BAB I PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III diselenggarakan untuk
membentuk PNS profesional yang berkarakter, yaitu PNS yang karakternya dibentuk oleh sikap perilaku bela negara, nilai- nilai dasar PNS, dan pengetahuan tentang kedudukan dan peran PNS dalam NKRI, serta menguasai bidang tugasnya sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan masyarakat. Pedoman aktualisasi ini dimaksudkan untuk mempermudah dan memperjelas peserta tentang alur proses aktualisasi. Dengan pedoman ini kami mengharapkan agar aktualisasi bermanfaat dan memenuhi harapan berbagai pihak yang berkepentingan. Pedoman
Aktualisasi
ini
dimaksudkan
untuk
mempermudah
dan
memperjelas peserta Latsar tentang alur proses aktualisasi. Dengan pedoman ini kami mengharapkan agar kegiatan dalam bermanfaat dan memenuhi harapan berbagai pihak yang berkepentingan. B.
Pengertian Aktualisasi (Habituasi) Agenda pembelajaran ini memfasilitasi agar peserta melakukan proses
aktualisasi melalui pembiasaan diri terhadap kompetensi yang telah diperolehnya melalui
berbagai
mata
Pelatihan
yang
telah
dipelajari.
Melalui
agenda
pembelajaran ini, peserta akan dibekali dengan konsepsi dan tahap aktualisasi, penyusunan dan penyajian rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja dan penyajian hasil aktualisasi di tempat kerja dengan menyajikan berbagai bukti belajar yang relevan. Agenda ini diperoleh melalui serangkaian pengalaman belajar, yaitu mendapatkan pemahaman tentang konsepsi aktualisasi dan pembelajaran aktualisasi sehingga peserta memiliki kemampuan mensintesakan substansi mata Pelatihan ke dalam rancangan aktualisasi, mendapatkan bimbingan penulisan rancangan
aktualisasi,
melaksanakan
seminar
rancangan
aktualisasi,
melaksanakan rancangan aktualisasi di tempat kerja dan menyusun laporan aktualisasi, menyiapkan rencana presentasi laporan pelaksanaan aktualisasi, dan melaksanakan seminar aktualisasi. (1)
Aktualisasi merupakan kegiatan pembelajaran dengan bimbingan para coach dan mentor (Mentor dan Coach yang ditunjuk oleh Instansi asal Peserta dan Coach dari lembaga diklat). Sumber kegiatan dapat bersumber dari SKP, penugasan pimpinan, atau inisiatif dengan persetujuan mentor atau kombinasi dari ketiga sumber kegiatan tersebut dengan kegiatan pembelajaran meliputi: 1.
Mampu merumuskan dan menetapkan isu organisasi menggunakan alat analisis manajemen yang sesuai.
2.
Mampu mengembangkan mengembangkan dan dan memilih alternatif solusi, solusi, dan membuat rencana kegiatan, serta memetakan stakeholder terkait dan perannya masing-masing. Gagasan/aktivitas kreatif yang diusulkan peserta dalam rangka memecahkan isu ini harus mendapatkan persetujuan mentor.
3.
Mampu melaksanakan seminar rancangan aktualisasi
4.
Mampu melaksanakan rancangan aktualisasi di tempat kerja dan menyusun laporan aktualisasi.
5.
Mampu berpikir konseptual (mengaitkan dengan substansi Mata Pelatihan), mampu mengidentifikasi implikasi/dampak/manfaat dari sebuah pilihan kebijakan/program/ kegiatan/tahapan kegiatan.
6.
Menyajikan hasil pelaksanaan aktualisasi dalam seminar.
7.
Mengomunikasikan setiap tahapan kegiatan dengan Mentor dan Coach.
C.
Manfaat Aktualisasi Melalui
aktualisasi/habituasi
ini
Peserta
diklat
diharapkan
mampu
menginternalisasi, menerapkan, dan mengaktulisasikan, serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi), dan merasakan manfaatnya, dengan membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang tugasnya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa.
(2)
BAB II TAHAPAN AKTUALISASI
Bab II Pedoman aktualisasi ini berisi tentang penjelasan mengenai tahapan kegiatan selama aktualisasi. Uraian masing-masing kegiatan tersebut akan dijelaskan di bawah ini. A. Konsep Aktualisasi Rancangan aktualisasi merupakan dokumen atau produk pembelajaran aktualisasi yang dihasilkan peserta Pelatihan Dasar Calon PNS bagi CPNS Golongan III. Dalam merancang aktualisasi ini, setiap peserta dituntut untuk: a) mengidentifikasi, menyusun dan menetapkan isu atau permasalahan yang terjadi dan harus segera dipecahkan, b) mengajukan gagasan gagasan pemecahan isu/ masalah masalah dengan menyusunnya menyusunnya dalam daftar rencana, tahapan, dan output kegiatan, c) mendeskripsikan keterkaitan keterkaitan antara isu dan kegiatan yang yang diusulkan dengan substansi mata pelatihan Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of Government , dalam satu atau keseluruhan persfektif mata pelatihan, baik secara langsung ataupun tidak langsung, d) mendeskripsikan rencana rencana pelaksanaan kegiatan kegiatan dan konstribusi hasil kegiatan yang didasari aktualisasi nilai-nilai dasar PNS, serta e) mendeskripsikan hasil kegiatan yang dilandasi oleh substansi mata pelatihan
terhadap
pencapaian
visi,
misi,
tujuan
organisasi,
dan
penguatan terhadap nilai-nilai organisasi. Dalam menyusun rancangan aktualisasi selama masa off campus, peserta dapat menggunakan formulir rancangan aktualisasi berikut ini (Formuir 1) sebelum menuangkannya dalam kertas kerja laporan rancangan aktualisasi.
(3)
FORMULIR 1 FORMULIR RANCANGAN AKTUALISASI Unit Kerja Identifikasi Isu Isu yang Diangkat Gagasan Pemecahan Pemecahan Isu
: : : :
………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… Output/ Hasil Kegiatan
Keterkaitan Substansi Mata pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
No.
Kegiatan
Tahapan Kegiatan
1
2
3
4
5
6
7
………
……….
……….
………….
…………
………..
1 2 3 4 5 …
KETERANGAN: Tabel ini ada di Bab II pada Laporan Rancangan yang cara pengisiannya akan diterangkan sebagai berikut : Kolom 1: Nomor Diisi dengan nomor urut kegiatan yang diusulkan untuk memecahkan isu 1, 2, 3, 4, 5, dst. Kolom 2: Kegiatan Diisi dengan gagasan pemecahan masalah dalam bentuk jenis kegiatan atau aktivitas yang akan dilakukan dan diprediksi dapat menyelesaikan isu atau memecahkan permasalahan yang ditetapkan. Sumber Permasalahan dan kegiatan berasal dari hasil identifikasi SKP, penugasan atasan, atau inisiatif peserta sendiri yang telah mendapat persetujuan atasan. Kolom 3: Tahapan Kegiatan Diisi dengan uraian tahapan dari kegiatan yang telah diisi dari kolom 2. Pada tahapan kegiatan ini, Peserta menguraikan dan mendeskripsikan tahapan kegiatan tertentu sebagai hasil inisiasi/gagasan kreatif yang telah mendapatkan persetujuan atasan. Kolom 4: Output/ Hasil Kegiatan Diisi dengan uraian target capaian pada setiap tahapan kegiatan, dan mendeskripsikan terkait kuantitas dan kualitas capaian target kegiatan dalam penyelesaian isu yang yang telah ditetapkan. ditetapkan. (4)
Kolom 5: Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Diisi dengan uraian hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi substansi mata pelatihan yang relevan, meliputi Nilai-nilai Dasar PNS dan Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI, yaitu Pelayanan Publik, Whole of Government, akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu dan anti korupsi. Contoh: Dalam mengolah data akreditasi, jika terjadi konflik kepentingan dalam diri saya antara memenuhi keinginan stakeholder lembaga Diklat yang subyektif dengan kepentingan obyektifitas pengolahan data hasil evaluasi diklat (evaluasi WI, Penyelenggara, Sarpras) yang merupakan tugas dan tanggungjawab saya, maka saya akan memilih kepentingan obyektivitas pengolahan data evaluasi. Saya akan berupaya memahami cara mengolah data yang lebih obyektif (akuntabilitas). Begitupula, dalam pelaksanaan pengolahan data akreditasi ini, saya akan menggunakan teknik berpikir kreatif untuk meningkatkan mutu pengolahan data sehingga dari waktu ke waktu selalu terdapat peningkatan kualitas pengolahan data (Komitmen (Komitmen Mutu). Mutu). Terakhir, saya saya akan menolak menolak gratifikasi dalam dalam bentuk apapun yang diberikan oleh pimpinan lembaga Diklat yang data akreditasinya saya olah (anti korupsi). Saya akan selalu meningkatkan kualitas integritas saya.
Kolom 6: Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi Diisi dengan uraian tentang kontribusi kualitas hasil kegiatan terhadap visi, misi dan/atau tujuan organisasi. Misalnya:
…. dengan kualitas pelaksanaan pengolahan data hasil evaluasi diklat yang tinggi akan mendukung pencapaian Visi PPSDM dalam melakukan evaluasi, pemantauan, dan pelaporan kegiatan, peningkatan SDM sektor ESDM bidang kepemimpinan, kepemimpinan, manajemen dan administrasi untuk mendukung terwujudnya ASN KESDM yang jujur, profesional, melayani, inovatif, dan berarti berarti sebagai penjaminan kualitas penyelenggaraan pengembangan kompetensi PNS.
Kolom 7: Penguatan Nilai-Nilai Organisasi Diisi dengan uraian tentang kontribusi hasil kegiatan tersebut terhadap penguatan nilai organisasi. Misalnya:
….. dengan memahami dasar pelaksanaan pengolahan data hasil evaluasi diklat yang baik dan benar serta terhindar dari praktek gratifikasi, maka nilai organisasi KESDM, yaitu jujur, profesional, dan dan melayani dapat dapat diperkuat.
Dengan menggunakan formulir 1 di atas, hasil isian dari kolom 2 s.d. 7 merupakan esensi rancangan aktualisasi, karena pada kolom-kolom tersebut, peserta akan memberikan uraian atau deskripsi yang penuh makna terhadap rencana pelaksanaan aktualisasi dalam rangka memecahkan isu atau masalah yang diangkat.
(5)
B. Mempresentasikan Rancangan Aktualisasi Setelah merampungkan rancangan aktualisasi, peserta dituntut untuk mempresentasikan rancangan aktualisasi tersebut dalam suatu forum seminar. Tujuan presentasi ini adalah untuk mendapatkan masukan agar rancangan aktualisasi tersebut layak dan logis dapat diterapkan. Komponen utama yang harus dipresentasikan peserta adalah: a) argumentasi terhadap core issue yang dipilih dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih, b) usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran konseptual konseptual dan/atau aktivitasaktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut, c) proses dan dan kualitas kualitas dalam mengelola dan menjalankan inisiatif, dan identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif, d) kontribusi hasil hasil kegiatan terhadap visi, visi, misi, dan dan tujuan organisasi, dan dan e) kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi. organisasi. Sedangkan mekanisme seminar rancangan aktualisasi adalah sebagai berikut: a.
Peserta seminar Seminar Rancangan aktualisasi dihadiri oleh Narasumber (Penguji), atasan peserta (Mentor), Coach, dan peserta yang bersangkutan.
b.
Waktu Seminar 1) Penyajian:
15 - 20 menit
Coach, Mentor, dan Penguji: 2) Coach,
20 - 25 menit
J umlah: umlah:
35 - 45 meni meni t
Setelah melalui tahap pembimbingan, setiap peserta wajib menyerahkan satu eksemplar Laporan Rancangan aktualisasi yang akan diseminarkan kepada panitia penyelenggara paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan, agar ada waktu untuk menggandakan dan menyampaikan bahan-bahan tersebut kepada Coach dan Coach dan Penguji serta Mentor. C. Melakukan Aktualisasi Setelah berada di tempat kerja, peserta dituntut untuk segera melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan dengan penuh disiplin dan tanggung jawab, sesuai dengan jadual yang juga telah direncanakan. Apabila (6)
terjadi perubahan jadual atau perubahan kegiatan yang disetujui mentor, maka peserta wajib menyampaikan perubahan-perubahan tersebut kepada Coach. Coach dan Mentor berkewajiban memandu dan mengawasi pelaksanaan kegiatan, ketepatan aktualiasi substansi materi pokok mata pelatihan, kualitas capaian hasil kegiatan, kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai organisasi. Terdapat tiga hal mendasar yang perlu dilakukan peserta Pelatihan Dasar Calon PNS pada saat off campus, yaitu: campus, yaitu: 1.
Melakukan
pendalaman
terhadap
core
issue
yang
dipilih
(jika
berubah/bertambah), dan dukungan konsep pokok mata pelatihan yang melandasi pemilihan core issue dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih, 2.
Melakukan penerapan terhadap usulan-usulan inisiatif baik berupa pikiran
konseptual
dan/atau
aktivitas-aktivitas
dalam
rangka
memecahkan core issue tersebut, dan proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisitaif, dan 3.
Melakukan analisis terhadap dampak hasil inisiatif, (dampak yang terjadi baik
pada
level
individu,
unit,
atau
organisasi),
dan
menjaga
keberlangsungan keberlangsungan inisiatif yang telah dilakukan. Untuk memastikan proses aktualisasi berjalan dengan lancar, maka Coach dan Mentor akan mengendalikan setiap peserta bimbingannya. Coach dan Mentor mengendalikan pembelajaran aktualisasi peserta dapat menggunakan formulir berikut: FORMULIR 2 FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH COACH/MENTOR Nama NIP Unit Kerja Jabatan Isu Kegiatan 1
: : : : : :
……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………..
Penyelesaian Kegiatan
Tanggal Pelaporan
Catatan Mentor
Paraf Mentor
1
2
3
4
Tahapan Kegiatan: (7)
…………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Output kegiatan terhadap pemecahan isu:
…………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… (Mengaitkan Kegiatan dengan Substansi Mata pelatihan)
…………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… (Mendeskripsikan (Mendeskripsikan Kontribusi Kegiatan Terhadap Visi-Misi Organisasi)
…………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… (Mendeskripsikan (Mendeskripsikan Kontribusi Kegiatan Terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi)
…………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… KETERANGAN: Tabel ini ada di Bab III pada Laporan Pelaksanaan Aktualisasi (mengacu pada setiap kegiatan pada Formulir 1) sebagai bukti atas konsultasi/pembimbingan yang dilakukan oleh Peserta Diklat kepada Coach dan Mentor. D. Melaporkan Aktualisasi Pada saat melaksanakan pembelajaran aktualisasi di tempat kerja selama masa off campus, peserta menyusun atau membuat laporan aktualisasi harian atau mingguan atau periode tertentu sesuai kesepakatan bimbingan dengan Coach dan Mentor dengan memanfaatkan berbagai media komunikasi yang dapat diakses untuk mempermuah proses pembimbingan. pelaksanaan pembimbingan aktualisasi dimulai dari peserta kembali ke tempat kerja hingga peserta kembali ke tempat Pelatihan dengan menggunakan format yang sederhana dan komunikatif di bawah bimbingan coach. Bagi
CPNS
Golongan
III
menambahkan
substansi
laporan
dengan
mendeskripsikan analisis dampak jika nilai-nilai dasar PNS tidak diterapkan dalam pelaksanaan tugas jabatannya. (8)
Disamping itu, peserta juga membuat laporan kegiatan yang telah diikuti berdasarkan program pengembangan kompetensi dalam rangka penguatan kompetensi teknis dan administrasi bidang tugas sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas dan jabatan atau mungkin erat kaitannya dengan kebutuhan pemecahan isu di bawah bimbingan coach yang ditunjuk di tempat kerja dan mentor peserta. Pada saat peserta kembali ke tempat Pelatihan, peserta diberikan bimbingan oleh coach yang ditunjuk di tempat pelatihan untuk melakukan finalisasi laporan hasil pelaksanaan aktualisasi dan melakukan berbagai persiapan untuk mempersentasikan laporan aktualisasi melalui pelaksanaan seminar pada kegiatan evaluasi aktualisasi. Selain
laporan
dan
pendukung
lainnya,
peserta
juga
menyerahkan
rekapitulasi nilai pelaksanaan pembelajaran penguatan kompetensi teknis dan administrasi bidang tugas dari pengelola SDM Instansi Peserta kepada penyelenggara pelatihan. E. Mempresentasikan Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Setelah merampungkan laporan aktualisasi, peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III dituntut untuk mempresentasikan hasil aktualisasi tersebut dalam suatu forum seminar. Tujuan presentasi ini adalah untuk mendapatkan penilaian atas aktualisasi yang telah dilakukan dan mendapatkan masukan agar ke depan kualitas aktualisasi dapat dilanjutkan dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya. Komponen utama yang dipresentasikan peserta adalah: a)
argumentasi terhadap core issue yang dipilih yang didukung konsep pokok mata pelatihan dan penetapan inisiatif pemecahan core issue yang dipilih baik berupa pikiran konseptual dan/atau aktivitas-aktivitas dalam rangka memecahkan core issue tersebut, t ersebut,
b)
proses dan kualitas mengelola dan menjalankan inisitaif, dan identifikasi dampak hasil inisiatif, level dampak (individu, unit, atau organisasi), dan keberlangsungan inisiatif,
c)
kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi, dan tujuan organisasi, dan
d)
kontribusi hasil kegiatan terhadap penguatan nilai-nilai organisasi, serta
(9)
e)
khusus
bagi bagi
CPNS
Golongan
III
menyampaikan menyampaikan
hasil
analisis
konseptual, dampak apabila nilai-nilai dasar PNS tidak diaplikasikan dalam pelaksanaan tugas dan jabatannya. Seminar pelaksanaan aktualisasi dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut: a.
Peserta seminar Seminar pelaksanaan aktualisasi dihadiri oleh atasan Peserta (Mentor), Narasumber (Penguji), Coach, dan peserta yang bersangkutan.
b.
Waktu Seminar 1) Penyajian
20 menit
Coach, Mentor, dan Penguji 2) Coach,
25 menit
J umlah: umlah:
45 menit
Peserta wajib menyerahkan satu eksemplar Laporan pelaksanaan aktualisasi yang akan diseminarkan kepada panitia penyelenggara paling lambat satu hari sebelum pelaksanaan. F. Revisi Setelah selesai seminar (Rancangan dan Pelaksanaan Aktualisasi), semua peserta wajib memperbaiki/merevisi laporan sebelum diserahkan kepada Panitia Penyelenggara. Dokumen rancangan dan pelaksanaan aktualisasi hasil revisi wajib disetujui oleh Coach Coach dan Penguji. Penguji. Dokumen laporan harus dilampiri daftar revisi. Selanjutnya Soft file Dokumen rancangan dan pelaksanaan aktualisasi hasil revisi wajib diberikan ke panitia. G. Teknik presentasi Untuk mempresentasikan Laporan rancangan dan pelaksanaan aktualisasi secara maksimal, peserta perlu didukung oleh pengetahuan dan keterampilan teknik presentasi/penyajian. Presentasi merupakan bagian komunikasi. Dalam proses komunikasi terdapat beberapa unsur penting yaitu inti (content ( content ) yang dikomunikasikan, metode, dan media (alat bantu). Semua komponen ini saling terkait dalam menghasilkan suatu presentasi yang optimal dan efektif. Oleh karena
itu
untuk
mengoptimalkan
kualitas
presentasi
peserta
perlu
memperhatikan:
(10)
a.
Komponen Dasar Dalam suatu presentasi, ada beberapa komponen dasar, yaitu: 1)
Penyaji,
adalah adalah
peserta peserta
yang mendapat kesempatan untuk
menyajikan laporan rancangan atau pelaksanaan aktualisasi.
b.
2)
Pendengar, yaitu peserta lain dalam kelompok yang sama.
3)
Moderator oleh Coach. Coach.
4)
Mentor.
5)
Penguji.
Persiapan Penyajian 1)
Persiapan bahan (inti/content (inti/content ) yang akan disajikan Bahan yang akan disajikan sebaiknya berupa butir-butir ( pointer ) yang inti dan esensi yang menjadi garis besar saja.
2)
Persiapan media (alat bantu) Penulisan menggunakan Power Point Presentation Presentation sehingga dibutuhkan laptop/komputer dengan alat bantu LCD ((Liquid Liquid Crystal Display ) Projector . Semua media harus dipersiapkan dan dicoba sebelum seminar. Penggunaan media papan tulis atau flipchart diperbolehkan jika ingin menambah penjelasan melalui tulisan.
c.
Strategi Presentasi Agar presentasi efektif dan komunikatif: komunikatif:
d.
1)
Optimalkan penggunaan waktu (hanya 20 menit).
2)
Usahakan audience memperhatikan audience memperhatikan penyajian.
3)
Utamakan disajikan yang inti dan esensinya saja.
4)
Kurangi tambahan penjelasan yang tidak penting.
Sikap pada saat Presentasi 1)
Selalu menghadap kepada audience audience hanya sesekali melihat layar dan tidak membelakangi audience. audience.
2)
Percaya diri.
3)
Nada suara jangan monoton usahakan bervariasi.
4)
Usahakan tidak tegang, harus nampak biasa saja.
5)
Menggunakan pakaian yang rapih, tidak terlihat kusut.
6)
Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
7)
Sesekali boleh humor yang santun. (11)
BAB III FORMAT PENULISAN
A. Ketentuan Umum 1.
Kertas yang digunakan adalah kertas A4 70 gram.
2.
Pengetikan menggunakan jenis huruf Arial ukuran 12.
3.
Jarak pengetikan adalah 1,5 spasi.
4.
Jarak pada setiap halaman di sisi sisi kiri 4 cm, cm, sisi kanan 2,5 cm, cm, sisi atas 3 cm dan sisi bawah 2,5 cm.
5.
Penulisan judul, bab, sub-bab, sub sub-bab tidak menggunakan garis bawah dan tanpa titik.
6.
Pengetikan menggunakan rata kiri dan kanan (justify alignment). (justify alignment).
B. Sistematika Laporan Contoh sistematika Laporan (Daftar Isi) pada rancangan aktualisasi pada Latihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III ini dicontohkan sebagai berikut: HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB I
PENDAHULUAN A. B. C. D.
BAB II
Latar Belakang Deskripsi Organisasi Identifikasi Isu (Masalah) Perumusan dan Penetapan Isu (masalah)
RENCANA PEMECAHAN MASALAH (AKTUALISASI) A. Gagasan (Inisiatif) Pemecahan Isu B. Rencana, Tahapan, dan Output Kegiatan C. Keterkaitan Kegiatan dengan Substansi Mata Pelatihan (Nilai-nilai Dasar PNS dan Kedudukan serta Peran PNS dalam NKRI) D. Identifikasi Dampak Dampak Pemecahan Isu (Individu, (Individu, unit Kerja atau atau Organisasi) (12)
E. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Misi serta tujuan Organisasi F. Kontribusi terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi BAB III
RENCANA PELAKSANAAN AKTUALISASI AKTUALISASI A. Jadwal Kegiatan Aktualisasi Aktualisasi B. Identifikasi Kendala dan Rencana Antisipasinya
BAB IV
PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
Penjelasan:
Halaman Pengesahan (Persetujuan) Contoh lembar pengesahan dapat dilihat di pedoman ini.
Kata Pengantar Peserta menuliskan kata pengantar yang memuat pengantar dari peserta mengenai pentingnya mengikuti Diklat Latsar pada tahap rancangan aktualisasi, ucapan terima kasih, dan harapan Peserta.
Daftar Isi Daftar isi memuat judul bahasan dan pencantuman halaman dimulai dari halaman judul sampai dengan persetujuan.
Daftar Tabel Memuat Judul Tabel dan pencantuman halaman.
Daftar Gambar Memuat Judul gambar dan pencantuman halaman.
Daftar Lampiran Memuat Judul Lampiran dan pencantuman halaman.
BAB I PENDAHULUAN A.
Latar Belakang Latar Belakang perlunya aktualisasi/habituasi dilaksanakan, berangkat dari kondisi yang ideal atau normatif yang ingin dicapai oleh organisasi. Kondisi ideal tersebut kemudian dihubungkan dengan permasalahan yang dihadapi saat ini. Berdasarkan identifikasi isu dan permasalahan ini, maka layaklah
(13)
hal tersebut diangkat menjadi kegiatan dalam aktualisasi. Identifikasi permasalahan ini sangat penting untuk menentukan fokus aktualisasi. B.
Deskripsi Organisasi Berisi visi dan misi, tugas pokok dan fungsi, struktur organisasi unit kerja, dan posisi/penempatan Peserta diklat saat ini beserta tugas dan fungsinya berdasarkan SKP/uraian pekerjaan yang telah disahkan oleh atasan langsung atau bagian kepegawaian.
C.
Identifikasi Isu (Masalah) Mendeskripsikan hasil identifikasi isu-isu dan sumber isu di tempat kerjanya serta pentingnya isu untuk segera dipecahkan. Identifikasi isu menggunakan alat analisis manajemen yang sesuai untuk mendapat prioritas masalah dan mencari akar masalahnya. Peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III dituntut untuk memiliki kepekaan dan kepedulian terhadap masalah yang terjadi, baik berasal dari kinerja individu/unit kerja/organisasi, selanjutnya peserta dituntut untuk mampu memetakan hubungan kausalitas dan menjadikannya sebagai isu, untuk kebutuhan aktualisasi peserta cukup memilih minimal satu isu yang berkualitas, namun sangat disarankan dalam kondisi tertentu peserta dimungkinkan
dapat
mengidentifikasi
lebih
dari
satu
isu,
dengan
memperhatikan masa aktualisasi dan ketercapaiannya di tempat kerja. D.
Perumusan dan Penetapan Isu (masalah) Penetapan isu/permasalahan didasarkan pada rumusan isu yang akan diusulkan dan ditetapkan berdasarkan pertimbangan lingkup pekerjaan peserta dan secara realistis dapat dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan atasan peserta.
BAB II RENCANA PEMECAHAN MASALAH (AKTUALISASI) (AKTUALISASI) A.
Gagasan (Inisiatif) Pemecahan Isu Berisi deskripsi terkait gagasan kreatif pemecahan isu yang didasarkan atas dukungan hasil pembelajaran mata pelatihan manajemen ASN, pelayanan publik, dan whole of government , atau salah satu mata pelatihan dengan pertimbangan sesuai lingkup pekerjaan peserta dan secara realistis dapat
(14)
dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan atasan peserta. B.
Rencana, Tahapan, dan Output Kegiatan Memuat tentang kegiatan yang akan dilakukan oleh Peserta beserta penjelasan secara terperinci tahapan kegiatan sesuai dengan formulir 1 dan menjelaskan output/hasil/produk dari masing-masing tahapan kegiatan yang akan dilakukan.
C.
Keterkaitan Kegiatan dengan Substansi Mata Pelatihan (Nilai-nilai Dasar PNS dan Kedudukan serta Peran PNS dalam NKRI) Diisi dengan penjelasan hasil pelaksanaan kegiatan yang dilandasi analisis keterkaitan dengan nilai-nilai dari substansi mata pelatihan yang relevan dari Manajemen ASN, Pelayanan Publik, Whole of Government, Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, atau Komitmen Mutu atau Anti atau Anti Korupsi.
D.
Identifikasi Dampak Pemecahan Isu (Individu, unit Kerja atau Organisasi) Menjelaskan hasil identifikasi terhadap dampak hasil inisiatif/gagasan, (dampak yang terjadi baik pada level individu, unit, atau organisasi), dan bagaimana menjaga keberlangsungan dampak dari inisiatif/gagasan yang telah dilakukan.
E.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi serta tujuan Organisasi Menguraikan tentang hasil identifikasi kontribusi hasil kegiatan terhadap visi, misi
dan/atau
pencapaian
tujuan
organisasi
dan
menjelaskan
nilai
manfaatnya, misalnya terciptanya suatu “peningkatan, penyederhanaan, penyempurnaan, perbaikan, dll” secara dll” secara terukur. F.
Kontribusi terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Menguraikan tentang hasil identifikasi kontribusi hasil masing-masing kegiatan aktualisasi tersebut terhadap penguatan nilai-nilai organisasi (KESDM). Keterkaitan nilai-nilai organisasi harus tergambar secara jelas untuk kegiatan yang mengalami perubahan.
BAB III RENCANA PELAKSANAAN AKTUALISASI A.
Jadwal Kegiatan Aktualisasi
(15)
Menjelaskan rencana tahapan/urutan proses dalam pelaksanaan aktualisasi yang merupakan capaian-capaian yang sangat penting sehingga harus diperhatikan dalam menjamin terlaksananya aktualisasi secara tepat dan menentukan waktu pelaksanaannya. pelaksanaannya. B.
Identifikasi Kendala dan Rencana Antisipasinya Antisipasinya Penjelasan
tentang
identifikasi
kendala
yang
diperkirakan
dapat
menghambat kelancaran atau keberhasilan pencapaian target dan tujuan kegiatan serta menentukan strategi yang akan dilakukan dalam mengatasi kendala tersebut. Kendala dapat dibedakan antara kendala Internal dan eksternal.
BAB IV PENUTUP Berisi ucapan syukur atas tersusunnya proposal kegiatan tersebut, harapan yang diinginkan dari rencana kegiatan tersebut dan mohon dukungan dari berbagai pihak yang terkait. DAFTAR PUSTAKA Menjelaskan referensi (buku, jurnal, artikel) yang digunakan pada tahap perencanaan dan pelaksanaan aktualisasi. LAMPIRAN Lampiran memuat tulisan/dokumen yang terkait dengan rancangan aktualisasi (apabila ada), namun karena alasan kuantitas (ketebalan) halaman dan estetika sehingga dianggap lebih sesuai apabila ditempatkan di halaman lampiran.
Sedangkan sistematika Laporan Pelaksanaan Aktualisasi dicontohkan sebagai berikut: HALAMA SAMPUL LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB I
PENDAHULUAN (16)
A. B. C. D. BAB II
Latar Belakang Deskripsi Organisasi Identifikasi Isu (Masalah) Perumusan dan Penetapan Isu
CAPAIAN AKTUALISASI A. Jadwal Rancangan dan dan Realisasi Kegiatan (Realisasi) B. Role Model C. Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi
BAB III AKTUALISASI NILAI-NILAI PROFESI PNS A. Keterkaitan Kegiatan dengan dengan Substansi Mata Pelatihan (Nilai-nilai Dasar dan Kedudukan serta Peran PNS) B. Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Misi serta tujuan Organisasi C. Kontribusi terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi D. Dampak Kegiatan Kegiatan Aktualisasi Aktualisasi (Individu, unit Kerja atau atau Organisasi) Organisasi) 1. Dampak Apabila Diterapkan 2. Dampak Apabila Tidak Diterapkan E. Pengendalian oleh Coach dan Mentor (Form Pengendalian) BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
Penjelasan:
Halaman Pengesahan (Persetujuan) Contoh lembar pengesahan dapat dilihat di pedoman ini.
Kata Pengantar Peserta menuliskan kata pengantar yang memuat pengantar dari peserta mengenai pentingnya mengikuti Diklat Latsar pada rancangan aktualisasi/ pelaksanaan aktualisasi perubahan, judul rancangan aktualisasi, ucapan terima kasih, dan harapan Peserta.
Daftar Isi Daftar isi memuat judul bahasan dan pencantuman halaman dimulai dari halaman judul sampai dengan persetujuan.
Daftar Tabel Memuat Judul Tabel dan pencantuman halaman. (17)
Daftar Gambar Memuat Judul gambar dan pencantuman halaman.
Daftar Lampiran Memuat Judul Lampiran dan pencantuman halaman.
BAB I PENDAHULUAN A.
Latar Belakang Menjelaskan
latar
Belakang
perlunya
aktualisasi/habituasi
dilakukan,
berangkat dari kondisi yang ideal atau normatif yang ingin dicapai oleh organisasi.
Kondisi
ideal
tersebut
kemudian
dihubungkan
dengan
permasalahan yang dihadapi saat ini. Berdasarkan identifikasi isu dan permasalahan ini, maka layaklah hal tersebut kemudian diangkat menjadi kegiatan dalam aktualisasi. Identifikasi permasalahan ini sangat penting untuk menentukan fokus aktualisasi. B.
Deskripsi Organisasi Berisi struktur organisasi unit kerja dan posisi/penempatan Peserta diklat saat ini beserta tugas dan fungsinya berdasarkan SKP/uraian pekerjaan yang disahkan oleh atasan langsung.
C.
Identifikasi Isu (Masalah) Peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III dituntut untuk memiliki kepekaan dan kepedulian terhadap masalah yang terjadi, baik berasal dari kinerja individu/unit kerja/organisasi, selanjutnya peserta dituntut untuk mampu memetakan hubungan kausalitas dan menjadikannya sebagai isu, untuk kebutuhan aktualisasi Peserta cukup memilih satu isu yang berkualitas, namun sangat disarankan dalam kondisi tertentu Peserta dimungkinkan mengidentifikasi lebih dari satu isu, dengan memperhatikan masa aktualisasi dan ketercapaiannya di tempat kerja. Peserta diklat harus mampu mendeskripsikan hasil identifikasi isu-isu dan sumber isu di tempat kerjanya serta pentingnya isu untuk segera dipecahkan. Identifikasi isu menggunakan alat analisis manajemen yang sesuai untuk mendapat prioritas masalah dan akar masalahnya.
D.
Perumusan dan Penetapan Isu (masalah) Penetapan isu didasarkan pada rumusan isu yang akan diusulkan dan ditetapkan berdasarkan pertimbangan lingkup pekerjaan peserta dan secara (18)
realistis dapat dilaksanakan selama masa aktualisasi di tempat kerja dengan persetujuan atasan peserta. BAB II CAPAIAN AKTUALISASI AKTUALISASI A.
Jadwal Rancangan dan Realisasi Kegiatan Berisi rancangan jadwal rencana pelaksanaan dan realisasinya yang dapat dibuat dalam bentuk tabel. Tabel I dapat dimasukkan ke Sub Bab ini.
B.
Role Model Berisi tentang deskripsi role model peserta, alasan pemilihan dan perannya selama proses habituasi. Peserta diharapkan dapat menemukan role model yang akan dijadikan figure atau contoh teladan atau model mirroring yang sebaiknya adalah orang yang bekerja di unit kerja atau instansi Peserta yang menurut Peserta pantas dijadikan contoh/teladan berdasarkan materi-matei yang telah dipelajari pada Agenda Nilai-nilai Dasar PNS dan kedudukan serta peran PNS dalam NKRI NKRI.. Tidak menutup kemungkinan role model yang ditemukan dan ditetapkan peserta dapat lebih dari satu orang.
C.
Realisasi Pelaksanaan Kegiatan Menjelaskan hasil pelaksanaan (realisasi) rancangan aktualisasi. Penjelasan realisasi setiap tahapan yang telah dilakukan dan output yang dihasilkan dan tingkat pencapaiannya. Setiap penjelasan tahapan kegiatan yang terealisasi harus dilengkapi dengan bukti-bukti (evidence (evidence)) pendukung yang valid berupa rencana kegiatan, foto, dan output berupa dokumen/laporan yang relevan dan telah ditandatangani oleh Mentor/Coach. Dalam setiap pelaksanaan kegiatan,
Peserta
juga
harus
mendokumentasikan
kegiatan-kegiatan
tersebut dalam Formulir II, yaitu Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor dan Coach. BAB III AKTUALISASI NILAI-NILAI PROFESI PROFESI PNS A.
Keterkaitan Kegiatan dengan Substansi Mata Pelatihan (Nilai-nilai Dasar PNS dan Kedudukan serta Peran PNS dalam NKRI) Diisi dengan penjelasan hasil analisis realisasi keterkaitan kegiatan dengan substansi mata pelatihan yang relevan dari substansi mata pelatihan Manajemen ASN, Pelayanan Publik, Whole of Government, akuntabilitas, nasionalisme, Etika Publik, atau komitmen mutu at au anti korupsi.
B.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi serta tujuan Organisasi (19)
Menguraikan
kontribusi
hasil
kegiatan
terhadap
visi,
misi
dan/atau
pencapaian tujuan organisasi dan menjelaskan nilai manfaatnya, misalnya terciptanya
suatu
“peningkatan, “peningkatan,
penyederhanaan,
penyempurnaan,
perbaikan, dll” secara dll” secara terukur. C.
Kontribusi terhadap Penguatan Nilai-nilai Organisasi Menguraikan kontribusi dari masing-masing kegiatan aktualisasi terhadap penguatan nilai organisasi (KESDM). Keterkaitan nilai-nilai organisasi ini harus tergambar secara jelas untuk kegiatan yang mengalami perubahan.
D.
Identifikasi Dampak Kegiatan Aktualisasi (Individu, unit Kerja atau Organisasi) Menjelaskan analisis terhadap dampak/perubahan yang terjadi (aktual) karena adanya kegiatan aktualisasi yang dilakukan, baik pada level individu, unit, atau organisasi). Analisis dampak yang terjadi ini mencakup dampak apabila diterapkan dan tidak diterapkan.
BAB IV PENUTUP Menjelaskan kesimpulan atas hasil yang telah dicapai selama proses pelaksanaan dan saran yang diberikan oleh Penulis untuk perbaikan kualitas pelaksanaan aktualisasi pada tahap tindak lanjut.
DAFTAR PUSTAKA Menjelaskan referensi yang digunakan pada tahap pelaksanaan aktualisasi. LAMPIRAN Lampiran memuat output dokumen yang dihasilkan dan bukti-bukti (evidence (evidence)) selama proses perencanaan dan pelaksanaan aktualisasi berlangsung. Lampiran dapat meliputi: a.
Foto kegiatan, notulen rapat, Surat Keputusan (SK), laporan, laporan, video, dan dokumen lain yang merupakan hasil dari penyelesaian kegiatan pada formulir 2 di atas.
b.
Uraian Jabatan/Standar Kinerja Pegawai (SKP)
c.
Daftar Revisi
(20)
Lampiran-lampiran:
RANCANGAN AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
Disusun Oleh: Nama NIP Jabatan Instansi
: : : :
…………………………………… …………………………………… …………………………………… …………………………………...
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ESDM PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR 2018 (21)
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
Disusun Oleh: Nama NIP Jabatan Instansi
: : : :
……………………………………………. ……………………………………………. ……………………………………………. …………………………………............... …………………………………... ............
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ESDM PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA APARATUR 2018 (22)
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN RANCANGAN AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL TAHUN 2018
Disusun Oleh: Nama NIP Jabatan Instansi
: : : :
.............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. ..............................................................................
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini Telah diseminarkan diseminarkan pada pada tanggal tanggal ...... Maret 2018 Bertempat di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur, Bandung
Peserta Diklat
(Nama Peserta Diklat ) DISETUJUI: Penguji
Coach
Mentor
Nama:................................ Nama:............................ Nama:............................... NIP: .................................. NIP: .............................. NIP: ................................. (23)
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN III KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL TAHUN 2018
Disusun Oleh: Nama NIP Jabatan Instansi
: : : :
.............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. ..............................................................................
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi ini Telah diseminarkan pada tanggal tanggal ...... Agustus 2018 2018 Bertempat di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Aparatur, Bandung
Peserta Diklat
(Nama Peserta Diklat ) DISETUJUI: Penguji
Coach
Mentor
Nama:................................ Nama:............................ Nama:............................... NIP: .................................. NIP: .............................. NIP: ................................. (24)
(25)
