Elementos Fundamentales Para Configuración Del SIGESP

ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIV ADMINI STRATIVA A PARA ENTES DEL SECTOR PÚBLICO (SIGESP)

Validado por: José Zerpa Gerente Oficina Consultoría al Estado

Aprobado por: Elizabeth Sierraalta Gerente de Atención al Estado

EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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Av. Av. Andrés Bello, sector Guaicaipuro, Torre Torre BF, piso 1! "#$%, &unicipio 'ibertador, aracas  Tel(.  Tel(. )*+ "1%- *!+.*. / *0!.1.11 *0!.1.11 itio eb: 222.cnti.3ob.ve 1 de 4

,istorial de (e-isiones Versión 0.0.1 0.0.

$echa 1/11/01 !/11/01

Autor Victor Guerrero Victor Guerrero

0.0.4

/11/01

Victor Guerrero

&escripción Versión inicial 5ncorporación de correctivos reali6ados por onia Ra7ire6 5ncorporación de correctivos 8 aportes reali6ados por Ana Fern9nde6

EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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Av. Av. Andrés Bello, sector Guaicaipuro, Torre Torre BF, piso 1! "#$%, &unicipio 'ibertador, aracas  Tel(.  Tel(. )*+ "1%- *!+.*. / *0!.1.11 *0!.1.11 itio eb: 222.cnti.3ob.ve  de 4

.ndice de contenido 1. 5ntroducción.................................................................................................... 5ntroducción.................................................................................................... . ;be(iniciones, Acróni7os 8 Abreviaturas.............................................. Abreviaturas..............................................* * 4. &ódulos del iste7a................................................................ iste7a.......................................................................................? .......................? 4.1. lasi(icación de &ódulos.......................................................... &ódulos.....................................................................? ...........? . onsideraciones técnicas 8 (uncionales necesarias para la i7plantación con é@ito del 5GE# ......................................................................... .................................................................................................! ........................! .1. Reueri7ientos institucionales 7=ni7os para i7plantación del 5GE#..................................................................................... 5GE#.................................................................................................................! ............................! .1.1. Tecnoló3ico........................ ecnoló3ico.............................................................................! .....................................................! .1.. Recursos $u7anos...............................................................! .. Actividades u3eridas #revias a la 57plantación................................! .4. on(or7ación de o7ité o &esa de 57plantación..............................+ .. on(i3uración de &ódulos........................................................ &ódulos.................................................................10 .........10 ..1. &ódulo Apertura................................................................ A pertura...................................................................10 ...10 ... &ódulo on(i3uración............................................. on(i3uración...........................................................14 ..............14 ..4. &odulo olicitudes de E
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..1. &ódulo ;rdenes de o7pra...............................................4 ..14. &ódulo Activos Fi
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/0 )ntroducción

'a (inalidad del presente docu7ento es orientar 8 enca7inar en una ruta de avance 8 se3uridad a las 5nstituciones en el proceso de i7plantación del iste7a 5nte3rado de Gestión Ad7inistrativa para Entes del ector #Cblico "5GE#%. e propone una 3u=a resu7ida 8 3eneral de aspectos (unda7entales para la con(i3uración del 5GE#, las instituciones i7plantadoras tendr9n en sus 7anos una Derra7ienta poderosa de ad7inistración, la cual deber9n 7oldear a su conveniencia para su e(ectivo (unciona7iento 8 posterior bene(icio con(i3urando del 7odo reco7endado previa7ente anali6ado 8 probado. 'os es(uer6os de entro acional de Tecnolo3=as de 5n(or7ación "T5% se en(ocan en lo3rar incentivar un i7pulso verdadero 8 potencial en cuanto a la unión 8 ar7on=a de la Ad7inistración #ublica acional "A#% cu7pliendo con los principios de soberan=a nacional.

10 Ob2eti-o General

5denti(icar ele7entos 8 aspectos (unda7entales, esenciales 8 de vital i7portancia para la con(i3uración e i7plantación del 5GE#. 10/0 Ob2eti-os Específicos

Re3istrar aspectos (unda7entales para con(or7ación del o7ité de i7plantación del 5GE# EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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;rientar e incentivara la A# en la adopción del 5GE#. Generar un docu7ento sencillo 8 a7i3able ue conten3a los ele7entos claves para la con(i3uración del 5GE# 1010 Alcance

e clasi(icar9 este docu7ento co7o el producto de una investi3ación descriptiva, la cual esta inte3rada por un proceso de investi3ación correlacional 8 un proceso de identi(icación de aspectos relevantes, en torno al te7a de con(i3uración del 5GE#. u contenido re(le
ector #Cblico – SE': olicitud de E
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– SC+: iste7a de Banco – SCG: iste7a de ontabilidad General – SC$: iste7a de ontabilidad Fiscal – S'G: iste7a de Gasto – S'): iste7a de 5n3resos – SE': iste7a de E
EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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30 !ódulos del Siste5a

EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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30/

Clasificación de !ódulos

!ódulos 'rincipales -ontabilidad #atri7onial -ontabilidad Fiscal -ontabilidad #resupuestaria de Gastos -ontabilidad #resupuestaria de 5n3resos -For7ulación de #resupuesto -Recursos $u7anos -#roveedores 8 Bene(iciarios

!ódulos Au8iliares ,erra5ientas del Siste5a -olicitudes de -on(i3uración E
EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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90 Consideraciones técnicas 6 funcionales necesarias para la i5plantación con é8ito del S)GES' 90/0 (eueri5ientos institucionales 5íni5os para i5plantación del siste5a S)GES' 90/0/0 #ecnoló;icos .1.1.1. $ard2are  a% ervidor .1.1. o(t2are ervidores  b% 'inu@ >ebian, anai7a  c% ervidor eb ApacDe   d% #$# *  e% #ost3res +.1 7=ni7o .1.1.4 o(t2are Estaciones de Trabaebian  3% ave3ador eb , una3uaro, 5ceasel c%Visor de docu7entos "#>F% 90/010 (ecursos ,u5anos .1..1. Técnico a% #ro3ra7ación b% Ad7inistración c% Base de >atos .1... Funcionales  a% ontabilidad  b%o7pras  c% uentas por pa3ar  d% Bienes  e% Tesorer=a  (% ó7ina 8 Recursos $u7anos  3% #resupuesto 9010 Acti-idades su;eridas pre-ias a la i5plantación ..1. Actividades previas a la onsultor=a ..1.1Reunión de sensibili6ación personal 3erencial, técnico 8 (uncional ..1.Evaluación previa a (in de deter7inar el 3rado de preparación institucional  a% Recursos Du7anos ">e(iniciones ad7inistrativas, procesos, le8es, uso de recursos tecnoló3icos..% b% #lata(or7a tecnoló3ica "Red, instalación eléctrica, EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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5nternet, disponibilidad de servidores, ...% ..'evanta7iento de la in(or7ación reuerida para la para7etri6ación ..4. 5nstalación del siste7a ... 5nducción 8 aco7paa7iento para para7etri6ación del siste7a ..*. 5nducción 8 aco7paa7iento para car3a de in(or7ación inicial ..*.1. #lan de partidas presupuestarias ..*.. #lan de cuentas contables ..*.4. 'istado de bancos ..*.. 'ista de proveedores ..*.*. 'ista de bienes nacionales ..*.?. 'ista de 7ateriales ..?. Aco7paa7iento para revisiones ad7inistrativas 8 contables, prueba ..!. Aco7paa7iento para el arranue de los procesos ad7inistrativos 903. Confor5ación del Co5ité de )5plantación

Es i7prescindible la con(or7ación del o7ité de i7plantación del 5GE# dentro del ór3ano o ente, estando inte3rado por e@pertos (uncionales 8 técnicos co7pro7etidos en la i7plantación del siste7a. En el aspecto (uncional debe Daber 7=ni7o una "1% persona e@perta en cada 9rea : presupuesto, contabilidad, co7pras, cuentas por pa3ar, tesorer=a, bienes, i7puestos, 3estión de RR$$ "no7ina%, procesos, pro3ra7ación en #$#, entre otras 9reas var=a la con(or7ación del co7ité de acuerdo a la disponibilidad de la or3ani6ación. >icDo co7ité, debe tener poder de decisión entorno a la priori6ación 8 atención de incidentes o reueri7ientos ue sur
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i7plantación ten3a claro 8 de(inido bien la per7isolo3ia ue debe tener asi3nado su personal en los distintos 7ódulos, as= evitara di(icultades o 7odi(icaciones en un (uturo. El co7ité debe reunirse en la (ase inicial 7=ni7o dos veces por se7ana 8 posterior7ente dis7inuir9 la (recuencia de reuniones esto depender9 del 3rado de e@periencia 8 e(ectividad de dicDo co7ité. >ebe Daber un l=der de la Derra7ienta, el cual sera sucedido por un l=der (uncional 8 un l=der técnico es necesario ue este l=der de Derra7ienta coordine las actividades de todos los actores involucrados, dicDo l=der debe tener una visión inte3ra sobre el (unciona7iento de la ;r3ani6ación, los procesos 8 el 7arco le3al ue la ri3en. El l=der debe resolver cualuier necesidad ue ten3a el co7ité i7plantador 8 ser el interlocutor con las autoridades de la or3ani6ación. En el euipo técnico debe Daber por lo 7enos dos "% personas con conoci7iento (uncional del siste7a a e(ectos de orientar a los usuarios (uncionales en el uso de los distintos 7ódulos 8 puedan brindar soporte ante cualuier incidente, ade79s de una "1% persona con e@periencia en pro3ra7ación #$# 8 una "1% en base de datos. Es necesario ue la or3ani6ación cuente con tres "4% a7bientes con ; 'inu@ co7pleta7ente separados "79uinas virtuales o (=sicas% para reali6ar las actividades de desarrollo o adecuación del siste7a, pruebas 8 pre-producción, estos a7bientes deben ser ad7inistrados co7pleta7ente por el euipo técnico de i7plantación 5GE#. e reuiere ue durante la i7plantación por el 7étodo estraté3ico EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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de pre(erencia se docu7ente 8 re3istre (or7al7ente cualuier reunión, a
A continuación describire7os el proceso a utili6ar para reali6ar una apertura sie7pre 8 cuando la estructura contable 8 presupuestaria no ten3a ue su(rir 7odi(icaciones posteriores. E@isten otros dos "% tipos de apertura adicionales a este pero este es el 7as co7Cn. 'as (ases de apertura se pueden a3rupar en 4, estas son: (ase 1: Trans(erencia de los 7aestros. En esta (ase se in3resa al 7ódulo de apertura, se selecciona la opción #rocesos H  Traspaso de datos b9sicos, all= se procesar9n cada uno de los 7ódulos en el orden ue indica el 7is7o, ; E RE;&E>AB'E reali6ar traspaso de datos de una opción posterior si una anterior Da presentado (allas. #ara deter7inar las (allas ocurridas en el caso ue se presente, este 7ódulo 3uarda un ';G de las operaciones reali6adas ue el 7is7o indicar9 en la opción I>EARGARI en la 7is7a ventana. Estos ';G se 3uardan en la si3uiente ruta: /si3esp/vista/apr/resultados En el caso ue se presenten (allas, en su 7a8or=a se debe a Idatos por de(ectoI, 8a ue el siste7a no trans(iere todos los datos por de(ecto. Analicen cuales son estos datos 8 trans(iéranlos de 7anera 7anual de EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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una base de datos a la otra. En el caso de las no7inas el siste7a puede trans(erir las 7is7as actuali6ando las (ecDas, indicando la (ecDa 01/01/01 en el caso de la de e7pleados 8 en el caso de los obreros se debe colocar la (ecDa del do7in3o de la se7ana 1 "en el caso del 01 el pri7er do7in3o es 01/01/01% Al cul7inar la trans(erencias el siste7a esta listo para iniciar operaciones en la base de datos destino. e su3iere in3resar a la base de datos nueva 8 eA las conciliaciones bancarias en todos los bancos, aunue se pueden trans(erir las cuentas de 7anera individual seleccionando banco 8 cuenta. #ara reali6ar esta operación se deben indicar los si3uientes ca7pos: BA; K Banco ori3en, LETA K uenta ;ri3en, &ovi7ientos en Tr9nsito K e debe selecciona esta opción si se desea trans(erir los 7ovi7ientos ue uedaron en tr9nsito del e
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i3ual ue la trans(erencia de los datos b9sicos, el siste7a 3uarda un ';G en la 7is7a ruta 7ostrando todos los re3istros trans(eridos 8 en el caso de e@istir error all= ser9n indicados. Fase 4: olicitudes de pa3o pendientes, Asiento de Apertura 8 e@istencias iniciales de inventario. ;TA: #ara reali6ar esta (ase 8a se debió Daber reali6ado el cierre presupuestario 8 el cierre contable "ada uno en su respectivo 7ódulo%. a% 'as solicitudes de pa3o ue se van a trans(erir de dos "% 7aneras: sólo contables 8 con a(ectación #resupuestaria. El tipo es deter7inado por la institución de acuerdo a su naturale6a. i% #ara trans(erir las sólo contables se deben reali6ar los si3uientes pasos: - 5ndicar la (ecDa del pri7er d=a del nuevo e
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presupuestaria% 8 se debe crear un contenedor de la base de datos 8 tener sola7ente la estructura de las tablas, sin in(or7ación al3una. #osterior7ente se debe 7odi(icar el si3uiente arcDivo I"ruta5GE#%/base/@7l/si3espM@7lMcon(i3uracionMapr.@7lI.  All= al i3ual ue el arcDivo de Isi3espMcon(i3.pDpI se establecen los criterios de cone@ión de la base de datos destino,El si3uiente paso es con(i3urar el directorio virtual, esto es indicado de la si3uiente 7anera: Dttp://localDost/dirvirtual/[email protected] 'a palabra IdirvirtualI es la ruta posterior a la indicada posterior a la dirección del euipo, au= se indico IdirvirtualI pero esta depender9 de la institución: ENE&#';: Dttp://servidor/si3espMv1/[email protected], Au= el directorio virtual es Isi3espMv1I. Ja deter7inada la dirección virtual, se debe actuali6ar un ca7po lla7ado IdirvirtualI ubicado en la tabla si3espMe7presa, esto se puede Dacer de 7anera 7anual "uer8 bro2ser con 78sl o p3ad7in4 con post3res o cualuier otro (rontend para su 3estor de base de datos% o e5RET;R5;MV5RTLA'O Ltili6ando el e
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3eneral "cuentas activo, pasivo 8 patri7onio/capital% con (ecDa del (in de ao del e
El siste7a ad7inistrativo 5GE# es inte3rado, 8 cuenta con un 7ódulo de on(i3uración, en donde se debe reali6ar el re3istro de datos 8 con(i3uraciones b9sicas para dar inicio a los procesos ue con(or7an el siste7a. #or otra parte, ta7bién deben reali6arse con(i3uraciones previas ue son de vital i7portancia para el resto de los 7ódulos del siste7a. A través de este 7ódulo pode7os especi(icar los diversos par97etros operativos ue per7iten el buen (unciona7iento de cada uno de los siste7as ue con(or7an el 5GE#, entre los cuales tene7os: ->e(inición de E7presa ->e(inición de #rocedencia -Lbicación Geo3r9(ica. ->e(inición de plan de cuentas patri7oniales -at9lo3o de Recursos 8 e3resos ->e(inición de estructura presupuestaria EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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->e(inición de Lnidad Ee(inición de Lnidad Ad7inistradora ->educciones -;tros créditos ->ocu7entos -lasi(icador -oncepto 8 tipo de solicitud de ee(iniciones de banco, tipo de cuenta, cuenta banco, cDeuera, tipo de colocación, -colocación, conceptos de 7ovi7ientos, a3encias%. -#resupuesto de 5n3reso "#lan de cuenta%. Al in3resar por pri7era ve6 al siste7a 5GE# no e@iste nin3una e7presa. Es por ésto ue debe7os llenar todos los ca7pos. eleccione el icono, E&#REAP e inicie el re3istro . E7presa: Esta opción per7ite colocar los datos de la e7presa, as= co7o ta7bién el (unciona7iento del siste7a 5GE#, estableciendo par97etros de con(i3uración para el resto de los 7ódulos ue lo con(or7an. -ar3ar los #roveedores 8 Bene(iciarios. -ar3ar los #roductos 8 ervicios. En el 7ódulo de con(i3uración - ub 7ódulo cuentas por pa3ar. e deben con(i3urar las >educciones "Tipos de servicios a retener i7puestos%, ;tros créditos "#ara7etri6ación de las (or7ulas de i7puestos%, >ocu7entos "Tipos de docu7entos Ico7pro7ete - causaI % 8 lasi(icador de conceptos. EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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909010 !odulo Solicitudes de E2ecución 'resupuestaria

Re3istra los pre-co7pro7isos re(erentes a la aduisición de bienes 8 servicios 8 asi3naciones de obras o servicios ue as=  lo reuieran por la co7plee i3ual 7anerare3istra los co7pro7isos en auellos casos de actos con contraprestación cu7plida o por el env=o de trans(erencias. Adicional reali6a re3istros de solicitudes sin a(ectación presupuestaria . Venta
909030 !odulo )nte;rador

En el 7ódulo inte3rador se reali6an todos los co7pro7isos causados 8 pa3ados desde los distintos sub-7ódulos del siste7a co7o: -olicitud de E
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-a
EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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909090 !ódulo Contabilidad 'atri5onial

For7ali6a el re3istro de datos 8 proporciona in(or7ación acerca de la 3estión (inanciera del sector pCblico atendiendo las nor7as establecidas en el re3la7ento nC7ero , ';AF#, ;;# 8 de79s publicaciones de la ontralor=a General de la RepCblica. 'as operaciones se pueden re3istrar de (or7a directa 8 a través de los 7ódulos au@iliares. 'as (uncionalidades del 7ódulo se basan en revisar, cDeuear, veri(icar 8 e@a7inar todos los 7ovi7ientos 8 re3istros contables, 3enerar co7probantes contables, cierre de e
EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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9090<0 !ódulo Contabilidad $iscal

Este 7ódulo (ue diseado para re3istrar datos e in(or7ar sobre la 3estión (inanciera de las or3ani6aciones pCblicas, atendiendo a las nor7as establecidas en el Re3la7ento Q  sobre la contabilidad del sector pCblico 8 de79s publicaciones de la ontralor=a General de la RepCblica "GR%, la ;(icina acional de ontabilidad #Cblica ";;#% 8 uperintendencia acional de Auditor=a 5nterna "LA5%. e pueden re3istrar operaciones en (or7a directa a través de los 7ódulos au@iliares. En este Clti7o caso, la unidad de contabilidad centra sus actividades en revisar, cDeuear, veri(icar 8 e@a7inar todos los 7ovi7ientos 8 re3istros. 9090=0 !ódulo Contabilidad 'resupuestaria de Gastos

El 7ódulo (ue desarrollado considerando las nor7as le3ales ue ri3en la 7ateria presupuestaria establecidas en la ;(icina acional de #resupuesto ";A#RE%, para las instituciones pCblicas. >e aD= ue proporciona in(or7ación 3eneral, detallada 8 oportuna sobre la e
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3eneral, co7pras, órdenes de pa3o, ca
9090>0 !ódulo Contabilidad 'resupuestaria de )n;reso

#roporciona in(or7ación 3eneral detallada 8 oportuna sobre la e
9090?0 !ódulo (ecursos ,u5anos

El 7ódulo de Recursos $u7anos co7prende toda la in(or7ación relacionada con el personal, Re3istra los datos 8 7ovi7ientos relacionados con el 7aneebe reali6arse 7i3ración de in(or7ación del siste7a activo EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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al 5GE# –

Estar asociado a los conceptos las cuentas presupuestarias 8 contables

–  Tener en claro las (or7ulas para asi3naciones 8 descuentos

"traba
asociado el 7is7o deber9 ser de(inido, para ue pueda ser 7odi(icada en caso de ue se reuiera, 8a ue una ve6 de(inida la (ór7ula, est9 no podr9 ser 7odi(icada. –

e deben reali6ar los e3resos tanto en la nó7ina co7o del siste7a de RR$$ en 3eneral, en pri7era instancia se retira el e3reso de la no7ina 8 posterior al calculo de bene(icios asociados se procede a retirar co7pleta7ente del 5GE#

–

'os descuentos no deben superar 40 establecido por la ';TTT.

–

e deben car3ar los présta7os 7anual7ente, auellos présta7os cu8o descuento sea sólo las se3unda uincena se debe indicar la uincena 7ensual ue le corresponda.

EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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9090@0 !ódulo $or5ulación de 'resupuesto –

>e(inir Estructura #resupuestaria de la 5nstitución, cate3or=as, códi3os, deno7inación, unidad e
–

>isponer del lasi(icador #resupuestario Vi3ente ;A#RE en (or7ato di3ital en Do
–

Reali6ar con(i3uración 7ódulo de #resupuesto 5n3reso 8 Gastos.

–

Reali6ar el casa7iento entre las cuentas de 5n3reso 8 Gastos presupuestarias con las contables.

–

Establecer la car3a inicial de #resupuesto Aprobado.

–

>eter7inar 8 con(i3urar la parte i7positiva se3Cn le8.

–

A
–

e reuiere ue durante la i7plantación se docu7enten (or7al7ente cualuier a
–

>e(inir niveles de aprobación de criterio de pre-co7pro7iso 8 co7pro7iso. 9090/0 !ódulo "ó5ina

Re3istra los datos 8 7ovi7ientos relacionados con el 7ane
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banco. Resultados : -Re3istro del #ersonal -ó7ina -Vacaciones -onstancia de Traba
-Recibo de #a3o -#restación de anti3Sedad -esta ticet -Aporte #atronal.

9090//0 !ódulo Ordenes de  Co5pra

Este 7ódulo tiene co7o ob
EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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9090/10 !ódulo Acti-os $i2os

 Tiene co7o (inalidad re3istrar los bienes 7uebles e in7uebles, tanto de la RepCblica, co7o de los estados 8 7unicipios. Ade79s, per7ite el re3istro de los activos (iesincorporación - Reasi3nación - &odi(icación - >epreciación - >epreciación 7ensual - 'istado de cat9lo3o 5GE;F - 'istado de activos - o7probante de incorporación - o7probante de desincorporación - o7probante de reasi3nación

EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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9090/30 !ódulo Ca2a 6 +anco

Re3istrar todas las transacciones 8 7ovi7ientos reali6ados en las di(erentes cuentas bancarias ue tiene la 5nstitución 8 proporciona in(or7ación 3eneral 8 detallada de las 7is7as.

9090/90 Cuentas por 'a;ar

Este &ódulo re3istra las obli3aciones v9lida7ente contra=das, as= co7o la preparación de la solicitud de pa3o 8 el re3istro de los asientos contables 8 presupuestarios correspondientes. #ara reali6ar este re3istro es i7portante cu7plir con las e@i3encias deter7inadas por el E5AT en la #rovidencia Ad7inistrativa 0*, siendo este el caso ue la (actura a re3istrar cu7pla con los reuisitos (or7ales dispuestos para tales e(ectos. Entre los procesos ue con(or7an este 7ódulo se encuentra: 3enerar el re3istro de docu7entos a pa3ar, e7itir co7probantes de Retenciones de 5..'.R, 5VA, 57puestos &unicipal, 'ibro de o7pras, 3enerar >eclaración 5n(or7ativa con el respectivo arcDivo t@t todo ésto de acuerdo a lo estipulado en las le8es, re3la7entos, providencia nacionales 8 ordenan6as 7unicipales en cuanto a la recaudación de los tributos para los contribu8entes especiales se3Cn providencia 00*?A ue se acopla a las 5nstituciones #Cblicas. Ta7bién dentro del 7ódulo se encuentra la opción para reali6ar otas de >ébito 8 réditos, veri(ica la e@istencia de un co7pro7iso EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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 previo. Reportes Generados: 'istados - >educciones - ;tros créditos - >ocu7entos Recepciones de docu7entos uentas por pa3ar olicitudes - For7ato 1 - For7ato  Retenciones - 5..'.R - General - Espec=(ico - 5.V.A - >eclaración in(or7ativa - &unicipales - Relación de (acturas - Relación consecutiva de solicitudes - U# resu7ido - Relación de saldos por solicitud - Relación de notas débitos/créditos - AR- - 'ibro de co7pra -General  -Resu7ido EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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9090/<0 !ódulo Obras

#er7ite el re3istro de la eetallado Resu7ido E
EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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9090/=0 !ódulo 'ro-eedores 6 +eneficiarios

Este 7ódulo per7ite re3istrar v=a 5nternet, los proveedores 8 contratistas ue traba
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En relación con las de(iniciones anteriores, este 7ódulo per7ite al usuario llevar un control 8 re3istro de cada uno de los proveedores 8 bene(iciarios asociados a la institución El usuario podr9 3enerar reportes respecto a las (icDas pero el ob
9090/> !ódulo Control de ViBticos

#er7ite el c9lculo, re3istro 8 control de los vi9ticos. Est9 inte3rado con el 7ódulo de cuentas por pa3ar, caesarrollo para los niveles pro3ra79ticos del EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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#lan ;perativo Anual, 8 a las nor7as e instructivos de la ;A#RE para la (or7ulación de presupuestos. Reportes Generados: - olicitudes de vi9ticos - olicitudes de pa3o de vi9ticos - 'istado de solicitudes

9090/?0 !ódulo )n-entario

5GE# presenta a sus usuarios el 7ódulo de inventario, ue per7ite llevar un re3istro siste7ati6ado de los art=culos 8 bienes de la entidad, los cuales constitu8en las e@istencias ue se destinan al proceso productivo interno del or3anis7o. Estas e@istencias estar9n constituidas de acuerdo a la actividad propia del ente, en al3unos casos por productos inacabados, 7ateriales de e7bala
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Av. Andrés Bello, sector Guaicaipuro, Torre BF, piso 1! "#$%, &unicipio 'ibertador, aracas  Tel(. )*+ "1%- *!+.*. / *0!.1.11 itio eb: 222.cnti.3ob.ve 41 de 4

- Trans(erencia entre al7acenes - Resu7en de inventario - 'istado de al7acenes - Valoración de inventario - ierre de órdenes de co7pra - Valoración de to7a de inventario - Valoración de a
EE!E"#OS $%"&A!E"#AES 'A(A CO"$)G%(AC)*" &E S)S#E!A )"#EG(A&O &E GES#)*" A&!)")S#(A#)VA 'A(A E"#ES &E SEC#O( '%+)CO Elaborado por: 

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