TECNICAS DE ESTUDIO PARA EL EXAMEN PMP Pregunta Recibes un aviso de que un arculo importante que estás comprando para un proyecto, llegará retrasado. ¿Qué es lo ME!R que puedes "acer# a) b) c) d)
Volver a planifcar tu proyecto según este retraso. Nofcar a tu jee. Avisar al cliente y hablar sobre las opciones. Reunirte con el equipo para ienfcar alternavas.
Respuesta D Pregunta disminuyen $a e%periencia muestra que cada que duplicas la producci'n de puertas, los costos unitarios un () por ciento. *obreve& esta base, la compa+a determina que la producci'n de -.))) puertas costará /(.))) . Este caso ilustra0 a) b) c) d)
!iclo e apreni"aje. #ey e los reni$ientos ecrecientes. Regla el %0&20. 's$aci(n para$)trica e costos.
Respuesta D Pregunta $a de1nici'n con2nua de un proyecto a medida que el equipo dispone de más in3ormaci'n se conoce como0 Valiaci(n el alcance. *lanifcaci(n estrat)gica. 'laboraci(n graual. d) 'laboraci(n cuantava. a) b) c)
Respuesta C Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de
lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el MEJO uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas!
'n esta pregunta+ ,elaboraci(n cuantava, -opci(n / no es un t)r$ino e irecci(n e proyectos real. Pregunta El proceso de descomposici'n de entregables en componentes más peque+os, más mane4ables se completa cuando0 e ha establecio la jusfcaci(n el proyecto. e han proucio solicitues e ca$bio. c) #as es$aciones e costos pueen esarrollarse para caa ele$ento e trabajo. d) !aa ele$ento e trabajo se encuentra en el iccionario e la '1. a) b)
Respuesta C Pregunta En una organi&aci'n matricial, es M5* probable que la di3usi'n de la in3ormaci'n sea e3ec2va cuando0 #a inor$aci(n uye tanto hori"ontal co$o vercal$ente. #os ujos e la co$unicaci(n se $anenen si$ples. 3ay una l(gica inherente en el po e $atri" elegia. d) #os irectores e proyectos y gerentes uncionales sociali"an. a) b) c)
Respuesta A El proveedor en el proyecto "a presentado una no21caci'n 3ormal al director del proyecto diciendo que las ac2vidades del comprador "an da+ado al proveedor. El proveedor reclama que la len2tud de respuesta del comprador a las aprobaciones solicitadas "a retrasado el proyecto y 2 0
"a causado gastos inesperados al proveedor. $as PR6MER7* cosas que el director del proyecto debe "acer son0 Recopilar toos los atos relevantes+ enviarlos al abogao e la e$presa y consultar al abogao sobre acciones legales. b) Revisar en el contrato los t)r$inos espec4fcos acoraos con relaci(n a esta pol)$ica+ ver si hay una respuesta clara y+ e ser necesario+ consultar un abogao. c) Revisar los requisitos en el enunciao el trabajo e las aquisiciones+ enviar una respuesta e recibo e recla$aci(n y reunirse para resolver la pol)$ica+ e ser posible+ sin recurrir a la acci(n legal. d) Reunirse con el equipo para revisar por qu) se han retrasao las aceptaciones+ hacer una lista e las ra"ones espec4fcas y corregir esas ra"ones. a)
Respuesta B 8uando dirig es un proyecto, ¿cuál de los sigui entes es el ME!R orden para abordar los problemas que surgen# 5r con el equipo+ ir a la irecci(n+ ir con los gerentes e recursos. 5r con los gerentes e recursos+ ir a la irecci(n+ ir con el cliente. c) 6anejarlo tú $is$o+ ir con el cliente+ ir a la irecci(n. d) Resolver proble$as con los recursos que tú controlas+ ir con los gerentes e recursos+ ir con el cliente. a) b)
Respuesta D
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TEMA: COMPRENDER LOS CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS.
EXAMEN DE PRÁCTICA 1 *onga a prueba su conoci$iento e la inor$aci(n en el !ap4tulo 7 al responer a estas preguntas. 1.
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¿Cuál es la func!n p"ncpal #el #"ect$" #e p$"taf$l$% a) 'ntregar el proucto+ servicio o resultao único el proyecto. b) *roporcionar gobernan"a y patrocinio al proyecto. c) 'valuar toos los proyectos posibles contra los objevos estrat)gicos organi"acionales conocios. d) 8esonar irecta$ente las personas asignaas a varios proyectos ierentes. ¿Cuál es el p"$p!st$ p"ncpal #e la &u'a #el PMBO()% a) *roporcionar una $etoolog4a e9ible para toos los proyectos+ sin i$portar cu:n granes o peque;os sean. b) 5enfcar un $arco e reerencia para irecci(n e *royectos en base a lo que general$ente se reconoce co$o buenas pr:ccas. c) efnir un enoque prescripvo para la irecci(n e *royectos. d) *resentar toa la inor$aci(n conocia e irecci(n e *royectos e una $anera concisa. ¿Cuál es la *e+$" #esc"pc!n #e plan,cac!n -"a#ual% a) Acviaes e planifcaci(n e la irecci(n e *royectos que se vuelven $:s etallaas a $eia que avan"a el proyecto. b) olo la planifcaci(n e la pri$era ase e un proyecto. c) *lanifcaci(n e too el proyecto antes e iniciar la ejecuci(n. d) olo la planifcaci(n e la siguiente ase e un proyecto. ¿Cuál es la "elac!n ent"e l$s p"$.ect$s e/t$s$s . l$s $0+e2$s est"at3-c$s #e una $"-an4ac!n% a) No hay ninguna relaci(n+ porque son pie"as separaas y isntas e una organi"aci(n. b) #a entrega e9itosa e los proyectos puee ser un acilitaor estrat)gico para la entrega e los objevos estrat)gicos. c) #a $etoolog4a e selecci(n e proyectos eter$inar: cu:les son los objevos estrat)gicos e una organi"aci(n. d) #os proyectos se entregan a los progra$as+ que a su ve" se entregan a los portaolios+ y estos a su ve" se entregan a las estrategias. ¿Cuál es el *e+$" "$l #e una O,cna #e D"ecc!n #e P"$.ect$s en una $"-an4ac!n c$n un 0a+$ n2el #e *a#u"e4 #e D"ecc!n #e P"$.ect$s% a) irecva b) !ontrol c) Apoyo d) 3abilitaor ¿Cuál es el n$*0"e pa"a un -"up$ #e p"$.ect$s "elac$na#$s a#*nst"a#$s #e *ane"a c$$"#na#a pa"a $0tene" una sne"-a 5ue n$ se encuent"a -es$nán#$l$s #e f$"*a n#2#ual% a) *royectos $úlples b) *ortaolio c) *rogra$a d) 'strategia 67 ¿En 5u3 *$#el$ #e Ccl$ #e 8#a se 0asan l$s -"up$s #e p"$ces$s #e la &u'a #el PMBO()% a) 'l ciclo !o$probar < *lanifcar < 3acer < Actuar = b) 'l ciclo *lanifcar < 3acer < !o$probar < Actuar l c) 'l ciclo *lanifcar < !o$probar < Actuar< 3acer d) 'l ciclo 3acer < !o$probar < Actuar < *lanifcar 97 ¿Cuánt$s p"$ces$s :a. en el á"ea #e c$n$c*ent$ #e &es!n #e "es-$s% a) 1res 2 0
!uatro !inco d) eis 9. ;7 ¿Cuánt$s p"$ces$s :a. en el -"up$ #e p"$ces$s #e Se-u*ent$ . C$nt"$l% a) > b) 70 c) 77 d) 72 10. ¿
c) d)
8es(n e los Recursos 3u$anos !ierre
11. C$*p"en#e" la cultu"a= p$l'cas . p"$ce#*ent$s #e la $"-an4ac!n en la 5ue el p"$.ect$ se
#esa""$lla es *ás necesa"$ en> a) ?rgani"aciones globales b) ?rgani"aciones $anuactureras c) ?rgani"aciones peque;as d) ?rgani"aciones :giles 12. ¿Cuál #e las s-uentes #esc"0e *e+$" las p"ncpales "est"cc$nes en un p"$.ect$% a) Alcance+ nú$ero e recursos y costo. b) Alcance+ costo y e$po. c) Alcance+ e$po+ costo+ calia+ riesgo+ recursos+ y sasacci(n el cliente. d) 1ie$po+ costo+ y nú$ero e ca$bios. 13. Las s-uentes s$n ca"acte"'scas #e un p"$.ect$= e/cept$> a) 's te$poral. b) 1iene un co$ien"o y un fnal efnios. c) d)
1iene acviaes e repite caa $esinterrelacionaas.
14. El #"ect$" #el p"$.ect$ está #"-en#$ su se-un#$ p"$.ect$7 E*pe4! un *es #espu3s 5ue el
p"*e"$= . a*0$s están en p"$ces$7 A pesa" 5ue el p"*e" p"$.ect$ es pe5ue?$= pa"ece 5ue el se-un#$ c"ece ca#a #'a7 C$nf$"*e pasan l$s #'as= el #"ect$" #el p"$.ect$ e*pe4a a sen"se *ás . *ás necesta#$ #e a.u#a7 El #"ect$" aca0a #e escuc:a" #e un p"$.ect$ en la c$*pa?'a= "eal4a#$ el a?$ pasa#$= s*la" a su se-un#$ p"$.ect$7 ¿
a) No incorpora una $etoolog4a. b) 's ierente para caa inustria. c) *uee generar $uchos proyectos. d) escribe las acviaes e la irecci(n e *royectos. 16. Su -e"enca :a #ec##$ 5ue t$#$s l$s pe##$s sean t"ata#$s c$*$ p"$.ect$s . 5ue l$s #"ect$"es #e p"$.ect$s actualcen l$s pe##$s t$#$s l$s #'as pa"a "es$l2e" p$l3*cas . ase-u"a" 5ue el clente
acepte f$"*al*ente el p"$#uct$ #ent"$ #e l$s t"enta #'as p$ste"$"es a la fec:a en 5ue fue c$*pleta#$7 L$s n-"es$s p"$2enentes #e l$s pe##$s n#2#uales pue#en 2a"a" #es#e @1 :asta @1=7 N$ se le s$lcta"á al #"ect$" #el p"$.ect$ 5ue lle2e a ca0$ plan,cac!n= $ 5ue :a-a ent"e-a #e #$cu*entac!n 5ue 2a.a *ás allá #e la stuac!n #a"a7 ¿C!*$ #e,n"'a esta stuac!n% a) @a que caa oren iniviual es una tarea te$poral+ caa oren es un proyecto. b) e trata e irecci(n e *royectos ao que hay $uchos proyectos involucraos. c) e trata e un proceso recurrente.
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#os peios que superen 700+000 en ingresos ser4an consieraos proyectos e involucrar4an irecci(n e *royectos. 17. El #"ect$" #el p"$.ect$ ante"$" a su p"$.ect$ l$ #"-! sn *uc:a $"-an4ac!n7 E/ste una falta #e c$nt"$l #e la -es!n . n$ :a. ent"e-a0les cla"a*ente #e,n#$s7 ¿Cuál #e las s-uentes se"'a la *e+$" $pc!n pa"a $p*4a" la $"-an4ac!n #el p"$.ect$% a) Aoptar un enoque e !iclo e Via para el proyecto. b) esarrollar las lecciones aprenias para caa ase. c) esarrollar los planes e trabajo espec4fcos para caa paquete e trabajo. d) esarrollar una escripci(n el proucto el proyecto. 18. Un e5up$ #e p"$.ect$s está t"a0a+an#$ en la *anufactu"a #e un nue2$ p"$#uct$= pe"$ está tenen#$ p"$0le*as pa"a c"ea" el Acta #e C$nstuc!n #el P"$.ect$7 ¿Cuál es la *e+$" #esc"pc!n d)
#el p"$0le*a%los objevos el proyecto. a) 2e"#a#e"$ No han ienfcao b) 'st:n trabajano en un proceso y no en un proyecto. c) No se ha establecio una echa e fnali"aci(n. d) No han ienfcao el proucto el proyecto 19. Un$ #e l$s *e*0"$s #e su e5up$ le nf$"*a 5ue n$ sa0e cuál #e l$s *uc:$s p"$.ect$s en= l$s 5ue
está t"a0a+an#$ es el *ás *p$"tante7 ¿
'l irector el proyecto 'l equipo e irecci(n e *royectos #a ?fcina e irecci(n e *royectos -*6?/ d) 'l equipo El t"a0a+$ $pe"a2$ se #sn-ue #el t"a0a+$ #e p"$.ect$ #e0#$ a 5ue es> a) Bnico b) 1e$poral c) !onnuo y repevo d) *arte e toas las acviaes el proyecto L$s p"$ce#*ent$s #e la c$*pa?'a "e5ue"en #e la c"eac!n #e un #$cu*ent$ #e lecc$nes ap"en##as7 ¿Cuál #e l$s s-uentes es el *e+$" us$ 5ue se le pue#e #a" a las lecc$nes ap"en##as% a) Registros hist(ricos para proyectos uturos. b) Registro e planifcaci(n para el proyecto actual. c) 5nor$ar al equipo acerca e lo que ha hecho el irector el proyecto. d) 5nor$ar al equipo sobre el plan para la irecci(n el proyecto. L$ *e+$" se"'a 5ue las lecc$nes ap"en##as fue"an c$*pleta#as p$"> a) 'l irector el proyecto b) 'l equipo c) 'l patrocinaor d) #os interesaos La c$ns#e"ac!n #e las $pe"ac$nes #el #'a a #'a . #el *anten*ent$ es #e c"ucal *p$"tanca pa"a l$s p"$#uct$s #e l$s p"$.ect$s7 Estas $pe"ac$nes #e0en> a) 'star incluias en las acviaes que habr:n e llevarse a cabo urante el cierre el proyecto. b) 1ener una ase isnta en el !iclo e Via el proyecto+ pues se gasta una parte i$portante e los costos el !iclo e Via en $anteni$iento y operaciones. c) No ser vistos co$o un proyecto separao. d) er vistos co$o un proyecto separao. ¿
20.
21.
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24.
2 0
d)
Cna regulaci(n guberna$ental.
25. Una c$*pa?'a está :acen#$ un esfue"4$ p$" *e+$"a" el "en#*ent$ #e su p"$.ect$ . c"ea" "e-st"$s
:st!"c$s #e p"$.ect$s pasa#$s7 ¿Cuál es la *e+$" *ane"a #e l$-"a"l$% a) !rear planes para la irecci(n el proyecto. b) !rear lecciones aprenias. c) !rear iagra$as e re. d) !rear inor$es e estao. 26. ¿"u# procesos se utili$an para controlar los e%ectos negati&os pro&ocados por la corrupción del alcance!
Gestión de los cambios 27. )odas las opciones si*uientes son procesos de +esti,n del -lcance del ro!ecto/ ) )odas las opciones si*uientes son procesos de +esti,n del -lcance del ro!ecto/ )
Desarrollar el 'cta de Constitución del Proyecto 28. El (irector de proectos acaba de reali$ar una medición del rendimiento del proecto* a la +ora de anali$arla* descubre que e,iste una cierta di%erencia entre lo plani%icado el estado actual en que se encuentra el proecto. El está con&encido de que esta di%erencia debe ser recogida que merece una respuesta adecuada. 'nte tal escenario* a su -uicio ¿en qu# grupo de procesos de dirección cree ustede que se encuentra el director del proecto.
Seguimiento y Control 29. Cna persona est: esarrollano un ocu$ento one ienfca la necesia el negocio para un
proyecto. 'ste ocu$ento ene una escripci(n el proucto que ebe ser creao en el proyecto. e incluye una lista e agentes y e recursos pre asignaos. D!u:l es el rol e esta persona en el proyectoE *atrocinaor. 30. T"as la "eun!n #e se-u*ent$ #el esta#$ #e tu p"$.ect$= #ec#es #e acue"#$ c$n tu e5up$ #e
#"ecc!n #e p"$.ect$s una se"e #e *e##as 5ue pe"*tan "e#uc" la p"$0a0l#a# #e tene" "et"as$s . n$ cu*pl" l$s :t$s nte"*e#$s esta0lec#$s p$" el clente7 P$" tant$= :as p"$puest$> Acciones prevenvas. 31. T"a0a+as en un *p$"tante cent"$ cultu"al7 E"es el "esp$nsa0le #e #se?a" . c"ea" un p"$-"a*a #e
c$nten#$s . ac2#a#es cultu"ales pa"a la p"!/*a te*p$"a#a7 C$*$ pa"te #el p"$ces$ #e *$nt$"ea" . c$nt"$la" el t"a0a+$ #e tu e5up$= #e0e"ás> !o$parar el ese$pe;o actual el proyecto con el planifcao y ver si son necesarios acciones correcvas y prevenvas. 32. Un mienbro del equipo del pro!ecto está ablando con otro mienbro del equipo ! que"ándose de que mucas personas le piden que a*a cosas. i traba"a en una or*aniaci,n funcional/ #qui%n tiene el poder de diri*ir al miembro del equipo(
El gerente funcional. 33.
entro de una or*aniaci,n la disponibilidad de recursos de la que dispone el director de pro!ectos es mu! limitada ! su dedicaci,n es parcial/ estando el presupuesto controlado por uno de los *erentes funcionales. #e qu% tipo de or*aniaciones estar'amos ablando(
Matricial Débil 34. ' la +ora de comen$ar un nue&o proecto* nos encontramos que este dispone tan solo de recursos de apoo* ¿En qu# documento podemos encontrar la autori$ación de asignaciones de estos recursos!
En el Acta de Constitución del Proyecto 35. El acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$= es el #$cu*ent$ 5ue te n$*0"a c$*$ #"ect$" #el p"$.ect$ . te
c$n,e"e aut$"#a# . "esp$nsa0l#a#es pa"a as-na" "ecu"s$s al *s*$= se"á ent"a#a pa"a t$#$s l$s
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s-uentes p"$ces$s *en$s un$ ¿Cuál% Crear EDT/!S 36. stas aciendo lo posible para mantener actualiada la l'nea base del alcance durante la e"ecuci,n del pro!ecto. -demás/ con a!uda de un in*eniero "unior que a entrado en la or*aniaci,n/ estás ase*urándote de que todos los cambios solicitados ! acciones correctias o preentias recomendadas se procesen mediante el proceso de control inte*rado de cambios. #$u% t%cnica o erramienta utiliarás para lo*rarlo(
An"lisis de #ariación. 37.
/na auditoría de cierre encuentra que &arios elementos t#cnicos no se +an reali$ado se entiende que eran necesarios con respecto al alcance del proecto. Las re&isiones del traba-o reali$adas por el equipo re&elan que se +a completado todo el traba-o planeado. ¿"u# documento durante la plani%icación debería corregirse!
Estructura de desglose de traba$o
Respuestas 17 7 7 F7 7
C B A B C
7 C 67 B 97 D ;7 C 17 C
117 A 17 C 17 D 1F7 B 17 B
17 C 167 A 197 B 1;7 C 7 C
17 A 7 D 7 C F7 B 7 B
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TEMA: MARCO DE REFERENCIA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS.
EXAMEN DE PRÁCTICA G RITA 17
C$*p"en#e" la cu ltu"a= las p$l 'cas . l$s p"$ce #*ent$s #e la $"-a n4ac!n en la 5ue se ll e2a a ca0$ el p"$.ect$ es MÁS #Hcl en> a) ?rgani"aciones globales. b) ?rgani"aciones e $anuactura. c) ?rgani"aciones peque;as. d) ?rgani"aciones :giles.
7
7 En una $"-an4ac!n $"enta#a a p"$.ect$s= el e5up$ #el p"$.ect$> a) Reporta a $uchos jees. b) No ene lealta al proyecto. c) Reporta al gerente uncional. d) No sie$pre tenr: una ,see,. Un #"ect$" #e p"$.ect$s está ntentan#$ c$*pleta" un= P"$.ect$ #e #esa""$ll$ #e s$ Ja"e= pe"$ n$ pue#e capta" atenc!n su,cente pa"a el p"$.ect$7 L$s "ecu"s$s están enf$ca#$s en la ,nal4ac!n #el t"a0a+$ "ela2$ al p"$ces$ . el #"ect$" #el p"$.ect$ ene p$ca aut$"#a# pa"a :ace" una as-nac!n #e "ecu"s$s7 ¿En 5u3 p$ #e $"-an4ac!n está T"a0a+an#$ el #"ect$" #el p"$.ect
%$7
Un director de pro!ectos está intentando completar un pro!ecto de desarrollo de softare/ pero no puede captar la atenci,n suficiente para el pro!ecto. :os recursos están enfocados en la finaliaci,n del traba"o relatio al proceso ! el director del pro!ecto tiene poca autoridad para acer una asi*naci,n de recursos. #n qu% tipo de or*aniaci,n está traba"ando el director de pro!ectos(
Funcional 6atricial '9peior d) !oorinaor Un #" ect$" #e p"$. ect$s ene *u. p$ca e/p e"enca en p"$.ect$s= pe" $ :a s#$ as-n a#$ c$* $ #"ect$" #e p"$.ect$s #e un nue2$ p"$.ect$7 Da#$ 5ue esta"á t"a0a+an#$ en una $"-an4ac!n *at"cal pa"a c$*pleta" su p"$.ect$= pue#e espe"a" 5ue las c$*uncac$nes "esulten> a) i$ples. b) Abiertas y precisas. c) !o$plejas. d) iGciles e auto$a"ar. Un *e *0"$ #el e5u p$ #el p" $.ect$ está :a0l an#$ c$n $t" $ *e* 0"$ #el e5 up$ . 5ue+án#$se #e 5ue *uc:as pe"s$nas le p#en 5ue :a-a c$sas7 S t"a0a+a en una $"-an4ac!n func$nal= ¿5u3n ene el p$#e" #e #"-" al *e*0"$ #el e5up$% a) 'l irector el proyecto H b) 'l gerente uncional c) 'l equipo d) #a ofcina e irecci(n e proyectos D$s #" ect$"es #e p"$ .ect$s se aca0 an #e #a" cue nta #e 5ue est án en una $" -an4ac!n *at" cal #30l . 5ue su p$#e" c$*$ #"ect$"es #e p"$.ect$s está 0astante l*ta#$7 Un$ #e ell$s cae en cuenta #e 5ue "eal*ente t"a0a+a #e e/pe##$" #el p"$.ect$ *ent"as 5ue el $t"$ se #a cuenta #e 5ue en "eal#a# es un c$$"#na#$" #el p"$.ect$7 ¿En 5u3 se #fe"enca un e/pe##$" #e p"$.ect$s #e un c$$"#na#$" #e p"$.ect$s% a) 'l e9peior el proyecto no puee to$ar ecisiones. b) 'l e9peior el proyecto puee to$ar $:s ecisiones. c) 'l e9peior el proyecto reporta a un irector e $ayor nivel. d) 'l e9peior el proyecto ene cierta autoria. ¿
F7
7
7
67
2 0
'l irector el proyecto 'l gerente uncional c) 'l equipo d) 1oos co$parten el poer Las s-uentes s$n ca"acte"'scas #e un p"$.ect$= EXCEPTO> a) A. 's te$poral. b) I. 1iene un co$ien"o y fnal efnivos. c) !. 1iene acviaes interrelacionaas. d) . e repite caa $es. Un *a"c$ #e "efe"enca pa"a *antene" la $"-an4ac!n enf$ca#a en su es t"ate-a -ene"al es> a) irecci(n e proyectos organi"acional. a) b)
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;7
b) c) d)
#a 8u4a elel *6I?JK. 8obierno proyecto. 8es(n el portaolio. 17 ¿Cuál #e las s-uentes $pc$nes #esc"0e MEOR las p"ncpales "est"cc$nes en un p"$.ect$% a) Alcance+ nú$ero e recursos y costo b) Alcance+ costo y e$po c) Alcance+ e$po+ costo+ calia+ riesgo+ recursos y sasacci(n el cliente d) 1ie$po+ costo y nú$ero e ca$bios 117 S un #"ect$" #e p"$.ect$s está p"e$cupa#$ p$" "ec$lecta"= nte-"a" . #fun#" las sal#as #e t$#$s l$s p"$ces$s #e #"ecc!n #e p"$.ect$s= #e0e c$ncent"a"se en *e+$"a"> a) 'structura e esglose el trabajo -'1/. b) *lan e ges(n e las co$unicaciones. c) iste$a e inor$aci(n para la irecci(n e proyectos -*65/. d) 'l plan e ges(n el alcance. 17 Un #"ect$" #e p"$.ect$s está #"-en#$ su se-un#$ p"$.ect$7 E*pe4! un *es #espu3s #el p"*e"$= . a*0$s están en p"$ces$7 A pesa" #e 5ue el p"*e" p"$.ect$ es pe5ue?$= pa"ece 5ue el se-un#$ c"ece ca#a #'a C$nf$"*e l$s #'as= cl #"ect$" #el p"$.ect$ e*pe4aen a sen" 5ue necesta *ásel . *ás a.u#a7 El #"ect$" #elpasan p"$.ect$ aca0a #e escuc:a" #e un p"$.ect$ la c$*pa?'a= "eal4a#$ a?$ pasa#$= s*la" a su se-un#$ p"$.ect$7 ¿ a) 's igual para toos los proyectos. b) No incorpora una $etoolog4a. c) 's ierente para caa inustria. d) *uee generar $uchos proyectos. 1F7 Pa"a $0tene" ap$ .$ pa"a el p"$. ect$ en t$#a la $"-a n4ac!n e+ecut ante= es MEOR s el #"ect$" #el p"$.ect$> a) e asegura e que haya un plan e ges(n e las co$unicaciones. b) c) d)
!orrelaciona la necesia elobjevos proyectopersonales con el plan el estrat)gico e la organi"aci(n. !onecta el proyecto con los patrocinaor. e asegura e que el plan e ges(n incluye la ges(n e los $ie$bros el equipo. 17 Tu -e"enca :a #ec## $ 5ue t$#$s l$s pe##$s sean t"ata #$s c$*$ p"$. ect$s . 5ue l$s #"ect $"es #e p"$.ect$s actualcen l$s pe##$s t$#$s l$s #'as= pa" "es$l2e" p$l3*cas= . pa"a ase-u"a" 5ue el clente acepte f$"*al*ente el p"$#uct$ #ent"$ #e l$s #'as p$ste"$"es a la fec:a en 5ue fue c$*pleta#$7 Las -anancas p"$2enentes #e l$s pe##$s n#2#uales pue#en 2a"a" #e l$s US @1 :asta l$s US @177 N$ se le s$lcta"á al #"ect$" #el p"$.ect$ 5ue lle2e a ca0$ plan,cac!n $ 5ue :a-a ent"e-a #e #$cu*entac!n 5ue 2a.a *ás allá #el esta#$ #a"$7 ¿C!*$ #e,n"'as esta stuac!n% 2 0
ao que caa oren iniviual es una ,tarea te$poralLM caa oren es un proyecto. e trata e irecci(n e progra$as ao que hay $uchos proyectos involucraos. c) e trata e un proceso recurrente. d) #os peios que superen 700.000 en ganancias ser4an consieraos proyectos e involucrar4an irecci(n e proyectos. 17 El #"ect$" #el p"$.ect$ ante"$" #e tu p"$.ect$= l$ #"-! sn *uc:a $"-an4ac!n7 E/ste una falta #e c$nt"$l #e la -es!n . n$ :a. ent"e-a0les cla"a*ente #e,n#$s en el p"$.ect$7 ¿Cuál #e las s-uentes se"'a la MEOR $pc!n pa"a *e+$"a" la $"-an4ac!n #e tu p"$.ect$% a) Aoptar un enoque el ciclo e via para el proyecto. b) esarrollar las lecciones aprenias para caa ase. c) esarrollar los planes e trabajo espec4fcos para caa paquete e trabajo. a) b)
d)
esarrollar una escripci(n proucto ellaproyecto. 167 Un e5up $ #e p"$. ect$s está el t"a0a +an#$ en *anufactu"a #e un nue2 $ p"$#uct$= pe"$ está tenen#$ p"$0le*as pa"a c"ea" el acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$7 ¿Cuál es la MEOR #esc"pc!n #el 2e"#a#e"$ p"$0le*a% a) No han ienfcao los objevos el proyecto. b) 'st:n trabajano en un proceso y no un proyecto. c) No se ha establecio una echa e fnali"aci(n. d) No han ienfcao el proucto el proyecto. 197 Un$ #e l$s *e *0"$s #e tu e5up$ te n f$"*a 5ue n$ sa0e cuál #e l$s *u c:$s p"$.ect$s en l$s 5ue está t"a0a+an#$ es el *ás *p$"tante7 ¿ a)
Cn proyecto es una tareacon te$poral con un principio y un fnal+ un progra$a puee incluir otro trabajo no relacionao el proyecto+ y un portaolio incluye toos los proyectos e un eter$inao eparta$ento o ivisi(n. b) Cn proyecto es una tarea prolongaa con un principio y un fnal+ un progra$a co$bina os o $:s proyectos no relacionaos+ y un portaolio co$bina os o $:s progra$as. c) Cn proyecto es una tarea te$poral con un principio y un fnal+ un progra$a es un conjunto e proyectos relacionaosM y un portaolio es un grupo e proyectos y progra$as relacionaos con un objevo estrat)gico espec4fco. d) Cn proyecto es una tarea contrataa con un principio y un fnal+ un portaolio es un grupo e proyectos con echas e conclusi(n e fnal $:s abierto+ y un progra$a co$bina os o $:s portaolios. 7 El t"a0a+$ $pe"a2$ se #sn-ue #el t"a0a+$ #e p"$.ect$ #e0#$ a 5ue el t"a0a+$ $pe"a2$ es> a) Bnico. b) 1e$poral. c) !onnuo y repevo. d) *arte e toas las acviaes el proyecto. 17 L$ se" 'ael 5ueproyecto. las lecc $nes ap"en##as fue"an c$*pleta#as p$"> a) MEOR 'l irector b) 'l equipo. c) 'l patrocinaor. d) #os interesaos. 7 Las c$ns# e"ac$nes #e las $pe"ac$nes #el #'a a #'a . #el *ante n*ent$ es #e c"ucal * p$"tanca pa"a l$s p"$#uct$s #e l$s p"$.ect$s7 Las $pe"ac$nes #el #'a a #'a . el *anten*ent$ #e0en> a) 'star incluios en las acviaes que habr:n e llevarse a cabo urante el cierre el proyecto. b) 1ener una ase isnta en el ciclo e via el proyecto+ pues se gasta una parte i$portante e los costos el ciclo e via en $anteni$iento y operaciones. 2 0
No ser vistos co$o parte el proyecto. er vistos co$o un proyecto separao. 7 ¿
c) d)
!rear iagra$as e estao. re. !rear inor$es el
Respuestas 17 7 7 F7 7 17
A D A C B
7 A 67 A 97 D ;7 A 17 C
117 C 17 B 17 A 1F7 B 17 C
17 A 167 B 197 C 1;7 C 7 C
17 A 7 D 7 C F7 B 7 B
Respuesta A '9plicaci(n !o$prener la cultura+ las pol4cas y los procei$ientos e la organi"aci(n en la que se lleva a cabo el proyecto es especial$ente iGcil en las organi"aciones globales. #a cultura+ las pol4cas y los procei$ientos en la ofcina central pueen ser ierentes e aquellos e la ofcina ese la cual se irige el proyecto+ y ta$bi)n pueen variar entre las ofcinas internacionales e la $is$a organi"aci(n. 'sto inuir: en la or$a en que se irige el proyecto.
7
Respuesta D '9plicaci(n 'l $ayor inconveniente e una organi"aci(n orientaa a proyectos es que al fnal el proyecto cuano el equipo es ispersao+ no ene un eparta$ento uncional -,see,/ al cual regresar.
7
Respuesta A '9plicaci(n 'n una organi"aci(n uncional+ el irector el proyecto ene la $enor cana e apoyo para el proyecto y ene poca autoria para asignar recursos. 'l e9peior el proyecto y el coorinaor el proyecto son roles en una organi"aci(n $atricial )bil.
F7
Respuesta C '9plicaci(n ao que un proyecto llevao a cabo en una organi"aci(n $atricial involucra a personas a lo largo e la organi"aci(n+ las co$unicaciones se vuelven $:s co$plejas.
7
Respuesta B '9plicaci(n 'n una organi"aci(n uncional+ el gerente uncional es el jee e los $ie$bros el equipo y probable$ente el jee el irector el proyecto.
7
Respuesta A '9plicaci(n 'l coorinaor el proyecto reporta a un gerente e $ayor nivel y ene la autoria para la to$a e ciertas ecisiones. 'l e9peior el proyecto no ene la autoria para la to$a e ecisiones.
67
Respuesta A '9plicaci(n 'n una organi"aci(n orientaa a proyectos+ la co$pa;4a entera est: organi"aa por proyectos+ por lo que el irector el proyecto es quien ene el $ayor poer.
97
Respuesta D 2 0
'9plicaci(n ,e repite caa $es, i$plica que el proyecto co$pleto se repite caa $es. *or lo general+ las únicas cosas que por4an reperse en un proyecto son algunas acviaes. 'l proyecto en s4 no se repite. ;7
Respuesta A '9plicaci(n #a irecci(n e proyectos organi"acional -?*6/ proporciona un $arco e reerencia e inicaciones acerca e c($o se eben reali"ar los proyectos+ progra$as+ portaolios y trabajos e una organi"aci(n a fn e cu$plir los objevos estrat)gicos e la organi"aci(n.
17 Respuesta C '9plicaci(n Alcance+ e$po+ costo+ calia+ riesgo+ recursos y sasacci(n el cliente, es la lista $:s acertaa e restricciones+ o necesiaes en co$petencia+ con las que ebe tratar un irector e proyectos. 117 Respuesta C '9plicaci(n 'l plan e ges(n el alcance el proyecto y la '1 se centran en el alcance el proyecto. 'l plan e ges(n e las co$unicaciones abora qui)n ser: co$unicao con qui)n+ cu:no y e qu) $anera. #a única opci(n que abora recolectar+ integrar y iunir inor$aci(n es el siste$a e inor$aci(n para la irecci(n e proyectos. 17 Respuesta B '9plicaci(n 3ay $uchas cosas que el irector el proyecto por4a hacer. *eirle asistencia al otro irector e proyectos no es la $ejor opci(n+ ya que el otro irector e proyectos tal ve" no sea un $entor e9peri$entao. us sugerencias tal ve" no sean aecuaas para ayuar al otro irector e proyectos. 'sperar para evaluar el i$pacto en el proyecto es reacvoM un irector e proyectos ebe ser proacvo. ?btener el acuero e toos los interesaos en el alcance el proyecto ta$poco es la $ejor opci(n. er4a úl+ pero no abora espec4fca$ente la pol)$ica e esta situaci(n. i se contacta a la *6?+ el irector el proyecto puee obtener el conoci$iento e $uchos irectores e proyectos+ la inor$aci(n hist(rica e varios proyectos y la asistencia e alguien cuyo trabajo sea ayuar. 17 Respuesta A '9plicaci(n 'l proceso e la irecci(n e proyectos 5'6*R' incluye el trabajo e iniciaci(n+ planifcaci(n+ ejecuci(n+ segui$iento y control+ y cierre el proyecto. 'sta $etoolog4a es igual para los proyectos e cualquier inustria. 'l trabajo e estos grupo e procesos puee reperse -iterarse/. 1F7 Respuesta B '9plicaci(n !onectar el proyecto con los objevos el patrocinaor puee ser una buena iea+ pero no abora la pol)$ica e obtener apoyo en toa a organi"aci(n ejecutante. Ni un plan e ges(n e las co$unicaciones ni un plan e ges(n en general aboran irecta$ente la obtenci(n e apoyo para el proyecto. !orrelacionar la necesia el proyecto con el plan estrat)gico e la organi"aci(n es la $ejor $anera e obtener el apoyo para el proyecto. 17 Respuesta C '9plicaci(n ao que los peios son nu$erosos y e corta uraci(n+ esta situaci(n es un proceso recurrente+ no un proyecto. 17 Respuesta A '9plicaci(n esarrollar las lecciones aprenias ayuarla a $ejorar las ases subsiguientes+ pero no har4a naa para $ejorar el control o los entregables. 1ener planes para caa paquete e trabajo ayuar4a a controlar .caa ase+ pero no controlar4a la integraci(n e esas ases en un too cohesivo. Cna escripci(n el proucto el proyecto ayuarla+ pero eso no $ejorar4a el control y los entregables e caa ase. #a irecci(n e proyectos eecva requiere un enoque el ciclo e via para eectuar el
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proyecto. Aoptar un enoque el ciclo e via es la única respuesta que abarca tanto el control co$o los entregables. 167 Respuesta B '9plicaci(n 6anuacturar un proucto es un proceso connuoM es un trabajo operavo+ no trabajo e proyecto. *or lo tanto+ el equipo e $anuactura no tenr4a ninguna ra"(n para crear un acta e constuci(n el proyecto y tenr4a ifcultaes para hacerlo si lo intentara+ ebio a la naturale"a constante el trabajo. in e$bargo+ si la pregunta se refriera a un equipo que esarrolla un proucto nuevo+ eso califcar4a co$o un proyecto. 197 Respuesta C '9plicaci(n ao que la pregunta se refere a las prioriaes que e9isten entre los proyectos+ este no puee ser el rol el irector el proyecto+ el equipo e irecci(n el proyecto+ ni el equipo el proyecto. #a eter$inaci(n e las prioriaes entre los proyectos es un rol e la ofcina e irecci(n e proyectos. 1;7 Respuesta C '9plicaci(n Cn proyecto es una tarea te$poral con un principio y un fnal+ un progra$a es un conjunto e proyectos relacionaos+ y un portaolio es un grupo e proyectos y progra$as relacionaos con un objevo estrat)gico espec4fco. Recuera uli"ar el proceso e eli$inaci(n y escarta toa respuesta que no sea co$pleta$ente correcta. 7 Respuesta C '9plicaci(n 'l trabajo operavo es aquel que se reali"a e or$a constante para sostener una organi"aci(n. 17 Respuesta A '9plicaci(n ate cuenta e que esta pregunta te pie inor$aci(n sobre el uso e una herra$ienta e la irecci(n e proyectos. 6uchas personas pueen aprener e un libro acerca e lo que es un ocu$ento e lecciones aprenias+ pero preguntas co$o estas pueen ser contestaas $:s :cil$ente si real$ente uli"as la herra$ienta y conoces su valor a parr e tu propia e9periencia. *regúntate a $is$o sobre otras herra$ientas e la irecci(n e proyectos. D*or qu) son benefciosasE 'l 6'?R uso e las lecciones aprenias es co$o registros hist(ricos para uturos proyectos. 3ay otras herra$ientas $ejores para cu$plir con las cosas que se enlistan en las otras opciones. 7 Respuesta D '9plicaci(n #a $ejor respuesta es interesaos+ ya que sus entraas son cr4cas para recolectar toas las lecciones aprenias en caa proyecto. 'l t)r$ino ,interesaos, incluye a toos los e$:s grupos. 7 Respuesta C '9plicaci(n Recuera la efnici(n e proyectoO te$poral y único. #as operaciones y el $anteni$iento se consieran acviaes el 4a a 4a+ no te$porales. *or lo tanto+ icho trabajo no se consiera un proyecto ni parte e un proyecto. F7 Respuesta B '9plicaci(n Deleccionaste ,un grupo e proyectos sin relaci(n entre s4 que se irigen e or$a coorinaa,E e ser as4+ no le4ste las palabras ,sin relaci(n entre s4,. #os progra$as son grupos e proyectos relacionaos entre s4. 7 Respuesta B '9plicaci(n #as lecciones aprenias te ayuar:n a evitar peligros en el uturo y a usar las buenas ieas e proyectos pasaos. 'sto lleva a $ejoras en los proyectos uturos.
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TEMA: PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS.
EXAMEN DE PRÁCTICA RITA 17
7
¿En 5u3 -"up$ #e p"$ces$s #e #"ecc!n #e p"$.ect$s se c"ea el p" esupuest$ #etalla#$ #el p"$.ect$% a) 5niciaci(n b) Antes el proceso e irecci(n e proyectos c) *lanifcaci(n d) 'jecuci(n ¿En 5u3 -"up$ #e p"$ces$s #e #"ecc!n #e p"$.ect$s se c"ea el acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$% a) 'jecuci(n b) c)
*lanifcaci(n !ierre 5niciaci(n El e5up$ #el p"$.ect$ aca0a #e c$*pl eta" el c"$n$-"a*a ncal #el p"$.ect$ . el p"esupuest$7 L$ SI&UIENTE 5ue #e0es :ace" es> a) 5enfcar los riesgos b) !o$en"ar iteraciones. c) eter$inar los requisitos e co$unicaciones. d) !rear un iagra$a e barras -e 8anP/. Un c"$n$-"a*a #etalla#$ #el p"$.ect$ s!l$ pue#e c"ea"se #espu3s #e> a) 'l presupuesto el proyecto. b) #a estructura e esglose el trabajo. c) 'l plan para la irecci(n el proyecto. d) #a evaluaci(n etallaa e riesgos. La pe"s$na 5ue #e0 e esta" en c$nt"$l #el p"$.ect$ #u"ante la plan,cac!n #el p"$.ect$ es el> a) irector el proyecto. d)
7
F7
7
b) c)
6ie$brouncional. el equipo. 8erente *atrocinaor. ¿Cuál #e las s-uentes $pc$nes NO es una ent"a#a #el -"up$ #e p"$ces$s #e ncac!n% a) *rocesos e a co$pa;4a b) !ultura e la co$pa;4a c) '1 hist(ricas d) 'nunciao el alcance el proyecto El pat "$cna#$" #el p"$.ect$ aca 0a #e ,"* a" el acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$7 ¿
7
67
97
a) b) c) d)
;7
5niciaci(n *lanifcaci(n 'jecuci(n egui$iento y control La EDT . el #cc $na"$ #e la EDT :an s# $ c$*p leta#$s7 El e5u p$ #el p" $.ect$ :a c$*en 4a#$ a t"a0a+a" pa"a #en,ca" "es-$s7 El pat"$cna#$" c$ntacta al #"ect$" #el p"$.ect$ . le s$lcta 5ue la *at"4 #e as-nac!n #e "esp$nsa0l#a#es sea p"esenta#a7 El p"$.ect$ ene un p"esupuest$ #e US@1 7 . se lle2a"á a ca0$ en t"es pa'ses c$n la a.u#a #e 1F "ecu"s$s :u*an$s7 Se p"$n$sca p$c$ "es-$ pa"a el p"$.ect$ . el #"ect$" #el p"$.ect$ :a #"-#$ *uc:$s p"$.ect$s pa"ec#$s a este7 ¿
'ntener la e9periencia el patrocinaor en proyectos si$ilares. !rear una lista e acviaes. c) Asegurarse e tener un alcance el proyecto efnio. d) !o$pletar la ges(n e riesgos y e$ir la $atri" e asignaci(n e responsabiliaes. 17 Un #"ect$" #e p"$ .ect$s n$ ene *uc:$ e*p $ pa"a :ace" la plan ,cac!n= pues .a se ap"$/* a la fec:a l'*te pa"a c$*en4a"7 P$" l$ tant$= 0usca plan,ca" #e la *ane"a *ás efec2a p$s0le7 ¿
117 a) El MEOR *$*ent$ pa"a as-na" un p"$.ect$ al #"ect$" #el p"$.ect$ es #u"ante> 5ntegraci(n. b) elecci(n e proyectos. c) 5niciaci(n. d) *lanifcaci(n. 17 Un #"ect$" #e p"$ .ect$s "ec0e una lla *a#a #e pa"t e #e un *e*0"$ #el e5u p$ n$,cán#$le 5ue e/ste una 2a"ac!n ent"e la 2el$c#a# #e un sste*a en el p"$.ect$ . la 2el$c#a# #esea#a $ plan,ca#a7 El #"ect$" #el p"$.ect$ se s$"p"en#e .a 5ue esa *e#c!n #el #ese*pe?$ ten#"'a 5ue :a0e"se #en,ca#$ #u"ante la plan,cac!n7 S el #"ect$" #el p"$.ect$ e2alQa s la 8a"ac!n a*e"ta una "espuesta= ¿en 5u3 pa"te #e l$s -"up$s #e p"$ces$s #e la #"ecc!n #e p"$.ect$s se encuent"a% a) 5niciaci(n b) 'jecuci(n c) egui$iento y control d) !ierre 17 Un *e*0"$ #el e5up$ n$,c a al #"ect$" #el p"$.ec t$ 5ue las ac2#a #es 5ue c$*p" en#en un pa5uete #e t"a0a+$ .a n$ "esultan ap"$pa#as7 L$ MEOR pa"a el #"ect$" #el p"$.ect$ se"'a esta" en 5u3 Acci(n pa"te #el p"$ces$ a) correcva
#e la #"ecc!n #e p"$.ect$s>
!ontrol integrao e ca$bios egui$iento y control !ierre el proyecto 1F7 Du"ante una "e un!n #el e5u p$= un *e*0" $ :ace una p"e-un ta "espect$ #e las *e##as 5ue se ul4a"án en el p"$.ect$ pa"a e2alua" el #ese*pe?$7 El *e*0"$ #el e5up$ sente 5ue al-unas #e las *e##as "elac$na#as c$n las ac2#a#es 5ue le :an s#$ as-na#as n$ s$n *e##as 2ál#as7 ¿Es MEOR c$ns#e"a" el p"$.ect$ en 5u3 pa"te #e l$s -"up$s #e p"$ces$s #e #"ecc!n #e p"$.ect$s% a) !ierre b) egui$iento y control c) 'jecuci(n d) 5niciaci(n 17 ¿Cuál #e las s-uentes acc$nes es la MAS a#ecua#a Du"ante el -"up$ #e p"$cesas #e ncac!n% a) !rear una escripci(n etallaa e los entregables el proyecto. b) Fa$iliari"arse con la cultura e la co$pa;4a y su estructura en relaci(n con el proyecto. b) c) d)
c)
ra4" elos losprocesos proble$as. d) 5enfcar Asegurarselaecausa que toos e irecci(n e proyectos hayan sio co$pletaos. 17 ¿Cuál #e las s-uentes es una ca"acte"'sca #e l$s p"$ces$s #e #"ecc!n #e p"$.ect$s% a) 5teravo b) Bnico c) 5nnecesario d) 'stanari"ao 167 ¿
ise;o 5ntegraci(n d) 'jecuci(n 197 T$#as las s-uentes acc$nes #e0en "eal4a"se #u"ante la ncac!n #el p"$.ect$= EXCEPTO> a) 5enfcar y ocu$entar las necesiaes el negocio. b) !rear un enunciao el alcance el proyecto. c) iviir un proyecto grane en ases. d) Acu$ular y evaluar inor$aci(n hist(rica. 1;7 El ce""e nclu.e t$#as las s-u entes acc$nes= EXCEPTO> a) eter$inar $eias el ese$pe;o. b) 3acer entrega el proucto el proyecto. b) c)
c) d) e)
ocu$entar hasta qu) grao se cerr( e or$a correcta caa ase el proyecto espu)s e su conclusi(n. Actuali"ar los acvos e los procesos e la organi"aci(n. 7 La p"*e"a fase #e tu p"$. ect$ :a lle- a#$ a su ,n7 ¿
7 Ta)$#as las s-uent $pc$nes $cu""en el #u"ant e el -"up$ #e p"$ces$ #e plan,cac!n= EXCEPTO> esarrollar el es acta e constuci(n proyecto. !rear la '1. 's$ar los !ostos. ecuenciar las Acviaes. 7 De*an#a #e *e"ca#$= una neces#a# #e ne-$c$s .$ una #sp$sc!n le-al s$n e+e*pl$s #e> a) Ra"ones para contratar a un irector el proyecto. b) Ra"ones por las que se inician los proyectos. c) Ra"ones por las que las personas o las e$presas se convierten en interesaos d) Ra"ones para patrocinar un proyecto. b) c) d)
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RESPUESTAS 17 7 7 F7 7
C D C B A
7 D 67 D 97 A ;7 B 17 B
117 C 17 C 17 C 1F7 C 17 B
17 A 167 D 197 B 1;7 A 7 C
17 C 7 C 7 C F7 C 7 A 7
B
17 Respuesta C '9plicaci(n 1o$a nota e la palabra ,etallaoLL. icho presupuesto se establece urante la planifcaci(n el proyecto. 7 Respuesta D '9plicaci(n e necesita un acta e constuci(n el proyecto antes e que se puea reali"ar la planifcaci(n y la ejecuci(n el trabajo. *or lo tanto+ se crea y aprueba en la iniciaci(n el proyecto. 7 Respuesta C '9plicaci(n #os requisitos e las co$unicaciones y los est:nares e calia pueen eter$inarse antes que los riesgos -especial$ente los riesgos pertenecientes a las co$unicaciones y a la calia/. #as iteraciones no pueen co$en"ar hasta que los riesgos hayan sio ienfcaos+ califcaos y cuanfcaos+ y hasta que se hayan esarrollao las respuestas. 6eiante las iteraciones+ se revisan la '1 y otras partes el plan para la irecci(n el proyecto. 'l iagra$a e barras tenr4a que haberse hecho urante el per4oo e creaci(n el cronogra$a+ y por lo tanto no puee constuir el siguiente paso. e toas las opciones listaas+ eter$inar los requisitos e las co$unicaciones resulta la opci(n $:s aecuaa. F7 Respuesta B '9plicaci(n 'n el proceso e irecci(n e proyectos+ el presupuesto el proyecto+ la evaluaci(n etallaa e riesgos y el plan para la irecci(n el proyecto ocurren espu)s e la creaci(n el cronogra$a. #a única respuesta que por4a constuir una entraa es la estructura e esglose el trabajo. 7 Respuesta A '9plicaci(n 'l irector el proyecto ebe ser .no$brao e or$a te$prana en el proyecto+ e ser posible+ urante la iniciaci(n el proyecto. *or lo tanto+ es su responsabilia controlar el proyecto $ientras est) vigente. 7 Respuesta D '9plicaci(n 1o$a nota e que la pregunta te pie que iniques cu:l e toas las opciones N? es una entraa para la iniciaci(n el proyecto. D#e4ste correcta$enteE #as co$pa;4as eben i$ple$entar procesos para contratar recursos+ reportar y hacer ges(n e riesgos en el proyecto -por $encionar s(lo unas cuantas opciones/. 'stas son entraas para la iniciaci(n el proyecto+ ya que son parte e la cultura e la co$pa;4a y las '1 hist(ricas. 'l enunciao el alcance el proyecto es una salia e la planifcaci(n el proyecto. 67 Respuesta D '9plicaci(n *ara responer a este po e pregunta+ busca la opci(n que ocurre e or$a $:s cercana al grupo e procesos en el que te encuentras. 'l acta e constuci(n el proyecto se crea urante la iniciaci(n el proyecto. #os paquetes e trabajo se ejecutan urante la ejecuci(n el proyecto. #a valiaci(n el alcanc) y la reali"aci(n el control integrao e ca$bios se llevan a cabo urante el
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segui$iento y control el proyecto. #a $ejor opci(n es e$pe"ar a crear los planes e ges(n+ ya que es parte e la planifcaci(n el proyecto. 97 Respuesta A '9plicaci(n #as restricciones e alto nivel se ienfcan en el acta e constuci(n el proyecto+ la cual se crea urante la iniciaci(n el proyecto. ;7 Respuesta B '9plicaci(n ?bserva el oren e planifcaci(n el proyecto escogio por el equipo. A pesar e que entener la e9periencia el patrocinaor por4a parecer una buena iea+ el patrocinaor es un interesao y el entener a los interesaos or$a parte el an:lisis e los interesaos. 'sto tenr4a que haber ocurrio antes e la creaci(n e la '1. 'l alcance el proyecto ebe efnirse antes e que se cree una '1. !oncluir la ges(n e los riesgos y e$ir la $atri" e asignaci(n e responsabiliaes no puee ser $ejores+ ya que ese trabajo no es el pr(9i$o paso en el proceso. e eben reali"ar otros trabajos antes e que puea co$pletarse eecva$ente la ges(n e los riesgos. !rear una lista e acviaes es el siguiente paso espu)s e la '1 y el iccionario e la '1. 17 Respuesta B '9plicaci(n 'sta pregunta te pie que iniques cu:l e las opciones es la or$a $:s eecva e $overse a trav)s e la planifcaci(n el proyecto. i se co$ien"a la '1 in$eiata$ente espu)s e obtener un acta e constuci(n el proyecto se saltan pasos i$portantes co$o la efnici(n el alcance+ entre otras acviaes. #os supuestos e alto nivel se eter$inan en la iniciaci(n el proyecto. #as $)tricas e calia se eter$inan co$o parte el plan e ges(n e la calia+ no espu)s el $is$o. #a lista e acviaes se crea antes el iagra$a e re+ por lo cual esa es la $ejor opci(n. 117 Respuesta C '9plicaci(n 'l irector el proyecto ebe ser asignao urante la iniciaci(n el proyecto. 17 Respuesta C '9plicaci(n A pesar e que la $eia no se ienfc( urante la planifcaci(n+ el irector el proyecto tenr4a que invesgar a variaci(n y eter$inar si es i$portante. 'l irector el proyecto se encuentra en el segui$iento y control el proyecto. 17 Respuesta C '9plicaci(n i seleccionaste otra parte el proceso e la irecci(n e proyectos+ probable$ente olviaste que la situaci(n necesita ser evaluaa por el irector el proyecto antes e reco$enar un ca$bio o co$en"ar con el control integrao e ca$bios. 1F7 Respuesta C '9plicaci(n 'sta situaci(n no escribe una $eia real -una acvia e segui$iento y control/ sino una reuni(n que ocurre urante la ejecuci(n el proyecto. 17 Respuesta B '9plicaci(n Cna escripci(n e el los entregables elalcance proyecto crea urante la planifcaci(n el proyecto+ co$o parte eetallaa la creaci(n enunciao el elseproyecto. 'l an:lisis causal ocurre urante el segui$iento y control el proyecto+ no urante la iniciaci(n. Asegurar que toos los procesos e irecci(n el proyecto est)n co$pletos ocurre urante el cierre el proyecto. 's i$portante para un irector e proyectos a$iliari"arse con la cultura e la co$pa;4a y su estructura en relaci(n con el proyecto lo $:s te$prano posible. 'stablece la opci(n $:s apropiaa para hacer en la iniciaci(n el proyecto. 17 Respuesta A
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'9plicaci(n !onor$e avan"a el ciclo e via el proyecto+ caa ve" hay $:s inor$aci(n isponible+ lo cual le per$ite al equipo irigir el proyecto en or$a $:s etallaa. 167 Respuesta D '9plicaci(n D1e iste cuenta e que la planifcaci(n y la ejecuci(n son los únicos grupos e procesos que se orecen co$o opcionesE *or lo tanto+ el ise;o y la integraci(n pueen eli$inarse co$o opciones. 'ectuar el trabajo en s4 -en la ejecuci(n/ ser: lo que general$ente ocupe la $ayor parte el e$po y recursos el proyecto. 197 Respuesta B '9plicaci(n Cn enunciao el alcance el proyecto se crea urante la planifcaci(n el proyecto. 1;7 Respuesta A '9plicaci(n #as $eias el ese$pe;o se eter$inan e or$a $:s te$prana en el proyecto con el prop(sito e que puean ser uli"aas para $eir el progreso urante el proyecto+ por lo que eter$inar las $eias el ese$pe;o es la única respuesta correcta a esta pregunta. 7 Respuesta C '9plicaci(n Cna ase o proyecto ebe ser or$al$ente cerrao y aceptao. 17 Respuesta C '9plicaci(n urante el segui$iento y control+ se $ie el ese$pe;o el proyecto y se ienfcan y aprueban los ca$bios necesarios. 7 Respuesta C '9plicaci(n #os cinco grupos e procesos son atenios en caa proyecto. 's responsabilia el irector el proyecto eter$inar el nivel e atenci(n que se le otorgar: a caa grupo e procesos. 7 Respuesta C '9plicaci(n #a recolecci(n e inor$aci(n hist(rica y la eter$inaci(n e los criterios e aceptaci(n generales se reali"an en la iniciaci(n el proyecto. ?btener la aprobaci(n e los planes e ges(n es parte e la planifcaci(n el proyecto. !onfr$ar que los requisitos el proyecto se hayan cu$plio ocurre en el cierre el proyecto. F7 Respuesta C '9plicaci(n #a ejecuci(n el proyecto es la parte one se reali"a el trabajo con el prop(sito e generar el proucto el proyecto. 7 Respuesta A '9plicaci(n esarrollar el Acta e !onstuci(n el *royecto ocurre urante la iniciaci(n el proyecto. 7 Respuesta B '9plicaci(n 1oas estas son ra"ones por las que se e$pie"an los proyectos.
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TEMA: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
EXAMEN DE PRÁCTICA *onga a prueba su conoci$iento e la inor$aci(n en el !ap4tulo 2 al responer a estas preguntas. 17 El D"ect$" P"$+ect Mana-e" #e un p"$.ect$ #e c$nst"ucc!n #escu0"e 5ue se está c$nst"u.en#$ un canal #e a-ua nue2$ en el 2ecn#a"$ #$n#e a#*nst"a el p"$.ect$7 La p$l'ca #e la c$*pa?'a "e5ue"e 5ue se c$*pleten una se"e #e f$"*at$s pa"a ca*0$s a*0entales en la cu#a# antes #e c$nnua" el t"a0a+$ #el p"$.ect$7 Este es un e+e*pl$ #e> a) Cn Factor a$biental e la e$presa b) Cn proyecto c) Cn progra$a d) Cn portaolio 7 ¿Cuál #e las s-uentes NO es una ca"acte"'sca #e un p"$.ect$% a) 'strat)gico b) Resultao espec4fco c) 1e$poral d) 'laborao progresiva$ente 7 Una c$*pa?'a ene"-3ca está n2"en#$ en una se" e #e nca2as pa"a 0usca" fue ntes #e ene"-'a alte"na2a= . as' se" c$*pe2a #ent"$ #e4 a?$s7 Las nca2as s$n "ast"ea#as . -es$na#as c$n+unta*ente= .a 5ue este $0+e2$ es 2tal pa"a el 3/t$ #e la c$*pa?'a7 Este es un e+e*pl$ #e> a) Cn Factor a$biental e la e$presa b) Cn proyecto c) Cn progra$a d) Cn portaolio F7 ¿Cuál #e las s-uentes NO es "esp$nsa0l#a# #e un D"ect$" #el p"$.ect$ P"$+ect Mana-e"% a) *atrocinar el proyecto. b) Recopilar los requeri$ientos el proucto. c) 8esonar el co$pro$iso e los interesaos -taQeholers/. d) 8esonar las li$itaciones el proyecto. 7 ¿Cuál #e l as s -uentes $pc$nes NO e s un &" up$ #e P"$ces$s% a) 6onitoreo y !ontrol b) !ierre c) Reunir Requeri$ientos d) 5niciaci(n 7 ¿Cuál #e l as s -uentes NO es u n Á"ea #e C $n$c*ent$s% a) Alcance b) 5niciaci(n c) 5ntegraci(n d) Aquisiciones 67 ¿Cuál #e las s-uentes p"$p$sc$nes NO es c$""ecta "espect$ a la &es!n #e P"$.ect$s% a) Cn portaolio puee contener progra$as y proyectos. b) 'l 8erente e portaolios ju"ga el )9ito el portaolio co$binano inor$aci(n e toos sus progra$as y proyectos. c) Cn portaolio est: organi"ao alreeor e objevos el negocio. d) Cn portaolio sie$pre es un grupo e progra$as. 97 ¿Cuál #e l as s- uentes NO es u na "est"cc!n #e un P" $.ect$% a) !alia b) 'scala c) 1ie$po d) !osto ;7 ¿Cuál #e l as s- uentes NO es u n e+e*pl$ #e t" a0a+$ $pe "a2$% a) 'valuaciones anuales e ese$pe;o el personal. 2 0
!onstruir un siste$a e (renes e co$pra para cuentas por pagar. 'ectuar actuali"aciones se$anales e oSare anvirus. d) *resentar (renes e co$pra se$anales a trav)s e un siste$a e (renes e co$pra. 17 Su &e"ente le p"e- unta #!n#e pue#e enc$nt"a" la lsta #e p"$.ect$s 5ue #e0en se" #"-#$s c$n+unta*ente7 ¿Cuál es el MEOR lu-a" pa"a enc$nt"a" esta nf$"*ac!n% a) 'l Acta e constuci(n el portaolio b) 'l *lan e proyecto c) 'l Acta e constuci(n el proyecto -*roject !h:rter/ d) 'l Acta e constuci(n el progra$a 117 Uste# #esea sa0e" espec',ca*ente 5u3 $0+e2$s #el ne-$c$ #e un -"up$ #e p"$.ect$s . p"$-"a*as se 2an a l$-"a"7 ¿Cuál es el *e+$" lu-a" pa"a enc$nt"a" esta nf$"*ac!n% b) c)
a) b) c) d)
'l *lan Acta e e proyecto constuci(n el portaolio 'l 'l Acta e constuci(n el proyecto -*roject !h:rter/ 'l Acta e constuci(n el progra$a 17 Uste# es el D"ect$" #el p"$ .ect$ P"$ +ect Mana-e" t"a0a+an#$ en un p"$. ect$ #e In-ene"'a #e S$Ja"e7 L$s p"$-"a*a#$"es :an c$*en4a#$ a c$nst"u" el s$Ja"e= . l$s e2alua#$"es :an c$*en4a#$ a c"ea" el ent$"n$ #e p"ue0a7 ¿Cuál &"up$ #e P"$ces$s nclu.e estas ac2#a#es% a) *lanifcaci(n b) 5niciaci(n c) 'jecuci(n d) !ierre 17 ¿
'9iste un riesgo el proyecto ebio al potencial e re trabajo. !aa ase ebe irincre$entao por toos losen cinco grupos e procesos. !aa ase es hecha por un equipo isnto. '9iste un riesgo incre$entao e e$oras cuano una ase sucesora no puee co$en"ar hasta que la preecesora ter$ine. 167 Uste# es el D"ect$" #el p"$.e ct$ P"$+ect Mana-e" t"a0a+an#$ en una $"-an 4ac!n *at"ca l #30l7 ¿Cuál #e las s-uentes alte"na2as NO es ce"ta% a) #os gerentes uncionales to$an ecisiones que pueen aectar a sus proyectos. b) Cste no est: irecta$ente a cargo e sus recursos. c) Cste ene la responsabilia e9clusiva el )9ito o racaso e su proyecto. 2 0
d) #os $ie$bros e su equipo reportan a los gerentes uncionales. 197 Uste# es el D"ect$" #el p"$ .ect$ P"$ +ect Mana-e" en un p"$. ect$ #e Dse?$ In#us t"al7 L$s *e*0"$s #e su e5up$ le "ep$"tan= . uste# es "esp$nsa0le #e c"ea" el p"esupuest$= a"*a" el c"$n$-"a*a . as-na" las ta"eas7 Cuan#$ el p"$.ect$ se c$*pleta= uste# #e+a " a su e5up$ pa"a 5ue ell$s pue#an t"a0a+a" en $t"$s p"$.ect$s #e la c$*pa?'a7 ¿En 5u3 p$ #e $"-an4ac!n está% a) Funcional b) ?rientaa a proyectos -proyec"aa/ c) 6atricial )bil d) 6atricial uerte 1;7 Uste# aca0a #e "ec0" una S$lctu# #e Ca*0$7 Est$ s-n,ca> A7 Uste# está en el p"$ces$ #e D"-" . &es$na" el T"a0a+$ #el P"$.ect$= . a:$"a pue#e *ple*enta" el ca*0$7 a) b) c) d)
'l Actaeletrabajo constuci(n proyecto -*roject !h:rter/ co$pleta+ aún no se puee iniciar porqueel necesita hacer un ca$bio a laest: #4nea base elpero alcance. '9iste un eecto en un entregable que ebe ser arreglao. 'l ca$bio requiere ser aprobao antes e ser i$ple$entao. 7 ¿Cuál #e las s-u entes NO es una ent"a#a pa"a el p"$c es$ Desa""$lla" el Act a #e C$nstuc!n #el P"$.ect$ P"$+ect C:á"te"% a) 'nunciao el trabajo el proyecto b) *lan para la irecci(n el proyecto c) Factores a$bientales e la e$presa d) !ontrato 17 ¿Cuál es una sal#a #el p"$ces$ D"-" . &es$na" el T"a0a+$ #el P"$.ect$% a) *ron(scos b) 'ntregables c) *rocesos e ges(n el proyecto d) olicitues e ca$bio aprobaas 7 Uste# está #"- en#$ un p"$ .ect$ #e #se?$ -"á, c$7 Un$ #e l$s *e*0" $s #e su e5up$ "ep$"ta 5ue :a. un$p"$0le*a . $s uste# see:$ #a l#e cuenta 5ue una #e*$"a el $ ne-$c #e l$s nse"$= te"esa# StaV "s7 AQ n p$#"'a pe$"= lecausa" t$*a" á #$s #'as pe"+u#cal e2alua" el pa"a *pact c$*pleta*ente= . :asta ent$nces uste# n$ c$n$ce"á t$#a la :st$"a7 ¿Cuál es la MEOR *ane"a #e *ane+a" esta stuac!n% a) !rear un ocu$ento e olicitu e ca$bio y re$irlo al !o$it) e control e ca$bios. b) Actuali"ar las #ecciones aprenias y a;airlo a sus Acvos e los procesos e la organi"aci(n. c) acar el Acta e constuci(n el proyecto -*roject !h:rter/ y $ostrarle a toos que uste ene autori"aci(n para to$ar ecisiones. d) Reunirse con los interesaos e inor$arles que e9iste un proble$a+ pero necesita os 4as para entregarles la inor$aci(n que necesitan. 7 Uste# es un D"ect$" #el P"$. ect$ P"$+ect Mana- e" en un p"$.ect$ #e c$nst" ucc!n7 El elect"csta :a c$*en4a#$ a plan,ca" el ca0lea#$ cuan#$ #e p"$nt$= el clente se #"-e a uste# c$n una S$lctu# #e Ca*0$7 l necesta sal#as #e c$""ente a#c$nales= . uste# pensa 5ue est$ nc"e*enta"á el c$st$ #el t"a0a+$ el3ct"c$7 ¿
contrato vercliente si e9iste alguna cl:usula. d) !onsultar Reali"ar elelca$bio+ yapara que el lo ha peio. F7 El sste*a #e Aut$"4ac!n #el T"a0a+$> a) Autori"a al irector el proyecto -*roject 6anager/ a gastar inero en el trabajo. b) 's una escripci(n or$ali"aa y escrita e c($o llevar a cabo una acvia. c) 's una serie e procesos y herra$ientas que ayua al irector el proyecto -*roject 6anager/ a guiar el proyecto a su cul$inaci(n eecva$ente. d) Asegura que caa paquete e trabajo sea reali"ao en el $o$ento correcto y en la secuencia aecuaa.
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7 Uste# es el D"ect$" #el p"$. ect$ P"$+ect Mana-e" #e una e*p" esa #e telec$*uncac$nes7 Recente*ente= al-un$s Inte"esa#$s staVe:$l#e"s se le :an ace"ca#$ c$n ca*0$7 Uste# se #$ cuenta 5ue l$s ca*0$s *plca"án el us$ #e e*p$ . #ne"$ a#c$nales7 L$s nte"esa#$s estu2e"$n #e acue"#$= a uste# se le #$ e*p$ . p"esupuest$ a#c$nal . l$s ca*0$s fue"$n ap"$0a#$s7 A:$"a= uste# #e0e nc$"p$"a" l$s ca*0$s al p"$.ect$7 ¿
RESPUESTAS 17 7 7 F7 7
A A D A C
7 B 67 D 97 B ;7 B 17 D
117 A 17 C 17 C 1F7 D 17 A
17 C 167 C 197 B 1;7 D 7 B
17 B 7 D 7 A F7 D 7 D
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TEMA: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
EXAMEN DE PRÁCTICA RITA 17 La neces#a# #e W es una #e la s *a.$"es "a4$nes pa"a la c$ *uncac!n en un p "$.ect$7 a) ?p$i"aci(n b) 5ntegria c) 5ntegraci(n d) ierenciaci(n 7 El cle nte :a acept a#$ el alcance #el p"$ .ect$ c$*p leta#$7 N$ $0st ante= las lecc$nes ap" en##as "e5ue"#as p$" la $,cna #e #"ecc!n #e p"$.ect$s n$ se :an c$*pleta#$7 ¿Cuál es el esta#$ #el p"$.ect$% a) 'l proyecto est: inco$pleto porque necesita volver a planifcarse. b) 'l proyecto no est: co$pleto hasta que toos los entregables el proucto y el proyecto est)n co$pletos y aceptaos. c) 'l proyecto est: co$pleto porque el cliente ha aceptao los entregables. d) 'l proyecto est: co$pleto porque ha alcan"ao su echa e entrega. 7 En "elac!n c$n l$ s ca*0$s= la atenc!n #el #"ect$" #el p"$.ect$ está MEOR enf $ca#$ en> a) Reali"ar los ca$bios. b) eguir y registrar los ca$bios. c) 5nor$ar al patrocinaor e los ca$bios. d) *revenir ca$bios innecesarios. F7 El cl ente #e un p"$ .ect$ le #c e al #"e ct$" #e p"$.ect$s 5ue se 5ue# ! sn #ne "$ pa"a pa-a " el p"$.ect$7 ¿ T$#$s l$s s-uentes s$n pa"te #e un plan #e -es!n #e ca*0$s efec2$= EXCEPTO> a) *rocei$ientos. b) 'st:nares e los inor$es. c) Reuniones. d) #ecciones aprenias. 7 Un sste*a #e aut $"4ac!n #e t" a0a+$ pue #e ul 4a"se pa"a> a) 8esonar qui)n hace caa acvia. b) 8esonar cu:no y en qu) oren se reali"a el trabajo. c) 8esonar cu:no se reali"a caa acvia. d) 8esonar qui)n hace caa acvia y cu:no se reali"a. 67 Un p"$.ect$ está pla-a#$ #e ca*0$s al acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$7 ¿
"esp$nsa0l#a# a) 'l irector elp"ncpal proyecto#e #ec#" s est$s b) 'l equipo el proyecto c) 'l patrocinaor
ca*0$s s$n necesa"$s%
#os interesaos La nte-"ac!n efec2a #el p"$.ect$ usual*ente "e5ue"e un 3nfass en> a) #as trayectorias personales e los $ie$bros el equipo. b) Actuali"aciones oportunas al plan para la irecci(n el proyecto. c) !o$unicaci(n eecva en los puntos clave e la interace. d) !ontrol el proucto. d)
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;7 La nte-"ac!n es "eal4a#a p$"> a) 'l irector el proyecto. b) 'l equipo. c) 'l patrocinaor. d) #os interesaos. 17 ¿Cuál #e las s-uentes $pc$nes #esc"0e MEOR el "$l #el #"ect$" #e p"$.ect$s c$*$ nte-"a#$"% a) Ayuar a los $ie$bros el equipo a a$iliari"arse con el proyecto. b) Cnir toas las pie"as e un proyecto en un too cohesivo. c) Cnir toas las pie"as el proyecto en un progra$a. d) Cnir a toos los $ie$bros el equipo en un too cohesivo. 117 ¿Las acc$nes c$""ec2as ap"$0a#as s$n una ent"a#a a cuáles #e l$s s-uentes p"$ces$s% a) b) c) d)
Valiaryel8esonar Alcance el 1rabajo el *royecto irigir esarrollar el Acta e !onstuci(n el *royecto esarrollar el !ronogra$a 17 El 0alance #e #$0l e a*$"4ac!n #ec"ecente es una f$" *a #e> a) epreciaci(n esaceleraa. b) epreciaci(n e l4nea recta. c) epreciaci(n aceleraa. d) !osteo el ciclo e via. 17 ¿Cuál #e las s-ue ntes $pc$nes #esc" 0e MEOR pa"a 5u3 se pue#e ul4 a" un acta #e c$nstuc !n #el p"$.ect$ cuan#$ se está c$*pletan#$ el t"a0a+$% ¿Cuáles #e las s-uentes $pc$nes #esc"0e MEOR pa"a 5u3 se pue#e ul4a" un acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$ cuan#$ se está c$*pletan#$ el t"a0a+$%7 a) *ara asegurarse e que toos los $ie$bros el equipo sean reco$pensaos b) *ara ayuar a eter$inar si ebe aprobarse un ca$bio en el alcance c) *ara evaluar la eecvia el siste$a e control e ca$bios d) *ara garan"ar que toa la ocu$entaci(n sobre el proyecto est) co$pleta 1F7 ¿Cuál #e las s-uentes $pc$nes #esc"0e MEOR un plan pa"a la #"ecc!n #el p"$.ect$% a) Cna i$presi(n e un soSare e irecci(n e proyectos b) Cn iagra$a e barras H c) *lanes e ges(n e riesgo+ recursos hu$anos+ $ejora el proceso y otros planes e ges(n d) 'l alcance el proyecto 17 ¿Cuál #e las s-u entes $pc$ne s es 8ERDADERA ace"ca #el #esa" "$ll$ #el acta #e c$nst uc!n #el p"$.ect$% a) 'l patrocinaor crea el acta e constuci(n el proyecto y el irector el proyecto la aprueba. b) 'l equipo el proyecto crea el acta e constuci(n el proyecto y la *6? la aprueba. c) 'l gerente ejecuvo crea el acta e constuci(n el proyecto y el gerente uncional la aprueba. d) 'l irector el proyecto crea el acta e constuci(n el proyecto y el patrocinaor la aprueba. 17 Un plan pa"a la #"e cc!n #el p"$ .ect$ #e0e se" "ealst a pa"a p$#e" ul4 a"se en la #"ecc !n #e un p"$.ect$7 ¿Cuál #e l$s s-uentes es el MEOR *3t$#$ pa"a $0tene" un plan pa"a la #"ecc!n #el p"$.ect$ "ealsta% a) 'l patrocinaor crea el plan para la irecci(n el proyecto basao en las entraas el irector el
proyecto. 'l gerente uncional crea el plan para la irecci(n el proyecto basao en las entraas el irector el proyecto. c) 'l irector el proyecto crea el plan para la irecci(n el proyecto basao en las entraas e la gerencia senior. d) 'l irector el proyecto crea el plan para la irecci(n el proyecto basao en las entraas el equipo. 167 Te estás :acen# $ ca"-$ #e un p"$.e ct$ #u"ante la plan, cac!n #el p"$.ec t$ . #escu0"e s 5ue ses pe"s$nas :an ,"*a#$ el acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$7 ¿Cuál #e las s-uentes $pc$nes te p"e$cupa MÁS% b)
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Tui)n ser: $ie$bro el co$it) e control e ca$bios 8astar $:s e$po en la ges(n e la confguraci(n c) ?btener a un solo patrocinaor el proyecto d) eter$inar la estructura e inor$e 197 El #"ect$" #el p"$.ect$ está t"a0a+an#$ pa"a #esc"0" cla"a*ente el n2el #e pa"cpac!n espe"a#$ #e t$#$s l$s n2$luc"a#$s en el p"$.ect$= a ,n #e p"e2en" el "ep"$ces$= el c$nYct$ . l$s p"$0le*as #e c$$"#nac!n7 ¿Cuál #e l$s s-uentes #esc"0e MEOR l$s esfue"4$s #el #"ect$" #el p"$.ect$% a) esarrollar el *lan para la irecci(n el *royecto y *lanifcar la 8es(n e la !alia b) 8esonar el !o$pro$iso e los 5nteresaos y irigir y 8esonar el 1rabajo el *royecto c) Valiar el Alcance y !ontrolar la !alia d) 5enfcar los Riesgos y esarrollar el 'quipo el *royecto a) b)
1;7 TEXCEPTO> $#as las $pc$nes s-u entes7 f$"*an pa"te #el p"$ce s$ D"-" . &es$na " el T"a0a+$ #el P"$.ect$= a) 5enfcar los ca$bios. b) Cli"ar una estructura e esglose e trabajo. c) 5$ple$entar acciones correcvas. d) 5$ple$entar un siste$a e control el proyecto. 7 Un #"ect$" #e p"$.ect$s es n$*0"a#$ +efe #e un p"$.ect$ su*a*ente t3cnc$ en un á"ea c$n la 5ue ene una fa*la"#a# l*ta#a7 El #"ect$" #el p"$.ect$ #ele-a l$s p"$ces$s Desa""$lla" el C"$n$-"a*a= Es*a" l$s C$st$s= De,n" las Ac2#a#es . Es*a" l$s Recu"s$s #e las Ac2#a#es a 2a"$s *e*0"$s #el e5up$ #el p"$.ect$= . 0ásca*ente s"2e c$*$ un á"0t"$ $cas$nal . c$*$ c$$"#na#$" #e ac2#a#es7 El "esulta#$ #e este alcance p"$0a0le*ente sea> a) Cn equipo que unciona a lo largo el proyecto a un nivel $uy alto+ e$ostrano creavia y co$pro$iso. b) Cn equipo que inicial$ente e9peri$enta algo e conusi(n+ pero que espu)s e un per4oo e e$po se vuelve una unia cohesiva y eecva. c) Cn equipo que no es $uy proucvo+ pero que se $anene unio ebio al a$biente e trabajo creao por que el irector el proyecto. Cn equipo se caracteri"a por un ese$pe;o bajo+ baja $ovaci(n+ niveles altos e conicto y una alta rotaci(n. 17 Estás en la *ta# #e la e+ecu c!n #e una *$#,cac!n -"an #e a un p"$# uct$ e/stente cuan#$ te ente"as #e 5ue l$s "ecu"s$s p"$*e#$s al p"ncp$ #el p"$.ect$ n$ están #sp$n0les7 L$ MEOR 5ue se pue#e :ace" es> a) 6ostrar c($o los recursos ueron pro$eos srcinal$ente a tu proyecto. b) Volver a planifcar el proyecto sin los recursos. c) '9plicar el i$pacto si los recursos pro$eos no est:n isponibles. d) !o$pri$ir el proyecto. 7 El clente p"ncpal #e un p"$. ect$ :a s$lc ta#$ un ca*0 $ en la aplcac !n #u"ante la p"ue0a #el usua"$7 C$*$ #"ect$" #el p"$.ect$= ¿c!*$ "es$l2e"'as MEOR esta p$l3*ca% a) esarrollar un plan e $igaci(n e riesgos. b) !rear una solicitu or$al e ca$bio. c) 5nor$ar al patrocinaor el proyecto acerca e los ca$bios en el alcance+ costo y cronogra$a. d) Asegurar que el ca$bio al alcance cu$pla con toas las isposiciones relevantes el contrato. d)
7 El #"e ct$." es #elfácl p"$ .e aca0 a #e¿
Nivelar los recursos e tu proyecto. !o$pri$ir tu proyecto. d) *reguntar a la gerencia c($o aectar: a tu proyecto el nuevo proyecto. 7 Aca0an #e as-na"te pa" a 5ue le :a-as ca"-$ #e un p"$.e ct$ #e $t"$ #"ec t$" #e p"$. ect$s 5ue #e+a la c$*pa?'a7 El #"ect$" #el p"$.ect$ ante"$" te #ce 5ue el p"$.ect$ está a e*p$= pe"$ s!l$ p$"5ue 3l :a p"es$n a#$ c$nstan te*ente al e5up$ pa"a 5ue "n#a7 ¿
7 E"es #esna#$ c$*$ #"eelct$" #el p"$. ect$c$ntent$ a la *ta#c$n #elelp"$.ec t$7 El p"$.e ct$ se encuent" #ent"$ #e las l'neas 0ase= pe"$ clente n$ está #ese*pe?$ #el p"$.ect$7 ¿ Esta ac2#a# *e está enl$5uecen#$ . el -e"ente #el #epa"ta*ent$ #e c$nta0l#a# n$ 5ue"e a.u#a"*e :asta 5ue la :$l-u"a #e la ac2#a# est3 en pel-"$7 A#e*ás= el #"ect$" #el p"$.ect$ ene c$""e$s elect"!nc$s #e un nte"esa#$ *en$" . 1F c$""e$s elect"!nc$s #e *e*0"$s #el e5up$7 Ment"as ella está le.en#$ l$s c$""e$s elect"!nc$s= un *e*0"$ #el e5up$ #el p"$.ect$ ent"a a su $,cna pa"a #ec"le 5ue una acc!n c$""ec2a fue *ple*enta#a p$" un *e*0"$ #el e5up$ #e la $,cna #e #"ecc!n #e p"$.ect$s= pe"$ 5ue n$ fue #$cu*enta#a7 ¿
!ortar el alcance para recuperar las os se$anas. !onsultar al patrocinaor sobre opciones. Aconsejar al cliente acerca el i$pacto el ca$bio. ;7 Du"ante la e+ecuc !n #el p"$ .ect$= el #"ec t$" #el p"$ .ect$ #ete"*na 5ue se necesta un ca*0 $ al *ate"al c$*p"a#$ pa"a el p"$.ect$7 El #"ect$" #el p"$.ect$ c$n2$ca a una "eun!n #el e5up$ pa"a plan,ca" c!*$ :ace" el ca*0$7 Est$ es un e+e*pl$ #e> a) 8es(n por objevos. b) Falta e un plan e ges(n e ca$bios. c) Iuena relaci(n el equipo. d) Falta e una estructura e esglose el trabajo clara. 2 0
7 El p"$.ect$ 0a 0en .= #e "epe nte= :u0$ ca* 0$s al p"$.e ct$ 5ue 2ne" $n #e *Qlples nte"esa#$s7 Despu3s #e 5ue t$#$s l$s ca*0$s fue"$n #ete"*na#$s= el #"ect$" #el p"$.ect$ se "eun! c$n t$#$s l$s nte"esa#$s pa"a n2es-a" p$" 5u3 :u0$ ca*0$s . pa"a #escu0"" cual5ue" $t"$ ca*0$7 El t"a0a+$ #el p"$.ect$ se :a esta0l4a#$ pe"$ un *e*0"$ #el e5up$ le *enc$na al pasa" al #"ect$" #el p"$.ect$ 5ue a-"e-! func$nal#a# a un p"$#uct$ #el p"$.ect$7 N$ te p"e$cupes= #ce= N$ afect3 el e*p$= el c$st$ n la cal#a#[ ¿ a) !ostos fjos. b) !ostos irrecuperables. c) !ostos irectos. d) !ostos variables. 7 ¿Cuál #e las s-u entes secuenc as "ep"esenta una #ep"ec ac!n en l'ne a "ecta% a) 700+700+700 b) 700+720+7U0 c) 700+ 720+ 70 d) 70+7U0+720 7 Este p"$.ect$ está c$nce0#$ pa" a #ete"*na" nue2 as f$"*as #e e/ten#e" la 2#a #e un$ #e l$s p"$#uct$s p"$#uc#$s p$" la c$*pa?'a7 El #"ect$" #el p"$.ect$ 2ene #el #epa"ta*ent$ #e n-ene"'a . el e5up$ 2ene #e l$s #epa"ta*ent$s #e -es!n #el p"$#uct$ . *e"ca#e$7 El enunca#$ #el alcance #el p"$.ect$ . la plan,cac!n #el p"$.ect$ se :an c$*pleta#$= pe"$ un nte"esa#$ n$,ca al e5up$ 5ue :a. ca"ta una *e+$" *ane"a #e c$*pleta" un$ ta*e #e l$snt$ pa5uetes #e at"a0a+$7 nte"esa#$ su*nst" a una #e "e2 s!n t3cnc a #e su #epa" 5ue p"ue0 5ue la El nue2a *ane"a #e c$*pleta" el pa5uete #e t"a0a+$ se"á *ás "áp#a 5ue la ante"$"7 El #"ect$" #el p"$.ect$ :a ten# e/pe"encas s*la"es c$n este #epa"ta*ent$ en $t"$s p"$.ect$s= . esta0a espe"an#$ 5ue est$ suce#e"a en este p"$.ect$7 ¿
'l 'l proyecto proyecto A I 'l proyecto ! 'l proyecto 7 Una sal#a #el p"$ces$ Ce""a" el P"$.ect$ $ \ase es la c" eac!n #e> e) #os archivos el proyecto. %) Cn acta e constuci(n el proyecto. g) Cn plan para la irecci(n el proyecto. +) Cn plan e ges(n e los riesgos. 7 T$#$ l$ s-uente suce#e #u"ante el p"$ces$ Ce""a" el P"$.ect$ $ \ase= EXCEPTO> 2 0
!rear lecciones aprenias. Aceptaci(n or$al. c) 5nor$es e ese$pe;o. d) Reali"ar el an:lisis costo
#e la c$*pa?'a a t"a23s $pc$nes #e la $0tenc!n #eMEOR un actap$" #e c$nstuc!n ca#a un$ #e#el susp"$.ect$ p"$.ect$s7 ¿Cuál #e las s-uentes #esc"0e 5u3 un acta pa"a #e c$nstuc!n a.u#a"'a al #"ect$" #el p"$.ect$% a) escribe los etalles e lo que ebe hacerseO b) 'nu$era los no$bres e toos los $ie$bros el equipo. c) #e a autoria al irector el proyecto. d) escribe la historia e proyectos si$ilares o relacionaos. ;7 ¿La p"$-"a*ac!n lneal es un e+e*pl$ #e 5u3 p$ #e c"te"$s #e selecc!n #e p"$.ect$s% a) ?p$i"aci(n por restricciones b) 'noque co$paravo c) 6eici(n e benefcios d) An:lisis e i$pacto F7 ]as pa"cpa#$ en la c"e ac!n #el act a #e c$nstu c!n #el p"$ .ect$= pe"$ n$ :as l$- "a#$ 5ue sea ap"$0a#a7 Tu #"ect$" . su +efe p#e"$n 5ue el p"$.ect$ nca"a n*e#ata*ente7 ¿Cuál #e las s-uentes es la MEOR $pc!n a "eal4a"% a) !rear un proceso e control integrao e ca$bios. b) c)
6ostrarle a tuco$pletar irector elproyectos i$pacto e sin una aprobaci(n. fr$aas. 'nocarte en queproceer enen actas e constuci(n !o$en"ar el trabajo s(lo con las acviaes e la ruta cr4ca. F17 El #epa"ta*ent$ #e n-ene" 'a :a #escu0e"t $ un p"$0le*a c$n el sste* a #e c$nta0l#a# #e c$st$ s . :a pe##$ al #epa"ta*ent$ #e sste*as 5ue analce 5u3 es l$ 5ue está *al . 5ue a""e-le el p"$0le*a7 TQ e"es el #"ect$" #e p"$.ect$s 5ue t"a0a+a c$n l$s sste*as #e c$nta0l#a# #e c$st$s en $t"$ p"$.ect$7 La -e"enca :a e*#$ una s$lctu# #e ca*0$ al c$*t3 #e c$nt"$l #e ca*0$s pa"a a-"e-a" nue2$ t"a0a+$ a tu p"$.ect$7 Tu p"$.ect$ actual ene un 'n#ce #e #ese*pe?$ #el c$st$ CPI #e 1= . un 'n#ce #e #ese*pe?$ #el c"$n$-"a*a SPI #e 1== as' 5ue enes un p$c$ #e *a"-en pa"a a-"e-a" t"a0a+$ sn "et"asa" tu p"$.ect$ actual n s$0"epasa" el p"esupuest$7 Sn e*0a"-$= n$ pue#es 2e" c!*$ el nue2$ t"a0a+$ enca+a #ent"$ #el acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$ pa"a tu p"$.ect$ actual7 Despu3s #e un p$c$ #e análss= #ete"*nas 5ue el nue2$ t"a0a+$ . el t"a0a+$ e/stente n$ se s$0"ep$nen . pue#en "eal4a"se s*ultánea*ente7 Ta*03n "e5ue"en #fe"entes c$n+unt$s #e :a0l#a#es7 ¿Cuál #e las s-uentes es la MEOR $pc!n a "eal4a"% a) esarrollar un acta e constuci(n el proyecto. b) Volver a es$ar el cronogra$a el proyecto con entraas el eparta$ento e ingenier4a. d)
c)
el alcance el nuevo trabajoalcon la ayua e los interesaos. d) Valiar 5enfcar los ca$bios espec4fcos trabajo e9istente. F7 T$#$ el t"a0a+$ t3cnc$ :a s#$ c$*pleta#$ en el p"$.ect$7 ¿
Agregar $:s acviaes a la estructura e esglose el trabajo para aaptar los riesgos !alcular el i$pacto e los ca$bios hasta la echa sobre el proyecto FF7 T$#as las $pc$nes s-uentes f$"*an pa"te #el p"$ces$ D"-" . &es$na" el T"a0a+$ #el P"$.ect$= EXCEPTO> A. 5enfcar los ca$bios. I. Cli"ar una estructura e esglose e trabajo. !. 5$ple$entar acciones correcvas. . 5$ple$entar un siste$a e control el proyecto. F7 C$*p"en#e" la cultu"a= las p$l'cas . l$s p"$ce#*ent$s #e la $"-an4ac!n en la 5ue se lle2a a ca0$ el p"$.ect$ es MAS #Hcl en> A. ?rgani"aciones globales. c) d)
I. ?rgani"aciones e $anuactura. !. ?rgani"aciones peque;as. . ?rgani"aciones :giles
RESPUESTAS 17 7 7 F7 7 7 67 97 ;7
C B D B D B C C A
17 117 17 C 17 B 1F7 17 17 167 197
B B
C D D B A
1;7 D 7 D 17 C 7 B 7 D F7 7 C 7 D 67 C
D
97 C ;7 B 7 D 17 B 7 A 7 F7 C 7 A 7 D
67 D 97 C ;7 A F7 B F17 A B
F7 F7
D
B
17 Respuesta C '9plicaci(n 'l irector el proyecto es un integraor. 'sta pregunta es acerca e su rol co$o integraor y co$unicaor. 7 Respuesta B '9plicaci(n #a re planifcaci(n no es necesaria para esta situaci(n. Alcan"ar la echa e fnali"aci(n planifcaa no signifca necesaria$ente que el proyecto est) ter$inao. Cn proyecto est: ter$inao cuano too el trabajo+ incluio el trabajo e irecci(n e proyectos+ est: ter$inao+ y el proucto el proyecto y toos los entregables el proyecto son aceptaos. #as lecciones aprenias son parte e los entregables e a irecci(n el proyecto y+ por #o tanto+ eben estar ter$inaas para que el proyecto est) co$pleto. 7 Respuesta D '9plicaci(n #os irectores e proyectos eben ser proacvos. #a única respuesta proacva aqu4 es prevenir ca$bios innecesarios. F7 Respuesta B '9plicaci(n 1oos los proyectos se eben cerrar+ ya que el cierre proporciona benefcios para la organi"aci(n ejecutante. 'sto signifca que si$ple$ente etener el trabajo no es la $ejor opci(n. 1raslaar trabajo y liberar a los $ie$bros el equipo no resuelve el proble$a+ si$ple$ente pospone su soluci(n. #o $ejor que puee reali"ar el irector el proyecto es co$en"ar el proceso !errar el *royecto o Fase. 7 Respuesta D
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'9plicaci(n Cn plan e ges(n e ca$bios incluye los procesos y procei$ientos que per$iten la evaluaci(n y segui$iento sin proble$as e los ca$bios. #as lecciones aprenias son revisiones e los procesos y e los procei$ientos luego el hecho+ para $ejorarlos en proyectos uturos. 7 Respuesta B '9plicaci(n Tui)n reali"a caa acvia es gesonao con la $atri" e asignaci(n e responsabiliaes. !u:no se reali"a caa acvia se gesona con el cronogra$a el proyecto. Cn siste$a e autori"aci(n e trabajo se uli"a para coorinar cu:no y en qu) oren se reali"a el trabajo+ e $anera que el trabajo y las personas puean relacionarse aecuaa$ente con otros trabajos y otras personas. 67 Respuesta C '9plicaci(n 'l patrocinaor e$ite el acta e constuci(n el proyecto+ y este ebe ayuar al irector el proyecto a controlar los ca$bios al acta e constuci(n. #a responsabilia principal recae en el patrocinaor. 97 Respuesta C '9plicaci(n 'sta pregunta est: piieno la opci(n $:s i$portante. *iensa en lo que i$plic a la integraci(nO el esarrollo el plan para la irecci(n el proyecto+ la ejecuci(n el plan para la irecci(n el proyecto y el control integrao e ca$bios. #as actuali"aciones y el control el proucto son partes el segui$iento y control el proyecto+ $ientras que la integraci(n incluye $:s que control. 'l avance e las trayectorias e los $ie$bros el equip o recae en la ejecuci(n el proyecto -el proceso esarrollar el 'quipo el *royecto/. *ara integrar los co$ponentes el proyecto en un too cohesivo+ la co$unicaci(n es clave sie$pre que una acvia o un $ie$bro el equipo puean intererir con otro+ o cuano cualquier otro po e intererencia puea ocurrir. ;7 Respuesta A '9plicaci(n #a integraci(n es una responsabilia una$ental el irector el proyecto. 17 Respuesta B '9plicaci(n #a integraci(n se refere a la co$binaci(n e acviaes+ no e $ie$bros el equipo. 117 Respuesta B '9plicaci(n irigir y 8esonar el 1rabajo el *royecto es la única respuesta correcta. 17 17 Respuesta C '9plicaci(n 'l balance e oble a$or"aci(n ecreciente es una or$a e epreciaci(n. 'so eli$ina la opci(n el costeo el ciclo e via. #as opciones e epreciaci(n esaceleraa y epreciaci(n en l4nea recta ta$bi)n son incorrectas porque el balance e oble a$or"aci(n ecreciente es una or$a e epreciaci(n aceleraa. 17 Respuesta B '9plicaci(n Cna e las $aneras e eciir si un ca$bio ebe ser aprobao es eter$inar si el trabajo est: incluio en el acta e constuci(n el proyecto. i no+ ebe ser recha"ao+ asignao a un proyecto $:s aecuao o aborarse co$o un proyecto en s4 $is$o. 1F7 Respuesta C '9plicaci(n 'l plan para la irecci(n el proyecto incluye $:s que tan solo un iagra$a e barras y el plan el irector el proyecto para co$pletar el trabajo. 5ncluye toos los planes e ges(n para el proyecto. 17 Respuesta D
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'9plicaci(n 'l irector el proyecto puee crear el acta e constuci(n+ pero el patrocinaor el proyecto es quien la aprueba y la autori"a+ para arle al irector el proyecto la autoria para proceer con el proyecto. 17 Respuesta D '9plicaci(n i u)ra$os a reor$ular la pregunta+ ser4aO ,DTui)n crea el plan para la irecci(n el proyectoELL. #a $ejor respuesta es que el plan para la irecci(n el proyecto es creao por el irector e proyectos pero requiere una entraa el equipo. 167 Respuesta B '9plicaci(n eter$inar qui)n estar: en el co$it) e control e ca$bios y eter$inar la estructura e inor$e tal ve" ya se llevaron a cabo. 'n cualquier caso+ estas opciones no son irecta$ente aectaas por el nú$ero e patrocinaores que fr$aron el acta e constuci(n. 1ener un solo patrocinaor el proyecto no es necesario. 'sta situaci(n i$plica que hay seis :reas incluias en este proyecto. Ae$:s e los requisitos e co$unicaci(n agregaos+ ebes estar preocupao por las necesiaes que co$piten entre s4 y los requisitos que i$pactan tus esuer"os en la ges(n e la confguraci(n. 197 Respuesta A '9plicaci(n 1en en cuenta que esta pregunta uli"a las palabras ,trabajano para escribir clara$ente, y ,prevenirLL. i las consieras en conjunto+ eber4an inicarte que el proyecto se encuentra en la planifcaci(n el proyecto. 'sto eli$ina toas las opciones e9cepto esarrollar el *lan para la irecci(n el *royecto y *lanifcar la 8es(n e la !alia. #a coorinaci(n y la prevenci(n e conictos se relacionan con el proceso esarrollar el *lan para la irecci(n el *royecto+ y prevenir el reproceso es parte e *lanifcar la 8es(n e la !alia. 1;7 Respuesta D '9plicaci(n Cna '1 se crea en la planifcaci(n el proyecto+ pero puee uli"arse para ayuar a irigir el proyecto urante la ejecuci(n el proyecto. #as palabras que aqu4 se uli"aron no ueron ,crear una '1, sino ,uli"ar una '1,. Cn siste$a e control el proyecto se establece urante la planifcaci(n el proyecto+ no urante la ejecuci(n el proyecto y+ por consiguiente+ es la e9cepci(n. 7 Respuesta D '9plicaci(n Cn irector e proyectos ebe irigir e integrar toos los aspectos e un proyecto. 4 toas las acviaes son elegaas+ sobreviene el caos y los $ie$bros el equipo pasar:n $:s e$po co$pieno por posiciones que co$pletano acviaes. 17 Respuesta C '9plicaci(n #a co$presi(n y la replanifcaci(n est:n esencial$ente retrasano la situaci(n. 'n ca$bio+ el irector el proyecto ebe tratar e prevenir a situaci(n $ostrano las consecuencias si los recursos no est:n isponibles. 'sta es una estrategia $:s eecva que ecir ,pero tú $e los iste,. 7 Respuesta B '9plicaci(n #o pri$ero que ebes hacer es ocu$entar or$al$ente el ca$bio solicitao a los requisitos+ y luego seguir el proceso e control integrao e ca$bios. 7 Respuesta D '9plicaci(n *ri$ero se eben evaluar los otros i$pactos al proyecto. 1ales i$pactos incluyen alcance+ costo+ calia+ riesgo+ recursos y sasacci(n el cliente. Cna ve" son evaluaos+ el co$it) e control e ca$bios+ s4 este e9iste+ puee aprobar o recha"ar el ca$bio. F7 Respuesta D '9plicaci(n No enes 5nor$aci(n sufciente co$o para consierar la nivelaci(n e recursos o la co$presi(n e este proyecto. 6ientras trabajas en cualquier proyecto+ necesitas reevaluar los objevos el proyecto constante$ente y el $oo en que el proyecto se relaciona con los otros 2 0
proyectos concurrentes. DAún est: tu proyecto alineao con los objevos corporavosE i el otro proyecto va a aectar el tuyo+ necesitas ser proacvo y trabajar en las opciones ahora. 7 Respuesta C '9plicaci(n Antes e que pueas hacer cualquier otra cosa+ necesitas saber qu) vas a hacer 1ú. esarrollar la estrategia e irecci(n proveer: el $arco e reerencia para too el resto e las opciones presentaas y las otras acviaes que eben ser reali"aas. 7 Respuesta D '9plicaci(n *ri$ero+ necesitas averiguar por qu) el cliente no est: contento. espu)s+ reunirte con el equipo @ eter$inar opciones. 67 Respuesta C '9plicaci(n 1en en cuenta cu:ntas situaciones son arrojaas hacia en esta pregunta. 's i$portante praccar a lectura a trav)s e las pregu ntas para escubrir que es i$portante y qu) es s(lo inor$aci(n e anteceentes. 'n esta pregunta+ el único aspecto relevante ue la acci(n correcva to$aa. Cna ve" que escubres cu:l es la pol)$ica principal+ $ira las opciones y escubre cu:l es la $ejor para atener esa pol)$ica. D!u:l es la pol)$ica principal aqu4E D1e iste cuenta e que la nota el $ie$bro el equipo es acerca e una acvia que no se encuentra en la ruta cr4caE -,3asta que la holgura el proyecto est) en peligro, signifca que hay holgura y+ por lo tanto+ no est: en la ruta cr4ca/. 'ntonces+ Dla pol)$ica es la acvia que no se encuentra en la ruta cr4ca o la ocu$entaci(nE *uee que no est)s e acuero con la l(gica+ pero en este caso la respuesta es la ocu$entaci(n. 'n el $uno real+ los proble$as co$ún$ente se repiten. in un registro e o que se ha reali"ao+ n hay oportunia e consierar la $is$a soluci(n para proble$as uturos. #a ocu$entaci(n es una$ental para los proyectos. ao que el registro e ca$bios se convierte en parte e a base e atos e registros hist(ricos+ es $ejor pri$ero registrar a acci(n correcva i$ple$entaa+ luego anali"ar el valor e la ocu$entaci(n en la pr(9i$a re uni(n el equipo+ y suavi"ar la pol)$ica el $ie$bro el equipo con el eparta$ento e contabilia. 97 Respuesta C '9plicaci(n DRecueras qu) hacer cuano hay un ca$bioE 'valuar pri$ero. No to$ar4as $eias antes e obtener la aprobaci(n+ as4 que co$pri$ir el cronogra$a o cortar el alcance suceer: espu)s e consultar con el patrocinaor o aconsejar al cliente acerca el i$pacto el ca$bio. No te contactar4as con el cliente antes e hacerlo con tu gerencia interna+ por lo que aconsejar al cliente no es la siguiente acci(n correcta por reali"ar. 'l siguiente paso es anali"ar las opciones con el patrocinaor. ;7 Respuesta B '9plicaci(n 'l irector el proyecto est: preguntano c($o reali"ar un ca$bio. icha pregunta no se puee resolver uli"ano la ges(n por objevos+ las relaciones e equipo+ o una estructura e esglose el trabajo. #os procei$ientos+ or$ularios+ aprobaciones y otros requisitos si$ilares para $anejar los ca$bios eben haber sio eter$inaos en el plan e ges(n e los ca$bios. i no ue as4+ el irector el proyecto perer: e$po valioso tratano e escirarlo espu)s el hecho. 7 Respuesta D '9plicaci(n F4jate que el pri$er p:rrao es superuo. 1a$bi)n Gjate que la pregunta enuncia que el ca$bio ya ha sio reali"ao. #as acciones el irector el proyecto ser4an ierentes si el ca$bio no hubiera sio reali"ao. 'l irector e proyectos+ con la ayua e otras personas+ ebe eter$inar c($o un ca$bio i$pacta al proyecto co$o un too. *reguntarle al $ie$bro el equipo c($o sabe que no hay i$pacto sobre el e$po+ los costos o la calia es la $ejor respuesta. 'sto co$ien"a el an:lisis el irector el proyecto sobre los i$pactos al proyecto co$o un too $eiante la averiguaci(n acerca e qu) an:lisis ya se ha reali"ao. 'ste ca$bio i$plica+ co$o $4ni$o+ una $oifcaci(n e la l4nea base el alcance+ y probable$ente+ e otras l4neas base. Cna solicitu e ca$bio ebe presentarse+ en úl$a instancia+ al control integrao e ca$bios+ pero eso no est: $encionao co$o una opci(n.
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17 Respuesta B '9plicaci(n #os costos irrecuperables son costos gastaos. #a regla es que no eber4an ser consieraos cuano se ecie si connuar con un proyecto en proble$as. 7 Respuesta A '9plicaci(n #a epreciaci(n en l4nea recta uli"a la $is$a cana en caa per4oo e e$po. 7 Respuesta B '9plicaci(n *uees recla$ar el incu$pli$iento e la echa l4$ite+ pero esto no es proacvo. er4a úl llegar a la causa ra4" el por qu) este eparta$ento sie$pre aparece con tales ieas o ca$bios espu)s e que el proyecto ha co$en"ao. in e$bargo+ )ste no es el proble$a in$eiatoM el ca$bio es el proble$a in$eiato+ y por lo tanto+ recla$ar no es lo $ejor. 'l po e organi"aci(n el proyecto escrito es una organi"aci(n $atricial. No hay naa esencial$ente $alo con tal organi"aci(n+ ni hay naa en esta situaci(n en parcular que requiera un ca$bio+ as4 que ca$biar la $anera en que est: organi"aa la co$pa;4a no puee ser lo $ejor. #a historia el eparta$ento inica que preguntar si el eparta$ento ene otros ca$bios es algo que efniva$ente eber4a ser reali"ao+ pero el ca$bio propuesto necesita una atenci(n $:s in$eiata. Revisar los i$pactos el ca$bio co$ien"a el control integrao e ca$bios. F7 Respuesta C '9plicaci(n Recuera+ la tasa interna e retorno es si$ilar a la tasa e inter)s que obenes e tu banco. 6ientras $:s alta la tasa+ $ejor el retorno. 7 Respuesta A '9plicaci(n 'l acta e constuci(n el proyecto se crea urante la iniciaci(n. 'l plan para la irecci(n el proyecto y los planes e ges(n e los riesgos son salias e la planifcaci(n el proyecto. #os registros el proyecto se archivan en el proceso !errar el *royecto o Fase. 7 Respuesta D '9plicaci(n 'l an:lisis costo
'9plicaci(n #o $ejor que por4as hacer ser4a $ostrar el i$pacto. 'sta es la única opci(n que previene proble$as uturosO sie$pre la $ejor opci(n. #as otras opciones si$ple$ente pretenen que el proble$a no e9iste. F17 Respuesta A '9plicaci(n D!u:nto e$po te to$( leer esta preguntaE 'spera preguntas inter$inables en este e9a$en. Revisa e nuevo las opciones antes e seguir leyeno. DNotaste que caa una e las opciones ocurre urante una parte ierente el proceso e la irecci(n e proyectosE 'sta pregunta esencial$ente est: preguntano si el nuevo trabajo ebe agregarse al proyecto e9istente. *uee haber $uchas ra"ones e negocio para tratar e hacer esto+ pero ese una perspecva e irecci(n e proyectos+ general$ente se tratan e evitar las aiciones granes al proyecto. 'n este caso+ el nuevo trabajo es una e trabajo no se sobrepone cone el trabajo e9istente+ no encaja en el acta e unia constuci(n el autocontenia+ proyecto y necesita un conjunto habiliaes ierente. *or consiguiente+ es $ejor reali"ar un nuevo proyecto. 'l pri$er paso para contestar esta pregunta es arse cuenta e que el trabajo ebe ser un proyecto separao. 'l seguno paso es revisar las opciones y ver cu:l se relaciona con la iniciaci(n e un nuevo proyecto. Volver a es$ar el proyecto parece la $ejor opci(n+ s(lo si no te iste cuenta e que el nuevo trabajo ebe ser un proyecto separao. #a valiaci(n el alcance se reali"a urante el segui$iento y control el proyecto+ y no se relaciona con la ecisi(n e agregar trabajo al proyecto. 5enfcar los ca$bios en el alcance ta$bi)n i$plica que el trabajo nuevo ha sio acepta0 co$o una aici(n al proyecto e9istente. esarrollar un acta. e constuci(n el proyecto est: entre los pri$eros pasos e iniciaci(n e un proyecto nuevo+ y es la $ejor opci(n en esta situaci(n. F7 Respuesta D '9plicaci(n D'legiste Valiar el AlcanceE 'ntonces tal ve" olviaste que el proceso Valiar el Alcance se lleva a cabo urante el segui$iento y control el proyecto+ no urante su cierre. *lanifcarlas respuestas a los riesgos y crear el plan e ges(n e personal se reali"an con anterioria al proyecto. #as lecciones aprenias s(lo pueen co$pletarse espu)s e que se co$plete el trabajo. F7 Respuesta B '9plicaci(n Cn irector e proyectos ebe tener en cuenta e one vienen los ca$bios y hacer lo que sea necesario para li$itar los eectos negavos el ca$bio en el proyecto.. Necesita encontrar la causa ra4"+ para que se puean evitar ca$bios uturos.
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TEMA: GESTIÓN DEL ALCANCE
EXAMEN DE PRÁCTICA *onga a prueba su conoci$iento e la inor$aci(n en el !ap4tulo W al responer a estas preguntas. 17 ¿Cuál #e l $s s-uentes enunca#$s es CIE RTO ace"ca #e la Est" uctu"a #e Des-l $se #el T"a0a+$ EDD% a) #a '1 es creaa por el *atrocinaor -ponsor/ el proyecto y los interesaos -taQeholers/. b) #a '1 representa too el trabajo que ebe ser hecho en el proyecto. c) !aa 4te$ e la '1 representa una caracter4sca el alcance el proucto. d) !onene paquetes e trabajo que son escritos en una lista lineal y no estructuraa. 7 7 ¿Cuál #e las s-uentes NO es una sal#a #e l$s p"$ces$s #e &es!n #el Alcance% a) !asa e Negocio b) iccionario e la escritura e esglose e trabajo -' c) 'ntregables aceptaos d) !a$bios solicitaos 7 ¿Cuál #e las s-uentes alte "na2as NO es ce"t $ "espe ct$ a la Est"uctu"a #e Des- l$se #e T"a0a+$ EDD%7 a) *uee ser esco$puesta por ase e proyecto entregable. b) escribe procesos para efnir el alcance+ verifcar el trabajo y gesonar ca$bio en alcance. c) !onene una lista gr:fca y jer:rquica e too el trabajo a reali"ar. d) 's un ele$ento i$portante e la #4nea Iase el Alcance. F7 ¿Cuál es el $ "#en c$""ect$ #e l$s p "$ces$s #e &es !n #el Alcance% a) efnir el Alcance+ !rear la 'structura+ !rear la 'structura e esglose el 1rabajo+ Valiar el Alcance. b) Recopilar requisitos+ !ontrolar el Alcance+ !rear la 'structura e esglose el 1rabajo+ Valiar el Alcance. c) Recopilar requisitos+ efnir el Alcance+ !rear la 'structura e esglose el 1rabajo+ Valiar el Alcance. d) Recopilar requisitos+ #4nea e base el Alcance+ efnir el Alcance+ !ontrolar el Alcance. 7 Uste# está #" -en#$ un p"$. ect$ #e s$J a"e7 Su e5up$ :a t"a 0a+a#$ p$" $c:$ se* anas .= :ast a a:$"a= el p"$.ect$ está en 0uen ca*n$7 El p"$-"a*a#$" p"ncpal acu#e a uste# c$n un p"$0le*a> :a. un pa5uete #e t"a0a+$ 5ue está causan#$ p"$0le*as7 Na#e pa"ece sa0e" 5u3n es "esp$nsa0le #e ell$ el #epa"ta*ent$ #e c$nta0l#a# n$ s a0e a 5u3 cent"$ #e c$st$ factu"á"sel$ . n s5ue"a está cla"$ 5u3 t"a0a+$ #e0e se" :ec:$7 ¿Cuál #e l$s s-uentes a.u#a"'a MEOR en 3sta stuac!n% a) 'l *lan e ges(n e alcance b) An:lisis e alternavas c) 'l iccionario e la estructura e esglose el trabajo -'1/ d) Valiaci(n el alcance 7 El $0+e2$ #e 8al#a" e l Alcance es> a) ?btener aceptaci(n or$al e los entregables el proyecto por parte el *atrocinaor -ponsor/ y los interesaos -taQeholers/. b) 5nspeccionar eectos en la eclaraci(n el alcance para que el alcance sea correcto. c) #ograr que toos en el proyecto trabajen hacia un objevo co$ún. d) Verifcar que toos los procesos e la 8u4a *6I?J sean co$pilaos. 67 La nf$"*ac!n :st!"ca . las lecc$nes ap"en##as s$n pa"te #e> a) 'l iste$a e inor$aci(n e la ges(n e proyectos -*65/. b) 5nor$aci(n sobre el ese$pe;o el trabajo. c) #os Factores a$bientales e la e$presa. d) #os Acvos e los procesos e la organi"aci(n. 97 Uste# :a asu* #$ el ca" -$ #e D"ect$" #e P"$.ect$ P" $+ect Mana-e" en un p"$ .ect$ #e una ca""ete"a= . la e+ecuc!n .a está en *a"c:a7 Su Pat"$cna#$" Sp$ns$" le #ce 5ue al a2an4a"= t$#$ el asfalt$ #e0e se" c$l$ca#$ c$n un espes$" #e cen^*et"$s7 El enunca#$ #el Alcance . la Est"uctu"a
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#e Des-l$se #el t"a0a+$ EDT p"$p$nen cen^*et"$s #e espes$"7 ¿Cuál es la MEOR alte"na2a #e acc!n% a) ecirle al equipo que co$pla"ca el peio in$eiata$ente. b) ecirle al *atrocinaor que el trabajo ya se encuentra en $archa y por eso no se puee co$placer su peci(n. c) Rehusarse a alterar los planes hasta que el iste$a e !ontrol e !a$bios haya sio uli"ao. d) Iuscar a un proveeor con $enores costos para que el i$pacto sea $ini$i"ao. ¿Cuál #e las s- uentes alte "na2as #esc"0e MEO R el p"$ p!st$ #e la Mat"4 #e T"a4a0l#a# #e Re5ust$s% a) #o ayua a entener la uente e caa requisito y c($o ese requisito est: conte$plao en uno o $:s 'ntregables espec4fcos. b)
's uli"ao sio creao.para asegurarse que toos los sub
d)
!o$probaci(n alcance 117 Uste# aca0a #e se"el puest $ a ca"-$ #e un p"$.e ct$ 5ue .a está en e+ecu c!n7 Ment"as "e2sa0a la #$cu*entac!n #el p"$.ect$= #escu0"e 5ue n$ :a. Est"uctu"a #e Des-l$se #el T"a0a+$ EDT7 Re2sa el Plan #e &es!n #el Alcance . #escu0"e 5ue #e0e"'a :a0e" una EDT pa"a su p"$.ect$7 ¿
*lanlla ele or$ato e el solicitu e ca$bio 'structura esglose 1rabajo -'1/ *lan e 8es(n el Alcance 17 La l'nea #e Base #el Al cance nclu.e l$s s-ue ntes #$cu*ent$s> a) 'nunciao el alcance el proyecto+ '1 -'structura e esglose el 1rabajo/ y el presupuesto. b) 'nunciao el alcance el proyecto+ '1+ iccionario '1. c) 'nunciao el alcance el proyecto+ '1 y RI -'structura e esglose e Riesgo/. d) '1+ RI+ cronogra$a y presupuesto.
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1F7 Uste# es el D"ect$" P"$+ect Mana -e" #e un p"$. ect$ #e s$Ja" e7 Su e5up$ s$l$ :a c$*pl eta#$ la *ta# #el t"a0a+$= cuan#$ el Pat"$cna#$" Sp$ns$" le nf$"*a 5ue el p"$.ect$ :a s#$ cancela#$7 ¿Cuál es la MEOR acc!n 5ue pue#e t$*a"% a) 1rabajar con el patrocinaor para ver si hay alguna $anera e reto$ar el proyecto. b) Verifcar los 'ntregables proucios en la #4nea Iase el Alcance+ y ocu$entar cualquier ierencia encontraa. c) !onvocar a una reuni(n e equipo para eciir c($o gastar el resto el presupuesto. d) ecirle al equipo que eje e trabajar in$eiata$ente. 17 Uste# está -es $nan#$ un p"$.ect$ #e #se? $ n#ust"al7 Un$ #e l$s *e*0"$s #e su e5up $ l$ a0$"#a c$n una su-e"enca 5ue le pe"*"á :ace" *ás t"a0a+$ .= a la 2e4= a:$""a"le al P"esupuest$ un 1_7 ¿Cuál es la MEOR *ane"a #e p"$ce#e" pa"a uste#% a) b) c)
Rehusarsealaequipo consierar el ca$bio porque aectar: #4nea Iase. en $enor e$po. 5nicarle que haga el ca$bio porque har:la$:s trabajo Rehusarse a hacer el ca$bio hasta que una solicitu e ca$bio sea ocu$entaa y el control el ca$bio sea hecho. d) 3acer un an:lisis costo
!rear un ocu$ento que escriba too el trabajo que el equipo ebe hacer para lograr los 'ntregables. !rear un ocu$ento que enu$era las caracter4scas el proucto. !rear un plan para gesonar ca$bios en la #4nea base el alcance. 17 Uste# es el D"ect$" #el p"$.e ct$ P"$+ect Mana-e" #e un p"$.ect$ #e c$nst"u cc!n7 ]a c$*pleta#$ las ac2#a#es #e Incac!n #el P"$.ect$ . a:$"a está c"ean#$ un #$cu*ent$ 5ue #esc"0e p"$ces$s pa"a #$cu*enta" el alcance= #esc$*p$ne" ent"e-a0les en pa5uetes #e t"a0a+$= 2e",ca" 5ue t$#$ el t"a0a+$ est3 c$*plet$ . -es$na" ca*0$s en la l'nea 0ase7 ¿
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efnir el alcance. 7 esarrollar el *lan para la irecci(n el proyecto. 7 Uste# es el D"ect$" #el p"$.ec t$ P"$+ect Mana-e" t"a0a+an #$ en un p"$.ect$7 Su Pat"$cna#$" Sp$ns$" #esea sa0e" a 5u3n le está as-na#$ un pa5uete #e t"a0a+$ espec',c$7 ¿A 5u3 #$cu*ent$ se le #e0e :ace" "efe"enca% a) iccionario '1 b) 'structura e esglose el trabajo -'1/ c) *lan e ges(n el alcance d) 'nunciao el alcance 7 Uste# es el D"e ct$" #el p"$ .ect$ P"$ +ect Mana-e" pa"a un p"$.ect$ #e s$Ja "e7 Un$ #e sus e5up$s #escu0"e 5ue s se #es2'an #el plan= pue#en $*" un$ #e l$s Ent"e-a0les 5ue n$ sea c) d)
necesa"$7 Ell$s l$s cálcul$s se #an cuenta #el 5uep"$#uct$7 pue#en a:$""a"le al clente 1_ #el.c$st$ #el p"$.ect$ sn:aces c$*p"$*ete" las.ca"acte"'scas Ell$s a#$ptan esteunenf$5ue le nf$"*an l$ 5ue :ce"$n #u"ante la "eun!n #e esta#$ la se*ana s-uente7 ¿Cuál es la MEOR *ane"a #e #esc"0" esta stuac!n% a) 'l equipo el proyecto ha to$ao iniciava y salvao el inero el cliente. b) Cna isputa ha sio resuelta a avor el cliente. c) 'l equipo no sigui( el proceso e !ontrolar el Alcance. d) 'l equipo inor$( al irector el proyecto -*roject 6anager/ el ca$bio+ pero ta$bi)n ebieron haber inor$ao al cliente. F7 ¿Cuál #e las s-u entes alte "na2as #esc"0e MEOR el p"$p!st$ #el Enunc a#$ #el Alca nce #el P"$.ect$% a) escribe los objevos+ requisitos+ 'ntregables el proyecto y el trabajo necesario para crearlos. b) esco$pone 'ntregables en paquetes e trabajo. c) escribe las caracter4scas el proucto e un proyecto. d) 's creao antes el *lan e ges(n el alcance. 7 El D"e ct$" #el p"$ .ect$ P"$ +ect Mana-e" en una e*p"esa #e ca0le . "e#es está "ec$ plan#$ "e5ust$s un p"$.ect$ nue2a 2e"s!n #e su e5up$ #e telec$*uncac$nes7 ¿Cuál #e laspa"a s-uentes NO es5ue unac$nst"u"á acc!n 5ueuna #e0a "eal4a"% a) escripciones espec4fcas e los paquetes e trabajo que ser:n esarrollaos. b) 'ntrevista iniviuales con ejecuvos superiores que necesitan el equipo nuevo. c) Notas que to$( $ientras se estaba co$penetrano con el personal que eventual$ente uli"ar: el equipo que se est: esarrollano. d) Cn protopo operavo el equipo e teleco$unicaciones que ayue a obtener retroali$entaci(n e los interesaos -taQeholers/.
RESPUESTAS 17 7 7 F7 7
B A B C C
7 A 67 D 97 C ;7 A 17 B
117 A 17 D 17 B 1F7 B 17 C
17 B 167 B 197 B 1;7 C 7 B
17 D 7 A 7 C F7 A 7 A
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TEMA: GESTIÓN DEL ALCANCE
EXAMEN DE PRÁCTICA RITA 17 El sste*a #e nu*e"ac!n #e una es t"uctu"a #e #es- l$se #el t"a0a+$ pe"*te al e5u p$ #el p"$.ect$> El sste*a #e nu*e"ac!n #e una est"uctu"a #e #es-l$se #el t"a0a+$ pe"*te al pe"s$nal #el p"$.ect$> a) 's$ar en or$a siste$:ca los costos e los ele$entos e la estructura e esglose el trabajo. b) *roporcionar la jusfcaci(n el proyecto. c) 5enfcar el nivel en el cual se encuentran los ele$entos iniviuales. d) Csarlo en un soSare e irecci(n e proyectos. 7
7
F7
La est"uctu"a #e #es-l$ se #el t"a0a+$ pue#e c$ns#e"a"se MEOR c$*$ una a.u#a efec2a pa"a las c$*uncac$nes #el WWWWWWWWWW a) 'quipo b) irector el proyecto c) !liente d) 5nteresao ¿Cuál #e las s-uentes es una sal#a CLA8E #el p"$ces$ 8al#a" el Alcance% a) Cn plan e ges(n el alcance $:s co$pleto b) #a aceptaci(n el cliente e los entregables el proyecto c) 's$aciones el cronogra$a $ejoraas d) Cn siste$a e inor$aci(n para la irecci(n e proyectos $ejorao Du"ante la e+ecuc!n #el p"$.ect$= un *e*0"$ #el e5up$ se ace"ca al #"ect$" #el p"$.ect$ p$"5ue n$ está se-u"$ s$0"e 5u3 t"a0a+$ #e0e "eal4a" en el p"$.ect$7 ¿Cuál #e l$s s-uentes #$cu*ent$s c$nene #esc"pc$nes #etalla#as #e l$s pa5uetes #e t"a0a+$% urante la e"ecuci,n del pro!ecto/ un miembro del equipo se acerca al director de pro!ectos porque no está se*uro sobre qu% traba"o debe realiar en el pro!ecto. #uál de los si*uientes documentos contiene descripciones detalladas de los paquetes de traba"o(
iccionario e la '1 #ista e acviaes c) 'nunciao el alcance el proyecto d) 'l plan para la ges(n el alcance Du"ante cuál pa"te #el p"$ces$ #e #" ecc!n #e p"$ .ect$s se c"ea el enunca#$ #el alcance #el p"$.ect$% a) 5niciaci(n b) *lanifcaci(n c) 'jecuci(n d) egui$iento y control El p"$ -"a*a se plan,c! a?$s at" ás= ant es #e 5ue :u0e"a una nt"$#ucc!n *as2a #e nue2a tecn$l$-'a7 Ment"as se plan,ca el s-uente p"$.ect$ en este p"$-"a*a= el #"ect$" #el p"$.ect$ :a a*pla#$ el plan #e -es!n #el alcance #el p"$.ect$ p$"5ue= c$nf$"*e un p"$.ect$ se 2uel2e *ás c$*ple+$= el n2el #e nce"#u*0"e en el alcance> a) *er$anece igual a) b)
7
7
b) c) d)
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is$inuye. is$inuye y luego au$enta. Au$enta. Du"ante una "eun!n c$n al-un$s nte"esa#$s #el p" $.ect$= se le p#e al D"e ct$" #el p"$.ect$ a?a#" t"a0a+$ al alcance #el p"$.ect$7 El #"ect$" #el p"$.ect$ tu2$ acces$ a c$""esp$n#enca s$0"e el p"$.ect$ antes #e 5ue el acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$ se ,"*a"a . "ecue"#a 5ue el pat"$cna#$" #el p"$.ect$ ne-!= espec',ca*ente= ,nanca*ent$ pa"a el alcance *enc$na#$ p$" est$s nte"esa#$s7 L$ MEOR 5ue el #"ect$" #el p"$.ect$ pue#e :ace" es> a) ejar que el patrocinaor se entere e la solicitu e los interesaos. b) 'valuar el i$pacto e a;air el alcance. 2 0
ecirle a los interesaos que no se puee a;air el alcance. A;air el trabajo si en el cronogra$a el proyecto hay e$po isponible. Un #"ect$" #e p"$.ect$s nue2$ ene c$*$ *ent$" a un #"ect$" #e p"$.ect$s ce",ca#$ c$*$ PMP c$n *ás e/pe"enca7 Al nue2$ #"ect$" #el p"$.ect$ se le está #,cultan#$ enc$nt"a" e*p$ su,cente pa"a #"-" el p"$.ect$ p$"5ue el alcance #el p"$.ect$ se está ela0$"an#$ p"$-"es2a*ente7 El #"ect$" #e p"$.ect$s ce",ca#$ c$*$ PMP ac$nse+a 5ue las :e""a*entas 0áscas pa"a la #"ecc!n #e p"$.ect$s= c$*$ la est"uctu"a #e #es-l$se #el t"a0a+$= pue#an usa"se #u"ante l> e+ecuc!n #el p"$.ect$ pa"a a.u#a" al #"ect$" #el p"$.ect$7 ¿Pa"a cuál #e las s-uentes pue#e usa"se una est"uctu"a #e #es-l$se #el t"a0a+$% a) !o$unicaci(n con el cliente b) 6ostrar las echas el calenario para caa paquete e trabajo c) d)
97
c) d)
6ostrar gerentes uncionales para el caa $ie$bro el equipo 6ostrar los la necesia e negocio para proyecto Du"ante una "eun!n #e e5up $ #el p"$. ect$= un *e* 0"$ #el e5u p$ su- e"e una *e+ $"a pa"a el alcance 5ue 2a *ás allá #el alcance #el acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$7 El #"ect$" #el p"$.ect$ se?ala 5ue el e5up$ necesta c$ncent"a"se en ,nal4a" t$#$ el t"a0a+$ . s!l$ el t"a0a+$ s$lcta#$7 Est$ es un e+e*pl$ #e> Du"ante una "eun!n #e e5up$ #el p"$.ect$= un *e*0"$ #el e5up$ su-e"e una *e+$"a pa"a el alcance 5ue 2a *ás allá #el alcance #el acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$7 El #"ect$" #el p"$.ect$ se?ala 5ue el e5up$ necesta c$ncent"a"se en ,nal4a" t$#$ el t"a0a+$ . s!l$ el t"a0a+$ s$lcta#$7 Est$ es un e+e*pl$ #e> a) *roceso e la ges(n e los ca$bios. b) 8es(n el alcance. c) An:lisis e calia. d) esglose el alcance. 17 ¿Cuán#$ #e0e"'a :ace"se el p"$ces$ 8al#a" el Alcance% a) Al fnal el proyecto ;7
b) c)
Al inicioe elcaa proyecto Al fnal ase el proyecto urante los procesos e planifcaci(n 117 El p"$. ect$ está cas ,nal4a#$7 El p"$ .ect$ ene una 2a"ac!n #el c"$ n$-"a*a #e . una 2a"ac!n #e c$st$s #e G;7 T$#as las nspecc$nes #e c$nt"$l #e cal#a# se :an ,nal4a#$= sal2$ una= . t$#as :an alcan4a#$ l$s "e5ust$s #e cal#a#7 T$#as las acc$nes en el "e-st"$ #e p$l3*cas se :an "esuelt$7 Muc:$s #e l$s "ecu"s$s se :an l0e"a#$7 El pat"$cna#$" está a punt$ #e lla*a" a una "eun!n pa"a $0tene" la 2al#ac!n #el p"$#uct$ cuan#$ el clente n$,ca al #"ect$" #el p"$.ect$ 5ue 5ue"en :ace" un ca*0$ *p$"tante en el alcance7 El #"ect$" #el p"$.ect$ #e0e> a) Reunirse con el equipo el proyecto para eter$inar si se puee hacer este ca$bio. b) *eir al cliente una escripci(n el ca$bio. c) '9plicar que no se puee hacer el ca$bio en ese $o$ento el proceso. d) 5nor$ar a la gerencia. 17 Despu3s #e cnc$ a?$s #e t"a0 a+a" en p"$. ect$s= te aca0as #e nte -"a" a la $,cna #e la #" ecc!n #e p"$.ect$s7 Una #e las c$sas 5ue 5ue"es nt"$#uc" en tu c$*pa?'a es el 2al$" #e la c"eac!n . la ul4ac!n #e est"uctu"as #e #es-l$se #el t"a0a+$7 Al-un$s #e l$s #"ect$"es #e p"$.ect$s están d)
en$+a#$s p$"5ue les pue#es estás p#en#$ 5ue#"ect$"es :a-an t"a0a+$ #e *ás7pa"a ¿Cuál #e las s-uentes MEOR c$sa 5ue les #ec" a l$s #e p"$.ect$s c$n2ence"l$s #e usa"se"'a las la est"uctu"as #e #es-l$se #el t"a0a+$% Despues #e cnc$ a?$s #e t"a0a+a" en p"$.ect$s= te aca0as #e nte-"a" a la $,cna #e la #"ecc!n #e p"$.ect$s7 Una #e las c$sas 5ue 5ue"es nt"$#uc" en tu c$*pa?'a es el 2al$" #e la c"eac!n . la actual4ac!n #e est"uctu"as #e #es-l$se #e t"a0a+$7 Al-un$s #e l$s #"ect$"es #e p"$.ect$s están en$+a#$s p$"5ue les estás p#en#$ 5ue :a-an t"a0a+$ #e *ás7 ¿Cuál #e las s-uentes se"'a MEOR c$sa 5ue les pue#es #ec" a l$s #"ect$"es #e p"$.ect$s pa"a c$n2ence"l$s #e usa" la est"uctu"a #e #es-l$se #e t"a0a+$% a) #as estructuras e esglose el trabajo evitar:n que el trabajo se o$ita. 2 0
#as estructuras e esglose el trabajo s(lo son necesarias en proyectos granes. #as estructuras e esglose el trabajo s(lo son necesarias si el proyecto i$plica contratos. d) #as estructuras e esglose el trabajo son la única $anera e ienfcar los riesgos. 17 Un #"e ct$" #e p"$. ect$s nue2 $ te :a pe##$ un c$nse +$ s$0" e la c"ea c!n #e una est"uctu"a #e #es-l$se #el t"a0a+$7 Despu3s #e e/plca"le el p"$ces$= te p"e-unta 5u3 s$Ja"e #e0e usa" pa"a c"ea" la EDT= . 5u3 #e0e :ace" c$n ella cuan#$ est3 c$*pleta7 a) Cn iagra$a e barras. b) Aceptaci(n el equipo. < c) Acviaes. d) Cna lista e riesgos. b) c)
1F7 Pa" a #"- " un p"$.e #e *ane" efec2#esc$*p$ne" a se #e0e #es-ell$sa" el t"a 0a+$ en pe4a s pe5ue?as 7 ¿Cuál #e l$s s-uentes NO ct$ #esc"0e :astaa #!n#e t"a0a+$% Pa"a #"-" un p"$.ect$ #e *ane"a efec2a se #e0e #es-l$sa" el t"a0a+$ en pe4as pe5ue?as7 ¿Cuál #e las s-uentes NO #esc"0e :asta #$n#e se #es-l$sa el t"a0a+$% a) 3asta que ene una conclusi(n signifcava b) 3asta que l(gica$ente no se puee subiviir $:s c) 3asta que puee hacerse por una persona d) 3asta que puee es$arse e $oo realista 17 Un #"ect$" #e p"$. ect$s 5u4ás use WWW pa"a ase-u" a"se #e 5ue l$s *e*0" $s #el e5up$ c$n$c en cla"a*ente 5u3 t"a0a+$ se nclu.e en ca#a un$ #e sus pa5uetes #e t"a0a+$7 a) 'l enunciao el alcance el proyecto b) 'l alcance el proucto c) 'l iccionario e la '1 d) 'l cronogra$a 17 El PRINCIPAL $0+e2$ #e esc"0 " una :st$"a #e usua" $ es> a) ocu$entar las caracter4scas o unciones requerias por los interesaos. b) c)
!rear unelregistro las pol)$icas Reali"ar an:lisise ,qu) pasar4a siLL.enrentaas en el proyecto. !o$unicar el avance. 167 La fase #e c$nst"u cc!n #e un nue2$ p" $#uct$ #e s$Ja"e est á p$" ,nal4a"7 Las s-uen tes fases s$n p"ue0a e *ple*entac!n7 El p"$.ect$ lle2a #$s se*anas #e a#elant$ c$n "espect$ al c"$n$-"a*a7 ¿P$" cuál #e l$s s-uentes p"$ces$s el #"ect$" #e p"$.ect$s #e0e p"e$cupa"se MÁS antes #e pasa" a la fase ,nal% a) Valiar el alcance b) Reali"ar el !ontrol e !alia c) 8esonar las co$unicaciones d) !ontrolar los !ostos 197 Estás #"-en#$ un p"$.ect$ #e ses *eses . :as cele0"a#$ "eun$nes 5uncenales c$n l$s nte"esa#$s #e tu p"$.ect$7 Despu3s #e cnc$ *eses . *e#$ #e t"a0a+$= el p"$.ect$ está #ent"$ #el c"$n$-"a*a . p"esupuest$= pe"$ l$s nte"esa#$s n$ están sasfec:$s c$n l$s ent"e-a0les7 Esta stuac!n 2a a "et"asa" un *es la ,nal4ac!n #el p"$.ect$7 El p"$ces$ MÁS *p$"tante 5ue pu#$ :a0e" p"e2en#$ esta stuac!n es> d)
a) b) c) d)
ar egui$iento y !ontrolar los Riesgos. !ontrolar el !ronogra$a. efnir el Alcance. !ontrolar el Alcance. 1;7 T$#$ l$ 5ue s-u e s$n pa"tes #e la l'nea 0ase #el al cance EXCEPTO> a) *lan e ges(n el alcance. b) 'nunciao el alcance el proyecto. c) 'structura e esglose el trabajo. d) iccionario e la '1.
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7 Un$ #e l$s nte" esa#$s #el p"$.ect$ se p$ne en c$nt act$ c$n el #"ect $" #e p"$.ec t$s pa"a :a0l a" s$0"e ce"t$ alcance a#c$nal 5ue 5ue"en a?a#" al p"$.ect$7 El #"ect$" #e p"$.ect$s p#e l$s #etalles p$" esc"t$ . lue-$ t"a0a+a en el p"$ces$ C$nt"$la" el 7Ac"u1ce7 ¿ a) #os gerentes uncionales. b) 'l equipo el proyecto. c) 1oos los interesaos. d) 'l e9peior el proyecto. 7 ¿Cuál las stes es una sal# a #el p"$ces$ Rec$pla" l$s Re5ust$s% a) #a#e $atri" euen rastreabilia e requisitos b) 'nunciao el alcance el proyecto c) #a estructura e esglose el trabajo d) olicitu e ca$bios F7 Un nte"esa#$ #el p"$.ect$ :a su-e"#$ un ca*0$ en el alcance7 Despu3s #e un e/a*en cu#a#$s$ . *uc:a a"-u*entac!n= el c$*t3 #e c$nt"$l #e ca*0$s :a #ec##$ "ec:a4a" el ca*0$7 ¿ a) Reali"ar el !ontrol e !alia. b) ecuenciar las Acviaes. c) Reali"ar el Asegura$iento e !alia. d) 8es(n el e$po. b) c) d)
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67 ¿Cuál #e las s-uentes pue#en c"ea" el MAKOR *alenten##$ #el enunca#$ #el alcance #el p"$.ect$% ¿Cuál #e l$s s-uentes pue#en c"ea" el MAKOR *alenten##$ #el enunca#$ #el alcance #el p"$.ect$% a) #enguaje i$preciso b) *atr(n+ estructura y oren cronol(gico efcientes c) *eque;as variaciones en el ta$a;o e los paquetes e trabajo o etalle e trabajo d) 6ucho etalle 97 ¿C$n "espect$ al p"$ces$ C$nt"$la" el Alcance= cuál #e las s-uentes es CORRECTA% a) Cna efnici(n eecva el alcance puee llevar a un enunciao el alcance el proyecto $:s co$pleto. b) c) d)
'l proceso proceso !ontrolar !ontrolar el el Alcance Alcance ebe hacerse antes econ la planifcaci(n elealcance. 'l ebe estar integrao otros procesos control. #a or$a $:s eecva e controlar el alcance es controlar el cronogra$a ;7 ¿Cuál #e las s- uentes #esc"0e MEOR el p"$ces$ 8al#a" el Al cance% ¿Cuál #e las s-uentes #esc"0e MEOR el p"$ces$ 2e",ca" el Alcance% *roporciona la seguria e que el entregable cu$ple con las especifcaciones+ es una entraa al plan para la irecci(n el proyecto y es una salia e Reali"ar el !ontrol e !alia. b) Asegura que el entregable se fnalice a e$po+ asegura la. aceptaci(n el cliente y $uestra que el entregable cu$ple con las especifcaciones+ c) Asegura la aceptaci(n el iente+ $uestra que el entregable cu$ple con las especifcaciones y proporciona una oportunia para que las ierencias e opini(n salgan a la lu". d) 's una salia e Reali"ar el !ontrol e !alia+ ocurre antes e efnir el Alcance y asegura la aceptaci(n el iente. 7 ¿Cuál #e las s- uentes #esc"0e MEOR el análs s #el p"$#uct$% a) 1rabajar con el iente para eter$inar la escripci(n el proucto a)
b) c)
Anali"ar la calia proyectopara crear el enunciao el alcance Aquirir $ate$:ca$ente una $ejor co$prensi(n eleseaa prouctopara el elproyecto el proyecto d) eter$inar si pueen alcan"arse los est:nares e calia el proyecto 17 Du"ante la ,nal4ac!n #el t"a0a+$= el pat"$cna#$" p#e al #"ect$" #e p"$.ect$s 5ue le nf$"*e s$0"e c!*$ 2a el p"$.ect$7 Pa"a p"epa"a" el nf$"*e= el #"ect$" #e p"$.ect$s p"e-unta a t$#$s l$s *e*0"$s #el e5up$ 5u3 p$"centa+e #e su t"a0a+$ está ,nal4a#$7 ]a. un *e*0"$ #el e5up$ 5ue #es#e el p"ncp$ :a s#$ #Hcl #e #"-"7 En "espuesta a la p"e-unta s$0"e el p$"centa+e 5ue lle2a ,nal4a#$= el *e*0"$ #el e5up$ p"e-unta= `¿P$"centa+e ,nal4a#$ #e 5u3% Cansa#$ #e tant$s c$*enta"$s= el #"ect$" #e p"$.ect$s nf$"*a al +efe #el *e*0"$ #el e5up$ 5ue el *e*0"$ #el e5up$ $ está c$$pe"an#$7 ¿Cuál #e las s-uentes es MÁS p"$0a0le p"$0le*a "eal% !. 'l irector el proyecto no asign( paquetes e trabajo. 7 Despu3s #e cnc$ a?$s #e t"a0a+a" en p"$.ect$s= te aca0as #e nte-"a" a la $,cna #e #"ecc!n #e p"$.ect$s7 Una #e las c$sas 5ue 5ue"es nt"$#uc" en tu c$*pa?'a es la neces#a# #e c"ea" . ul4a" las est"uctu"a #e #es-l$se #el t"a0a+$ EDTs7 Al-un$s #e l$s #"ect$"es #e p"$.ect$s están en$+a#$s p$"5ue les estas 5uees:a-an `t"a0a+$ #e *ás7 ¿Cuál #e#elas s-uentes #ec" ap#en#$ l$s #"ect$" #e p"$.ect $s pa"a c$n2ence"l$s usa" las EDTs%se"'a la MEOR c$sa 5ue les pue#es A. ecirles que )sta va a prevenir que el trabajo se les vaya e las $anos. 7 Un #"ect$" #e p"$.ect$s apenas :a s#$ as-na#$ a un nue2$ p"$.ect$ . se le :a #a#$ el acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$7 L$ PRIMERO 5ue el #"ect$" #e p"$.ect$s #e0e :ace" es> I. !onfr$ar que toos los interesaos han contribuio en el alcance. F7 Un #"ect$" #e p"$.ect$s nue2$ te :a pe##$ un c$nse+$ s$0"e la c"eac!n #e una est"uctu"a #e #es-l$se #el t"a0a+$7 Despu3s #e e/plca"le el p"$ces$= te p"e-unta 5u3 s$Ja"e #e0e usa" pa"a 2 0
c"ea" la EDT . 5u3 #e0e :ace" c$n ella cuan#$ :a. a te"*na#$ #e c"ea"la7 I. 'l visto bueno el equipo 7 La fase #e c$nst"ucc!n #e un nue2$ p"$#uct$ #e s$Ja"e está p$" ,nal4a"7 Las s-uentes fases s$n p"ue0a e *ple*entac!n7 El p"$.ect$ lle2a #$s se*anas #e a#elant$ c$n "espect$ al c"$n$-"a*a= ¿Antes #e pasa" a la fase ,nal= el #"ect$" #e p"$.ect$s #e0e p"e$cupa"se MÁS #eb7% A. Verifcar el Alcance. 7 La p"epa"ac!n #e la l'nea 0ase #el alcance pue#e #esc"0"se MEOR c$*$ la "esp$nsa0l#a# #e> I. 'l equipo el proyecto. 67 Se están au#tan#$ l$s esfue"4$s #el #"ect$" #e p"$.ect$s pa"a la -es!n #el alcance7 El 'n#ce #e "en#*ent$ #el c$st$ en el p"$.ect$ es 171 . la "elac!n c$st$ 0ene,c$ es 177 El alcance #el p"$.ect$ l$ c"ea"$n el e5up$ . l$s nte"esa#$s7 A l$ la"-$ #el p"$.ect$= l$s "e5ust$s #el p"$.ect$ :an esta#$ ca*0an#$7 Sn *p$"ta" l$ 5ue el #"ect$" #e p"$.ect$s :a t"ata#$ #e l$-"a" #"-en#$ el p"$.ect$= ¿5u3 es l$ MÁS p"$0a0le 5ue 3l ten#"á 5ue enf"enta" en el futu"$% !. No ser capa" e $eir la fnali"aci(n el proucto el proyecto. 97 8e",ca" el Alcance está est"ec:a*ente "elac$na#$ c$n> A. Reali"ar el !ontrol e !alia. ;7 ¿Cuál #e las s-uentes pue#en c"ea" MAKOR *alenten##$ en el enunca#$ #el alcance #el p"$.ect$% A. #enguaje i$preciso. F7 l sistema de numeraci,n de un estructura de des*loce del traba"o permit e al equipo del pro!ecto b. %dentificar el ni#el en el cual se encuentran los elementos indi#iduales. 41.
urante la e"ecuci,n del pro!ecto as *enerado un entre*able. -l reisarlo con el cliente para obtener su aprobaci,n el cliente detecta que uno de los requisitos no a sido incorporado ni aparece "ustificado. #$u% documento tiene por ob"eto eitar esta situaci,n(
&a matri' de tra'abilidad de re(uisitos. 42.
#uál de las si*uientes es una t%cnica +rupal de reatiidad( )
d. Diagrama Causa Efecto
El pat"$cna#$" :a :ec:$ *uc:$ :ncap3 en 5ue se apl5ue las :e""a*entas . t3cncas necesa"as pa"a 5ue el p"$ces$ #e #e,nc!n #e alcance= se esta0le4can las 0ases pa"a c$nse-u" cu*pl" :$l-a#a*ente el $0+e2$ fun#a*ental #el c$ste pa"a este p"$.ect$7 A su +uc$ ¿Cuál t3cnca se"'a la *ás ap"$pa#a% 43.
An"lisis de Producto. 44.
0odo lo que sigue son parte de la línea base del alcance E1CE20O3
Plan de Gestión del Alcance
F7 En un c$*ple+$ p"$.ect$ n#ust"al= a la :$"a #e c$necta" la planta #e :#"$ca"0u"$s c$n el cent"$ #e t"ansf$"*ac!n= #etectas 5ue= #e0#$ a "est"cc$nes t3cncas= n$ se pue#e nca" la *ple*entac!n #e este ent"e-a0le se-Qn l$ planea#$7 ¿
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RESPUESTAS 17 7 7 F7 7 7
C D B A B D
67 C 97 A ;7 B 17 C 117 B 17 A
17 B 1F7 C 17 C 17 A 167 A 197 C
1;7 A 7 B 17 D 7 B 7 A F7 C
7 C 7 A 67 A 97 C ;7 C 7 C
17 Respuesta C '9plicaci(n 'l siste$a e nu$eraci(n per$ite a los $ie$bros el equipo ienfcar r:pia$ente el nivel e la estructura e esglose trabajo e one se encuentra el ele$ento espec4fco. 1a$bi)n ayua a locali"ar el ele$ento en el el iccionario la '1. 7 Respuesta D '9plicaci(n 'l t)r$ino ,interesao, abarca toas las otras opciones. 'n este caso+ es la $ejor respuesta ya que la '1 puee usarse -pero no se necesita usar/ co$o una herra$ienta e co$unicaci(n para toos los interesaos para ,ver, lo que est: incluio en el proyecto. 7 Respuesta B '9plicaci(n #a salia el proceso Valiar el Alcance es la aceptaci(n el cliente e los entregables el proyecto. 1oas las otras opciones suceen urante la planifcaci(n el proyecto+ $ucho antes e que se lleve a cabo el proceso Valiar el Alcance. F7 Respuesta A '9plicaci(n #as listas e acviaes pueen ienfcar el paquete e trabajo con el que se relacionanM pero no conenen escripciones etallaas e los paquetes e trabajo. 'l enunciao el alcance el proyecto efne el alcance el proyecto+ pero no escribe el trabajo asignao a un $ie$bro el equipo. 'l plan e ges(n el alcance el proyecto escribe c($o el alcance va a ser planifcao+ gesonao y controlao. No incluye una escripci(n e caa paquete e trabajo. 'l iccionario e la '1 efne caa ele$ento en la '1. *or lo tanto+ las escripciones e los paquetes e trabajo est:n en el iccionario e la '1. 7 Respuesta B '9plicaci(n 'l enunciao el alcance el proyecto es una salia el proces( efnir el Alcance+ el cual ocurre urante la planifcaci(n el proyecto. 7 Respuesta D '9plicaci(n No toas las preguntas ser:n iGciles. 'l nivel e inceru$bre en el alcance au$enta bas:nose en la escala el esuer"o requerio para ienfcar too el alcance. *ara proyectos $:s granes+ es $:s iGcil arse cuenta e too lo que sucee. 67 Respuesta C '9plicaci(n Aunque se por4a inor$ar al patrocinaor acerca e la solicitu e los interesaos+ la $ejor opci(n e la lista ser4a ecir no+ puesto que la solicitu ya ue consieraa. Cna opci(n aún $ejor ser4a encontrar Xa causa ra4" el proble$a+ pero esa opci(n no se encuentra enu$eraa aqu4. 97 Respuesta A '9plicaci(n Cna '1 no $uestra echas o asignaciones e responsabilia. #a necesia e negocio se escribe en el acta e constuci(n el proyecto. 'n esta situaci(n+ el alcance el proyecto se encuentra en proceso e ser pereccionao. Al irector el proyecto le ahorrar: e$po para irigir con eecvia la elaboraci(n graual si la '1 se uli"( co$o herra$ienta e co$unicaci(n. 'l uso e la '1 ayua a garan"ar que toos -incluyeno el cliente/ co$prenan el alcance el trabajo.
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;7 Respuesta B '9plicaci(n 'l $ie$bro el equipo sugiere una $ejora que est: uera el alcan ce el acta e constuci(n el proyecto. #a ges(n el alcance i$plica enocarse en hacer el trabajo y sola$ente el trabajo el plan para &a irecci(n. el proyecto que cu$ple los objevos el acta e constuci(n el proyecto. 'l irector el proyecto est: ejecutano la ges(n el alcance. 17 Respuesta C '9plicaci(n 'l proceso Valiar el Alcance ocurre urante el segui$iento y control el proyecto. e reali"a al fnal e caa ase el proyecto para obtener la aprobaci(n e los entregables e la ase+ as4 co$o en otros puntos para conseguir la aprobaci(n e los entregables inter$eios. 117 Respuesta B '9plicaci(n No saltes al proble$a sin pensar. 'l iente s(lo nofc( al irector e proyectos que quieren hacer un ca$bio. No escribieron el ca$bio. 'l irector e proyectos no ebe ecir no sino hasta que cono"ca $:s sobre el posible ca$bio+ ni eber: ir a a gerencia sin $:s inor$aci(n. 'l irector e proyectos ebe co$prener la naturale"a el ca$bio y tener e$po para evaluar el i$pacto e ese ca$bio antes e hacer algo $:s. e estas opciones+ lo pri$ero que se ebe hacer es eter$inar cu:l es el ca$bio. 'l irector e proyectos por4a entonces anali"ar el posible ca$bio con el equipo+ pero s(lo si se requiere su entraa. 17 Respuesta A '9plicaci(n #as estructuras e esglose el trabajo se requieren en proyectos e toos los ta$a;os+ inepeniente$ente e que e9istan contratos. #as estructuras e esglose el trabajo pueen uli"arse para ayuar a ienfcar riesgos+ pero ta$bi)n es posible ienfcar los riesgos a trav)s e otros $)toos. *revenir que se olvie el trabajo -escap:nose e las $anos/ es una e las ra"ones principales por las que se uli"a la herra$ienta+ y es la $ejor opci(n que aqu4 se orece. 17 Respuesta B '9plicaci(n #a '1 es una entraa a toas estas opciones. in e$bargo+ la aceptaci(n el equipo es un resultao irecto el proceso !rear la '1+ $ientras que las otras opciones uli"an la '1 co$o ayua para su fnali"aci(n. 5nvolucrar al equipo para crear la '1 proporciona a los $ie$bros el equipo el proyecto una co$prensi(n sobre (ne se ubican sus pie"as entro el plan general para la irecci(n el proyecto y les a una inicaci(n el i$pacto e su trabajo en el proyecto en su totalia. 1F7 Respuesta C '9plicaci(n 'l nivel $:s bajo e la '1 es un paquete e trabajo+ el cual puee co$pletarse por $:s e una persona. #as otras opciones son aspectos e un paquete e trabajo. 17 Respuesta C '9plicaci(n 'l enunciao el alcance el proyecto escribe el trabajo a un alto nivel. #os paquetes e trabajo necesitan ser espec4fcos para per$ir a los $ie$bros el equipo fnali"ar su trabajo sin ,ba;ar en oro, -a;air uncionalia e9tra/. 'l alcance el proucto no les ice a los $ie$bros el equipo qu) trabajo se les asign(. 'l equipo ebe tener una copia el cronogra$a+ pero un cronogra$a no les $ostrar: el trabajo incluio en caa uno e sus paquetes e trabajo. #os paquetes e trabajo se escriben en el iccionario e la '1. N?1AO No pienses en el iccionario e la '1 co$o un iccionario e t)r$inos. 17 Respuesta A7 '9plicaci(n Cna historia e usuarios es una or$a e escribir un requisito+ general$ente con el siguiente or$atoO !o$o YrolZ+ eseo Yuncionalia&objevoZ+ a fn e Ybenefcio para el negocio&$ovaci(nZ. #as historias e usuarios pueen esarrollarse en talleres acilitaos o co$o parte e otros $)toos e recopilaci(n e requisitos.
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167 Respuesta A '9plicaci(n 'l proceso Valiar el Alcance se ocupa e la aceptaci(n el cliente. in esta aceptaci(n+ el irector el proyecto no por: espla"arse a la siguiente ase el proyecto. 197 Respuesta C '9plicaci(n ar egui$iento y !ontrolar los Riesgos+ !ontrolar el !ronogra$a y !ontrolar el Alcance son procesos e segui$iento y control. 'sta situaci(n pregunta c($o prevenir el proble$a+ que tenr4a que haberse hecho urante la planifcaci(n. #os entregables el proyecto se efnen en el proceso efnir el Alcance+ el cual es una parte e la planifcaci(n el proyecto. Cna buena planifcaci(n reuce la probabilia e una situaci(n co$o la escrita+ al incluir a la gente correcta y pasar el e$po aecuao aclarano el alcance el proyecto. 1;7 Respuesta A '9plicaci(n #a l4nea base el alcance incluye la '1+ el iccionario e la '1 y el enunciao el alcance el proyecto. 'l plan e ges(n el alcance el proyecto no es parte e la l4nea base el alcance. 7 Respuesta B '9plicaci(n F4jate que hay $uchas cosas enu$eraas en las opciones que el irector el proyecto puo hacer. #a pregunta ice cu:l es la 6'?R acci(n por hacer '*C[. #a ges(n el ca$bio no est: fnali"aa cuano el proceso !ontrolar el Alcance est: fnali"ao. 's i$portante ver el i$pacto el ca$bio en otras partes el proyecto tales co$o e$po y costo. *or lo tanto+ reali"ar el control integrao e ca$bios es lo $ejor que se puee hacer espu)s. 'sto probable$ente ser4a seguio por asegurarse e que el interesao co$prena el i$pacto el ca$bio+ luego eter$inar porque este alcance no ue ienfcao en la planifcaci(n+ y preguntar al interesao si hay $:s ca$bios esperaos. 17 Respuesta D '9plicaci(n 'l irector el proyecto no est: perieno recursos -lo que va i$pl4cito al no tratar e conseguir la aprobaci(n el gerente/. A pesar que un siste$a e reco$pensa ayuar4a la y cooperaci(n+ aqu4+ el veraero proble$a no ese la cooperaci(n. Reunirse con el $ie$bro el con equipo su jee no puee ser la respuesta ya que no resuelve el proble$a -el $ie$bro el equipo no sabe lo que ene que hacer/. =i elegiste esta opci(n+ ten $ucho cuiaoX =*uees tener e 70 a 20 preguntas $al en el e9a$en si$ple$ente porque no ves el proble$a realX 1oo el argu$ento sobre el $ie$bro el equipo y sus acciones son para istraer. 'l veraero proble$a en este escenario no es que el $ie$bro el equipo no est) cooperano. [l est: hacieno una pregunta que $uchos $ie$bros el equipo quieren preguntar en el $uno real. ,D!($o pueo ecirte c($o est:n las cosas si no s) qu) trabajo $e est:n solicitanoE, 'l veraero proble$a es la alta e una '1 y paquetes e trabajo. i hubiera una '1 y paquetes e trabajo para el proyecto+ el $ie$bro el equipo no tenr4a que hacer tal pregunta. 7 Respuesta B '9plicaci(n espu)s e obtener la contribuci(n el cliente y otros interesaos+ el equipo el proyecto es responsable el esarrollo e la l4nea base el alcance. Recuera que la l4nea base el alcance incluye la '1+ el iccionario e la '1 y ,el enunciao el alcance el proyecto. 7 Respuesta A '9plicaci(n 'l enunciao el alcance el proyecto es una salia el proceso efnir el Alcance. #a estructura e esglose el trabajo es una salia el proceso !rear la '1. #as solicitues e ca$bio en el alcance son sali as e los proce sos Valiar el Alcance y !ontrolar el Alcance. #a $atri" e rastreabilia e requisitos es una salia el proceso Recopilar los Requisitos y se uli"a para ar segui$iento a los requisitos a lo largo e la via el proyecto. F7 Respuesta C
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'9plicaci(n No e9iste ra"(n para pensar que el recha"o el co$it) no ene ya una e9plicaci(n+ ao que co$ún$ente se proporciona esa inor$aci(n. No es )co sugerir un proceso e ca$bio que obvie la autoria el co$it) e control e ca$bios. No hay ra"(n para pensar que los procesos e aprobaci(n no est:n ya en su lugar. Cn ca$bio recha"ao ebe registrarse para prop(sitos hist(ricos+ en el caso e que $:s aelante se resucite la iea+ y por otras ra"ones. 7 Respuesta C '9plicaci(n 3ay $uchas pie"as e inor$aci(n en esta pregunta que le istraen el veraero asunto. Aunque es co$ún tener que reucir los costos y a;air recursos a un proyecto+ no hay naa en la pregunta que te lleve a pensar que estas se van a necesitar para esta situaci(n. #os ientes general$ente no aprueban el alcance el proyecto -lo que vas a hacer para co$pletar sus requisitos/M en ca$bio+ apruebanel el proucto alcance el aolos querequisitos los requisitos se uli"an estas para $eir la fnali"aci(n elproucto proyecto+-sus no requisitos/. tener co$pletos hace i$posible $eiciones. 7 Respuesta A '9plicaci(n 'l proceso Reali"ar el !ontrol e !alia verifca que sea correcto y el proceso Valiar el Alcance verifca la aceptaci(n. 67 Respuesta A '9plicaci(n Cna gran parte el trabajo en el proyecto se rige por el enunciao el alcance el proyecto. !ualquier i$precisi(n en se$ejante ocu$ento clave ar: lugar a interpretaciones iscrepante s. 97 Respuesta C '9plicaci(n 5 bien es cierto que una efnici(n eec7iva el alcance puee llevar a un enunciao el alcance el proyecto $:s co$pleto+ )sta no puee ser la respuesta+ ya que no ene que ver con control. #a planifcaci(n el alcance antesor$a el proceso !ontrolar el Alcance+ eles $is$o. !ontrolar el cronogra$a no ocurre es la $ejor para controlar el alcance+ porno o espu)s cual esa no a $ejor respuesta. #os procesos e control no actúan en or$a aislaa. 's $uy probable que un ca$bio a uno aecte a los otros. *or lo tanto la necesia e integrar el proceso !ontrolar el Alcance con otros procesos e control es la $ejor respuesta. ;7 Respuesta C '9plicaci(n 'l plan para la irecci(n el proyecto se co$pleta antes el proceso Valiar el Alcance. 'l proceso Valiar el Alcance no trata con el e$po+ sino $:s bien con la aceptaci(n. 'l proceso Valiar el Alcance no ocurre antes el proceso efnir el Alcance. #a opci(n que inica que el proceso Valiar el Alcance asegura la aceptaci(n el cliente+ $uestra que el entregable cu$ple con las especifcaciones y proporciona una oportunia para que las ierencias e opini(n salgan a la lu" es co$pleta$ente correcta+ lo cual la convierte en la $ejor respuesta. 7 Respuesta C '9plicaci(n Necesitas tener una escripci(n el proucto antes e que pueas hacer el an:lisis el proucto. 'l an:lisis el nivel e calia eseao est: relacionao con el proceso *lanifcar la 8es(n e la !alia. eter$inar si pueen alcan"arse los est:nares e calia el proyecto se reali"a en el proceso Reali"ar el Asegura$iento e !alia. 'l an:lisis el proucto incluye la obtenci(n e una $ejor co$prensi(n el proucto el proyecto para crear el enunciao el alcance el proyecto.
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TEMA: GESTIÓN DEL TIEMPO
EXAMEN DE PRÁCTICA F *onga a prueba su conoci$iento e la inor$aci(n en el !ap4tulo U al responer a estas preguntas. 17 Uste# es el P"$+ect Mana-e" #e un p"$.ect$ #e c$nst"ucc!n #e un e#,c$ #e $,cnas c$*e"cales este e#,c$ ene *uc:as ca"acte"'scas s*la"es a un p"$.ect$ #e c$nst"ucc!n "eal4a#$ p$" su c$*pa?'a :ace #$s a?$s7 Al e*pe4a" c$n la #e,nc!n #e las ac2#a#es= ¿cuál se"á el *e+$" enf$5ue% a) 8enerar la lista e acviaes sin revisar las listas e proyectos anteriores+ y co$pararlo cuano la lista el proyecto est) ter$inaa. b) Csar la lista e acviaes anterior co$o planlla para construir la lista actual. c) Csar la lista e acviaes e los proyectos anteriores co$o la lista e acviaes para el proyecto actual. d) Csar la t)cnica el An:lisis e intervalo para ienfcar cualquier ierencia entre el proyecto actual y el proyecto anterior. 7 ¿Cuál #e las s-uentes alte"na2as es una sal#a #el p"$ces$ Secuenca" las Ac2#a#es% a) iagra$as e re el cronogra$a el proyecto b) 's$aci(n e la uraci(n e las acviaes c) !ronogra$a e hitos d) #4nea base el cronogra$a 7 S uste# se encuent"a en el p"$ces$ Es*a" la Du"ac!n #e l as Ac2#a#es #e su p"$.ect$= ¿cuál #e las s-uentes :e""a*entas $ t3cncas n$ se"'a ap"$pa#a usa"%> a) uicio e e9pertos b) 's$aci(n por tres valores c) 's$aci(n an:loga d) 's$aci(n e (renes e $agnitu F7 La Alta &e"enca l$ :a lla* a#$ pa"a "e2sa" el a2ance #e su p" $.ect$7 Le :an as -na#$ #e4 *nut$s pa"a #a" un nf$"*e #el a2ance . #scu" te*as c"'c$s7 ¿C$n cuál #e las s-uentes :e""a*entas af"$nta"'a #e la *e+$" *ane"a esta stuac!n%> a) #levar4a a un e9perto e caa :rea uncional el proyecto para que toas las preguntas puean ser responias. b) 'l reporte e estao el proyecto e los $ie$bros e su equipo. c) 'l iagra$a e hitos d) 'l iagra$a e re el proyecto 7 La lsta #e :t$s es una sal#a #el p"$ces$> a) esarrollar el !ronogra$a b) ecuenciar las Acviaes c) efnir las Acviaes d) 's$ar la uraci(n e las Acviaes 7 La ent"a#a *ás *p$"tante en el p"$ces$ Es*a" l$s Recu"s$s #e las Ac2#a#es es> a) 'l Acta e constuci(n el proyecto b) #a lista e hitos c) #a lista e acviaes d) 'l cronogra$a el proyecto 67 La c$*p"es!n c"as:n- se # fe"enca #e la e+ecuc !n "áp#a fas"acVn- p$"5ue la c$*p"es!n> a) *uee ahorrar $:s e$po b) *uee ahorrar $:s inero c) *uee incre$entar el costo d) *uee incre$entar el valor 97 S la Alt a &e"en ca le #ce > El Ql* $ p"$. ect$ 5ue :c *$s n$s :a c$s ta#$ cas cn c$ *l l$nes #e #!la"es= . este es s*la"= ¿5u3 *3t$#$ #e es*ac!n está sen#$ usa#$%> a) 's$aci(n ascenente -IoPo$
#a t)cnica elphi 's$aci(n por analog4a d) 'l principio e equivalencia e acviaes Uste# está ases$"an#$ a un P "$+ect Mana-e" 5ue se encuent"a *u. at"asa#$ en el c"$n$-"a*a #e su p"$.ect$7 El sp$ns$" #el p"$.ect$ se sente nc$nf$"*e c$n la *ane"a en 5ue las c$sas están p"$-"esan#$ . :a a*ena4a#$ c$n cancela" el p"$.ect$7 El sp$ns$" n$ pe"*"á nn-Qn au*ent$ en el c$st$ #el p"$.ect$7 ¿Cuál #e las s-uentes alte"na2as "ep"esenta"'a el *e+$" c$nse+$ 5ue le p$#"'a #a" a ese P"$+ect Mana-e"%> a) *eir a la Alta 8erencia un nuevo sponsor para el proyecto. b) 5ntensifcar el cronogra$a. c) 3acer ast tracQing -ejecuci(n r:pia/ al cronogra$a. b) c)
;7
d)
!onversar sponsor. con el cliente para ver si se puee incre$entar el presupuesto sin la intervenci(n el 17 ¿ a) 6ostrar la secuencia y epenencia e las acviaes. b) !rear el plan el proyecto. c) !rear los ca$inos a trav)s e la re. d) 6ostrar el porcentaje co$pletao e las acviaes. 17 La lsta #e ac2#a#es #e0e nclu"> a) Cn conjunto e las acviaes el cronogra$a para este y otros proyectos relacionaos. b) Cn subconjunto e toas las acviaes el cronogra$a. c) d)
ola$ente las acviaes el cronogra$a el proyecto que se encuentran en el ca$ino cr4co. 1oas las acviaes el cronogra$a efnias en el proyecto. 17 La #esc$*p$sc!n es una t3cnca usa#a en el p"$ces$> a) ecuenciar las Acviaes b) efnir las Acviaes c) esarrollar el !ronogra$a d) 's$ar la uraci(n e las Acviaes 1F7 Una ac2#a# ene las s-uentes es*ac$nes> #u"ac!n $p*sta d #'as= #u"ac!n *ás p"$0a0le d FF #'as . #u"ac!n pes*sta d #'as7 ¿Cuál es la #u"ac!n es*a#a pa"a esta ac2#a#= usan#$ la t3cnca #e es*ac!n p$" 2al$"es%> a) >.WW 4as b) UU.\ 4as c) WU.\ 4as d) ].WW 4as 17 ¿C!*$ se "e lac$nan ent"e s la Lsta #e ac2 #a#es . l$s A t"0ut$s #e la ac2 #a#% a) #a #ista e acviaes se enoca en las Acviaes el cronogra$a+ $ientras que los Atributos e la aplican parapuee las Acviaes e la por '1.los atributos e la acvia en la $ayor4a e #aacvia #ista e acviaes ser sustuia procesos. c) #os atributos e la acvia son creaos antes que la #ista e acviaes. d) #os atributos e la acvia proveen inor$aci(n aicional para caa acvia en la #ista e acviaes. 17 ¿
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#istar las Acviaes efnir las Acviaes 167 La Lsta #e Ac2#a#es s"2e c$*$ ent"a#a #el p"$ces$> a) efnir las Acviaes b) !rear la '1 c) *lanifcar los Recursos d) 's$ar la uraci(n e las Acviaes 197 197 S la es*ac !n $p*sta pa"a una ac2#a # es 1 #'as . la pes* sta es #'as7 Ent$ nces= ¿cuá l es la #u"ac!n *ás p"$0a0le% a) Faltan atos para calcular lo requerio b) 27 4as c) d)
c) d)
20 7> 4as 4as 1;7 L$s calen#a"$s #e "ecu"s$ s se ul4an c$*$ una en t"a#a a 2a"$s #e l$s p"$ce s$s #e la -es!n #el e*p$= EXCEPTO en> a) 's$ar la uraci(n e las Acviaes b) 's$ar los Recursos e las Acviaes c) esarrollar el !ronogra$a d) ecuenciar las Acviaes 7 ¿Cuál #e las s-u entes alte "na2as NO es una :e"" a*enta $ t3cnca #el p"$ ces$ Desa""$lla" el C"$n$-"a*a%> a) 6)too e la ruta cr4ca b) Factores A$bientales e la e$presa c) An:lisis e la re el cronogra$a d) Nivelaci(n e recursos 17 ¿Cuál #e l as s-uentes $pc$nes es CORRECTA% a) #a ruta cr4ca ayua a co$probar cu:nto e$po llevar: el proyecto. b) c)
olo puee haber ruta cr4ca. 'l iagra$a e reuna ca$biar: caa ve" que ca$bie la echa e fnali"aci(n. Cn proyecto nunca puee tener una holgura negava. 7 Un p"$. ect$ ene t"es "utas c"'cas ¿Cuál #e las s-u entes #esc" 0e MEO R c!*$ afecta est$ al p"$.ect$% a) #o hace $:s :cil e irigir. b) 5ncre$enta los riesgos el proyecto. c) Requiere e $:s per$isos. d) #o hace $:s caro. 7 ¿Cuál #e las s-uentes es la MEOR acc!n p$" :ace" pa"a ntenta" c$nclu" un p"$.ect$ #$s #'as *ás te*p"an$% a) ecirle a la gerencia senior que la ruta cr4ca el proyecto no per$ite que el proyecto se fnalice $:s te$prano. b) !o$unicarle al jee. c) Reunirte con el equipo para buscar opciones para reali"ar una co$presi(n o ejecuci(n r:pia e la ruta cr4ca. d)
d)
1rabajar y verest cu:l es *e# el estao proyecto F7 El #"ec t$" #el$ucho p"$. ect$ á en $ #e el la e+ecuc !n al #e$es un siguiente. p"$.ect$ #e c$nst"ucc!n *u. -"an# e cuan#$ #escu0"e 5ue el e*p$ 5ue se necesta pa"a c$nclu" el p"$.ect$ es *a.$" al e*p$ #sp$n0le7 ¿ 2 0
a) b) c) d)
#a cana e e$po que una acvia se puee atrasar sin retrasar la echa e fnali"aci(n e un proyecto. #a cana e e$po que una acvia se puee atrasar sin retrasar la echa e inicio te$prano e su sucesora. 1ie$po e espera 'l proucto e un recorrio hacia aelante y hacia atr:s.
RESPUESTAS 17 7 7 F7 7
B A D C C
7 C 67 C 97 C ;7 C 17 A
117 A 17 D 17 B 1F7 B 17 D
17 D 167 D 197 A 1;7 D 7 B
17 B 7 B 7 C F7 D 7 C
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TEMA: GESTIÓN DEL TIEMPO
EXAMEN DE PRÁCTICA RITA 17 Pa"a c$nt"$la" el c"$n$ -"a*a= un #"ect $" #e p"$.e ct$s está 2$l 2en#$ a anal4a" el p"$. ect$ pa"a p"e#ec" su #u"ac!n7 L$ :ace *e#ante el análss #e la secuenca #e las ac2#a#es c$n la *en$" can#a# #e Ye/0l#a# #e calen#a"4ac!n7 ¿ a) epenencia iscrecional. b) epenencia e9terna. c) epenencia obligatoria. d) epenencia el alcance. 7 Cuál #e las s-uentes &ENERALMENTE se lust"a MEOR *e# ante #a-"a*as #e 0a"" as 5ue p$" #a-"a*as #e "e#% a) Relaciones l(gicas b) Rutas cr4cas c) !o$pensaciones e recursos d) Avance o estao F7 S el es*a#$ $p*sta pa"a una ac 2#a# es #e 1 #'as . el es *a#$ pes*sta es #e 19 #' as= ¿cuál es la #es2ac!n están#a" #e esta ac2#a#% a) 7 b) 7+W c) d)
W 7 Una :eu"'sca se #esc"0e MEOR c$*$> a) 3erra$ienta e control. b) 6)too e calenari"aci(n. c) 3erra$ienta e planifcaci(n. d) Regla general$ente aceptaa. 7 Ret"as$ la- s-n,ca> a) #a cana e e$po que una acvia se puee atrasar sin retrasar la echa e fnali"aci(n el proyecto. b) #a cana e e$po que una acvia se puee atrasar sin retrasar la echa e inicio te$prano e su sucesora. c) 1ie$po e espera. d) 'l proucto e un recorrio hacia aelante y hacia atr:s 67 ¿Cuál #e las s-u entes es a ME OR :e""a*enta #e #" ecc!n #e p" $.ect$s pa" a usa" c$n el ,n #e #ete"*na" el *a.$" pe"$#$ #e e*p$ 5ue lle2a"á el p"$.ect$% a) b) c) e)
#a estructura e esglose el trabajo iagra$a e re iagra$a e barras Acta e constuci(n el proyecto 97 ¿Cuál #e las s-uentes $pc$nes es CORRECTA% a) #a ruta cr4ca ayua a co$probar cu:nto e$po llevar: el proyecto. b) (lo puee haber una ruta cr4ca. c) 'l iagra$a e re ca$biar: caa ve" que ca$bie la echa e fnali"aci(n. d) Cn proyecto nunca puee tener una holgura negava. ;7 ¿Cuánt$ #u"a un :t$% 2 0
's $:s corto que la uraci(n e la acvia $:s larga. 's $:s corto que la acvia que representa. c) No ene uraci(n. d) 1iene la $is$a uraci(n que a acvia que representa. 17 ¿Cuál #e las s-uentes #esc"0e MEOR la "elac!n ent"e la #es2ac!n están#a" . l$s "es-$s% a) No hay relaci(n. b) #a esviaci(n est:nar te ice si el es$ao es preciso. c) #a esviaci(n est:nar te ice qu) i7X.i77.cierto es el es$ao. d) #a esviaci(n est:nar te ice si el es$ao incluye un rellen(. 117 117 La :$l-u"a #e una ac2#a# se #ete"*na a t"a23s #e> a) Reali"ar el an:lisis 6onte !ario. a) b)
b) c) d)
eter$inar el el retraso. e$po e espera entre acviaes. eter$inar eter$inar la cana e e$po que la acvia se puee atrasar sin que se retrase la ruta cr4ca. 17 Un p"$.ect$ ene t"es "utas c"'c as7 ¿Cuál #e las s-ue ntes #esc"0e MEOR c!*$ afect a est$ el p"$.ect$% a) #o hace $:s :cil e irigir. b) 5ncre$enta los riesgos el proyecto. c) Requiere e $:s personas. d) #o hace $:s caro. 17 S el e*p$ . c$st$s #el p"$ .ect$ n$ s$n tan *p$"tantes c$*$ el nQ*e" $ #e "ecu"s$ s ul4a#$s ca#a *es= ¿cuál #e las s-uentes es la MEOR c$sa p$" :ace"% a) Reali"ar el an:lisis 6onte !ario. b) 5$ple$entar la t)cnica e ejecuci(n r:pia. c) Reali"ar la op$i"aci(n e los recursos. d) Anali"ar los costos el ciclo e via. 1F7 ¿Cuán#$ se ul4a unel #a"a*a #e :t$s en lu-a" #e un #a-"a*a #e 0a""as% a) #a planifcaci(n proyecto b) !uano se reporta a los $ie$bros el equipo c) !uano se reporta a la gerencia d) An:lisis e riesgos 17 Tu plan pa"a la #"ec c!n #el p"$ .ect$ "esulta en un c"$n$-"a*a #el p"$. ect$ 5ue es #e*as a#$ la"-$7 S el #a-"a*a #e "e# #el p"$.ect$ n$ pue#e ca*0a" pe"$ enes "ecu"s$s #e pe"s$nal a#c$nales= ¿5u3 es l$ MEOR 5ue pue#es :ace"% a) 5$ple$entar la t)cnica e ejecuci(n r:pia. b) Nivelar los recursos. c) 5$ple$entar la t)cnica e co$presi(n. d) Reali"ar el an:lisis 6onte !arlo. 17 ¿Cuál #e las s-u entes es l$ MEOR 5ue pue#es :ace" cua n#$ te s$lc tan 5ue c$nc lu.as un p"$.ect$ #$s #'as antes #e l$ plan,ca#$% a) ecirle a la gerencia senior que la ruta cr4ca el proyecto rio per$ite que el proyecto se fnalice $:s te$prano. b) c)
ecirle Reunirtea tu conjee. el equipo para buscar opciones para reali"ar una co$presi(n o ejecuci(n r:pia e la ruta cr4ca. d) 1rabajar $ucho y ver cu:l es el estao el proyecto al $es siguiente. 167 Al ntenta" c$nclu" el p"$.ect$ *ás "áp#$= el #"ect$" #el p"$.ect$ e/a*na l$s c$st$s as$ca#$s c$n la c$*p"es!n #e ca#a ac2#a#7 El MEOR enf$5ue a la c$*p"es!n ta*03n nclu"'a e/a*na"> a) 'l i$pacto e los riesgos e la co$presi(n e caa acvia. b) #a opini(n el cliente sobre qu) acviaes co$pri$ir. c) #a opini(n el jee sobre qu) acviaes co$pri$ir y en qu) oren. d) Fase el ciclo e via el proyecto en la que la acvia est: progra$aa para ocurrir. 2 0
197 ¿Cuál #e l$s s-uentes p"$ces$s nclu .e p"e- unta"les a l$s *e* 0"$s #el e5u p$ ace"ca #e l$s es*a#$s #e e*p$ pa"a sus ac2#a#es . lle-a" a acue"#$s s$0"e la fec:a #e calen#a"$ pa"a ca#a ac2#a#% a) ecuenciar las Acviaes b) esarrollar el !ronogra$a c) efnir el Alcance d) esarrollar el Acta e !onstuci(n el *royecto 1;7 Un #"ect$" #e p"$.e ct$s está en *e#$ #e la e+ecuc! n #e un p"$.ect$ #e c$nst "ucc!n *u. -"an#e cuan#$ #escu0"e 5ue el e*p$ 5ue se necesta pa"a c$nclu" el p"$.ect$ es *a.$" al e*p$ #sp$n0le7 ¿
Reunirse horas Lcon lae9tras. gerencia y ecirles que no se puee cu$plir con la echa requeria. 1rabajar eter$inar las opciones para la co$presi(n el cronogra$a y presentar a la gerencia su opci(n reco$ena 7 Du"ante la plan,cac!n #el p"$.ect$= es*as el e*p$ necesa"$ pa"a ca#a ac2#a# . lue-$ a?a#es l$s es*a#$s pa"a c"ea" el es*a#$ #el p"$.ect$7 Te c$*p"$*etes a c$nclu" el p"$.ect$ pa"a esta fec:a7 ¿Cuál es el p"$0le*a #e este escena"$% a) 'l equipo no cre( el es$ao+ y es$ar uli"ano ese $)too lleva $ucho e$po. b) 'l equipo no cre( el es$ao+ y no se uli"( un iagra$a e re. c) 'l es$ao es $uy largo y eber4a ser creao por la gerencia. d) 'l es$ao el proyecto eber4a ser el $is$o que la echa e conclusi(n requeria por el cliente. 17 E"es un #"ec t$" #e p"$. ect$s en un p"$.ec t$ #e #esa""$l l$ #e s$Ja"e #e US@77 7 Ment"as t"a0a+as c$n tu e5up$ #el p"$.ect$ pa"a #esa""$lla" un #a-"a*a #e "e#= te #as cuenta #e una se"e #e ac2#a#es 5ue se pue#en t"a0a+a" en pa"alel$ pe"$ #e0en te"*na" en una secuenca espec',ca7 ¿
6)too 6)too e e iagra$aci(n la ruta crica con echas 6)too e iagra$aci(n operacional 7 E"es un #"ec t$" #e p"$. ect$s en un p"$.ec t$ #e #esa""$l l$ #e s$Ja"e #e US@77 7 Ment"as t"a0a+as c$n tu e5up$ #el p"$.ect$ pa"a #esa""$lla" un #a-"a*a #e "e#= tu a"5utect$ #e #at$s su-e"e 5ue se pue#e *e+$"a" la cal#a# s la -e"enca sen$" ap"ue0a el *$#el$ #e #at$s antes #e pasa" a $t"$s ele*ent$s #e #se?$7 Ell$s ap$.an esta su-e"enca c$n un a"^cul$ #e una pu0lcac!n l'#e" en #esa""$ll$ #e s$Ja"e7 ¿Cuál #e l$s s-uentes #esc"0e MEOR este p$ #e ent"a#a% a) epenencia obligatoria b) epenencia iscrecional c) epenencia e9terna d) 3eur4sca 7 S$0"e la 0ase #e l$ s-uente= s necesta"as ac$"ta" la #u"a c!n #el p"$. ect$= ¿5u3 ac2#a# ntenta"'as "e#uc" pa"a ac$"ta"l$% d)
Acvia
Acvia anterior
uraci(n en se$anas
5nicio
Ninguna
0
A
5nicio
7
I
5nicio
2
!
5nicio
'
A !
I+
70 7
2 0
b) c)
Acvia I Acvia Acvia 3
d)
Acvia !
a)
F
!
2
8
W
3
'
>
5
F
7
Final
8+3+5
0
F7 Tenes un p"$.ect$ c$n las s-uen tes ac2# a#es> La ac2#a# A lle2a F :$"as . pue#e c$*e n4a" #espu3s #el nc$ #el p"$.ect$7 La ac2#a# B lle2a :$"as . #e0e $cu""" #espu3s #el nc$ #el p"$.ect$7 La ac2#a# C #e0e $cu""" #espu3s #e la ac2#a# A . lle2a :$"as7 La ac2#a# D #e0e $cu""" #espu3s #e las ac2#a#es B . C= . lle2a :$"as7 La ac2#a# E #e0e "eal4a"se #espu3s #e la ac2#a# C . lle2a 1 :$"as7 La ac2#a# \ se "eal4a #espu3s #e la Ac2#a# E . lle2a :$"as7 Las ac2#a#es \ . D s$n las Ql*as ac2#a#es #el p"$.ect$7 ¿Cuál #e las s-uentes es 8ERDADERA s la ac2#a# B t$*a"a 6 :$"as% a) #a ruta cr4ca ser4a e \ horas. b) #a ruta cr4ca ca$biar4a a 5nicio+ I+ + Final. c) #a ruta cr4ca ser4a 5nicio+ A+ !+ '+ F+ Final. d) #a ruta cr4ca se incre$entar4a por 72 horas. 7 Un #"e ct$" #e p"$. ect$s :a "ec 0#$ l$s es* a#$s #e #u"a c!n #e las ac2#a#es #e su e5up$7 ¿Cuál #e las s-uentes necesta c$n el ,n #e c$nclu" el p"$ces$ Desa""$lla" el C"$n$-"a*a% a) olicitu e ca$bios b) c)
iste$a control ereco$enaas ca$bios al cronogra$a Accionese correcvas Reservas 7 Un #"e ct$" #e p"$.ect$s se está :acen#$ ca"- $ #e un p"$.ect$ #e $t"$ #"ect$" #e p"$.ect$s #u"ante la plan,cac!n #el p"$.ect$7 S el nue2$ #"ect$" #e p"$.ect$s 5ue"e 2e" l$ 5ue plan,c! el #"ect$" #e p"$.ect$s ante"$" pa"a -es$na" l$s ca*0$s al c"$n$-"a*a= se"'a MEOR 0usca" en> a) *lan e ges(n e las co$unicaciones. b) *lan e ges(n e las actuali"aciones. c) *lan e asignaci(n e personal. d) *lan e ges(n el cronogra$a. 67 Un #"ect$" #e p"$.ect$s está usan#$ l$s es*a#$s #e #u"a c!n #el p"$ *e#$ p$n#e"a#$ pa"a "eal4a" el análss #e la "e# #el c"$n$-"a*a7 ¿
97 La EDT= l$s5ue es#e0e *a#$s pa"aelca#a pa5u#el etp"$. e #eect$ t"a0es> a+$ . el #a- "a*a #e "e# están c$nclu#$s7 L$ SI&UIENTE :ace" #"ect$" a) ecuenciar las acviaes. b) Valiar que tengan el alcance correcto. c) !rear un cronogra$a preli$inar y obtener la aprobaci(n el equipo. d) !o$pletar la ges(n e los riesgos. ;7 Un nue2$ p"$.ect$ #e #esa"" $ll$ #e p"$# uct$ ene cua t"$ n2eles en la est"uct u"a #e #es-l $se #el t"a0a+$ . :a s#$ secuenca#$ ul4an#$ el *3t$#$ #e #a-"a*ac!n p$" p"ece#enca7 Se :an "ec0#$ l$s es*a#$s #e #u"ac!n #e las ac2#a#es7 ¿
!o$en"ar la estructura e esglose el trabajo. Finali"ar el cronogra$a. d) !o$pri$ir el cronogra$a. 7 E"es el #"ec t$" #e p"$.e ct$s pa"a un nue2 $ p"$.ect$ #e #esa""$ ll$ #e p"$#uct $ 5ue ene cuat"$ n2eles en la est"uctu"a #e #es-l$se #el t"a0a+$7 El #a-"a*a #e "e# . l$s es*a#$s #e #u"ac!n se :an c"ea#$= . se :a #esa""$lla#$ . c$*p"*#$ un c"$n$-"a*a7 ¿
17 Un $ #el e5up$ #e n2 es-ac!n #esa"" te #ceEnt"e 5ue su 0a+$ es *u. c"ea c$*$ pa"a*e*0" p"$p$"c$na"te un s!l$ es*a#$ ,+$.pa"a la $ll$ ac2#a#7 l$st"a #$s #ec#en usa" las 2$ :$"as #e t"a0a+$ p"$*e#$ pa"a #esa""$lla" un p"$t$p$ #e p"$.ect$s ante"$"es7 ¿ste es un e+e*pl$ #e cuál #e las s-uentes% a) 's$aci(n para$)trica b) 's$aci(n por tres valores c) 's$aci(n an:loga d) An:lisis 6onte !arlo 7 Una ac2# a# ene un nc$ te*p"an$ ES #el #'a = un nc$ ta"#'$ LS #el #'a 1= una ,nal4ac!n te*p"ana E\ #el #'a ; . una ,nal4ac!n ta"#'a L\ #el #'a 1;7 La ac2#a#> a) 'st: en la ruta cr4ca. b) 1iene un retraso. c) 'st: avan"ano bien. d) No est: en la ruta cr4ca. 7 El p"$.ect$ se calcul! pa"a ,nal4a" cuat"$ #'as #espu3s #e la fec:a #e c$nclus!n #esea#a7 N$ enes acces$ a "ecu"s$s a#c$nales7 El p"$.ect$ es #e 0a+$ "es-$= se espe"a 5ue la "elac!n c$st$ 0ene,c$ sea #e 1== . las #epen#encas s$n p"efe"encales7 Ba+$ estas c"cunstancas= ¿cuál es la MEOR c$sa p$" :ace"% a) Reucir recursos e una acvia. b) 3acer $:s acviaes si$ult:neas. c) 6over recursos e las epenencias preerenciales a las epenencias e9ternas. d) Tuitar una acvia el proyecto. F7 Un #"e ct$" #e p"$.ect$s pa"a una pe5u e?a c$*p a?'a #e c$ns t"ucc!n ene un p"$. ect$ 5ue se p"esupuest! en US@17 #u"ante un pe"'$#$ #e ses se*anas7 Se-Qn su c"$n$-"a*a= el p"$.ect$ #e0e"'a :a0e" c$sta# $ US@7G a la fec:a7 Sn e*0a"- $= :a c$sta#$ US@;77 El p"$.ect$ ta*03n está "et"asa#$ c$n "espect$ al c"$n$-"a*a= #e0#$ a 5ue l$s es*a#$s $"-nales n$ fue"$n e/act$s7 ¿ a) !o$presi(n. b) 3olgura. 2 0
Nivelaci(n. 'jecuci(n r:pia. 67 ¿Cuál #e l$s s-uentes es un 0ene,c$ #e un es*a#$ anál$-$ #el p"$.ect$% a) 'star: $:s cerca e lo que el trabajo en realia va a necesitar. b) 'st: basaa en una co$prensi(n etallaa e lo que el trabajo necesita. c) *roporciona al equipo el proyecto una co$prensi(n e las e9pectavas e la gerencia. d) Ayua al irector el proyecto a eter$inar si el proyecto cu$plir: con el cronogra$a. 97 Du"ante la e+ecuc!n #el p"$.ect$= se "eal4an un -"an nQ*e"$ #e ca*0$s al p"$.ect$7 El #"ect$" #el p"$.ect$ #e0e> a) 'sperar hasta que se cono"can toos los ca$bios e i$pri$ir un nuevo cronogra$a. b) Reali"ar ca$bios aprobaos co$o sea necesario+ pero $antener la l4nea base el cronogra$a. c) d)
c) d)
Reali"arcon s(lo ca$bios aprobaos porcualquier la gerencia. 3ablar lalos gerencia antes e reali"ar ca$bio
RESPUESTAS 17 7 7 F7 7 7 67 97 ;7
A C D A D C B A C
17 C 117 D 17 B 17 C 1F7 C 17 C 17 C 167 A 197 B
1;7 D 7 B 17 A 7 B 7 D F7 C 7 D 7 D 67 B
97 C ;7 D 7 D 17 A 7 D 7 B F7 A 7 D 7 C
67 C 97 B
17 Respuesta A '9plicaci(n (lo hay os opciones relacionaas con calenari"aci(nO $)too e ruta cr4ca y iagra$aci(n por preceencia. #a iagra$aci(n por preceencia+ sin e$bargo+ es una t)cnica e iagra$aci(n que se ocupa e la relaci(n entre las acviaes+ no e a e9ibilia el cronogra$a. 'l irector el proyecto est: anali"ano la ruta cr4ca. 7 Respuesta C '9plicaci(n No se hi"o $enci(n e que a epenencia venga e una uente e9terna al proyecto+ por lo que esta no es una epenencia e9terna. epenencia el alcance no es un t)r$ino efnio. #a palabra clave en la pregunta es ,necesariaLL. *uesto que la epenencia es necesaria+ no puee ser iscrecional y por lo tanto ebe ser obligatoria. #a pregunta efne una epenencia obligatoria. 7 Respuesta D '9plicaci(n 'l iagra$a e barras -o iagra$a e 8anP/ est: ise;ao para $ostrar una relaci(n con el e$po. e uli"a por lo general cuano se busca e$ostrar el progreso o el estao co$o actores el e$po. F7 Respuesta A '9plicaci(n #a esviaci(n beta se calcula $eiante -* < 0/&. *or consiguiente+ a respuesta es -7% < 72/& _ 7 _ 7. 7 Respuesta D '9plicaci(n Cna heur4sca es una regla general$ente aceptaa. #os eje$plos son los costos por l4nea e c(igo+ los costos por pie cuarao e espacio+ etc. 7 Respuesta C '9plicaci(n #a holgura total y la holgura libre son el e$po que una acvia se puee atrasar sin i$pactar el proyecto total o la siguiente acvia. Cn recorrio hacia aelante o hacia atr:s se refere a
2 0
una t)cnica e an:lisis e la re+ no al e$po e espera. 'l e$po e espera es la efnici(n correcta e retraso. 67 Respuesta B '9plicaci(n 'l iagra$a e barras a lo $ejor $uestra una echa e fnali"aci(n+ pero no se usa para eter$inar echas. 'l acta e constuci(n el proyecto puee incluir una echa e fnali"aci(n requeria+ pero no una eter$inaci(n l(gica e cu:nto e$po llevar: el proyecto. 'l iagra$a e re to$a las acviaes e la lista e acviaes y agrega las epenencias. #as epenencias nos per$iten ver las iversas rutas a trav)s el iagra$a para eter$inar a ruta e uraci(n $:s larga -cr4ca/. 'l iagra$a e re es la $ejor respuesta. 97 Respuesta A '9plicaci(n 'sta pregunta pone a prueba tu conoci$iento sobre una serie e te$as. A $enuo puee haber $:s e una ruta cr4ca+ pero puees ajustar el plan para reucir los riesgos y tener s(lo una ruta cr4ca. 'l iagra$a e re puee o no ca$biar cuano ca$bia la echa e fnali"aci(n+ epenieno e la cana e reservas el cronogra$a y la ra"(n para el ca$bio al cronogra$a. *uees tener holgura negava si est:s atrasao en el cronogra$a. #a ruta cr4ca ayua a co$probar cu:nto e$po llevar: el proyecto. 'ste es el único enunciao correcto e las opciones aas. ;7 Respuesta C '9plicaci(n Cn hito representa la conclusi(n e una serie e acviaes o paquetes e trabajo. *or consiguiente+ no ene e$po por s4 $is$o. 17 Respuesta C '9plicaci(n Cn es$ao puee tener un rango a$plio y aún ser preciso si el ele$ento que se es$a incluye riesgos ienfcaos. No e9iste tal cosa co$o un relleno en la irecci(n e proyectos aecuaa. Cn es$ao puee estar inao+ pero es una reserva calculaa para arontar riesgos+ no el relleno -paing/ arbitrario. #a esviaci(n est:nar te inica la cana e inceru$bre o riesgos involucraos en el es$ao para la acvia. 117 Respuesta D '9plicaci(n #a holgura total e una acvia es la cana e e$po que la acvia se puee retrasar sin retrasar la ruta cr4ca. 17 Respuesta B '9plicaci(n Aunque tener tres rutas cr4cas *C5'RA requerir e $:s personas o costar $:s+ la respuesta que es efniva y sie$pre veraera es que incre$enta los riesgos el proyecto. ebio a que necesitas gesonar tres rutas cr4cas+ el riesgo e que algo puea ocurrir y retrasar el proyecto au$enta. 17 Respuesta C '9plicaci(n #a ejecuci(n r:pia aecta tanto el e$po co$o el costo+ pero no puee ayuar a equilibrar el uso e recursos. 'l an:lisis 6onte !ario y el an:lisis e los costos el ciclo e via no tratan irecta$ente sobre los recursos. #a op$i"aci(n e los recursos es la única opci(n que efniva$ente aectar: a los recursos. 1F7 Respuesta C '9plicaci(n A$bos pos e iagra$as se uli"an en la planifcaci(n el proyecto. #os $ie$bros el equipo necesitan ver los etalles y lo que requieren es un iagra$a e barras $:s que un iagra$a e hitos. 'l an:lisis e riesgos *?5BA hacer uso e a$bos iagra$as. Cn iagra$a e hitos se uli"a en lugar e un iagra$a e barras para cualquier situaci(n en one quieras inor$ar e una $anera $enos etallaa. ao que los iagra$as e barras pueen asustar a las personas con su co$plejia+
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y a $enuo $uestran $:s etalle el necesario a nivel gerencial+ los iagra$as e hitos son $:s eecvos para inor$ar a la gerencia. 17 Respuesta C '9plicaci(n #a nivelaci(n e recursos general$ente prolonga el cronogra$a. 'l an:lisis 6onte !arlo no abora irecta$ente las restricciones e esta situaci(n. *ara co$pri$ir el cronogra$a+ puees i$ple$entar tanto la t)cnica e co$presi(n co$o la e ejecuci(n r:pia. in e$bargo+ la situaci(n ice que el iagra$a e re no puee ca$biar. 'sto eli$ina la opci(n e ejecuci(n r:pia+ ejano la co$presi(n el proyecto co$o la $ejor respuesta. 17 Respuesta C '9plicaci(n 'sta es otra pregunta que inaga en la soluci(n e proble$as. ecirle al jee o esperar a ver cu:l es el estao al $es siguiente no intenta resolver el veraero proble$a. er4a incorrecto inor$ar que el proyecto no se puee fnali"ar antes. Bnica$ente reunirte con el equipo para buscar opciones para co$pri$ir el cronogra$a -$eiante la co$presi(n o la ejecuci(n r:pia/ se relaciona con la resoluci(n el proble$a. 167 Respuesta A '9plicaci(n *uees o no necesitar la entraa e tu cliente o e tu jee+ pero efniva$ente vas a necesitar incluir un an:lisis e riesgos. 197 Respuesta B '9plicaci(n *ara el $o$ento en el que este proce so se est) llevano a cabo+ ecuenciar las Acviaes+ efnir el Alcance y esarrollar el Acta e !onstuci(n el *royecto ya habr:n sio concluios. 'l proceso efnio en la pregunta es esarrollar el !ronogra$a. 1;7 Respuesta D '9plicaci(n 'sta pregunta e nuevo e9a$ina si sabes c($o resolver proble$as. Reucir el alcance el proucto aecta negava$ente al cliente+ y por lo tanto no es lo $ejor. 'l trabajo el irector e proyectos es eter$inar las opciones para cu$plir con cualquier echa e fnali"aci(nM por lo tanto+ avisarle si$ple$ente a la gerencia que la echa requeria no se puee Hcu$plir no es la opci(n correcta. 1rabajar horas e9tras es caro e innecesario cuano e9isten $uchas otras opciones que se por4an elegir pri$ero. eter$inar las opciones para la co$presi(n el cronogra$a tenr4a el $enor eecto negavo sobre el proyecto. 7 Respuesta B '9plicaci(n #os es$aos e e$po para las acviaes eber4an ser creaos por el equipo y no eber4an su$arse para crear el es$ao el proyecto. Algunas acviaes pueen hacerse si$ult:nea$enteM )stas ser4an ienfcaas en el iagra$a e re. 17 Respuesta A '9plicaci(n #a pregunta i$plica una relaci(n fnal a fnal entre las acviaes. 'l $)too e iagra$aci(n con echas no soporta ese po e relaci(n. #a ruta cr4ca no es un $)too e iagra$aci(n+ y el $)too e iagra$aci(n operacional es un t)r$ino inventao. 'l $)too e iagra$aci(n por preceencia es el $:s apropiao en este caso. 7 Respuesta B '9plicaci(n #a situaci(n no es ni obligatoria ni i$pulsaa por una uente e9terna. Cna heur4sca es una regla general que se puee usar constante$ente. 'sta situaci(n es un aconteci$iento único para la cual se sugiere un $)too preerio. *or lo tanto+ se trata e una epenencia iscrecional. 7 Respuesta D
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'9plicaci(n 'ste es un eje$plo e una pregunta e os etapas que puees encontrar en el e9a$en. *ri$ero necesitas ibujar el iagra$a e re y encontrar la ruta cr4ca+ y luego to$ar la ecisi(n. 'l iagra$a e re ser4aO RC1A
CRA!5?N'N'6ANA
Inicio, A, D, G, Final
7U
Inicio, B, E, H, Final
72
Inicio, C, E, H, Fina
7
Inicio, C, F, I, Final
>
#a ruta cr4ca es e 7 -5nicio+ !+ '+ 3+ Final/. 6uchas personas in$eiata$ente buscan reucir la uraci(n e las acviaes $:s largas en el proyecto. Aqu4 la acvia es la $:s larga+ e 70 se$anas. in e$bargo+ esa acvia no est: en la ruta cr4ca y re7.7cirla no acortar4a la uraci(n el proyecto. ebes ca$biar la ruta cr4ca. 'n este caso+ tanto la acvia ! co$o la acvia 3 est:n en la ruta cr4ca. i enes una opci(n+ y toas las cosas parecen iguales+ elige la opci(n $:s te$prana. *or consiguiente+ la acvia ! es la $ejor respuesta. F7 Respuesta C '9plicaci(n D1e iste cuenta e qu) tan iGcil ue leer esta preguntaE 'sa reacci(n es intencional para prepararte a interpretar preguntas en el e9a$en real. Al ver esta situaci(n+ notas que hay tres rutas a lo largo e la re co$o se $uestra en la siguiente tabla. i la uraci(n e la acvia I ca$bia e 2] a W\+ la acvia llevar: 72 horas $:s. *uesto que la acvia est: s(lo en la tercera ruta+ única$ente ca$biar: la uraci(n e esa ruta e ]].a ]] ` 72 \ horas. @a que la uraci(n e la ruta cr4ca es e 70\ horas+ el retraso con la acvia I no tenr: i$pacto en la l4nea el e$po el proyecto o la ruta cr4ca actual. RC1A
CRA!5?N'N3?RA
5nicio+ A+ !+ '+ F+ Final
70\
5nicio+ A+ !+ + Final
70]
5nicio+ I+ + Final
]]
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7 7 Respuesta D '9plicaci(n 'l proceso esarrollar el !ronogra$a incluye too el trabajo y uli"a toas las entraas necesarias para llegar a un Hcronogra$a fnali"ao y realista. !o$o parte el proceso 's$ar la uraci(n e las Acviaes+ se crean reservas para cubrir los riesgos el cronogra$a ienfcaos y esconocios. 1oas las otras opciones son parte e !ontrolar el !ronogra$a y ocurren espu)s el proceso esarrollar el !ronogra$a. 7 Respuesta D '9plicaci(n 'l plan e ges(n el cronogra$a es la respuesta $:s correcta. 5ncluye los planes sobre la or$a en que se gesonar:n los ca$bios el cronogra$a. 67 Respuesta B '9plicaci(n #a istribuci(n beta uli"a pro$eios poneraos para calcular la uraci(n e las acviaes. 97 Respuesta C '9plicaci(n ecuenciar las acviaes es lo $is$o que crear un iagra$a e re+ e $oo que eso ya se ha llevao a cabo. 'l proceso Valiar el Alcance se reali"a urante el segui$iento y control el proyecto+ no urante la planifcaci(n el proyecto. ao que un cronogra$a es una entraa a la ges(n e los riesgos+ la ges(n e los riesgos ocurre espu)s e la creaci(n e un cronogra$a preli$inar+ y por consiguiente no es la ,pr(9i$a cosa por hacer,. #a creaci(n el cronogra$a preli$inar es lo que sigue. ;7 Respuesta D '9plicaci(n #o que en realia se te est: preguntano es+ ,Dqu) se reali"a espu)s el proceso 's$ar la uraci(n e las AcviaesE, #a estructura e esglose el trabajo y la lista e acviaes +7 se reali"an antes e 's$ar la uraci(n e las Acviaes. 'l cronogra$a no est: fnali"ao hasta espu)s e la co$presi(n el cronogra$a. *or lo tanto+ la co$presi(n el cronogra$a se hace a connuaci(n. 7 Respuesta D '9plicaci(n 1o$a nota e c($o esta pregunta y la anterior parecen $uy si$ilares. #o que esto pretene es prepararte para preguntas si$ilares en el e9a$en. 's$ar los recursos e las acviaes y es$ar e or$a an:loga el cronogra$a eben estar ya concluias. #a situaci(n escrita est: entro el proceso esarrollar el !ronogra$a e la ges(n el e$po. !ontrolar el !ronogra$a es el siguiente proceso e la ges(n el e$po espu)s e esarrollar el !ronogra$a+ s(lo que el proceso esarrollar el !ronogra$a toav4a no est: fnali"ao. #a aprobaci(n fnal el cronogra$a por parte e los interesaos se necesita antes e que uno tenga un cronogra$a el proyecto. 17 Respuesta A '9plicaci(n 'l an:lisis 6onte !ario es una t)cnica e $oelao o si$ulaci(n. #a es$aci(n por tres valores uli"a tres es$aos e e$po por acvia. Cno por4a usar atos e proyectos anteriores para obtener el es$ao -es$aci(n an:loga/+ pero la $ejor respuesta es la es$aci(n para$)trica+ porque se est: uli"ano la historia pasaa para calcular un es$ao. 7 Respuesta D
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'9plicaci(n No se presenta inor$aci(n sobre retraso o progreso. #a acvia escrita ene holgura+ .porque hay una ierencia entre el inicio te$prano y el inicio tar4o. Cna acvia que ene holgura probable$ente no est: en la ruta cr4ca. 7 Respuesta B '9plicaci(n Reucir los recursos e una acvia no ahorrar4a e$po+ co$o ta$poco lo har4a $over los recursos e las epenencias preerenciales a las epenencias e9ternas. Tuitar una acvia el proyecto es una posibilia+ pero co$o las epenencias son preerenciales y el riesgo es bajo+ la $ejor opci(n es hacer $:s acviaes si$ult:neas+ ya que esto tenr4a un $enor i$pacto en el proyecto. F7 Respuesta A '9plicaci(n D1e periste vieno toos los nú$eros que se presentaron en esta preguntaE F4jate que no se necesitan c:lculos+ si$ple$ente co$prener cu:l es el proble$a. 'sta pregunta escribe la ges(n el cronogra$a+ que es una responsabilia el irector e proyectos. 7 Respuesta D '9plicaci(n #os es$aos e costos etallaos no enen naa que ver con la situaci(n escrita. #os planes para la irecci(n el proyecto incluyen $:s etalles e los necesarios para la situaci(n escrita+ y si se uli"an en esta situaci(n pueen istraer el i:logo. #os iagra$as e barras son $:s eecvos para inor$ar al equipo. #a $ejor respuesta es inor$es e hitos+ que presentan el nivel correcto e etalle para la alta gerencia. 7 Respuesta C '9plicaci(n #a clave para esta pregunta es la rase ,nú$ero constante uli"ao caa $esLL. (lo la nivelaci(n ene tal eecto en el cronogra$a. 67 Respuesta C '9plicaci(n Recuera que los es$aos an:logos se consieran es$aos el proyecto e alto nivel escenentes. *or lo tanto+ no est:n basaos en una co$prensi(n etallaa e lo que el trabajo necesita. 'l irector el proyecto necesita $:s que es$aos an:logos -alto nivel/ para eter$inar si el proyecto cu$plir: con el cronogra$a o no. 'l benefcio e un es$ao el proyecto an:logo es que se trata e las e9pectavas e la gerencia sobre cu:nto e$po llevar: el proyecto. !ualquier ierencia entre el es$ao an:logo y el es$ao etallao ascenente se puee conciliar en los procesos e planifcaci(n. 97 Respuesta B '9plicaci(n 'sperar hasta que se cono"can toos los ca$bios+ y luego i$pri$ir un nuevo cronogra$a+ es un error co$ún que $uchos irectores el proyecto co$eten. 'n lugar e esto+ el irector el proyecto eber4a estar controlano el proyecto a lo largo e su reali"aci(n. #a situaci(n en la pregunta no orece ninguna ra"(n para creer que la l4nea base el cronogra$a eba ca$biarse. Cn irector e proyectos ebe tener el control el proyecto+ en ve" e consultar con la gerencia antes e hacer cualquier ca$bio. ie$pre que un gran nú$ero e ca$bios ocurran en un proyecto+ es conveniente confr$ar que el caso e negocio+ según se inica en el acta e constuci(n el proyecto+ sigue sieno v:lio.
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TEMA: GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
EXAMEN DE PRÁCTICA 11 *onga a prueba su conoci$iento e la inor$aci(n en el !ap4tulo 77 al responer a estas preguntas. 17 ¿A cuál #e las s-uentes alte"na2as pe"tenece la nf$"*ac!n 5ue pue#e su*nst"a"se a l$s nte"esa#$s s$0"e nc#entes "esuelt$s= ca*0$s ap"$0a#$s . esta#$ -ene"al #el p"$.ect$% a) 5nor$es el *royecto b) Registros el *royecto c) Retroali$entaci(n e los interesaos d) Nofcaciones e los interesaos 7 La c$*pa?'a :a -ana#$ una lctac!n pa"a la c$nst"ucc!n #e F V* #e una ca""ete"a7 Uste# :a s#$ as-na#$ c$*$ el P"$+ect *ana-e" pa"a #c:$ p"$.ect$7 C$*pleta#$ el _ #el p"$.ect$= uste# 5ue"e #a" a c$n$ce" a l$s nte"esa#$s el a2ance . #esa""$ll$ #el t"a0a+$ :asta la fec:a ¿ a) !lasifcaci(n e los interesaos b) atos hist(ricos c) 'valuaci(n e inor$aci(n d) 5nor$aci(n e ienfcaci(n F7 F7 E l análss #e l$s nte"esa#$s es> a) Cna t)cnica e inor$aci(n que per$ite conocer cu:ntos interesaos se han ienfcao a lo largo el proyecto. b) Cna t)cnica siste$:ca e recopilaci(n y an:lisis e inor$aci(n cuantava y cualitava para eter$inar qu) intereses eben ser to$aos en cuenta a lo largo el proyecto. c) Cna herra$ienta que sirve para asegurar la ienfcaci(n e los interesaos y la elaboraci(n e un listao e9hausvo e estos. d) Cna herra$ienta que ienfca c($o el proyecto aectar: a los interesaos. 7 La #sp $sc!n #e c!*$ l$s "e5 ue"*ent$s #e l$s "ecu "s$s :u*a n$s se" án "ec 0#$s= . c!*$ l$s "$les= las "esp$nsa0l#a#es . las "elac$nes #e nf$"*ac!n . #e -es!n pe"s$nal se"án t"ata#$s . est"uctu"a#$s pa"a el p"$.ect$= c$nstu.en una nf$"*ac!n ul4a#a pa"a> a) 5enfcar a los interesaos claves. b) eter$inar los niveles e co$pro$isos eseaos y actuales e los interesaos claves. c) #a planifcaci(n el cronogra$a el proyecto. d) 'l esarrollo el plan e ges(n e los interesaos. 7 La ac2a -es!n #el c$*p"$*s$ #e l $s nte"esa#$s> a) is$inuye el riesgo e racaso el proyecto para cu$plir con sus $etas y objevos. 7.. b) is$inuye los proble$as e elaboraci(n el plan para irecci(n el proyecto. c) is$inuye el nú$ero e ca$bios a reali"ar en el proyecto. d) is$inuye los i$pactos negavos. 67 E2alua" c!*$ l$s nte"esa#$s pue#en "eacc$na" $ "esp$n#e" en #fe"entes stuac$nes es una la0 $" 5ue se :ace c$n el ,n #e> a) !ontrolar el !o$pro$iso e los 5nteresaos. b) *lanifcar la $anera e inuir en ellos para $ejorar su apoyo y $igar los posibles i$pactos negavos. c) 5enfcar los posibles i$pactos negavos que pueen surgir en ierentes situaciones en el an:lisis el proyecto. d) *lanifcar el co$pro$iso e los interesaos urante too el proyecto. 97 T$#$s l$s Ac2$s #e l$s p"$ces$s #e la $"-an4ac!n se ul4an> 2 0
!o$o entraas para el proceso *lanifcar la 8es(n e los 5nteresaos. *ara preparar el *lan e 8es(n e los 5nteresaos. c) *ara $anejar las e9pectavas e los interesaos $eiante la negociaci(n y la co$unicaci(n. d) *ara actuali"ar y rellenar el *lan e 8es(n e los 5nteresaos. Uste# es el P"$+ect *ana-e" #e un p"$.ect$ #e #esa""$ll$ #e un s$ Ja"e pa"a el c$nt"$l #e p"$ces$s a#*nst"a2$s pa"a un clente *p$"tante7 El p"$.ect$ está c$*pleta#$ al _ . uste# .a en2! l$s nf$"*es #e #ese*pe?$ a l$s nte"esa#$s c$""esp$n#entes7 Un nte"esa#$ le :ace lle-a" su nc$nf$"*#a# s$0"e el nf$"*e en2a#$= . le acla"a 5ue el p"$.ect$ n$ está cu*plen#$ c$n t$#as sus e/pecta2as7 ¿
;7
c) d)
5enfcar los 5nteresaos. *lanifcar laa 8es(n e los 5nteresaos. 17 El 0ene,c$ cla2e #el p"$ces$ #e Pla n,ca" la &es!n #e l$s In te"esa#$s es> a) *ro$ocionar una escripci(n e c($o el trabajo ser: aecuao para lograr los objevos el proyecto. b) *ro$ocionar un an:lisis e los interesaos clave para el esarrollo el proyecto. c) *roporcionar una inor$aci(n etallaa e toos los interesaos en el proyecto. d) *roporcionar un plan claro y acble para interactuar con los interesaos para apoyar los intereses el proyecto. 117 ¿Cuál #e las s-uentes alte"na2as NO es un e+e*p l$ #e una ]a0 l#a# nte"pe"s$nal 5ue #e0e aplca" el #"ect$" #el p"$.ect$ pa"a las e/pecta2as #e l$s nte"esa#$s% a) 'scuchar e $anera acva. b) 1ener sobre las personas una inuencia que les conu"ca a apoyar el proyecto. c) uperar la resistencia al ca$bio. d) 8enerar confan"a. 17 17 ¿Cuál #e las s-uentes alte"na2as NO es una *at"4 #e la t3cnca análss #e l$s nte"esa#$s% a) b)
6atri" inter)s&i$pacto 6atri" e e 5nuencia&i$pacto 6atri" e poer&inuencia 6atri" *oer&inter)s. 17 ¿Cuál #e las s-uentes alte"na2as es una sal#a #el p"$ces$ I#en,ca" a l$s Inte"esa#$s% a) Registro e los interesaos b) 5nor$aci(n sobre el ese$pe;o el trabajo c) uicio e e9pertos d) Actuali"aciones e los acvos e los procesos e la organi"aci(n 1F7 Su c$*pa?'a esta0a lle 2an#$ a ca0$ un p"$. ect$ #e nst alac!n #e -ase$#uc t$s pa"a un clente *u. *p$"tante7 Una pe"s$na c$n p$ca e/pe"enca en este p$ #e nstalac$nes esta0a a ca"-$ #el p"$.ect$= p$" l$ 5ue la Alta &e"enca #ec#! as-na"le a uste# la cul*nac!n #el t"a0a+$7 Actual*ente= uste# .a :a c$nclu#$ el 9_ #el t$tal #el p"$.ect$ . #esea nf$"*a" el #ese*pe?$ #el t"a0a+$ a l$s nte"esa#$s7 ¿
c)
eleese$pe;o el trabajo d) 5nor$aci(n Nofcaciones los interesaos 17 La capac#a# #e l$s nte"esa#$s pa"a tene" nYuenca en el p"$.ect$ es ^pca*ente> a) 6:s alta en las etapas iniciales+ y se hace caa ve" $enor a $eia que avan"a el proyecto. b) 5gual a lo largo e too el proyecto. c) 6:s bajo en las etapas iniciales el proyecto+ y se hace caa ve" $ayor a $eia que avan"a el proyecto. d) Alto en las etapas iniciales+ y se hace caa ve" $ayor a $eia que avan"a el proyecto.
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17 Uste# es el P"$+ect *ana- e" #e un nue2$ p"$. ect$ #e c$nst "ucc!n= . "e5ue "e 5ue l$s nte "esa#$s pa"cpen #e *ane"a efec2a en el p"$.ect$ pa"a -es$na" sus e/pecta2as .= en Ql*a nstanca= pa"a la c$nsecuc!n #e l$s $0+e2$s #el p"$.ect$7 ¿En 5u3 p"$ces$ se encuent"a uste#% a) 8esonar el !o$pro$iso e los 5nteresaos b) *lanifcar la 8es(n e los 5nteresaos c) 5enfcar a los 5nteresaos d) !ontrolar el !o$pro$iso e los 5nteresaos 167 ¿Cuál #e las s-uentes alte"na2as NO es un fact $" #e pa"cula" *p$ "tanca #e l$s \act$"es a*0entales #e la e*p"esa% a) Recursos 3u$anos b) !li$a *ol4co c) d)
!ultura ?rgani"acional 'structura ?rgani"acional 197 Plan,ca" la &es !n #e l$s Inte" esa#$s es un W W WWW 5ue se "e2 sa #e f$"*a pe" !#ca p$" el #"ect $" #el p"$.ect$7 a) *roceso 5teravo b) *roceso A$inistravo c) *roceso e 5ntegraci(n d) *roceso e !o$unicaci(n 1;7 ¿Cuál #e las s-ue ntes alte"na2as NO es una ent"a# a #el p"$ces$ C$nt "$la" el C$*p"$*s$ #e l$s Inte"esa#$s% a) Registro e incientes b) atos sobre el ese$pe;o el trabajo c) Reuniones d) ocu$entos el proyecto 7 &es$na" el C$*p"$*s$ #e l$s In te"esa#$s es el p"$ce s$ #e> a) !o$unicarse y trabajar con los interesaos para sasacer sus necesiaes&e9pectavas. b) c)
'valuar el nivel eorientaci(n reni$ientosobre e losc($o interesaos. *roporcionar una los isntos interesaos pueen ser $ejor involucraos en el proyecto. d) '$ir los procei$ientos e ges(n requerios. 17 La &es!n #e l$s Inte"esa#$s #el P"$.ect$ nclu.e l$s p"$ces$s "e5ue"#$s pa"a #en,ca"> a) Acviaes+ paquetes e trabajo y recursos para eter$inar el correcto avance el proyecto. b) *ersonas grupos u organi"aciones que por4an aectar o ser aectaos por el proyecto. c) Acviaes+ tareas y recursos para eter$inar el correcto alcance el proyecto. d) *ersonas+ grupos u organi"aciones que por4an ser solo aectaos por el proyecto. 7 ¿Cuál #e las s-uentes alte"na2as "ep"esenta un p"$ces$ #e l$s Inte"esa#$s #el P"$.ect$% a) *lanifcar la 8es(n e los Recursos 3u$anos b) !ontrolar el !ronogra$a el *royecto c) Visi(n e los 5nteresaos d) !ontrolar el !o$pro$iso e los 5nteresaos 7 Es una t3cnca sste*áca #e "ec$p lac!n . análss #e nf$"*ac!n cuanta2a . cualta2a pa"a #ete"*na" 5u3 nte"eses #e0en se" t$*a#$s en cuenta a l$ la"-$ #el p"$.ect$> a) b) c) d)
An:lisis e'9pertos los interesaos uicios e Reuniones 1)cnica anal4ca F7 Plan,ca" la &es!n #e l$s Inte"esa#$s es> a) #a escripci(n e c($o el trabajo ser: ejecutao para lograr los objevos el proyecto. b) Cn requisito potencial que por4a inuir en el proyecto y+ con $ayor inter)s+ en la ase el ciclo e via. c) 'l proceso e elaboraci(n e estrategias e ges(n apropiaas para que los interesaos parcipen e $anera eecva en too el ciclo e via el proyecto. 2 0
'l registro e los interesaos+ que conene toos los etalles que se relacionan con los interesaos. 7 ¿Cuál #e las s-uentes alte"na2as es una cal,cac!n #el n2el #e c$*p"$*s$ #e l$s nte"esa#$s% a) Neutral b) !onsciente c) Fuerte d) *oer d)
RESPUESTAS 17 7 7 F7 7
D A B
7 A 67 B 97 A
117 B 17 A 17 A
17 B 167 A 197 A
17 B 7 D 7 A
B D
;7 C 17 D
1F7 B 17 A
1;7 C 7 A
F7 C 7 A
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TEMA: GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
EXAMEN DE PRÁCTICA RITA 17 ¿Cuán#$ ene el nte"esa#$ una MAKOR nYuenca en un p"$.ect$% a) Al inicio el proyecto b) 'n la $ita el proyecto c) Al fnal el proyecto d) A lo largo e too el proyecto 7 El p"$ .ect$ :a #$ 0en= e/ cept$ p$" el nQ*e"$ #e ca*0 $s 5ue se :an "ea l4a#$7 El p"$ #uct$ #el p"$.ect$ está nstalán#$se #ent"$ #e sete #epa"ta*ent$s #fe"entes #ent"$ #e la c$*pa?'a . cuan#$ est3 $pe"an#$ *e+$"a"á el #ese*pe?$ #epa"ta*ental7 El e5up$ :a selecc$na#$ p"$ces$s a#ecua#$s pa"aen$"*e*ente ul4a" en el p"$.ect$7 El #"ect$" #el p"$.ect$ es un e/pe"t$ t3cnc$ .l$s ta*03n :a s#$ capacta#$ en c$*uncac$nes . #"ecc!n #e pe"s$nal7 ¿Cuál #e las s-uentes es la causa MÁS p"$0a0le #e l$s p"$0le*as #el p"$.ect$% a) 'l irector el proyecto no estaba capacitao para entener el entorno e la co$pa;4a. b) 'l proyecto ebi( tener $ayor supervisi(n e irecci(n+ puesto que se traucir: en granes benefcios para la co$pa;4a. c) 'l proyecto ebi( uli"ar $:s e los procesos e la irecci(n e proyectos. d) No se ienfc( a algunos e los interesaos. 7 ¿En 5u3 -"u p$ #e p"$ces$s #e #" ecc!n #e p"$.ect$s se pue#e #en ,ca" a l$s n te"esa#$s% a) 5niciaci(n+ planifcaci(n+ ejecuci(n y segui$iento y control b) 5niciaci(n y planifcaci(n c) *lanifcaci(n y segui$iento y control d) egui$iento y control y cierre F7 Un nte"esa#$ en pa"cu la" ene la "e putac!n #e s$lc ta" *uc:$s ca*0$s en l$s p"$ .ect$s7 ¿Cuál es el MEOR enf$5ue 5ue un #"ect$" #e p"$.ect$s pue#e a#$pta" en el nc$ #el p"$.ect$ pa"a #"-" esta a) stuac!n% ecir ,no, al interesao unas cuantas veces para isuairlo e presentar $:s ca$bios. b) 3acer que el interesao se involucre en el proyecto lo antes posible. c) 3ablar con el jee el interesao para encontrar or$as e irigir las acviaes el interesao hacia otro proyecto. d) *eir que no se incluya al interesao en la lista e los interesaos. 7 ¿Cuál #e l$s s-u entes enunca #$s #esc" 0e MEOR c!* $ l$s nte"esa#$s pa"cpa n en un p"$.ect$% a) Ayuan a eter$inar el cronogra$a+ los entregables y los requisitos el proyecto. b) Ayuan a eter$inar las restricciones el proyecto y los entregables el proucto. c) Ayuan a eter$inar las necesiaes e los recursos y las restricciones e los recursos en el proyecto. d) Aprueban el acta e constuci(n el proyecto+ ayuan a proporcionar los supuestos y crear los planes e ges(n. 7 Las s-u entes s$n t$#as pa" tes #el esfu e"4$ #e -es!n #e l$s n te"esa#$s #el e5 up$= EXCEPTO> a) eter$inar las necesiaes e los interesaos. b) 5enfcar a los interesaos. c) d)
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ar e9tras alaslose9pectavas interesaos.e los interesaos. 8esonar Te :an as-n a#$ pa"a #"-" el #esa""$ll$ #el nue2$ s$ e0 #e una $"-an4ac!n7 El s $ se"á *u. c$*ple+$ e nte"ac2$= . n tu e5up$ n el clente enen *uc:a e/pe"enca en el #esa""$ll$ #e este p$ #e s$s e07 La l'nea #e e*p$ es e/t"e*a#a*ente a-"es2a7 Cual5ue" "et"as$ se"á c$st$s$ pa"a tu c$*pa?'a K pa"a el clente7 Tenes un pat"$cna#$" #el p"$.ect$ . :as $0ten#$ un acue"#$ . la ap"$0ac!n #el acta #e c$nstuc!n #el p"$.ect$ . #el plan pa"a la #"ecc!n #el p"$.ect$7 El pe"s$nal #el clente :a s#$ c$nstante*ente nf$"*a#$ #el p"$-"es$ #el p"$.ect$ a t"a23s #e l$s nf$"*es #e esta#$ . las "eun$nes "e-ula"es7 El p"$.ect$ está a e*p$ . #ent"$ #el p"esupuest$= . una "e2s!n supe",cal ,nal :a s#$ calen#a"4a#a7 De "epente= escuc:as 5ue el esfue"4$ c$*plet$ 2 0
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pue#e se" cancela#$ p$"5ue el p"$#uct$ #esa""$lla#$ es c$*pleta*ente nacepta0le7 ¿Cuál es la causa MÁS p"$0a0le #e esta stuac!n% a) Cn interesao clave no ue involucrao correcta$ente en el proyecto. b) 'l acta e constuci(n el proyecto 0 el plan para la irecci(n el proyecto no ueron e9plicaos co$pleta$ente al cliente o revisaos aecuaa$ente por este. H c) #os acueros e las co$unicaciones ueron inaecuaos y no proporcionaron la inor$aci(n necesaria a las partes interesaas .. d) 'l patrocinaor el proyecto no brin( el soporte aecuao para el proyecto. Un #"ect$" #e p"$.ect$s 5ue"e n2 $luc"a" *ás a l$s nte"esa#$s en el p"$.ect$7 ¿Cuál #e las s-uentes $pc$nes se"'a la MEOR *ane"a #e l$-"a"l$% a) 3acer que los interesaos revisen peri(ica$ente la lista e los requisitos el proyecto. b) c) d)
5nvitar inor$es a los interesaos a asisr a las reuniones e estao el proyecto. 'nviar e estao a los interesaos. Actuali"ar a los interesaos con respecto al estao e toos los ca$bios el proyecto. ;7 Una *at"4 #e e2al uac!n #el c$*p"$*s$ #e l$s n te"esa#$s pue #e se" ul4 a#a pa"a #en,ca"> a) Irechas e co$unicaci(n. b) 6:s interesaos. c) Relaciones clave entre los interesaos. d) Niveles e habiliaes e los interesaos. 17 El "$l #e ca#a nte"esa#$ es #ete"*na#$ p$"> a) 'l interesao y el patrocinaor. b) 'l irector el proyecto y el patrocinaor. c) 'l equipo y el irector el proyecto. d) 'l irector el proyecto y el interesao. 117 E"es el #" ect$" #e p"$.ect$s #e un -"an p" $.ect$ #e nst alac!n cuan#$ te #as cuen ta #e 5ue :a. *ás #e nte"esa#$s p$tencales en el p"$.ect$7 ¿Cuál #e l$s s-uentes se"'a el MEOR cu"s$ #e acc!n 5ue p$#"'as t$*a"% a) b)
'li$inar interesaos. 'ncontraralgunos una $anera eecva e reunir las necesiaes e toos los interesaos. !ontactarte con tu gerente y preguntarle qu) interesaos son los $:s i$portantes. Reunir las necesiaes e toos los interesaos $:s inuyentes. 17 La nf$"*ac!n #el "e-st"$ #e l$s nte"esa#$s #e0e se"> a) Accesible sola$ente para el irector el proyecto. b) isponible para el irector el proyecto y el personal e la *6?. c) isponible para toos los interesaos y $ie$bros el equipo. H d) !o$para con terceros a iscreci(n el irector el proyecto. 17 El #"ect$" #e p"$.ect$s está ntentan#$ "ec$"#a" el *3t$#$ #e c$*uncac!n p"efe"#$ #e un nte"esa#$7 ¿D!n#e pue#e enc$nt"a" esa nf$"*ac!n% a) iagra$a RA!5 b) 6atri" e evaluaci(n el co$pro$iso e los interesaos c) *lan e ges(n e los interesaos d) *lan e ges(n e los recursos hu$anos 1F7 T$#as las s-uentes s$n "esp$nsa0l#a#es #el #"ect$" #e p"$.ect$s= EXCEPTO> c) d)
a) b) c) d)
eleccionar cuiaosa$ente a los interesaos proyecto. 3acer que los interesaos aprueben que se hanaecuaos fnali"ao para toosellos requisitos. eter$inar cu:no y en qu) $eia van a parcipar los interesaos en el proyecto. *eir a los interesaos que te inor$en acerca e los proble$as que surjan en las co$unicaciones y las relaciones el proyecto. 17 El $0+e2$ cla2e #e la -es!n #e l$s nte"esa#$s es> a) !o$unicaci(n. b) !oorinaci(n. c) asacci(n. d) Relaciones. 2 0