El Modelo Tridimensional. El concepto tridimensional de la administración fue seno de los primeros esfuerzos realizados en el campo de la teoría administrativa, y fruto del trabajo del programa cooperativo en Administración Escolar. Esta se gusta a la definición más general de un modelo como esquema, paradigma o clasificación que trató de escribir los l os fenómenos en forma sistemática a través tr avés de símbolos o categorías clasificatorias. El personal del programa de la l a Administración Escolar Milddlle, no se ocupa del desarrollo de la teoría administrativa, esta no era su función, su propósito se orientaba hacia la acción y girar hacia el alrededor de programas de preparación perfeccionados, certificación y formación interna para administradores. Lógicamente es necesario conocer las habilidades requeridas del administrador, aunque eso sólo no bastaba. El ejercicio de la administración no supone que un hombre está manejando el contenido de la tarea. Para comprender la naturaleza de esta tarea administrativa, sería necesario considerar la naturaleza de esa tarea administrativa del hombre que realiza la tarea. Existen tres elemento que confirmaron el modelo de la administración escolar para comenzar su programa de perfección es la administración educativa: el trabajo, el hombre y el marco social. Dentro del contenido de la tarea de administración escolar, existen cuatro aspectos esenciales :
Mejoramiento de la oportunidad educativa.
Obtención y formación del personal.
Suministro y mantenimiento de fondos y facilidades. facili dades.
Mantenimiento de interrelaciones eficaces con la comunidad.
La dimensión del proceso está dividido en los cuatro sectores sgte.
Percibir el problema y examinar sus aspectos.
Relaciona r el problema con la gente.
Tomar determinaciones.
Llevar a cabo las decisiones y examinarlas.
Uno de los problemas básicos y esenciales que debe enfrentar el administrador pertenece al al área de mejoramiento mejoramiento de las oportunidades oportunidades escolares. escolares. El administrador está obligado a percibir problemas en esta área y a revisar sus aspectos. Sus actividades están ocurriendo en una frecuencia temporal dinámica que tiene sus raíces r aíces en el pasado y sus inferencias en el futuro.
La primera dimensión de este aspecto es la capacidad del hombre espiritual, emotivo, intelectual y física.
La segunda dimensión es el comportamiento del hombre - percepción del problema y acoplamiento de datos, hacer decisiones, ejecuciones y revisión.
El marco social consiste en los recursos físicos, tecnológicos y humanos, sistema de relación con los demás, las redes de la organización, y partes del pensamiento, creencias y valores. El proceso incluye continuidad y estabilidad, lo nuevo y lo distinto, las tensiones y esfuerzos excesivos, las resoluciones y el ajuste. La tarea del administrador está compuesta por elementos de contenidos definidos. El administrador utiliza sus conocimientos y sus métodos del ver el contenido en relación a funciones administrativas, clasificables en una secuencia dinámica denominada tiempo. Las formas en que realiza sus funciones administrativas están determinadas por su capacidad personal y sus pautas de conductas.
El concepto tridimensional con todas sus limitaciones, fue un esfuerzo significativo por organizar sistemáticamente los elementos difusos de la administración.
La administración como aspecto determinativo. Con el propósito de suministrar una base para el desarrollo administrativo existen los siguientes aspectos: Existe un campo de estudios sobre administración en calidad de administración. La administración es un tipo de conducta que se da en todas las organizaciones humanas.
La esencia de la administración es el control y la dirección de su vida en una organización social.
La función de la administración es una organización, es la conducción eficaz del proceso de la toma de decisiones, proceso a través del cual el administrador opera los aspectos de control y dirección de la administración.
El administrador reacciona e interrelaciona con otros individuos en la organización, no tanto en su calidad de individuos, sino como miembro de un grupo.
Conclusión. Luego de la realización de este trabajo hemos aprendido sobre la importancia que deben tener los departamentos de recursos humanos de las instituciones. Por lo que creemos: Que en todas las instituciones públicas y privadas deben existir y sobretodo funcionar estos departamentos antes mencionados.
Para que las empresas progresen y crezcan a todos los niveles deben estas brindarles todo su apoyo, en los planes emprendidos por los profesionales del área.
Los especialistas del área deben tener conocimientos pleno de las funciones que deban de realizar.
c) TEORÍA TRIDIMENSIONAL DE LA EFICACIA GERENCIAL, DE REDDIN Reddin presenta una teoría sobre la eficacia gerencial denominada teoría 3D. Esta se basa en el hecho de que al administrador se le exige ser eficaz en una variedad de situaciones y su eficacia puede ser medida en la proporción en que él sea capaz de adaptar su estilo, de manera apropiada, a la situación de cambio, para Reddin, la eficacia administrativa es el grado en el cual el administrador alcanza las exigencias de “producto” (resultados) de su posición en la organización, la única tar ea del
administrador es ser eficaz. Sus principales conceptos son: 1. EFICACIA GERENCIAL. La eficacia gerencial debe ser evaluada en términos de producto (resultado) y no de insumo; es decir, más por lo que el administrador alcanza en cuanto a resultados que por lo que realmente hace. La eficacia administrativa no es un aspecto de personalidad del administrador, sino una función del manejo de la situación. El desempeño no es lo que el administrador hace, sino lo que obtiene. Hay una gran diferencia entre el gerente eficiente y el gerente eficaz a saber: 2. ESTILOS GERENCIALES. El núcleo de la teoría 3-D es la afirmación de que el comportamiento gerencial está compuesto por dos elementos básicos: Los gerentes pueden hacer énfasis en uno u otro elemento básico. Existe el gerente “orientado hacia la tarea” (O.T.) y el gerente “orientado a las relaciones” (O.R.); En la
figura que se presenta a continuación se muestran los cuatro estilos básicos: Los cuatro estilos básicos sirven como punto de referencia puesto que el comportamiento gerencial no siempre se ajusta rigurosamente a ellos. El estilo relacionado se caracteriza por la exclusiva orientación a las relaciones, mientras que el estilo dedicado se destaca por la exclusiva orientación a la tarea. El estilo separado se distingue por la deficiente orientación hacia las relaciones y hacia la tarea mientras que el estilo integrado se caracteriza por la orientación integrada hacia las relaciones y hacia la tarea. Esos cuatro estilos básicos pueden tener un equivalente más efectivo o menos efectivo dando lugar así a ocho estilos gerenciales que constituyen una utilización respectivamente más eficaz o menos eficaz de los cuatro estilos básicos. Así: Estilos básicos Integrado
Estilos gerenciales menos eficaces De transición
Estilos gerenciales más eficaces Ejecutivo
Dedicado Relacionado Separado
(transigente) Autócrata Predicador Desertor
Autócrata benevolente Promotor Burócrata
De allí las tres dimensiones (3-D) de estilos de comportamiento gerencial en el modelo de 3-D:
Para Reddin, no existe un estilo ideal. Cada situación requiere su propia estrategia. La eficacia no es una cualidad administrativa sino el resultado de aplicar la estrategia o el estilo gerencial más apropiado a la situación. 3. LAS HABILIDADES GERENCIALES BÁSICAS La teoría 3-D pretende desarrollar tres habilidades gerenciales básicas: 1. Sensibilidad situacional: es la habilidad para diagnosticar situaciones 2. Flexibilidad de estilo: es la habilidad para adecuarse a las fuerzas en juego, una vez analizadas y diagnosticadas 3. Destreza de gerencia situacional: es la habilidad de gestión situacional, o sea, la capacidad de modificar una situación que necesita ser modificada. 4. CONCEPTOS TEÓRICOS BÁSICOS La teoría 3-D se basa en cinco conceptos teóricos básicos: 1. El cambio organizacional es un proceso de reunir gerentes para intercambiar criterios sobre temas que deberían ser discutidos en un clima de confianza e interés, visualizando la conquista de la eficacia, Los ejecutivos son los que conocen o deben fijar la dirección para la organización; 2. El programa 3-D no da una dirección: solo propone que se considere la eficacia como valor central, Se busca una respuesta "¿qué hacer para hacer eficaz en esta situación? "; 3. Los ejecutivos no aplican todo lo que saben. La solución está en dar a los ejecutivos la oportunidad de aplicar efectivamente lo que saben. La teoría 3-D pretende crear las condiciones para lograrlo; 4. El cambio debe involucrar todas las unidades sociales. Una organización es integrada por individuos, equipos, etc. Todos deben participar en el proceso; 5. La flexibilidad es condición necesaria del cambio, debe ser estimulada y deben crearse condiciones para establecerla, si se desea el cambio. 5. RELACIÓN ENTRE EFICIENCIA Y SITUACIÓN.
Las situaciones administrativas pueden ser visualizadas como campos de fuerzas ejercidas por el superior, subordinados, colaboradores, organización y tecnología. Estos son los aspectos que un gerente debe reconocer, cambiar o ante los cuales debe reaccionar en determinada situación. La eficacia es el grado en que el ejecutivo logra los resultados deseados de su función. Para alcanzarla es necesario poseer las tres habilidades gerenciales (diagnóstico, flexibilidad y gestión situacional). El autor recomienda que cada ejecutivo analice y verifique lo que faltaría en la empresa si su función fuese suprimida simplemente. Esto identificaría su función específica para la empresa, La eficacia es el resultado del producto, no del insumo. Un ejecutivo que identifique con precisión sus “áreas de eficacia" puede establecer y alcanzar objetivos claros. Puede medir su eficacia. Reddin propone que el ejecutivo también haga lo mismo con relación a sus subordinados (tres o cuatro niveles), verificando sus áreas de eficacia y concentrándose en el control del producto (resultados) de cada posición subordinada en lugar de controlar las actividades.
