MEMORANDUM of UNDERSTANDING (MoU) Nota Kesepahaman
JOINT VENTURE Project – Biomass Waste Processing PLANT in INDONESIA Kerjasama Proyek Pengolahan Limbah BIOMASS di Indonesia
This Memorandum of Understanding (MoU) is made and entered into on this …………, by and between the undersigned parties below :
Nota Kesepahaman ini dibuat dan ditanda tangani pada hari XXXXX, tanggal XXXXX, bulan XXX, tahun XXXXX, oleh dan antara pihak yang bertanda tangan :
1.
PT. XXXXX, a company established pursuant to the laws Indonesia having its address of business at XXXXXX Indonesia in this matter represented by Mr. XXXXX, in his capacity as Managing Director and therefore acting for and on behalf of PT. XXXXXXXXX hereinafter referred to as First Party ;
1.
PT. XXXXX, suatu perseroan terbatas yang didirikan berdasarkan hukum Negara Indonesia berkantor dan beralamatkan di XXXXX Indonesia, dalam hal ini diwakili oleh XXXXX, selaku Direktur Utama dari dan oleh karenanya bertindak untuk dan atas nama PT. XXXXXX, selanjutnya disebut Pihak Pertama
2.
XXXXXX Co. Ltd, a company headquartered in XXXX and having its address XXXXXXX in this matter represented by Mr. XXXXXX, his capacity as Managing Director XXXXXXXX Co. Ltd XXXXXXX as its rightful hereinafter referred to as Second Party;
2.
XXXXX Co. Ltd, adalah perusahaan yang berdomisili di XXXX beralamat di XXXXXX, dalam hal ini diwakili XXXXX selaku Direktur Utama XXXX Co.,Ltd. dan mempunyai hak eksklusif dalam kedudukan sebagai Direktur perusahaan yang dibentuk, selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua;
Hereinafter First Party and Second Party may sometimes individually referred to as Party and collectively as The Parties.
Selanjutnya Pihak Pertama dan Pihak Kedua secara sendiri disebut sebagai PIHAK dan apabila secara bersama-sama disebut sebagai Para Pihak.
In consideration of the following underlying matters of the Memorandum of Understanding (MoU), hereby declare as follows :
Dengan mempertimbangkan hal-hal yang mendasari dibuatnya Nota Kesepahaman ini adalah sebagai berikut :
A.
Whereas, bearing in mind the potential of utilizing raw material of Biomass and organic waste in Indonesia to be processed to become alternative fuel products, the PARTIES agreed to take initiative to develop a processing plant utilizing Biomass Waste to become Biomass Pellets, Biomass Coal and Biomass Diesel in Indonesia through Joint Venture Company.
A.
BAHWA mengingat potensi pemanfaatan bahan baku Biomass dan sampah organik di Indonesia untuk dijadikan produk bahan bakar alternatif, Para PIHAK sepakat mengambil inisiatif untuk mengembangkan pengolahan pemanfaatan limbah Biomass menjadi Biomass Pellets, Biomass Coal dan Biomass Diesel di Indonesia melalui kerjasama antar perusahaan
B.
Whereas, First Party willing and capable to provide and prepare sources of raw material Biomass (agri-wastes) from many cities in Indonesia.
B.
BAHWA, Pihak Pertama bersedia untuk menyiapkan bahan baku biomass (limbah pertanian) dari sejumlah kota di Indonesia
C.
Whereas, Second Party willing to introduce and provide technology processing of Biomass Wastes to become Biomass Pellets, Biomass Coal and Biomass Diesel and to be implemented in Indonesia.
C.
BAHWA, Pihak Kedua bersedia untuk menyiapkan dan mengusahakan teknologi pengolahan Biomass menjadi Biomass Pelet, Biomass Coal dan Biomass Diesel dan dapat diimplementasikan di Indonesia
Page 1 of 6
First party : …….
Second party : ……
D.
Whereas, the Parties has agreed to undertake cooperation to attract investment through joint venture opportunities available to them.
NOW, therefore, for and in consideration of mutual promises and agreements contained herein, The PARTIES intending to be mutually bound thereby, it is agreed by and between The Parties as follows : 1.
Name of PROJECT
D.
MAKA, oleh karenanya, untuk dan berdasarkan pada pertimbangan dan kesepakatan bersama yang terkandung didalamnya, Para PIHAK menyatakan mengikatkan diri dan menyetujui hal-hal sebagai berikut : 1.
3.
The purpose and objective
Nama PROYEK Teknologi Pengolahan Biomass di Indonesia
XXXXX Plant in Indonesia 2.
BAHWA, Para Pihak sepakat dan setuju untuk menarik investasi melalui peluang kerjasama sesuai dengan kemampuan masing-masing Pihak..
2.
Bahan
Bakar
Maksud dan tujuan
2.1
To take advantage of Biomass, Agriwaste and Municipal Solid Waste at several city in Indonesia as feed material for Biomass Pellets, Biomass Coal and Biomass Diesel.
2.1
Memanfaatkan sampah Biomass, sisa pertanian dan rumah tangga beberapa kota di Indonesia sebagai bahan baku produksi Biomass Pellets, Biomass Coal dan Biomass Diesel.
2.2
To establish Joint Venture Company to introduce the biomass fuel technology processes to build, operate, manufacture plants in Indonesia to process Biomass and Agriwastes to become Biomass Pellets, Biomass Coal and Biomass Diesel.
2.2
Membentuk perusahaan kerjasama, mempersiapkan teknologi pengolahan bahan bakar Biomass dalam rangka pembangunan, pengoperasian dan proses produksi mengolah limbah Biomass dan limbah pertanian menjadi produk Biomass Pellets, Biomass Coal dan Biomass Diesel
2.3
To provide critical assistance and support to the Indonesia Government for local waste management solutions.
2.3
Menyiapkan konsultasi dan membantu Pemerintah Indonesia dalam mengatasi permasalahan sampah perkotaan.
2.4
Provide incentives and inspiration to the people to protect and let Nature “nurture” clean energy sources and fuel to save our earth and have a better future and quality of life.
2.4
Mendorong serta mengajak masyarakat untuk menjaga kelestarian lingkungan dan mengembangkan sumber energi ramah lingkungan guna penyelamatan bumi dan perbaikan kualitas kehidupan di masa depan.
General agreement
3.
Kesepakatan Umum
3.1
The First Party hereby agreed to joint venture with the Second Party, and the Second Party hereby accepts to joint Operation with the First Party to investment, business and developing technology of the Project in Indonesia
3.1
Pihak Pertama sepakat dan setuju untuk bekerjasama dengan Pihak Kedua dan Pihak Kedua bersedia bekerjasama dengan Pihak Pertama dalam investasi, dan pengembangan teknologi Proyek di Indonesia
3.2
The Parties agreed to use the best technology should be implemented at Indonesia, including technology development operation and operation of production and manufacturing.
3.2
Para PIHAK sepakat dan setuju untuk menggunakan teknologi terbaik yang dapat diimplementasikan di Indonesia termasuk pengembangan teknologi, operasional pabrik dan produksi.
3.3
The Parties are in agreement and there is consensus that the Parties have completed their due diligence to
3.3
Dalam perjanjian yang telah disepakat dan disetujui, bahwa Para PIHAK telah menyelesaikan penelitian dan study
Page 2 of 6
First party : …….
Second party : ……
kelayakan proyek melalui analisis dan evaluasi
the viability and feasibility of the project through various evaluation and analysis. 3.4
4.
5.
6.
3.4
The Parties, has agreed to form Joint Management in term of operational project and business in Indonesia.
Responsibility FIRST PARTY
4.
berbagai
Para PIHAK sepakat dan setuju untuk membentuk Management Bersama dalam mengoperasikan proyek dan usaha di Indonesia.
Tanggung Jawab PIHAK PERTAMA
4.1
Identity appropriate sites for Biomass Fuel Technology Processing Plant at several places at Indonesia
4.1
Identifikasi lokasi Industri Pengolahan Bahan Bakar Biomass di beberapa tempat di Indonesia
4.2
Obtain necessary license, permit and approval from Government from the preliminary stage until fully operational of the Project according to Indonesia laws and regulation.
4.2
Perijinan yang diperlukan dari instansi dari Pemerintah mulai dari pengajuan proposal investasi sampai dengan beroperasi proyek sesuai hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia
4.3
To provide and secure feed material (biomass, agri-wastes and municipal solid waste) for production supply for at least 20 (twenty) year, at an agreed upon feed material sourcing prices and cost over than 20 (twenty) years
4.3
Menyediakan dan mengamankan pasokan bahan baku (biomass, limbah pertanian dan sampah rumah tangga) dengan harga dan biaya lain yang disepakati untuk pasokan minimal 20 (dua puluh) tahun.
4.4
Provide and secure local investor or completed financing for the implemented of the Project.
4.4
Mengusahakan dan menjamin investor lokal investor termasuk penyandang dana untuk pelaksanaan Proyek
4.5
Arrange participation of local corporate responsibilities and duties related of the Project.
4.5
Menyiapkan kerjasama dengan perusahaan lokal dengan tugas dan tanggung jawab yang berhubungan dengan Proyek.
Responsibility SECOND PARTY
5.
Tanggung Jawab PIHAK KEDUA
5.1
To provide completion of the Project Development Plan including the Business Plan for the financing of the Project
5.1
Menyiapkan secara lengkap rencana Pengembangan Proyek termasuk Rencana Usaha untuk pembiayaan Proyek.
5.2
To arrange for the right to appropriate technologies license and right of use for the Project in Indonesia.
5.2
Mengusahakan hak paten, hak pakai dan/atau lisensi teknologi untuk dapat digunakan di Indonesia
5.3
To provide potential marketing, buyers and distribution supply chain related to the product.
5.3
Mengusahakan potensi pasar, pembeli dan jaringan distribusi hasil produksi pengolahan
5.4
To provide turn-key installation, integration system and commissioning team for the project.
5.4
Menyiapkan Team untuk pemasangan, sistem yang terintegrasi dan uji coba dari Proyek
5.5
To provide Project Management to insure continuity and success of the Project.
5.5
Mengusahakan managemen proyek guna menjamin kelangsungan dan keberhasilan Proyek
Initial investment and profit sharing
Page 3 of 6
6.
Nilai investasi dan pembagian keuntungan First party : …….
Second party : ……
6.1
6.2
The Parties has agreed that initial of investment and Project as follows :
Para Pihak sepakat dan setuju bahwa estimasi investasi dari Proyek adalah :
a.
a.
b.
b.
6.2
The Parties has agreed that the equity structure base as follows : a. First Party : .....% b. Second Party : ....%
6.3
7.
8.
a. b.
6.3
The Parties will agree to a formula for profit sharing in accordance with a transparent business model mutually agreed upon.
Joint Venture (JV) Company
7.
10.
Pihak Pertama : .....% Pihak Kedua : .....%
Para Pihak sepakat dalam menentukan pembagian keuntungan atas dasar saling menguntungkan dan transparan sesuai perhitungan yang disepakati
Perusahaan Kerjasama
7.1
The Parties set up a Joint Venture as a Foreign Direct Investment Company (FDI) after signing of Agreement by The Parties;
7.1
Para Pihak membentuk Perusahaan Kerjasama sebagai Penanaman Modal Asing (PMA) sejak ditandatangani Perjanjian Kerjasama oleh Para Pihak.
7.2
The Joint Venture Company shall be incorporated in Indonesia, having its address in Batam City and operating business scope throughout Indonesia;
7.2
Perusahaan Kerjasama didirikan dan dibentuk di Indonesia dan beralamatkan di Batam dengan operasional usaha di seluruh wilayah Indonesia
Project Management
8.
Validity period of Agreement
Managemen Proyek Para Pihak membentuk Management Proyek dalam implementasi, pembangunan, dan operasional serta pemeliharaan Proyek .
The Parties jointly form the Management Project Team for implementation, construction, operation and maintenance of the Project. 9.
Para Pihak sepakat dan setuju bahwa dasar pembagian saham adalah :
9.
Jangka waktu perjanjian
9.1
This Memorandum of Understanding is valid and binding to the Parties for a period of 3 (three) month, effective from the signing date and such period of time may be extended by mutual agreement by the Parties;
9.1
Nota Kesepahaman ini berlaku, sah dan mengikat Para Pihak untuk jangka waktu selama 3 (tiga) bulan dan efektif terhitung sejak ditandatangani dan dapat diperpanjang dengan persetujuan Para Pihak
9.2
This MoU will be terminated automatically if for any reason, the Parties are unable to reach mutual agreement in term of the points stated in the MoU hereof.
9.2
Nota Kesepahaman ini berakhir dengan sendirinya apabila dengan alasan apapun Para Pihak tidak mencapai kesepakatan tentang pasal-pasal yang tertuang dalam Nota Kesepahaman ini.
Exclusivity and confidentiality 10.1 During the period of validity of the Memorandum of Understanding with the terms and conditions remaining intact, the co-operation between the Parties shall be mutually exclusive and neither Party shall be engaged with other parties in relation to this understanding without the prior approvals of the Parties;
Page 4 of 6
10.
Kekhususan dan kerahasian 10.1 Sepanjang masa berlakunya Nota Kesepahaman ini dengan ketentuan dan kondisi yang telah ditetapkan, kerjasama Para Pihak mengikat secara eksklusif satu sama lain dan para Pihak tidak diperkenankan melibatkan pihak lain dalam kerjasama ini tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Para Pihak. First party : …….
Second party : ……
11.
10.2 The Parties will maintain strict confidentiality of all information received and shall not disclose or divulge any confidentiality information to the third Parties directly or otherwise, pursuant to this MoU except such disclosure are required to be made pursuant the law or if the information is in public domain;
10.2 Para Pihak sepakat untuk memelihara kerahasiaan semua informasi yang diterima dan dilarang membuka atau memberikan setiap informasi rahasia pada Pihak Lain baik secara langsung atau cara lain sesuai dengan Nota Kesepahaman ini kecuali hal-hal yang diperlukan secara hukum atau informasi yang diperuntukan untuk umum.
10.3 If a Party, without any consent from other Party disclosed the confidential information to thrid Party, such Party shall be deemed breach of the Agreement.
10.3 Apabila salah satu pihak tanpa persetujuan pihak lainnya membuka informasi rahasia kepada pihak Ketiga, maka pihak tersebut dianggap telah melanggar Perjanjian ini
Notices
11.
Semua pemberitahuan dan/atau komunikasi hanya diijinkan dalam bentuk surat dan dikirimkan melalui pos dan/atau faksimile atau media elektronik yang dengan alamat penerima sebagaimana di bawah ini :
All notices or communications required or permitted to be given or made hereunder shall be in writing and delivered by post or by facsimile transmission or by other electronic means to intended recipient at its particulars set out below :
12.
Pemberitahuan
► FIRST PARTY (PIHAK PERTAMA)
: PT. XXXXXX Phone : XXXXXXX E-mail : XXXXXX Website : www.XXXXXX.com
► SECOND PARTY (PIHAK KEDUA)
: XXXX Co. Ltd. Phone : XXXXXX E-mail : XXXXXX Website : www.XXXXXX.com
Amendment
12.
Perubahan
12.1 This Memorandum of Understanding (MoU) may be modified or amended at any time through an exchange of letter as mutually agreed by the Parties.
12.1 Nota Kesepahaman ini dimungkinkan dimodifikasi atau berkembang pada setiap waktu melalui pemberitahuan dan persetujuan dari masing-masing Pihak.
12.2 This Memorandum of Understanding (MoU) is made in 2 (two) languages, English and Indonesia and in this case of different interpretation, the Indonesia version shall prevail.
12.2 Nota Kesepahaman ini dibuat dalam 2 (dua) bahasa, Inggris dan Indonesia dan apabila terdapat perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah versi bahasa Indonesia
Page 5 of 6
First party : …….
Second party : ……
IN WITNESS WHEREOF, this Memorandum of Understanding (MoU) has been executed on the day and date as firstly mentioned above, with the duty stamped and in duplicate, each having the same legal force.
FIRST PARTY, PT. XXXXX
DEMIKIANLAH, Nota Kesepahaman ini ditanda tangani pada hari dan tanggal sebagaimana disebutkan awal Perjanjian ini, bermaterei cukup dan dibuat rangkap 2 (dua), masing-masing berkekuatan hukum yang sama.
SECOND PARTY, XXXXXX Co.Ltd
XXXXX
XXXXXX
Managing Director
Managing Director
Witness,
Witness,
XXXXX
XXXXX
Passport No. xxxx
Passport No.xxxxxx
Page 6 of 6
First party : …….
Second party : ……
