FORMAT LAPORAN AKTUALISASI DAN SEMINAR AKTUALISASI LATSAR CPNS GOLONGAN III LAPORAN AKTUALISASI DAN SEMINAR AKTUALISASI A. Sistematika Laporan Aktualisasi 1. Cover/Sampul Muka Laporan Aktualisasi
LAPORAN AKTUALISASI... (LOKUS/UNIT KERJA) (NAMA TEMPAT/KOTA/KABUPATEN/PROVINS TEMPAT/KOTA/KABUPATEN/PROVINSI) I) DISUSUN OLEH: NAMA KELAS/NOMOR URUT ABSENSI PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL ANGKATAN (HURUF ROMAWI) BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN UTARA (TAHUN)
2. Isi
HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN SEMINAR KATA PENGANTAR DESKRIPSI SINGKAT DAFTAR TABEL DAN SKEMA/BAGAN DAFTAR LAMPIRAN DAFTAR ISI BAB I
PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG B. IDENTIFIKASI ISU C. PERUMUSAN DAN PENETAPAN ISU D. RENCANA KEGIATAN,TAHAPAN KEGIATAN DAN OUTPUT YANG DIHARAPKAN
BAB II
DESKRIPSI LOKUS A. 1. 2. 3. 4. 5.
DESKRIPSI UMUM Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Instansi Sumber Daya Visi dan Misi Tugas Pokok dan Fungsi Struktur Organisasi
B. 1. 2.
DESKRIPSI KHUSUS Program dan Kegiatan Saat Ini Role Model
BAB III
REALISASI AKTUALISASI A. Realisasi Kegiatan dan Output B. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi C. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi
BAB IV
ANALISA Realisasi Aktualisasi dan Keterkaitan Dengan Substansi A. Mata Pelatihan B. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai-nilai Organisasi C.
BAB V
PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
BIODATA PENULIS
B. Penjelasan Sistematika Isi Laporan Aktualisasi 1. Deskripsi Singkat Deskripsi singkat adalah gambaran singkat tentang isi Laporan Aktualisasi secara keseluruhan, yang memuat latar belakang singkat, penetapan isu, dan realisasi aktualisasi. Deskripsi singkat ditulis maksimal 1 halaman dan harus menyertakan kata kunci/ keywords. 2. BAB I: Pendahuluan (Pengembangan dari Proposal KKP, 10 -15 halaman) a. Latar Belakang ü Berisi tentang pemaparan beberapa problema umum yang dihadapi oleh instansi asal peserta yang dijadikan alasan pemilihan judul secara singkat, padat dan jelas; ü Pada paragraf/alinea terakhir disebutkan judul proposal Laporan Aktualisasinya, contoh: “Dengan alasan tersebut di atas maka penulis menyusun Laporan Aktualisasi ini dengan judul “Laporan Aktualisasi...” b. Identifikasi Isu Berisi tentang masalah-masalah krusial (lebih spesifik daripada yang ada di sub topik latar belakang) yang ada pada organisasinya, yang dikaitkan dengan substansi mata pelatihan. c. Perumusan dan Penetapan Isu Dari beberapa isu yang sudah didentifikasi sebelumnya, kemudian dengan menggunakan alat analisa (USG, SWOT, mindmap, fishbone, dsb), kemudian dirumuskan dan ditetapkan isu mana yang perlu segera ditemukan pemecahab masalahnya dalam instansinya sesuai dengan tugas dan fungsi peserta untuk kemudian diuraikan dalam bentuk gagasan kreatif/kegiatan. d. Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan dan Output Yang Diharapkan Berisi tentang gagasan-gagasan kreatif/kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan peserta, tahapantahapan kegiatan yang akan dilaksanakannya dan target/output apa yang diharapkan tercapai selama masa habituasi. 3. BAB II: Gambaran Keadaan Sekarang (15-20 halaman) a. Gambaran Umum Memuat tentang gambaran/deskripsi umum instansi asal peserta, yang meliputi: 1) Deskripsi Wilayah/Gambaran Umum Organisasi ü Bagi peserta yang berasal dari Kementerian, memuat tentang gambaran umum organisasinya, yakni bisa berupa lokasi, sejarah, logo,dsb.; ü Bagi peserta yang berasal dari pemerintah daerah Kabupaten/Kota/ Provinsi, dimulai dengan gambaran umum daerahnya, meliputi kondisi geografis, kondisi e konomi, kondisi sosial-politik, peta,lambang pemerintah daerahnya, visi dan misi pemerintahan daerahnya hingga gambaran umum instansi asal peserta tersebut. 2)
Sumber Daya Memaparkan lebih rinci tentang sumber-sumber daya yang dimiliki organisasi (kekuatan organisasi) berdasarkan prinsip 6M dalam manajemen, me liputi:
a) Jumlah dan Komposisi Pegawai ü Menampilkan data rinci tentang data jumlah dan komposisi pegawai (pangkat, golongan dan latar belakang pendidikan) yang ada dalam organisasi. b) Biaya/Anggaran ü Hanya berupa gambaran umum bagaimana organisasi mengelola anggaran dan belanja yang ada. c) Sarana dan Prasarana Utama ü Menyajikan secara kuantitatif dan kualitatif sarana dan prasarana utama yang ada dalam organisasi (jumlah gedung, kondisi gedung, dsb.). d) Sarana dan Prasarana Penunjang ü Menyajikan secara kuantitatif dan kualitatif sarana dan prasarana penunjang yang ada dalam organisasi (pemenuhan IT, kelengkapan alat-alat tr ansportasi, dsb.). e) Tata Kerja Organisasi ü Memaparkan bagaimana cara kerja organisasi dengan memanfaatkan seefektif dan seefisien mungkin sumber-sumber daya lain. f) Pelaksanaan Pelayanan ü Menampilkan cara organisasi melaksanakan pelayanan terhadap masyarakat. 3)
Visi dan Misi Memuat visi dan misi unit kerja peserta.
4)
Tugas Pokok dan Fungsi Menyajikan uraian tugas pokok dan fungsi peserta.
5)
Struktur Organisasi Menyajikan struktur organisasi unit kerja peserta, yang me liputi: a) Struktur Organisasi b) Bagan/Skema Struktur Organisasi
b. Gambaran Khusus 1) Program dan Kegiatan Saat Ini ü Menyajikan sasaran, program dan kegiatan-kegiatan yang tercantum dalam Rencana Strategis yang dianggap kurang optimal dan perlu ditingkatkan kinerjanya; ü Selain itu juga memuat pemecahan masalah yang telah atau sedang berlangsung tetapi belum membawa hasil seperti yang diharapkan sehingga perlu diadakan peningkatan upaya pemecahan masalah sesuai dengan tugas dan fungsi tanggungjawab dan wewenang peserta 2) Role Model Berisi tentang deskripsi role model peserta, alasan pemilihan dan perannya selama proses habituasi 4. BAB III: Realisasi Aktualisasi a. Realisasi Kegiatan dan Output
Berisi tentang paparan realisasi kegiatan dari rencana kegiatan yang telah disusun sebelumnya sekaligus realisasi outputnya.
b. Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi Berisi tentang faktor-faktor pendukung re alisasi aktualisasi selama proses habituasi. c. Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi Berisi tentang faktor-faktor penghambat realisasi aktualisasi selama proses habituasi 5. BAB IV: Analisa (20-30 halaman) a. Realisasi Aktualisasi Dan Keterkaitan Dengan Substansi Mata Pelatihan ü Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan substansi mata pelatihan yang peserta dapatkan sebelumnya; ü Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana dampak internalisasi nilai-nilai yang terkandung dalam substansi mata pelatihan tersebut pada saat peserta melaksanakan habituasi; ü Berisi juga tentang analisa potensi, tantangan dan hambatan penerapan nilai-nilai yang terkandung dalam substansi mata pelatihan terhadap organisasi pada khususnya dan manajemen pemerintahan pada umumnya terutama dikaitkan dengan profesionalisme sebagai PNS. b. Realisasi Aktualisasi dan Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi ü Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan kontribusinya terhadap visi-misi organisasi; ü Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana dampak aktualisasi yang peserta lakukan terhadap visi-misi organisasi; ü Berisi juga tentang apa saja komitmen peserta untuk melanjutkan aktualisasi untuk seterusnya sebagai bentuk kontribusi terhadap visi-misi organisasi c. Realisasi Aktualisasi dan Penguatan Nilai-nilai Organisasi ü Menganalisa apa kaitan proses merealisasikan aktualisasi dengan penguatan nilai-nilai organisasi; ü Selain itu peserta diharapkan mampu menjabarkan bagaimana dampak aktualisasi yang peserta lakukan dalam kaitannya dengan penguatan nilai-nilai organisasi; ü Berisi juga tentang komitmen peserta untuk melanjutkan aktualisasi untuk seterusnya dalam rangka penguatan nilai-nilai organisasi. 6. BAB V: Penutup (2-5 halaman) a. Kesimpulan Kesimpulan disini bukan merupakan rangkuman dari bab-bab terdahulu. Kesimpulan dirumuskan atas dasar hasil pembahasan bab-bab sebelumnya sebagai sebuah rangkaian/kesatuan yang utuh. b. Saran Saran merupakan tindak lanjut dari kesimpulan, yang hendaknya bersifat konkrit, realistis, praktis dan terarah kepada pemecahan masalah ( problem solving). 7. Daftar Pustaka Daftar Pustaka berisi sumber bacaan yang digunakan sebagai bahan acuan dalam penulisan Laporan Aktualisasi, dimana pemilihan bahan pustaka harus benar-benar sesuai dengan pokok permasalahan
yang dibahas dalam Laporan Aktualisasi
