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Actividad de aprendizaje 8 Evidencia 2: Taller Lead Time aplicado “
”
1. País de origen
Tránsito
País de destino
Exportación
Importación Frontera
(Colombia)
(España) (TerrestreMarítimoTerrestre)
Operadores logísticos y responsabilidades l a r
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Una vez tenga la información anterior, diligencie diligencie la siguiente lista lista de chequeo, para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar de origen hasta el lugar de destino.
Lista de chequeo
1
Transporte
2
Ruta
3
4
Clima
Empaque
5 Apilamiento
6
Cargue descargue
7 Aduana
8
Marcas
Terrestre y marítimo
Definir el medio de transporte.
Planear o conocer anticipadamente itinerario de la carga, puerta a puerta.
Transporte localTransporte marítimoTransporte local
el
Conocer anticipadamente las condiciones climáticas a que será expuesta la carga.
Definir el tipo de empaque más apropiado de acuerdo a los medios de transporte.
12° a 31°
Empaque de plástico dentro de una caja de carton
Informar cómo se debe apilar la carga durante su transporte y bodegaje.
Pallet
/ Informar el manejo de la carga, incluyendo cargue y descargue.
Montacargas
Considerar las revisiones aduaneras que implica abrir y cerrar los empaques.
Rompimiento de la cinta y desempaque del material
Incluir información general de la carga en el idioma del país de destino.
Carga tipo Pallet. Recubierta de plástico y contenida dentro de una caja de cartón
Características físicas - Longitud: 1.200 mm - Anchura: 526 mm - Espesor: 35 mm - Peso: 8,2 kg
Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer a fila):
Tipo de ítem
Solicitud
Inconvenientes registrados
(Aduana)
(revisiones aduaneras que implica abrir y cerrar los empaques)
(Revisión de toda la carga, preguntas acerca del producto)
Manejo de la carga, incluyendo Cargue/descargue cargue y descargue.
Empaque
Empaque del producto final
Tiempo de espera Para resolver inconvenientes
(30 min)
(Problemas de ubicación de la carga y dificultad de transporte (1h 30 min) debido a condiciones climáticas) (Escases de (2h 15 min) empaques)
.
Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time Time acumulado, utilizando cada uno de los Lead Time Time que están involucrados en el proceso (tabla anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula: Lead Time acumulado
= L ead ead Time de aprovisionamiento + L ead ead Time de almacenamiento + L ead ead Time de transporte
Lead Time acumulado = 30 min + 1 h 30 min + 2h 15 min L ead ead time acumulado acumulado = 4h 15 min
Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se presentan inconvenientes que atrasen el proceso.
Las alternativas que plantearía serían las siguientes:
Producir directamente nuestros empaques en la empresa. Conseguir un certificado aduanero para evitar retrasos en las revisiones.
Ubicar la carga con sellos o marcas fáciles de encontrar con indicaciones para su manejo.
Una herramienta informática que propondría sería: Position Logic: Software que monitorea tu flota en tiempo real y revisa el historial de ruta, haz un seguimiento de velocidad, localización, millaje y mucho más, obtén alertas personalizadas de actividad fuera de horas de oficina o de actividad fuera de rango, monitorea tiempos de reposo del motor, apertura de puerta – haz un seguimiento de cualquier parte del vehículo con sensores. Para conocer la velocidad de mi carga en tiempo real y plantear soluciones inmediatas y poder reducir los tiempos de lead time.