Metodología VCDSE - Gobernabilidad

Grupo Autorizador VCDSE Exploración

Administrador de Activo Regional de Exploración

Gerente de División de Perforación

Grupo Autorizador VCDSE Explotación

Administrador de Activo Integral








Elementos que componen el Sistema de Gobernabilidad del VCDSE son: Organización, Gente, Proceso y Tecnología

GENTE
Sistema de Gobernabilidad
PROCESO:
METODOLOGIA VCDSE
ORGANIZACIÓN
TECNOLOGÍA
Y
SISTEMAS
El Sistema de Gobernabilidad es el conjunto de elementos formales e informales que permiten establecer todas las bases o fundamentos requeridos para efectuar un proceso de toma de decisiones exitoso, entendiendo que este comprende los mecanismos o estructura, procesos y actividades, interrelaciones y la participación de los entes por las que se logra el control y el feed back oportuno.
Metodología VCDSE
* Ejemplo de un activo de explotación

Ingeniería de Yacimientos
Ingeniería de Producción de Pozos
Caracterización de Yacimientos
Diseño de Instalaciones de Explotación
Diseño y Seguimiento de Intervenciones a Pozos
ACTIVO

Equipo multidisciplinario
Líder de Proyecto Equipo Multidisciplinario

Gerencia de PMP Divisional

Subgerencia de Ingeniería y Diseño
Reparación de Pozos
Intervenciones a pozos
Perforación y Terminación de Pozos
UPMP
Otras disciplinas de perforación (Apoyos puntuales de otras subgerencias
Apoyos puntuales de otras áreas de PEP
Gerencia de Ingeniería y Tecnología de PMP

Unidades Operativas PMP
Ingenieria de Proyectos y Operaciones

Administrador
Activo *
Coordinador de Lideres de EM

ACTIVO INTEGRAL
Coordinación de Diseño de Explotación
Ejemplo EM Proyectos de Explotación (Desarrollo)
Ejemplo ilustrativo
Metodología VCDSE
Elementos del Sistema de Gobernabilidad

Gente: Proceso de conformación de Equipos Multidisciplinarios

Cuando el nivel de dominio real (NDR) es igual o mayor al nivel de dominio esperado (NDE), se dice que hay una fortaleza.
Cuando el nivel de Dominio real (NDR) es menor que el esperado (NDE), se llama brecha.
Con esto, se identifican las áreas a mejorar en el personal y se diseñan los Planes de Capacitación a la medida.

Gente: Medición de Competencias - Calidad del personal del EM

Organización: DISEÑO DE EXPLOTACIÓN
Plaza : ESPECIALISTA C EN PETROFÍSICA Nivel de la plaza : 35
Nombre del trabajador : Nivel del trabajador: 33
PLAN DE CAPACITACIÓN INDIVIDUAL
2005
2004

(2) Caracterización Geológica de Yacimientos (Geol. de Explotación) – 3er. Trim.

(3) Sedimentología de Sistemas Carbonatado-Evaporítico (Sedimentología) – 4to.
Trimestre

(4) Interpretación de Datos Sísmicos (Interpretación Sísmica)– 1er. Trimestre

(5) Análisis de Riesgo (Análisis de Riesgo) – 2do. Trimestre
(1) Caracterización Roca-Fluidos (Caract. de Fluidos y Roca-Fluidos) – 2do. Trim.
(6) Geoestadística Aplicada en Caracterización de Yacimientos (Geoestadística)– 3er.
Trimestre
Plan de Capacitación

Metodología VCDSE

Recursos
Técnicos
Servicios

Proyectos Evaluación de Potencial
Proyectos Incorporación de Reservas
Proyectos Perforación Exploratoria
Coordinación
de Proyectos por Región
Otros Proyectos de prospección
Geológica, geofísica, geoquímica, geodésica, ambiental
Exploración
Integración Exploratoria
Estratigrafía
Tectónica
Geoquímica
Interpretación Sísmica
Petrofísica
Especialidades
Equipos Multidisciplinarios de Exploración
Especialidades

Proyectos
Adquisición Geofísica
Proceso Geofísico
Sensores Remotos
Servicios Geodésicos
Operaciones Geológicas
Permisología
Laboratorio y Nucleoteca

Visión País (VIPA MEXICO)
Centro Nacional de
Procesamiento
Sismológico
Especialidades

Metodología VCDSE
Ejemplo ilustrativo

Miembros de equipo

Coord.
T
é
cnicos

Coord
de
Servicios

Coord.
T
é
cnicos

Coord
de
Servicios

Perforaci
ó
n

Coord
de
Servicios

Coord.
T
é
cnicos

Coord
de
Servicios

Perforaci
ó
n

Coord. De
EP
Coord. De
prospectos
Coord. De
CIDY

Perforaci
ó
n

Perforaci
ó
n

Perforaci
ó
n

Perforaci
ó
n

Perforaci
ó
n

Perforaci
ó
n

Coord. De
prospectos
Coord. De
operaciones
Coord. De
operaciones
Ingenier
í
a
UOP

Miembros de equipo

Coord.
T
é
cnicos

Coord
de
Servicios

Coord.
T
é
cnicos

Coord
de
Servicios

Perforaci
ó
n

Coord
de
Servicios

Coord.
T
é
cnicos

Coord
de
Servicios

Perforaci
ó
n

Coord. de
CIDY
Coord. de
Operaciones
Coord. de
Yacimientos

Perforaci
ó
n

Perforaci
ó
n

Perforaci
ó
n

Perforaci
ó
n

Perforaci
ó
n

Perforaci
ó
n

Ingenieria
Operaciones
Coord. de
Producción
Construcción
í
a
Mantenimiento

Coord.
T
é
cnicos
Coord
de
Servicios

Coord
de
Servicios

Coord. De
EP
Coord. De
prospectos

Coord.
T
é
cnicos

Coord
de
Servicios

Coord
de
Servicios

Coord. de
PE
Coord. de
prospectos
Activo de Exploración (*)
Activo Integral (*)
UPMP (*)
CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO

REDES DE EXPERTOS
COORDINADOR(ES) DE LIDER(ES) DE EM (*)
ADM. ACTIVO

Ejemplo ilustrativo

Gente: Estructura matricial en los Equipos Multidisciplinarios
Metodología VCDSE

Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1
Líder Proyecto 1

Activo Integral

Ingenier
í
a de
Yacimientos

Ingenier
í
a de
Producci
ó
n de
Pozos

Caracterizaci
ó
n de
Yacimientos

Dise
ñ
o de
Instalaciones de
Explotaci
ó
n

Dise
ñ
o y Seguimiento
de Intervenciones a
Pozos
Activos
Activos

Activo de Exploración

Prospectos

Caracterizaci
ó
n Inicial
y Delimitaci
ó
n de
Yacimientos

Plays
Establecidos

Operaciones
Exploratorias

Planeaci
ó
n y
Evaluaci
ó
n

Apoyo Administrativo

Gerencia de PMP
Divisional

Subgerencia de Ingenier
í
a
y Dise
ñ
o

Reparaci
ó
n de
Pozos

Especialidades
Tecnol
ó
gicas

Perforaci
ó
n y
Terminaci
ó
n de
Pozos
UPMP
UPMP

Otras disciplinas de
perforaci
ó
n (Apoyos
puntuales de otras
subgerencias

Apoyos puntuales de
Otras áreas de PEP

Gerencia de Ingeniería y Tecnología de PMP

Unidades
Operativas PMP

Ingenieria de
Proyectos y
Operaciones

Equipo multidisciplinario
Líder de Proyecto Equipo Multidisciplinario
Administrador
Activo
Coordinador de Lideres de EM

Ejemplo EM Proyectos de Exploración
Ejemplo ilustrativo
Metodología VCDSE


Recursos
Técnicos
Servicios

Proyectos de Caract. Inicial y delimitación de yacim. o campos
Proyectos de desarrollo de campos
Proyectos de optimización de campos
Coordinación
de Proyectos por Región
Proyectos de perforación delimitadores
Explotación
Equipos Multidisciplinarios de Delimitación y Desarrollo

Caracterización
Estática de
Yacimientos
Caracterización
Dinámica de
Yacimientos
Modelado de
Yacimientos
Productividad
& Sistemas
Artificiales
Infraestructura
& Procesos de
Superficie
Ingeniería
Confiabilidad &
Mantenimiento
Automatización
Integrada
Especialidades
Procesamiento
Geofísico
Sensores
Remotos
Registros
Geofísicos y
Especiales
Núcleos,
Laboratorio,
Nucleoteca
Operaciones
Perforación/
Terminación
Software
Especializado
Permisología
Especialidades
Especialidades

Proyectos

Metodología VCDSE
Ejemplo ilustrativo

Metodología VCDSE
Un Equipo Multidisciplinario (EM) agrupa profesionistas de las diferentes disciplinas técnicas que se requieren dependiendo de las características de cada proyecto. Algunas de estas competencias se requieren de manera continua y otras a tiempo parcial.

Aquellas competencias de participación continua es fundamental permanezcan en el Equipo Multidisciplinario durante todo el proyecto.
Equipo Multidisciplinario

Geomecánico
(1)

Geólogo
(1)

Geofísico
(1)

Ing.
Productividad
(1)

Ing. Diseño Perforación
(2)

Ing. Diseño
Terminación
(1)

Petrofísico
(1)

Operaciones (2):
Ing. Operaciones
Geólogo Operaciones

Ing.
Yacimientos
(1)

Ing. Límite
Técnico (1)

Líder
de
proyecto

Ing. Económica
(1)

Ing. Costo
(1)

Ing. Riesgo
(1)

Ing. Fluidos
(1)

Ing. Cementaciones
(1)
Ejemplo ilustrativo
Líder interactúa con cada integrante del equipo.
Cada integrante interactúa generalmente solo con la competencia requerida para materializar su entregable.

Gente: Funcionamiento de Equipos Multidisciplinarios
Equipos Tradicionales
Líder Interactúa con el EM, facilita la comunicación e integra las competencias.
Integrantes interactúan todos entre si. Cada uno comparte los resultados del entregable con el resto del equipo para evaluar y analizar el impacto sobre el proyecto.
Equipos
Multidisciplinarios VCD

Ejemplo ilustrativo

Geomecánico

Geólogo

Geofísico

Petrofísico

Perforación

Productividad

Yacimientos

Líder
de
proyecto
Metodología VCDSE

Geomecánico

Geólogo

Geofísico

Ing.
Productividad

Ing. Diseño Perforación

Ing. Diseño
Terminación

Petrofísico

Operaciones (2):
Ing. Operaciones
Geólogo Operaciones

Ing.
Yacimientos

Ing. Límite
Técnico

Líder
de
proyecto
Ing. Riesgo
Ing. Económica
Ing. Costo

Dirigir y coordinar las actividades de un equipo multidisciplinario de alto desempeño encargado de planificar y diseñar proyectos, aplicando la metodología de Visualización, Conceptualización, Definición, Seguimiento Operacional y Evaluación VCDSE que contempla: Requerimientos Funcionales, Ingeniería Conceptual y Básica, incluyendo el Límite técnico y la Ingeniería de Detalle; así como la implantación, Operacionalización y Evaluación, apoyados en un Sistema de Gobernabilidad que les permite el éxito del proyecto y la captura de valor de para el Negocio.

Gente: Líder de Equipos Multidisciplinarios VCD

ING. PERFORACIÓN TERMINACIÓN Y REPARACIÓN DE POZOS
SINTESIS EXPLORATORIA,
GEOCIENCIAS,
ING. PRODUCTIVIDAD,
ING. YACIMIENTOS
GERENCIA DE PROYECTOS,
ANALISIS DE RIESGO, EVALUACIONES ECONÓMICAS Y CONTRATACIÓN
SEGURIDAD,
INTEGRIDAD,
LIDERAZGO,
TRABAJO EN EQUIPO
Competencias Técnicas
Metodología VCDSE
Ejemplo ilustrativo

¿Qué es un Perfil de Competencias?

Escala de Medición
Nivel de Dominio

Catálogo de
Competencias
Funciones del Puesto

Descripción del Rol

Elementos Necesarios

Los expertos del proceso son los que definen el Perfil de Competencias con el Nivel de Dominio Esperado (NDE) y este constituye el estándar de desempeño superior fijado por la organización.

Medir la competencia de un trabajador supone identificar el Nivel de Dominio Real que el mismo posee (NDR) en el grupo de competencias requeridas llamado Perfil de Competencias para su plaza de trabajo o el Rol a desempeñar en el proyecto, con el fin de comparar este resultado con el estándar establecido por la organización o Nivel de Dominio Esperado (NDE).
Metodología VCDSE

Las Competencias son el conjunto de conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes y valores cuya aplicación en el trabajo se traduce en un desempeño superior, que contribuye al logro de los objetivos propuestos.
APLICACION
EN EL
TRABAJO
=

LOGRO
OBJETIVOS
CLAVE DEL
NEGOCIO
DESEMPEÑO
SUPERIOR
CONOCIMIENTOS
DESTREZAS
HABILIDADES
ACTITUDES
VALORES
Una persona posee una competencia, cuando tiene los conocimientos, habilidades y destrezas necesarias, los pone en práctica, está dispuesta a hacerlo, y obtiene resultados exitosos
Identificación de Competencias
Metodología VCDSE
*Los perfiles se actualizan anualmente para incorporar cambios de procesos, tecnología, entre otros.

Ejecución del Programa de Capacitación Metodológica VCD

Nivelación del Equipo Multidisciplinario

3
Análisis del Nivel de Actividad y Complejidad de los Proyectos

1
Cuantificación del nivel de actividad e identificación de la complejidad de los proyectos con base al Plan de Negocios

Identificación del N° de Equipos Multidisciplinarios (EM) requeridos

Validación de los perfiles de competencias existentes *

Determinación de las competencias requeridas en los proyectos
Análisis del Personal requerido en cantidad y calidad

2

Existe Déficit de Personal
Sí

Incorporación de nuevo personal a los EM

Constitución preliminar de los EM

No

Medición de competencias de los integrantes del EM
Brecha

Análisis de Fortalezas y Brechas
Fortaleza

Formalización de los integrantes del EM de Proyecto VCD
La Selección del personal que conforman los equipos multidisciplinarios (EM) de proyectos VCDSE, se realiza con base a dos análisis: el nivel de actividad y complejidad de los proyectos y el personal requerido en cantidad y calidad

Competencias
Metodología VCDSE
Proceso: Metodología VCDSE - Fases

Tecnología y Sistemas
El Elemento "Proceso" es el más riguroso dentro de la Metodología VCDSE, y obliga al desarrollo de cada una de las fases incorporando las perspectivas técnicas, de seguridad, financieras, entre otras, de cada una de las disciplinas que confluyen en el proyecto, con la finalidad de incrementar la probabilidad de éxito y la rentabilidad del mismo.
La etapa de planeación y diseño (VCD) es por sí sola el factor de mayor peso para determinar el éxito de los proyectos. Representa un rango del 3 al 6% de la inversión y afecta entre el 97 a 94 % de la inversiones total.
Dentro del elemento "Proceso" del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodología VCDSE, analizaremos lo relacionado al cumplimiento de cada fase: actividades y entregables, así como la elaboración de los Documentos Soporte de Decisión (DSD) y actas de aprobación de los mismos.
El Elemento "Tecnología y Sistemas" esta estrechamente relacionado con el de proceso y el cumplimiento de cada fase de la metodología. Este si se cumple adecuadamente, genera potencialidades dentro del proyecto al incorporar soluciones novedosas en los procesos.
Todos los proyectos en la metodología VCDSE deben ser sometidos a la evaluación por parte de un Grupo de Expertos para validar su factibilidad técnica e identificar oportunidades en la aplicación de tecnologías y mejores prácticas.
Dentro del elemento "Tecnología y Sistemas" del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodología VCDSE, analizaremos lo relacionado al aprovechamiento de los Sistemas de Información y Aplicaciones disponibles, Conocimiento de Nuevas Tecnologías e incorporación de empresas de servicios técnicos especializados en apoyo técnico al proyecto.
Metodología VCDSE

Junio, 2009
Metodología VCDSE

EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN


Concepto
Elementos que lo componen
Impacto y Beneficios de implantar el Sistema de Gobernabilidad VCDSE

Metodología VCDSE
Contenido
DSD

Metodología VCDSE
Encargada de conjugar las competencias multidisciplinarias para realizar todas las fases y entregables del Proyecto :DSD Documento Soporte Decisión e indicadores de desempeño del proyecto
Gente

Metodológicamente estructurado que garantice el cumplimiento de las actividades de cada fase para lograr el objetivo
Proceso

De vanguardia que garantice se considere la óptima solución y mejores prácticas para el proyecto.
Tecnología

Que garantice las validaciones y aprobaciones técnico-financieras requeridas para el cumplimiento de la metodología.
Organización

DSD

DSD

Para asegurar el cumplimiento de la metodología VCDSE en los proyectos Pozo, deben conjugarse una serie de elementos que permiten su desarrollo, son estos:
Fases de la Metodología VCDSE
DSD

DEP

Análisis
Interpretación
Evaluación
Recomendaciones

Base de Datos Corporativa
Flujo Ideal
Información

Aplicaciones Técnicas
Metodología VCDSE
La metodología VCDSE promueve la participación multidisciplinaria de todas las disciplinas y competencias requeridas por el proyecto, así como la adecuada interrelación y flujo de información entre ellas, que garantice el manejo y calidad del dato, acceso a las aplicaciones técnicas, análisis y recomendaciones de información insumo al proyecto e incorporación de nuevas tecnologías y mejores prácticas.

Proceso: Metodología VCDSE - Fases

VISUALIZAR
DEFINIR
EJECUTAR
EVALUAR

CONCEPTUALIZAR

D4

D1

C

D2

C

D3

C

DSD

DSD

DSD

DSD

FASES DEL
PROYECTO

ACTIVIDADES
POR OBJETIVO

DESCRIPCION
DETALLADA DE
LA ACTIVIDAD

Desarrollar Planes detallados de Ejecución
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TIPS
---------------------
-------------------
-------------
------------------
----------------

Desarrollar Planes
detallados de Ejecución

Documentos de
Soporte de Decisión
(DSD)

D4

D3

D2

D1

Análisis Comercial
Análisis
de Riesgos
Plan
del Proyecto
Alcance
Resumen
OBJETIVOS
DE LA FASE

La metodología VCDSE promueve la participación multidisciplinaria de todas las funciones relacionadas con un proyecto en particular (técnica, ambiental, seguridad, jurídico y financiero, entre otros) para ejecutar el cumplimiento de cada una de las fases, asegurando si se ejecuta adecuadamente, que los problemas se identifican al principio del ciclo del proyecto, mitigándolos y documentándolos con los planes de contingencia.

Metodología VCDSE

Evaluación del proyecto :
- Consideraciones de mercado
- Flujo de caja (Inversiones, gastos, ingresos)
- Indicadores económicos
Verificación del alineamiento del
proyecto con el Plan de Negocios
Desviaciones respecto al plan original
Conclusiones sobre la factibilidad comercial
Análisis Comercial
Identificación de riesgos
Cuantificación del riesgo
Análisis probabilístico
Sensibilidades
Consideraciones:
ambientales/salud/seguridad
Acciones para gerenciar el riesgo
Análisis de Riesgos
Presupuesto/cronograma/recursos:
- próxima fase
- proyecto
Productos de la próxima fase
Decisiones para próxima fase
Recursos y acuerdos requeridos
Plan del Proyecto
Propósito y metas del proyecto
Objetivos de la fase/proyecto
Alcance y definición de actividades
Estrategias consideradas
Recomendaciones
Alcance
Resumen
(DSD)
Proceso, Tecnología y Sistemas : Documento de Decisión (DSD)

Los elementos de juicio que soportan la toma de decisión están contenidos en unos Documentos de Soporte de Decisión, los cuales consisten de una recopilación de los documentos más importantes desarrollados en cada fase.

Metodología VCDSE

Elaboración de los Documentos de Soporte de Decisión (DSD) para cada fase
Elaboración de las Actas de Aprobación de cada Fase de la Metodología
Proceso de Aprobación de los DSD según la metodología VCDSE

TECNOLOGÍA
Y
SISTEMAS

PROCESO:

METODOLOGIA VCDSE
Proceso: Metodología VCDSE

Sistemas de Información y Aplicaciones disponibles
Conocimiento de Nuevas Tecnologías
Relación con empresas de servicios técnicos especializados en apoyo técnico al proyecto
Sistemas de Seguimiento Operacional o de implantación en Tiempo Real
Para asegurar el éxito de la metodología VCDSE, es necesario ejecutar el Sistema de Gobernabilidad de manera rigurosa, por lo que debemos verificar que se cumplan los siguientes aspectos:
Metodología VCDSE

GENTE
PROCESO:
METODOLOGIA VCD
ORGANIZACIÓN
TECNOLOGÍA
Y
SISTEMAS
Metodología VCDSE

Gente
Equipos Multidisciplinarlos
Líder de Equipos Multidisciplinarios
Redes de Expertos

Cantidad
Calidad
Dentro del elemento "Gente" del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodología VCDSE, analizaremos lo relacionado a: Equipos Multidisciplinarios (EM), como ente ejecutor de la metodología, Líder de los EM como ente promotor y guía hacia el cumplimiento de objetivos y las redes de expertos como entes de fortalecimiento técnico en los proyectos.
Una característica importante de estos componentes son los factores de liderazgo, sistemas y esquemas de comunicación informales, modelos de relaciones internos y externos, normas de conductas, valores organizacionales, actitudes y comportamientos de equipo, sistemas de creencias apoyadas por la organización, ética, cultura organizacional, entre otros. Aspectos que también deben ser considerados y que generalmente, son los marcan la diferencia en el éxito y soluciones de un proyecto.
Metodología VCDSE

Gente

GENTE
DESIGNACIÓN LIDER DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM)
Diseño del Perfil de competencias del Líder acorde al proyecto
Selección de candidatos acorde al perfil
Medición de Competencias a los candidatos seleccionados
Oficialización del nombramiento del Líder del EM
DESIGNACIÓN DE INTEGRANTES DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO (EM)
Composición del Equipo: Identificación de las competencias requeridas por el proyecto
Cantidad de personal requerido: Identificación de candidatos acorde al perfil
Calidad del personal requerido: Medición de Competencias a los candidatos seleccionados
Oficialización del nombramiento de los miembros del EM
CONFORMACIÓN REDES DE EXPERTOS
Diseño del Perfil de competencias por proyecto
Selección de candidatos acorde al perfil
Medición de Competencias a los candidatos seleccionados
Oficialización del nombramiento del Grupo de Expertos: Roles y Responsabilidades
Metodología VCDSE

GENTE
PROCESO:
METODOLOGIA VCD
ORGANIZACIÓN
TECNOLOGÍA
Y
SISTEMAS
Metodología VCDSE
Organización: Grupos y Equipos del Sistema de Gobernabilidad

Equipos Multidisciplinarlos
Validación Técnica
Autorizador
Sede
La gobernabilidad tiene que ver con la existencia o inexistencia de Estructuras Organizativas que permitan el logro de la misión y objetivos que se propone y con la distribución del poder y la autoridad en ella, para finalmente traducirlo en la manera de garantizar el logro de los resultados.
Dentro del elemento "Organización" del Sistema de Gobernabilidad en los cuales se fundamenta la Metodología VCDSE, analizaremos lo relacionado a los Grupos y Equipos necesarios para que se cumpla la gobernabilidad y se garantice la aplicación de tecnologías de punta, mejores prácticas y la asignación de los recursos financieros / humanos / de soporte que maximicen el valor creado por cada proyecto.
El Modelo de Gobernabilidad que plantea la Metodología VCDSE, se basa en tener cuatro entes que gobiernen el proceso, cada uno con roles y responsabilidades claras y autonomía jerárquica que permite la fluidez necesaria para la consecución de los objetivos. Son estos: el Equipo Multidisciplinarios (EM), como ente ejecutor de la metodología; el Grupo de Validación Técnica, como ente de fortalecimiento y aprobación técnico – económica de los proyectos; el Grupo Autorizador como máxima autoridad para las aprobaciones de proyectos y cambios de alcance de los mismos, y finalmente, el Grupo Rector, quien velará por dictar las normas, estrategias y guías en materia de aplicación y administración de la Metodología VCDSE
Rector
Región
Región
Activo

Grupo

Nivel
Metodología VCDSE
Grupo de Validación
Técnica
VCDSE

Nota: Estas dependencias participarán en el grupo
de Validación Técnica en Pozos Estratégicos.
Ejemplo de Organización del Sistema de Gobernabilidad VCDSE de EyP
Metodología VCDSE

GENTE
PROCESO:
METODOLOGIA VCD
ORGANIZACIÓN
TECNOLOGÍA
Y
SISTEMAS
Metodología VCDSE
Metodología VCDSE
Sistema de Gobernabilidad –
Activos Integrales
Juan Alfredo Ríos Jiménez
Grupo de Validación Técnica Explotación
Doc. Rector

Gerardo Reyes Reza – Norte
Carlos Pérez Téllez – Sur
Víctor Vallejo Arrieta - Marinas
Redes de Expertos

Red de Diseño y construcción de pozos:
Miguel A. Aguilar de la Serna
(Villahermosa)

Red de Yacimientos:
Marco Jiménez Aquino (DF)

Red de productividad de pozos:
Fernando Ascencio Cendejas (DF)

Red de conceptualización de desarrollo de campos:
Benito Ortiz Sánchez (Cantarell)
En las Redes de Expertos se incluyeron los líderes de los procesos que se relacionan con el proyecto pozo. Este grupo designará a uno de sus integrante para las validaciones correspondientes.
Juan Manuel Riaño Caraza – Norte
Francisco Hernández García – Sur
Fernando Rodríguez de la Garza – MNE
Faustino Fuentes Nucamendi - MSO
SENER
Oficio N° 512.056.08
Fechado el día 12 de Marzo del año 2008

Se emiten Disposiciones Técnicas que deberán observarse por PEMEX Exploración y Producción en las solicitudes de permiso de pozos de desarrollo, inyección y de reparaciones mayores.
OIC
N° de revisión de control: 03/08
Fechado el día 14 de Febrero del año 2008

Se emiten Acciones de mejoras en la Línea de Negocio Exploración, indicando elaborar y autorizar VCD en pozos estratégicos.
PEMEX

Para incrementar sus niveles de eficiencia y competitividad y asegurar la suficiencia oportuna de recursos para el desarrollo de sus proyectos, en PEP ha decidido adoptar la metodología de Visualización, Conceptualización y Definición (VCD) para mejorar la planeación y ejecución de los proyectos de explotación y desarrollo de campos que se incorporan en su cartera de inversiones.

DOCUMENTO RECTOR PARA LA APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA VCDSE DE POZOS - PROPÓSITO

Ser el instrumento normativo en el cual se describen las actividades, roles y responsabilidades que debe realizar y asumir el personal que participa en la aplicación de la metodología "VCDSE DE POZOS", así como las entidades (áreas) organizacionales de PEP que son impactadas por su función.
Esto aplica a todos los proyectos de Planeación, Diseño y Construcción de pozos en PEMEX Exploración y Producción, tanto para los de aministración PEMEX como para los contratados con 3eros.
Metodología VCDSE
Elementos Demandantes en la
Implantación de la Metodología VCDSE en PEMEX
Metodología VCDSE

Metodología VCDSE
IPA: Independent Project Analysis es la organización más prominente a nivel mundial en el análisis cuantitativo de proyectos de capital.
U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) su función principal es proteger a los inversionistas y mantener la integridad de los mercados de valores.

Securities and Exchange Commission (SEC)

Independent
Project
Analysis (IPA)
Certificación Técnica

Secretaría de Hacienda y Crédito Público de México

Banca
Aval Financiero
Cuando los proyectos requieren inversiones en las cuales PEMEX debe apoyarse en la Banca para realizarlos, cobra mayor vigencia la metodología VCDSE como aval técnico económico, con criterios de rentabilidad y productividad técnicamente definidos, y certificados por entes externos que garantizan una mejor productividad del capital invertido.
No obstante, se confirma que para todos los proyectos VCD garantiza mayor asertividad en términos de productividad y reducción de costos.
Metodología VCDSE
Metodología VCDSE
Activos
Metodología VCDSE
Activos Integrales
Juan Alfredo Ríos Jiménez
Red de Expertos Exploración

Red de Diseño Sísmico:
César Navarro Tafolla Villahermosa
En las Redes de Expertos se incluyeron los líderes de los procesos que se relacionan con el proyecto pozo.
Grupo de Validación Técnica Exploración
Doc. Rector

Antonio Hernández Patiño – Norte
Hugo Martínez Kemp - Sur
José Ruiz – Coord. Evaluación Potencial Marinas
Marco A. Gheno – Coord. Incorporación de Reserva Marinas
Gerardo Reyes Reza – Norte
Carlos Pérez Téllez – Sur
Víctor Vallejo Arrieta - Marinas
Grupo Autorizador VCDSE
Metodología VCDSE
Metodología VCDSE
Activos
Doc. Rector

Arturo Soto Cuervo – Norte
Juan Antonio Cuevas Lereé – Sur
Manuel Terán - Marinas
Benito Criollo Herrada– Norte
Abelardo Córdova Hernández – Sur
Baudelio Prieto De la Rocha - Marinas
Administrador de c/AI

Copyright Baker Hughes Inc. 2008

VCD: Planeación y diseño de Pozos

S: Seguimiento operacional a la Perforación

Fortalecimiento de la cartera de localizaciones del Plan
Incorporación de lecciones aprendidas en el diseño del nuevo pozo

E: Evaluación, análisis de la Post- Perforación del pozo y lecciones aprendidas


Los 4 Roles del Equipo Multidisciplinario

Equipos Multidisciplinarios
La implementación de la metodología VCDSE implica establecer el ciclo completo del proyecto pozo, de manera que se garantice que el equipo que diseñó, monitoree de cerca la construcción del pozo, asegurándose que se cumpla con el diseño, realice el análisis Post –perforación para identificar las lecciones aprendidas y tecnologías aplicadas y finalmente, incorpore las mejores prácticas en el diseño del próximo pozo.
1er Nivel
2do Nivel
4to Nivel

3er Nivel
Grupo Rector
Grupo Autorizador

Líder
Grupo de
Validación Técnica

Líder

Líder

Líder
Autoriza ejecución del proyecto
Asigna los recursos
Autoriza cambios mayores de alcance
Realiza la planeación del proyecto, seguimiento operacional y evaluación bajo la metodología VCDSE
Genera los Documentos de Soporte de Decisión (DSD) de cada Fase del Proyecto
Realiza el seguimiento durante la ejecución, documenta las lecciones aprendidas y evalúa lo programado contra lo realizado.
Somete ante el GVT los DSD de las fases del proyecto para su revisión técnica correspondiente.
Certifica Documentos de Soportes de Decisión
Emite el Dictamen Técnico - Económico.
Aprueba el inicio de la siguiente fase del proyecto en la etapa VCD

Nivel Sede

Nivel Región
Nivel Activo
Nivel Activo
Norma el Macro Proceso VCDSE
Define políticas, lineamientos y estrategias sobre la metodología VCDSE
Autoriza los cambios de alcance significativos en los proyectos

Organización: Funciones de los Grupos y Equipos del SG

La organización del Sistema de Gobernabilidad que plantea la Metodología VCDSE, se basa en tener cuatro entes que gobiernen el proceso, cada uno con roles y responsabilidades claras y autonomía jerárquica que permite la fluidez necesaria para la consecución de los objetivos. Son estos:

Metodología VCDSE

Establece lineamientos claros.
Definición clara de roles y responsabilidades.
Asegura la toma de decisiones oportunas y compartidas.
Permite contar con recursos humanos altamente capacitados.
Establece claridad en los procesos, actividades y entregables de cada fase.
Determina la responsabilidad de cada integrante del sistema y sus interrelaciones.
Exige compartir la información así como difundir los resultados y lecciones aprendidas.
Contribuye a facilitar los recursos necesarios para el funcionamiento de los equipos.
Facilita la entrega y presentación de resultados.
Exige documentar los procesos.
Impacto y Beneficios de implantar el Sistema de Gobernabilidad VCDSE
Contribuir con el logro de los objetivos del negocio

Metodología VCDSE
Metodología VCDSE
Activos Integrales
Pedro Silva López
Antonio Escalera Alcocer
Juan Javier Hinojosa Puebla
Grupo Rector
Doc. Rector

Juan Arturo Hernández Carrera – Norte
José Serrano López - Sur
Joaquín Rosete Téllez –MNE
Gustavo Hernández García - MSO
Organización: Grupos y Equipos del Sistema de Gobernabilidad (SG)

GRUPO AUTORIZADOR, responsable por la DECISION de APROBACION del Proyecto

GRUPO DE VALIDACIÓN TÉCNICA, responsable por la aprobación técnico - económica del Proyecto
E
S
D
C
V
EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO, responsable por realizar cada etapa (VCD) del proyecto y generar los DSD.
Para asegurar el éxito en la implantación de la Metodología VCDSE es necesario cumplir rigurosamente con el Sistema de Gobernabilidad compuesto por los siguientes Grupos y Equipos de trabajo:
Grupo Autorizador
Grupo de
Validación
Técnica
El Proceso de la Toma de Decisión

D2
D3
D4

D1

Líder
Gerencia del Proyecto

EM

DSD

DSD

Dictamen
(1)
(2)
(3)

Redes de
Expertos

Dictamen
(4)
Metodología VCDSE

Identifican y co-garantizan la aplicación de mejores prácticas en los proyectos y áreas de influencia. Promotor de nuevos procesos e implantación de nuevas ideas.
Determinan competencias y son mentores del personal.
Identifica y promueve la captación de personal especializado.
Identifica tecnologías y fuentes tecnológicas.
Son catalizadores del proceso de adopción y masificación de tecnologías clave.

Gente: Medición de Competencias – Conformación de Redes Expertos
Roles y responsabilidades
Metodología VCDSE
Redes o
Grupos de Expertos
ORGANIZACION
Conformación de los Grupos y Equipos necesarios para el Cumplimiento del Modelo de Gobernabilidad de la metodología:
1er Nivel: Equipo Multidisciplinario (EM)
2do Nivel: Grupo de Validación Técnica (GVT)
3er Nivel: Grupo Autorizador (GA)
4to Nivel: Grupo Rector (GR)
Oficialización del nombramiento del Líder y miembros del EM, y de los Grupos de Validación, Autorizador y Rector.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Definición clara de los Roles y Responsabilidades para el Líder, Integrantes de EM y los diferentes Grupos de Validación y Autorización.
Definición clara de la líneas de mando y de reporte en el EM: ¿A quien reportan los miembros del EM?. ¿Cuál es su prioridad? ¿Existen Líneas de mando definidas ?

ORGANIZACIÓN
NORMATIVAS DE FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO
Sitio de trabajo: Disposición, distribución y ubicación geográfica del sitio de trabajo del EM
Adecuación de la infraestructura: espacio físico, equipos, sistemas y recursos asignados
Tiempo de dedicación: Permanencia y continuidad durante todas las fases
Modelo de comunicación y de Relaciones internas y externas

Organización

Metodología VCDSE
Grupo Rector VCDSE
Metodología VCDSE
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EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

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So how are we going to do it?

In order to achieve those objectives, we adopted the FEL philosophy – Front-end-loading. You will see later that Front-End-Loading philosophy has been the way of doing business at many companies, particularly majors such as BP, ExxonMobil. They may have different names for it, but the essence is the same.

If you look at those companies on how they develop their fields, using exploitation process as an example, you will see several stages – visualization, conceptualization, definition, execution and operations. The front end of the process is what we call "Front-End-Loading" or FEL.

So what is FEL philosophy and the value. In terms of value creation in a project, the early stage is where you focus on "VALUE IDENTIFICATION", whereas the later part is "VALUE REALIZATION". As time goes, your ability to influence the result is diminishing. So it is very, very important to do the front-end right. Because if you do not think all possible scenarios in the front end, you may get off on a wrong track.
For example, here are two situation. In one situation, you did a good front-end-loading where you've considered multiple scenarios and did a solid analysis and you identified the best alternative. In another situation, someone didn't do a good work in the front-end, you may get on a wrong track. If that's the case, not matter how good a job you do in execution and operations, the value you have created will be limited. In a nut-shell, that's the FEL philosophy.
In terms of project activities and sanction focus, here is what you will do in a FEL process.
In the Visualization stage, your technical work will focus on….
In the conceptualization stage,……
And the definition stage…..
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Third level
Fourth level
Fifth level

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Metodología VCDSE - Gobernabilidad

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