Gaf-pr-02 Programa Control de Infracciones

PROCESOS ESTRATEGICOS-GESTION INTEGRAL

CÓDIGO: GAF-PR-02

PROGRAMA CONTROL DE INFRACCIONES

FECHA: 10/07/2015

VERSIÓN: 1 Página 1 de 3

1. OBJETO: Establecer el procedimiento a seguir para ejercer el control sobre las infracciones que puedan ser generadas a los conductores de XXX

2. ALCANCE: Aplica para todas las infracciones y/o comparendos de cualquier tipo que sean generadas a los conductores de XXX, mientras llevan a cabo la prestación de los servicios que ofrece la empresa.

3.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

NTC ISO 9001:2008. Sistemas de Gestión de la Calidad NTC OHSAS 18001:2007. Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud ocupacional – Requisitos. NTC ISO.14001:2004. Sistema de Gestión Ambiental.

4. RESPONSABLES Jefe de operaciones y conductor

5. TÉRMINOS Y DEFINICIONES: RUNT: es un sistema de registro único nacional centralizado, en línea, que valida, registra y autoriza las transacciones relacionadas con los once (11) registros, acorde con la Ley 769 de 2002 y la Ley 1005 de 2006, que aportará al estado la información necesaria para la adopción de políticas en materia de transporte y tránsito e igualmente para controlar y planificar esta actividad.

SIMIT: Sistema Integrado de información sobre multas y sanciones por infracciones de tránsito Comparendo: es una orden formal de notificación para que el presunto contra ventor o implicado se presente ante la autoridad de tránsito por la comisión de una infracción.

Infracción: transgresión o violación de una norma de tránsito. 6. Desarrollo

6.1 Consultar infracciones y/o comparendos Ingresar a las páginas del SIMIT y del RUNT, e introducir la cédula de cada uno de los conductores de la empresa para consultar su estado en cuanto a infracciones y/o comparendos. Alimentar el formato control de infracciones relacionando los comparendos y/o infracciones que se generan en el año. Nota: Al ingresar un nuevo conductor, se consulta su estado en cuanto a infracciones y/o comparendos, si tiene infracción, se le comunica y no se vincula a la organización, hasta que esté a paz y salvo.


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FECHA: 10/07/2015


6.2 Dar seguimiento a las infracciones y/o comparendos Se elabora un comunicado para el conductor informando el comparendo y/o infracción que haya sido generada, recalcando la importancia de su cancelación, para continuar laborando normalmente en la organización. XXX Realiza seguimiento de la cancelación de la infracción .

6.3 Ingresar a página de super transporte Una vez revisados en las páginas del SIMIT y del RUNT, el estado de todos los conductores de la empresa con respecto a las infracciones y/o comparendos, se procede a ingresar a la página de supertransporte para enviar el informe mensual, en el cual se relacionan las anomalías ocurridas en el mes.

6.4 Ingresar nuevamente a la página del SIMIT Se ingresa nuevamente a la página del SIMIT para evidenciar la cancelación de las infracciones que hayan sido generadas en el mes, se alimenta el formato control de infracciones.

7. RESPONSABILIDADES, RECURSOS. 7.1.

Responsabilidades

Gerente: garantizar la disposición de recursos necesarios, de forma oportuna para la implementación y mantenimiento del programa de control de infracciones de XXX

Conductor y Jefe de Operaciones : Conocer, implementar y acoger las directrices y actividades establecidas en el programa de control de infracciones de XXX

7.2.

Asignación de recursos

La asignación de recursos estará sujeta al presupuesto de XXX, para la implementación y mantenimiento del programa de control de infracciones

8. INDICADORES. 

Control de infracciones: (# de comparendos concluidos/ Total de infracciones)*100

9. CONTROL DE DOCUMENTOS DOCUMENTOS

CÓDIGO

N/A

N/A

REGISTRO

CÓDIGO

LISTA DE CHEQUEO DE INFRACCIONES

GAF-F-18

10. CONTROL DE REGISTROS


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