UTILIZACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS Desde el mismo momento en que los activos fijos entran en uso van a requerir de ciertos desembolsos para operarlo, mantenerlos y repararlos. Por ejemplo, los equipos de cómputo deben ser abastecidos frecuentemente de tintas, cintas de impresoras y otros elementos; periódicamente requiere de chequeos y mantenimiento, licencia de uso de programas. Todos estos desembolsos al gasto o al costo de producción, según el uso por los sectores administrativos o productivos, respectivamente. Ejemplo: Supongamos que durante el año se realizaron los siguientes pagos para mantener y operar las computadoras y los programas respectivos. Para efecto didáctico se supone que el IVA no participa.
CONCEPTO Obtención de permiso de uso de programas a Microsoft- Licencias Uso de tintas, papel y CD Reposición de mouse, teclado y partes menores SUMAN
IMPORTE 158,00 35,00 58,00 251,00
El registro de estos desembolsos será: FECHA 2011 Febrero 15
DETALLE PARCIAL Gastos Permiso Uso Programas Gastos Suministros Suminist ros de Cómputo Gastos Reparación y repuestos Bancos P/R varios desembolsos de permisos, suministros y mantenimiento
DEBE 158,00 35,00 58,00
Total
251,00
HABER
251,00
251,00
DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN. Durante el período de uso se debe reconocer y registrar el desgaste de los activos fijos: 1. Por depreciación, osea la reducción sistemática o perdida perdida del calor de de un activo por su uso o caída en desuso por otros avances tecnológicos y el uso intensivo o moderado, destruición parcial o total, entre otras causas, cuando se trata de activos fijos tangibles.
2. Por amortización, es la reducción sistemática o el castigo de una cuanta a lo largo de un tiempo determinado, en caso de los activos fijos tangibles, debido a la imposición de nuevas tecnologías, al paso de la moda, entre otras causas de deterioro del valor del activo.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN a) Método lineal o de línea recta b) Método de unidades producidas c) Método de acelerado (suma de dígitos) Tabla que consta en la Ley de Régimen Tributario, al momento de conciliar el resultado de estos métodos. ACTIVO DEPRECIABLE Construcción y edificación Maquinarias y equipo Muebles y equipo de oficina Barcos, trenes y aviones Vehículos y equipo de transporte Equipo de cómputo
VIDA ÚTIL (AÑOS) 20 10 10 10 10 5
DEPRECIACIÓN ANUAL % 5 10 10 10 20 33,33
a) Método lineal o de línea recta. Aquel que distribuye en partes iguales (fijo) el valor a depreciar del bien entre los períodos de vida útil estimada. Es aplicable en bienes que no disponen de contadores de producción incorporados, como muebles, edificios y enseres. La fórmula para el cálculo de la depreciación es: Depreciación=
Costo histórico o valor actual ± Valor residual Vida útil estimada (años, meses, horas)
Ejemplo
Calcule la depreciación por el método de línea recta y regístrela al 31 de diciembre del 2011, de un automóvil Chevrolet Evolution, cuyo costo es de $ 12500,00, adquirido el 1 de enero de 2011. Se estiman un valor residual de $ 2500,00 y una vida útil de 6 años.
Depreciación=
12500,00 ± 2500,00 5
=
10000,00 5
= 2000,00
El registro será: FECHA 2011 Dic.31
b)
DETALLE Gastos Depreciación Depreciación acumulada vehículos P/R depreciación anual por el método de línea recta Total
PARCIAL
DEBE 2000,00
HABER 2000,00
2000,00
2000,00
Método de unidades producidas. Este método es utilizado por aquellas en las cuales sus activos tienen vida útil estrechamente ligada con su capacidad de producción. La depreciación en este método es variable, ya que el valor de ésta depende del nivel de la producción.
La fórmula para calcular la depreciación es: Costo o valor actual ± Valore residual Depreciación=
= Total unidades ( ej. Kilómetro)
Depreciación c/unidades x Nº. de unidades producidas en el período
Ejemplo: Calcule y registre al 31 de Diciembre del 2011 la depreciación por el método de unidades producidas, de un automóvil Chevrolet Evolution, cuyo costo es de $ 12500,00, adquirido el 1 de enero del 2011. Se estima una vida útil de 500.000 kilómetros y un valor residual de $ 2500,00. Durante este año recorrió 25.000 km.
Depreciación=
12500,00 ± 2500,00 500.000 Km
=
10000,00 500.000
=
$ 0,020 por Km x 25.000= $ 500,00
El registro será: FECHA 2011 DIC. 31
DETALLE Gasto Depreciación Depreciación acum vehículo P/R registrar depreciación por el método de unidades producidas Total
PARCIAL
DEBE 500,00
HABER 500,00
500,00
500,00
c) Método acelerado (suma de dígitos). Mediante este método, se estima una depreciación más rápida en un momento, para luego ir descendió o ascendió en intensidad. De uso eventual en los vehículos y maquinarias industrial. Ejemplo: Calcule la depreciación total por método acelerado descendente ± sumatoria de dígitos- y regístrela al 31 de diciembre del 2011, de un automóvil Chevrolet Evolution, cuyo costo es de $ 12500,00 adquirido el 1 de enero del 2011. Se estima una vida útil de 6 años y un valor residual de $ 2500,00. (Para el método acelerado varían los años de vida útil, de acuerdo con concepto técnicos). AÑO DE DESCENDENTE VIDA UTIL
1 2 3 4 5 6 21
6/21 5/21 4/21 3/21 2/21 1/21
POR (12500,00-2500,00)X (12500,00-2500,00)X (12500,00-2500,00)X (12500,00-2500,00)X
6/21 5/21 4/21 3/21 (12500,00-2500,00)X 2/21 (12500,00-2500,00)X 1/21
GASTO DEPRECIA CIÓN
2857,14 2380,95 1904,76 1428,57 952,38 476,20 10000,00
DEPECIACIACIÓN SALDO DEL ACUMULADA ACTIVO 10000,00
2857,14 5238,09 7142,09 8571,42 9523,80 10000,00
7142,86 4761,91 2857,15 1428,58 476,20 0
El registro será: FECHA 2011 Dic.31
DETALLE Gasto Depreciación Depreciación acum vehículos P/R dep primer período Total
PARCIAL
DEBE 2857,14
HABER 2857,14
2857,14
2857,14
