U.N.E “Simón Rodríguez” Cátedra: Formulación y Evaluación de Proyectos
Pregunta Objeto de Análisis:
¿Desde su ámbito de profesión porque es importante la Formulación y Evaluación de Proyecto? Resumen Un proyecto nace como una respuesta efectiva a una idea, que pretende la solución de un problema o el aprovechamiento de una oportunidad, ya sea éste un negocio o una actividad personal. Este concepto desde el punto de vista teórico, podría resumir en términos generales lo que se entiende por proyecto, pero desde la perspectiva del área de desarrolló profesional, pudieran colocarse elementos distintivos que no varían la esencia del proceso de planificación y evaluación un proyecto, pero que le dan un sentido distintivo. Palabras o Descriptores claves: Proyecto, formulación, evaluación, proceso, planificación, recursos, tiempo, medición. Formulación y Evaluación de Proyectos La formulación y evaluación de proyectos es una tarea compleja que los tomadores de decisiones, ya sean estos administradores o cuadros técnico profesionales de una empresa, deben conocer y tener bien claro, no solo por la importancia que en sí tiene éste precepto, sino por que dota, o al menos así lo veo yo, al gerente de un vehículo de control en relación con los procesos gerenciales. Esta afirmación se entiende al denotar, que las prácticas administrativas han demostrado, que la buena formulación y evaluación de proyectos posibilita la disminución de los riesgos en que se incurre para la toma de decisiones en el proceso de inversión, y que por otro lado, permite que afloren las debilidades,
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fortalezas, amenazas y oportunidades en el funcionamiento del sistema empresarial. Relación con el área de Mercadeo y Ventas Es importante reconocer adicionalmente, que la globalización de la economía acompañada de la internalización de los negocios, los crecientes niveles de competitividad y de la modernización del Estado, exigen de las organizaciones un plan de racionalización de recursos, capaz de generar un aumento de la productividad sin sacrificio, en donde la empresa se convierte en un agente de cambio capaz de prever y pronosticar las transformaciones que se dan en su ámbito de acción, mediante una visión de futuro planificado, con oportunidades ciertas de éxito en la asignación de los escasos recursos con que cuenta. Esta visión es totalmente palpable en nuestro país, e incluso podemos ejemplificar a través de lo que sería el ejercicio de la formulación y evaluación de proyectos en la UNESR, de manera que se valore la visión de conjunto que debe tener la actuación gerencial mediante la interrelación que existe entre las diferentes áreas funcionales de una empresa y sus esquemas de planificación y control. En relación al área de Mercadeo y Ventas, como ámbito funcional en el cual me desarrollo como trabajadora y estudiante, podría decirse que éste esquema de planificación y control permite la comparación de alternativas, que pueden presentar las variantes que un área tan compleja como Mercadeo y Ventas presenta, y que implica que el evaluador de proyectos deberá considerar permanentemente. Por ello, la formulación y evaluación de proyectos prepara al tomador de decisiones (empresario o administrativo, potencial o actual) en los diversos enfoques analíticos que se requieren en un proceso de comercialización. Siendo evidente que lo único permanente en el mercado son los constantes cambios que producen la toma de decisiones sobre nuevos negocios o cambios en las complejas actividades de los negocios en operación, es que se entiende
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que la metodología para abordar estas tareas se ha enriquecido con nuevos instrumentos de análisis que se han formalizado a través de la formulación y evaluación de proyectos. Elementos de la Formulación y Evaluación de Proyectos La Formulación y Evaluación de Proyectos, constituye la formulación de aquellas METAS finales, que darán como cumplido el programa o proyecto en razón de la necesidad o la oportunidad. Para ello se debe tener coherencia lógica con el problema planteado, de tal manera que denote suficiencia y viabilidad en cuanto a la solución del problema. Esto como objetivo. Para cumplir con ello se vale de varias herramientas, siendo las más comunes aquellas que permiten determinar las variables de tiempo y recursos, como dos de los principales elementos de control. Adicional a las matrices FODA y sus variantes, se puede hablar de las herramientas sistematizadas de control. En el caso de la Almacenadora Caracas, empresa del estado para la cual trabajo, se usa la herramienta open source Gantt Project (http://www.ganttproject.biz/) que permite llevar un proyecto mediante un diagrama de Gantt. La estructura del proyecto usada en la almacenadora es la siguiente:
Denominación del proyecto
Naturaleza del proyecto
Descripción del proyecto
Fundamentación o justificación
Eje institucional (área responsable de la ejecución)
Objetivos (para qué se hace)
Objetivos generales
Objetivos específicos
Metas (cuánto se quiere hacer, servicios que se prestarán y/o necesidades que se cubrirán)
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Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quién va dirigido)
Productos (resultados de las actividades)
Resultados tangibles
Servicios prestados
Localización física y cobertura espacial
Especificación operacional de las actividades (Consiste en identificar con que acciones se generarán los productos, actividades necesarias. Se realiza un inventario de las actividades a realizar, se distribuyen las unidades periódicas de tiempo, insertas en una secuencia operativa (cronograma). Se indica la cantidad y calidad de los insumos necesarios (recursos humanos, equipo, dinero, bienes, etc.), involucrados en cada operación).
Determinación de los recursos
Cálculo de los costos de ejecución
Ingresos
Mano de obra directa e indirecta
Costos directos e indirectos de fabricación
Imprevistos
Utilidad
Financiación del proyecto
Gerencia del proyecto
Conclusiones: La reducción de la incertidumbre en
una oportunidad de negocio o la
satisfacción de una necesidad, se consigue realizando una adecuada Evaluación de Proyectos. Por ello, es de gran importancia conocer y comprender el concepto de Evaluación de Proyectos, más allá de la importancia que siempre se le da a la planificación, con el objeto de poder aplicarlo en cada una de las etapas del estudio, debido a que este proceso juega un papel trascendente, al
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permitir realizar ajustes en el diseño y ejecución del proyecto, de tal forma que facilite el cumplimiento de las actividades programadas y el logro de los objetivos. Referencias: Formulación y evaluación de proyectos (2010) [En línea – Consultado el: 16/10/2011]:
http://formulacionproyectos.blogspot.com/2007/07/clase-1-conceptos-de-
formulacin-y.html
Gutiérrez Betancur Juan Francisco (2007) Formulación de proyectos. [En línea]: http://www.efdeportes.com/efd106/formulacion-de-proyectos.htm
[Consultado
en
16/10/2011]. Toro Díaz, J (2008) Formulación y Evaluación de proyectos. [En línea]: http://www.eumed.net/ce/2008b/jtd.htm
[Consultado en 16/10/2011].
Autor: Gerolay Lamas Caraballo C.I. 19.XXX.XXX
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