Last Planner System

I N G E N I E R I A

C I V I L

DOCENTE:

LAST PLANNER SYSTEM

Ing. OSWALDO ZAMORA

HURTADO

ALUMNOS: ALDRIN CORCUERA ZUBIZARRETA CARLOS RODRIGUEZ LUJAN DAVID DA VID VARGAS MERINO ME RINO FLAVIO SALDARRIAGA SALDARRIAGA HELLEN LUJAN GARCIA JORGE ARROY ARROYO O LEIVA LEIVA

INGENIERIA UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO CIVIL

LAST PLANNER SYSTEM Last Plan Last Planne nerr Syst System em o Sist Sistem ema a del del Últi Último mo Plan Planif ifca cado dorr es una una herramienta para la gestión del proyecto u obra que realiza la unción de regular el ujo del trabajo. ste sistema permite que todos los participantes puedan planifcar el proyecto de una orma colaborati!a. sta metodolog"a protege a la producción#ejecución de la incertidumbre y la !ariabilidad$ que consiste en% 



&oordi &oor dina naci ción ón de los los plan planif ifca cado dore ress me medi dian ante te reun reunio ione ness periódicas para asegurar el ujo de producción e identifcar las restricciones. 'til 'tiliz izac ació ión n de un indi indica cado dorr b(si b(sico co de co cont ntro roll deno denomi mina nado do%% Porcentaje de Plan &ompletado )PP&*.



&ompromiso personal de quienes toman las decisiones fnales.



+isibilidad publica de los resultados semanales obtenidos.

EL LAST PLANNER O ÚLTIMO PLANIFICADOR, normalmente el capataz, el jee de obra, se defne como la -ltima persona capaz de aseg as egu ura rarr y as asig ign nar las las tar tarea eass de trab trabaj ajo o direc irecta tame men nte a los los trabajadores, para conseguir compromisos de entrega en base a la situación real. ste plan de trabajo normalmente se realiza y se mantiene en una habitación grande, instalada lo m(s cerca posible a la obra donde se ubica el equipo de trabajo.

ELEMENTOS LAST PLANNER SYSTEM: 

Planifcación por ases.



Planifcación /ntermedia )0 semanas*.



Plan de 1rabajo Semanal.



2azones de 3o &umplimiento.



Planilla de 2estricciones.



2euniones de Pie.



2euniones Semanales.



2e!isión de Planillas Pull. SEMINARIO DE PLANIFICACI PLANIFICACION ON

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SEMINARIO DE PLANIFICACION

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BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR LAST PLANNER SYSTEM (LPS 

l ujo de trabajo se hace m(s pre!isible.



Las obras se organizan mejor.



Las disputas son menores.



Los cuellos de botellas y las interrupciones en el ujo de trabajo se hacen m(s independientes.



2educe el tiempo de ejecución de un proyecto.



2educe los costos operacionales.

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

4umenta la calidad de trabajo 4umenta la seguridad en la obra, reduciendo el n-mero de accidentes. 4umenta la producti!idad de los trabajadores. 1e conecta con otras empresas, d(ndote oportunidades laborales y de negocios. 5ptimiza recursos al proporcionar un plan estable.


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EL LAST PLANNER FALLAR!A POR:

SYSTEM



alta de liderazgo.



2esistencia al cambio.





(LPS

alta de ormación pr(ctica en el manejo del sistema. alta de e6periencia y conocimiento del conocimiento del sistema, especialmente en los mandos superiores.

CUADRO COMPARATIVO TRADICIONAL

ENTRE

EL

LAST PLANNER SYSTEM 'n grupo de responsables defne los hitos y realizan la planifcación en equipo 'n equipo comprometido Si hay intercambio de conocimientos &on!ersaciones en reuniones 7ayor ni!el de detalle Se dan responsabilidades de tareas s (cil dar seguimiento a la obra acilidad para identifcar las restricciones.

SISTEMAS

LPS

VS

PROGRAMA TRADICIONAL 'na -nica persona realiza la planifcación y defne los hitos 'na persona comprometida 3o hay intercambio de conocimientos 3o hay reuniones 8ajo ni!el de detalles 3o se identifca responsabilidad de tareas s di"cil dar seguimiento a la obra 9ifcultad para identifcar las restricciones

COMPONENTES DE LAST PLANNER SYSTEM 

Planifcación 4nticipada.



&ompromiso con la Planifcación.



4prendizaje.


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COMO IMPLEMENTAR LPS


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PLANIFICACI"N ANTICIPADA La norma que rige el an(lisis de las restricciones es que no se autorice ninguna acti!idad a la echa pre!ista a menos que los planifcadores est:n seguros de que las estricciones se pueden eliminar a tiempo, siguiendo esta regla te aseguras de que los problemas saldr(n a la superfcie m(s pronto.

COMPROMISO CON LA PLANIFICACI"N Se miden con el Porcentaje del Plan &ompletado )PP&*, un indicador cla!e que e!al-a si el trabajo se completó seg-n lo prometido o no. l -ltimo planifcador considera los criterios de calidad antes de comprometer a los trabajadores a hacer el trabajo con el fn de protegerlos de la incertidumbre.

APRENDIZAJE &ada semana, el plan de trabajo de la semana anterior es re!isado para determinar que tareas )compromiso* se completaron. Si el compromiso no se ha mantenido, a continuación se proporciona una razón. stas razones son analizadas periódicamente hasta que se solucionen.

PREPARACION DEL E#UIPO DE PROYECTO PARA LA PRIMERA PLANIFICACI"N 

6aminar los planos y las especifcaciones.



9eterminar la duración del proyecto.



9eterminar los hitos del proyecto.



Preparar un cronograma con los hitos del proyecto.



9efnir la secuencia de tareas para completar cada uno de los hitos.


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PULL SESSION

A. PRIMERA PLANIFICACION

B. ASPECTOS A TENER EN CUENTA: 





1odos los miembros del equipo responsables en la ase de trabajo deben participar en la planifcación Pull. 1odas las tareas deben tener una defnición clara. l equipo debe establecer una estrategia para hacer el trabajo en su ase y luego elaborar el plan de trabajo Pull desde el fnal hacia el principio.


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LOO$AHEAD PLAN O PLANIFICAION INTERMEDIA A. EL PROCESO DEL LOO$AHEAD

B. CREACION DE LA PLANILLA DE RESTRICCIONES 

/dentifcar el n-mero de la restricción.



scribir la echa de la identifcación de restricción.



9escripción de la restricción.



/dentifcar las tareas retrasadas por la restricción en el LPS



/dentifcar quien necesita que la restricción



/dentifcar quien !a a quitar las restricciones.



Poner echa a le!antamiento de restricciones.



&omprometer a los trabajadores para el le!antamiento de las restricciones.


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REUNIONES SEMANALES Se designa un d"a a la semana con todos los trabajadores#subcontratistas para e!aluar cosas puntuales y re!isar los a!ances y caracter"sticas que este sistema lo requiere.

A. ESTRUCTURA DE LA REUNION SEMANAL 







7edición del PP& y las razones de no cumplimiento de la semana actual a tra!:s del ;;P. 4ctualizar el cronograma. 2e!isar inormes de los resultados y los nue!os trabajos a realizar. !aluar el Porcentaje del Plan &ompletado y razones de no cumplimento para identifcar posibles mejoras.


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STAND % UP MEETING O REUNIONES DE PIE Son reuniones periódicas )generalmente diarias* y obligatorias celebradas en rente del panel de gestión !isual de un equipo, proceso, (rea o proyecto con el propósito de% Proporcionar un oro donde los equipos discuten su progreso sobre una base regular y alcanzan compromisos de trabajo.



Proporcionar un oro donde los equipos re!isan los indicadores de rendimiento y el progreso de las acciones de mejora.



4dem(s las Stand < up meeting o reuniones de pie, deben ser% 

&on la asistencia de todos los miembros del equipo.



7antenerse bre!es )lo ideal de => a =? minutos*



@acerlos en un horario regular.



Seguir una agenda establecida.

INDICADORES DEL LAST PLANNER SYSTEM

()

PPC

Nº DE TAREAS PLANIFICADAS COMPLETAS =

Nº DE TAREAS PLANIFICADA

× 100


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LEAD TIME Lead time es el tiempo que transcurre desde que se inicia un proceso de producción hasta que se completa, incluyendo normalmente el tiempo requerido para entregar ese producto al cliente. l Lead 1ime "ntimamente relacionado con la obra en curso y con otros indicadores como plazo de entrega, stocAsB por lo que la reducción del Lead 1ime es objeti!o importante en la reducción de costos o la aplicación del lean manuacturing o lean production. l camino para reducirlo consiste en la reducción de los lead time de los subprocesos de abricación. n el siguiente esquema, cada d"a se est( procesando una pieza sola, con un tiempo de producción Lead 1ime desde pedido a entrega de CD horas.


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n siguiente esquema, cada d"a se est(n procesando dos piezas simult(neamente, pero el tiempo de producción Lead 1ime de cada una de ellas se ele!a a E0 horas por cada pieza desde el pedido hasta la entrega.

LEAD TIME EN LA CONSTRUCCION s medida de la cantidad de tiempo que transcurre entre la iniciación de un proceso y completar ese proceso. 1"picamente en proyectos de construcción, tiempo de entrega se referen a la cantidad de tiempo que transcurre entre la colocación y orden de un elemento y su entrega al sitio. Pero tambi:n pueden reerirse al tiempo necesario para la elaboración de planos, planta alquiler, procesos de aprobación etc.

OTRAS VARIABLES LEAD TIME 

scasez de materiales.)para le elaboración de producción*



5rdenes generadas de producto a destiempo.



@uelgas



Pedidos de productos no nacionales.)retraso por transporte*. SEMINARIO DE PLANIFICACION

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CLASFICACI"N DE MATERIALES PARA ENTREGA DE OBRA 

7ateriales p:treos.


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INGENIERIA UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO CIVIL 

&er(micos y !idrios.


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7ateriales 4glutinantes.


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7ateriales met(licos.


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