RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) Nama Sekolah
: SMK NEGERI 3 BANDUNG
Mata Pelajaran
: Teknologi Perkantoran
Komp. Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran Kelas/Semester : X : X / 1 Tahun Pelajaran : 2017 / 2018 Pertemuan Ke Alokasi Waktu
:1 : 4 x 45 menit (1 x pertemuan = 4 jam)
A. Kompetensi Inti KI 3. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. KI 4. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukkan keterampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir, menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait
B. Kompetensi Dasar KD 3.1. Memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office KD 4.1. Melakukan pengelompokkan teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office C. Indikator Pencapaian Kompetensi 1. Indikator KD pada KI 3 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4
Menjelaskan pengertian teknologi perkantoran Menjelaskan pengertian otomatisasi perkantoran perkantoran Menjelaskan pengertian virtual office (kelas maya) Mengemukakan manfaat/pengaruh teknologi perkantoran bagi administrasi kantor 3.1.5 Menguraikan jenis-jenis sistem aplikasi otomatisasi perkantoran bagi administrasi kantor 3.1.6 Merinci contoh-contoh alat/perlengkapan kantor berdasarkan administrasi perkantoran modern 3.1.7 Mengemukakan kelebihan dan kekurangan virtual office bagi administrasi kantor
kegiatan kegiatan teknologi kegiatan
2. Indikator KD pada KI 4 4.1.1. Menyajikan hasil kajian (dari mengamati sampai mengolah) dalam bentuk tulisan, grafis, media elektronik, multimedia terkait teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office berdasarkan pengelompokannya 1
4.1.2. Menghasilkan ide-ide, rancangan dan atau keputusan-keputusan baru mengenai teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office berdasarkan pengelompokannya D. Tujuan Pembelajaran Setelah mengikuti proses pembelajaran melalui diskusi dan tanya jawab, siswa diharapkan dapat : 3.1.1.1 Menjelaskan pengertian teknologi perkantoran dengan benar 3.1.1.2 Menjelaskan pengertian otomatisasi perkantoran dengan benar 3.1.1.3 Menjelaskan pengertian virtual office (kelas maya) dengan benar 3.1.1.4 Mengemukakan manfaat/pengaruh teknologi perkantoran bagi kegiatan administrasi kantor secara baik 3.1.1.5 Menguraikan jenis-jenis sistem aplikasi otomatisasi perkantoran bagi kegiatan administrasi kantor dengan tepat 3.1.1.6 Merinci contoh-contoh alat/perlengkapan kantor berdasarkan jenis teknologi administrsi perkantoran modern dengan tepat 3.1.1.7 Mengemukakan kelebihan dan kekurangan virtual office bagi kegiatan administrasi kantor secara baik E. Materi Pembelajaran 1.
Pengertian Teknologi Perkantoran Kata teknologi berasal dari bahasa Perancis, La Teknique yang artinya semua proses yang dilaksanakan dalam upaya untuk mewujudkan sesuatu secara rasional. Teknologi adalah keseluruhan sarana untuk menyediakan barang-barang yang diperlukan bagi kelangsungan dan kenyamanan hidup manusia. Menurut Iskandar Alisyahbana, teknologi adalah cara melakukan sesuatu untuk memenuhi kebutuhan manusia dengan bantuan alat dan akal sehingga seakan-akan memperpanjang, memperkuat atau membuat lebih ampuh anggota tubuh, panca indera, dan otak manusia. Kantor adalah suatu unit orgaisasi yang terdiri dari tempat, personel, dan operasi ketatausahaan untuk membantu pimpinan. Yang dimaksud tempat adalah ruangan, gedung, kompleks, serta perabot dan perlengkapan lainnya yang mendukung aktivitas kerja. Perkembangan teknologi perkantoran mempunyai pengaruh yang positif terhadap ketenagakerjaan, prosedur kerja dan hasil kerja perkantoran. Manfaat terhadap ketenagakerjaan yaitu : · Peningkatan mutu tenaga kerja · Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja · Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja · Meringankan tanaga dan pikiran pegawai Manfaat terhadap prosedur kerja yaitu : · Mempercepat penyelesaian pekerjaan · Mempermudah menyelesikan pekerjaan · Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor · Mempertinggi jumlah hasil perkerjaan · Memenuhi standar mutu tertentu · Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor Ada beberapa istilah yang berkenaan dengan alat/perlengkapan kantor berdasarkan jenis teknologi administrasi modern, yaitu sebagai berikut : 1. Bekal kantor (office supplies) adalah benda-benda yang akan habis dalam pemakaiannya sehari-hari di kantor, benda tersebut tidak tahan lama. Misalnya: kertas, karbon, pita, mesin tik, dan sebagainya. 2. Mesin-mesin kantor (office machine ) adalah segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, dan mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara mekanik, elektronik, dan magnetik.
2
3. Peralatan kantor (office appliances ) adalah segenap alat yang dipergunakan dalam pekerjaan tata usaha. Misalnya : peralatan kantor terdiri atas mesin-mesin kantor dan alat-alat bukan mesin atau alat tulis kantor (ATK). 4. Perabot kantor (office furniture ) adalah benda-benda kantor yang pada umumnya terbuat dari kayu yang dipergunakan untuk melaksanakan tugas tata usaha. Misalnya: meja, kursi, lemari, dan sebagainya. 5. Perabot kantor tempelan (office fixture ) adalah perabot kantor yang telah melekat (menjadi satu) dengan bangunan lain dalam kantor. Misalnya : lemari yang telah jadi satu dengan gedung, rak-rak yang menempel di dinding. 6. Hiasan kantor (office ornament ) adalah benda-benda di kantor yang pada umumnya untuk menambah suasana yang menyenangkan di kantor. Misalnya : gambargambar atau foto-foto, dekorasi, pot-pot, dan vas bunga. 7. Pesawat kantor adalah semua mesin komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk mengadakan komunikasi. Misalnya: interkom, telepon, faksimile, handphone , dan sebagainya. 8. Alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar. Misalnya:tape recorder, video tape recorder , televise, dan sebagainya. 2.
Otomatisasi Perkantoran Otomatisasi perkantoran dapat diartikan sebagai penggunaan sebuah sistem informasi yang dapat memudahkan komunikasi secara formal ataupun informal yag bertujuan untuk meningkatkan produktivitas. Otomatisasi perkantoran berarti pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya komputer. Waluyo (2000) menegaskan bahwa era otomatisasi perkantoran dimulai secara bersamaan dengan berkembangnya teknologi informasi, dimana digunakannya perangkat komputer untuk keperluan perkantoran. Otomatisasi penting dilakukan dalam upaya meraih efektivitas dan efisiensi kegiatan perkantoran. Dengan adanya perkembangan teknologi informasi yang menuntut untuk menyelesaikan proses pengolahan informasi secara cepat dan fleksibel, maka kebutuahan dari metode manual ke otomatis sudah menjadi keharusan untuk dipenuhi. Namun, bukan berarti meninggalkan seluruh proses manual dan memangkas tenaga kerja, sebab banyak aspek-aspek lain yang harus menjadi pertimbangan dalam melakukan otomatisasi dikantor. Manfaat dari penerapan otomatisasi perkantoran : a. Merealisasikan pekerjaan kantor menjadi lebih cepat b. Mengurangi kebutuhan staf dalam jumlah besar c. Hanya memerlukan sedikit tempat menyimpan data d. Data yang disimpan dapat diorganisir dengan baik Pengotomatisan perkantoran merupakan sebuah upaya yang dilakukan dengan memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada dengan tujuan : 1. Penggabungan penerapan teknologi 2. Penggabungan dan penerapan teknologi, misalnya antara telepon, komputer, jaringan internet, serta satelit. Dimana semua digabung untuk memperlancar informasi dari luar perusahaan maupun didalam perusahaan, selain itu untuk mengetahui canggihnya tekhnologi di era globalisasi . 3. Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor, produk office automation memungkinkan para pekerja kantor memproses lebih banyak dokumen secara lebih cepat, lebih baik, dan lebih efisien 4. Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan. 5. Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat
3
Otomatisasi Kantor digunakan oleh semua orang yang bekerja di dalam kantor. Pada dasarnya terdapat 4 kategori pengguna Otomatisasi Kantor, yaitu : 1. Manajer : orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama SDM. 2. Profesional : profesional tidak mengelola orang, tetapi menyumbangkan keahlian khususnya. Misalnya : pembeli, wiraniaga, dan asistenstaff khusus Manajer dan professional secara bersama dikenal sebagai pekerja terdidik. 3. Sekretaris : biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas seperti menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan. 4. Pegawai administratif : melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen, menyimpan dokumen. Jenis-Jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran 1. Word Processing Word Processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak. 2. Electronic Mail / E-mail Electronic Mail dimaksudkan untuk memecahkan berbagai masalah yang terdapat pada telepon konvesional. 3. Voice Mail Voice Mail hampir sama dengan Electronic Mail. Perbedaannya ketika akan mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya dan menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan. 4. Electronic CalendaringElectronic Calendaring merupakan penggunaan jaringan computer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. 5. Audio Conferencing Merupakan penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. 6. Video Conferencing Video Conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan. 7. Computer Conferencing Merupakan penggunaan jaringan computer, sehingga memberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. 8. Facsimile Transmission Aplikasi ini biasa disebut dengan fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. 9. Video Text Merupakan penggunaan computer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. 10. Image Storage and Retrieval Aplikasi ini digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah. 11. Desktop Publishing Desktop Publishing merupakan pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter
4
3.
Teknologi Perkantoran dalam Virtual Office (Kantor Maya) Kantor maya muncul akibat perkembangan teknologi komputer yang semakin pesat dan semakin kecil, seperti laptop, tablet, gadget. Kecenderungan orang untuk beerpindahpindah (mobile ) sehingga pemanfaatan sarana telekomunikasi khususnya telepon seluler semakin diperlukan. Pemanfaatan jaringan internet untuk melakukan hal yang sifatnya teleprocessing (ATM, e-commerce) tumbuh pesat. Kecenderungan orang tidak lagi harus datang dan bekerja dalam kantor secara fisik, karena kegiatan kantor dapat dilakukan dimana saja, dengan syarat harus terhubung dalam komunikasi elektronik. Untuk keperluan ini banyak perusahaan maupun portal di internet menyediakan jasa kantor maya. Kantor maya mengatasi kendala fisik dari tempat kerja sehingga menghasilkan beberapa kelebihan, sebagai berikut : 1. Pengurangan biaya fasilitas, perusahaan tidak harus memiliki kapasitas kantor yang besar, karena sebagian pegawai bekerja di tempat lain, sehingga mengurangi biaya sewa dan perluasan kantor. 2. Pengurangan biaya peralatan, dari pada menyediakan peralatan kantor bagi tiappegawai, dengan telecommuter dapat berbagi peralatan seperti halnya para peserta dalam suatau LAN saling berbagi sumber daya. 3. Jaringan komunikasi formal, karena telecommuter harus terus terinformasi danmendapat perintah spesifik, jaringan komunikasi mendapat lebih banyak perhatiandaripada biasanya. 4. Beberapa anggota tim virtual tidak perlu datang ke tempat kerja, 5. Memungkinkan perusahaan mendapatkan karyawan yang berbakat tanpa batasan geografis. Geografis memanglah bukan kendala dalam Virtual Office ini. 6. Pekerja menjadi lebih fleksibel. Karyawan hanya duduk dan saling berkomunikasi di waktu yang sama, meskipun tanpa tatap muka. Jika perusahaan berkomitmen pada strategi kantor maya, perusahaan itu melakukannya dengan menyadari bahwa sebagian terdapat dampak negatifnya, antara lain : 1. Rasa tidak memiliki, jika pegawai tidak kontak langsung dengan rekannya setiap hari, mereka kehilangan perasaan menjadi bagian penting dari suatu organisasi. 2. Takut kehilangan pekerjaan, karena pekerjaan pegawai dilakukan terlepas darioperasi perusahaan, pegawai mudah menganggap bahwa mereka dapat dibuangsewaktuwaktu. 3. Semangat kerja yang rendah, sejumlah fakor dapat menyebabkan rendahnyasemangat kerja pegawai. 4. Kesulitan dalam mengelola kinerja tim. Karena tidak adanya tatap muka, jadi pembentukkan susunan kinerja juga menjadi kendala. Termasuk dalam pengeleloaannya. 5. Kesalahah pahaman dalam komunikasi. Komunikasi yang tidak adanya interaksi sosial, juga dapat menjadikan sebuah masalah bagaimana menyikapi terhadap sesuatu. Terjadi perbedaan sudut pandang, jadi wajar saja jika dalam organisasi maya ini terjadi salah paham. 6. Bekerja pada sebuah proyek melalui virtual workspace menyebabkan kurangnya visibilitas proyek. 7. Kesulitan menghubungi anggotan lain (pesan instan). Pesan yang di sampaikan selalu berbau instan dan jarang untuk bertatap muka. 8. Perbedaan zona waktu. Perbedaan waktu juga harus di perhatikan dalam organisasi maya ini geografi memang tidak masalah, tapi dari segi waktu harus diperhatikan.
F. Model/Metode Pembelajaran Pendekatan pembelajaran : Pendekatan Saintifik (Scientific ) Model Pembelajaran : Pencarian atau Penemuan (Discovery learning ) Metode Pembelajaran : Pembelajaran kooperatif (cooperative learning ) 5
G. Kegiatan Pembelajaran Deskripsi Langkah-langkah Kegiatan Pembelajaran 1. Pendahuluan a. Guru memberi salam dan peserta didik merespon salam; b. Guru meminta kepada salah seorang siswa yang datang paling awal untuk memipin membaca berdo’a (menghargai kedisiplinan siswa / PPK); c. Guru menanyakan kabar siswa dan mengabsen kehadiran siswa; d. Siswa diingatkan untuk selalu membiasakan sikap disiplin, mandiri dan bertanggung jawab dalam setiap memanfaatkan kegiatan sehari-hari terutama dalam mengikuti pembelajaran agar berhasil secara baik; e. Mengajak bersama-sama untuk menyanyikan lagu Indonesia Raya/lagu nasional lainnya sebagai bagian dari penguatan nilai-nilai dan semangat nasionalisme; f. Melakukan pembiasaan membaca 15 menit (pembelajaran dimulai pada jam pertama) sebagai implementasi dari kegiatan literasi dan mengajak siswa mendiskusikan terkait: apa judul buku/topik yang dibaca?, mengupas tentang apa?, dan bagaimana manfaatnya untuk kehidupan sehari-hari?; g. Selanjutnya guru memberikan pertanyaan kepada siswa berhubungan dengan kondisi dan pembelajaran yang akan disampaikan dan siswa memberikan respon dari pertanyaan guru; h. Apersepsi mengenai materi dikaitkan dengan apa yang telah dipahami siswa melalui kegiatan literasi, guru bertanya apakah siswa sudah pernah mendengar istilah Teknologi Perkantoran, Otomatisasi Perkantoran, dan Virtual Office ? Pada saat apersepsi, siswa dapat menyimak visual tentang materi terkait dalam penggunaan/pemanfaatan pekerjaan kantor; i. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran, pokok materi yang akan dibahas, sumber belajar dan referensi lain untuk mendapatkan materi yang diajarkan, serta teknik dan cakupan penilaian yang akan dilakukan selama proses pembelajaran.
Waktu 1 x 25’
2. Kegiatan Inti Pindahkan langkah model pembelajaran pada matrik model pembelajaran Stimulation (Stimulasi/Pemberian Rangsangan)
Problem (Pernyataan Masalah
Statement /Identifikasi
Data Collection (Pengumpulan Data)
Verification (Pengolahan Data dan Pembuktian)
Pindahkan kegiatan guru yang terdapat pada matrik model pembelajaran berdasarkan pola berpikir ilmiah (5M) tanpa menuliskan 5M nya.
1 x 140’
Pada awal kegiatan Siswa diberi motivasi untuk terlibat aktif dalam pemecahan masalah dari materi yang akan diajarkan melalui tayangan video, bahan bacaan, atau sumber referensi lainnya Melalui tanya jawab dan diskusi siswa diarahkan untuk dapat menerangkan tentang teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran dan virtual office terutama berkaitan dengan pengertian, manfaat/pengaruh, jenis jenis sistem aplikasi otomatisasi, contoh-contoh alat/perlengkapan administrasi perkantoran modern serta kelebihan dan kekurangan dari penerapan virtual office bagi kegiatan administrasi kantor (critical thinking & communication) Guru mendorong siswa untuk mengumpulkan informasi dan menganalisis materi (HOTS) melalui kegiatan mengidentifikasi teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office terutama berkaitan dengan pengertian, manfaat/pengaruh, jenis jenis sistem aplikasi otomatisasi, contoh-contoh alat/perlengkapan administrasi perkantoran modern serta kelebihan dan kekurangan dari penerapan virtual office bagi kegiatan administrasi kantor, serta melaksanakan eksperimen untuk mendapatkan informasi dalam pemecahan masalah secara berkelompok (creative & Collaboration) Merupakan kegiatan unjuk kerja dengan aktivitas: - Guru membantu siswa dalam merencanakan dan menyiapkan langkah-langkah dalam menyajikan konsep materi tentang teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office
6
Generalization (Menarik Kesimpulan/Generalisasi)
- Berdasarkan pemberian tugas siswa dapat menyiapkan teknis/cara yang ditempuh dalam memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office Siswa menyajikan hasil pekerjaannya berdasarkan ide, kreativitas maupun keputusan baru tentang teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office (communication) Sebagai bentuk evaluasi siswa dan guru menyimpulkan dan merefleksikan materi tentang memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office (Collaboration)
3. Penutup a. Peserta didik dengan bimbingan guru membuat kesimpulan mengenai konsep Teknologi Perkantoran, Otomatisasi Perkantoran dan Virtual Office b. Melakukan evaluasi dengan melihat hasil kerja peserta didik atau dengan meminta perwakilan siswa untuk mempresentasikan mengenai konsep Teknologi Perkantoran, Otomatisasi Perkantoran dan Virtual Office (communication) c. Guru mengulas secara singkat maanfaat dari pembelajaran yang telah dilaksanakan d. Peserta didik mencatat informasi tentang tugas untuk pertemuan selanjutnya e. Salah seorang peserta didik memimpin do’a untuk mengakhiri pembelajaran
1 x 15’
H. Media, Alat/Bahan dan Sumber Belajar Media dan Alat/Bahan : Laptop/komputer, LCD Projector, Bahan Tayangan Materi Sumber Belajar : Buku Pegangan Guru, Internet, dan sumber referensi lainnya yang relevan I. Penilaian, Pembelajaran Remedial dan Pengayaan 1. Teknik Penilaian a. Teknik Penilaian : Pengamatan b. Prosedur Penilaian :
No
Aspek yang dinilai
Teknik Penilaian
Waktu Penilaian
1.
Pengetahuan a. Menjelaskan pengertian teknologi perkantoran b. Menjelaskan pengertian otomatisasi perkantoran perkantoran c. Menjelaskan pengertian virtual office (kelas maya) d. Mengemukakan manfaat/pengaruh teknologi perkantoran bagi kegiatan administrasi kantor e. Menguraikan jenis-jenis sistem aplikasi otomatisasi perkantoran bagi kegiatan administrasi kantor f. Merinci contoh-contoh alat/perlengkapan kantor berdasarkan teknologi administrasi perkantoran modern g. Mengemukakan kelebihan dan kekurangan virtual office bagi kegiatan
Pengamatan
Penyelesaian tugas individu dan kelompok
Proses dan hasil (melalui tes lisan dan tertulis)
7
No 2.
Aspek yang dinilai administrasi kantor Keterampilan Menyajikan hasil kajian berdasarkan kondisi empirik/riil dalam penerapan administrasi kantor perusahaan / organisasi terkait dengan penerapan teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran dan virtual office
Teknik Penilaian
Waktu Penilaian
Pengamatan
Penyelesaian tugas (baik individu maupun kelompok) dan saat diskusi Penyelesaian tugas individu pada saat praktek
Proses dan hasil
2. Instrumen Penilaian Hasil Pembelajaran Penilaian yang dilakukan menggunakan pendekatan otentik, dengan rincian sebagai berikut : 1) Penilaian Pengetahuan Mata Pelajaran Kelas/Semester Tahun Pelajaran Waktu Pengamatan
: Teknologi Perkantoran : X / 1 : 2017/2018 : KD 3.1 Memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran dan virtual office
a. Kisi-kisi dan Soal Kompetensi Dasar 3.1 Memahami teknologi perkantoran, otomatisasi perkantoran, dan virtual office
Indikator
Indikator Soal
Jenis Soal
Soal
1. Menjelaskan pengertian teknologi perkantoran
1. Siswa dapat menjelaskan pengertian teknologi perkantoran
2. Menjelaskan pengertian otomatisasi perkantoran perkantoran
2. Siswa mampu menjelaskan pengertian otomatisasi perkantoran perkantoran
2. Jelaskan pengertian otomatisasi perkantoran perkantoran?
3. Menjelaskan pengertian virtual office (kelas maya)
3. Siswa dapat menjelaskan pengertian virtual office (kelas maya)
3. Jelaskan pengertian virtual office (kelas maya)?
4. Mengemukakan manfaat/pengaruh teknologi perkantoran bagi kegiatan administrasi kantor
4. Siswa dapat mengemukakan manfaat/pengaruh teknologi perkantoran bagi kegiatan administrasi kantor
4. Apa saja manfaat/pengaruh teknologi perkantoran bagi kegiatan administrasi kantor?
5. Menguraikan jenis jenis sistem aplikasi otomatisasi perkantoran bagi kegiatan administrasi kantor
5. Siswa dapat menguraikan jenis jenis sistem aplikasi otomatisasi perkantoran bagi kegiatan administrasi kantor
5. Coba uraikan jenis-jenis sistem aplikasi otomatisasi perkantoran bagi kegiatan administrasi kantor!
6. Merinci contoh
6. Siswa merinci
6. Berikan contoh-contoh alat/perlengkapan
contoh-
mampu contoh-
Tes tertulis bentuk Essay
1. Jelaskan pengertian teknologi perkantoran?
8
alat/perlengkapan kantor berdasarkan teknologi administrasi perkantoran modern 7. Mengemukakan kelebihan dan kekurangan virtual office bagi kegiatan administrasi kantor
contoh alat/perlengkapan kantor berdasarkan teknologi administrasi perkantoran modern
kantor berdasarkan teknologi administrasi perkantoran modern!
7. Siswa mampu mengemukakan kelebihan dan kekurangan virtual office bagi kegiatan administrasi kantor
7. Coba kemukakan kelebihan dan kekurangan virtual office bagi kegiatan administrasi kantor?
b. Opsi Jawaban Nomor Soal
Opsi Langkah Jawaban Soal
Nilai Skor Opsi Jawaban 100
1.
Menurut Tedja Purnama (1989 : 1) Teknologi perkantoran adalah peralatan bantu untuk manusia dalam melakukan tugasnya dalam kegiatan administrasi. Kegiatan tersebut antara lain seperti mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesinmesin kantor.
2.
Otomatisasi perkantoran dapat diartikan sebagai penggunaan sebuah sistem informasi yang dapat memudahkan komunikasi secara formal ataupun informal yag bertujuan untuk meningkatkan produktivitas. Otomatisasi perkantoran berarti pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia kepada fungsifungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis khususnya komputer.
100
3.
Virtual office (kantor maya) merupakan suatu aktivitas dimana orang tidak lagi harus datang dan bekerja dalam kantor secara fisik, karena kegiatan kantor dapat dilakukan dimana saja, dengan syarat harus terhubung dalam komunikasi elektronik. Manfaat teknologi perkantoran terhadap ketenagakerjaan yaitu : a. Peningkatan mutu tenaga kerja b. Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja c. Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja d. Meringankan tanaga dan pikiran pegawai
100
4.
100
Manfaat teknologi perkantoran terhadap prosedur kerja yaitu : a. Mempercepat penyelesaian pekerjaan b. Mempermudah menyelesikan pekerjaan c. Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor d. Mempertinggi jumlah hasil perkerjaan e. Memenuhi standar mutu tertentu f. Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis h asil pekerjaan kantor
5.
Jenis-Jenis Sistem Aplikasi Otomatisasi Perkantoran 1. Word Processing Word Processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak. 2. Electronic Mail / E-mail Electronic Mail dimaksudkan untuk memecahkan berbagai masalah yang terdapat pada telepon konvesional. 3. Voice Mail Voice Mail hampir sama dengan Electronic Mail. Perbedaannya ketika akan mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya dan menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan.
100
9
Nomor Soal
Opsi Langkah Jawaban Soal 4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
6
1. 2. 3.
4. 5.
6. 7. 8.
7
Electronic CalendaringElectronic Calendaring merupakan penggunaan jaringan computer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Audio Conferencing Merupakan penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Video Conferencing Video Conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan. Computer Conferencing Merupakan penggunaan jaringan computer, sehingga memberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Facsimile Transmission Aplikasi ini biasa disebut dengan fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Video Text Merupakan penggunaan computer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. Image Storage and Retrieval Aplikasi ini digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah. Desktop Publishing Desktop Publishing merupakan pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter Bekal kantor (office supplies) , misalnya: kertas, karbon, pita, mesin tik, dan sebagainya. Mesin-mesin kantor (office machine ) , misalnya: komputer, mesin tik elektronik Peralatan kantor (office appliances ), misalnya : peralatan kantor terdiri atas mesin-mesin kantor dan alat-alat bukan mesin atau alat tulis kantor (ATK). Perabot kantor (office furniture ), misalnya: meja, kursi, lemari, dan sebagainya. Perabot kantor tempelan (office fixture ), misalnya : lemari yang telah jadi satu dengan gedung, rak-rak yang menempel di dinding. Hiasan kantor (office ornament ), misalnya : gambar-gambar atau foto-foto, dekorasi, pot-pot, dan vas bunga. Pesawat kantor, misalnya: interkom, telepon, faksimile, handphone , dan sebagainya. Alat bantu peraga adalah alat yang dipergunakan untuk membantu kelancaran komunikasi antara penyaji dengan pendengar. Misalnya:tape recorder, video tape recorder , televise, dan sebagainya.
Kelebihan virtual office, sebagai berikut : 1. Pengurangan biaya fasilitas, perusahaan tidak harus memiliki kapasitas kantor yang besar, karena sebagian pegawai bekerja di tempat lain, sehingga mengurangi biaya sewa dan perluasan kantor. 2. Pengurangan biaya peralatan, dari pada menyediakan peralatan kantor bagi tiappegawai, dengan telecommuter dapat berbagi peralatan seperti halnya para peserta dalam suatau LAN saling berbagi sumber daya. 3. Jaringan komunikasi formal, karena telecommuter harus terus terinformasi danmendapat perintah spesifik, jaringan komunikasi mendapat lebih banyak perhatiandaripada biasanya.
Nilai Skor Opsi Jawaban
100
100
10
Nomor Soal
Opsi Langkah Jawaban Soal
Nilai Skor Opsi Jawaban
4. 5.
Beberapa anggota tim virtual tidak perlu datang ke tempat kerja, Memungkinkan perusahaan mendapatkan karyawan yang berbakat tanpa batasan geografis. Geografis memanglah bukan kendala dalam Virtual Office ini. 6. Pekerja menjadi lebih fleksibel. Karyawan hanya duduk dan saling berkomunikasi di waktu yang sama, meskipun tanpa tatap muka. Kelemahan/kekurangan virtual office, antara lain : 1. Rasa tidak memiliki, jika pegawai tidak kontak langsung dengan rekannya setiap hari, mereka kehilangan perasaan menjadi bagian penting dari suatu organisasi. 2. Takut kehilangan pekerjaan, karena pekerjaan pegawai dilakukan terlepas darioperasi perusahaan, pegawai mudah menganggap bahwa mereka dapat dibuangsewaktu-waktu. 3. Semangat kerja yang rendah, sejumlah fakor dapat menyebabkan rendahnyasemangat kerja pegawai. 4. Kesulitan dalam mengelola kinerja tim. Karena tidak adanya tatap muka, jadi pembentukkan susunan kinerja juga menjadi kendala. Termasuk dalam pengeleloaannya. 5. Kesalahah pahaman dalam komunikasi. Komunikasi yang tidak adanya interaksi sosial, juga dapat menjadikan sebuah masalah bagaimana menyikapi terhadap sesuatu. Terjadi perbedaan sudut pandang, jadi wajar saja jika dalam organisasi maya ini terjadi salah paham. 6. Bekerja pada sebuah proyek melalui virtual workspace menyebabkan kurangnya visibilitas proyek. 7. Kesulitan menghubungi anggotan lain (pesan instan). Pesan yang di sampaikan selalu berbau instan dan jarang untuk bertatap muka. 8. Perbedaan zona waktu. Perbedaan waktu juga harus di perhatikan dalam organisasi maya ini geografi memang tidak masalah, tapi dari segi waktu harus diperhatikan.
Instrumen dan Rubrik Penilaian Perolehan skor peserta didik untuk setiap nomor soal, sebagai berikut : 1) Menjelaskan pengertian Teknologi Perkantoran a) Jika menjawab sangat lengkap dan benar mendapat skor 100 b) Jika menjawab lengkap dan benar mendapat skor 85 c) Jika menjawab kurang lengkap dan benar mendapat skor 75 d) Jika menjawab tidak lengkap dan masih terdapat kesalahan mendapat skor < 75 2) Menjelaskan pengertian Otomatisasi Perkantoran a) Jika menjawab sangat lengkap dan benar mendapat skor 100 b) Jika menjawab lengkap dan benar mendapat skor 85 c) Jika menjawab kurang lengkap dan benar mendapat skor 75 d) Jika menjawab tidak lengkap dan masih terdapat kesalahan mendapat skor < 75 3) Menjelaskan pengertian Virtual Office (Kantor Maya) a) Jika menjawab sangat lengkap dan benar mendapat skor 100 b) Jika menjawab lengkap dan benar mendapat skor 85 c) Jika menjawab kurang lengkap dan benar mendapat skor 75 d) Jika menjawab tidak lengkap dan masih terdapat kesalahan mendapat skor < 75
11
4) Mengemukakan manfaat/pengaruh teknologi perkantoran bagi kegiatan administrasi kantor a) Jika menjawab semua opsi dengan benar skor 100 b) Jika menjawab masing-masing 4 opsi dengan benar skor 85 c) Jika menjawab masing-masing 3 opsi dengan benar skor 75 d) Jika menjawab masing-masing 2 opsi atau kurangdengan benar skor < 75 5) Menguraikan jenis-jenis sistem aplikasi otomatisasi perkantoran bagi kegiatan administrasi perkantoran a) Jika menjawab >= 10 opsi dengan benar skor 100 b) Jika menjawab 6 - 9 opsi dengan benar skor 85 c) Jika menjawab 4 - 5 opsi dengan benar skor 75 d) Jika menjawab <= 3 opsi dengan benar skor < 75 6) Merinci contoh-contoh alat/perlengkapan kantor administrasi perkantoran modern a) Jika menjawab berdasarkan klasifikasinya 5 opsi dengan b) Jika menjawab berdasarkan klasifikasinya 4 opsi dengan c) Jika menjawab berdasarkan klasifikasinya 3 opsi dengan d) Jika menjawab berdasarkan klasifikasinya 2 opsi dengan
berdasarkan teknologi benar benar benar benar
skor skor skor skor
100 85 75 < 75
7) Mengemukakan kelebihan dan kekurangan virtual office bagi kegiatan administrasi kantor a) Jika menjawab semua opsi dengan benar skor 100 b) Jika menjawab masing-masing 5 opsi dengan benar skor 85 c) Jika menjawab masing-masing 4 opsi dengan benar skor 75 d) Jika menjawab masing-masing 3 opsi atau kurangdengan benar skor < 75
Nilai perolehan Pengetahuan: Rerata dari nilai IPK (......../70) * 10= .....
Penilaian Keterampilan
Nilai KD = Jumlah Skor/50 x 100 = .....
Poin
1 2 3 4
Keterangan aspek yang dinilai Perangkat Observasi Sistematika Orisinalitas Pembahasan Tidak lengkap Kurang sistematis Tidak sesuai Kurang tepat Kurang lengkap Cukup sistematis Kurang sesuai Cukup tepat Cukup lengkap Sistematis Cukup sesuai Tepat Lengkap Sangat sistematis Sesuai Sangat tepat
Hasil Kurang benar Cukup benar Benar Sangat benar
12
3. Pembelajaran Remedial dan Pengayaan - Pembelajaran remedial diberikan kepada peserta didik yang memiliki hasil penilaian dari aspek sikap, pengetahuan, dan keterampilan yag masih di bawah standar kelulusan/ketuntasan - Pembelajaran pengayaan diberikan kepada peserta didik yang telah mendapatkan hasil penilaian dari aspek sikap, pengetahuan, dan keterampilan yag sudah di atas standar kelulusan/ketuntasan dan berhak untuk mendapatkan pengayaan materi pembelajaran.
Bandung,
Juli 2017
Mengetahui: Kepala Sekolah,
Guru Mata Pelajaran,
Dra. Euis Purnama, M.M.Pd NIP. 196108161988032003
Wawan Sunarya, S.Pd NIP. 197501242009021001
13
