Actividad de aprendizaje 8 Evidencia 2: Taller Lead Time aplicado “
”
Transportar determinada mercancía sin contratiempos es muestra de la efectividad de los procesos establecidos por una empresa. En concordancia, en esta evidencia se debe identificar la ruta crítica para el transporte del producto escogido para el desarrollo de la Evidencia 7: Presentación “Logística para la distribución de un producto”, perteneciente a la actividad de aprendizaje 2. En el desarrollo la evidencia se deben identificar identif icar los tiempos de espera o Lead Time y calcular su total para todo el proceso de transporte de la mercancía. Para esto realice lo siguiente:
Considerando los lugares de origen y destino asignados para el producto escogido en la actividad de aprendizaje 2 diligencie el siguiente cuadro, registrando las características y factores a tener en cuenta en el cargue y descargue de dicha mercancía.
1. FERRAGRO S.A.S 2. Rápido Ochoa 3. Agencia De Aduanas Y Carga Grupo Bsp 4. Hapag lloyd Colombia ltda 5. Barranquilla 6. Perú 7. Grupo Panamundo 8. Uniaduanas Agente de Aduanas S.A.C. 9. Unión Star 10. Ferrocampo
País de origen
Tránsito
Exportación
Frontera
País de destino
Importación
COLOMBIA
PERÚ
(Terrestre-hasta Barranquilla Marítimo- hasta callao perú)
Operadores logísticos y responsabilidades l a r
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Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo, para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar de origen hasta el lugar de destino. Lista de chequeo
1
2
Transporte
Ruta
Definir el medio de transporte.
Planear o conocer anticipadamente el itinerario de la carga, puerta a puerta.
TerrestresMarítimo MedellínBarranquillaPerú
3
Clima
Conocer anticipadamente las condiciones climáticas a que será expuesta la carga.
4
Empaque
Definir el tipo de empaque más apropiado de acuerdo a los medios de transporte.
De 15° a 28°
5 Apilamiento
6
Cargue descargue
7 Aduana
8
Marcas
Informar cómo se debe apilar la carga durante su transporte y bodegaje. / Informar el manejo de la incluyendo cargue y descargue.
carga,
Considerar las revisiones aduaneras que implica abrir y cerrar los empaques.
Incluir información general de la carga en el idioma del país de destino.
Pallet
Montacargas Rompimiento de las cintas y sellos, desempaque del producto Tipo de carga, empaque, cantidad, toda la información del producto
Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer a fila):
Tipo de ítem
Empaque
Cargue/descargue
Aduana
Tiempo de espera Para resolver inconvenientes
Solicitud
Inconvenientes registrados
Empaque del producto
(Cantidades trocadas entre referencias, por lo cual debe cambiarse la lista)
Manejo de la cargue en el cargue y descargue Revisiones de aduanas (abrir y cerrar los empaques)
(1 hora)
Problemas para el manejo de la carga (2 horas) falta de montacargas Revisión de un gran porcentaje de la carga
(1hora 30min)
.
Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado, utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula: Lead Time acumulado
= L ead Time de aprovisionamiento + L ead Time de almacenamiento + L ead Time de transporte
L ead Time acumulado= 20 días + 3 días L ead Time acumulado=31 días
+ 8 días
Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se presentan inconvenientes que atrasen el proceso.
1. Ubicar la carga con todos los sellos y marcas muy fáciles y legibles de encontrar con indicaciones para su manejo. 2. Empaque de una manera muy adecuada todos nuestros productos y producir directamente nuestros empaques en la empresa.
3. Conseguir los certificados aduaneros para evitar retrasos en las revisiones.
4. Una herramienta informática que propondría sería: Position Logic: Software que monitorea tu f lota en tiempo real y revisa el historial de ruta, haz un seguimiento de velocidad, localización, millaje y mucho más, obtén alertas personalizadas de actividad fuera de horas de oficina o de actividad fuera de rango, monitorea tiempos de reposo del motor, apertura de puerta – haz un seguimiento de cualquier parte del vehículo con sensores.
Documento realizado por Elkin mena ficha (1565198)
