3. Realice un microensayo microensayo sobre un tema de Presupuestos Presupuestos de Instituciones Instituciones Educativas. EL PRESUPUESTO EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS UN INSTRUMENTO DE PLANEACIÓN, CONTROL, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN EVALUACIÓN DE LAS LAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES ECONOMICAS ECONOMICAS QUE TODO GERENTE EDUCATIVO DEBE MANEJAR PARA LA TOMA DE DESICIONES. En la actualidad la implantación de un sistema eficaz de presupuestos para para la previsión y la planificación de las actividades económicas de la institución educativa son el punto de partida para la elaboración del presupuesto. A partir de ella se evaluarán las consecuencias económicas y financieras dando lugar a los presupuestos, que permitirán, por una parte, medir la eficacia del plan establecido y, por otra, controlar su posterior desarrollo midiendo desviaciones, causas y responsabilidades. Es por ello que se plantea el análisis del tema presupuesto en las instituciones educativas un instrumento de proyección, control, ejecución y evaluación de las actividades económicas que todo gerente educativo debe manejar para la toma de decisiones Tomando en cuenta que un presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista. En las instituciones públicas como privadas del Ecuador es muy fundamental el uso y manejo adecuado del presupuesto educativo, ya que no es lo mismo administrar los recursos económicos en una institución pública como los de una privada ya que en las primeras su finalidad es de administración del dinero provenientes del estado con el objetivo de obtener los ingresos y egresos para un período. En las entidades privadas la finalidad de servicios educativos es con el fin de proporcionar sus servicios
con el fin de obtener utilidades y
ganancias. El presupuesto como plan de acción tiene una característica específica es que esta expresada en valores y términos financieros siempre a partir de costos determinados anteriormente. Este plan de acción o presupuesto debe estar ejecutado para determinado tiempo y bajo condiciones previamente establecidas por las instituciones educativas. Es en esta situación económica cuando deben actuar los presupuestos en donde la financiación debe instrumentalizarse JUAN CARLOS TORRES ROJAS , PRESUPUESTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
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pensando en la potenciación de la adecuada utilización del dinero, evitando despilfarros ya que los presupuestos ayudan a determinar cuáles son las áreas fuertes y débiles de las instituciones educativas. Para ello se lleva a
cabo sus
gastos logrando de esta manera que los diferentes departamentos y divisiones administrativas a cargo de un gerente que en caso de las instituciones tanto de educación básica como colegios son los directivos conjuntamente con los funcionarios del área administrativa los mismos que son los responsables de la optimización de los fondos económicos para determinar las ganancias y pérdidas y su uso eficaz en la compra de bienes y servicios de la institución por lo que es de vital importancia que se proyecte a corto, mediano y largo plazo las compras que se va a realizar durante el año lectivo llevando a cabo la previsión a través del análisis de los recursos económicos con que cuenta la institución educativa. Así tenemos Los aspectos procedimentales de la presupuestación, como qué va a presupuestarse, cuándo y por quién, son responsabilidad del director de presupuesto, cuya aprobación se somete al comité de presupuesto. Debe prepararse un manual de presupuesto, cuya aprobación se somete al comité de presupuesto. Debe prepararse un manual de presupuesto que proporcione los datos respectivos para cada segmento del presupuesto maestro, donde se asigne la responsabilidad de su preparación, y se describan las formas, las políticas y los procedimientos presupuestales a fines a la presupuestación. 1 Estas condiciones generalmente van a constar en el manual de presupuestos. En cuanto a la decisión que deben tener los gerentes educativos tenemos que la cuantificación de un plan estratégico con la finalidad de ser una herramienta informacional para la adopción de la decisión de su puesta en marcha y además, para servir de elemento base en el cumplimiento de dicho plan 2 Plan que debe ser establecido para la buena marcha de los planteles educativos. Es por eso que se plantea que el presupuesto en las instituciones educativas es un instrumento de proyección, control, ejecución y evaluación de las actividades económicas que todo gerente educativo debe manejar para la toma de decisiones Por lo que podemos concluir: JUAN CARLOS TORRES ROJAS , PRESUPUESTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
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Que el presupuesto en las instituciones educativas es un instrumento de planeación
en tanto que si no se cuenta con un sistema con un sistema de
presupuestos bien coordinado, la administración tendrá solo una idea vaga respecto hacia donde se dirige la entidad educativa. El presupuesto en las instituciones educativas debe tener un control
en
consecuencia nos permitirá evaluar el resultado de las acciones emprendidas y establecer un proceso de ajuste que facilite la fijación de nuevos objetivos, lo que permitirán siempre conseguir la buena marcha de las instituciones educativas. El presupuesto en las instituciones educativas se debe ejecutar con la realización de comparaciones ente los resultados operativos reales con los resultados proyectados para poder determinar los motivos por los cuales no se alcanzaron las metas de utilidades deseadas en caso de instituciones particulares y en caso de las públicas en que se está invirtiendo erradamente los fondos del estado. Finalmente el presupuesto de las instituciones educativas permite realizar una evaluación de todas las actividades financieras que se llevan a cabo en las instituciones financieras que está a cargo del gerente educativo ya sea el caso de escuelas o colegios en coordinación con al departamento administrativo responsabilizándose de los resultados obtenidos dentro del ejercicio económico y la respectiva toma de decisiones en consonancia con los lineamientos establecidos.
Ramírez Cavassa, César (2004) La gestión administrativa en las instituciones educativas -Mexico: Limusa, (colec. Reflexión y análisis) disponible en http://books.google.com.ec/books 1 Polimeni Ralph S. y otros et al. (1994). Contabilidad de costos. Colombia: McGraw-Hill 2 Torres Salazar Gabriel (2011) tercera edición. Contabilidad, Costos y Presupuestos para gestión financiera. En línea [2011]. Chile. LegalPublishing. Disponible en http://libreria-universitaria .blogspot.com Cárdenas R. (2008). Presupuestos teoría y práctica . México: McGraw-Hill. JUAN CARLOS TORRES ROJAS , PRESUPUESTO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
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