GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO SEGÚN EL PMBOK
1. DEFINICIONE DEFINICIONES S ESPECIFICA ESPECIFICAS S •
Gobernabilidad Acto de gobernar. Si nos referimos más al proceso de desar desarro rollo llo social social se dene dene como como un conjun conjunto to de modali modalidad dades es de coordinaci coordinación ón de las acciones acciones individuale individuales, s, entendidas entendidas como fuentes fuentes prim primar arias ias de cons constr truc ucci ción ón del del orde orden n soci social; al; es prob probab able le que que sea sea
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derivada del campo de la economía de costos y transacciones. Gobernar enir rumbo y e!pectativas, delegar, dotar de poder y
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vericar el desempe"o. desempe"o. Sistema a estruc estructur turado ado formad formado o de person personas, as, proce procesos sos y Gobierno Sistem políticas para ejercer la capacidad y poder en la toma de decisiones estrat#gicas.
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Gobern Gobernabi abilid lidad ad en !n "ro#e$ "ro#e$%o %o $ondic $ondicion iones es que permit permiten en el desarr desarrollo ollo e!ito e!itoso so del proyec proyecto to a trav#s trav#s de una clara clara denic denición ión de roles, responsabilidades y autoridad.
&. INTERESADOS Y GOBIERNO GOBIERNO DEL PROYECTO PROYECTO %n interesado es un individuo, grupo u organi&ación que puede afectar, verse afectado, o percibirse a sí mismo como afectado por una decisión, actividad o resultado de un proyecto. 'os interesados pueden participar activamente en el proyecto o tener intereses a los que puede afectar positiva o negativamente la ejecución o la terminación del proyecto. 'os dife diferrente entes s
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susceptibles de generar con(ictos dentro del proyecto. 'os interesados tambi#n pueden ejercer in(uencia sobre el proyecto, los entregables y el equi equipo po del del proy proyec ecto to a n de logra lograrr un conju conjunt nto o de resu result ltad ados os que que satisfagan los objetivos estrat#gicos del negocio u otras necesidades. 'a gobe gobern rnab abil ilid idad ad
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necesidades u objetivos de los interesados)resulta fundamental para la gestión e!itosa de la participación de los interesados y para el logro de los objetivos de la organi&ación. 'a gobernabilidad del proyecto permite a las organi&aciones dirigir los proyectos de manera co*erente, ma!imi&ar
el valor de sus resultados y alinear los mismos con la estrategia del negocio. +roporciona un marco en el cual el director del proyecto y los patrocinadores pueden tomar decisiones para satisfacer tanto las necesidades y e!pectativas de los interesados como los objetivos estrat#gicos de la organi&ación, o bien abordar circunstancias en las que #stos pudieran no estar alineados.
'. GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO SEGÚN EL PMBOK 'a gobernabilidad del proyecto es una función de supervisión que está alineada con el modelo de gobierno de la organi&ación y que abarca el ciclo de vida del proyecto. l marco de gobernabilidad del proyecto proporciona al director y al equipo del proyecto la estructura, los procesos, los modelos de toma de decisiones y las *erramientas para dirigir el proyecto, a la ve& que apoya y controla el proyecto para lograr una entrega e!itosa. 'a gobernabilidad del proyecto es un elemento crítico de cualquier proyecto, particularmente en el caso de proyectos complejos y de alto riesgo. +roporciona un m#todo integral y co*erente para controlar el proyecto y asegurar el #!ito mediante la denición, documentación y comunicación de prácticas de proyecto ables y repetibles. -ncluye un marco para la toma de decisiones en el proyecto, dene roles y responsabilidades, medidas para denir el #!ito del mismo y determinar la ecacia del director del proyecto. 'a gobernabilidad de un proyecto se dene y se integra en el conte!to más amplio del portafolio, programa u organi&ación que lo patrocina, pero es ajena al gobierno de la organi&ación. 'a +/ tambi#n puede tener un rol decisivo en t#rminos de la gobernabilidad de un proyecto. 'a gobernabilidad del proyecto involucra tanto a los interesados como a las políticas, los procedimientos, los estándares, las responsabilidades y las autoridades documentadas. 'os ejemplos de elementos del marco de gobernabilidad de un proyecto incluyen0 1
'os criterios de #!ito del proyecto y de aceptación de los entregables;
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l proceso para identicar, escalar y resolver incidentes que surjan
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durante el proyecto; 'a relación entre el equipo del proyecto, los grupos de la organi&ación
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y los interesados e!ternos; l organigrama del proyecto que identica los roles del mismo; 'os procesos y procedimientos para la comunicación de información; 'os procesos para la toma de decisiones del proyecto; 'as guías para alinear la gobernabilidad del proyecto con la estrategia
1 1 1
de la organi&ación; l enfoque del ciclo de vida del proyecto; l proceso para la revisión de fases o cambios de etapas; l proceso para la revisión y aprobación de cambios al presupuesto, al
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alcance, a la calidad y al cronograma que están fuera de la autoridad del director del proyecto; y l proceso para alinear a los interesados internos con los requisitos de los procesos del proyecto.
ntre esas restricciones, así como tambi#n entre las limitaciones adicionales de tiempo y presupuesto, es función del director del proyecto y del equipo del proyecto el determinar el m#todo más adecuado para llevar a cabo el proyecto. Si bien la gobernabilidad del proyecto es el marco en el cual se desempe"a el equipo del proyecto, el equipo contin2a siendo responsable de la planicación, la ejecución, el control y el cierre del proyecto. l enfoque de la gobernabilidad del proyecto debe describirse en el plan para la dirección del proyecto. Se toman decisiones con respecto los participantes, los procedimientos de escalamiento de incidentes, los recursos necesarios y el enfoque general para completar el trabajo. /tro aspecto importante a considerar es si se requiere más de una fase y, en su caso, cuál será el ciclo de vida especíco para el proyecto individual.
(. GOBERNABILIDAD DEL PROYECTO A LO LARGO DEL CICLO DE )IDA 'a gobernabilidad del proyecto proporciona un m#todo integral y co*erente de controlar el proyecto y asegurar el #!ito. l enfoque de la gobernabilidad del proyecto debe describirse en el plan para la dirección del proyecto. 'a gobernabilidad de un proyecto debe integrarse al conte!to más amplio del programa o de la organi&ación que lo patrocina.
entro de esas restricciones, así como tambi#n de las limitaciones adicionales de tiempo y presupuesto, es función del director del proyecto y del equipo de dirección del proyecto seleccionar el m#todo más idóneo para llevar a cabo el proyecto. eben tomarse decisiones con respecto a qui#nes participarán, qu# recursos se necesitan y el enfoque general para completar el trabajo. /tro aspecto importante a considerar es si se requiere más de una fase y, de ser así, cual será la estructura especíca de las fases para el proyecto individual. 'a estructuración en fases proporciona una base formal para el control. $ada fase se inicia formalmente con la especicación de lo que se permite y se espera de la misma. A menudo se efect2a una revisión gerencial para decidir el inicio de las actividades de una fase. sto es particularmente cierto cuando a2n no se *a terminado una fase previa. %n ejemplo sería cuando una organi&ación elige un ciclo de vida en el que más de una fase avan&a simultáneamente. l inicio de una fase es
un momento
oportuno
para revalidar
los
supuestos
*ec*os
previamente, revisar los riesgos y denir de manera más detallada los procesos necesarios para completar el entregable o los entregables de la fase. +or ejemplo, si una fase en particular no requiere la compra de materiales o equipos nuevos, no *abría necesidad de llevar a cabo las actividades o procesos asociados con adquisiciones. +or lo general, una fase se concluye y se cierra formalmente con una revisión de los entregables, para determinar su compleción y aceptación. 'a revisión al nal de una fase puede permitir alcan&ar el objetivo combinado de obtener la autori&ación para cerrar la fase actual e iniciar la fase siguiente. 'a terminación de una fase representa un punto natural para re3evaluar el esfuer&o en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o terminar el proyecto. eben considerarse una buena práctica la revisión de los entregables clave y el desempe"o del proyecto a la fec*a, para0
a* determinar si el proyecto debe avan&ar *acia la siguiente fase b* detectar y corregir errores de una manera económica. 'a terminación formal de una fase no implica necesariamente la autori&ación para
continuar con la siguiente fase. +or ejemplo, si el riesgo se considera demasiado grande para continuar el proyecto, o si los objetivos ya no son necesarios, una fase puede cerrarse, con la decisión de no continuar con ninguna otra.
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CATEDRATICO ING. R+BEN GALAR-A
AL+MNO GARY COAG+ILA
+NI)ERSIDAD ALAS PER+ANAS FAC+LTAD DE INGENIERIAS Y AR,+ITECT+RA
CICLO I FEC/A 10 DE +NIO
ASENCIO
MO,+EG+A 2 PER+
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