FACTORES CRITICOS DEL ÉXITO EN UN PROYECTO

FACTORES CRITICOS DEL ÉXITO EN UN PROYECTO

Metas y misión del proyecto claramente definidas Respaldo de la alta dirección Gerente de proyectos competente Equipo de proyecto competente Recursos suficientes suficientes Participación y consultas Clientes/consumidor  Buena comunicación Sensibilidad hacia los clientes Supervisión y realimentación apropiada Tecnología apropiada

INTRODUCCIÓN Poner en práctica la solución propuesta propuesta en la tercera fase del ciclo de vida del proyecto Se inicia una vez que se redacta y firma convenio con el cliente Finaliza cuando se alcanza el objetivo, el cliente queda satisfecho con el trabajo concluido, dentro del presupuesto y tiempo La fase cuarta y final del ciclo de vida del proyecto incluye terminarlo y y y

Los involucrados en establecer el plan de de proyectos Los pasos en el proceso de control Las acciones que se deben llevar a cabo cuando se termina el proyecto PLANEACIÓN DEL PROYECTO

Definir

con claridad el objetivo del proyecto

Dividir

el alcance del proyecto en piezas importantes o paquetes de trabajo

Definir

las actividades específicas que sean necesarias de realizar en cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto

Presentar en forma grafica las actividades activ idades bajo la forma de un diagrama de red Calcular el tiempo estimado que se requiere en cada actividad Calcular el costo estimado para cada actividad

Calcular un programa y un presupuesto para determinar si se puede lograr con los fondos asignados y los recursos disponibles REALIZACION DEL PROYECTO

El proyecto técnico de diseñar, construir e instalar una máquina incluye: Desarrollar

los diseños

Preparar los planes para que el contratista pruebe los componentes, subsistemas y sistemas. Realizar reuniones de revisión de diseños Pedir los materiales y las piezas Fabricar los componentes y las piezas Diseñar

y probar los programas de computación

Montar y probar los equipos Integrar equipos y programas de computación y probar el sistema Preparar los requisitos de instalación Preparar los materiales de capacitación Embarcar el equipo a la fábrica del cliente e instalarse Realizar la capacitación del cli ente Realizar las pruebas finales de aceptación CONTROL DEL PROYECTO

Conforme se vaya realizando el proyecto, es necesario supervisar el avance para comprobar que va de acuerdo al plan Incluye medir el progreso real y compararlo con lo planeado Para medir el avance real es importante mantener un seguimiento de que actividades se han iniciado y lo terminado La clave es medir el progreso real y compararlo con lo planeado sobre una base periódica oportuna y llevar a cabo la acción correctiva de inmediato si es necesaria. Este proceso incluye recopilar información periódica sobre el desempeño del proyecto y comprobar el avance con lo planeado