ESTUDIO DE CASO DE IMPLEMENTACION DE LAST PLANNER SYSTEM El proy proyec ecto to habi habita taci cion onal al Los Los Prad Prados os,, pert perten enec ecie ient nte e a la empr empres esa a MP CONSTRUCCIONES liderada por el ingeniero Manel Pico!ta Ro"as, consiste en n con"nto residencial, donde se espera la constrcci#n completa de $% casas, de las cales &' son de tres tr es plantas y ( de dos plantas)
&) Ubicación de la obra) Este con"nto residencial est* empla+ado en n terreno de '&$ m$) El proyecto se encentra bicado al Norte de la cidad de Lo"a, en el barrio Motpe, -rente al colegio Manel Cabrera Lo+ano, en la -igra .)& se pede obser/ar s bicaci#n en la +ona tramada)
2. Especiic Especiicacion aciones es !"cnicas !"cnicas de la obra# La sper-icie total de constrcci#n es de 0$&&)$% m$ y se tiene como elem elemen ento toss pred predom omin inan ante tes, s, estr estrct ctr ra a de horm hormig ig#n #n arma armado do,, losa losa ali/ianadas de &0 cm de espesor, cbierta de losa de hormig#n armado y en bhardilla te"a sobre estrctra met*lica) Paredes de mamposter1a de ladrillo re/estido y empastado de acerdo a s bicaci#n 2interior y e3teri e3terior4 or4,, en bhard bhardilla illa blo5 blo5e e ali/ian ali/ianado ado re/est re/estido ido y empast empastado ado)) continaci#n, algnas otras caracter1sticas t7cnicas de la obra8
o
Pisos en sala, cocina y comedor8 No inclye cer*mica, inclye
mano de obra para la colocaci#n del porcelanato o similar) o Piso en ba=os8 No inclye cer*mica, inclye mano de obra para la colocaci#n del porcelanato o similar) y pasillo8 No inclye cer*mica, dormitorios de o Sala de estar bhardilla no inclye cer*mica, inclye mano de obra para la colocaci#n del porcelanato o similar) o :ormitorios8 Par5et la5eado dos manos) o Sanitarios8 No lle/a ning>n sanitario, inclye mano de obra para s colocaci#n) o La/abos8 No lle/a la/amanos, inclye mano de obra para s colocaci#n) o Lla/es8 No lle/a, inclye mano de obra para s colocaci#n)
$. Pres%p%es!o de la obra. 6 continaci#n, se mestra n resmen del prespesto, en 7l se peden obser/ar los costos globales de cada etapa8
&. Or'ani
ión de la ob
semanalmente, controlar el rendimiento de las cadrillas, cbicar y por s pesto de entre otras cosas implementar el Last Planner System en la obra)
). I*ple*en!ación del Las! Planner S+s!e*. Una /e+ ad"dicada la obra y desde 5e te comnican 5e ser*s el responsable de la misma, el ob"eti/o es e"ectar el proyecto con la calidad indicada seg>n contrato, en el pla+o comprometido, con el m1nimo coste y sin accidentes) Teniendo my claro ¿Cuánto se va a cobrar? Prespesto de ad"dicaci#n) ¿Cuánto va a costar? Estdio de /iabilidad) ¿En cuánto tiempo se hará? PL6NI;IC6CIAN INICI6L ¿Cómo se va a controlar? Por lo general se establece el plan del centro de costes, los hitos de control, etc), pero en mi caso a=ado el control de la prodcci#n con Last Planner System) 6 partir ahora necesitamos prodcir r*pido y desde el primer momento, pero no por5e nos preocpe el pla+o como deber1a ser lo m*s l#gico, sino por5e los costes se acmlan, tanto los directos como lo indirectos 2instalaci#n de o-icinas a pie de obra, de comnicaciones,
c#mo no, los de los impre/istos4 y hay 5e contrarrestarlos para e/itar n dese5ilibrio econ#mico nada m*s empe+ar) Para ello necesitamos el plan de /iabilidad de la obra 2posiblemente el docmento interno m*s importante 5e genera el Be-e de Obra para el control econ#mico drante la e"ecci#n, se disgrega en n an*lisis del proyecto, de-inici#n de posibles actaciones t7cnicas, enca"e general de los traba"os, estdio econ#mico r*pido y an*lisis y /aloraci#n de riesgos4, el cal aydar* a plantear y desarrollar la PL6NI;IC6CIAN INICI6L) :e -orma 5e tenga la obra plani-icada, con los medios y e5ipos asignados para cada acti/idad y el enca"e general con los rendimientos necesarios para lograr el pla+o contratado)
).,. Capaci!ación al personal -inc%lado. El primer paso en la implementaci#n de cal5ier sistema es la capacitaci#n de personal /inclado, la cal proporciona los conocimiento necesarios 5e les permita desarrollar de me"or manera s pr*cticas) En la capacitaci#n, b*sicamente se indic# en 5 consiste el sistema, se e3plic# los tres ni/eles de plani-icaci#n y como -nciona cada no de ellos) 6dem*s, se les ense=# los -ormatos con los 5e se iba a desarrollar la plani-icaci#n intermedia y
semanal,
as1
como
tambi7n
algnos
resltados
d
implementaciones del sistema en otros pa1ses para 5e de cierta -orma se sientan con/encidos 5e el sistema es realmente beno) Se acord# con el encargado del almac7n, 5e este presto a brindar la in-ormaci#n anticipada sobre la -alta de los materiales, e5ipos y herramientas) Se habl# sobre la necesidad de traba"ar con cadrillas -i"as para la reali+aci#n de las acti/idades, para de esta manera e/itar la alta rotaci#n de traba"adores y con esto poder obtener n par*metro m*s real sobre el rendimiento de los traba"adores re-le"ado en la
).2. Planiicación eneral/ P%ll Plannin' Con la obra iniciada 2-ase de cimentaci#n4 comien+o el proceso Pll Session o Pll Planning, con la intenci#n de con/ertir Plani-icaci#n Inicial 2desarrollada por na sola persona4 en na Plani-icaci#n Real 2elaborada por todo el e5ipo4) PREIO 6 L6 PULL Da estamos todos alrededor del panel o lien+o y el -acilitador da paso colocando el primer postit 5e no es otro 5e la -echa -inal de obra) amos a reali+ar na plani-icaci#n in/ersa, de derecha i+5ierda, desde el
;IN6LIG6CIAN :E L6 PULL ;inalmente se hace na re/isi#n de las tareas con los participantes para asegrarse de 5e est*n de acerdo con el resltado) La pll acaba cando todos est*n segros de 5e tienen lo recrsos y el tiempo s-iciente para completar el traba"o) El resltado 5e lan+a la pll no coincidir* con el 5e hab1as plani-icado sino todo lo contrario se habr* dilatado bastante, es
6 la /e+ 5e los sbcontratistas plani-ican drante la pll, apro/echo para replicar s plani-icaci#n de postits en n diagrama de gantt tal y c#mo ellos la est*n plasmando en el lien+o, de esta -orma en canto se acaba la pll pedes saber la -echa -inal) El resltado de la plani-icaci#n na /e+ acabada la reni#n habr* cambiado totalmente, l#gicamente el pla+o general ha disminido al solapar las acti/idades) En mi caso pas# de $& meses a &$) El pla+o contractal de la obra son &$ meses as1 5e pod1a darme por satis-echo pero sab1a 5e a>n pod1amos redcirlo n poco m*s pesto 5e hab1a acti/idades con demasiada holgra, con lo cal t/e claro 5e /ol/er1a a reali+ar otra sesi#n m*s , es decir /ol/er1a a con/ocarlos la semana sigiente para la ,0 Ne'ociación) Una /e+ acabada la pll notar*s 5e todos los participantes est*n implicados y comprometidos con el proyecto, -orman n e5ipo, les has dado la oportnidad de -amiliari+arse con el resto d sbcontratas y de conocer las necesidades de cada miembro y lo 5e es importante para el 73ito de los dem*s)
).$. PLANI1ICACIN INTERMEDIA 3LOO4A5EAD6 RESTRICCIONES Con la Pll Sesi#n reali+ada ya tengo la Plani-icaci#n Feneral de las acti/idades principales de la obra y lo m*s importanteH el compromiso de los sbcontratistas) 6 partir de ahora comien+o el proceso de control de la prodcci#n, segramente la parte del LPS m*s delicada y complicada de gestionar) El
proceso
5e
a
continaci#n
/eremos,
no
proporcionar* el control de la obra, es decir todas las semanas nos renimos con las sbcontratas implicadas en los traba"os para administrar el -l"o 2Plani-icaci#n intermedia4 y gestionar lo compromisos 2Planilla semanal4) En de-initi/a, FESTION6 EUIPOS) En mi caso decidimos renirnos los "e/es por la tarde a las &J8KK) Las reniones no draban m*s de dos horas) Es my importante no
indisposici#n del -erralla y eso -e moti/o s-iciente para 5e los enco-radores
postergaran n
par
de reniones
m*
pro/ocando gra/es problemas de coordinaci#n drante todo n mes 2pla+o pre/isto para la estrctra % meses4) En las reniones semanales siempre comen+amos por el proceso de PUEST6 6 PUNTO) Este proceso re/isa 5e todo lo necesario est* dispesto para 5e cada na de las tareas programadas a medio pla+o 2PL6NI;IC6CIAN INTERME:I64 peda reali+arse Este proceso de spresi#n de restricciones lo he ido reali+ando na /e+ por semana a lo largo de toda la obra) Para la plani-icaci#n intermedia o Looahead determinamos semanas como -iltro de la Pll Planning, este periodo nos ha permitido n tiempo de respesta adecado para mantener na prodcci#n sin altiba"os) Seg>n LPS el inter/alo sele abarcar de % a &$ semanas) No tiene sentido plani-icar la prodcci#n si e3isten -actores 5e me impiden 5e se pedan e"ectar las acti/idades 2restricciones4) Feneramos na planilla de control con todas las restricciones de las acti/idades 5e con-orman nestro -iltro de ' semana, las tratamos como si -eran acti/idades sin predecesoras debi7ndose e"ectar para liberar ss scesoras) Cada semana re/isamos las restricciones de las tareas 5e se encentran dentro de la plani-icaci#n intermedia, actali+amos el estado, liberamos acti/idades y la /entana o -iltro de se semanas se adelanta na semana m*s)
Loo7a5ead
6cero de placas
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Enco-rado de placas
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Ladrillo de losa
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Instalaciones Sanitarias
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6cero de losa
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aciado de losa
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& Enco-rado de /igas aciado de placas 6cero de /igas aciado de /igas Enco-rado de losa Ladrillo de losa Instalaciones Electricas 6cero de losa Instalaciones Sanitarias aciado de losa y de
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instalaciones sanitarias 6cero de placas Enco-rado de placas aciado de placas Enco-rado de igas 6cero de /igas aciado de /igas Enco-rado de losa Ladrillo de losa Instalaciones El7ctricas Instalaciones Sanitarias 6cero de losa con de Instalaciones Sanitarias aciado de losa
).&. Planiicación Se*anal. Cada semana, los "e/es, nos renimos todo el e5ipo, a las &J8KK)
de las necesidades del proyecto y de lo acontecido en la semana anterior) 6dem*s, re/isamos la plani-icaci#n intermedia para detectar las posibles restricciones 5e a-ecten a las acti/idades en esta /entana a ' semanas /ista) La rtina 5e segimosH 6 n *l i si s 2 P p c4 : e l C m p l i m i en t o : e La s 6c t i /i d a de Comprometidas :e La Semana 6nterior D :etecci#n : e L a s C a s as e < a n P r o / o c a d o e 6 l g n a s : e Ellas No Se
5.5 EVOLUCIÓ !EL "#C $E%##L Resltados del porcenta"e de acti/idades completadas 2P)6)C)4 El P)6)C) se midi# desde la primera semana de implementaci#n hasta el -inal de la misma)
Como se pede obser/ar en la tabla, el /alor del P)6)C) obtenido corresponde al (K de cmplimiento de lo plani-icado) Se ha colocado ?&@ en las acti/idades 5e presentan n a/ance real igal o mayor 5e el a/ance programado, as1, de las &K tareas plani-icadas ( de ellas se cmplieron en s totalidad de acerdo a lo proyectado) 6l reali+ar el plan de traba"o semanal no signi-ica 5e necesariamente s#lo peden e"ectarse las acti/idades 5
incorpora na acti/idad sin cmplir este re5isito se pondr* en riesgo el ni/el de cmplimiento de la plani-icaci#n ya 5e acti/idad no /a a ser desarrollada y por ende a-ectar1a el /alor)
6hora bien, se pede obser/ar claramente 5e el ni/el del cmplimiento de la plani-icaci#n me"or# con la implementaci#n del sistema, la mayor1a de los /alores se bican por encima del (K ) El indicador P)6)C) es n e3celente term#metro para medir 5e tan bien se cmple la plani-icaci#n, pero como no todo es per-ecto, tiene n cierto lado negati/o y es el 5e dependa en gran parte del grado de compromiso del grpo de traba"o, si no e3iste n real compromiso del e5ipo de traba"o di-1cilmente se podr implementar correctamente el sistema)
).8. Ca%sas De No C%*pli*ien!o. Mantener n registro de las casas de no cmplimiento y aprender de ellas es la base del me"oramiento contino, si no se sabe el origen del problema di-1cilmente se podr* tomar acciones correcti/as para el -tro En este proyecto drante toda
adelantarse a los problemas de las semanas -tras) En la sigiente tabla se mestran las principales casas de n cmplimiento obser/adas en el con"nto residencial Los Prados, establecidas en orden descendente de acerdo a s -recencia)
6hora bien, de acerdo al diagrama de Pareto mostrado en la -igra %)% reslta e/idente /er c*les son las casas m*s -recentes, se pede obser/ar las dos casas de no cmplimiento predominantes, -alta de mano de obra y cambio de prioridades)
6n5e se tom# acciones correcti/as, como por e"emplo con/ersar con el director de la obra sobre las acti/idades m*s rgentes por reali+ar, -e complicado controlar este problema ya 5e secencia para el desarrollo de las acti/idades depend1a del estado del tiempo, si no e3ist1a ll/ia se destinaba parte de la mano de obra a la obra gresa por5e estas acti/idades se las desarrollaba a la intemperie, caso contrario la nidad de prodcci#n se centraba en la e"ecci#n de la obra gris)
') Conclsiones8 Se logr# obtener na pendiente positi/a al incrementar el /alor del •
indicador P)6)C) desde el J( en la primera semana hasta el & en la >ltima semana, esto indica 5e con-orme trascrri# el tiempo de implementaci#n el grpo de traba"o de a poco ad5iri# n me"or conocimiento sobre la metodolog1a del sistema al reali+ar cada /e+ •
me"ores plani-icaciones semanales) Las casas de no cmplimiento constityen el pnto de partida para tomar acciones correcti/as y anticiparse a los problemas, an5e en este estdio se lle/# n registro semanal de estas casas y se ten1a conocimiento de cales se presentaban con mayor -recencia como lo es la mano de obra y el cambio de prioridades, no -e posible actar se/eramente sobre ellas ya 5e el desarrollo de la acti/idades no depend1a de n programa maestro sino m*s bien de la >ltima palabra del director del proyecto) Por tal moti/o el JJ de los problemas son atribidos a la -alta de mano de obra y al cambio
•
de prioridades) Es importante mantener en la plani-icaci#n semanal n n>mero de acti/idades considerable capa+ de 5e se obtenga n poco de es-er+o por parte de la cadrilla as1 el /alor del indicador P)6)C) no estar* demasiado ale"ado de la realidad)
