DEL PROYECTO NOMBRE ORGANIZACIÓN
RUBRO DE LA EMPRESA
NOMBRE Y CARGO CONTRAPARTE
FECHA ENTREGA
DOCENTE RESPONSABLE EJE TEMATICO DEL PROYECTO
.- ANTECEDENTES DEL GRUPO DE TRABAJO N!
NOMBRE COMPLETO ALUMNO
RUT N!
1 "
PARTE 1 DEFINICIÓN DEL PROYECTO #ISION Describir los antecedentes y el contexto del proyecto y por qué se decidió llevar a cabo. Hablar del valor del negocio que será generado por el trabajo que será realizado. Se debe incluir información suficiente de modo que el resto de las secciones en la definición del proyecto agan sentido !media página".
Gestión de Proyectos Informáticos Informáticos – TIEA01 – TI1221
Informática y Telecomunicaciones Ingeniería en Informática O$%&'()*+ ,& *0&'* Los objetivos (general y específico) son declaraciones que describen lo que este proyecto alcanzará y entregará. Los objetivos deben ser “SM!"# (eSpecíficos$ Medibles$ lcanzables$ !ealistas y con restricciones de "ie%po). &ara ser específicos y concretos$ los objetivos deben estar basados en entregables. La obtenci'n de un objetivo debe ser evidente a travs de la creaci'n de uno o %ás entregables. Si la declaraci'n es de alto nivel y no i%plica la creaci'n de entregables$ puede tratarse de una %eta o un fin. Si la declaraci'n es de %uy bajo nivel y describe características y funciones$ puede ser una declaraci'n de requeri%ientos (%edia página).
A23& ,& P*0&'* sta secci'n es donde se definen con claridad las fronteras l'gicas del proyecto. La declaraci'n de alcance es usada para definir lo que está dentro de las fronteras del proyecto y lo que está afuera de estas fronteras. je%plos de áreas que pueden ser e*a%inadas son+ ,atos$ &rocesos$ plicaciones$ -reas de negocio. Los siguientes tipos de infor%aci'n pueden ser de ayuda+ (una página)
Los tipos de entregables que están dentro del alcance y fuera de ste (requeri%ientos de negocio$ análisis de la situaci'n actual). Los procesos %ayores del ciclo de vida que están dentro y fuera del alcance (nálisis$ dise/o$ pruebas). Los tipos de datos que están dentro y fuera del alcance (0inancieros$ ventas$ e%pleados$ etc.). Las fuentes de datos (o bases de datos) que están dentro y fuera del alcance (facturaci'n$ %ayor general$ n'%ina$ activos$ etc1). Las organizaciones que están dentro y fuera del alcance (!ecursos 2u%anos$ %anufactura$ proveedores$ etc1). La funcionalidad %ayor que está dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones$ captura de datos$ reportes de gesti'n$ etc1).
E3'&42$&+ *,5(,*+ "odos los proyectos tienen entregables. n esta secci'n$ se deben describir los entregables del proyecto. s necesario proporcionar la e*plicaci'n suficiente y detallada para que el lector pueda entender lo que será producido (3 página)
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Informática y Telecomunicaciones Ingeniería en Informática O423(62(*3&+ (72'2,2+ * 28&'2,2+ specificar las áreas o grupos afectados por$ o que pueden participar en$ el proyecto. sta secci'n debe ser e*tensa pero de alto nivel. 4o deben aparecer no%bres de individuos$ pero las organizaciones que stos representan se incluyen aquí (una página). O423(62(93
C97* +& )& 28&'2,2 * ,& ;5< 8*72 2'((2 &3 & *0&'*=
E38*;5& ,& *0&'* sta secci'n es usada para describir la for%a en que será estructurado el proyecto y las tcnicas que serán usadas. l enfoque del proyecto intenta alentar al gerente del proyecto a pensar acerca del proyecto desde una perspectiva de arriba 2acia abajo$ en lugar de la tradicional de abajo 2acia arriba. l incluir el enfoque dentro de la definici'n del proyecto obliga al gerente de proyecto a considerar tanto las dependencias co%o a incorporar la gesti'n necesaria para planear y dirigir el proyecto.(incluir un 56S$ una a dos 2ojas)
S55&+'*+ ,& *0&'* Los supuestos del proyecto son circunstancias y eventos que necesitan ocurrir para que el proyecto sea e*itoso$ pero están fuera del control total del equipo de proyecto. stos se listan co%o supuestos si es que 2ay alta probabilidad de que de 2ec2o sucedan. Los supuestos proporcionan una perspectiva 2ist'rica cuando se eval7a el dese%pe/o del p royecto y se deter%ina la justificaci'n de decisiones y direcci'n del proyecto (%edia página).
R(&+4*+ ,& *0&'* Los riesgos del proyecto son circunstancias o eventos que e*isten fuera del control del equipo de proyecto y que de presentarse generaran un i%pacto adverso en el proyecto. (n otras palabras$ %ientras un incidente es un proble%a a ctual que debe ser resuelto$ un riesgo es un proble%a potencial en el futuro que a7n no se %aterializa). "odos los proyectos tienen i%plícito un riesgo. n este docu%ento deben identificarse los principales riesgos que se visualizan en esta etapa. (%edia página)
O423(62(93 ,& *0&'* Listar los roles principales del proyecto y la gente que estará ocupando cada uno de ellos. gregue una %atriz !89 y un diagra%a de la estructura organizacional del proyecto. (dos páginas) ROL
R&+*3+2$&
#atrocinador $omité Directivo Director de #royecto %quipo de &rabajo
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PARTE PLAN DE PROYECTO I E+'5'52 ,& D&+*7*+((93 ,& T2$2%* 9ncluya la ," de alto nivel del &royecto (2asta un tercer nivel)
Proyecto
Entregabl e1 PAuete de Traba!o 1"1
Entregabl e2
Pauete de Traba!o 1"2
H('*+ ,& P*0&'* Los 2itos son 2ec2os relevantes del proyecto$ que nos per%iten tener visibilidad acerca de su estado de avance. s reco%endable que todo proyecto tenga varios 2itos inter%edios$ y que cada 2ito sea posible de co%probar. &or eje%plo$ en desarrollo de soft:are el ideal es que los 2itos correspondan a versiones de soft:are ejecutable y probado. 'ombre del Hito
%ntregable
(eca
djunte el 8ronogra%a del &royecto en MS &roject$ para sustentar estas fec2as
P&+55&+'* ,& P*0&'* ,etalle a continuaci'n los principales íte%s presupuestarios del proyecto$ por eje%plo+ )icencias de aplicaciones Servicios #rofesionales Hard*are y Soft*are +ásico ,ecursos Humanos $apacitación -astos de iaje
djunte un detalle en MS ;8L$ para sustentar estos valores
PARTE " PLAN DE PROYECTO Gestión de Proyectos Informáticos – TIEA01 – TI1221
Informática y Telecomunicaciones Ingeniería en Informática P23 ,& C*753(2(*3&+ 9dentifique a los principales interesados del proyecto. ,e acuerdo a su rol y e*pectativas$ indique que infor%aci'n requiere e indique una %odalidad y periodicidad para entregársela (por eje%plo+ participaci'n en 8o%its$ !ecepci'n de 4e:s Letter$ opci'n de consulta en la 5eb$ etc.) /nteresado
,ol y %xpectativas
/nformación ,equerida
0odalidad y #eriodicidad
P23 ,& R&+5&+'2 2 *+ R(&+4*+ &ara los tres principales riesgos del proyecto$ proponga una estrategia de respuesta para cada uno. ,iesgo
#robabilidad
/mpacto
,espuesta
P23 ,& C2(,2, &roponga < actividad de control o asegura%iento de calidad para el proyecto. &ara cada una indique co%o i%pactan en el costo de calidad 1ctividad
&ipo !$ontrol o 1seguramiento $alidad"
/mpacto en $osto $alidad
>.- RESOLUCIÓN Sólo debe ser completado por Docente de la asignatura
1#,2+1D2 !0arcar con una 3" ,%$H141D2 !0arcar con una 3" 1#,2+1D2 $2' 2+S%,1$/2'%S !0arcar con una 3" (%$H1 2+S%,1$/2'%S 1) #,25%$&2
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6666666666666666666666666666 7 +7 Docente 1signatura
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