PANDUAN FORMAT LAPORAN SATUAN KERJA RSUP DR. SARDJITO YOGYAKARTA
Jl. Kesehatan 1, Sekip, Yogyakarta Telp. : (0274) 587333, Fax.: (0274) 565639 E mail: sardjito!o"!a.#asa$tara.$et.id i
Kata Pengantar
Assalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam sejahtera untuk kita semua.
Seraya mengucap syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa; atas rakhmat, karunia dan barokah-Nya kepada kita sekalian, kami Direksi RS! Dr" Sard#ito senantiasa menyambut baik atas tersusunnya !anduan $ormat %aporan Satuan &er#a di lingkungan RS! Dr" Sard#ito Yogyakarta" !anduan $ormat %aporan Satuan &er#a di lingkungan RS! Dr" Sard#ito Yogyakarta ini sebagai re'erensi bagi setiap satuan ker#a di lingkungan RS! Dr" Sard#ito dalam menyusun %aporan Semester dan %aporan Tahunan sehingga men#amin ketersediaaan data yang akan digunakan untuk penyusunan laporan rumah sakit kepada &ementerian &esehatan dan &ementerian &euangan" %aporan Satuan &er#a merupakan salah satu (ndikator &iner#a nit )(&*" ntuk itu kami sangat mengharapkan kepada semua satuan ker#a dapat melaksanakan dengan sebaik-baiknya sesuai panduan tersebut" Semoga Tuhan Yang Maha &uasa memberikan berokah pada kita sekalian" +min" Terima kasih" Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Yogyakarta, $ebruari ./0 Direktur tama RS! Dr" Sard#ito,
Dr. Mochammad Syafak Hanung, Sp.A.
ii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i DAFTAR ISI ................................................................................................................... ii A. PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1 B. TUJUAN PANDUAN FORMAT LAPORAN ................................................................ 1 C. KOMPONEN LAPORAN ........................................................................................... 2 1. 2. 3. 4. 5.
HALAMAN JUDUL ............................................................................................... 2 DAFTAR ISI ......................................................................................................... 2 RESUME EKSEKUTIF ........................................................................................ 2 BAB I. PENDAHULUAN ...................................................................................... 2 BAB II. STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA (SOTK)............................ 2 6. BAB III. SUMBERDAYA INSTALASI (RESOURCES) .......................................... 3 . BAB I!. RENCANA KINERJA" TARGET" HSIL PERHITUNGAN (HAPER) DAN PENCAPAIAN TARGET....................................................................................... 3 #. BAB !. KINERJA ................................................................................................. 3 $. BAB !I. ANALISIS%PEMBAHASAN ..................................................................... 4 1&. BAB !II. KESIMPULAN%RESUME ....................................................................... 4 LAMPIRAN
iii
FORMAT LAPORAN SATAN K!RJA RSP "R. SAR"J#TO YO$YAKARTA A. PENDAHULUAN Laporan Satuan Kerja '*+,-, /,0-*' -,', kegiatan proses manajemen /i *,* ,*, -, , 6,* /i** /, /i/i-i+i-, 076 pimpinan
satuan kerja 6i, ,'i -,-*,, /,, /, '',6,'i
+',,7,6, /, *,+,, +7,i,,. L,+0, ,*, -, 8,, *'*' ''*, 99,,i 6,7 +i , ',-* : kinerja input proses output out!ome "ene#it , impa!t /,i +7,-,,, 7**6 +0,' /, -i,, ,*, -, +,/, perio$e %aktu tertentu. U*- -i, 9;i /, i'+,8 /,+, /i*'*-, /, '7,-*-, ,,7i, -0'+6i; /,i ,-*', /,, /, i;0',i **- -** <,-* , /i+,-,i ,i* 3 9*7, (i<*7,)" = 9*7, (')" 12 9*7, (,6*,)" 3 ,,* ./. 5 ,6*)" 6i, 7,+0, ,*, -, '*+,-, /0-*' ',,' 'i (;0',7) ,*, -, , 9,-*, , /ii,+-, i/,- 6,, **- -+7*, ',,' ,i- 0+,i0,7 ,+i *, **- -+7*, ,*/i S,*, P,<, I (SPI) /, +8,+,i, I/i-,0 Ki, Ui (IKU).
&. TU'UAN PANDUAN F(R)AT LAP(RAN
*. Untuk Perspekti# +ertika, M*+,-, i;0',i +i , /,+, /i*,-, 076 +i'+i, 7'9,, (Di-i) **- meni,ai $an menge-a,uasi e#ekti#itas $an e#isiensi pe,aksanaan se,uru ke"ijakan /ang te,a $igariskan , /i7,-,,-, 076 I,7,i , 9,-*, /, /'i-i, 7,+0, ,6*, '*+,-, in#ormasi penting /ang mem"antu Direksi $a,am penentuan "er"agai ke"ijakan stratejik -7'9,,, /i',, /,,.
0. Untuk Perspekti# Horisonta, M*+,-, in#ormasi penting , +7* /i-,6*i /, /i+6,i-, o,e se,uru jajaran in#rastruktur R*',6,-i (,*, -, , -,i)" /,7,' ,-, -00/i,i 7i, ;*i /,7,' *,* i' ,i, -, 1networking 2.
3. Untuk Perspekti# Interna, M*+,-, *,* *'+, 9,7i- +0ii; 1 positif feedback 2 **- ,*, -, , 9,-*, /, '*+,-, *,* re#,eksi asi, proses manajemen , /,+, /i*,-, 9,,i 0,- ( 4mi,estone5 +0 ',,' ,*, -, , 9,-*, +,/, ',, /,,.
. Untuk Perspekti# Pu",ik L,+0, ,*, -, , 9*+, /,, ,,* i;0',i * /,+, ',/i 9,6, ',,' +*97i- /i',, /i+7*-, '7,7*i 7i, ;*i /, -0 , -,i.
%
7. K()P(NEN LAP(RAN
1. %ALAMAN J"L *d*l lapora$ : ( 0LAPORAN ....... Perio2e Tahn ..... ) ama at*a$ erja : (ida$"a"ia$omite$stalasi$it) /e$a$""*$" ja#a : (ama epala ater, /, /a$"at da$ ;olo$"a$) ama -ema"a : (/ +. <+T1 = >1;><<T<)
o"!aarta Telp....., Fax....., Email : ....)
&. "AFTAR #S# ''''''.. (li&at 'o$to& pada lampira$ ) (. R!SM! !KS!KT#F
Me-at +-ini-al / i$"asa$ te$ta$" isi lapora$ se'ara esel*r*&a$ +isripsi se'ara si$"at era"ai &al !a$" pe$ti$" proses ma$ajeme$ sat*a$ erja (eer&asila$, e"a"ala$, e$dala, da$ 'ara me$"atasi$!a). i$"asa$ dari tar"et sat*a$ erja di ta&*$ eri*t$!a (se'ara
). *A* #. P!N"A%LAN
Me-at +-ini-al/ -atar elaa$" me$"apa lapora$ sat*a$ erja dis*s*$di*at. T*"as /oo da$ F*$"si (T/1) sat*a$ erja dit*lisa$ se'ara ri$'i (dapat me$"a'* ses*ai /e$etapa$/eme$t*a$ ida$"a"ia$omite$stalasi$it) eerapa &al !a$" dia$""ap spesii dari sat*a$ erja !a$" perl* dieta&*i ole& pi&a ester$al sat*a$ erja lai$$!a termas* permasala&a$ !a$" at*al da$ mer*paa$ prioritas *$t* di'ari jala$ el*ar$!a +isripsi pera$ da$ posisi at*a$ erja ter&adapterait de$"a$ sat*a$ erja lai$$!a dalam sistem or"a$isasi r*ma& sait (&*s*s$!a
8. *A* ##. STRKTR OR$AN#SAS# "AN TATA K!RJA +STOK
Me-at / 1r"a$o"ram sat*a$ erja /e$jaara$ si$"at pera$ da$ *$"si masi$"masi$" s*sistem dalam or"a$o"ram sat*a$ erja terse*t. ari$" oordi$asi *tama de$"a$ sat*a$ erja lai$ dalam me$jala$a$ T*posi$!a, mi$imal de$"a$ % s.d. 5 *$it erja (!a$" terseri$")
2
6. *A* ###. SM*!R"AYA #NSTALAS# +R!SOR3!S
Me-at +-ini-al/ odalitas S"M : dise*ta$ j*mla&, je$is, ompete$si, da$ *aliiasi$!a (di&arapa$ s*da& di&it*$" erdasar <$alisis ea$ erja (< ?)), isiormat dapat ditampila$ dalam e$t* ta*lasi odalitas Sarana da$ prasarana : te$ta$" je$is, j*mla&, ta&*$ perole&a$, da$ i$des$omor i$@e$taris sara$a da$ prasara$a !a$" di"*$aa$ (dapat ditampila$ dalam e$t* ta*lasi). o$disi *$"sio$al dari modalitas sara$a da$ prasara$a !a$" di"*$aa$. (j*mla& tersedia, (lei&, '**p ata* *ra$" termas* o$disi$!a ailai paai ata* r*sa).
. *A* #4. R!N3ANA K#N!RJA, TAR$!T, %AS#L P!R%#TN$AN +%AP!R "AN P!N3APA#AN TAR$!T Me-at +-ini-al/
raia$ sasara$, i$diator, da$ tar"et i$erja periode terte$t* (*la$, tri#*la$, semester, da$ ta&*$a$)
sia$ &asil e"iata$ *$t* per&it*$"a$ pe$'apaia$ i$erja sat*a$ erja periode terte$t* (mem*at $*merator da$ de$omi$ator periode terte$t* : *la$, tri#*la$, semester, da$ ta&*$a$)
(disajia$ dalam ,e$t* ta,*lasi)
9. *A* 4. K#N!RJA A. K#N!RJA OP!RAS#ONAL
)emuat : 'enis pro$uk;ke,ompok 7,,, , /i6,i7-,. Di,'+i7-, /,7,' 9*- ,9*7,i (/i7-,+i / ,%8,, -i,, , ,-, /i8,+,i) +o,ume kegiatan ',i>',i -70'+0- 7,,,. Di,'+i7-, /,7,' 9*- ,9*7,i (/i7-,+i ,%8,, , ,-, /i8,+,i) A,7ii i-, , ?+,i@ ',i>',i +0/*7,,, ,,* -70'+07,,, ($i"an$ing $engan target;pro/eksi /ang $iren!anakan) /, '9*-, ,7,, ',+, 6,7 9* ,/i.
*. K#N!RJA MT 5 MANFAAT
)emuat : D,, , /, 6,i7 +6i*, (/i7-,+i -070' *',0 /, /0'i,0) D,, /, ,,7ii ke!epatan $an ketepatan +7,,,. D,, /, ,,7ii i-, -+*,, +7,, (i,7 /, -,7) L,+0, , ,* '** 7,,, *i -, /i,i
3
7. KINER'A KEUAN',i +0/*- 7,,,%-70'+0+0/*- 7,,," (bagi unit revenue) D,, +'9i,,, +0/*-i 7,,, i,+ 9*7, /,7,' -** <,-* 1 ,6* **- ',i>',i +0/*- 7,,,%-70'+0+0/*- 7,,,. A,7ii / -9**6, 9i,, /, ,,* +/,+,, 7,', 1 ,6* **- ',i>',i +0/*- 7,,,%-70'+0- +0/*7,,,. D,, P'9i,,, 7**6 -i,, *i -, 7,', 1 ,6*. A,7ii ;iii /i,i /,, ,i0 9i,, /, +0/*-i **-
=. &A& +I. ANALISIS;PE)&AHASAN Me-at / <$alisis se'ara ko-prehensi; te$ta$" datadata i$erja operasio$al, i$erja m*t* da$ ma$aat serta i$erja e*a$"a$, disampi$" &al terse*t a$alisis te$ta$" eter'**pa$etersediaa$ atas s*mer da!a+ j*"a sa$"at perl* *$t* dila*a$. <$alisis dida&*l*i (memerl*a$) ide$tiiasi sel*r*& permasala&a$ !a$" di&adapi ole& $it erja. -a$"a& /e$deata$ *$t* t*j*a$ peme'a&a$ masala& (alter$ati sol*tio$) dapat me$""*$aa$ (as*msias*msi) !a$" rele@a$. de$tiiasi pote$si *$t* pe$i$"ata$ i$erja *$it erja (i$erja e*a$"a$ ma*p*$ $o$ e*a$"a$)
1&. *A* 4##. K!S#MPLAN 6R!SM!
Me-at +-ini-al/ e'ara ri$"as (se'ara poi$ter) dise*ta$ eerapa &al !a$" pe$ti$" (dia$""ap pe$ti$") te$ta$" era"ai &al *$t* dieta&*i ole& +iresi. +apat dit*lisa$ se'ara si$"at te$ta$" era"ai *s*la$ sol*si !a$" me$!a$"*t permasala&a$ !a$" di&adapi ole& $stalasi.
3ATATAN -apora$ disampaia$ epada :
.
"irektr +ses*ai &irari terait ) % eras
.
*agian Peren7anaan 2an !alasi (% eras )
.
SP# ( % eras).
at*a$ erja 8a9i: -e-iliki 2an -enyi-pan arsipnya.
4
LAMPIRAN
5
La-piran / 1 3ontoh %ala-an J2l63o
LAPORAN SEMESTER I / II atau LAPORAN TAHUNAN Tahun ........
SATUAN KERJA : …………………………… RSUP DR. SARDJITO YOGYAKARTA
epala at*a$ erja /
: AAAAAAAAAAAA : AAAAAAAAAA......
/a$"at ;olo$"a$ : AAAAAAAAAA...... Telepo$ a$tor
: AAAAAAAAAA...... : AAAAAAAAAA......
l. ese&ata$ %, eip, >o"!aarta Telp. : (0274) 587333, Fax.: (0274) 565639 E mail: sardjito!o"!a.#asa$tara.$et.id
6
A. *A* #4. R!N3ANA K!RJA "AN %AS#L P!N$KRAN P!N3APA#AN TAR$!T /" ealisasi encana !erja "ahunan #$
SASAA# S"A"%&'S
*+ '.
*-
'#D'!A"$ !'#%(A *
"A&%" */
%A)'SAS' *0
1elayanan +. 2akupan 1elayanan
a"
111111111
b"
111111111
c"
111111111
d"
dst
-. Mutu 1elayanan )disesuaikan dengan S!M, !M&!, &ontrak &iner#a, (&TRS, (&( Dirut2* untuk masing-masing unit3instalasi pelayanan*
. 1engembangan 1elayanan ''. '''. '3
SDM dan $rganisasi !euangan Sarana dan 1rasarana
&epala3&etua 1111111
)Nama* N(!" 1111111111""
4 2atatan 5 +. S1M -. 1M!1 . !" S /. '!S 0. '!' Dirut
5 Standar 1elayaann Minimal 5 1eningkatan Mutu dan !eselamatan 1asien 5 !ontrak !inerja Direktur 6tama 5 'ndikator !inerja "erpilih umah Sakit 5 'ndikator !inerja Direktur 6tama
7
8
-. ealisasi !ebutuhan SDM +. !eadaan 6mum 1elayanan 5 J-lah pasien 6 kn9ngan Tahn Tahn se:el-nya :er9alan
Na-a Pro2k Layanan
Jenis6Kelo-pok Layanan
= rerata per:ahan6 tahn
Ket
-. 1ermasalahan SDM a. (umlah Jenis Tenaga
Ke:t han
J-lah Terea lisasi
Stats Kepega8aian 3PNS Perikatan %onor 6 PNS 6 Non PNS #nst
Kra ng
Ket
J-lah
b. !ompetensi J-lah +S"M yg s2h a2a Jenis Ko-petensi
Ke:th an
Terealisasi
Krang
Stats Kepega8aian 3PNS Perikatan 6 %onor 6 Non PNS #nst PNS
Ket
J-lah . ealisasi 1engembangan SDM a. !ompetensi SDM !endidikan $ormal # o.
#ama
(enjang Akademik
)ama Studi
"M"
)ulus
!et
dst
!elatihan dan kegiatan (lmiah # #ama (enis o Diklat
)ama (am Diklat
"ang gal
"em pat
Sumber Dana *p
dst
b" !elaksanaan !enelitian dan !ublikasi # #ama (udul o 1enelitian
)okasi Di SDS
"gl 1ublikasi
#ama 7erkala
dst epala et*aAAAAAA
( AAAAAAAAAAAA..) 9
. ealisasi !ebutuhan 'n8estasi A)A" M%D'S 9 #$# M%D'S 9 !%1%AWA"A# "AH6# ..............
a" +lat Medis
#o
#ama Alat
(umlah diminta
(umlah yang diterima
!et
#ama Alat
(umlah diminta
(umlah yang diterima
!et
(umlah diminta
(umlah yang diterima
!et
dst b" +lat Non Medis
#o
dst c" +lat &epera4atan
#o
#ama Alat
dst
Yogyakarta, 1111111 &epala 3 &etua1111111
) 1111111111""*
%0
