Formato Procedimiento Reclutamiento y Seleccion

CÓDIGO: PT- P-RH-001

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS EMPRESA POS-T CHICLAYO SAC

VERSIÓN: 001 FECHA DE REVISIÓN: 04/10/14

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL

ENCARGADO

CARGO

FECHA

Elaborado por :

Ing. JESSICA PEREZ

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

04/10/14

Revisado por

:

Ing. JESSICA PEREZ

JEFE DE RECURSOS HUMANOS

03/11/14

Aprobado por :

Ing. ÁNGEL LUCERO

GERENTE GENERAL

03/11/14

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL

CÓDIGO: PT-P-RH-001 VERSIÓN: 001 FECHA DE REVISIÓN: 04/10/14

1. OBJETIVO Realizar los trámites necesarios para el reclutamiento y selección del personal idóneo y necesario para la empresa POS-T CHICLAYO SAC, que contribuya con el cumplimiento de los objetivos del área de trabajo y de la empresa. 2. ALCANCE Aplica desde la identificación de las necesidades de puestos de trabajo, hasta la selección y ubicación del nuevo personal 3. DEFINICIONES 





Reclutamiento: conjunto de procedimientos utilizados con el fin de atraer a un número suficiente de candidatos idóneos para un puesto específico en una determinada organización Selección del Personal: La selección de personal es un conjunto de actividades o evaluaciones que realizan las empresa con el objetivo de elegir una persona que cumpla eficientemente su trabajo de acuerdo a las expectativas de la empresa Curriculum: El curriculum es una recopilación de todos los datos académicos y experiencias de una persona a lo largo de su vida independiente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección

4. RESPONSABLIDADES Jefe de Recursos Humanos responsable de la evaluación y selección Gerente General responsable de aprobar y autorizar el nuevo puesto de trabajo 5. REFERENCIAS ISO 9001:2008

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL 6. PROCEDIMIENTO 6.1 DIAGRAMA DE DECISIÓN INICIO

Reclutamiento del personal Curriculum

Solicitud del personal Si

Pre selección Aprobación

No

No

Cubre Perfil

FIN

Si FIN Verifica referencial laboral

Verifica referencias laborales

Entrevista y evaluación

Selección del candidato

Notificación y contratación Contratos FIN 3



6.2 MATRIZ DETALLADA ETAPA Solicitud del Personal

DESCIPCION Se recibe el requerimiento de las necesidades del personal y el perfil requerido por área. Aprobación de la alta Se verifica la necesidad del dirección requerimiento por parte de la alta dirección y se determina su aprobación para el nuevo puesto de trabajo. Reclutamiento del personal Se recluta internamente el personal y se verifica la existencia de candidatos idóneos; si no existiese el candidato internamente, se realiza una convocatoria externa mediante avisos en periódicos, páginas web, etc. Pre selección Se recibe los curriculum vitae de los candidatos, se analiza cada curriculum según el perfil del puesto requerido y si el candidato llena o no el perfil para el cargo que se está optando, de acuerdo a ello se realiza la primera pre selección de las personas aptas para el puesto Se verifica las referencia De acuerdo a los candidatos laborales pre seleccionados, se verifica sus referencias laborales de los últimos tres trabajos y los datos referentes en las hojas de vida de los candidatos Realizar el procedimiento Se cita a los candidatos para de entrevista y evaluación la evaluación personal con el responsable del

RESPONSABLE Jefe de Recursos Humanos

Gerencia

Jefe de Recursos Humanos




4


Selección

Notificar al candidato de su contratación

reclutamiento y se realiza las evaluaciones psicométricas, formularios de entrevistas, etc. según el cargo al que se está aspirando. Se califica las prueba psicométricas aplicadas a los candidatos de acuerdo a los manuales de los mismos, se analiza los resultados de las pruebas, entrevistas y las referencias laborales y se selecciona al candidato ideal paso siguiente se redacta el resultado de la evaluación. Se notifica al candidato que ha sido seleccionado, se procede a explicar los lineamientos del contrato y se incorpora a la ficha de ingreso del personal




7. DOCUMENTOS Reglamento del Ministerio de Trabajo y Promoción de Empleo del Perú 8. REGISTROS CODIGO

NOMBRE DE REGISTRO

RESPONSABLE DEL CONTROL

PT-R-RH-001

Formato de Requerimiento de Personal


PT-R-RH-002

Formato de Ficha de Trabajador


PT-R-RH-003

Contrato de trabajo


9. ANEXOS

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REGISTRO DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL


CODIGO : PT-R-RH-001 VERSION : 01

FICHA DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL FECHA:

/

/

DATOS DEL SOLICITANTE Apellidos y Nombres: Cargo: Teléfono: E-mail: Jefe Dpto: DATOS DE LA EMPRESA Nombre del Puesto ofrecido: Nro. Vacantes: Funciones principales del puesto:

REQUISITOS ACADÉMICOS DEL POSTULANTE Carrera Profesional: Condición Académica: Estudiante ( ) Egresado ( )

COMPETENCIAS

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Experiencia laboral: Idiomas (especificar el idioma y el nivel): Programas informáticos (especificar el programa y el nivel): Rango de Edad:

Sexo: M ( ) F ( )

Otros: CONDICIONES DE TRABAJO / PRÁCTICAS Horarios de Trabajo / Prácticas (indispensable): Lugar de Trabajo: Prácticas Pre-profesionales (Sólo alumnos)

( ) Ciclo:

Prácticas Profesionales (Recién egresados) Trabajo

( ) ( )

Otros (especificar): REMUNERACIÓN MENSUAL en Nuevos Soles (indispensable para seleccionar a los postulantes): Pago por: día ( ) INDICAR EL MONTO: s/.

hora (

)

Quincenal (

) Mensual (

)

Beneficios: Pasajes ( ) Alimentación ( ) Planilla ( ) Certificado ( ) Seguro ( ) Comisiones ( ) Incentivos ( ) Otros:

Jefe del Área

Gerente General

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REGISTRO DE FICHA DE DATOS DEL TRABAJADOR


FICHA DE DATOS PERSONALES DEL TRABAJADOR DATOS PERSONALES

APELLIDO PATERNO

FECHA DE NACIMIENTO

DIA

MES

AÑO

DNI

Nº CARNÉ DE ESSALUD (AUTOGENERADO)

Nº TELEF. DOMICILIO

APELLIDO MATERNO

NOMBRES

LUGAR DE NACIMIENTO

DEPARTAMENTO

CARNÉ DE EXTRANJERIA

PROVINCIA

Nª R.U.C

CENTRO DE ATENCIÓN DE ESSALUD

Nº TELEF. CELULAR

DISTRITO

GRUPO SANGUINEO

CORREO ELECTRONICO

DOMICILIO ACTUAL 8


AVENIDA

CALLE

PASAJE


JIRON

DISTRITO

URB. O LUGAR

NÚMERO

INTERIOR

REFERENCIA

ESTADO CIVIL Y/O CONYUGAL SOLTERO (A)

CASADO (A)

VIUDO (A)

DIVORCIADO (A)

CONVIVIENTE (A)

REGIMEN PENSIONARIO LEY Nº 19990 LEY Nª 20530

FECHA DE AFILIACIÓN

DECRETO LEY

HORIZONTE

25897 AFP. INTEGRA

PROFUTURO PRIMA

DOCUMENTO DE AFILIACIÓN

COND. LABORAL: DESTACADO ( ) CONTRATO D.LEG. 276 ( ) RESIDENTE ( )

CLS Y/O SNP ( ) CAS ( )

FECHA DE INGRESO

DIA

MES

AÑO

SEGÚN RESOLUCIÓN Y/O CONTRATO

CARGO ACTUAL

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL FECHA DE NOMBRAMIENTO

DIA

MES

AÑO

SEGÚN RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO

CARGO

CATEGORÍA / NIVEL

DATOS DE ESTUDIOS EDUCACIÓN

COMPLETA Y/O INCOMPLETA

CENTRO DE ESTUDIOS

DESDE

HASTA

PRIMARIA SECUNDARIA

EDUCACIÓN SUPERIOR

ESPECIALIDAD

CENTRO DE ESTUDIOS

DESDE

HASTA

COMPLETA Y/O INCOMPLE TA

(*) GRADO ACADÉMIC O OBTENIDO

INST. SUPERIOR UNIVERSITARIOS ESPECIALISTA SUBESPECIALIDA MAESTRIA DOCTORADO 2DA. CARRERA PROFESIONAL INST. SUPERIOR UNIVERSITARIOS MAESTRIA DOCTORADO

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( *) Indicar el grado académico: TITULADO – BACHILLER – EGRESADO – ESTUDIANTE

OCIMIENTO DE IDIOMAS Y/O DIALECTO LEE IDIOMA Y/O DIALECTO

HABLA

CON

SIN

FACILIDAD

FACILIDAD

CON FACILIDAD

ESCRIBE SIN FACILIDAD

CON FACILIDAD

SIN FACILIDAD

Declaro bajo juramento que los datos proporcionados son exactos, autorizando a la Institución en la que laboró a efectuar las verificaciones que juzgue necesarias; así mismo me comprometo a presentar los documentos que me soliciten

Chiclayo,_____de______________de______

______________________________ Firma del Trabajador

DNI Nº ___________

HUELLA DIGITAL

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REGISTRO DE CONTRATO DE TRABAJO


CONTRATO DE TRABAJO Chiclayo,

del

Conste por el presente documento, que se suscribe por triplicado con igual tenor y valor, el contrato de trabajo sujeto a modalidad que al amparo del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº 728, Decreto Supremo Nº 003-97-TR, Ley de Productividad y Competitividad Laboral y normas complementarias, que celebran de una parte POS-T CHICLAYO SAC, con R.U.C. Nº 10058715677 con dirección en Carretera Pimentel, Km. 2.5 Parque Industrial, debidamente representada por el señor

……………………… con

D.N.I

Nº ……………..,

denominará EL EMPLEADOR, y de la otra parte, don ……………………., domiciliado

en

a quien en adelante se le

…………………………..,

con D.N.I. Nº

……………………………………………………………………………………..,

a quien

en adelante se le denominará EL TRABAJADOR, en los términos y condiciones siguientes: 1.- EL EMPLEADOR es una empresa, dedicada a la fabricación de postes de alta y baja tensión que requiere de los servicios del TRABAJADOR en el área de producción, como operario. 2.- Por el presente contrato, EL TRABAJADOR se obliga a prestar sus servicios al EMPLEADOR para realizar las siguientes actividades: realizar el armado de las estructuras con respecto a los postes de alta tensión, debiendo someterse al cumplimiento estricto de la labor, para la cual ha sido contratado, bajo las directivas de sus jefes o instructores, y las que se impartan por necesidades del servicio en ejercicio de las facultades de administración y dirección de la empresa, de conformidad con el artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo Nº 003-97-TR.

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3.- La duración del presente contrato es de 1 año, pudiéndose terminar antes si no se cumplen las clausulas anexadas, iniciándose el día……… de…………………..……del………..y concluirá el día…………. de…………………………del…………………..

4.- En contraprestación a los servicios del TRABAJADOR, el EMPLEADOR se obliga a pagar una remuneración 750 soles mensualmente, el cual se le cancelará cada fin de mes. Igualmente se obliga a facilitar al trabajador los materiales necesarios para que desarrolle sus actividades, y a otorgarle los beneficios que por ley, pacto o costumbre tuvieran los trabajadores del centro de trabajo contratados a plazo indeterminado CLAUSULAS I. GENERALIDADES Las presentes cláusulas adjuntas al contrato tienen como objeto informar acerca del control de asistencias, permisos, inasistencias, tardanzas y las sanciones que serían impuestas a los trabajadores de la Empresa POS-T Chiclayo SAC de no ser cumplidos los puntos expuestos en las cláusulas de su contrato II. ALCANCES Se debe contar con la información oportuna sobre asistencia, puntualidad y permanencia de los trabajadores. A continuación los ítems que deben acatarse por toda la empresa: PRIMERA.- CUMPLIMIENTO El presente Reglamento es de obligatorio cumplimiento por todo el recurso humano de la empresa POS-T Chiclayo SAC. SEGUNDA.- JORNADA ORDINARIA Todos los trabajadores de la empresa cumplirán la jornada ordinaria de ocho horas de lunes a sabado entre los meses de enero a diciembre. TERCERA.- HORARIO DE TRABAJO La jornada de trabajo en la empresa POS-T Chiclayo es realizada en horario partido como a continuación se detalla: HORARIO ENTRADA TOLERANCIA TARDANZA

EMPLEADOS 07:00 07:00 – 7:15 07:15 – 07:30 13

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL REFRIGERIO SALIDA


12:00 – 13:00 15:00

CUARTA.- RESPONSABILIDAD DEL CUMPLIMIENTO DE LOS HORARIOS En cuanto al ingreso, permanencia y salida el Área encargada de supervisar e informar es el Área de Vigilancia, cuya información será recopilada por Área de Recursos Humanos. QUINTA.- REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA Los trabajadores están obligados a registrar su ingreso y salida de acuerdo a los horarios asignados de la siguiente manera: Al ingreso y salida del servicio o área de trabajo, serán registrados en el sistema de control diario de asistencia y permanencia del Área de Vigilancia en la que consignarán el año, mes, día, fecha, hora y firma en forma personal. El Responsable del Control de Asistencia y Permanencia de Personal, anotará las observaciones, en caso de inasistencia deberá comunicar mediante un informe al Área de Recursos Humanos. SEXTA.- TARDANZAS Las tardanzas no pueden ser compensadas y solo corresponde el descuento. El descuento por tardanza incluye también el tiempo de tolerancia. SÉPTIMA.- INASISTENCIAS 1. JUSTIFICADA Previo permiso y/o acuerdo con el 2. INJUSTIFICADA La no concurrencia al centro de trabajo sin causa justificada. La salida del centro de trabajo, antes de la hora establecida sin autorización escrita. Omitir marcar la tarjeta de control y/o el registro automático establecido al ingreso y/o salida. El ingreso excediendo el máximo establecido como tardanza. No asumir sus funciones asignadas en su puesto de trabajo dentro del tiempo de tolerancia establecida, aun cuando hubiera registrado su ingreso en el sistema del Parte Diario de Asistencia y Permanencia.  



 

OCTAVA.- DEL COMPORTAMIENTO

14



Los trabajadores de la empresa POS-T Chiclayo, observarán buen trato, respeto, solidaridad y disciplina durante la jornada ordinaria de trabajo. 

DE LOS DESCUENTOS, FALTAS Y SANCIONES Las inasistencias injustificadas no solo dan lugar a los descuentos correspondientes, sino que las mismas serán consideradas como faltas de carácter disciplinario. Los descuentos por tardanzas e inasistencias no tienen naturaleza disciplinaria, por lo que no eximen de la respectiva sanción. El monto por los descuentos de faltas, permisos y tardanzas pasa a formar parte del fondo de asistencia y estímulo de los trabajadores la empresa POS-T Chiclayo.

NOVENA.- FALTAS DE CARÁCTER DISCIPLINARIO Para efectos del presente reglamento, se considera faltas de carácter disciplinario de las infracciones que comete el trabajador, relacionadas con el control y registro de su asistencia y permanencia en su centro de labores. Durante la jornada laboral, una falta es tanto más grave cuanto más elevado sea el nivel o jerarquía del trabajador que la comete. Son faltas de carácter disciplinario, que según su gravedad pueden ser sancionados en aplicación del presente reglamento: -

El incumplimiento de las disposiciones establecidas en el presente reglamento. Las ausencias injustificadas por más de tres (02) días consecutivos o por más de cinco (03) días no consecutivas en un periodo de treinta (30) días calendario. Registrar su asistencia y no presentarse a su puesto de trabajo dentro del tiempo establecido. Adulterar la base de datos del sistema o de los registros y/o tarjetas de control de asistencia. Hacer abandono o ausentarse de su centro laboral dentro del horario establecido sin la autorización mediante la papeleta de salida. Incurrir en tardanzas en forma reincidente y/o reiterada.

DÉCIMA.- DE LAS SANCIONES Toda falta debe sancionarse por parte del Área de Recursos Humanos según su gravedad y en el acto, mediante la resolución de la autoridad competente, la reincidencia constituye serio agravante. Las sanciones por faltas disciplinarias o por infracción al presente reglamento pueden ser: 

Amonestación verbal o escrita. 15

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL  


Suspensión sin goce de remuneraciones de uno (01) a treinta (30) días. Destitución.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 

Asistencia.- Es la acción de concurrir al puesto de trabajo en el horario establecido por la entidad.



Ausencia.- Es la acción que después de haber registrado su asistencia (entrada) no se encuentra presente en el centro de trabajo, dentro del horario establecido.



Descanso Médico.- Prescripción médica que se da al trabajador enfermo para que no pueda concurrir a su puesto de trabajo.



Inasistencia.- Acción de no concurrir al centro de trabajo en los horarios establecidos.



Justificación.- Prueba (s) fehacientes que justifican una tardanza e inasistencia del trabajador a su centro de trabajo.



Permiso.- Autorización que se da al personal para abandonar su Centro de Trabajo dentro de la Jornada Laboral y no debe superar de una jornada laboral durante el mes en ejercicio.



Suspensión.- Disposición de la autoridad superior que impide al trabajador concurrir a su Centro de Trabajo sin goce de remuneraciones por el tiempo señalado en la resolución correspondiente.



Tardanza.- Ingreso del trabajador a su centro de trabajo, después de la hora oficial de ingreso.



Tolerancia.- Es el límite máximo permisible de tiempo para el ingreso durante el horario de la entrada del personal a su centro de labores.

______________________

_____________________ Ing. Jesica Pérez Bravo

DNI.

Jefe de Recursos Humanos POS-T Chiclayo SAC. 16



IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS

N° de revisión

Fecha de revisión

Responsables

Motivo de la Revisión

Cambios realizados

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Formato Procedimiento Reclutamiento y Seleccion

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